3COD16 Le resultat previsionnel seuil de rentabilite
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3COD16 Le resultat previsionnel seuil de rentabilite
La faisabilité d'un projet : le bilan prévisionnel, le résultat prévisionnel et le seuil de rentabilité Objectifs : Etre capable de : - Connaître les éléments prévisionnels du projet (chiffre d’affaires, bilan, résultat) - Analyser la faisabilité d'un projet et en déduire le chiffre d'affaires prévisionnel - Etre capable d'établir un bilan prévisionnel en fonction des besoins et des ressources nécessaires à la création de son entreprise. - Calculer le besoin en fond de roulement (révision du cours précédent) - Etablir le compte de résultat prévisionnel - Etablir le seuil de rentabilité La création d'entreprise, le compte résultat et le bilan A. La Connaissance marché Chaque entreprise développe des produits ou des services pour lesquels elle dispose de compétences. Le marché est constitué de l'ensemble des propres acheteurs d'une entreprise et des acheteurs potentiels. Mais l'entreprise ne couvre pas la totalité du marché potentiel. Elle ne s'adresse qu'à un certain nombre d'acheteurs c'est-à-dire qu'à un segment du marché. Le but est de connaître ce qui se passe sur ce segment et quelles en sont les principales tendances. B. La clientèle Les clients sont des entreprises : La clientèle de votre future entreprise s'adresse à des entreprises. Dans ce cas, l'étude va consister à obtenir des informations sur vos futurs clients, sur leurs attentes, leurs habitudes. Il faudra alors dresser une liste des clients afin de leur soumettre un questionnaire. Les clients sont des particuliers : Pour les services aux particuliers ou les services de proximité, il est impossible d'établir une liste des clients potentiels. Le marché dépendra de la zone d'implantation de l'entreprise, des revenus des ménages, de leur catégorie socioprofessionnelle. Il faudra alors déterminer la clientèle potentielle en établissant un questionnaire soumis aux passants de la zone de chalandise. Des cabinets spécialisés ou des juniors entreprises réalisent ces enquêtes afin de dégager une estimation du chiffre d'affaires à partir des réponses. Cette enquête permettra également de connaître les entreprises concurrentes sur le secteur. D'après les renseignements suivants répondre sur votre feuille aux questions comptables et économiques : Prenons un exemple de questionnaires afin de peaufiner une étude de marché Monsieur YAKAMA, maître Sushi, désire lancer son activité de restauration à domicile. Quelles catégories socioprofessionnelles mangent des sushis ? Quelle est la tranche d'âge de ces personnes ? Les revenus de ces CSP sont-ils élevés ? Quelles sont les contraintes horaires de ces CSP ? Où habitent les futurs clients de Monsieur YAKAMA ? Déduisez-en l'implantation idéale pour Monsieur YAKAMA. Réalisé par Patrice Mouton Page 1 Qu'est-ce qu'un marché ? Qui sont les clients potentiels pour une entreprise ? Qu'est-ce qu'une étude de marché et à quoi sert-elle ? Pourquoi faut-il établir un bilan prévisionnel et un résultat prévisionnel à la création d'une entreprise ? 1. Les éléments prévisionnels du projet (Vérification des acquis) A. Le chiffre d'affaires prévisionnel À partir du questionnaire soumis aux particuliers ou aux entreprises, l'étude permettra d'estimer un chiffre d'affaires prévisionnel à partir des intentions d'achat. Il faudra veiller toutefois à ne pas être trop optimiste face aux intentions d'achat. Le chiffre d'affaires constitue l'ensemble des ventes que compte réaliser l'entreprise au cours d'une année. Monsieur Félix Turbine veut créer son entreprise, il désire fabriquer et vendre du matériel de jonglerie aux écoles de cirque. Il n'y connaît rien en gestion, il a besoin de votre aide afin de mener à bien son projet. Il vous demande de remplir les pages suivantes en lui indiquant quelques notions comptables et économiques. Il s'avère qu'il existe une réelle demande de la part de professionnels mais également de la part des particuliers pour la vente d'échasses. En effet, le cirque devient un art de plus en plus prisé et les écoles de cirque affichent complet. Le marché des échasses constitue une niche dans les arts du cirque où il existe peu de concurrence. Selon les professionnels, il manquerait des échasses réglables en hauteur. Or, l'idée de Félix consiste en des échasses d'une hauteur de 70 cm à 130 cm A partir d'un prix public de 300 euros TTC et sachant que le détaillant prend une marge de 50 % sur le prix HT (TVA à 19,6 %), Monsieur Félix devra vendre ses échasses à 126.00 € (Le prix de vente public HT : = 300 / 1.196 = 250.84 € Prix de vente au détaillant = 250.84 € X 50 % = 125.42 € arrondi à 126.00 €) À partir des estimations faites auprès des revendeurs, Monsieur Felix pense raisonnablement vendre 760 paires d'échasses la première année. Déduisez-en le chiffre d'affaires que Félix pense dégager la première année. Selon certains revendeurs, une forte demande provient de l'étranger, notamment des pays asiatiques. Félix espère bien exporter ses produits dès la seconde année et augmenter ainsi son chiffre d'affaires de 30 % la deuxième année. Déterminez le chiffre d'affaires de la 2e année. (Arrondir les calculs à la centaine d'euros) Réalisé par Patrice Mouton Page 2 B. Le bilan prévisionnel Rappel : Le bilan prévisionnel à la création présente la situation financière de l'entreprise, c'est-à-dire quels sont les besoins pour démarrer l'activité et quelles seront les ressources pour financer ces besoins. Félix a établi une liste précise des besoins et des ressources nécessaires à la création de son entreprise. Le matériel industriel, c'est-à-dire les machines nécessaires à la fabrication, a été évalué à 15 450 €. Le stock de matières premières (plaques inox, tube alu) est estimé à 2 000 €. L'agencement du local et le mobilier ont une valeur de 1 500 € et le matériel informatique (un ordinateur et l'imprimante) s'élève à 1 000 €. Félix désire acheter un petit véhicule utilitaire à 8 000 €. Il pourra apporter la somme de 15 000 € qu'il a obtenue grâce à un héritage familial. Les clients disposeront d'un délai de paiement de 30 jours et nécessiteront un besoin de 7 800 €. Les fournisseurs devraient accorder un délai de paiement également de 30 jours, ce qui fera une ressource de 2 500€. Une somme de 2 000 € sera déposée en banque pour faire face aux impondérables. La création de l'entreprise de Félix (qui a moins de 25 ans) entre dans le cadre du Défi Jeunes et devrait obtenir une subvention de 5 000 €. Emprunt à la banque : 15 250 € Monsieur Félix a commencé le bilan prévisionnel, vous devez l'aider à le compéter Bilan prévisionnel Entreprise : FELIX ACTIF EMPLOIS STABLES Matériel industriel Montant 15 450 Total im m obilisations brutes EMPLOIS CIRCULANTS Stocks Clients et com ptes rattachés Total TRESORERIE POSITIVE Disponibilités TOTAL GENERAL PASSIF RESSOURCES STABLES Capitaux propes Subvention Dettes financières (em prunts) Total DETTES CIRCULANTES Fournisseurs Dettes sociales et fiscales Autres dettes Total TRESORERIE NEGATIVE Concours bancaires et découverts TOTAL GENERAL Montant 5 000 C. Le besoin en fond de roulement (Rappel du cours sur les BFR) Le besoin en fond de roulement est le besoin en financement qu'entraîne l'activité de l'entreprise. En général, toute activité entraîne des besoins cycliques (stocks, créances clients) et des ressources cycliques (dettes fournisseurs, Etat…). Monsieur Félix vous demande de calculer le BFR nécessaire pour sa future activité : BESOIN OU RESSOURCE EN FONDS DE ROULEMENT Emplois circulants BFR = Dettes circulantes D. Le compte de résultat prévisionnel Rappel : Le compte de résultat est un document comptable de synthèse qui récapitule l'ensemble des produits et des charges réalisés au cours d'une année. - Les produits enregistrent un enrichissement de l'entreprise, en général le chiffre d'affaires - Les charges enregistrent un appauvrissement de l'entreprise, en général les achats de biens et de services, les salaires, sans oublier les amortissements des immobilisations. Le résultat s'obtient en faisant la différence entre les produits et les charges. (Bénéfice ou perte) Travail : Compléter le compte résultat (prévisionnel) de l'année N et celui de l'année N+1. (page suivante) Réalisé par Patrice Mouton Page 3 Compte résultat (prévisionnel) au 31/12/N CHARGES Charges d'exploitation Achats de mat. premières et appr. EDF + Fournitures Loyer Téléphone et affranchissement Assurance + Frais de comptabilité Frais de déplacement Frais de publicité Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Dotations aux amts. et aux prov. Total des charges d'exploitation Charges financières Charges financières (intérêt d'emprunt) Charges exceptionnelles Les éléments exceptionnels sont exclus Total des charges Bénéfice TOTAL PRODUITS Montants Produits d'exploitation Montants 35 300 Ventes de produits finis 3 300 13 000 5 000 2 700 6 500 3 000 600 25 200 2 100 96 700 Total des produits d'exploitation Produits financiers 800 Produits financiers 0 Produits exceptionnels Les éléments exceptionnels sont exclus Total des produits Perte TOTAL 0 Compte résultat (prévisionnel) Félix au 31/12/N+1 CHARGES PRODUITS Charges d'exploitation Montants Produits d'exploitation Montants Achats de mat. premières et appr. 47 200 Ventes de produits finis EDF + Fournitures 3 500 Loyer 13 000 Téléphone et affranchissement 6 000 Assurance + Frais de comptabilité 3 000 Frais de déplacement 12 300 Frais de publicité 6 000 Impôts, taxes et versements assimilés 700 Charges de personnel 28 000 Dotations aux amts. et aux prov. 2 100 Total des charges d'exploitation 121 800 Total des produits d'exploitation Charges financières Produits financiers Charges financières (intérêt d'emprunt) 500 Produits financiers 0 Produits exceptionnels 0 Charges exceptionnelles Les éléments exceptionnels sont exclus Les éléments exceptionnels sont exclus Total des charges Total des produits Bénéfice Perte TOTAL TOTAL 2. Le seuil de rentabilité Notion : Le calcul du seuil de rentabilité repose sur la séparation des charges fixes et des charges variables. - Les charges variables sont des charges qui évoluent avec le niveau d’activité. On les appelle aussi charges opérationnelles. Elles vont donc varier en fonction du chiffre d’affaires (X) - Les charges fixes sont des charges qui restent constantes quel que soit le niveau d’activité. On les appelle aussi charges de structure. Elles ne varient pas en fonction du chiffre d’affaires. Un tableau appelé "Compte de résultat différentiel va permettre d'établir le seuil de rentabilité Le seuil de rentabilité est le niveau de chiffre d'affaires qui permet à l'entreprise de couvrir l'ensemble de ses charges, (fixes et variables). C'est donc le chiffre d'affaires qui permet d'avoir un bénéfice = à zéro Réalisé par Patrice Mouton Page 4 1. La répartition des charges Vous devez analyser les charges de l’année N+1 Monsieur Félix considère que pour sa future activité, seuls les achats de matières premières et les frais de publicité sont des charges qui évoluent avec le niveau d’activité Charges : Achats de mat. premières et appr. EDF + Fournitures Loyer Téléphone et affranchissement Assurance + Frais de comptabilité Frais de déplacement Frais de publicité Impôts, taxes et versements assimilés Charges de personnel Dotations aux amts. et aux provisions Charges financières (intérêt d'emprunt) TOTAL Montants Charges variables Charges fixes 47 200 3 500 13 000 6 000 3 000 12 300 6 000 700 28 000 2 100 500 122 300 2. Le compte de résultat différentiel Notion : Pour établir le tableau appelé "Compte de résultat différentiel il faut mettre en évidence : - La marge sur coût variable, elle se calcule en faisant la différence entre le chiffre d'affaires et les charges variables. La marge sur coût variable permet de couvrir tout ou parties des charges fixes. - Ensuite il faut calculer le taux de marge sur coût variable; il s'exprime en pourcentage du chiffre d'affaires - Le résultat s'obtient en retirant les charges fixes de la marge sur coût variable. Vous devez compléter le compte de résultat différentiel pour l’année N+1. Le CA de l’année s’élève à 124 500 € Résultat différentiel Chiffre d'affaires Charges variables MARGE SUR COUT VARIABLE Charges fixes RESULTAT D'EXPLOITATION Montant % Vérification du seuil CA Charges Var. M/CV Charges fixes Résultat 3. Le seuil de rentabilité et le point mort Le seuil de rentabilité est le chiffre d'affaires pour lequel l'entreprise ne réalise ni perte, ni profit. Seuil de rentabilité = Charges fixes / Taux de Marge sur coût variable Calculez le seuil de rentabilité de l'entreprise Félix pour l'année N+1 puis effectuez une vérification Calcul : Le point mort est la date à laquelle le seuil de rentabilité est atteint. Point mort = Seuil de rentabilité / Chiffre d'affaires * 12 Calculez le point mort de l'entreprise Félix (les ventes de l'entreprise sont régulièrement réparties sur l'année). Calcul : Réalisé par Patrice Mouton Page 5 Quelle conclusion pouvez-vous déduire de la rentabilité de l'activité de Felix en N+1 ? Pourquoi n'est-il pas possible de déterminer le seuil de rentabilité pour l'année N ? 4. La représentation graphique (à faire sur feuille et ensuite sur Tableur) Vous devez trouver par représentation graphique le seuil de rentabilité de l'entreprise Félix. Vous tracerez la droite des frais fixes et celle de la marge sur coût variable en fonction du chiffre d'affaires. Marge sur coût variable et charges fixes y1 = MCV = y2 = Frais fixes = x est le CA Taux MCV Frais fixes X Y1 Y2 Abscisse (l'axe horizontal) = Chiffre d'affaires (X) Ordonnée (l'axe vertical) = MCV et Frais fixes (Y1 et Y2) TRAVAIL SUR EXCEL : - Chargez le classeur "le seuil de rentabilité" qui se trouve dans "1PATRICE" sur le serveur "Pour tous" - Etablissez le compte de résultat différentiel pour l'entreprise Félix - Effectuez des simulations pour trouver le CA = 0 (d'après le mode opératoire qui se trouve sur la feuille de calcul) - Effectuez une représentation graphique du résultat en tenant compte des consignes qui se trouvent sur la feuille de calcul Synthèse : Etablissez fiche de ressource N° 19 qui se trouve sur le site Vous pouvez effectuer cette fiche de ressource avec votre fichier Excel "le seuil de rentabilité Elève" Réalisé par Patrice Mouton Page 6