Premier pas avec Jahia: édition

Premier pas
avec Jahia:
édition
Date: 08 février 2010
Copyright © 2010 by Graduate Institute
Table des matières
Table des matières .................................................................................................................................. 2
1. Préalable ............................................................................................................................................. 3
1.1 Avoir une page sur laquelle travailler ......................................................................................... 3
1.2 Avoir un login editeur.................................................................................................................. 3
2. Intégrer du texte .................................................................................................................................. 4
2.1 Créer/utiliser une boîte ............................................................................................................... 4
2.2 Les types de boîtes communs.................................................................................................... 4
2.3 L'éditeur de texte ........................................................................................................................ 5
2.4 Gérer les langues ....................................................................................................................... 7
3. Le workflow.......................................................................................................................................... 8
3.1 Quels modes de lectures............................................................................................................ 8
3.2 L'action publication ..................................................................................................................... 8
4. Le gestionnaire de fichiers................................................................................................................... 9
4.1 Les types de fichiers................................................................................................................... 9
4.2 Uploader un fichier sur le serveur .............................................................................................. 9
4.3 L'organisation des dossiers ........................................................................................................ 9
5. La gestion des liens........................................................................................................................... 11
5.1 Lien vers un fichier local ........................................................................................................... 11
5.2 Lien vers un fichier de l'Institut ................................................................................................. 11
5.3 Lien vers une page du site ....................................................................................................... 11
5.4 Lien vers une page d'un autre site web.................................................................................... 11
5.5 lien dans un nouvel onglet........................................................................................................ 11
6. Les images ........................................................................................................................................ 12
6.1 Une image dans un texte ......................................................................................................... 12
7. Le code source d'une boîte ............................................................................................................... 13
7.1 Accéder au code....................................................................................................................... 13
8. Vidéo.................................................................................................................................................. 14
8.1 Sur le web................................................................................................................................. 14
Copyright © 2010 by Graduate Institute
1. Préalable
1.1 AVOIR UNE PAGE SUR LAQUELLE TRAVAILLER
Dans un premier temps, une page a été créée pour vous.
Elle vous permet de vous entraîner tout en étant productif: les mises en ligne effectuées dans le cadre
de ce cours s'intègrent dans un projet de publication.
1.2 AVOIR UN LOGIN EDITEUR
Le webmaster de l'Institut vous fournit un compte sur Jahia avec des droits correspondants à vos
besoins spécifiques.
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2. Intégrer du texte
2.1 CREER/UTILISER UNE BOITE
Les modifications apportées à une page sont toujours contenues dans une boîte. Soit cette boîte
existe déjà et il s'agira d'en modifier le contenu, soit il sera nécessaire de créer la boîte.
Travailler avec plusieurs boîte au lieu d'une seule offre plusieurs avantages. L'un d'entre eux est la
flexibilité du rendu: il est en effet possible de déplacer les boîtes.
2.2 LES TYPES DE BOITES COMMUNS
Lorsque nous créons une boîte nous devons en sélectionner le type.
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En tant qu'éditeur, le seul type de boîte utilisé est [Texte]. Les webmasters des unités académiques
ou centres utilisent également les types [Pages] et [Fichiers].
La visibilité de la boîte peut être modifiée avec via les paramètres de mise en page. Un utilisateur
n'ayant pas le rôle de webmaster ne créera pas de boîtes dites cachées.
2.3 L'EDITEUR DE TEXTE
Pour accéder au contenu d'une boîte il suffit de cliquer sur le pictogramme représentant cette boîte.
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En choisissant l'option [Mettre à jour] du menu contextuel, apparaît l'éditeur de contenu du système
Jahia.
Cet éditeur de contenu propose tous les outils nécessaires à la manipulation de texte et à l'insertion
d'images.
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2.4 GERER LES LANGUES
Si le site sur lequel vous travaillez supporte plusieurs langues, vous pourrez le sélectionner via le
drapeau correspondant.
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3. Le workflow
3.1 QUELS MODES DE LECTURES
Une fois connecté les menus en haut des pages vous permettent de visualiser la page que vous êtes
en train de modifier.
Vos modifications ne sont en effet pas immédiatement accessibles aux internautes.
3.2 L'ACTION PUBLICATION
Lorsque vous êtes satisfait du résultat de vos modifications, vous utilisez le menu workflow en haut de
la page modifiée.
Les pastilles rouges de la fenêtre qui apparait indiquent que la version en ligne diffère de la dernière
version enregistrée dans le système. Il suffit alors de donner le feu vert en cliquant sur la pastille et de
valider les modifications à l'aide du bouton OK.
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4. Le gestionnaire de fichiers
4.1 LES TYPES DE FICHIERS
Les documents sonores ou vidéo ne sont pas autorisés sur le serveur.
4.2 UPLOADER UN FICHIER SUR LE SERVEUR
Vous accédez au gestionnaire de fichier via le menu correspondant en haut de la page.
Attention: un fichier de plus de 10 mB est une erreur et c'est déjà énorme. Dans de tels cas en
passant de [doc] à [pdf] ou de [ppt] à [pdf] nous parvenons à réduire la taille d'un facteur 10. Un
exemple typique sont les images: tout en gardant le même format (privilégier [jpg]) nous parvenons à
gagner un facteur 10 en redéfinissant les paramètres d'une image. Une image de plus de 150 kB est
une erreur.
Jahia n'est pas un système d'archivage ni un espace de téléchargement, une page ou un fichier doit
être éliminé après sa période de consultation.
La structure de fichiers doit être cohérente au niveau de l'unité académique, du centre ou du
programme, Nous conseillons soit des dossiers dans le répertoire public au sein de dossier
centralisant leur accès, soit des dossiers dans le répertoire "user" dans le cas où vous utilisez un login
générique correspondant à votre fonction.
4.3 L'ORGANISATION DES DOSSIERS
Etant donné que Jahia est utilisé par de nombreuses personnes il est important que vous respectiez la
classification mise en place par le webmaster de votre unité ou de votre centre,
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5. La gestion des liens
5.1 LIEN VERS UN FICHIER LOCAL
L'éditeur de texte permet d'implémenter des liens via le pictogramme correspondant. En choisissant
"link to a file" vous accédez au gestionnaire de fichiers. Il suffit alors de naviguer jusqu'à atteindre le
fichiers choisi. Attention, un lien vers un fichier doit toujours être suivi de la mention du type de fichier:
[pdf] ou [doc] par exemple. Attention, tous les liens vers des fichiers doivent automatiquement s'ouvrir
dans un nouvel onglet.
5.2 LIEN VERS UN FICHIER DE L'INSTITUT
Certains documents sont centralisés au sein de l'Institut. Cela permet de s'assurer que tous les liens
soient automatiquement mis à jour lorsqu'une nouvelles version de ces documents voit le jour. La liste
de ces liens est fournie par le webmaster de l'Institut [email protected] Attention, tous
les liens vers des fichiers doivent automatiquement s'ouvrir dans un nouvel onglet.
5.3 LIEN VERS UNE PAGE DU SITE
L'éditeur de texte permet d'implémenter des liens via le pictogramme correspondant. En choisissant
"link to a page" vous accédez au sitemap. Il suffit alors de naviguer jusqu'à atteindre la page choisie.
5.4 LIEN VERS UNE PAGE D'UN AUTRE SITE WEB
L'éditeur de texte permet d'implémenter des liens via le pictogramme correspondant. Il suffit alors
d'indiquer l'URL de la page choisie dans le champs correspondant. Attention, tous les liens vers des
sites autre que celui de l'Institut doivent automatiquement s'ouvrir dans un nouvel onglet.
5.5 LIEN DANS UN NOUVEL ONGLET
L'ouverture d'un lien dans un nouvel onglet est accessible via "properties" en choisissant le paramètre
"_blank".
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6. Les images
6.1 UNE IMAGE DANS UN TEXTE
Intégrer une image dans du texte est facile, tant que l'image a été traitée comme il convient: assurezvous que la résolution est adaptée au web. La taille de l'image (en kB par exemple) d'un facteur 200
par rapport à une image produite par un appareil numérique.
Cette taille ne doit pas être confondue avec la taille en pixels.
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7. Le code source d'une boîte
7.1 ACCEDER AU CODE
La règle générale est: interdiction d'accéder au code HTML. Toutes le modifications respectant la
charte graphique de l'Institut sont implémentables sans passer par le code. Il est donc évident que
toute utilisation de javascript est interdite.
Si pour une raison inattendue il devait s'avérer nécessaire de modifier le code source d'une boîte, la
personne
souhaitant
apporter
la
modification
contact
le
webmaster
principal
([email protected])
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8. Vidéo
8.1 SUR LE WEB
Pour nous initier à l'utilisation de Jahia, Julie Giabiconi nous propose de regarder un tutoriel vidéo qui
en aborde les fonctions essentielles et devrait permettre d'être rapidement autonome. Il a été conçu
spécialement pour les assistants, mais les professeurs devraient y trouver une base utile.
Pour accéder au tutoriel :
allez à la page : http://www.dailymotion.com/IHEID_UAdev
Ensuite il vous faut vous connecter (icône en haut à droite) car la vidéo est en accès privé
Identifiant : IHEID_UAdev
Mot de passe : tutoIHEID_UAdev
Une fois connecté(e), cliquez sur le titre de la vidéo (Tuto Jahia). La vidéo s'ouvre dans une nouvelle
fenêtre.
Pour obtenir une vidéo de meilleure qualité, cliquez sur l'icône SD de la barre menu de la vidéo et
sélectionnez HQ.
La vidéo dure environ 15 minutes.
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