role de resp sallepopulaire - Saint Georges Vendée Handball

DEFINITION DU ROLE " RESPONSABLE DE SALLE "
QUAND ?
"avec le responsable de bar"
le vendredi 18h30 / 19h30
ou le samedi avant 12h00
- Récupérer la caisse du bar et les clés de salle nécessaires
auprès de la trésorière : REMAUD Sandrine ( GARAGE REMAUD CITROEN Tel: 02,51,42,03,09
)
- Ouverture de la salle 1h15 avant le premier match ( pour l'accueil des équipes et des arbitres )
- Préparation de la salle:
- Remonter les paniers de basket
- Mise en place de la table de marque et chrono
( PC pour feuilles de match électronique + procedure, imprimés feuille de match et table, TTO, bouteilles d'eau, mode
d'emploi chrono: disponible ds la réserve dans le caddy)
- Mise en place du terrain
POUR LES MOINS DE 12 / 14 /16 / 18 ANS ET SENIORS :
( bancs de touches, chaises, bouteilles d'eau, vérification des buts)
Avant les matchs
POUR LES MOINS DE 8 et 10 ANS :
( bancs de touches, bouteilles d'eau, installation des mini-kits de hand ")
- Si 1 terrain ( à disposer sur terrain de basket " ligne à trois points servant de zone " )
- Mise en route de la sono
( clés disponible dans la réserve, et sono dans l'infirmerie )
- Accueil des équipes et des arbitres :
- Ouverture des vestiaires
( 1 clé par vestiaire et par équipe, ainsi que pour les arbitres, disponibles dans la réserve)
- Distribution des tickets consommation gratuite
( pour les matchs seniors uniquement, disponible dans la réserve )
Pendant les matchs
s'assurer du bon déroulement des rencontres ( table de marque , arbitres, coachs…) essuyer le
terrain à l'aide des balaies serpillère si besoin ( à la demande des arbitres )
- Rangement de la salle
- Collecte des documents ( feuilles de match + feuilles de frais d' arbitrage) :
NIVEAU DEPARTEMENTAL ( comité de vendée )
feuilles de match (la blanche pour envoi au comité de vendée et la rose pour le club)
feuilles de frais d'arbitrage ( 1 pour envoi comité de vendée + 1 à mettre dans la caisse du bar pour trésorie)
NIVEAU REGIONAL ( ligue pays de loire )
feuilles de match électronique (saisie directement sur GEST'HAND à l'aide de pc portable " connexion internet +
procedure dans la réserve")
feuilles de frais d'arbitrage ( montant d'indemnité à reporter sur feuille de match électronique et note de frais dans la
caisse du bar pour trésorie)
- Transmettre résultats de match
à GRAVELEAU Antoine ( Tel: 06 10-23-38-24 )
Après les matchs
- Envoi au comité de vendée
feuilles de matchs + frais d'arbitrage dans enveloppe timbrée
( disponible dans la réserve )
- Rangement du matériel
( ballons, colle, licences, TTO, …etc dans la réserve )
- Jeter les bouteilles d'eau vides
( poubelle jaune au niveau de la table de marque ou sacs jaunes dans la réserve, ou derrière le bar )
- Fermer toutes les portes extérieures et éteindre la salle
- Vider, fermer les vestiaires
- Fermeture de la salle et poster enveloppe pour le comité
le lundi avant 19h30
( Boite aux lettres sur la place de la mairie)
" avec le responsable de bar " Rapporter la caisse du bar et les clés de salle
auprès de la trésorière : REMAUD Sandrine ( GARAGE REMAUD CITROEN Tel: 02,51,42,03,09
)