Le Dormy House
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Le Dormy House
Dossier Séminaire 2015 Bienvenue à L’Hôtel Dormy House Vous êtes au Pays des Hautes Falaises, Majestueusement accroché à la falaise dominant la mer et le village d’Etretat, Le Dormy House est l’Endroit d’Exception, où vous pourrez organiser Votre Séminaire sur Mesure. Dans un parc boisé de 4 hectares avec parking privé. Le Dormy House, Hôtel de 60 Chambres et 3 Suites et Restaurant Panoramique, vous propose des prestations Séminaires à la Carte. Avec un accès direct à la plage et au village, vous êtes à 2 minutes du golf marin de 18 trous. Découvrez aussi les activités ludiques, écologiques et culturelles, faciles à programmer durant votre Séminaire. Pour tout renseignement ou réservation, demander : Madame Courbet ou Jennifer au 02.35.27.07.88 HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~1~ Dossier Séminaire 2015 Un peu d’histoire… Ancienne Villa “Vassoigne”, construite sur la falaise d’Aval par Anicet Bourgeois. Elle porte le nom de son nouveau propriétaire le Général Marquis de Vassoigne lorsque celui-ci épousa la fille d’Anicet Bourgeois. Elle devint ensuite la propriété des Desmarais, industriel du pétrole très connu pour avoir créé l’un des premiers réseaux de distribution d’essence automobile. Pendant la première guerre mondiale 1914-1918, la villa est aménagée en hôpital auxiliaire français sous le code 111. Dans les années 50, le “Dormy House”, (Ancien Terme de Golf), fut acquis par la famille Bondonnat qui le transforma en Hôtel Restaurant. Il fut à nouveau cédé en 1989 à un groupe Hôtelier axé sur le Golf (Allibird). Trois années plus tard, suite à la disparition du groupe, il fut acquis puis transformé (Réaménagement des locaux, Décoration...) par Mesdames et Messieurs Continsouzas et Courbet, actuels propriétaires. Le “Front de Mer” (25 chambres de grand confort avec une vue exceptionnelle sur la mer). “Le Clos” (30 chambres avec des salles de séminaires) et l’annexe “La Villa” qui se situe dans le parc de l’Hôtel (7 Chambres). HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~2~ Dossier Séminaire 2015 Notre Établissement Notre Restaurant Capacité d’accueil : 75 couverts dans une ambiance feutrée en bord de mer. Une vue exceptionnelle sur la Manche et les falaises d’Etretat. Une cuisine du Terroir à l’honneur de la Région. Le Salon : Jean Elie de Vassoigne (Adjacent à la Salle de Restaurant) Salon Semi-Privé, ambiance intime et chaleureuse pour des repas d’affaires ou autres manifestations. Capacité d’accueil de 25 à 30 personnes. Notre Bar Le Rayon Vert et sa Terrasse Panoramique Idéal pour vos moments de détente, Le « Rayon Vert » possède une vue imprenable sur les Falaises et La Manche. Venez apprécier les Plaisirs de la Normandie, autour d’un café, ou avec notre sélection de Calvados et autres Spiritueux. Un billard est à Votre disposition ainsi que des tables de jeu d’échec, Backgammon et Dames. Notre Chef Barman Vous accueille tous les jours de 12h00 à Minuit. La Salle Maupassant Salle des Petits Déjeuners avec vue sur la Mer et sa terrasse. Notre équipe aura le plaisir de vous accueillir de 7h00 à 10h30. La Terrasse à l’Anglaise Au grès du temps et de la Saison, vous profiterez pleinement du panorama exceptionnel de notre terrasse, située près du bar « Rayon Vert ». HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~3~ Dossier Séminaire 2015 Nos Salons « Une Organisation Personnalisée pour votre séminaire » LES SALONS L’Oiseau Blanc De 10 à 150 Personnes L’Oiseau Blanc 1 De 2 à 50 personnes L’Oiseau Blanc 2 De 2 à 100 personnes Nungesser & Coli De 2 à 14 Personnes La Harpiste De 2 à 14 Personnes Maupassant 1 Théâtre Banquet Classe m2 Rectangle "u" Cocktail 100 32 40 150 100 100 55 45 20 18 50 40 30 20 55 30 28 100 60 50 35 35 14 12 35 20 24 - 35 14 12 - - - - 30 14 12 - - 25 16 Les Avantages de Nos Salons L’Oiseau Blanc & Nungesser et coli : Salle à la lumière du jour et terrasse privative pour vos pauses, au gré du temps Écran intégré Vidéo projecteur L’Harpiste : Vue sur le bois Accès direct par l’extérieur Terrasse privative Vidéo projecteur à la demande Tous nos salons sont équipés : Ecran, Paperboard, Boite technique (rallonges, feutres, multiprises), Connexion Internet WIFI. Tout élément manquant dans les boites techniques & boites pour vidéoprojecteur, vous sera facturé. Possibilité de louer une enceinte avec son micro au tarif de 25€ la journée HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~4~ Dossier Séminaire 2015 Nos Tarifs 2015 OCCUPATION SINGLE DOUBLE Forfait Résidentiel Standard Forfait Résidentiel Prestige Forfait Semi Résidentiel Standard Forfait Semi Résidentiel Prestige Forfait Journée d'étude 165.00 € 215.00 € 145.00 € 195.00 € 60.00 € 145.00 € 190.00 € 125.00 € 165.00 € Tarifs par jour et par personne Taxe de séjour non comprise : 1.00 € par personne par nuit Détails des prestations : SEMINAIRE RESIDENTIEL VUE PARC SEMINAIRE SEMI RESIDENTIEL VUE PARC - Café d’accueil le jour de votre arrivée - La Salle de Réunion, eaux minérales sur table - Deux Pauses (Classique ou à la Carte avec supplément) - Un Déjeuner ET un Dîner avec eaux minérales, vin (1 bouteille pour trois personnes) et café - Une Chambre avec vue sur le Parc uniquement, en occupation single ou double selon disponibilités - Un Petit Déjeuner au buffet - Café d’accueil le jour de votre arrivée - La Salle de Réunion, eaux minérales sur table - Deux Pauses (Classique ou à la Carte avec supplément) - Un Déjeuner OU un Dîner avec eaux minérales, vin (1 bouteille pour trois personnes) et café - Une Chambre avec vue sur le Parc uniquement, en occupation single ou double selon disponibilités - Un Petit Déjeuner au Buffet SEMINAIRE RESIDENTIEL «PRESTIGE » VUE MER SEMINAIRE SEMI RESIDENTIEL « PRESTIGE » VUE MER Même prestation comprise mais avec une Chambre en occupation single ou double vue sur la mer JOURNEE D’ETUDE - Café d’accueil à votre Arrivée - La Salle de Réunion équipée, eaux minérales sur table - Deux Pauses (Classique ou à la Carte avec supplément) - Un Déjeuner avec eau minérale, vin (1 bouteille pour trois personnes) et café Même prestation comprise mais avec une Chambre en occupation single ou double vue sur la mer Location de salle de sous-commission Journée 195 € ½ Journée 130 € HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~5~ Dossier Séminaire 2015 Les plus du Dormy House Des Pauses Originales pour un Moment de Détente Nos Propositions Détails Prestations Thé, Café, Lait Chouquettes (3 pièces /personne) Thé, Café, Lait, Jus d’Orange Assortiment de Gourmandises « Maison » Café d’accueil Pause « Classique » La « Boite à Thé » (Ceylan, Darjeeling, Earl Grey, Thé Vert) Barres chocolatées & Barres de Céréales La Bonbonnière Pause sucrée « L’Ecolière » Pause sucrée « Mignardises » Confiture de lait & confiture de Fruit Galette au Beurre Assortiment de Gourmandises Maison » Pause salée « La Cauchoise » Une Bouteille de Cidre (Une pour 4 personnes) Assortiments de Rillette Maison Beurre Salé, Cornichons, Pain de Campagne et Fusettes Pause salée «L’Etretataise » Une Bouteille de Vin Blanc (Une pour 4 personnes) Huîtres d’Eau Profonde de la Baie de Quiberon (Quatre par Personne Rillettes de Maquereaux, Pain Grillé Tarif par personne Inclus dans le forfait Inclus dans le forfait Supplément de 8.00 € Supplément de 9.50 € Supplément de 8.00 € Supplément de 10.00 € Des Accueils V.I.P pour Combler vos Participants (En Chambre Uniquement) « Une Personne Importante, Une Attention Particulière, Un Clin d’œil Personnalisé » Étonnez-la, choisissez notre sélection V.I.P : Une Corbeille de Fruits Frais : 12.50 € Un Assortiment de Bonbons : 10.00 € Une ½ Bouteille de Calvados Du Breuil 8 ans : 22.00 € Mignonette de Bénédictine : 8.00 € Un Bouquet de Fleur : 25 € HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~6~ Dossier Séminaire 2015 Nos Propositions de Menus Les Menus – Comment ça marche ? Vous êtes en forfait résidentiel ou semi-résidentiel… Le menu « Déjeuner » sera composé d’une entrée, d’un plat et d’un dessert Le menu « Diner » sera composé d’une entrée, d’un plat, d’un fromage et d’un dessert Le jour de votre départ, lors du déjeuner, vous avez un fromage à choisir également. Vous êtes en journée d’étude… Le menu « Déjeuner » sera composé d’une entrée, d’un plat, d’un fromage et d’un dessert. Nous demandons un menu unique pour l’ensemble des participants. Toutefois, vous pouvez faire confiance à notre Chef en lui laissant Carte Blanche en orientant votre choix (plat de poisson ou de viande). Le choix des menus doit être donné 7 jours avant l’arrivée. Passé ce délai, nous laisserons Carte Blanche au Chef. HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~7~ Dossier Séminaire 2015 PROPOSITIONS DE MENUS ENTREES FROIDES Assiette de 6 Huitres de Bretagne et sa sauce Échalotes OU Duo de Saumon Fumé & Mariné par nos Soins OU Trilogie Périgourdine (Magret Fumé et Séché, Foie gras de Canard) ENTREES CHAUDES Tarte Fine de Rouget aux Petits Légumes OU Croustillant d’Escargots, Beurre Persillé ET PLATS DE POISSONS Brandade de Morue, aux Parfums Méditerranéen OU Filet de Bar, Etuvée de Fenouil, Sauce Vin Blanc OU Pavé de Saumon, Piqué à la vanille, Riz Pilaf, Beurre de Madagascar PLATS DE VIANDES Suprême de Volaille Fermière Façon Vallée d’Auge, Polenta Croustillante OU Magret de Canard, Gratin Dauphinois, Sauce à la Moutarde Violette OU Bœuf Bourguignon à l’Ancienne, Pomme Vapeur, Carottes fondantes, Échalotes Confites OU Curry de Porc, Riz Pilaf, Lait de Coco et Gingembre ET FROMAGES (servi pour les journées d’études, au diner et le jour de votre départ) Camembert Mariné au Calvados par nos Soins, Petite Salade Verte OU Croustillant de Pont l’évêque à la Pomme ET DESSERTS Soufflé Glacé à la Bénédictine OU Soupe de Chocolat Guanaja, Sorbet Coco OU Crème Brulée à la Vanille OU Crumble aux Pommes, Glace Cannelle MENU SPECIAL BORD DE MER : Supplément de 28.00 € par personne Plateau Royal de Fruits de Mer accompagné d’un Demi-Homard Et Un Fromage au choix Et Un Dessert au choix HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~8~ Dossier Séminaire 2015 Notre Palette d’Activités Team Building Activités Culturelles Tarifs Description Conditions Team Building Activités Culturelles Tarifs Description Conditions Activité n°1 "La vitrine du Lin" 6.50 € par personne Activité n°2 " La Maison des Traditions Normandes " 6.50 € par personne Activité n°3 " Le Palais Bénédictine" Activité n°4 "Littoral Cauchois" 10 € par personne De 1 à 10 personnes 275 €, au-delà de 10 personnes 18 € par personne La visite guidée vous permettra de découvrir : Les voitures à cheval Ballade sur la falaise Venez sentir, toucher et anciennes, Découvrez avec un guide découvrir tous les La fabrication l'extraordinaire histoire conférencier. possibilités du Lin. 30 historique du cidre et de la Bénédictine, Découverte de la faune minutes d'explication du calvados, liqueur d'alchimie et de la flore, l'eau, le par le propriétaire, 30 La reconstitution de depuis 1510 vent, le sel, les falaises, minutes de vidéo. l’habitat cauchois en la craie et le silex. 1900, Les vieux métiers, Les costumes 1h de visite, à 20 min Visite guidée d'1h30, à Visite Guidée, Minimum Environ 1h30 au départ d'Etretat 30 min d'Etretat 20 personnes de l'hôtel Activité n°5 "Arsène Lupin" 15 € par personne Activité n°6 "La Ferme du Valaine" Activité n°7 "Étretat Aventure" Activité n°8 "Promenade Équestre" De 1 à 22 personnes : 185 €, au-delà 8 € par personne * Groupe inférieur à 15 personnes : 40 € par personne * Groupe à partir de 15 personnes : 35 € par personne Pour tout renseignement (tarifs, circuits…), réservation directe au Centre Equestre au 02.35.27.04.22 Visite simple avec dégustation de fromage "Jeu Enigmatique ", et vin blanc et un Différents parcours sont Deux heures de sortie. Rallye pédestre avec cadeau surprise. proposés selon Promenade dans la questionnaire sur Possibilité de difficultés. Trois heures valleuse, 1 heure à Etretat et Arsène Lupin dégustation de glace, dans les arbres en toute cheval, accompagné qui finit par la visite du cidre et coffret de sécurité. d'un Moniteur musée Arsène Lupin chocolat (avec supplément, à réserver à l'avance) Environ 2h au départ de Trois heures d’activité 5 à 10 cavaliers Environ 1h de visite l'hôtel maximum maximum HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~9~ Dossier Séminaire 2015 Team Building Activités Ludiques et Culturelles Tarifs : 5 à 10 personnes 100 € Au-delà de 10 personnes, 10 €/personne Description : "Découverte du Patrimoine d'Etretat" Visites Guidées par André Baillard Conditions : Environ 2 heures au départ de l'hôtel Circuit n°1 Comment les villageois de son époque le ressentent-ils, lui qu'éprouve-t-il pour eux ? Maupassant et Etretat La guerre de 1870 et Maupassant. La Guillette, le Clos Lupin, le Château des Aygues. Circuit n°2 Qui es-tu Jacques Offenbach ? Circuit n°3 Etretat, des Hommes et des Pierres Circuit n°4 Auguste AnicetBourgeois Circuit n°5 Germaine et René Coty Sa vie étretataise, sa villa, le Château des Aygues. De la Neustrie à la Normandie, comment s'est fait Etretat… ? Falaise d'Amont, découverte de la plage vue de la Chapelle… Sa Villa, descente vers la plage, les villas des écrivains et poètes d'Etretat, le Clos Lupin, le Temple Protestant, la Guillette Quel rôle et quelle fonction le Président de la République a-t-il remplit ? Leur habitation, l'ancien Château de Fréfossé, la Ramée, la Falaise, la Chambre des Demoiselles, la Plage À la fin de chacune de ces activités, un rafraîchissement, Cidre, Jus de Pommes ou Jus d’Orange, vous sera servi au Bar Le Rayon Vert HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~ 10 ~ Dossier Séminaire 2015 Nos Conditions Générales de Vente Contrat entre : S.A. Dormy House, Route du Havre, B.P. 2 76790 Etretat Tel : 02.35.27.07.88 - Fax : 02.35.29.86.19 www.dormy-house.com Et : Le Client Les Prix Nos prix s’entendent service et TVA compris TVA Hôtel : 10 % TVA Restaurant : 10% et 20 %. Ces taux sont en vigueur à la charge du client Prix sujets à des modifications sans préavis (exemple pour les Bons cadeaux) L’hôtel se réserve le droit de faire des changements de prix à tout moment pour les réservations non garanties et donc non confirmées. Conditions de réservation Toute réservation doit être confirmée par écrit (lettre, télécopie ou bon d’échange) Conditions d’annulation et Versement des arrhes Nous informons notre aimable clientèle que conformément à l’article 1590 du Code Civil français : Si l’annulation intervient plus de 21 jours avant la date d’arrivée, les arrhes ne sont pas remboursées mais elles seront reportées à une date ultérieure, dans la limite de 3 mois. Si l’annulation intervient moins de 21 jours avant la date d’arrivée, les arrhes sont conservées. Toute annulation doit être notifiée par écrit 21 jours avant la date d’arrivée En cas de non-présentation du client à l’hôtel (no-show) et en l’absence d’annulation, le montant total de la prestation sera prélevé à titre d’indemnité. Obligation de logement : Nous avons l’obligation de vous loger dans une chambre de même catégorie que les conditions énoncées à la réservation. Si la situation le permet nous pouvons aller jusqu’au surclassement. Garantie des couverts : Le nombre de repas à servir doit être confirmé au plus tard 10 jours avant la date de la manifestation. Ce nombre sera retenu comme base de la facturation, audelà, les repas commandés mais non consommés seront facturés. Restauration : Certains produits frais pouvant être amenés à manquer pour des raisons d’approvisionnement, la Direction de l’établissement se réserve le droit de modifier le plat par un autre de qualité équivalente. Sauf dans le cadre de l’exclusivité des lieux, le Bar est ouvert de 12h à 00h. L’accueil au restaurant se fait de 12h30 à 14h pour le déjeuner et de 19h30 à 21h pour le dîner. Le service du petit-déjeuner est assuré de 7h à 10h30 au buffet et de 8h à 10h en chambre. Garantie des couverts : Le nombre de repas à servir doit être confirmé au plus tard 48 heures avant la date de la manifestation. Ce nombre sera retenu comme base de la facturation, au-delà, les repas commandés mais non consommés seront facturés. Restauration : Certains produits frais pouvant être amenés à manquer pour des raisons d’approvisionnement, la Direction de l’établissement se réserve le droit de modifier le plat par un autre de qualité équivalente. Sauf dans le cadre de l’exclusivité des lieux, le Bar est ouvert de 12h à 00h. L’accueil au restaurant se fait de 12h30 à 14h pour le déjeuner et de 19h30 à 21h pour le dîner. Le service du petit-déjeuner est assuré de 7h à 10h30 au buffet et de 8h à 10h en chambre. Conditions de règlement : Pour les Groupes & Autocaristes, l’établissement demande le prépaiement total ou partiel du règlement avant le séjour ou durant le séjour. Pour les Séminaires : Les factures sont payables à 30 jours selon à la date de l’émission de celles-ci. Toute réclamation devra être motivée par écrit, dans un délai de 8 jours à compter de la date de la facture. Au cas où le paiement serait effectué après les 30 jours, date de la facture, des pénalités pour retard de règlement seront dues. Elles représentent 3% du montant total par mois de retard. Tout mois entamé sera calculé au prorata. Tout incident de paiement rend immédiatement exigible la totalité des sommes dues. Les crédits engagés par les participants et non réglés au départ seront facturés à l’organisateur de la manifestation. HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~ 11 ~ Dossier Séminaire 2015 Mode de règlement : Espèces : Euro Chèque de la Communauté Européenne avec présentation de la pièce d’identité Cartes bancaires : American Express, Visa, Mastercard Arrivée – Départ : Habituellement, les chambres sont disponibles à partir de 15h30. Informez-nous de l’heure de votre arrivée, nous ferons notre possible pour que les chambres soient prêtes à temps. Les chambres doivent être libérées au plus tard à 12h. Toute chambre non libérée à 12h le jour du départ pourra donner lieu à la facturation d’une nuitée supplémentaire. Conditions spécifiques Le client par sa réservation répond de tous les dégâts causés par ses invités ou enfants tant dans le parc qu’à l’intérieur. Les confettis sont interdits. Les apéritifs, le vin et les eaux sont servis suivant un quota spécifique indiqué dans la proposition des repas. La liste nominative des participants aux séminaires devra être adressée à l’établissement au plus tard 10 jours avant la date d’arrivée, comme le choix des menus. Tous points de décoration, installations techniques, aménagement divers des salles et salons de l’établissement, devront être conformes aux règlements et aux normes de sécurité en vigueur et préalablement approuvé par écrit par la direction de l’hôtel. Toute détérioration, vol de matériel subis par l’établissement et commis par les participants pendant une manifestation seront facturés au client organisateur de cette manifestation. Toutes boissons, alcoolisées ou non, venant de l’extérieur et consommées dans l’enceinte de l’établissement sont formellement interdites, Sauf accord préalable de la Direction. L'établissement est intégralement soumis à la réglementation sur l'interdiction de fumer dans les lieux publics. Les SALLES DE SEMINAIRES sont louées à partir de 8h00 jusqu’à 18h00, sauf accord préalable de la Direction. La Location de Salle en dehors des horaires mentionnés dans le paragraphe précédents est de 195.00€. Les Boites Techniques et les Boites de Vidéoprojecteurs sont à prendre et à remette à la réception, à la fin de votre Séminaire. Il en est de même pour les clés des Salles. Un supplément de 50.00€ sera facturé pour chaque matériel ou clé manquant. Nos amis les bêtes ne sont admis qu’en chambre avec un supplément de 12.50 € par jour. Ils ne sont pas acceptés au restaurant et dans la salle du petit-déjeuner. HOTEL DORMY HOUSE /B.P N°2/ Route du Havre – 76790 ETRETAT Tél : 0033 (0)2 35 27 07 88 Fax : 0033 (0)2 35 29 86 19 www.dormy-house.com ~ 12 ~
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