STAFF REPLACEMENT GRANT ELIGIBILITY CRITERIA Application

STAFF REPLACEMENT GRANT ELIGIBILITY CRITERIA
Application
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Non-profit centres and licensed family child care home providers may be eligible.
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The Staff Replacement Grant is used only to cover the actual cost of replacing an existing child care assistant
(CCA) or licensed family child care provider (herein referred to as the “workplace student”) with a replacement
staff (substitute) while the workplace student participates in approved ECE workplace training.
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A Staff Replacement Grant Application must be completed in full and must include all required documents,
including:
¾ enrollment or registration confirmation in approved ECE workplace training offered by Red River College
(RRC), Assiniboine Community College (ACC), University College of the North (UCN) or Universitaire
de saint Boniface (USB)
¾ a copy of a signed service agreement between the employer and the workplace student confirming that,
upon graduation, the workplace student agrees to continue employment in a licensed early learning and
child care facility in Manitoba for each year of training completed (centres)
¾ written confirmation of the provider’s commitment to working in Manitoba’s licensed early learning and
child care system (family child care home providers).
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The Staff Replacement Grant will be issued for the first academic year and reconciled with the application for the
second academic year.
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If the workplace student withdraws from training prior to completion or resigns from the facility, the facility must
notify the Manitoba Early Leaning and Child Care and return the portion of the unused replacement grant.
Expectations
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The workplace student must complete the ECE diploma within two consecutive academic years.
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In the case of a centre, the employer must pay the full CCA-in-training salary to the workplace student while the
workplace student attends classes. Verification of full CCA-in-training salary payment to the workplace student
must remain on file and be made available to the Manitoba Child Care Program for audit purposes.
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The centre or family child care home provider agrees to hire a consistent replacement, whenever possible. The staff
replacement must meet the following regulatory requirements for working in a licensed child care facility:
¾ completion of all investigation authorizations
¾ completion of relevant first aid training
¾ in centres, recording the replacement person on Record of Child Care Employee form.
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In the case of a family child care home, parents of children enrolled are informed well in advance of the provider’s
participation in workplace training and need for a replacement provider.
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It is expected that the employer or family child care provider will provide an orientation to the staff replacement,
including a job description, as well as a review of the licensing manual and appropriate protocols.
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The years of service requirement as noted in the signed service agreement must be fulfilled at a licensed child care
facility within Manitoba.
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In the case of a centre, the employer agrees to pay the workplace training graduate at a provincial ECE II salary
level.
CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ À LA SUBVENTION
POUR REMPLACEMENT DE PERSONNEL
Demande
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Les établissements sans but lucratif et les garderies familiales autorisées peuvent être admissibles.
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La Subvention pour remplacement de personnel sert uniquement à couvrir les frais réels pour
remplacer un(e) aide des services à l’enfance (ASE) en poste ou un(e) exploitant(e) de garderie
familiale autorisée (ci-après l’« élève ») par un(e) suppléant(e) pendant que l’élève participe à une
formation approuvée d’ÉJE en milieu de travail.
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Une Demande de subvention pour remplacement de personnel doit être remplie au complet et doit
inclure tous les documents requis, notamment :
¾ la confirmation d'inscription ou d'enregistrement à un programme approuvé de formation
d'ÉJE en milieu de travail dispensé par le collège Red River (RRC), le collège
communautaire Assiniboine (ACC), le Collège universitaire du Nord (CUN) ou
l’Université de Saint-Boniface (USB);
¾ une copie d'une convention de services signée entre l'employeur(e) et l'élève confirmant
qu'à l'obtention de son diplôme, l'élève accepte de travailler une année dans un
établissement autorisé de garde d’enfants du Manitoba pour chaque année de formation
complétée (pour les garderies);
¾ une copie de l'échelle salariale de l'établissement;
¾ une confirmation écrite de l'engagement de l'exploitant(e) à travailler dans le réseau des
établissements autorisés de garde d’enfants du Manitoba (pour les exploitants de garderie
familiale).
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La Subvention pour remplacement de personnel doit servir uniquement à couvrir les frais réels
encourus pour engager un(e) suppléant(e) et se base sur l'échelle salariale de l'établissement pour
un(e) ASE débutant(e).
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La Subvention pour remplacement de personnel sera accordée pour la première année scolaire et elle
fera l'objet d'un rapprochement avec la demande pour la seconde année scolaire.
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Si l’élève abandonne ses études avant la fin du programme de formation ou démissionne,
l’établissement doit en aviser Apprentissage et garde des jeunes enfants Manitoba et lui
rembourser la portion non utilisée de la subvention pour remplacement.
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Les élèves doivent faire l'objet d'une classification par Apprentissage et garde des jeunes enfants
Manitoba.
Attentes
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L'élève doit obtenir le diplôme d'ÉJE en deux années scolaires consécutives.
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Dans le cas d’une garderie, l’employeur(e) doit payer le salaire complet d’ASE en formation à l’élève
pendant que celui-ci (celle-ci) assiste à ses cours. La preuve du paiement du salaire complet d’ASE en
formation à l’élève doit être conservée et doit être tenue à la disposition d’Apprentissage et garde des
jeunes enfants Manitoba à des fins de vérification.
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L’employeur(e) ou l’exploitant(e) de garderie familiale convient d’employer si possible toujours
le(la) même remplaçant(e). Le(la) remplaçant(e) doit respecter les exigences réglementaires suivantes
avant de pouvoir travailler dans une garderie autorisée:
¾ avoir subi toutes les vérifications requises et prouvé que les résultats des vérifications sont
satisfaisants;
¾ avoir suivi un cours de premiers soins pertinent.
¾ dans les garderies, voir son nom consigné sur le Relevé du personnel de garderie.
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Dans le cas d’une garderie familiale, l’exploitant informe bien à l’avance les parents des enfants
inscrits qu’il devra embaucher des remplaçants au moment de participer à une formation en milieu de
travail.
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On s’attend à ce que l'employeur(e) ou l'exploitant(e) de garderie familiale prépare l'ASE de
remplacement à son travail et lui fournisse notamment une description de poste et revoit avec lui(elle)
le guide de l'exploitant autorisé et les protocoles appropriés.
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Les années de service à effectuer en contrepartie de la subvention, dont le nombre est stipulé dans la
convention de services signée, peuvent être effectuées dans n’importe quelle garderie autorisée du
Manitoba.
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Dans le cas d’une garderie, l’employeur(e) convient de rémunérer l’élève au niveau ÉJE II de
l’échelle salariale provinciale une fois que ce dernier a obtenu son diplôme.