Compte-rendu de la réunion du 31 Août 2011
Transcription
Compte-rendu de la réunion du 31 Août 2011
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU SYNDICAT D’INITIATIVE DU PAYS DE SPINCOURT DU MERCREDI 31 AOUT 2011 PRESENTS : Claude ADNET, Nicolas ANTOINE, Jocelyne ANTOINE-MALICK, Josette BROGGI, Pierre PEPORTE, Suzanne PIERRET, Angélique ROLLIN, Sandra TRIDENTE, Mylène TOLLIE, Nicolas ZANUTTO. EXCUSES : Marie-Thérèse BABIN, Christophe CAPUT, Jean-Marie MISSLER, Michèle MISSLER, Christian PERGENT, Anne SPOR, Clotilde THOMAS, Christophe WILCKE. Ordre du jour : Organisation des Journées du Patrimoine (17 & 18 septembre 2011) Organisation du Marché du Terroir et de l’Artisanat au Clair de Lune du 24 septembre Calendrier des manifestations 2012 Dossier LEADER « Plaquettes de promotion » Questions diverses I. Organisation des Journées du Patrimoine Cette année, les Journées du Patrimoine auront lieu le samedi 17 et dimanche 18 septembre 2011. Le samedi 17 septembre 2011, nous organiserons en l’église de Saint Pierrevillers à 20h un concert animé par sept membres de l’association Crescendo. Le concert durera 1h30 et la musique proposée sera du jazz et du latino. L’entrée sera gratuite. Les musiciens demandent à avoir une bouteille d’eau et un sandwich par personne. Nous effectuerons la commande auprès de la boulangerie Rousseau de Spincourt et commanderons en collation des brioches et des jus de fruits. Madame Broggi et Madame Antoine seront présentes à 19h30 pour accueillir les spectateurs. Angélique Rollin proposera une visite gratuite de l’espace muséographique pour les musiciens avant le concert et une autre visite après le concert aux visiteurs. 1 Le dimanche 18 septembre 2011, nous organiserons une marche commentée par M. Emmanuel Hannotin autour de la Batterie de Duzey sur un circuit de 3km (environ 1h de marche) (voir carte ci-dessous ; circuit orange). Le départ aura lieu au parking de la Batterie et est programmé à 09h30. Suite à cette marche, nous offrirons café et brioche aux participants, puis Angélique Rollin proposera une visite guidée agrémentée des anecdotes de Monsieur Bauchot. Madame et Monsieur Antoine rapporteront trois thermos de café, trois tréteaux et deux planches ainsi qu’un certain nombre de brioches. Cela s’effectuera en dernière minute et en fonction du nombre de participants. Deux autres sites du Pays de Spincourt pourront se visiter le dimanche 18 septembre : Le Camp Marguerre : Visite guidée à 14h30 par Melle Rollin L’Eglise St Léonard de Senon : Visite guidée de 10h à 12h et de 14h à 16h30 par Mme Caillard. 2 Une affiche a été créée pour le weekend des Journées du Patrimoine (voir ci-dessous). Afin de sensibiliser notre clientèle sur ce type d’évènement -les habitants du Pays de Spincourt-, une distribution de flyers (recto : journées du patrimoine ; verso : marché du terroir) sera effectuée dans chaque foyer de chaque commune de la Codecom. En voici la répartition : 3 COMMUNES Amel sur l'Etang FOYERS 62 Distribué par Madame Tridente Mairie Arrancy Billy les Mangiennes Dommary Baroncourt Domrémy la Canne 149 Duzey 18 Eton 78 Gouraincourt 20 Madame Antoine Loison 44 Madame Babin Mangiennes 161 Madame Pierret Muzeray 44 Monsieur Zanutto Nouillonpont 80 Mairie Pillon Rouvrois sur Othain St Laurent sur Othain 81 Mairie 165 St Pierrevillers 56 Monsieur Missler Senon 112 Madame Antoine Sorbey 73 Mairie Spincourt Haucourt la Rigole 218 Monsieur Brelle Houdelaucourt 21 146 315 14 75 22 Mairie Madame Schmit Mairie Monsieur Peporté Madame Adnet Mairie Monsieur Brelle Monsieur Brelle Ollières 7 Monsieur Brelle Réchicourt 32 Monsieur Brelle Vaudoncourt Villers les Mangiennes 28 Monsieur Spinelli 39 Madame Latouche 4 II. Organisation du Marché du Terroir et de l’Artisanat au Clair de lune du 24 septembre 2011 à la salle des fêtes de Dommary Baroncourt Suite au succès du premier marché du Terroir et de l’Artisanat « Printemps au Clair de Lune » le samedi 19 mars 2011 à Nouillonpont, les membres du Syndicat d’Initiative reconduisent la même opération le samedi 24 septembre 2011 à Dommary Baroncourt pour fêter l’automne : Marché du Terroir et de l’Artisanat « Automne au Clair de Lune » La salle des fêtes de Dommary Baroncourt La mairie de Dommary Baroncourt nous met à disposition gracieusement leur salle des fêtes (consommations énergétiques incluses) Prévoir d’installer les exposants ayant un besoin électrique le long des murs à proximité des prises pour éviter d’avoir recours à des « protège câbles » au sol. Monsieur Antoine ira à la rencontre de Madame Vivarelli (délégué communautaire à la Mairie de Dommary Baroncourt) afin de vérifier la puissance électrique de la salle (3 x 30). L’ensemble du matériel (table – chaises – infrastructure..) est prêté par la commune de Dommary Baroncourt, excepté les verres qui seront prêtés par le Comité des fêtes de Senon. Prévoir gobelets en plastique pour les bières et les jus. Sur la scène, il y aura une petite exposition de l’opération « Fleurissement Intercommunal au Pays de Spincourt ». Plan de la salle 5 Le matériel La majeure partie des besoins en matériel proposés sur la fiche d’inscription est disponible dans la salle. Prévoir d’apporter les grilles d’exposition (stockées à la CODECOM) Emprunter des tables de brasserie de Dommary Baroncourt – besoin 8 tables + 16 bancs Prévoir nappage blanc + décoration de table Prévoir décapsuleurs et tire bouchons Mise en place samedi 24-09-2011 A 10h Rangement et nettoyage en soirée 24-09-2011 Nom Zanutto Antoine Antoine Pierret Rollin Prénom Nicolas Nicolas Jocelyne Suzanne Angélique Nom Zanutto Antoine Antoine Pierret Rollin Tridente Prénom Nicolas Nicolas Jocelyne Suzanne Angélique Sandra 6 La buvette Nous allons rester dans le même esprit qu’à Nouillonpont. Nous allons proposer à la dégustation au verre les boissons des producteurs locaux de l’Atelier de Clotilde, du Domaine de Muzy et du château de Charmois que nous aurons en dépôt-vente. Nous proposerions également à la vente en bouteilles ou carton sur le stand du Syndicat d’Initiative. Un planning pour la tenue de la buvette est établi. Tranche Horaire Nom Nom 17h-19h30 Madame Adnet Pierre Peporté 19h30-21h30 Madame Pierret Monsieur Pierret 21h30- Minuit Monsieur Zanutto Madame Antoine Stand tourisme et chambres d’hôtes Il est convenu de proposer un espace commun pour les « chambres d’hôtes » du secteur et le Syndicat d’Initiative. Mme Babin et Mme Tridente se proposent de l’animer avec Mlle Rollin. Communication Panneaux de bords de route, diffusion courrier et mail, diffusion affiches, annonce dans Shopp’in (journal gratuit). Coût de cette annonce : 60€. Vote des membres : 9 pour ; 0 contre ; 0 abstention 7 Affiche « Automne au Clair de Lune » 8 Exposants au 31 août 2011 12 exposants se sont inscrits dont 6 producteurs, 5 artisans et les chambres d’hôtes du canton. NOM M. Francis Missler M. Etienne Benoit Melle. Clotilde Thomas M. Thierry Wolf SPECIALITE Charcuterie Pommes, Poires, Jus de Pommes Sirops et jus Miel M. José Marolho Tapenade Denis Pedrazzani Boulangerie Mme Chantal Guéry Mlle Amandine Moschel M. Jean Bergeron Sandra Tridente M. Tavet Mme Artisson Annette III. Bijoux en verre de Murano Objets de déco personnalisés Sculpture bois, bronze, résine S.I et Chambre d'hôtes Expo Miel sac à main, écharpe… Dossier LEADER « Plaquettes de promotion » La remise à jour de la documentation (projet porté par Codecom avec subventions Leader) o Découverte culturelle dans le Spincourtois : Stock important. Nous prévoyons l’impression d’une étiquette avec les coordonnées du Syndicat d’Initiative à coller au dos à côté des coordonnées de la CODECOM. o Eglise fortifiée de Saint Pierrevillers : plus de stock. o Plan de la Communauté de Communes de Spincourt : stock insuffisant ; remettre à jour o Eglise Saint Léonard de Senon : Nous rédigeons un document interne dans l’attente d’évolution (éventuelle exposition permanente par les Amis de Senon). Projet : rééditer les plaquettes de l’Eglise de Saint Pierrevillers en quatre langues : français, anglais, allemand et néerlandais. 9 IV. Questions diverses Le dimanche 05 Juin 2011 a eu lieu en l’église de Saint Pierrevillers un concert animé par l’Orchestre de Bouligny à 15h où 80 personnes étaient présentes. Une réunion a été organisée par le Pays de Verdun à la CODECOM du Pays de Spincourt le 30 août 2011 dans le but de faire un état des lieux des sentiers de randonnées dans le Spincourtois. Etaient présents à la réunion l’ONF, le Syndicat d’Initiative et la CODECOM du Pays de Spincourt. Le projet de « création d’itinéraire dans le Pays de Verdun » se déroulera en 3 phases : - Phase 1 : Etat des lieux des sentiers de randonnées au Pays de Spincourt (août-novembre) - Phase 2 : Cartographie après avoir traversé nos chemins (novembrefévrier) - Phase 3 : Chiffrage des travaux estimés sur nos circuits (février-mars) Peut-être que l’ensemble de nos sentiers ne figureront pas dans le topoguide du Pays de Verdun, mais 2 sentiers seront mis en valeur : Duzey et Saint Pierrevillers. Le Syndicat d’Initiative était présent aux manifestations qu’organisait l’association « Mangiennes dans l’histoire » (marche des bleuets le samedi 6 août 2011 et bourse militari et vieux papiers le dimanche 07 août 2011). Nous remercions Madame Sandra Tridente et Monsieur Nicolas Antoine pour avoir tenu le stand le dimanche après-midi ainsi que Madame Suzanne Pierret pour nous avoir invités. Une exposition par une artiste meusienne Madame Guéry (peintre) aura lieu dans nos locaux du samedi 19 novembre 2011 au 30 novembre 2011. Nous organiserons un vernissage le samedi 19 novembre à 11h où nous proposerons un brunch à nos invités. Nous mettons les grilles à disposition et l’entrée sera gratuite. L’Assemblée Générale du Syndicat d’Initiative aura lieu le lundi 3 octobre 2011 à 20h30 dans les locaux de la CODECOM La Présidente du Syndicat d’Initiative du Pays de SPINCOURT Jocelyne ANTOINE-MALICK Pour Ordre : Angélique ROLLIN Agent de développement touristique du Pays de Spincourt 10