Gestionnaire immobilier - Bordeaux Euratlantique

Fiche de Poste :
GESTIONNAIRE IMMOBILIER
Intégrant une part de conduite de travaux immobilier
(neuf et réhabilitation)
CONTEXTE
Bordeaux-Euratlantique est l’une des plus vastes opérations d’aménagement de
France avec plus de 700 ha sur les communes de Bordeaux, Bègles et Floirac.
Opération d’Intérêt National, elle est menée par l’Etablissement Public
d’Aménagement Bordeaux-Euratlantique créé en 2010.
L’EPA Bordeaux Euratlantique est composé de trois Directions Générales adjointes,
une en charge des opérations, une autre en charge de la stratégie, de l’innovation et du
développement économique, et enfin le secrétariat général en charge des fonctions
support et du foncier.
Le poste de gestionnaire immobilier est en collaboration quotidienne avec :
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Le Secrétariat Général et le service foncier ;
Les trois directeurs opérationnels ;
Les chargés d’opérations.
Dans sa pratique professionnelle quotidienne, le/la gestionnaire immobilier sera
appelé(e) à travailler, d’une part, le suivi technique du patrimoine bâti de l’EPA en lien
avec son prestataire extérieur et d’autre part, sur les projets immobiliers menés par
l’EPA (cité numérique, école, etc.).
Le poste est ciblé gestionnaire immobilier dans sa majorité et en fonction du savoir,
dans la conduite des travaux.
DESCRIPTION DES MISSIONS
Définition des missions pour la partie gestionnaire immobilier
Sur un patrimoine évolutif composé en moyenne d’une quarantaine d’immeubles
(environ 50 000m² : 50% maison et 50% immeubles de bureau) et de 10 terrains :
Le/la gestionnaire immobilier gère, avec l’appui du prestataire titulaire du marché
« Gestion locative et technique du patrimoine », les sites immobiliers de l’EPA et
applique les moyens techniques, comptables et financiers nécessaires à leur
fonctionnement.
Il/elle gère l’administratif relevant de la conservation ou de l'amélioration du
patrimoine immobilier en accord avec la réglementation.
Il/elle contribue à l’élaboration d’une politique foncière à long terme. Met en œuvre
cette politique en utilisant les outils juridiques et financiers disponibles. Apporte une
expertise foncière dans le cadre de l’élaboration des projets d’aménagement.
Besoin d’une connaissance sur la gestion technique des bâtiments : maintenance,
règlementation, outils, contrats, performance énergétique, réhabilitation,…
Contribution à l’élaboration d’une politique patrimoniale à long terme :
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Suivre les rapports techniques de chaque patrimoine pour gérer les urgences
et les interventions et lisser celles-ci dans le temps ;
Mise en place d’une méthodologie de chiffrage et de décisions des
interventions à mener ;
Suivre les interventions sur ce patrimoine ;
Mise à jour du tableau de bord du patrimoine ;
Identifier les contraintes et les potentialités des sites (pollution, présence de
réseaux servitudes, archéologie, etc.) ;
Suivre la programmation immobilière et foncière et assurer sa cohérence avec
la stratégie financière de l’établissement ;
Organiser la préparation, l'évolution et l'exécution du budget ;
Remplir les documents comptables, fiscaux, juridiques,...
Cette politique patrimoniale sera effectuée au moyen du suivi d’un outil
interne « en direct » assurant :
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une base de données (identification, coûts / recettes de portage / gestion /
entretien, occupant, contrat, durée…) sur l’ensemble du patrimoine propriété
de l’EPA, afin d’avoir une vision de l’intégralité des biens et d’optimiser leur
utilisation ;
un suivi financier de suivi du patrimoine (revenus des loyers, dépenses en
entretien et travaux, …) afin d’optimiser les affectations ;
un suivi du planning de portage foncier et du budget de fonctionnement du
patrimoine de l’EPA.
Cette politique patrimoniale sera réalisée avec l’appui du prestataire
titulaire du marché « Gestion locative et technique du patrimoine »
pouvant sur commande :
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Rédiger, suivre et mettre à jour les actes administratifs divers : baux,
conventions d’occupations, conventions de mise à disposition, suivi des
conditions techniques, dossiers d’appels d’offres de cessions, etc. ;
Réaliser les opérations de location et les gérer ;
Suivre les locataires en place (gestion des demandes de renouvellement des
baux, gestion des demandes de départ) ;
Gérer les dossiers administratifs et plans correspondants (rédaction, saisie de
documents administratifs : délibérations, notes, …).
Gérer et suivre les contrats de maintenance et d'entretien du patrimoine
immobilier ;
Suivre les décisions et l’exécution des règlements de copropriété et assister
aux assemblées générales de copropriétaires.
En parallèle, gestion en direct de l’accompagnement aux problématiques
de vente des fonciers :
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Expertise auprès des opérationnels sur les missions géomètres des procédures
liées aux cessions (bornage d’îlots, plan de division, servitudes, sondages
géotechniques, etc.), hors calage des plans guides ;
Gestion des squats (expulsion et supervision de l’accompagnement des
squatteurs après expulsion) ;
Gestion des contentieux liés aux impayés ou des contentieux liés à des
problèmes d’occupation (hors gestion des procédures d’éviction menée dans le
cadre de l’expropriation).
Gestion et suivi du contrat d’assurance sur le patrimoine.
En outre, le/la gestionnaire immobilier :
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Devra participer à toutes réunions où l’EPA serait concerné en tant que
copropriétaire et devra en assurer le suivi ;
Viendra en renfort du Responsable foncier le cas échéant.
Définition des missions
immobiliers
pour la partie conduite de travaux
D’une manière générale, son action suivra le process suivant :
- Accompagnement de l’auteur des marchés de travaux sous la responsabilité du
chargé d’opération,
- Suivi de la phase travaux sous maîtrise d’ouvrage EPA et reporting auprès du
chargé d’opération,
- Faire le bilan à terme pour retour sur expérience au chargé d’opérations ;
Affecté plus particulièrement aux projets de l’école et de la Cité Numérique.
Suivi des travaux sous MOA EPA :
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PRO : assister à une réunion de présentation et avis critique sur le dossier
produit ;
Du suivi des travaux immobiliers : analyse des offres des entreprises, VISA,
DET, DOE, conclusion des avenants, etc. ;
Analyse des plans d’installation de chantier ;
Reporting avec l’OPCIC et la Métropole (arrêtés voirie, etc.) ;
Participation et reporting avec l’OPCI et en particulier sur les réunions inter
maîtrise d’ouvrage en présence des services de la Métropole.
Les promoteurs pour le respect des règlements de chantier et les réceptions
des logements.
Petit entretien / sécurisation physique : passation des commandes, gestion et
renouvellement des marchés, gestion des accès ;
Suivi des relations avec :
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Les chargés d’opérations en charge des projets immobilier : reporting et
coordination administrative et financière ;
La direction de la communication : mise au point des infos chantier ;
Le/les SPS : suivi et renouvellement du marché ;
L’OPCIC sur la planification des travaux des promoteurs ;
Les services « voirie » de Bordeaux Métropole (gestion des arrêtés de voirie,
etc.).
Travaux internes à l’établissement (y compris patrimoine
bâti) :
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Entretiens et menus travaux au sein du Prélude et de la Maison du Projet,
Diagnostic interne (y compris chiffrage) de l’état du patrimoine et de la
nécessité d’intervention, ainsi qu’au cas par cas, du suivi desdites
interventions.
Au regard du profil du candidat et du plan de charge, une extension des missions sera
proposée dans le service des travaux VRD.
COMPETENCES RECHERCHEES :
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« Yeux, oreilles et voix » de l’EPA sur les chantiers et patrimoine EPA (qu’ils
soient en MOA direct EPA ou sous MOA de nos partenaires), en reporting
direct auprès du chargé d’opération et du Directeur de Secteur ;
Bon sens et sens pratique ;
Solides connaissances en droit immobilier, bâtiment ;
Bon gestionnaire, sens de l’observation
Autonomie, méthode, rigueur ;
Sens du relationnel et de l’écoute, diplomatie ;
Superviser le bon déroulement technique de plusieurs chantiers et
interventions simultanément ;
De bonnes capacités d'analyse et une forte réactivité pour trouver rapidement
des solutions techniques ou financières, afin de livrer l'ouvrage selon les
critères prévus au cahier des charges ;
Compétences nécessaires en gestion et en management de chantier : organiser
le bon phasage du chantier et la gestion des entreprises travaux missionnées ;
Anticiper et alerter sur les menaces et nuisances générées par les chantiers et
le patrimoine.
PROFIL RECHERCHE :
15 ans d’expériences dans les secteurs :
-
Public et privé ;
Gestion de patrimoine ;
Suivi de travaux immobiliers ;
INFORMATIONS CANDIDATURE :
Poste basé à Bordeaux, à pourvoir dès que possible.
Contrat à durée indéterminée avec une période d’essai de 4 mois
Pour plus d’informations sur nos activités, vous pouvez consulter notre site :
www.bordeaux-euratlantique.fr
Pour faire acte de candidature, merci d’adresser une lettre de motivation,
et un CV avant le 25 janvier 2017 à l’adresse suivante :
EPA Bordeaux Euratlantique
Service RH
140 rue des Terres de Borde
Immeuble Prélude
CS 41717
33081 BORDEAUX cedex
ou à l’adresse mail suivante : [email protected]