termes de reference du forum des leaders du 02 au

TERMES DE REFERENCE DU FORUM DES LEADERS DU 02 AU 04.12.2016
I/ CONTEXTE GENERAL
Après sa dernière Assemblée Générale du mois d’Août 2015, où elle a procédé au renouvèlement de
ses instances dirigeantes, la J-AEBECI organise son deuxième forum des leaders afin d’évaluer la première
année d’exercice du mandat et de se projeter quant à l’année suivante.
Ci-dessous, l’essentiel du contenu de ladite rencontre :
 Rappel de la vision, des objectifs, activités et projets du mandat 2015 - 2018 ;
 Bilan moral et financier de la première année d’exercice du mandat ;
 Rapport du CCG ;
 Présentation de la vision pour la nouvelle année ;
 Adoption du programme d’activités, des projets et budgets de la nouvelle année ;
 Actualisation des quotas des sections et ;
 Echange avec l’aumônerie.
II/ OBJECTIF GENERAL
Le Forum des leaders de cette année procédera à la validation du bilan moral et financier de l’année
écoulée puis à la l’adoption du programme d’activités, des quotas, budgets et projets pour l’année 2016 –
2017.
III/ OBJECTIFS SPECIFIQUES
 Valider le bilan moral et financier de l’année écoulée ;
 Adopter la vision, le programme d’activités et les budgets de la nouvelle année ;
 Réajuster les projets ;
 Actualiser les quotas des sections et ;
 Recueillir les avis et conseils de l’aumônerie sur la vie du mouvement.
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IV/ RESULTATS ATTENDUS
 Le bilan moral et financier de l’année écoulée est adopté ;
 La vision, le programme d’activités et les budgets pour la nouvelle année sont adoptés ;
 Les projets sont réajustés;
 Les quotas pour 2016-2017 sont adoptés et ;
 Les avis et conseils de l’aumônerie sur la vie du mouvement sont recueillis.
V/ METHODOLOGIE
 Mise en place du bureau du FDL ;
 Présentations (Anciens Présidents, Aumôniers, BEN, Délégués de districts, CCG, Présidents
de section, Délégués, Observateurs) ;
 Rappel de la vision, des objectifs, activités et projets du mandat 2015 - 2018 ;
 Présentation du bilan moral et financier de la première année du mandat ;
 Présentation du rapport du CCG ;
 Adoption du bilan moral et financier de la première année du mandat ;
 Présentation et adoption de la vision annuelle ;
 Présentation et ré-ajustage des projets ;
 Présentation et adoption des quotas ;
 Présentation et adoption des budgets annuels ;
 Espace aumônerie.
VI/ DATE ET LIEU
Le FDL est prévu du 02 au 04 décembre 2016 à Bouaké.
VII/ DELEGATIONS ATTENDUES
Les délégations seront formées :
 des membres des organes centraux (BEN, CCG, Aumônerie) : nombre attendu : 18
 des délégués des sections* (3 délégués par section) : nombre attendu : 50
 les délégués de districts J-AEBECI : 10
 les aumôniers de district : 10
 les anciens Présidents : 2
 les observateurs et invités: nombre attendu : 10
2
Soit un total de cent (100) participants au minimum.
NB : La délégation par section comprendra le Président ou le Secrétaire Général, le Trésorier et un membre du CCG.
VIII/ FRAIS DE PARTICIPATION
Les frais de participation par personne s’élèvent à dix mille (10.000) francs CFA. Ce montant prend en compte
le logement et la restauration.
IX/ BUDGET PREVISIONNEL
ENTREES
Frais de participation (100) 1 000 000
Dons
0
pers) et aides
TOTAL
1 000 000
SORTIES
Repas
Bureautique
Salles de travail
Dortoirs
Pauses café
Communication
Préparatifs
Transport et frais Orateur
Divers (5%)
TOTAL
400 000
10 000
50 000
400 000
10 000
10 000
12 000
60 000
48 000
1 000 000
X/ ORGANISATION PRATIQUE
- Le département chargé de l’organisation en collaboration avec le délégué de district J-AEBECI Bouaké
conduira l’organisation pratique du FDL (acquisition du local, restauration, planning des activités du
programme, ...).
- Le département de la communication et des relations publiques coordonnera toutes les actions relatives à
la communication sur l’activité.
- La Présidence relayera l’information auprès de l’AEBECI, l’AFEBECI, du District AEBECI du centre, des
Aumôniers, anciens Présidents, Délégués de District J-AEBECI et autres observateurs potentiels.
- Les Délégués de District J-AEBECI relayeront l’information auprès des sections.
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- Le Secrétariat Général réunira tous les documents qui seront examinés et adoptés au FDL. Il prendra
aussi toutes les dispositions nécessaires de sorte qu’au terme du forum chaque délégation puisse avoir
une copie du rapport final.
- Le département de la formation en collaboration avec la présidence et l’aumônerie gérera l’aspect
enseignement (enseignement, exhortations & méditations matinales).
XI/ PROGRAMME DU FORUM DES LEADERS 2016 – 2017
Vendredi 02 Déc. 16
Samedi 03 Déc. 16
Dimanche 04 Déc. 16
06H00 – 06H45
06H00 - 06H45
Réveil – Toilette
Réveil – Toilette
07H00 - 07H30
07H00 - 07H30
Méditation matinale
Méditation matinale
07H45 - 08H15
07H45 - 08H15
Petit-déjeuner
Petit-déjeuner
08H30 - 09H30
08H30 - 09H00
Enseignement « Croître dans l’excellence »
Lecture du rapport du forum
Clôture du FDL 2016-2017
09H30 – 10H00
09H00 - 11H00
Rappel Vision, … du mandat 2015 - 2018
Culte à l’église AEBECI Bouaké
10H00-10H15
Pause
12H00
Séparation
10H15 - 12H00
Bilan moral & financier / Rapport CCG
12H00 - 12H45
Déjeuner
12H45 - 13H45
Repos
14H30 - 18H30
13H45 - 16H45
Accueil et installation des délégations
Exposé & adoption de la vision, du programme
d’activités annuel et des projets
Pause
16H45 - 17H00
17H00 – 18H00
Actualisation des quotas
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18H00 – 19H00
Exposé et adoption des budgets.
18H30 – 19H30
19H00 – 19H45
Toilette
Toilette
19H30 - 20H15
19H45 - 20H30
Dîner
Dîner
20H15 - 22H00
20H45 - 22H00
Ouverture du FDL
Espace organes de base
Présentations
Espace aumônerie
Election du bureau du forum
Fait à Abidjan, le 29 Octobre 2016
Le Président National
SILUE Konan Nifo
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