Assemblée générale 2015 - compte-rendu -

Réseau éducation environnement Lozère
5 rue Serpente, 48400 FLORAC
Tél. / fax : 04 66 45 17 46
[email protected]
Assemblée générale 2015
- compte-rendu 07 avril 2015, CRUP de Mende
Présent(e)s :
Benjamin MELENDEZ (3xnature), Albane BEAUPOIL et Marie RENARD (Agence Régionale Santéenvironnement-alimentation),
Muriel
DUGUET
(ALEPE),
Cécile
CAMARA
(APE
Ispagnac/Biojour), Valérie MORICE (CODES), Catherine CAZALS (Conseil Départemental 48),
Chloé MARTIN (COPAGE), Christophe PARAYRE (DSDEN Mende), Régine LEDUCQ (Service
éducation PNC), Marie-Laure GIRAULT et Tom LEVEAU (En Chemin), Grégory RICHARD
(Fédération de Pêche 48), Yannick BAY (Fédération des Chasseurs 48), Hervé DURAND (Ferme
de Fiougage), Anne-Catherine DIETERLEN et Julie LAGANE DE MALEZIEUX et Fanfan PIOCEL et
Albert RAVI et Dominique ROGER (Foyer Rural de Florac), Jean-Pierre ALLIER et Irène
DELAPORTE et Charlotte LEROY et Julie RUBIELLA (Foyer Rural de Langlade), Alice MULLE
(FRCIVAMLR-Racines), Florian EHMKE (Habitats Durables Cévennes), Johanna MINGANT et
Christel PIERDET (Les P'tits Cailloux), Anaïs ANDRÉ (MRJC 48, Habitats durables en Cévennes),
Maryline NOUCHI et Martine THOMAS (DDCSPP 48), Cécile MALET (Quoi de 9), Rémi CASSABEL
(Voisine), Sandrine GUIDO (Stagiaire Dejeps), Léna MANCEC (Atelier Laine Feutrée), MariePierre MELENDEZ, Manon PIERREL, Sandrine CENDRIER et Olivier KANIA (Réel 48).
Soit 39 personnes présentes.
Excusé(e)s :
Claudine Albouy (Tout feu, tout flamme), Rémi Noël (mairie de Saint Laurent de Trèves),
Supagro Florac, le Conservatoire d'Espaces Naturels Lozère, Suzy Lewis Vialar, Canelle
Labaume (Arts et Nature), Hélène Bouchard-Seguin (Couleurs Terres), Claude Bonnefille
(Domaine du Bec de Jeu), l'EPLEFPA de la Lozère, Sébastien Cabane (Compagnie des Guides de
pêche Lozère), Willy Goll.
RéeL 48 – Assemblée générale 7 avril 2015 – CRUP Mende
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Rapport moral
par Marie-Laure Girault, Présidente
« Soyons funambules »
Dès 2013, le RéeL connaît une nouvelle configuration de son équipe salariée, une année donc de
rodage sur le fonctionnement et l'animation de la vie du Réseau. Cela se poursuit en 2014, avec
l'arrivée de Marie-Pierre, on redécoupe les tâches, on s'organise puis le départ de Laurane et l'arrivée
de Manon. Ces mouvements nous permettent de rebondir et surtout de repenser les choses.
Pour 2015, tout cela va mieux rouler, et plus facilement.
Lors de l'AG de 2014, nous parlions du RéeL comme un papillon bien reconnu et déjà identifié auprès
des partenaires. En 2015, disons que le papillon n'a plus qu'à s'envoler !
Aujourd'hui, il va être important d'interroger notre façon de faire, trouver un équilibre. Une équipe
de salariés se stabilise, un tas de projets collectifs et de sollicitations, et au sein du RéeL : envie de
bien discuter, d'avancer ensemble, et pas seulement en réponse à de l'appel à projets extérieur, mais
avec l'émergence de projets qui font sens pour nous. Pérenniser les postes, pouvoir répondre à des
appels à projets, permettre au réseau de monter ses propres projets. Ex du cycle de formations fin
2014 : actions au service des adhérents, ils y trouvent leur compte et la participation est importante.
Marie-Laure souhaite laisser la présidence à quelqu'un d'autre.
Présentation du Rapport d'activités 2014
Se référer au rapport d'activité
Adhérent-es, administrateur-trices, salarié-es, faisons le point
L'assemblée Générale est l'occasion de faire un point sur l'organisation interne du réseau sur
l'année 2014.
Le bureau : 3 personnes : Canelle Labaume (Arts et Nature), Suzy Vialar, Marie-Laure Girault
(En Chemin...),
Le conseil d'Administration : 9 associations, 2 individuels, et 4 collectivités ou service de
l'Etat (partenaires : voix consultatives),
Le réseau des adhérents : rassemble des structures plutôt associatives, des entreprises et
indépendants, des agriculteurs, des écoles...
Entre 2014 et 2015 : nous comptons 53 adhérents.
Le nombre fait la force, il permet la reconnaissance par les pouvoirs publics et les
partenaires.
Une question persiste, et ce de manière récurrente à chaque AG, quant à la représentativité
des adhérents sur le Département : une grande partie des adhérents est dans le Sud Lozère.
Nous devons porter une attention particulière à suivre ce qu'il se passe dans le Nord du
département, veiller à faire/créer/tenir les liens au mieux. Cependant, le RéeL n'a pas
vocation à créer des associations dans le nord Lozère et si elles n'existent pas ou ne se
manifestent pas, que peut-on faire ?
L'équipe des salariés et la répartition du temps de travail :
Du mouvement en 2014 : accueil d'une stagiaire en début d'année, puis arrivée de MariePierre au secrétariat dès l'été, arrivée de Manon suivie du départ de Laurane en fin d'année.
Représente 2,4 ETP
RéeL 48 – Assemblée générale 7 avril 2015 – CRUP Mende
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Répartition du temps de travail :
– l'équipe consacre un temps important à :
Vie associative et fonctionnement (AG, rencontre adhérents, site internet, CA etc),
Ressources, Outils et dispositifs pédagogiques (gestion du centre de ressources,
coordination et accompagnement, conseil aux adhérents au sein des dispositifs
pédagogiques),
– Accompagnement des acteurs (cycle de formations, journée d'échanges, tableau de
bord des associations), et l'aspect mise en réseau des adhérents (communication information, valorisation des savoirs et des expériences du réseau), ont pris de
l'ampleur en 2014.
Ces besoins et attentes exprimés par les adhérents dès le début de l'année sont
confortés notamment par la nouvelle embauche de fin d'année dont la fiche de poste
affinée dans ce sens là.
Zoom sur les différentes missions du RéeL :
La Représentation des adhérents :
Le RéeL participe à de nombreuses commissions sur des échelles de territoire variées
(départementale, régionale, nationale) permettant de valoriser et de faire connaître les
actions d'éducation à l'environnement mais aussi de représenter les adhérents dans la mise en
place de nouveaux projets en Lozère.
–
–
–
–
2014 a été l'occasion de resserrer/créer certains partenariats :
Signature convention cadre LR + écho en département avec l'Inspection Académique,
Poste de conseiller en EDD à l'éducation nationale : 2013-14 pleine année de
fonctionnement : conforte le partenariat
Participation à des commissions du PNC et au CESC (adhérent),
Fonds européens : représentation du RéeL au sein des groupes d'actions locale
(regroupement d'élus, de représentants de la société civile et de services de l'Etat pour
gérer les fonds européens sur un territoire, avis et conseil). Grâce à cette
représentation, le RéeL prend confiance et a déjà porté 3 projets (cofinancement)
(Vivons la Nature, Accompagnement des acteurs et formations et Exposition itinérante
sur l'éco-habitat) grâce à ces fonds en co-financement avec les autres partenaires
habituels du RéeL.
L'accompagnement des acteurs :
– Axe qui a pris de l'ampleur en 2014 :
disponibilité des membres de l'équipe
sur ces aspects :
gestion et animation du Centre de
Ressources,
conseils et information (à la fois par
mail et en présentiel),
prêts de matériel pédagogique,
organisation de formations et de
moments d'échanges de pratiques,
accompagnement à travers le Tableau
de Bord des associations...
L'objectif étant de répondre au mieux aux attentes et besoins des adhérents,
– rencontres fortes, conviviales et dynamiques,
– organisation de temps d'échanges, de moment conviviaux de partage et de
formation.
RéeL 48 – Assemblée générale 7 avril 2015 – CRUP Mende
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Des dispositifs pédagogiques :
• La fête de l'eau
• La semaine du Goût
• Campagne déchets
• la SERD
• l'Opération
Compostage
• Vivons la nature près de chez nous
• Le Contrat Education Environnement
Lozère - CEEL
Année 2014 : clôture de plusieurs projets mais aussi continuité de certains et a été l'occasion
de construire de nouveaux partenariats, à développer et affiner dans les prochaines années.
Toutes dernières animations et fin de l'année : valorisation de ces actions, « revue de
presse », clôture administrative (Vivons la Nature près de chez nous !)...
Communication et information :
•
•
Le site : reel48.org
L'I-réel
•
•
Le Cyberagenda
l'Annuaire des acteurs
éducatifs
•
•
Les stands
Les mails...
Les efforts faits en 2013 quant à la communication, la circulation des informations et
actualités de l'EEDD en Lozère (le site internet, les lettres électroniques d'information) ont
été maintenus en 2014. Même si les outils mis en place restent à améliorer, il faut surtout
qu'ils soient appropriés par les adhérents pour leur être réellement utiles, la dynamique est
positive. Nous avons remarqué un nombre croissant d'événements et d'informations partagés
sur le site internet du RéeL qui est basé sur un principe collaboratif et participatif, c'est
encourageant.
Un nouvel outil de valorisation des acteurs éducatifs de l'EEDD
en Lozère voit le jour, l'annuaire. Complété très bientôt par le
livret qui déclinera les enjeux de l'EEDD en 5 thématiques
principales adaptées au contexte du territoire lozérien biodiversité, eau, alimentation, énergie-habitat et déchets,
l'annuaire permet de disposer d'une offre la plus complète
possible des acteurs agissant dans le domaine de
l'environnement (animateurs, accompagnateurs, spécialistes
naturalistes, conseillers en développement durable, acteurs
socio et associations..), ainsi que de rendre visible la richesse
des acteurs, des partenariats, des sujets traités et des
prestations proposées par notre réseau...
RéeL 48 – Assemblée générale 7 avril 2015 – CRUP Mende
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Rapport financier 2014
Ces comptes sont vérifiés et validés par un Expert-Comptable.
Budget global
2014 : 172 351 euros
2013 : 151 617 euros
Augmentation de 14 %
Charges
Les charges de personnel augmentent proportionnellement avec les prestations de service.
+ 40 % entre 2013 et 2014
En revanche, pas d'augmentation des autres achats et charges externes, juste des fluctuations
sur les lignes.
Produits
Augmentation des prestations de service : Fête de l'eau + fin de l'action compostage avec le
SICTOM
Augmentation des conventions : SDEE + PLPD
Légère baisse des subventions : - 10 %
=> La subvention de l'agence de l'eau perçue en 2013 pour la coordination de la fête de
l'eau n'a pas été redemandé car la fédé de pêche a repris la main sur l'organisation de cette
manifestation. La fédération délègue au RéeL la coordination, c'est une prestation.
=> Région LR : Vivons la nature près de chez nous, projet subventionné en 2013
=> CG 48 : Vivons la nature + gestion des CEEL n'ont pas été reconduits en 2014.
Cependant le CG nous a accordé en 2014, une subvention de 7 000 € pour l'animation de
réseau.
Peu de visibilité réelle pour 2015 pour la Région et le Département. Baisse de 2000 euros pour
la subvention de la DREAL. 2015 est une année de transition en attendant le dépôt de
nouveaux projets européens.
Les adhérents qui ont fournis des
prestations :
ALEPE
Arts et nature
Astrolab
Cuisine ta Terre
En Chemin...
Escapade
Fédération de Pêche
Foyer rural de Florac
Foyer rural Langlade Brenoux
Foyer rural les p'tits cailloux
Habitats durables en Cévennes
Loz'herbes
Tout Feu Tout flamme
Autres prestataires
Communauté de communes du Valdonnez
Domaine des Cabridelles
En compagnie des plantes
Foyer rural de Pied de Borne
GIE Plante Infuse
Sébastien Cabane
Serge Fiedos
Vergers de la Lozère
Les gobelets ont été loués à 26 structures différentes, près de 50 fois dans l'année soit en
moyenne 1 fois par semaine. 1000 gobelets ont été rachetés pour refaire le stock début 2014,
puis début 2015.
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Lecture du Bilan
Fonds propres 56 759 €
Fonds de roulement : 55 000 €
Besoin moyen mensuel : (172 000 – 7 800)/12 = 13 683 €
Nombre mois d'activité en fonds propres : 4,14 mois.
BFR = + 36 909 € (si on nous paie toutes nos créances et que l'on paie toutes nos dettes, la
différence vient renforcer les actifs).
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Votes, et élection du Conseil d'administration
Le rapport moral, le rapport d'activité et le rapport financier sont votés à l'unanimité
Élection du nouveau Conseil d'Administration :
Tiers sortant :
–
–
–
–
–
Foyer Rural de
Langlade
Suzy Lewis
Vialar,
En Chemin...
Foyer Rural de
Florac
David
Constantin
Sortants ne se
représentant pas :
–
Démissions :
David Constantin
Se présentent :
- Foyer Rural de Florac
(Julie Lagane de
Malézieux),
- Foyer Rural de Langlade
(Irène Delaporte),
- Tout feu, tout flamme
(Claudine Albouy),
- Foyer rural de Quézac
(Johanna Mingant),
- En Chemin... (Tom
Leveau),
- Suzy Levis Vialar,
- Habitats Durables en
Cévennes (Florian Ehmke)
>>> Merci à David qui a assuré l'administration et la présidence du RéeL pendant de nombreuses années.
Election du Conseil d'Administration : Vote à l'unanimité
Composition du C.A. 2015 : 14 administrateurs(-trices) élus à l’unanimité des votants
présents et procurations le 07 avril 2015 en Assemblée Générale :
1er Collège (associations = 8) :
-Foyer rural de Florac (Julie Lagane de Malézieux)
-Foyer rural de Langlade (Irène Delaporte – remplacée d'août 2014 à juin 2015 par
Julie Rubiella)
-ALEPE (Muriel Duguet)
-Foyer Rural de Quézac « Les P’tits Cailloux » (Johanna Mingant)
-Tout Feu Tout Flamme (Claudine Albouy)
-En Chemin (Tom Leveau)
-Arts et Nature (Canelle Labaume)
-Habitats Durables en Cévennes (Florian Ehmke)
2ème Collège (personnes physiques = 2) :
- Suzy Levis Vialar
3ème Collège (autres personnes morales = 5), voix consultative :
-Sup’Agro (Orane Bischoff)
-ONF (Pascal Beaury)
-Parc national des Cévennes (Marie-Hélène Gravier)
-Mairie de Mende (Nathalie Fournier)
-S.D.E.E (Grégory Garrel)
Les 5 représentants du 3° collège n'ont pas été relancés pour cette année. Nous ne
savons pas s'ils souhaitent toujours représenter leur structure au CA.
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Projets - actions 2015 et pistes/perspectives
Compte-rendu exhaustif de toutes les idées, la mise en œuvre des nouvelles idées sera à
imaginer avec le conseil d'administration...
Gouvernance : livret accueil → partager le projet associatif, accueil, histoire du RéeL,
pratiques humaines et partie « outils » où trouver infos, « fiches de postes » et rôles de
chacun CA etc
Goût et alimentation → se rapprocher du monde de la santé, → partenariat ARS, DRAAF et
CODES
Développer des actions dans le Nord du département : → se faire connaître (Centre de
Ressources itinérant), un projet fédérateur du type « Vivons la nature », développer des
contacts.
Nouvelles journées de formation pour les adhérents : demande de financement en cours au
FDVA sur 0-6 ans, démarches participatives, analyse de pratiques.
Charte de qualité et valorisation du métier : dans la continuité de l'annuaire des acteurs
éducatifs : réalisation du livret : le champ des possibles en EE.
Animation de groupes thématiques : santé et alimentation et jardins
Temps d'échanges : les Rendez-vous du Centre de Ressources : conception d'outils
pédagogiques, ateliers accélérateurs de projets, découverte d'un ouvrage, soirée jeux
Formation des adhérents en partenariat avec l'éducation nationale sur les interventions en
classe.
Prochains RDV : JDEE : possibilité de donner un coup de main en soirée le 10 juin et
participer à un moment convivial le 11 juin. Salon des ressources pédagogiques le 17 juin
après-midi, Randonnée d'Ecole et Nature en Lozère du 25 au 29 août, de Florac à Langlade.
Le marché
Un outil d'échange a été proposé. Les propositions ci-dessous sont
toujours d'actualité, n'hésitez pas à contacter les adhérents concernés.
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Retours sur les Ateliers du matin
Les ateliers du matin avaient pour objectif d'aborder la question de la gouvernance
associative grâce à des outils suscitant la participation et ce en 2 étapes.
Une première étape a été réalisée en petits
groupes de 3 personnes pour permettre par le
témoignage de susciter des premières
réflexions sur ce qu'est la gouvernance, la
participation.
La seconde étape s'est faite en grand groupe
pour continuer à débattre et synthétiser nos
idées sur la gouvernance.
1ère étape : Interviews mutuelles
Principe : 3 x 7 min.
3 personnes se réunissent et s'interviewent sur
un thème. Le temps prévu, 7 min par
témoignage, permet de raconter son histoire.
Le thème était en lien avec la matinée, puisqu'il s'agissait de raconter une expérience vécue
(bonne ou mauvaise) d'implication bénévole au sein d'une association, d'une structure ou d'un
projet. Cela permet de s'approprier doucement le thème sans démarrer en grand groupe, car
il serait alors impossible de donner 7 min à chacun. Il y avait en tout une dizaine de groupes.
2° étape : Cercle samoan (ou cercle excentrique, voir la présentation sur
http://www.multibao.org )
Principe : débat en grand groupe
Sujet traité : gouvernance
La gouvernance vue par les participants à l'atelier
Définition commune
Pour construire la définition, chacun a noté sur un petit papier 1 à 3 mots clés qu'évoquent
pour lui la gouvernance. Ces mots, dits à tous, ont été triés en direct et donnent les bases de
ce que signifie et implique la gouvernance pour le groupe d'adhérents participants.
ACTIONS
ACTEURS
communication
Rôles différents
gestion
Partage des tâches
responsabilité
Participation à la décision
orientation
Identité
accompagnement
référents
organisation de la prise de
décisions
mutualisation concertée
Dynamisation
prospection
anticipation
motivation
création de projet
VALEURS
transparence
respect des valeurs humaines
créatif
coopération
participatif
dynamisme
concertation
non hiérarchique
horizontalité
partage
échanges et convivialité
Définition wikipédia : La gouvernance est la capacité de chaque organisation à répondre aux attentes
de ses adhérents, dans le respect de l’objet et des valeurs auxquels ces derniers adhérent et des statuts
qui fixent les règles de fonctionnement. Chaque organisation doit également être en capacité d’évoluer
et ainsi de passer en revue périodiquement sa composition, son organisation et son fonctionnement.
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Discussions
La discussion s'est engagée ensuite sur des préconisations à faire pour une meilleure
participation à la gouvernance du RéeL. Bien que centrée autour du réseau, les remarques
peuvent être valables pour nombre d'associations.
Participation à la gouvernance du RéeL
Je participe pour...
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Les valeurs environnementales portées par le RéeL
Préserver de manière collective l'environnement
Partage inter-générationnel
Partage Thématiques
Lieu de mutualisation
Accès à la richesse du territoire, ce qu'il s'y passe, c'est un moyen de participer
activement à l'animation du territoire
Les rencontres entre acteurs diversifiés, pour construire ensemble et développer des
projets communs, apprendre toujours plus, échanger nos expériences, convivialité et
inter connaissance afin de faciliter ensuite les échanges à distance (mails, sms etc)
Pour aller vers des objectifs communs tout en ayant des approches différentes
Participer à l'animation du territoire (évènementiel)
Couvrir tous les milieux, toutes les structures, se regrouper. Avoir une idée générale de
ce qui est proposé et de tous les acteurs
C'est pas parce qu'on participe au CA qu'on peut faire des animations mais parce qu'on
fait des animations qu'on a envie de participer au CA
Communiquer sur les critères de choix des animateurs
Je ne participe pas car...
• Manque de temps
• Fossé entre salariés et bénévoles : pas même niveau de connaissances, réactivité
différente
• Problème de communication
• mails qui passent à travers
• trop d'infos
• Difficultés à avoir les "archives" de tout ce qui s'est passé pour pouvoir réagir et
répondre au mieux pour la suite
• On ne met pas assez la gouvernance en action au quotidien
Ce qui est à améliorer
S'ouvrir aux autres
À l'échelle départementale, ne pas hésiter à aller vers les adhérents, proposer
des temps de rencontres chez eux..
Disposer de locaux plus grands, de lieux d'accueil
Communiquer sur ce qu'est le RéeL
• Sur la transparence des valeurs et des avancées, sur les décisions prises par le
RéeL
• Information électronique pourrait être couplée à quelque chose de plus
accessible pour un autre public : agenda papier. Attention à ne pas faire de
doublons avec la communication des adhérents.
Améliorer la communication inter-associative
• attention aux évènements prévus le même jour
• Importance de la prise en main puis l'animation par les adhérents du
Cyberagenda. C'est un réflexe à avoir.
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Améliorer la communication Salariés - Bénévoles
• faciliter le fait de se mettre au même niveau de connaissance (lors d'une
nouvelle arrivée dans le réseau, ou dans le cadre d'un suivi régulier)
Equilibre entre réunions - rencontres - mails sans trop en demander aux adhérents :
• éviter d'avoir trop de questions posées sur la table pour une seule réunion
• proposer différents moments d'échanges et de réunions (varier jours et horaires)
pour que chacun puisse trouver sa place à un moment ou un autre
Réseau de coopération ou réseau de concurrence ?
• un des principes du RéeL : ne pas faire concurrence à ses membres et éviter la
concurrence entre ses membres
• C'est dans l'état d'esprit de chacun, si on est deux, on fait plus, il suffit de
trouver des complémentarités
Donner du pouvoir au CA
• prévoir un délai de réponse suffisant (les bénévoles et les salariés n'ont pas la
même réactivité)
• Améliorer la connaissance des modes de gouvernance de l'ensemble des
adhérents, la gestion de la prise de décision des différents acteurs du réseau
• Travailler sur les "archives" des décisions, des valeurs clés du RéeL, des règles de
fonctionnement faciliterait l'implication dans la prise de décision ou discussions
pour décision.
Mettre la gouvernance partagée en action au quotidien
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