assistant(e) d`achats

Domaine professionnel : Achats (HA)
niveau
B
A
ASSISTANT(E) D'ACHATS
Gérer administrativement les demandes d’achats, de la consultation à la complète exécution de la
commande afin de fournir à l’acheteur les éléments nécessaires à ses prises de décision. Par délégation de
l’acheteur peut gérer de manière autonome un portefeuille fournisseurs ciblés.
Emploi s’inscrivant dans le Processus d’Obtention et de Traitement de la commande et du Processus
de Création de l’Offre.
Principales activités
Capacités prépondérantes
?
Gérer administrativement les demandes
d’achats pour les achats industriels, d’affaires,
de négoce, de services
?
Préparer les éléments nécessaires à la prise
de décision de l’acheteur : lancer les
consultations, collecter les informations,
réaliser les tableaux de choix
?
Suivre et tenir à jour les dossiers fournisseurs
?
Traiter les dossiers de constituants standards
et adaptés
?
Traiter les non-conformités simples avec les
fournisseurs
?
Par délégation de l’acheteur, sélectionner le
fournisseur de manière autonome, dans un
panel préétabli.
Communiquer
Coopérer
Créer
Décider
Entreprendre
Négocier
Organiser
Réaliser
Animer
Diriger
Gérer
Niveau de formation
Baccalauréat tertiaire ou technique, avec expérience
Bac+2 (BTS) tertiaire
Connaissances mises en œuvre
Spécificités
Connaissance des produits fabriqués
Connaissance des technologies
Procédures achats Schneider et qualité
Bureautique et système d’information propre aux
achats
Notions de gestion industrielle, de comptabilité, de
droit commercial
Relations fonctionnelles importantes avec les acteurs
des services connexes : gestionnaires
d’approvisionnement, inspecteurs qualité, technicocommerciaux, méthodistes, concepteurs.
Les fournisseurs pouvant être étrangers, l’utilisation de
la langue anglaise est souvent nécessaire.
Anglais minimum 1.5 =S=
Emplois préalables possibles
Emplois suivants possibles
Secrétaire d'équipe / de service achats (niveau B)
Assureur qualité (fournisseurs, clientèle) (niveau B)
Gestionnaire d’approvisionnement (niveau B)
Gestionnaire d’approvisionnement (niveau B)
Assistant(e) Technico-Commercial (niveau B)
Assistant(e) Technico-Commercial (niveau B)
Assureur Qualité (niveau B)
Assistant(e) commercial(e) (niveau B)
Agent d'accueil (niveau A)
Gestionnaire de facturation (niveau B)
Assistant(e) Formation du Personnel (niveau B)
Secrétaire d'équipe / de service (niveau B)
Assistant(e) Logistique (niveau B)
Secrétaire de responsable (niveau B)
Assistant(e) Commercial(e) (niveau B)
Assistant(e) Formation du Personnel (niveau B)
Assistant(e) Logistique (niveau B)
>>> Fiche emploi (effectifs, répartition géographique, pyramide des âges, technologies…)
Codification Nature d'emploi : HAA
Juin 2000
s
? DRH Div. France – DMGRH – BGY/YFD