Formation Continue – Les cycles de compétences

Formation Continue – Les cycles de compétences
Délégué/e à la formation
Les rôles et missions du délégué/e à la formation
1. Bases légale et réglementaire
• règlement grand-ducal du 27 octobre 2000 déterminant à l’Institut national d’administration publique
l’organisation de la commission de coordination, la collaboration avec les administrations et établissements
publics de l’Etat et la collaboration avec le Ministère de l’Intérieur et les administrations et établissements
publics des communes - article 1er
2. Rôle et missions
Objectifs
L’instauration dans chaque administration et dans chaque établissement public de l’Etat d’un délégué à la
formation relève de l’idée que seule une formation professionnelle conçue en étroite concertation avec les
services de l’Etat et axée sur les besoins immédiats peut apporter les résultats souhaités.
Le délégué à la formation en ce qu’il constitue le premier et le principal interlocuteur de l’Institut avec les
administrations et établissements publics de l’Etat est un élément de base dans la collaboration entre les
services de l’Etat et constitue la clé pour le succès des nouvelles dispositions légales et réglementaires
relatives à la formation professionnelle des agents de l’Etat.
Missions
Le rôle de « délégué à la formation » s’articule autour de 2 axes principaux :
•
Formation pendant le stage
Le délégué à la formation veille, au sein de son administration, à la mise en œuvre du plan d’insertion
professionnelle prévu à l’article 7 de la loi modifiée du 15 juin 1999 portant organisation de l’Institut
national d’administration publique.
A cet effet
- il s’assure que les stagiaires nouvellement recrutés soient encadrés par un patron de stage,
- il supervise les patrons de stage affectés aux stagiaires,
- il se concerte régulièrement avec les patrons de stage qui eux sont appelés à suivre les performances
des stagiaires tant au niveau de la formation à suivre qu’aux niveaux des tâches professionnelles qui
leur sont confiées.
Le délégué à la formation est appelé à assurer la coordination de la « formation spéciale » dans son
administration. A cet effet,
- il assure la supervision de l’organisation de la formation spéciale dans le service et l’administration
concernés
- il veille à ce que le programme de formation spéciale soit en concordance et en accord avec la mission et
les objectifs de son administration
- il participe à l’élaboration et, le cas échéant, à la révision du programme de formation spéciale de son
administration
- il supervise l’organisation des examens de fin de formation spéciale des stagiaires dans son
administration.
Le délégué à la formation assure les relations avec l’Institut national d’administration publique en
matière de formation pendant le stage (formation générale et formation spéciale) afin d’assurer avec
l’Institut la cohérence des formations pendant le stage et d’éviter les possibles redondances de certains
cours.
• Formation continue
Le délégué à la formation joue un rôle important dans le recensement des besoins de formation continue.
Ainsi,
- il détecte et relève avec les chefs de service respectifs les besoins de formation continue existants et il
prend également en considération les demandes en formation des agents
- il procède, avec la direction de l’administration, à une analyse des besoins et des demandes détectés, à
une évaluation des besoins détectés pour, le cas échéant, une mise en œuvre d’un plan de formation (à
élaborer en collaboration avec l’INAP),
- il recherche et définit, le cas échéant ensemble avec l’Institut, les méthodes et les types de formation à
mettre en œuvre,
- il sélectionne, le cas échéant, en collaboration avec l’Institut, les prestataires et institutions de
formation.
Pour les cours de formation continue à organiser en collaboration avec l’Institut national d’administration
publique, le délégué à la formation
- propose de nouveaux cours spécifiques à intégrer dans le catalogue de formations de l’Institut (suite au
recensement des besoins ou en cas d’émergence d’un besoin de formation spontané)
- communique les besoins et les demandes spécifiques de son administration à l’Institut,
- il centralise les inscriptions des agents aux formations à l’Institut,
- il évalue les inscriptions suivant leur urgence, leur priorité et suivant leur adéquation entre cours
demandé et profil de l’agent (population ciblée),
- il centralise les acceptations et refus aux cours qui lui sont retournés par l’Institut.
Pour les cours de formation continue à organiser sans le concours de l’Institut national d’administration
publique, le délégué à la formation
- établit des contacts avec des prestataires et institutions de formation,
- centralise et coordonne les inscriptions des agents aux formations,
- procède à l’évaluation des formations,
- gère les demandes d’assimilation et de reconnaissance de cours auprès de l’Institut,
- maintient une liste des formations suivies auprès des différents prestataires.
Délégué/e à la formation
crédits 6 jours
1. Public cible
Ce cycle de compétences s’adresse exclusivement
• aux agents des secteurs de l’Etat et des communes exerçant ou appelés à exercer les missions de délégué/e
à la formation dans les administrations et services de l’Etat.
2. Objectif
Dans le but d’assister et d’accompagner les délégué/e/s à la formation dans l’exercice de leurs missions mais
également dans la perspective de préparer les futurs délégué/e/s à leur rôle, l’Institut national d’administration
publique propose un cycle de compétences spécifiquement axés sur les besoins des agents ayant à assumer la
tâche en question.
3. Organisation spécifique
Le cycle de compétences « Formation continue - délégué/e à la formation » se compose
• d’un certain nombre de séminaires imposés qui fournissent les éléments clés essentiels relatifs au domaine
spécifique
• d’un certain nombre de séminaires au choix dont un ou plusieurs doivent être suivis de façon obligatoire
et qui permettent à l’agent concerné de se perfectionner dans le domaine visé selon ses propres besoins.
A chaque séminaire du présent cycle de compétences correspond une durée précise en jours qui constitue le
crédit de formation.
Si un agent suit un séminaire dans le cadre du présent cycle de compétences, le crédit de formation du
séminaire est imputé sur son compte de formation personnel qui est pris en considération
• pour les avancements dans les différents grades de promotion du cadre ouvert,
• pour le passage du cadre ouvert au cadre fermé, ainsi que
• pour les allongements de grade en fin de carrière
au même titre que les autres séminaires suivis dans le cadre du catalogue de l’INAP.
L’agent qui a suivi les séminaires imposés et le nombre de séminaires obligatoires prévus parmi les
séminaires au choix proposés dans le cadre du plan de formation ci-dessous et qui a atteint les crédits en
jours prévus pour le cycle de compétences en question, pourra bénéficier, sur sa demande d’un certificat de
compétence attestant que le cycle de compétences à été accompli dans le domaine concerné.
Le téléchargement de la demande en obtention d’un certificat de compétence à émettre à la fin du cursus prévu
peut se faire sur le site internet du portail de la Fonction publique - cycles de compétences
http://www.fonctionpublique.public.lu
5. Structure du cycle de compétences
Délégué/e à la formation
Crédits 6 jours
domaine
Formation professionnelle
jours
séminaire imposé
EC-4701-
Rôle et mission du délégué à la formation Plan d’insertion professionnelle - Plan de
formation
1,0
séminaire imposé
EC-4702-
La formation continue et l’avancement dans
la carrière
0,5
séminaire imposé
EC-4703-
Gérer les besoins de formation
et la formation par SAP/HR
1,0
séminaire imposé
EC-4704-
Gender Mainstreaming für
Bildungsbeauftragte
1,0
domaine
Communication interne
séminaire imposé
EC-2102-
La conduite de réunion
2,0
séminaire imposé
EC-2103-
Präsentationstechnik
2,0
jours
6. Le délai
Le présent cycle de compétence doit être accompli dans un délai de 5 années à compter du 1er séminaire suivi.
7. L’inscription au cycle de compétence
L’inscription aux séminaires du présent cycle de compétences se fait moyennant la fiche d’inscription
traditionnelle en indiquant le séminaire et en cochant la case correspondant au cycle à suivre.
8. Les cycles de compétences et la formation continue sur le Web
D’autres informations relatives aux cycles de compétences et au catalogue de formation continue sont à votre
disposition sur le site internet du portail de la Fonction publique - formation continue
http://www.fonctionpublique.public.lu.
41b, bd Roosevelt / L-2450 Luxembourg – 67, rue Verte / L-2667 Luxembourg – www.inap.public.lu