Secrétaire de direction – CNP 1222
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Secrétaire de direction – CNP 1222
Secrétaire de direction – CNP 1222 Sommaire du poste Sous la supervision de la directrice générale, le titulaire de ce poste accomplit différentes tâches administratives et cléricales. Il établit et coordonne les politiques et procédures administratives pour le personnel permanent, les comités et le comité consultatif. Ses principales tâches sont : Tâches principales associées au poste Consulter l’agenda du supérieur et lui rappeler ses rendez-vous et ses tâches Composer des lettres de routine et les dactylographier, faire la correction de textes Effectuer des photocopies et des envois par télécopieur Produire des documents et des tableaux à l’aide de différents logiciels Répondre aux besoins de la direction, des départements Travailler conjointement avec la secrétaire réceptionniste Organiser les réunions de la direction, convoquer les participants, prendre les minutes et rédiger le compte-rendu des rencontres Établir et coordonner les politiques et procédures administratives pour cadres supérieurs, les comités et le conseil d’administration Constituer et tenir à jour divers documents tels que les politiques et règlements, cahier de réunions Remettre à tous les participants le formulaire « rencontre d’équipe » et le faire suivre à la direction Préparer l’ordre du jour des réunions des comités des conseils d’administration et d’autres réunions et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par les cadres supérieurs et le comité aviseur Planifier et organiser différents projets relevant de la direction générale Exigences du poste DEC en administration ou dans une discipline connexe ou expérience jugée pertinente Compétences particulières Connaissance des systèmes informatisés courants (Suite MS Office) Connaissances informatiques, Internet Capacité à travailler seul Bilingue Capacité à s’exprimer oralement Français impeccable Capacité d’analyser des documents Capacité à rédiger Capacité à assumer des responsabilités de haut niveau