Manuel d`aide - Mahara - crea
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Manuel d`aide - Mahara - crea
Mahara user manual Version 1.8 Catalyst IT and others 06 January 2015 Table des matières 1 2 3 4 Introduction 1.1 Qu'est-ce que Mahara ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2 Le cadre pratique avec Mahara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3 Comment s'intègre Mahara dans un schéma e-learning . . . . . . . . 1.4 Que faire si Mahara ne possède pas une fonction dont j'aurai besoin ? 1.5 Autres choses à faire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6 Où puis-je trouver des idées pour utiliser au mieux Mahara ? . . . . . 1.7 Obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 3 3 4 4 6 6 6 Tableau de bord 2.1 Connexion . . . . . . . . . . . . . . 2.2 Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Guide d'utilisation . . . . . . . . . . . 2.4 Informations spécifiques à l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 7 8 10 10 Contenu 3.1 Profil . . . . . . 3.2 Images du profil . 3.3 Fichiers . . . . . 3.4 Journal . . . . . 3.5 Curriculum vitae 3.6 Projets . . . . . 3.7 Annotations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 13 17 19 25 32 48 53 Portfolio 4.1 Pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Editeur de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 57 65 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 70 80 84 90 92 . . . . . . . Habillages . Collections . . . . Partagées par moi . Partagées avec moi Exporter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.8 Importation . . . 4.9 Commentaires . . . . . 4.10 Commenter pour évaluer 4.11 Mots-clés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 . 96 . 99 . 102 i 5 6 7 Groupes 5.1 Mes groupes . . . . . . 5.2 Trouver des groupes . . 5.3 Créer un groupe . . . . . 5.4 À l'intérieur d'un groupe 5.5 Mes amis . . . . . . . . 5.6 Recherche d'amis . . . . 5.7 Rejoindre une institution 5.8 Discussions . . . . . . . Blocs 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 105 107 108 113 131 133 135 137 Fichiers, images et vidéos . . . . . . . . . . . . . . . . . . Journaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Info personnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contenu externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 139 158 166 181 188 195 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Préférences 203 7.1 Préférences du compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203 7.2 Notifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 7.3 Boîte de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 9 . . . . . . . . . . . . . . . . Recherche dans le texte Rechercher du texte . . . . . Recherche dans les médias . Recherche dans les portfolios Rechercher des utilisateurs . Recherche de groupes . . . . Administration 9.1 Aperçu . . . . . . . . . 9.2 Configurer le site . . . . 9.3 Utilisateurs . . . . . . . 9.4 Groupes . . . . . . . . . 9.5 Institutions . . . . . . . 9.6 Extentions . . . . . . . . 9.7 Fonctions expérimentales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 214 215 216 216 217 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219 219 228 254 275 282 320 333 10 Accès comme membre du personnel du site 339 10.1 Rechercher utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339 10.2 Afficher les rapports d'utilisation du site par les utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 340 10.3 Statistiques institution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341 11 Mahoodle 11.1 De Moodle à Mahara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.2 De Mahara à Moodle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11.3 Connexion dans Moodle à une page de Mahara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343 343 343 343 12 Mahara mobile 12.1 Accès à l'aide de terminaux mobiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.2 MaharaDroid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12.3 PortfolioUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345 345 347 347 13 Glossaire 349 14 Trucs et astuces 355 14.1 Open Badges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355 14.2 Connexion dans Moodle à une page de Mahara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359 ii 15 Liste des travaux à effectuer 16 Information pour les auteurs et les traducteurs du manuel pour les utilisateurs de Mahara 16.1 Copies d'écran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.2 Types d'alertes utilisées dans la documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.3 Conventions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.4 Formattage du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.5 Les hyperliens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.6 Entrées d'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16.7 Traducteurs, prêtez attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index 361 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 363 363 364 364 365 365 365 366 367 iii iv Mahara user manual, Version 1.8 Ceci est le manuel d'utilisation de la version 1.8 de Mahara, publiée le 24 octobre 2013. Lorsque vous voyez l'icône , il s'agit d'une fonctionnalité qui a été introduite dans cette version ou qui a été modifiée depuis la version 1.7. Note : Vous pouvez aussi vous rendre dans l'index et rechercher l'entrée « Nouveauté de Mahara 1.8 » et explorer ainsi les nouvelles fonctionnalités. Vous pouvez accéder aux manuels des versions précédentes de Mahara, ainsi qu'à d'autres formats de cette même documentation, en utilisant la « Liens » dans la marge de gauche. Licence Le manuel de l'utilisateur de Mahara peut être diffusé soit sous la licence Attribution - Partage dans les Mêmes Conditions 3.0 ou Licence publique générale GNU version 3 ou plus récente. Contributeurs Ce manuel de l'utilisateur a été écrit par les membres de la communauté Mahara. Vous pouvez voir la liste des contributeurs à ce manuel de l'utilisateur sur Ohloh pour les contribution en langue anglaise et pour les traductions des images. Sur Launchpad vous pouvez accéder à toutes les traductions disponibles de ce manuel et connaître les contributeurs pour chaque langue. Table des matières Table des matières 1 Mahara user manual, Version 1.8 2 Table des matières CHAPITRE 1 Introduction Bienvenue sur le Manuel de l'utilisateur de Mahara. Ce manuel est destiné à toutes les personnes qui désirent ou doivent utiliser Mahara tous les jours. Il contient la documentation sur chaque fonction de Mahara et il comprend des explications sur chaque écran que l'utilisateur peut rencontrer dans Mahara. Sans autres fleurs de réthoriques, commençons ! 1.1 Qu'est-ce que Mahara ? Si vous vous demandez ce qu'est Mahara ou un ePortfolio en général, et pourquoi vous devriez en créer un pour vous, veuillez lire ce qui suit — vous comprendrez alors en quoi cet outil peut vous aider. Pour faire simple, Mahara c'est deux choses différentes : c'est avant tout un système de gestion d'ePortfolios, mais aussi d'un système de réseau social, combinés. Un système de gestion d'ePortfolios est un système qui permet aux étudiants de collecter et ordonnancer leurs preuves « d'apprentissage tout au long de la vie » — comme des essais littéraires, des travaux artistiques ou tous autres documents qu'ils produisent dans le monde numérique. Ces documents sont appelés artefacts ou productions dans Mahara. En ce qui concerne les réseaux sociaux, ils sont déjà rentrés dans les moeurs et ne nécessitent pas beaucoup d'explication ; pensez notamment à Bebo, Facebook ou MySpace. En résumé, ils permettent à des personnes d'interagir avec des amis et de créer ses propres communautés dans un monde virtuel, en ligne. Mais Mahara est bien plus qu'un simple dépôt où stocker des documents. Mahara comprend aussi des outils de blog, un système de création de curriculum vitae, ainsi qu'un système de collaboration avec Moodle. 1.2 Le cadre pratique avec Mahara Avec Mahara, vous contrôlez quelle information de votre ePortfolio vous désirez montrer, à qui, et pour combien de temps. Ces différentes informations sont nommées artefacts ou productions. Pour faciliter l'accès à ces productions, chacune d'elles peut être placée ensemble dans un ou plusieurs emplacements. Dans Mahara, ces emplacements sont appelés des pages. Vous pouvez créer le nombre de pages que vous désirez, chacune contenant les productions différentes en fonction de l'usage de votre portfolio et du public cible auquel vous désirez le montrer. Les personnes auxquels vous désirez donner accès à vos pages, peuvent comprendre d'autres utilisateurs de Mahara ; des membres d'un groupe ; voire des personnes à l'extérieur de Mahara. Par exemple, vous pourriez créer : – une page pour vos amis et votre famille qui inclut des photos de vacances et un journal de bord – une page pour votre tuteur, qui contient vos devoirs pour évaluation ainsi qu'un journal réflexif sur vos apprentissages – une page pour présenter vos meilleurs travaux et votre curriculum vitae pour des employeurs potentiels – ... 3 Mahara user manual, Version 1.8 Une seule page ou une collection de pages peuvent faire partie de votre portfolio. Bien que des productions soient sur des pages de votre portfolio, vous seul pouvez les consulter, à moins que vous ne permettiez l'accès aux personnes de votre choix. Vous pouvez utiliser les documents que vous auriez téléversés ou des articles de journaux que vous auriez écrits dans votre blog, dans autant de pages qu'il vous plaira. Quelque soit le nombre de fois que votre production est utilisée dans des pages, vous n'en aurez besoin que d'une seule copie dans votre gestionnaire de fichiers. Imaginez que vous collectionnez toutes vos productions dans une boîte à chaussures. A chaque fois que vous créez une nouvelle production, vous la placez dans la boîte. Quand vous êtes prêt à créer votre portfolio, vous regardez dans votre boîte à chaussure et vous en extrayez les documents que vous désirez afficher dans votre page de portfolio. Ensuite vous pouvez arranger ces productions comme il vous semble sur la page. Figure 1.1 – Portfolio work with Mahara Le diagramme ci-dessous vous montre un exemple de productions, de pages et de groupes pour illustrer comment le contenu peut être partagé et réutilisé dans différents contextes, ou pour différents publics, avec Mahara. 1.3 Comment s'intègre Mahara dans un schéma e-learning Si vous pensez aux LMSs, tels que Moodle, Sakai ou Blackboard, formant le côté structuré et formel de l'e-learning, eh bien Mahara en est le côté social et réflectif. Un LMS et un système de gestion d'ePortfolio sont complémentaires dans un environnement numérique d'apprentissage. De plus, comme les API de Mahara sont ouvertes à tous, Mahara s'interconnecte avec Moodle de manière native et standard, procurant aux utilisateurs une expérience unique d'outils pour leurs apprentissages. Depuis Moodle 2.0, la collaboration des deux outils n'est plus limitée au simple système de connexion avec authentification unique (SSO) avec le réseau MNET, mais permet aussi aux étudiants d'exporter depuis Moodle dans Mahara leurs travaux évalués, leurs blogs et bien d'autres productions. Ce dernières peuvent bien entendu ensuite être placées dans des pages de Mahara. 1.4 Que faire si Mahara ne possède pas une fonction dont j'aurai besoin ? Mahara a été construit sur un mode prônant l'ouverture et la modularité par système de plug-ins. Créer des nouveaux types de productions, d'autres systèmes d'authentification, accéder à d'autres systèmes de gestion de données, etc. peuvent être développés au moyen d'une documentation technique et des API à disposition des programmeurs. Ceci signifie qu'il est possible de modifier simplement Mahara, par vous-même, pour qu'il corresponde aux besoins qui sont les vôtres. Un support payant est possible, en contactant un membre de notre réseau de partenaires Mahara. 4 Chapitre 1. Introduction Mahara user manual, Version 1.8 Figure 1.2 – Mahara framework 1.4. Que faire si Mahara ne possède pas une fonction dont j'aurai besoin ? 5 Mahara user manual, Version 1.8 1.5 Autres choses à faire Maintenat que vous avez une vue générale que ce qu'est Mahara, vous pouvez : – Lire la liste des fonctionnalités de Mahara. – Explorer le site de démonstration ou télécharger et installer sur votre propre serveur et l'utiliser. – Devenir membre de la communauté sur mahara.org et commencez à poser des questions et contribuer dans les forums (en anglais) ou dans ceux de la communauté francophone. – Continuer à lire ce guide de l'utilisateur 1.6 Où puis-je trouver des idées pour utiliser au mieux Mahara ? Le livre Mahara 1.4 Cookbook par Ellen Marie Murphy a été publié en septembre 2011. Il contient plus de 50 idées sur comment utiliser Mahara dans différents contextes. Le livre peut être acheté au format papier et/ou PDF sur le site de l'éditeur ou au format papier dans les bonnes librairies. Le livre Mahara E-Portfolios : Beginner's Guide par Derrin Kent et Richard Hand est une édition mise à jour et augmentée du précédent ouvrage Mahara 1.2 E-Portfolios : Beginner's Guide . Il s'agit d'une bonne référence avec un grand nombre de pas-à-pas sur comment créer et gérer un ePortfolio. Vous pouvez aussi consulter les quelques livres ou articles qui ont été publiés sur Mahara ou lire, voir et entendre ce que certains orateurs ont dit dans leurs présentations lors de conférences. 1.7 Obtenir de l'aide – Des bulles d'aide contextuelle sont disponibles sur la plupart des sections de Mahara. Cherchez l'icône d'aide . Cliquez sur cet icône pour avoir plus d'informations sur l'opération que vous désirez effectuer. – Vous pouvez aussi poser des questions sur les forums (en anglais) ou dans ceux de la communauté francophone. 6 Chapitre 1. Introduction CHAPITRE 2 Tableau de bord 2.1 Connexion Vous devez toujours vous connecter afin de vous authentifier avant d'accéder à vos informations personnelles, aux pages de vos portfolios, ou aux groupes auxquels vous appartenez. Vous pouvez vous connecter depuis la page d'accueil de Mahara. Figure 2.1 – Login form 1. Nom d'utilisateur : Entrez votre nom d'utilisateur (pas nécessaire si vous utilisez Persona, SSO ou un compte Moodle). 2. ``''Mot de passe** : Indiquez votre mot de passe. Si vous entrez un mot de passe erroné 5 fois de suite, votre accès sera bloqué pour 5 minutes avant que vous puissiez recommencer. 3. Cliquez sur le bouton Connexion pour accéder à votre compte. 4. Mot de passe / nom d'utilisateur oublié. Si vous ne vous rappelez plus de votre nom d'utilisateur ou de votre mot de passe, cliquez sur ce lien pour vous rendre sur une page où il vous pourrez demander de recevoir par email vos information de connexion. L'email que vous recevrez contiendra votre nom d'utilisateur ainsi qu'un lien pour changer votre mot de passe. 5. Enregistrement : Si vous n'avez pas encore de compte, et votre institution permet l'auto-enregistrement, vous pouvez utiliser ce lien pour créer un compte en respectant les instructions données sur la page suivante. 6. Accès à l'aide de Persona : Si vous désirez vous authentifier en utilisant Persona <https ://www.persona.org/>`_ veuillez cliquer sur ce bouton au lieu d'utiliser le formulaire de connexion. 7 Mahara user manual, Version 1.8 7. Accès par SSO : Si vous désirez vous authentifier en utilisant le système SSO (Single Sign On) veuillez cliquer sur ce bouton au lieu d'utiliser le formulaire de connexion. Note : Le formulaire de connexion à Mahara n'est disponible que pour les méthodes de connexion interne et LDAP. Les comptes internes sont ceux créés lorsque les utilisateurs s'enregistrent directement sur votre site Mahara, ou lorsqu'un administrateur crée un nouvel utilisateur soit manuellement, ou par le téléversement d'un fichier CSV. Le lien pour redemander un mot de passe ou un nom d'utilisateur perdu, ne fonctionne que pour les comptes internes, ceux qui utilisent le formulaire de connexion. Si vous vous connectez en utilisant le service Persona, SSO ou du réseau Moodle, par exemple, vous devez recevoir votre mot de passe directement de la part de l'administrateur de ces services. Si vous ne savez pas comment procéder, veuillez vous adresser à l'administrateur de votre réseau. Les boutons Persona et SSO ne sont visibles que si ces méthodes d'authentification ont été activées pour votre site. Après vous être connecté avec succès sur Mahara, vous voyez un écran qui se nomme le Tableau de bord. Il s'agit de votre page d'accueil, sur laquelle vous pouvez consulter vos dernières activités ou celles d'autres utilisateurs sur Mahara. Vous pouvez personnaliser votre tableau de bord, comme une page de portfolio, afin de n'afficher que les informations qui vous sont les plus utiles. Vous seul avez accès à ce tableau de bord. Personne d'autre ne peut le voir ou l'accéder. 2.2 Aperçu Vous pouvez changer certains aspects de votre tableau de bord, formellement les informations spécifiques à l'utilisateur. Toutefois, un grand nombre d'informations que vous voyez sur cet écran sont statiques, vous permettant de vous déplacez facilement aux différents outils et sections de Mahara. 1. Barre de navigation principale : Permet de ses déplacer d'une zone de Mahara à une autre. Des options complémentaires apparaissent alors sous forme d'un second niveau de navigation ou d'un menu déroulant. 2. Votre nom : Votre nom est affiché pour indiquer l'identité de la personne qui est connectée. Ceci est particulièrement utile lorsque des pages du portfolio sont affichées et que le bloc du profil n'est pas visible. Cette fonction n'est active que lorsque la fonction :ref :`Navigation dans les pages <samll_headers>`est activée. Vous pouvez cliquer sur ce nom pour accéder à votre page du profil. 3. Paramètres : Ce lien vous permet d'accéder à la page des Paramètres et Notifications. 4. Boîte de réception : Ce lien vous permet d'accéder à votre Boîte de réception pour consulter les messages reçus. Quand vous avez des messages non lus, le compteur indique le nombre de messages en attente de lecture. 5. Déconnexion : Lien pour vous déconnecter de votre session courante. 6. Rechercher : :index : Rechercher <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Recherche dans le texte> les utilisateurs qui ont un compte leur permettant d'accéder à leur page de profil et vérifier les pages auxquelles ils vous ont donné accès. Si votre site permet la recherche dans le texte, vous pouvez rechercher sur n'importe quel mot présent dans le site en utilisant le formulaire de recherche. Note : Dans le formulaire Recherche utilisateurs vous pouvez rechercher le nom d'affichage des utilisateurs. En fonction des préférences choisies par l'administrateur du site, vous pourrez aussi rechercher leur nom réel et leur nom d'utilisateur. Si l'administrateur du site a autorisé les utilisateurs à cacher leur nom réel, vous pouvez cacher votre réelle identité en allant dans les préférences du compte. Pour vous présenter des résultats de recherche plus pertinents, automatiquement seuls les utilisateurs à l'intérieur de votre ou vos institutions seront recherchés. Vous pouvez toutefois élargir cette recherche en utilisant la page de recherche ``Recherche d'amis''. Si l'administrateur du site a activé l'option recherche exacte, vous devez alors donner un nom d'utilisateur complet existant ou un nom d'affichage complet afin de trouver l'utilisateur. 7. Guide : Il s'agit d'une image contenant des liens rapides vous emmènent rapidement vers différentes sections de Mahara. 8 Chapitre 2. Tableau de bord Mahara user manual, Version 1.8 Figure 2.2 – Your homepage is your dashboard from which you can access a number of areas in Mahara conveniently. 2.2. Aperçu 9 Mahara user manual, Version 1.8 8. Informations spécifiques à l'utilisateur : Vous pouvez personnaliser cette zone sur votre tableau de bord, avec des blocs que vous aimeriez consulter à chaque fois que vous vous connectez. 9. Informations personnelles : Dans ce bloc figure un nombre d'informations personnelles fixes et variables : – Votre nom est aussi un lien vers votre page de profil – Votre image du profil est liée à votre :ref :`page du profil <profile_pictures>`pour faciliter le téléversement de nouvelles images. – Si vous êtes membres d'un ou de plusieurs groupes, ils sont affichés ici. – Les demandes d'utilisateurs pour figurer sur votre liste d'amis sont affichées. – Si vous avez attaché le mot-clé « portfolio » à des productions ou des pages, des liens vers elles sont placés ici. 10. Utilisateurs en ligne : Si ce bloc est activé, la liste des utilisateurs connectés dans les 10 dernières minutes est affichée. En fonction des préférences fixées par votre administrateur, vous pourrez soit voir tous les utilisateurs ou seulement ceux de institutions dont vous êtes membre. 11. Liens et ressources : Une liste de liens vers des pages web ou des documents de Mahara dont l'accès est public ou réservé à tous les utilisateurs connectés. 2.3 Guide d'utilisation Quand vous vous connectez à Mahara pour la première fois, vous voyez ce bloc avec les liens suivants : – Créer et rassembler : Développez votre portfolio. – Organiser Présenter votre portfolio – Partager et réseauter : Formez une communauté, partagez et travaillez en groupes. Figure 2.3 – Mahara information Avec les liens sur les différentes parties de ce bloc, vous pouvez accéder rapidement aux différentes sections et outils de Mahara, directement depuis votre tableau de bord. Note : Si vous avez supprimé ces blocs de votre tableau de bord mais désirez les faire réapparaître plus tard, vous pouvez les réactiver en allant dans Préférences → Afficher le guide. 2.4 Informations spécifiques à l'utilisateur Le tableau de bord par défaut inclu les blocs suivants : – Dernières pages – Mes pages 10 Chapitre 2. Tableau de bord Mahara user manual, Version 1.8 – Boîte de réception – Sujets que je suis Ces blocs sont remplis avec du contenu au fur et à mesure que vous travaillez avec Mahara, créez des pages, recevez des messages des autres utilisateurs, obtenez l'accès aux pages d'autres utilisateurs, et utilisez les forums pour communiquer avec d'autres membres dans les groupes. Vous pouvez configurer ces blocs avec vos propres liens en modifiant votre page d'accueil en allant dans Portfolio → et en cliquant sur le bouton Modifier votre guise pour leur affichage dans n'importe quelle page dans Mahara. → puis en modifiant les blocs à Voir aussi : Refer to the page editor for more information on adding and removing blocks from a page. 2.4. Informations spécifiques à l'utilisateur 11 Mahara user manual, Version 1.8 12 Chapitre 2. Tableau de bord CHAPITRE 3 Contenu L'onglet Contenu contient tous les types de productions, ou artefacts, que vous pouvez créer ou téléverser et utiliser dans votre portfolio. Toutes les informations que vous créez sont initialement accessibles par vous seul, à part : – votre nom d'affichage, ou si vous n'en avez pas créé un, votre vrai nom – la photo de votre profil Ces deux informations sont visibles le bloc Utilisateurs en ligne en la marge de la page, si ce bloc a été activé. Votre nom d'affichage ainsi que votre image du profil sont visibles par défaut sur votre page du profil. C'est au moment où vous mettez vos productions dans des pages de votre portfolio ou que vous les partagez avec d'autres utilisateurs dans des groupes, que celles-ci deviennent accessibles à d'autres. 3.1 Profil Contenu → Profil Votre zone de Profil vous permet de stocker des informations personnelles et de contact. Chaque rubrique du profil peut être considérée comme une production individuelle, que vous pouvez afficher de manière indépendante sur votre page de profil ou sur un autre page de votre portfolio. Ainsi vous pouvez contrôler la quantité et le type d'information que vous voulez partager avec les autres sur vous. 3.1.1 À propos de moi Contenu → Profil → A propos de moi Vous devez indiquer votre nom et prénom. Toutes les autres informations sont optionnelles. Votre nom est visible par tous les autres utilisateurs de Mahara. Vous pouvez aussi choisir un nom d'affichage différent de votre nom ou de votre prénom. Vous pouvez changer ces informations à n'importe quel moment, à moins que l'administrateur ait bloqué certaines de ces rubriques. 1. Prénom : Votre vrai prénom 2. Nom : Votre vrai nom de famille 3. Identifiant étudiant : À remplir si utilisé par votre institution 4. Nom préféré : Le nom sous lequel vous préférez être reconnu sur Mahara. Si vous indiquez un nom préféré, votre vrai nom ne sera visible qu'aux administrateurs. 5. Introduction : Vous pouvez écrire un texte vous présentant. Ce texte est placé automatiquement sur votre page de profil, à moins que vous réécriviez ce texte directement cette dernière. Note : Si vous vous connectez depuis Moodle, les informations d'utilisateur sont mises à jour à chaque connexion, le texte de votre présentation personnelle est remplacée par la description qui est dans votre profil Moodle. 13 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.1 – Profile : About me 14 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications. 3.1.2 Information de contact Contenu → Profil → Information de contact Informations générales Vous pouvez renseignez toutes ou certaines de ces informations que vous pourrez ensuite placer sur une page. Toutes les informations que vous donnez ici ne seront visibles aux autres utilisateurs seulement lorsque vous les aurez placées sur une page. En attendant, vous seul avez accès à celle-ci. Figure 3.2 – Profile : Contact information 1. Renseignez tout ou partie des rubriques de cette zone, afin de pouvoir utiliser ces informations ailleurs dans votre portfolio. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications. 3.1. Profil 15 Mahara user manual, Version 1.8 Ajouter et supprimer des adresses de courriel L'adresse de messagerie électronique avec laquelle vous vous êtes enregistré sur Mahara est affichée par défaut. Vous pouvez ajouter à votre profil vos autres adresses de messagerie électronique, afin de les utiliser plus tard dans votre portfolio. Figure 3.3 – Profile : Add or delete an email address 1. Dans Contenu→ Profil → Information de contact cliquez sur le lien Ajouter une adresse de courriel. Une rubrique est alors affichée. 2. Entrez une adresse de courriel. Veillez à ne pas faire d'erreurs de saisie. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil au bas de la page. Une demande de confirmation est alors envoyée sur votre adresse de courriel. Une fois l'adresse vérifiée elle sera ajoutée à votre profil. Veuillez suivre les indications données dans le courriel reçu pour procéder à la validation. 5. Une fois que vous avez confirmé l'adresse de courriel, celle-ci est enregistrée comme adresse secondaire. Note : Si vous cliquez sur le bouton radio en face d'une de vos adresses de courriel secondaires dans votre profil et que vous choisissez ensuite Enregistrer le profil, cette adresse devient l'adresse principale de votre compte. Tous les courriers seront alors envoyés à cette adresse. 6. Cliquez le [x] pour supprimer une adresse de courriel qui n'est pas votre adresse principale. 3.1.3 Messagerie Contenu → Profil → Messagerie Si vous utilisez des systèmes de chat ou de messagerie instantanée, vous pouvez indiquer ici votre nom d'utilisateur pour chacun des services de cette page, afin de les utiliser plus tard facilement dans votre portfolio. 1. Indiquez votre nom d'utilisateur pour chacun des services de messagerie que vous désirez ensuite afficher dans votre portfolio. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications. 16 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.4 – Profile : Messaging 3.1.4 Général Contenu → Profil → Général Cet onglet est plus particulièrement destiné à des utilisateurs adultes qui désirent utiliser leur portfolio dans un contexte professionnel. 1. Si vous désirez informer les utilisateurs sur votre emploi actuel et/ou votre secteur d'activité professionnelle, vous pouvez remplir ces deux rubriques. Vous pourrez ensuite facilement afficher ces informations sur des pages de votre portfolio. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer le profil pour valider vos modifications. 3.2 Images du profil Contenu → Profil → Images du profil 3.2. Images du profil 17 Mahara user manual, Version 1.8 Votre image du profil peut être soit une photo de vous-même ou une image d'un avatar de votre choix. 3.2.1 Déposer des images dans votre profil Vous pouvez téléverser jusqu'à 5 images dans votre profil, depuis Contenu → Images du profil. Alternativement, vous pouvez utiliser les services de Gravatar si vous avez un compte chez eux et si l'administrateur de votre site a activé cet fonctionnalité. Les images à utiliser dans le profil doivent avoir une taille comprise entre 16x16 et 1024x1024 pixels. Idéalement, votre image pour le profil devrait être carrée. Veuillez utiliser un logiciel d'édition d'images afin de diminuer la taille du fichier image ainsi que les dimensions de l'image, avant de la téléverser. Note : La taille recommandée pour l'image de votre profil est 100x100 pixels. Ainsi l'image s'affiche correctement si vous voulez l'utiliser dans votre page de profil ou si vous désirez l'affiche dans des dimensions plus petites dans d'autres emplacements de Mahara. L'image pour votre profil que vous désirez téléverser dans Mahara doit être présente sur votre ordinateur personnel. Choisissez de téléverser une image à la fois. Vous pouvez aussi lui donner un titre. Figure 3.5 – List your profile pictures 18 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 1. Image du profil : Cliquez sur le bouton Browse pour naviguer sur le disque dur de votre ordinateur, sélectionner le fichier que vous désirez utiliser comme image de profil et cliquez sur le bouton Ouvrir. 2. Titre de l'image : De manière optionnelle vous pouvez donner un titre à l'image qui servira dans votre profil. 3. Cliquez sur le bouton Déposer pour transférer votre image dans Mahara. Le fichier est enregistré dans le dossier images dans votre zone personnelle de Fichiers. 4. Image : Votre portrait apparaît dans la liste des images de profil. Vous voyez votre image en mode de prévisualisation. 5. Titre de l'image : Si vous avez donné un titre à l'image, il est affiché ici. 6. Par défaut : Décidez quelle image de profil sera celle à utiliser par défaut dans votre portfolio, celle qui sera affichée dans la boîte « Utilisateurs en ligne » dans la marge droite de la page. Cliquez sur le bouton radio en face d'une image pour la sélectionner comme image de profil par défaut. 7. Cliquez sur le bouton Définir par défaut pour marquer l'image sélectionnée comme portrait par défaut pour votre profil. 8. Supprimer : Sélectionnez une ou plusieurs images que vous désirez supprimer de votre profil avant de cliquer sur le bouton Supprimer les images sélectionnées. Note : Vous ne pouvez pas supprimer l'image standard du profil ni celle qui provient de Gravatar. Si vous ne téléversez pas une image pour votre profil et ne la fixez pas comme image par défaut, l'image standard sera celle qui sera utilisée par défaut. 9. Cliquez sur le bouton Supprimer les images sélectionnées pour les supprimer de votre profil. Elles seront aussi supprimées de votre dossier images. Warning : Si vous placez une des images de votre profil dans un page de votre portfolio, par exemple en utilisant le bloc « Une image », vous ne recevrez aucun avertissement lors de la suppression de cette image depuis la page Images du profil. 3.2.2 Avatars distants Si l'administrateur du site a activé l'option d'Afficher les avatars distants, comme Gravatar, et que vous avez êtes déjà enregistré sur un tel service, votre image de profil par défaut sera celle que vous avez placée sur votre compte distant ; à moins que vous décidiez d'utiliser une autre image que vous auriez téléversée dans votre espace de fichiers de votre profil. 3.3 Fichiers Contenu → Fichiers La zone Fichiers est un dépôt, un emplacement pour le stockage de dossiers et de fichiers, que vous pouvez utiliser pour créer votre portfolio. Les dossiers et les fichiers sont tous les deux considérés comme des productions et peuvent être ajoutés aux pages que vous allez créer. Vous n'êtes pas limité dans le nombre de dossiers et de sous-dossiers que vous pouvez créer. Pour afficher le contenu d'un sous-dossier, cliquez sur le nom du dossier parent. Utilisez le lien Accueil pour retourner au dossier principal. Vous pouvez déplacer les dossiers et les fichiers en glissant-déposant l'icône précédant leur nom sur l'icône du sousdossier dans lequel vous souhaitez les déplacer. Il est important que dès le départ vous organisiez et structuriez votre espace en dossiers et sous-dossier ce qui vous permettra de retrouver facilement vos productions dans le long terme. Si vous désirez déplacer un dossier ou un fichier en dehors d'un sous-dossier, glissez son icône sur l'icône dossier parent . Vous pouvez observer que des dossiers ont été automatiquement créés par le système, comme fichierscopies ou images. Le premier concerne les fichiers contenus dans les pages que vous auriez importés dans votre portfolio, alors que le second inclut les photos que vous vous avez téléversées comme image du profil. Comme avec les autres fichiers, vous pouvez déplacer ces fichiers dans un dossier différent, si vous le souhaitez. 3.3. Fichiers 19 Mahara user manual, Version 1.8 Note : Le fait de déplacer des fichiers ou des dossiers dans votre zone de fichiers ne change rien à l'organisation que vous avez faite sur vos pages de votre portfolio. Vous n'avez pas besoin de recréer les liens dans vos pages sur vos fichiers après les avoir déplacés. De même que vous pouvez les renommer sans que cela n'ait d'impact sur le contenu de vos pages. 3.3.1 Téléverser un fichier Avant de téléverser un fichier, assurez-vous que vous en avez le droit. Pour toutes les productions que vous publiez dans votre portfolio, vous devez détenir les droits nécessaires. Cela signifie notamment que : – les productions sont des documents dont vous êtes l'auteur ou – vous êtes autorisé à reproduire et à distribuer ce contenu ; en d'autres termes vous ne violer aucune législation sur le droit d'auteur et – les productions sont en adéquation avec le contrat Termes et Conditions d'utilisation du site Mahara que vous utilisez. Note : Il est possible que vous deviez accepter les règles générales avant de pouvoir procéder au téléversement d'un document dans votre ``Zone de fichiers*. L'administrateur du site peut en effet décider d'activer cette option dans Administration → Extensions → Administration extensions → Type de plugin : artefact : file. 1. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production à téléverser dans votre espace de fichier. Vous pouvez déterminer une licence par défaut pour tous les téléversements en allant dans vos préférences. 2. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous désirez téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez le référencer en citant notamment leur nom et/ou leur coordonnées. 3. Original URL : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous êtes entrain de téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquez ici le lien URL vers le document original. 4. Déposer fichier : Téléverser un fichier en cliquant sur le bouton Browse pour rechercher celui-ci sur votre ordinateur. Vérifiez que la talle du fichier n'excède pas la taille maximale du dépôt de fichiers, indiquée entre parenthèses. 5. Si l'administrateur du site a activé l'option :ref :`de retailler automatiquement l'image lors du téléversement <image_resizing>, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d'optimiser l'utilisation de quota d'espace disque pour votre portfolio. 6. au lieu de cliquer sur le bouton Browse pour téléverser vos fichiers, vous pouvez les glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la « zone de dépôt ». Vous devez toutefois toujours observer que la taille maximale de ces fichiers n'excède pas la taille maximale autorisée pour chaque fichier et que la taille totale du groupe de fichiers n'excède pas la limite de votre quota d'espace disque. Note : Cette fonctionnalité n'est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Toutefois, elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+. 7. Entrez le nom de votre dossier et cliquez sur le bouton Créer un dossier si vous désirez créer un dossier avant de téléverser des fichiers. Cliquez ensuite sur ce nouveau dossier pour téléverser les fichiers directement dans celui-ci. 8. Nom : Cette colonne affiche tous vos dossiers et fichiers qui ne sont pas dans d'autres dossiers, afin que vous puissiez y accéder facilement. 9. Description : Cette colonne affiche la description qui a été saisie pour chaque dossier et fichier, afin que vous puissiez savoir rapidement ce qu'ils contiennent. 10. Taille : Affiche la taille de vos fichiers 11. Date : Cette colonne affiche la date à laquelle vous avez créé chaque dossier ou téléversé chaque fichier. 20 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.6 – Upload a file 3.3. Fichiers 21 Mahara user manual, Version 1.8 12. Cliquez sur le bouton Modifier modifier un fichier. pour modifier les propriétés des dossiers ou des fichiers. Continuez avec 13. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un dossier ou un fichier. Si un fichier est utilisé dans un article de journal et / ou sur une page de votre portfolio, une alerte est affichée vous informant de cette utilisation. De ce fait, vous ne supprimez pas par accident un fichier utilisé. 14. Si un dossier ou un fichier est utilisé comme production sur une page qui a été envoyée à l'évaluation, vous ne pourrez pas le modifier ou le supprimer. Note : Vous pouvez déplacer votre fichier dans un dossier en cliquant sur son icône en avant de son nom, puis en le glissant-déposant sur l'icône du dossier de destination. Vous pouvez agir de la même manière avec les dossiers. 3.3.2 Téléverser plusieurs fichiers Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps de différentes manières : – Vous pouvez téléverser plusieurs fichiers en même temps lorsque vous les sélectionnez dans la boîte de dialogue de sélection de fichiers. Utilisez la touche `Ctrl`(ou `Cmd`sur un Mac) et sélectionnez tous les fichiers que vous désirez téléverser en une fois. – Vous pouvez glisser-déposer plusieurs fichiers dans la zone de dépôt. – Une autre manière consiste à placer tous les fichiers à téléverser dans un document .zip et d'envoyer ce document à Mahara. Cette méthode vous permet de placer dans Mahara des fichiers qui sont stockés dans différents dossiers sur votre ordinateur. Vous pouvez créer un document zip en sélectionnant les fichiers désirés puis en utilisant le clic droit de votre souris et en choisissant Compresser... dans le menu contextuel (ou quelque chose de similaire, en fonction de votre système d'exploitation). Figure 3.7 – Zip files in the Finder under MacOSX Une fois téléversés, vous n'avez plus qu'à dézipper votre document. Cliquez sur le bouton Décompresser du bouton Modifier 22 , à gauche . Suivez ensuite les instructions figurant sur l'écran suivant. Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.8 – Zip files in Ubuntu's Nautilus Figure 3.9 – Zip files in Windows Explorer 3.3. Fichiers 23 Mahara user manual, Version 1.8 3.3.3 Modifier un fichier ou un dossier Vous pouvez modifier les propriétés d'un fichier ou d'un dossier en tout temps. Une fois modifiés, Mahara se charge de refaire les liens avec les pages et articles de journaux auxquels ils seraient liés, les nouvelles propriétés sont mises à jours aussi de manière immédiates. Figure 3.10 – Edit a file 1. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les propriétés d'un dossier ou d'un fichier. 2. Nom : Changez le nom du fichier (ou dossier). Il n'est pas indispensable de conserver l’extension du fichier (par ex. : .doc, .pdf, .jpg) puisque Mahara les stockent dans son moteur interne. Toutefois, si un tiers éprouve quelques difficultés à ouvrir un de vos fichiers, l'indication de l'extension devrait pouvoir lui permettre de trouver plus facilement quelle application a créé ou peut lire celui-ci. La rubrique du nom du fichier (ou dossier) ne peut pas rester vide. 3. Description : Donnez ici une courte description sur le contenu du fichier (ou dossier). Ceci vous aidera à vous souvenir pourquoi vous les avez créés ou téléversés ici, mais aussi à les retrouver plus facilement plus tard. 4. Mots-clés : Attribuez au fichier (ou dossier) un ou plusieurs mots-clés. Vous pouvez les choisir depuis une liste de mots-clés que vous avez déjà utilisés par le passé, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés puis en sélectionnant le ou les mots-clés désirés. Si vous décidez d'entrer vos mots-clés à l'aide du clavier, séparez-les par une virgules. 5. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production que vous êtes entrain de modifier. 6. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous êtes entrain de modifier le fichier créé par une tierce personne, vous pouvez lui attribuer le travail ici en citant son nom par exemple. 7. Original URL : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous êtes entrain de modifier un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquez ici le lien URL vers le document original. 8. Autoriser les commentaires : Si vous sélectionnez cette option, vous permettez aux personnes qui auront accès votre fichier de placer des commentaires, directement sur la page ou la production qui contient ce fichier sera affichée. 24 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 9. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider vos choix ou cliquez sur Annuler pour annuler les modifications. 3.3.4 Quota d'espace disque L'administrateur de votre site Mahara peut décider de limiter la taille du disque dur que vous pouvez utiliser pour stocker vos documents. Cette information peut varier d'une institution à l'autre. Vous pouvez toujours consulter l'utilisation de votre quota dans la barre d'information en marge de la page de la zone des Fichiers. Figure 3.11 – File quota 3.4 Journal Contenu → Journal Le journal est un outil qui permet de capture, en ligne, vos réflexions et vos expériences. En ajoutant un journal ou des articles individuels à une page, vous permet de rendre accessible à d'autres utilisateurs ces réflexions et d'y ajouter des commentaires ou des évaluations. Ainsi il vous est possible de créer une interaction avec vos lecteurs. Par défaut, tous les utilisateurs n'ont qu'un accès qu'à un seul journal. Mais il est possible d'en avoir plusieurs. Figure 3.12 – Overview of a journal with journal entries 1. Titre du journal 2. Description du journal (optionnel) 3. Cliquez sur le bouton Nouvel article pour créer un nouvel article dans ce journal. 3.4. Journal 25 Mahara user manual, Version 1.8 4. Cliquez sur le bouton Réglages pour modifier certains paramètres de votre journal (voir ci-dessous). 5. Titre de l'article de journal 6. Début de l'article 7. Date de création de l'article 8. Si l'article est est en mode Brouillon, vous seul pourrez le consulter. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Publier pour publiser l'article et qu'il puisse être affiché et lu par les personnes auxquelles vous aurez donné accès à une page sur laquelle l'article est inclus. 9. Si l'article est en mode de Publication, vous pouvez cliquez sur le bouton Retirer de la publication pour le remettre en mode brouillon. 10. Cliquez sur le bouton Modifier 11. Cliquez sur le bouton Supprimer pour modifier le contenu de l'article du journal. pour supprimer l'article du journal. 3.4.1 Modifier les préférences du journal Vous pouvez modifier le titre de votre journal par défaut (ainsi que celui de tous les autres journaux si vous avez activé l'option de gestion des journaux multiples) et ajouter une description ainsi que des mots-clés. Figure 3.13 – Journal settings 1. Cliquez sur le bouton Réglages de votre journal. 2. Titre : Modifier ici le titre de votre journal. Cette rubrique ne peut pas être laissée vide. 26 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3. Description : Ajoutez une description sur les intentions d'usage de votre journal. Vous pouvez formatter le texte comme vous le souhaitez. 4. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à votre journal pour faciliter sa recherche plus tard. Séparez chaque motclé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés parmi la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés. Il suffit ensuite de cliquer sur les mots-clés pour la jouter à ceux qui qualifie votre journal. 5. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à ce journal. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 6. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé l'option licences d'utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d'options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si le journal n'est pas le vôtre. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les régalges pour enregistre les modifications ou sur Annuler pour retourner à l'état orignal. 3.4.2 Ajouter un article Chaque nouvel article de journal est initialement privé, jusqu'à ce que vous décidiez de le placer sur une page. De ce fait, la publication d'un journal/article de journal se fait en trois temps : 1. Vous écrivez un article et vous l'enregistrez 2. Dans une page, vous sélectionnez parmi les blocs de journal celui qui correspond le mieux à ce que vous voulez faire. 3. Vous donnez les droits d'accès aux personnes que vous désirez. Créez un nouvel article de journal en suivant cette procédure : 1. Dans votre journal, cliquez sur Ajouter un article 2. Titre : Donnez un titre à votre article de journal qui exprime l'idée générale sur laquelle vous allez écrire. Cette rubrique est obligatoire. 3. Corps : C'est ici que vous écrivez le contenu de votre article, que vous ajoutez des images, etc. L'éditeur de texte vous aide à formater votre texte. Cette rubrique est obligatoire ; vous ne pouvez créez un article de journal vide. 4. Mots-clés : Ajoutez des mots-clés à votre journal pour faciliter sa recherche plus tard. Séparez chaque motclé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés parmi la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés. Il suffit ensuite de cliquer sur les mots-clés pour la jouter à ceux qui qualifie votre journal. 5. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cet article de journal. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 6. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé l'option licences d'utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d'options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si l'article de journal n'est pas le vôtre. 7. Annexes : Ajouter une ou plusieurs pièces jointes à votre message, par exemple des PDF ou une image. Vous pouvez ajouter des fichiers soit par votre zone de fichiers ou en les téléversant directement depuis votre article de journal. 8. Brouillon : Vous pouvez marquer votre article comme étant une ébauche que vous ne voulez pas publier pour l'instant. De cette manière, si votre journal est placé comme production sur une page de votre portfolio, les personnes qui y auraient accès ne pourront lire que les articles qui ne sont pas en mode brouillon. Par contre, vous en tant qu'auteur, vous y aurez toujours accès. 9. Permettre les commentaires : Cochez cette boîte si vous désirez que d'autres utilisateurs puissent vous envoyer des commentaires sur votre article. 10. Cliquez sur le bouton Enregistrer l'article pour sauvegarder votre article ou Annuler pour le supprimer et revenir au niveau du journal. 3.4. Journal 27 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.14 – Journal entry 28 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3.4.3 Ajoutez des annexes à votre article de journal Quand vous ajoutez des annexes à votre article, celles-ci sont directement accessibles à ceux à qui vous avez donné le droit de lire votre article de journal. Figure 3.15 – Attachments for journal entries 1. Cliquez sur le bouton Ajouter un fichier puis sur le bouton Sélectionner pour ajouter un ou plusieurs fichiers en annexe de votre article, depuis votre zone Fichier de votre portfolio. Si vous n'avez pas déjà téléversé le ou les fichiers que vous désirez ajouter en annexe, vous pouvez les téléverser depuis votre disque dur directement dans les pièces jointes de l'article. 2. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à la production que vous êtes entrain de téléverser. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 3. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous êtes entrain de téléverser le fichier créé par une tierce personne, vous pouvez lui en attribuer la paternité, en citant son nom par exemple. 4. Original URL : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous êtes entrain de téléverser un document créé par une tierce personne, vous pouvez indiquez ici le lien URL vers le document original. 5. Cliquez sur le bouton Browse et sélectionnez les fichiers que vous désirez téléverser. 6. Si vous le souhaitez, vous pouvez voir vos images téléversées automatiquement retaillées, si elles sont plus larges que la taille recommandée. Vous ne pouvez utiliser cette fonction que si l'administrateur du site a activé l'option de retaille automatique des images. 7. au lieu de cliquer sur le bouton Browse pour téléverser vos fichiers, vous pouvez les glisser-déposer depuis votre ordinateur directement dans la « zone de dépôt ». Vous devez toutefois toujours observer que la 3.4. Journal 29 Mahara user manual, Version 1.8 taille maximale de ces fichiers n'excède pas la taille maximale autorisée pour chaque fichier et que la taille totale du groupe de fichiers n'excède pas la limite de votre quota d'espace disque. Note : Cette fonctionnalité n'est toutefois pas disponible pour tous les navigateurs web. Toutefois, elle fonctionne sous Chrome 7+, Internet Explorer 10+, Opera 12 (seulement sous Windows) et Safari 6+. 8. Si vous désirez enlever un fichier que vous avez préalablement placé en annexe d'un article, vous cliquez sur le bouton Retirer en face la pièce jointe en question, dans la liste des annexes. 9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer. 3.4.4 Ajouter une image à un article de journal Vous pouvez ajouter des images à un article de deux manières différentes : 1. lier une image qui est accessible depuis un site web sur Internet 2. utiliser une image déjà présente dans votre Mahara Lier une image en ligne Les images qui sont accessibles en ligne sont faciles à ajouter à un article de journal. Toutefois, veuillez vous assurer que vous possédez les droits d'utilisation pour tout document que vous voulez inclure à votre portfolio. Figure 3.16 – Link an external image in a journal post 1. Allez dans l'éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l'image . 2. URL de l'image : Collez ou entrez dans cette rubrique l'URL de l'image. Elle doit débuter par http :// ou par https ://. 3. Description : Donnez une brève description pour votre image. Cette rubrique est particulièrement utile aux personnes malvoyantes utilisant un outil de lecture d'écran. 4. Alignement : Choisissez le type d'alignement que vous souhaitez pour votre image. 30 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 5. Dimensions : Modifiez la taille de votre image. Si l'image est reconnue correctement, les dimensions d'origine de l'image sont affichées. 6. Bordure : Vous pouvez ajouter une simple bordure noire autour de votre image, si vous le désirez. 7. Espace vertical / horizontal : Ajoutez de l'espace autour de l'image en donnant une valeur dans Espace vertical et/ou dans Espace horizontal. 8. Cliquez sur le bouton Insérer. Ou cliquez sur le bouton Annuler, si vous ne désirez plus ajouter cette image. Note : Les dimensions concernant les largeurs, hauteurs, bordures, espaces verticaux et horizontaux, sont donnés en pixels. La première valeur correspond à la largeur et la deuxième à la hauteur. Ne donnez que l'une des dimensions en supprimant l'autre pour que l'image soit modifiée de manière proportionnelle. Si vous n'êtes pas satisfait avec la manière dont l'image est affichée dans votre message, sélectionnez-là (des poignées carrées apparaissent alors) et cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/éditer l'image pour procéder à des ajustements. Ajouter une image depuis Mahara Figure 3.17 – Link an external image in a journal post 1. Allez dans l'éditeur de texte et cliquez sur le bouton Insérer/éditer l'image . 2. Fichiers joints : Sélectionnez l'image que vous désirez afficher. Vous devez avoir :ref :`ajouté cette dernière à l'article de journal <journal_attachment>`pour voir ce bloc ici. 3. Description : Donnez une brève description pour votre image. Cette rubrique est particulièrement utile aux personnes malvoyantes utilisant un outil de lecture d'écran. 4. Alignement : Choisissez le type d'alignement que vous souhaitez pour votre image. 5. Dimensions : Modifiez la taille de votre image. Si l'image est reconnue correctement, les dimensions d'origine de l'image sont affichées. 6. Bordure : Vous pouvez ajouter une simple bordure noire autour de votre image, si vous le désirez. 7. Espace vertical / horizontal : Ajoutez de l'espace autour de l'image en donnant une valeur dans Espace vertical et/ou dans Espace horizontal. 3.4. Journal 31 Mahara user manual, Version 1.8 8. Cliquez sur le bouton Insérer. Ou cliquez sur le bouton Annuler, si vous ne désirez plus ajouter cette image. Note : Les dimensions concernant les largeurs, hauteurs, bordures, espaces verticaux et horizontaux, sont donnés en pixels. La première valeur correspond à la largeur et la deuxième à la hauteur. Ne donnez que l'une des dimensions en supprimant l'autre pour que l'image soit modifiée de manière proportionnelle. Si vous désirez modifier l'alignement ou les dimensions de l'image dans votre article de journal, sélectionnez-la et cliquez à nouveau sur le bouton Insérer/éditer l'image pour éditer ces informations. 3.4.5 Travailler avec plusieurs journaux Contenu → Journaux Si vous désirez travailler avec plus d'un journal, pour par exemple placer ensuite vos écrits ou vos réflexions dans des catégories distinctes sur une ou plusieurs pages de votre portfolio, vous pouvez aller dans vos :ref :`préférences <general_account_settings>`pour activer l'option Journaux multiples. Figure 3.18 – Multiple journals enabled 1. Après que vous ayez activé l'option des journaux multiples vous pouvez utiliser le bouton Créer un journal pour créer un nouveau journal. 2. Tous vos journaux sont listés sur la page Contenu → Journaux avec leur titre et leur description. Les titres sont des liens qui vous renvoient directement à chaque journal. 3. Le nombre d'article est également affiché pour chaque journal. 4. Cliquez sur le bouton Ajouter un article pour créer un nouvel article directement dans le journal de votre choix. 5. Cliquez sur le bouton Préférences clés). pour modifier les paramètres de votre journal (titre, description et mots- 6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer un journal et tout ce qu'il contient. Warning : Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, vous devez confirmer la suppression par l'alerte qui apparaît à l'écran. Une fois le journal supprimé, il n'est plus possible de retrouver son contenu. 3.5 Curriculum vitae Contenu → Curriculum vitae L'outil de curriculum vitae vous permet de créer un CV en ligne. Vous pouvez ensuite soit publier votre CV en entier soit placer des éléments de ce dernier dans des pages de votre portfolio. 32 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3.5.1 Introduction Contenu → Curriculum vitae → Introduction Dans l'introduction de votre CV vous pouvez créer une lettre de motivation et aussi indiquer quelques informations personnelles. Ecrire votre lettre motivation L'éditeur de texte vous permet de saisir et de mettre en forme votre CV. Il contient aussi un correcteur orthographique qui corrige les erreurs de saisie lorsque le bouton Correcteur est cliqué. Figure 3.19 – Write your cover letter 1. Allez à Contenu → Curriculum vitae → Introduction et cliquez sur le bouton Modifier dans la section Lettre de motivation pour modifier le contenu de la lettre de motivation accompagnant le curriculum vitae. 2. Ecrivez votre lettre de motivation 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer sous l'éditeur de texte lorsque vous êtes content du texte d'introduction que vous avez créé et que vous désirez l'enregistrer. Ou cliquez sur le bouton Annuler pour le laisser dans l'état précédent. Note : Si vous écrivez votre texte de présentation ou n'importe quel autre texte dans Microsoft Word, au lieu de les saisir directement dans l'éditeur de Mahara, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton de l'éditeur Coller depuis Word pour supprimer tous les caractères cabalistiques créés par Word. Si vous ne faites pas ceci, le texte collé risque d'apparaître de manière étrange à l'écran. 3.5. Curriculum vitae 33 Mahara user manual, Version 1.8 Indiquer les informations personnelles Aucune des rubriques sous Informations personnelles n'est obligatoire. Vous pouvez choisir de donner aussi peu ou autant d'informations que vous le souhaitez. Pour la plupart des rubriques, vous êtes libres de les remplir ou pas. Note : Comme Mahara est utilisé aux quatre coins de la planète, certaines informations du curriculum vitae, ici ou plus loin, peuvent ne pas s'appliquer à vous. Si vous n'avez pas besoin de ces rubriques, simplement ne les renseignez pas. Figure 3.20 – Add personal information to your résumé 1. Date de naissance : Vous pouvez soit choisir votre date de naissance à l'aide de l'icône calendrier ou de la rentrer au clavier sous la forme suivante AAAA/MM/JJ, par exemple 1965/17/08 pour une personne née le 17 août 1965. 2. Lieu de naissance : Entrez ici l'endroit où vous êtes né. Vous pouvez aussi entrer le pays en plus ou en lieu est place de l'endroit. 3. Cityonneneté : Indiquez celle qui figure sur votre passeport. 4. Type de visa : Comme les règles légales varient d'un pays à l'autre, vous avez la possibilité d'indiquer ci le type de visa (tourisme, permis de travail, permis d'établissement) que vous possédez et qui vous paraissent importants dans votre CV. 5. Genre : Choisissez celui qui s'applique à vous. – (non spécifié) : Sélectionnez cette option si vous ne désirez pas indiquer votre sexe. – Fémin : Sélectionnez cette option si vous êtes une femme. – Masculin : Sélectionnez cette option sir vous êtes un homme. 6. Etat civil : Indiquez ici ce qui correspond à votre situation actuelle. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer si vous désirez conserver les informations entrées. Note : Aucunes des rubriques dans la zone Informations personnelles ne doivent être obligatoirement saisies. Si vous le désirez vous pouvez ne rien entrer dans ces rubriques, elle ne sont pas indispensables pour la gestion de votre portfolio. Décidez alors de manière avertie, ce que vous allez y mettre et à qui vous les adressez. 3.5.2 Formation & Emploi **Contenu → Curriculum vitae → Formation & emploi* Cette partie de votre curriculum vitae vous permet de créer une liste de toutes vos activités académiques, de formation, ainsi que l'ensemble de votre expérience professionnelle. 34 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Historique de formation Vous pouvez entrer autant de certifications que vous le souhaitez dans l'historique de votre formation. Figure 3.21 – Enter your education history one qualification a time 1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée. 2. Date de début : La date du début de la formation. Cette rubrique doit être saisie. 3. Date de fin : Vous pouvez entrez ici la date à la quelle vous avez terminé cette formation. Note : Vous pouvez entrer les date de n'importe quelle manière. Il ne s'agit pas d'une rubrique de type date car chaque CV requiert différentes manières de rentrer des dates. 4. Institution : Entrez le nom de l'institution de formation dans lequel vous avez effectué vos études ou votre formation. Cette rubrique doit être saisie. 5. Adresse de l'institution : Vous pouvez indiquez ici l'adresse de l'institution de formation ou d'études. 6. Type de qualification : Si vous le désirez, entrez ici le type de qualification que vous avez obtenu ou allez obtenir à la fin de cette formation. 7. Nom de la qualification : Vous pouvez entrez ici le nom officiel de la qualification. 8. Description de la qualification : Vous pouvez décrire ici le contenu de la formation ou une explication sur la qualification que vous avez ou allez obtenir (par exemple : plan de formation, nom du titre final, sujets étudiés, etc.) 9. Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves sur l'acquisition de la qualification. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur. 10. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un nouveau fichier. 3.5. Curriculum vitae 35 Mahara user manual, Version 1.8 11. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article. 12. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération. Note : Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléversé à nouveau. Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. Lorsque vous en avez terminé avec la saisie l'historique de vos formations, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire. Figure 3.22 – Interpreting the Education history table 1. Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l'ordre des éléments d'une liste. 2. Date de début : La date du début de l'activité s'affiche ici, telle que vous l'avez entrée. 3. Date de fin : La date de fin de l'activité s'affiche ici, telle que vous l'avez entrée. 4. Qualification : Votre qualification ainsi que le nom de l'institution dans laquelle vous l'avez obtenue est affiché. 5. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 6. Utilisez le bouton Modifier 7. Utilisez le bouton Supprimer pour effectuer des modifications à un item particulier. pour supprimer un item particulier. Historique des emplois Vous pouvez ajouter à l'historique de vos expériences professionnelles, le nombre d'expériences que vous désirez. 1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée. 2. Date de début : La date du début de cette expérience professionnelle. Cette rubrique doit être saisie. 3. Date de fin : Vous pouvez entrez ici la date à la quelle vous avez quitté cette fonction. Note : Vous pouvez entrer les date de n'importe quelle manière. Il ne s'agit pas d'une rubrique de type date car chaque CV requiert différentes manières de rentrer des dates. 4. Employeur : Entrez le nom de votre employeur chez qui vous avez acquis l'expérience professionnelle en question. Cette rubrique doit être saisie. 5. Adresse de l'employeur : Entrez l'adresse de l'employeur chez qui vous avez acquis l'expérience professionnelle en question. Cette rubrique doit être saisie. 6. Titre du poste : Indiquez ci quel était le titre de votre poste dans l'entreprise. Cette rubrique doit être saisie. 36 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.23 – Enter your employment history one position a time 7. Description du poste : Vous pouvez expliquez ici en quoi consistait votre travail, par exemple, les tâches que vous effectuiez, les résultats que vous avez obtenus, etc. 8. Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves des expériences professionnelles acquises. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur. 9. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un nouveau fichier. 10. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article. 11. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération. Note : Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléversé à nouveau. Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. Lorsque vous en avez terminé avec la saisie l'historique de vos expériences professionnelles, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire. 1. Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l'ordre des éléments d'une liste. 2. Date de début : La date du début de l'activité s'affiche ici, telle que vous l'avez entrée. 3. Date de fin : La date de fin de l'activité s'affiche ici, telle que vous l'avez entrée. 4. Titre du poste : Votre position dans l'entreprise est affiché dans cette colonne. 5. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 3.5. Curriculum vitae 37 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.24 – Interpreting the Employment history table 6. Utilisez le bouton Modifier 7. Utilisez le bouton Supprimer pour effectuer des modifications à un item particulier. pour supprimer un item particulier. 3.5.3 Résultats Contenu → Curriculum vitae → Résultats Dans l'onglet Résultats vous allez collectionner les informations sur : – les certificats, les autorisations d'exercer, les prix académiques (par ex. : Certificat de capacité en mécanique, Avocat enregistré au barreau de Casablanca, César du meilleur acteur, ...) – les livres et les articles publiés – appartenances à des associations professionnelles (par ex : l'European Institute for E-Learning ou l'Association Romande des Médiamaticiens). Le pas-à-pas pour ajouter, modifier, déplacer et supprimer des éléments ici, est le même que pour celui qui concernait la Formation & Emplois. Certifications, accréditations et prix obtenus 1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée. 2. Date : Indiquez la date à laquelle vous avez reçu votre certificat, votre accréditation ou votre récompense. Cette rubrique doit être saisie. 3. Titre : Entrez le titre de votre certification, accréditation ou récompense. Cette rubrique doit être saisie. 4. Description : Vous pouvez donner ici plus de détails sur la certification, accréditation ou récompense que vous avez reçue. 5. Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves sur les certifications, accréditations et récompenses que vous avez reçues. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur. 6. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un nouveau fichier. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article. 8. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération. Note : Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléversé à nouveau. Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. 38 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.25 – Certifications, accreditations and awards provided in the résumé Lorsque vous en avez terminé avec la saisie de vos certifications, accréditations, et récompenses, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire. Figure 3.26 – Interpreting the Certifications, accreditations and awards table 1. Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l'ordre des éléments d'une liste. 2. Date : La date à laquelle vous avez reçu votre certification, accréditation ou récompense est affichée dans cette colonne. 3. Titre : La titre de votre certification, accréditation ou récompense est affiché dans cette colonne. 4. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 5. Utilisez le bouton Modifier 6. Utilisez le bouton Supprimer pour effectuer des modifications à un item particulier. pour supprimer un item particulier. Livres et publications 1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée. 2. Date : Indiquez la date à laquelle votre publication a été publiée. Cette rubrique doit être saisie. 3.5. Curriculum vitae 39 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.27 – Books and publications provided in the résumé 3. Titre : Entrez le titre du journal, ou livre, dans lequel votre contribution a été publiée. Cette rubrique doit être saisie. 4. Contribution : Entrez le titre de votre contribution. Cette rubrique doit être saisie. 5. Détails de votre contribution : Vous pouvez indiquez ici un résumé de votre contribution ou toutes informations que vous jugerez utiles, par exemple la liste complète de vos références bibliographiques pour cet article. 6. Joindre un fichier : Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves de vos contributions (par exemple : un PDF de vos articles, des citations d'autres auteurs, un extrait d'une de vos conférences, etc.). Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur. 7. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un nouveau fichier. 8. URL : Entrez l'URL avec lequel on peut accéder à votre contribution. 9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article. 10. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération. Note : Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléversé à nouveau. Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. Lorsque vous en avez terminé avec la saisie de vos publications, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire. 1. Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l'ordre des éléments d'une liste. 2. Date : La date que vous avez indiquée concernant la publication de votre contribution est affichée dans cette colonne. 40 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.28 – Interpreting the Books and publications table 3. Titre : Le titre du journal ou du livre dans lequel votre contribution a été publiée s'affiche ici, accompagnée du titre de votre contribution. 4. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 5. Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier. 6. Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier. 7. Lorsque vous cliquez sur le titre, les informations complémentaires que vous auriez indiquées sur votre contribution, sont affichées. – Toutes les informations sur votre publications sont affichées. – L'adresse URL que vous avez indiquée pour accéder à votre publication. – Les pièces jointes que vous auriez ajoutés en complément de la description de votre publication Affiliations professionnelles 1. Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer une nouvelle entrée. 2. Date de début : La date à laquelle vous êtes devenu membre de cette organisation. Cette rubrique doit être saisie. 3. Date de fin : Vous pouvez entrez ici la date à la quelle vous avez quitté cette organisation. 4. Titre : Entrez ici le titre de l'organisation. Cette rubrique doit être saisie. 5. Description : Vous pouvez entrez ici des informations supplémentaires sur votre appartenance à l'organisation (par exemple : qui est-elle ou ce que vous y faites, etc.). 6. Joindre un fichier : <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers comme autant de preuves de votre appartenance à l'organisation en question. Cliquez sur le bouton Browse pour sélectionner le ou les fichiers désirés, depuis votre disque dur. 7. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un nouveau fichier. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre article. 9. Cliquez sur le bouton Annuler pour annuler l'opération. Note : Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers à la fois. Si vous désirez joindre le même fichier à un autre élément de votre CV, vous devez le téléversé à nouveau. Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. Lorsque vous en avez terminé avec la saisie de vos appartenances à différentes organisations, vous pouvez les arranger dans un ordre différent si nécessaire. 3.5. Curriculum vitae 41 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.29 – Professional memberships provided in the résumé Figure 3.30 – Interpreting the Professional memberships table 42 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 1. Utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l'ordre des éléments d'une liste. 2. Date de début : La date du début de l'activité s'affiche ici, telle que vous l'avez entrée. 3. Date de fin : La date de fin de l'activité s'affiche ici, telle que vous l'avez entrée. 4. Titre : Le nom de l'organisation est affiché. Si vous avez entrez des compléments d'informations, il apparaissent lorsque l'on clic sur le titre. 5. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 6. Utilisez le bouton Modifier pour effectuer des modifications à un item particulier. 7. Utilisez le bouton Supprimer pour supprimer un item particulier. 3.5.4 Objectifs et compétences Contenu → Curriculum vitae → Objectifs et compétences Objectifs Les Objectifs sont divisés en trois sections : – les objectifs personnels – les objectifs académiques – les objectifs professionnels Les objectifs de carrière ou les objectifs personnels sont souvent indiqués dans le CV, afin que les employeurs potentiels puissent déterminer quel rôle peut convenir le mieux à vos ambitions. Vous pouvez utiliser la rubrique des objectifs académiques pour présenter les objectifs de formation ou de formation continue que vous aimeriez atteindre dans un futur proche. Figure 3.31 – Writing down goals for use in portfolio pages 1. Il y a trois catégories d'objectifs qui sont proposés par Mahara. Si vous en avez déjà entré un ou plusieurs, vous pouvez cliquer sur ces catégories pour les afficher. Les catégories qui n'ont pas encore de objectifs entrés, ne possèdent pas de lien permettant de lister les différents objectifs. 2. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 3. Cliquez sur le bouton Modifier pour ajouter un nouvel objectifs dans l'une des trois catégories proposées. 1. Cliquez sur le bouton Modifier pour ajouter un nouvel objectifs dans l'une des trois catégories proposées. 2. Indiquez vos objectifs. Vous pouvez toujours revenir modifier cette liste ultérieurement. 3.5. Curriculum vitae 43 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.32 – Enter a goal 44 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3. Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Joindre un fichier pour sélectionner un fichier depuis votre zone personnelle de fichiers. Note : Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous avez faites, ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'état original. Compétences Les Compétences sont divisées en trois sections : – compétences personnelles – compétences académiques – compétences professionnelles Vous pouvez inclure ensuite dans les pages de votre portfolio toutes les compétences que vous décrivez ici. Les employeurs sont toujours intéressés de connaître quelles sont les compétences que vous mettez en avant lorsque vous désirez briguer un poste. Vous pouvez aussi utiliser cette section pour indiquer ce que vous pouvez amener comme contribution à une communauté collaborative ou à un groupe de travail. Figure 3.33 – Skills section 1. Il y a trois catégories de compétences qui sont proposés par Mahara. Si vous en avez déjà entré un ou plusieurs, vous pouvez cliquer sur ces catégories pour les afficher. Les catégories qui n'ont pas encore de compétences entrées, ne possèdent pas de lien permettant de lister les différentes compétences. 2. Pièce jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes aux rubriques du CV>`affiche le nombre de pièces jointes que vous avez par item. 3. Cliquez sur le bouton Modifier proposées. pour ajouter une compétence à l'une des trois catégories de compétences 1. Cliquez sur le bouton Modifier proposées. pour ajouter une compétence à l'une des trois catégories de compétences 2. Indiquez vos compétences. Vous pouvez toujours revenir modifier cette liste ultérieurement. 3. Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Joindre un fichier pour sélectionner un fichier depuis votre zone personnelle de fichiers. Note : Lorsque vous modifiez l'item, vous pouvez ajouter de nouveaux fichiers ou en supprimer, comme vous le feriez avec le Bloc de téléchargement de fichiers. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous avez faites, ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'état original. 3.5. Curriculum vitae 45 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.34 – Enter skills 46 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3.5.5 Centres d'intérêt Contenu → Curriculum vitae → Centres d'intérêt La section des Centres d'intérêt vous permet de lister vos intérêts à la fois professionnels et/ou personnels. Ceci inclut vos activités de loisir, sportives, les travaux d'intérêt général, les travaux de recherche ou votre expertise dans certains domaines, etc. Faire la liste de vos intérêts peut aider un employeur à se faire une idée plus générale de qui vous êtes et ce que vous pouvez apporter à l'organisation dans laquelle vous travaillez ou pour laquelle vous désirez travailler. Figure 3.35 – Example of interests for a résumé 1. Cliquez sur le bouton Modifier pour décrire vos intérêts et loisirs. 2. Décrivez vos intérêts. Vous pouvez revenir modifier cette liste en tout temps. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous avez faites, ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'état original. 3.5.6 Licence Contenu → Curriculum vitae → Licence Comme pour les autres productions, vous pouvez attribuer une licence à votre curriculum vitae. Note : Pour l'instant vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara. 3.5. Curriculum vitae 47 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 3.36 – Provide a license for your résumé 1. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à votre CV. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 2. Cliquez sur le titre Licence avancée pour accéder à plus d'options. 3. Donneur de licence : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si vous avez créé le CV de quelqu'un d'autre, vous pouvez lui attribuer le travail ici en citant son nom par exemple. 4. Original URL : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Si le CV a été publié ailleurs précédemment, vous pouvez indiquez ici le lien URL vers le CV original. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. 3.6 Projets Contenu → Projets Les projets sont en fait de simples listes de tâches à faire. Cet outil est particulièrement bien adapté pour structurer des objectifs à moyen et long terme. Un projet est formé d'un ensemble de tâches individuelles pour lesquelles une date d'achèvement est ajoutée. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour : – vous fixer des buts personnels à atteindre dans le cadre d'une tâche importante – gérer vos activités d'apprentissages et garder un œil sur ce que vous avez déjà réalisé durant la période que vous vous étiez fixée. – garder la mémoire, la trace, des ateliers de travail que vous avez fréquentés dans le cadre de votre formation continue. Figure 3.37 – Overview page of Plans 1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet pour créer un nouveau projet. 2. Vos projets existants de même que leur description 48 les mots-clés sont affichés. Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3. Cliquez sur le bouton Modifier de votre projet. pour modifier le titre, la description, les mots-clés et la licence d'utilisation 4. Cliquez sur le bouton Gérer les tâches 5. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ajouter, modifier ou supprimer les tâches de votre projet. pour supprimer un projet. 3.6.1 Créer un nouveau projet Figure 3.38 – Create a new plan 1. Cliquez sur le bouton Nouveau projet'' dans la pages *Projets pour créer un nouveau projet. 2. Titre : Donnez ici un nom à votre projet. Cette rubrique est obligatoire. 3. Description : Expliquez brièvement ici les objectifs de notre projet. Cette information est visible lorsque vous sélectionnez un projet pour l'inclure dans une page du portfolio. 4. Mots-clés : Ajouter des mots-clés à votre projet pour mieux le retrouver par la suite. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés directement depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés, puis en cliquant sur ceux que vous désirez utiliser. 5. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à ce projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 6. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé l'option licences d'utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d'options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si le projet n'est pas le vôtre. 3.6. Projets 49 Mahara user manual, Version 1.8 Note : Pour l'instant vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer le projet. Désormais vous pouvez ajouter des tâches à votre projet 3.6.2 Ajouter des tâches à un projet Il existe plusieurs méthodes pour ajouter des tâches à un plan. – Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour ajouter des tâches à un projet – Cliquez sur Contenu → Projets → le titre du projet → Nouvelle tâche. – Cliquez sur Contenu → Projets → le bouton Gérer les tâches Une fois dans l'interface ad hoc, vous pouvez entrer vos tâches. → Nouvelle tâche. Figure 3.39 – Add a new task to a plan 1. Titre : Entrez ici un titre pour votre tâche. Cette rubrique est obligatoire. 2. Terminé le : Indiquez ici la date à laquelle la tâche doit être terminée. Entrez directement la date au clavier au format AAAA/MM/JJ (Année – 4 chiffres / Mois – 2 chiffres / Jour – 2 chiffres, soit par exemple 1965/08/17) pour sélectionne une date. Cette rubrique doit être remplie et la date donnée ou utilisez l'icône du calendrier permet d'afficher cette tâche comme étant « en retard » lorsque la date est dépassée. 50 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3. Description : Permet de donner des détails sur la nature de la tâche que vous venez d'entrer 4. Mots-clés : Ajouter des mots-clés à votre tâche pour mieux la retrouver par la suite. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Vous pouvez aussi choisir les mots-clés directement depuis la liste de ceux que vous avez déjà utilisés précédemment, en cliquant sur le lien Afficher mes mots-clés, puis en cliquant sur ceux que vous désirez utiliser. 5. Terminé : Sélectionnez cette option si vous avez déjà effectué cette tâche. 6. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette tâche du projet. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 7. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé l'option licences d'utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d'options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si les tâches du projet ne sont pas les vôtres. Note : Pour l'instant vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour terminer la création de votre tâche. 9. Ajouter immédiatement ou plus tard d'autres tâches 3.6.3 Afficher toutes les tâches d'un projet Vous pouvez afficher toutes les tâches d'un projet de deux manière différentes, pour autant que vous soyez l'auteur du projet : 1. En allant sur Contenu → Projets → Cliquez sur un projet. 2. Ajouter un projet à l'une de vos pages du portfolio Afficher un projet depuis Contenu Figure 3.40 – Plans under Content 1. Le titre du projet qui contient les tâches que vous avez créées s'affiche. 2. Mots-clés : Les mots-clés que vous avez associés au projet qui est affiché. 3. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée. 4. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché. 3.6. Projets 51 Mahara user manual, Version 1.8 5. Description : Affiche la description de chaque tâche. 6. Terminé : Indique si une tâche a été effectuée ou non. Si la tâche est terminée, une marque verte est affichée, si la tâche est en retard, un icône d'alerte rouge est affiché à la place. 7. Cliquez sur le bouton Modifier 8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour modifier le contenu de la tâche. pour supprimer la tâche. 9. Le nombre de tâches que contient votre projet est affiché. 10. Cliquez sur le bouton Nouvelle tâche pour créer un nouvelle tâche dans ce projet. Afficher un projet sur une page du portfolio Figure 3.41 – Plan on a portfolio page 1. Le titre du projet. Vous pouvez modifier celui-ci dans les paramètres du bloc. 2. Mots-clés : Les mots-clés associés sont affichés. 3. Terminé le : Affiche la date à laquelle chaque tâche doit être terminée. 4. Titre : Le titre de chaque tâche est affiché. 5. Lorsque vous cliquez sur le titre de la tâche, la description de cette dernière apparaît en-dessous du titre de la tâche. 6. Terminé : Permet de savoir si une tâche est terminée, non accomplie, ou en retard. 7. Le nombre des tâches dans ce projet est affiché. 3.6.4 Editer des tâches d'un projet 1. Cliquez sur le bouton Modifier ou sur le titre du projet dans Contenu → Projets. 2. Cliquez sur le bouton Modifier en face de chaque tâche si vous désirez en modifier le contenu. 3. Effectuez les modifications désirées ou marquez cette tâche comme terminée. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer tâche pour enregistrer vos modifications. 52 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 3.7 Annotations Contenu → Annotations Les Annotations contiennent de courts textes qui peuvent être utilisés et réutilisés d'une page de votre portfolio sur une autre. Elles correspondent aux boîtes de texte que vous ne pouviez pas enregistrer dans les versions d'avant Mahara 1.5. 3.7.1 Afficher vos annotations Bien que vous ne puissiez pas créer des annotations directement depuis cette page, vous pouvez modifier le contenu de celles que vous avez déjà créées. Le contenu sera alors mis à jour à tous les endroits de votre portfolio ou cette annotation est utilisée. Figure 3.42 – Notes viewed in the Content area 1. Annotation : Cette colonne affiche le titre des notes de l'emplacement où elles ont été initialement créées. 2. Titre actuel : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Afficher le titre de l'annotation sur la page « Mes annotations »>`affiche le titre des boîtes de texte qui contiennent les annotations. Ceci est particulièrement utile lorsque vous avez notablement modifié le titre orignal de l'annotation pour l'afficher sur une page de votre portfolio. 3. La colonne Emplacement(s) liste toutes les pages sur lesquelles l'annotation se trouve. Elle est en lien avec la première colonne Annotations. 4. Pièces jointes : :index :`Cette colonne <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Pièces jointes dans les boîtes de texte / annotations>`affiche le nombre de pièce jointes liées à chaque annotation. 5. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le contenu de l'annotation. Attention, cette modification sera faite dans toutes les instances de l'annotation. 6. Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer définitivement l'annotation. Cette action ne peut pas être annulée et toutes les instances de l'annotation seront supprimées des pages du portfolio. 7. Lorsque vous envoyez une page du portfolio à l'évaluation, vous ne pouvez plus modifier le contenu des annotations, ni les supprimer, jusqu'à ce qu'un tuteur ou un administrateur du groupe ne libère la page. 3.7.2 Modifier vos annotations Vous pouvez modifier le contenu de vos annotations 3.7. Annotations 53 Mahara user manual, Version 1.8 Warning : Lorsque vous modifiez une annotation depuis cette page, toutes les instances de cette dernière, sur toutes les pages du portfolio, seront aussi modifiées. Figure 3.43 – Edit a note 1. Titre : Le titre de votre annotation qui sera affiché sur la page. 2. Annotation : Le contenu de votre annotation qui sera affiché sur pa page. Si vous en modifiez le contenu ici, les modifications seront répercutées dans toutes les instances de cette annotation sur les différentes pages où elle apparait. 3. Mots-clés : :index`Entrez des mots-clés <single : Nouveau dans Mahara 1.8 ; Mots-clés dans les boîtes de texte / annotations>` pour retrouver plus facilement les informations plus tard. Séparez vos mots-clés par des virgules. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés précédemment, vous pouvez cliquez sur le lien Afficher mes mot-clés et les sélectionnez un par un depuis la liste, d'un simple clic sur leur nom. Ils seront entrés automatiquement comme mots-clés de cette collection pour vous. 4. License : Vous ne voyez cette rubrique que si l'administrateur du site a activé la gestion des licences d'utilisation. Choisissez alors la licence que vous souhaitez lier à cette note. Vous pouvez déterminer une licence par défaut en allant dans vos préférences. 5. Licence avancée : Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé l'option licences d'utilisation. Si vous cliquez sur le titre de cette zone d'options, vous verrez apparaître deux rubriques supplémentaires : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si utilisez un note d'une tierce personne ou si vous l'avez publiée dans un autre emplacement auparavant. 54 Chapitre 3. Contenu Mahara user manual, Version 1.8 6. Pièces jointes : Joindre des documents à une boîte de texte en complément et comme preuve de ce qui est écrit dans la boîte. Voir aussi : When you edit your note, you can attach files or remove files as you would do on the File(s) to download block. 7. Autoriser les commentaires : Sélectionnez cette option si vous désirez que d'autres utilisateurs puisse ajouter des commentaires à votre annotation. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications ou cliquez sur le bouton Annuler pour revenir à l'état initial. Voir aussi : You can watch a demo of this feature (for Mahara 1.5) in action. 3.7. Annotations 55 Mahara user manual, Version 1.8 56 Chapitre 3. Contenu CHAPITRE 4 Portfolio Le « Portfolio » est un emplacement dans Mahara où vous pouvez assembler sur des pages, les productions que vous avez collectées dans « Contenu ». Vous pouvez alors partager vos pages avec d'autres utilisateurs ou simplement les converser pour votre propre usage. Dans cette section vous apprendrez à : – créer des pages de portfolio – créer des collections de pages de portfolio – partager vos pages et / ou vos collections – exporter votre portfolio – donner des commentaires sur les pages et les productions – afficher votre nuage de mots-clés et modifier les mots-clés 4.1 Pages Portfolio → Pages Une page contient une sélection de productions que vous pouvez arranger et présenter aux autres utilisateurs. Cela comprend : – une sélection de fichiers – des informations de votre CV – du texte (commentaires, instructions, consignes) – les articles de journaux – des vidéos et des fichiers audio – des flux RSS provenant de blogs externes – etc. Vous pouvez réutiliser les mêmes productions que vous avez collectionnées dans Contenu, dans autant de pages que vous le souhaitez. 4.1.1 Tableau de bord Sur la page d'accès du portfolio, vous pouvez effectuer les tâches suivantes : 1. Cliquez sur le bouton Créer la page pour commencer une nouvelle page depuis une page blanche. 2. Clquez sur le bouton Copier une page pour créer la copie d'une page existante que vous auriez créée ou qui aurait été créée par d'autres. Vous pouvez alors utiliser cette copie comme page de départ pour votre portfolio. 3. Rechercher : Entrez le termes de votre recherche et décider dans quel contexte vous allez lancer la recherche dans votre portfolio. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la rechercher. 4. Cliquez sur le bouton Modifier page. pour modifier votre page d'accueil. Vous ne pouvez pas supprimer cette 57 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.1 – The same artefacts can appear in multiple pages 58 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.2 – The landing page of your portfolio 5. Cliquez sur le bouton Modifier pas supprimer cette page. pour effectuer des modification à la page de votre profil. Vous ne pouvez 6. Cliquez sur le bouton Modifier folio. pour mettre à jour les informations contenues sur les pages de votre port- 7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer vos pages. Warning : Quand vous supprimez une page, les liens ves les contenus externes, comme les inclusions au moyen de balises <object> ou <iframe>, les vidéos externes ainsi que les flux RSS vers des blogs externes ,seront complètement supprimés. Vous ne pourrez plus récupérer ces informations. Il n'existe pas de système de gestion d'historique dans Mahara. Toutes les autres productions ne sont pas supprimées et restent dans votre zone de Contenu. 8. Lorsque vous envoyez une page à l'évaluation à un groupe, vous ne pouvez plus alors modifier grand chose sur cette dernière. Vous ne pouvez non plus pas la supprimer, jusqu'à ce qu'elle soit libérée par les évaluateurs (tuteurs et/ou administrateurs du groupe). 9. Vous pouvez choisir le nombre de pages à afficher simultanément dans l'aperçu. Le choix varie entre 10, 20, 50, 100 ou 500 pages. Les autres pages sont accessibles en utilisant la numérotation, ou menu de navigation, en bas de l'affichage. 4.1.2 Page du profil Votre page du profil est accessible par défaut à tous les utilisateurs sur votre Mahara. Si votre administrateur l'a autorisé, vous pouvez rendre votre profil accessible par n'importe qui sur Internet. Par défaut, seules les informations suivantes sont affichées sur votre page du profil : 4.1. Pages 59 Mahara user manual, Version 1.8 – Votre nom d'affichage (ou votre vrai nom si vous n'avez pas de nom d'affichage) – Vos pages qui sont accessibles à toutes les personnes pouvant accéder à votre page du profil – Vos groupes – Votre mur – Vos amis Nous vous conseillons de ne pas utiliser votre page du profil comme de votre portfolio. Vous ne pouvez pas contrôler qui a accès à la page de votre profil. Au minimum il s'agit de toutes les utilisateurs qui sont inscrits dans la-les même-s institution-s de Mahara que vous. Au maximum il peut s'agir de n'importe qui ayant une connexion Internet. Rappelezvous de toujours penser avant tout à la sécurité de vos données et de privilégier la protection de votre sphère privée, avant de décider de donner des informations sur vous. Note : Une fois que la page de votre profil, de même que n'importe quelle autre page du portfolio, a été rendue publique, Google et les autres outils de recherche sur Internet pourront indexer ces pages et les mettre en cache. Même si vous révoquez les droits d'accès à ces pages ultérieurement, la version mise en cache par les moteurs de recherche sera toujours accessible. Les pages dont l'accès est donné au moyen d'une URL secrète ne peuvent pas être référencées par les moteurs de recherche, à moins que vous les liiez à d'autres pages en publiant cette URL. Utilisez des pages prévues à cet effet pour votre portfolio, et n'utilisez les pages de votre profil pour établir votre identité digitale que vous présentez aux autres utilisateurs. Voir aussi : You can edit your profile page like any other page. You can find more information about editing a page in the page editor. 4.1.3 Créer une nouvelle page Vous créez une nouvelle page dans votre portfolio lorsque vous désirez afficher des productions, par exemple : pour les présenter à d'autres utilisateurs, ou faire montre de vos progrès dans la réalisation d'un projet, etc. 1. Sur la page Pages, cliquez sur le bouton Créer une page. 2. Titre de la page : Attribuez un titre à votre page. Cette rubrique ne peut être laissée vide. Si vous n'entrez rien, le titre par défaut « Sans titre » sera utilisé. 3. Description de la page : Écrivez une brève description du contenu de votre page ou sur les objectifs que vous avez en tête lors de sa création. Ces informations seront affichées sur la page elle-même. 4. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour retrouver plus facilement vos pages par thème, plus tard lorsque vous serez en train de créer votre portfolio. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés précédemment, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés* et vous pourrez cliquer sur leur nom pour les ajouter à votre page. 5. Format d'affiche du nom : Sélectionnez le nom que vous voulez voir figurer comme auteur de cette page. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications que vous avez faites et vous rendre sur Modifier contenu. 4.1.4 Modifier une page existante Vous pouvez modifier une page existante de deux manières différentes : 1. Cliquez sur le bouton Modifier lorsque vous êtes sur la Page d'affichage des pages de votre portfolio. 2. Cliquez sur le bouton Modifier cette page quand vous êtes sur la page en question. Voir aussi : You find more information on how to edit artefacts on a portfolio page in the Edit content part. Si l'administrateur du site a activé les URLs simplifiées, vos pages du portfolio ont alors une URL qui est plus agréable à lire pour un être humain. Vous avez alors aussi un certain contrôle sur cette dernière. 1. Quand vous êtes en mode de modification de la page, cliquez sur Modifier titre et description. 60 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.3 – Create a portfolio page 2. URL de la page : Si vous n'aimez pas le nom choisi par défaut qui sera utilisé pour créer l'URL menant vers cette page, vous pouvez le modifier en indiquant votre propre valeur. Le nom URL de la page doit être compris entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des caractères en minuscules, les lettres de a à z, les nombres et le trait d'union (-). 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer au bas de la page. Warning : Bien que vous puissiez modifier l'URL de votre page en tout temps, vous devriez éviter de faire cela. En effet, les personnes qui connaissent déjà l'URL actuelle ne pourront plus accéder à votre profil avec l'ancienne URL si vous la modifiez. L'URL originel interne à Mahara (par exemple : ``http ://mahara-university.org/view/view.php ?id=789`) continue de fonctionner. 4.1.5 Copier une page Vous pouvez dupliquer vos propres pages ou celles d'autres utilisateurs pour lesquelles ont vous a donné les droits. 1. Cliquez sur le bouton Copier une page dans Portfolio → Pages. Sur le prochain écran… 2. Recherche : Si le nombre de pages ou de collection est trop important vous pouvez recherche la page ou la collection que vous voulez sélectionnez en utilisant des mots-clés ou 3. Rechercher l'auteur : Rechercher l'auteur de la page. Il peut s'agir d'un utilisateur, d'un groupe ou d'une institution. 4. Titre de la collection : Cliquez sur le titre d'une collection pour l'afficher avant de la copier. 5. Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher une mignature avant de la copier. 6. Auteur : Cliquez sur le nom de l'auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil ; ou pour afficher les information du groupe si l'auteur est le groupe. 7. Cliquez sur le bouton Copier la page pour copier une page seule dans votre propre portfolio ou 4.1. Pages 61 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.4 – Change the URL for your portfolio page 62 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.5 – Copy a page 8. Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier toutes les pages comprises dans la collection. 9. Modifiez ensuite la page comme vous le feriez avec vos propres pages. Note : L'administrateur du site peut décider de laisser la mention « Copie de... » devant le nom des collections ou des pages copiées. Ce paramètre est géré dans le fichier « config.php ». Si l'administrateur a indiqué $cfg->renamecopies = false ;, les copies des collections et des pages ne portera pas la mention « Copie de… ». 4.1.6 Afficher une page Vous pouvez afficher une page afin de contrôler son apparence quand une personne vient à y accéder. Allez dans la zone Pages de l'onglet Portfolio et cliquez sur le titre de la ge que vous désirez afficher. 1. Titre de la page du porfolio 2. Auteur de la page 3. Description de la page 4. Le bouton Modifier cette page n'est visible que si vous êtes l'auteur de la page en question. 5. Les productions que vous avez placées sur la page. 6. Les mots-clés qui ont été attribués à cette page. 7. Si vous appartenez à un groupe qui permet l'envoi des pages pour évaluation/commentaire à un tuteur, vous voyiez affiché le nom du groupe auquel vous pouvez envoyer cette page. Pour plus d'information à ce sujet, consultez commentaires pour évaluation. 8. Les commentaires placés par les autres utilisateurs sont affichés en bas de page. Les commentaires comprennent : 4.1. Pages 63 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.6 – An example portfolio page. When you are the author, you can click the Edit button and make changes. 64 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 – Image du profil et nom de l'utilisateur qui a placé le commentaire. Ces objets sont liés directement à la page du profil et peuvent être cliqués pour s'y déplacer. – Le commentaire. – La date de création du commentaire ainsi que celle de sa dernière modification (date et heure). – Commentaire d'évaluation. – Des pièces jointes. – Une note informant si le commentaire est en accès privé, donc lisible que par son auteur et le propriétaire de la page, ou non. 9. Les commentaires peuvent être complétés par une note (de 0 à 5) donnée par l'auteur du commentaire. Cette fonction de notation visuelle n'est possible que si l'administrateur du site a activé l'option d'évaluation par note. 10. Les commentaires peuvent être accompagnés d'une ou de plusieurs pièces jointes (par exemple un commentaire résumant par écrit l'essentiel et un fichier audio développant l'argumentaire). 11. Si un commentaire est marqué comme « privé » par son auteur, vous pouvez alors décidé de le rendre ultérieurement public en cliquant sur le bouton Rendre public. 12. Vous et l'auteur des commentaires pouvez les supprimer en cliquant sur le bouton Supprimer . Le texte du commentaire n'est alors plus affiché, mais une ligne reste présente, témoignant qu'un commentaire a été supprimé. Si, en tant qu'auteur d'une page, vous supprimez un commentaire reçu, l'auteur de ce dernier recevra une notification de suppression dans sa boîte de réception. Cette notification inclut le texte que vous aurez supprimé. 13. Le nombre total de commentaires affichés. 14. Vous pouvez, ainsi que les tiers, utiliser le lien Placer un commentaire pour donner votre avis sur la page. Voir aussi : Please refer to the section on giving feedback to see how that can be done. 15. Si une page contient du contenu injurieux ou simplement non conforme aux règles d'utilisation du site, un utilisateur peut envoyer automatiquement un message à l'administrateur en le priant de consulter la page et de prendre les mesures qui s'imposent. Ceci est fait en cliquant sur le lien Signaler du contenu discutable. 16. Cliquez sur le lien Imprimer pour envoyer une copie de la page sur votre imprimante. 17. Cliquez sur le bouton Ajouter la page à la liste de suivi si vous désirez être informé lorsque des modifications sont apportées à cette page. 18. Indique le nombre de fois que votre page a été vue. 4.1.7 Donner accès à votre page à d'autres utilisateurs Voir aussi : Please refer to the section on sharing your pages and collections for further information. 4.2 Editeur de page L'éditeur de page est un outil important dans Mahara car il permet de composer les pages de votre portfolio. Il est divisé en plusieurs parties : 1. Editeur de navigation 2. Boîte à outils 3. Zone de mise en page 4.2.1 Editeur de navigation – Modifier titre et description : Ajouter et modifier les titres de vos pages, leur description et leurs mots-clés. – Modifier présentation : Modifier la présentation générale de la page. – Boîte à outils : Permet de placer sur la page des productions contenues dans votre portfolio. Pour plus d'information sur l'utilistion de la boîte à outils, référez-vous à Boîte à outils, à l'aide pour chacun des blocs de contenu <individual_artefact_blocsk>`, et à l'aide sur la mise en page de votre portfolio. 4.2. Editeur de page 65 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.7 – Page editor navigation bar – Afficher la page : Affiche une prévisualisation de la page telle qu'elle sera vue par les autres utilisateurs qui pourraient l'accéder. – Partager la page : Décidez avec qui vous désirez partager votre page. Consultez la rubrique :ref :`Partagées par moi <share>`pour plus détails. 4.2.2 Modifier titre et description Vous devriez donner à chacune de vos page un titre unique afin de les retrouver plus facilement plus tard. La description de son contenu vous aidera aussi déterminer ce qu'elle contient et pourquoi vous l'aviez créée. Des mots-clés pertinents vous permettront aussi de la retrouver à l'aide du moteur de recherche. Figure 4.8 – Provide as much information as possible to distinguish and to be able to search your portfolio later on. You can make changes to these settings at any time. 1. Titre de la page : Vous devez donner un nom à chacune de vos pages. Automatiquement, le titre « Sans titre » est attribué à chaque page que vous créez. 2. URL de la page : Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé l'option URLs simplifiées. Choisissez alors un nom pour votre page si vous n'aimez pas celui qui a été créé automatiquement par le système. Ce nom doit avoir entre 3 et 30 caractères et ne peut être composé que de nombres (1-9), de lettres en minuscules (a-z), ou de tirets (-). 3. Description de la page : Vous pouvez écrire ici une courte description pour votre page, par exemple une explication de son contenu. Cette description est affichée à la fois dans votre tableau de bord et sur la page elle-même. 66 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 4. Mots-clés : Si vous avez déjà utilisés des mots-clés dans des productions ou pour d'autres pages, vous pouvez en sélectionner directement de la liste des mots-clés existants. Cette fonctionnalité permet d'éviter des erreurs de saisie. 5. Si vous n'avez pas encore donné de mots-clés ou que vous désirez en ajouter d'autres, vous pouvez les entrer au clavier dans la boîte de texte prévue à cet effet. Séparez les différents mots-clés par de virgules (suvis d'un espace). Les mots-clés que vous avez choisis depuis la liste des mots-clés existants sont aussi affichés dans la même boîte de texte, une fois que vous avez cliqué sur leur nom. 6. Format d'affichage du nom : Vous devez choisir le nom qui sera affiché quand d'autres utilisateurs accéderont votre portfolio. Vous pouvez choisir entre : – Prénom – Nom – Nom complet – Nom choisi 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications. 4.2.3 Modifier présentation L'éditeur pour la présentation des page est très flexible et vous permet de gérer non seulement la présentation des colonnes, mais aussi les lignes. Vous pouvez décider du nombre de colonnes que chaque ligne peut contenir et aussi faire varier ce nombre pour chacune des lignes. Note : Faites attention lorsque vous choisissez une mise en page en 4 colonnes ou plus. La page de votre portfolio pourra sembler très aérée sur un écran de 21'', mais un utilisateur sur une tablette ou un ordinateur portable pourrait ne pas avoir la même expérience. Dans la plupart des cas, un maximum de 3 colonnes est suffisant. Figure 4.9 – Edit the overall layout of a page by choosing the number of columns and rows 1. Allez à l'onglet Modifier la mise en page. 2. Options de base : Cliquez sur le bouton radio au-dessus du format que vous désirez appliquer à votre page. Vous pouvez changer de format en tout temps. Si vous réduisez le nombre de colonnes par la suite, les blocs des colonnes qui auront disparu sont déplacés dans la première colonne. Vous pouvez ensuite le reprendre et les déplacer à l'endroit qui vous convient le mieux (voir Zone de mise en page). 4.2. Editeur de page 67 Mahara user manual, Version 1.8 Note : Lorsque vous passez la souri sur les options d'affichages, la taille en pour-cent de chaque colonne est affichée. 3. Options avancées : Si vous désirez créer des mises en page plus compliquées, vous pouvez choisir ici de créer vos propres modèles. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer votre choix de mise en page. Note : Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes directement dans la page si vous avez activé l'option Afficher des boutons d'ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages dans votre page de préférence. Figure 4.10 – You can use the Add and Remove buttons for quick changes to the layout when you have enabled them. Si vous désirez d'autres options ou voir créer votre propre mise en page, vous pouvez le faire en accédant aux Options avancées. Figure 4.11 – Advanced layout options 1. Cliquez sur le bouton radio au-dessus du modèle que vous désirez appliquer à votre page. 2. Cliquez sur le lien Créer une mise en page personnalisée pour afficher les options vous permettant de créer une mise en page libre, en fonction de vos besoins. 3. Nombre de colonnes : Choisissez le nombre de colonnes que vous désirez afficher dans une ligne en question. Vous pouvez avoir jusqu'à 5 colonnes maximum. 68 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 4. Répartition des colonnes : Choisissez les pourcentages de répartition de l'espace pour chaque colonne dans la ligne sélectionnée. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour ajouter d'autres lignes avec un agencement des colonnes différents. Chaque modèle peut avoir jusqu'à 6 lignes. 6. Prévisualisation : Cet espace affiche un aperçu de votre modèle. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une ligne de votre modèle. 8. Cliquez sur le bouton Créer une nouvelle mise en page pour générer celle-ci et la placer dans le sélecteur des mises en page. Vous retrouvez la mise en page créée dans la section Options avancées, et vous pouvez alors l'utiliser pour toutes vos pages de votre portfolio. 9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour retourner au contenu de l'éditeur de contenu. Note : Vous pouvez ajouter plusieurs blocs dans une ligne. Les blocs seront placés les uns sous les autres dans la colonne de votre choix. Si vous désirez changer la mise en page, vous pouvez toujours aouter une nouvelle ligne à votre mise en page, en créant une distribution des colonnes différente. 4.2.4 Boîte à outils Tous les différents blocs de contenu, ainsi que les blocs contenant des ressources externes au portfolio, sont accessibles via le sélecteur de contenu. Le sélecteur de contenu est accessible sur la partie gauche de la page lorsque vous êtes entré dans le mode d'édition. Il est fixe et ne défile pas avec la fenêtre. Il est donc facile d'ajouter du contenu même lorsque l'on situe en bas d'une très longue page. Figure 4.12 – All content items are accessible in the content chooser 1. L'accès aux blocs de boîtes de texte et d'image est direc, du fait que ce sont, par expérience, ceux qui sont les plus utilisés. 2. Vous pouvez accéder aux autres blocs de contenu par leur panneau propre : 4.2. Editeur de page 69 Mahara user manual, Version 1.8 – Média : contient les blocs permettant d'inclure des liens vers des fichiers à télécharger, des dossiers, ou dans le cas d'images ou de vidéos, d'être affichés directement sur la page. – Journaux : différents types de bloc permettant de d'afficher sur la page des journaux en entier, un article ou un ensemble d'articles. – Général : contient différents blocs dont le contenu est de nature générale – Informations personnelles : sélectionnez les informations contenues dans votre profil ou dans votre CV afin de les afficher dans un bloc – Externes : contient des blocs permettant d'afficher sur la page le résultat de flux RSS, des médias stockés sur d'autres serveurs ou des documents GoogleDocs, etc. Voir aussi : The functionality of each block that you can use in your portfolio pages and in group pages is outlined in the section on the individual artefact blocks. 3. Thèmes : L'administrateur du site a pu vous donner le droit de modifier la présentation graphique de vos page de portfolio. Dans ce cas, le menu Thème apparait. Il vous permet de choisir le thème à appliquer à la page courante. Ce thème sera utilisé pour afficher votre page lorsque d'autres utilisateurs l'accéderont. Si l'option « Pas de thème sélectionné » est affichée, c'est le thème par défaut qui sera utilisé. Voir aussi : The site administrator must allow page themes in the site's user settings. 4. Cliquez sur la flèche vers la gauche pour réduire la taille du sélecteur de contenu. Seuls les icônes seront alors affichées, sans la légende, vous donnant plus d'espace pour la page. 5. Cliquez sur la flèche vers la droite pour afficher la légende de chaque icône du sélecteur de contenu. Note : Le sélecteur de contenu est affiché par défaut en mode icônes seuls sur les petits formats d'écran afin de maximiser l'espace dévolu au travail sur la page. 4.2.5 Zone de mise en page La zone de mise en page est l'espace dans lequel vous pouvez arranger et afficher le contenu de votre portfolio. Les points suivants sont important à connaître pour maximiser l'usage de cette zone : – Tous les contenus sont placés sur la page en glissant-déposant le bloc correspondant sur la surface de la plage. – Les contenus sont arrangés comme une succession d'information placée de manière continue dans une colonne. Vous pouvez aussi aligner ceux-ci verticalement par ligne si vous le désirez. – Vous pouvez glisser-déposer les blocs en cliquant sur leur titre. – Vous pouvez modifier les paramètres d'un bloc en cliquant sur le bouton Configurer |configure|. 1. Cliquez sur le bloc dont vous aimeriez afficher le contenu, puis glissez-le dans la zone de travail de la page. 2. Une zone en traits tillés apparaît vous montrant où le bloc va être placé. Lâchez-le à l'endroit que vous désirez. 3. Suivez les instructions à l'écran pour décider quel bloc et quel contenu vous voulez placer sur la page. Veuilez vous référer à la :ref :`section sur la sélection des blocs <individual_artefact_blocks>`pour plus d'information sur chaque bloc et chaque paramètre que vous pouvez lui configurer. Voir aussi : Please refer to the section edit layout to learn how to change the number of columns make certain columns wider than others. 4.3 and rows on a page and Habillages Portfolio → Habillages 70 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.13 – Drag a block into the page layout area and configure its settings Warning : L'habillage des pages est une fonction expérimentale apparue dans Mahara 1.8 pour créer des thèmes personnels pour les pages du portfolio individuel. Bien qu'avec cette fonctionnalité vous puissiez modifier le style d'un grand nombre d'attributs qui composent votre page, cela n'est pas toujours indiqué par rapport au thème imposé ou que vous avez choisi pour afficher vos pages. Cette fonctionnalité n'est accessible que lorsque le paramètre ``$cfg->skins = true ;` est ajouté à votre fichier config.php de votre site Mahara. Une fois que ce paramètre a été ajouté, vous verrez apparaître le nouvel onglet Habillages dans la barre de menus Portfolio. Vous pourrez ensuite choisir un habillage que vous aurez créé à chaque fois que vous modifiez une page. Figure 4.14 – Your Skins overview page 1. Cliquez sur le bouton Créer un habillage pour paramètrer un nouveau style d'habillage de page 2. Cliquez sur le bouton Importer habillage(s) pour importer des style d'habillage de page que d'autres utilisateurs auraient partagés en ligne. 3. Cliquez sur le bouton Exporter habillage(s) pour exporter tous les habillages de page que vous avez définis. 4. Vous pouvez décider quels habillages vous désirez afficher sur cette page : – Tous les habillages : Tous les styles d'habillage de page auxquel vous avez accès – Habillages globaux : Seuls les styles d'habillage de page définis par l'administrateur de votre site – Mes habillages : Les styles d'habillage de page que vous avez vous-mêmes définis 4.3. Habillages 71 Mahara user manual, Version 1.8 – Habillages publics : Les styles d'habillage de page définis par d'autres utilisateurs et partagés par eux sur le site 5. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres de cet habillage. 6. Cliquez sur le bouton Exporter cet habillage 7. Cliquez sur le bouton Supprimer cet habillage pour exporter seulement l'habillage sélectionné. pour supprimer seulement l'habillage sélectionné. Note : Vous ne voyez les boutons Modifier, Exporter et Supprimer, seulement si vous avez les droits suffisants pour effectuer ces tâches sur l'habillage. 8. Cliquez sur le bouton Ajouter aux favoris pour pour ajouter le style d'habillage de page réalisé par un autre utilisateur, comme un de vos favoris que vous aimeriez utiliser pour vos propres pages. Une fois cliqué, le bouton devient jaune. Un nouveau clic sur ce bouton retire l'habillage de la liste de vos favoris et le bouton redevient gris foncé. Note : Vous ne pouvez placer dans vos favoris que des habillages créés par d'autres utilisateurs et non ceux créés au niveau du site. Lorsque vous désirez appliquer un habillage à une page, vous avez toujours accès aux habillages du site ainsi qu'à ceux des autres utilisateurs que vous aurez préalablement marqués comme favoris. 4.3.1 Créer un habillage Vous pouvez créer des habillages de page en tant que : – utilisateur individuel – administrateur du site En fonction des paramètres que vous donnez à votre habillage, il pourra être disponible à d'autres utilisateurs. Dans la suite de ce document, chaque paramètre d'un habillage vont être décrits. Vous n'avez pas besoin de configurer chacun d'entre eux, mais vous pouvez simplement choisir quel partie de l'affichage de la page vous désirez personnaliser. Voir aussi : Watch this video demonstrating the page skin feature. Général Figure 4.15 – General settings for your skin 1. Titre de l'habillage : Donnez un titre à votre style d'habillage de page. Ce titre apparaîtra sur la page d'aperçu des Habillages. 72 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 2. Description de l'habillage : Vous pouvez ici donner une description et ajouter des éléments qui vous permettront dans le futur de vous rappeler pourquoi vous avez créez cet habillage, en quoi il est particulier, à quoi vous le destinez, etc. 3. Accès à l'habillage : Vous décidez ici si votre création reste privée ou si vous acceptez de la partager avec la communauté de votre site Mahara. – Cet habillage est privé : Seul vous pouvez utiliser ce style d'habillage des pages. – Cet habillage est public : Les autres utilisateurs voient votre proposition de style d'habillage de pages et peuvent l'utiliser. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. Arrière-plan Figure 4.16 – Choose the background for your skin 1. Couleur de l'arrière-plan : Vous pouvez cliquez dans la rubrique puis sélectionner une couleur depuis le sélecteur de couleur, ou entrer le code hexadécimal de la couleur voulue. 2. Utiliser la couleur du thème : Sélectionnez cette option si vous ne désirez pas créer votre propre couleur mais utiliser celle qui est définie dans les paramètres de votre thème. 3. Image d'arrière-plan : Au lieu de créer un couleur pour l'arrière-plan vous pouvez utiliser une image. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour choisir l'image depuis votre zone de fichiers. 4. Répétition de l'image : Décidez ici si vous désirez que l'image d'arrière-plan s'affiche une seule fois ou soit répétée autant de fois qu'il est nécessaire pour couvrir l'arrière-plan. Cette option est utile lorsque vous utilisez une toute petite image comme un motif que vous répétez à l'infini sur la page. Si vous choisissez de ne pas répéter l'image, celle-ci sera ne affichée qu'une seule fois à la position indiquée plus bas. Votre options sont donc : – Ne pas répéter : Aucune répétition du motif n'est faite sur la page. Cette option devrait être choisie si vous utilisez une grande image pour l'arrière-plan ou que celle-ci est plus grande que votre page. – Répéter horizontalement : Votre image sera répétée seulement sur l'axe horizontal. Cette option est utile sur des pages très larges mais courtes. – Répéter verticalement : Votre image sera répétée seulement sur l'axe vertical. Cette option est utile sur des pages étroites mais longues. – Répétez dans les deux directions : Votre image sera répétée à la fois sur l'axe horizontal et vertical. Cette option est celle qui donne le plus de flexibilité pour la création des vos pages. 5. Origine de l'image : Vous décidez avec cette option si l'image d'arrière-plan est fixe ou défile en même temps que vous vous déplacez dans la page en utilisant les ascenseurs. – Fixe : Si vous choisissez cette option, votre image d'arrière-plan restera positionnée en fonction de l'option de positionnement. Seul le contenu de la page défilera en utilisant les ascenseurs. 4.3. Habillages 73 Mahara user manual, Version 1.8 – Défilement : Si vous choisissez cette option, votre image d'arrière-plan se défilera en même temps que le contenu de la page lorsque les ascenseurs sont utilisés. 6. Position de l'image : Décidez où vous désirez ancrer votre image. Cliquez sur sur les flèches pour choisir la position désirée. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. Arrière-plan de la page Figure 4.17 – Choose the background for your page content 1. Couleur de l'arrière-plan : Vous pouvez cliquez dans la rubrique puis sélectionner une couleur depuis le sélecteur de couleur, ou entrer le code hexadécimal de la couleur voulue. 2. Utiliser la couleur du thème : Sélectionnez cette option si vous ne désirez pas créer votre propre couleur mais utiliser celle qui est définie dans les paramètres de votre thème. 3. Image d'arrière-plan : Au lieu de créer un couleur pour l'arrière-plan vous pouvez utiliser une image. Cliquez sur le bouton Choisir un fichier pour choisir l'image depuis votre zone de fichiers. 4. Répétition de l'image : Décidez ici si vous désirez que l'image d'arrière-plan s'affiche une seule fois ou soit répétée autant de fois qu'il est nécessaire pour couvrir l'arrière-plan. Cette option est utile lorsque vous utilisez une toute petite image comme un motif que vous répétez à l'infini sur la page. Si vous choisissez de ne pas répéter l'image, celle-ci sera ne affichée qu'une seule fois à la position indiquée plus bas. Votre options sont donc : – Ne pas répéter : Aucune répétition du motif n'est faite sur la page. Cette option devrait être choisie si vous utilisez une grande image pour l'arrière-plan ou que celle-ci est plus grande que votre page. – Répéter horizontalement : Votre image sera répétée seulement sur l'axe horizontal. Cette option est utile sur des pages très larges mais courtes. – Répéter verticalement : Votre image sera répétée seulement sur l'axe vertical. Cette option est utile sur des pages étroites mais longues. – Répétez dans les deux directions : Votre image sera répétée à la fois sur l'axe horizontal et vertical. Cette option est celle qui donne le plus de flexibilité pour la création des vos pages. 5. Origine de l'image : Vous décidez avec cette option si l'image d'arrière-plan est fixe ou défile en même temps que vous vous déplacez dans la page en utilisant les ascenseurs. – Fixe : Si vous choisissez cette option, votre image d'arrière-plan restera positionnée en fonction de l'option de positionnement. Seul le contenu de la page défilera en utilisant les ascenseurs. – Défilement : Si vous choisissez cette option, votre image d'arrière-plan se défilera en même temps que le contenu de la page lorsque les ascenseurs sont utilisés. 74 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 6. Position de l'image : Décidez où vous désirez ancrer votre image. Cliquez sur sur les flèches pour choisir la position désirée. 7. Largeur de page : Décidez de la largeur que vous désirez donner au contenu de vote page. Vous pouvez choisir cette taille parmi une liste de valeurs prédéfinies. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. En-tête page Figure 4.18 – Choose the page header properties 1. Couleur d'arrière-plan : Choisissez la couleur d'arrière-plan de votre en-tête (et pied de page). 2. Couleur du texte : Choisissez la couleur du texte qui s'affichera dans l'en-tête. 3. Couleur des liens : Choisissez la couleur dans laquelle les liens URLs non cliqués doivent être affichés. 4. Souligner les liens : Sélectionnez cette option si vous désirez que les liens soient soulignés en plus de leur mise en évidence par leur couleur spécifique. 5. Couleur des liens sélectionnés : Choisissez la couleur que prennent les liens lorsque vous passez par-dessus. Note : Vous pouvez cliquez dans la rubrique puis sélectionner une couleur depuis le sélecteur de couleur, ou entrer le code hexadécimal de la couleur voulue. Si vous ne désirez pas déterminer un code de couleur particulier pour ces éléments, vous pouvez demander de conserver les couleurs du thème en cliquant sur l'option Utiliser les couleurs du thème. 6. Souligner les liens : Sélectionnez cette option si vous désirez que les liens soient soulignés en plus de leur mise en évidence par leur couleur spécifique. 7. Logo : Déterminez quel logo vous désirez utiliser. – Logo du thème par défaut : Affiche le logo de votre thème. Ce logo peut être personnalisé. – Logo de Mahara et texte en blanc : Choisissez ce logo si vous désirez afficher le logo de Mahara en blanc. Ceci est particulièrement adapté si vous utilisez un arrière-plan foncé. – Logo de Mahara et texte foncés : Choisissez ce logo si vous désirez afficher le logo de Mahara en couleurs foncées. Ceci est particulièrement adapté si vous utilisez un arrière-plan clair. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. 4.3. Habillages 75 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.19 – Change font properties Polices 1. Police de l'en-tête : Choisissez la police à utiliser pour afficher le texte dans l'en-tête de la page. Vous pouvez choisir une police parmi celles qui sont installées dans le système. La police sera utilisée pour tous les éléments compris dans l'en-tête, soit : – titre de la page – titre des blocs – Titres des textes si vous leurs avez donné le style de « Titre » 2. Police du texte : Sélectionnez la police qui sera utilisée pour tous les autres textes de la page. Vous pouvez choisir une police parmi celles qui sont installées dans le système. 3. Taille de police : Choisissez la taille de votre police. Les valeurs sont exprimées en proportion et non en valeurs fixes (pts ou pixels). La taille des en-têtes sera modifiée proportionnellement à votre choix de taille de police. 4. Couleur du texte : Déterminez la couleur dans laquelle vous désirez afficher le texte sur la page. 5. Couleur du texte d'en-tête : Sélectionnez la couleur à appliquer au texte affiché dans l'en-tête de la page. 6. Couleur de mise en évidence du texte : Sélectionnez la couleur dans laquelle doivent s'afficher les titres de vos blocs ou de tout texte qui devrait être mis en évidence. 7. Couleur des liens : Choisissez la couleur dans laquelle les liens URLs non cliqués doivent être affichés. 8. Souligner les liens : Sélectionnez cette option si vous désirez que les liens soient soulignés en plus de leur mise en évidence par leur couleur spécifique. 9. Couleur des liens sélectionnés : Choisissez la couleur que prennent les liens lorsque vous passez par-dessus. 10. Souligner les liens : Sélectionnez cette option si vous désirez que les liens soient soulignés en plus de leur mise en évidence par leur couleur spécifique. 11. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. Note : Vous pouvez cliquez dans la rubrique puis sélectionner une couleur depuis le sélecteur de couleur, ou entrer le code hexadécimal de la couleur voulue. 76 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Tableaux et boutons Figure 4.20 – Change table and button properties 1. Couleur des bordures des tableaux : Sélectionnez la couleur des bordures pour les tableaux présents sur la page. 2. Couleur d'arrière-plan de l'en-tête : Si vous créez un tableau avec un ligne d'en-tête, vous pouvez décider quelle couleur d'arrière-plan il faut attribuer à cette ligne. 3. Couleur du texte de l'en-tête : Si vous créez un tableau avec un ligne d'en-tête, vous pouvez décider quelle couleur il faut attribuer au texte contenu dans cette ligne. 4. Couleur de l'arrière-plan des lignes impaires : Sélectionnez la couleur de l'arrière-plan des lignes impaires des tableaux. Vous n'avez pas besoin de spécifier quelles lignes sont impaires. 5. Couleur de l'arrière-plan des lignes paires : Sélectionnez la couleur de l'arrière-plan des lignes paires des tableaux. Vous n'avez pas besoin de spécifier quelles lignes sont paires. 6. Couleur des boutons : Sélectionnez la couleur dans laquelle sont affichés les boutons sur une page. 7. Couleur des boutons cliqués : Sélectionnez la couleur dans laquelle sont affichés les boutons au moment où ils sont sélectionnés. 8. Couleur du texte des boutons : Sélectionnez la couleur dans laquelle le texte à l'intérieur des boutons doit être affiché. Choisissiez bien cette couleur afin qu'elle soit en adéquation à la fois avec la couleur du bouton au repos et celle lorsque le bouton est sélectionné. 9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. Note : A chaque fois que vous devez entrez une information pour une couleur, vous pouvez soit cliquer dans la rubrique en question et choisir la couleur désirée depuis le sélecteur de couleurs, ou directement entrer le code de couleur en hexadécimal. Si vous ne désirez pas modifier la couleur et garder celle qui est définie dans le thème, cliquez sur le la case à cocher Utilisez la couleur originale du thème. Paramètres avancés 1. CSS personalisé : Si vous connaissez le langage CSS, vous pouvez modifier tous les autres styles de objets de votre page en entrant le code dans cette rubrique. Ce code sera utilisé en dernier dans la cascade des feuilles de styles et prendra le dessus sur les autres styles définis pour votre page. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver toutes les modifications que vous avez effectuées ou sur Annuler pour revenir à l'état d'origine. 4.3. Habillages 77 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.21 – Add custom CSS 4.3.2 Choisissez un habillage Portfolio → Pages → Modifier une page Quand la fonction d'habillage est activée, le nouvel article de menu Choisir un habillage apparaît dans la barre de navigation en mode de modification d'une page. 1. Cliquez sur l'onglet Choisir un habillage dans la barre de navigation pour afficher tous les styles d'habillage des pages disponibles pour vous. 2. Si l'habillage que vous cherchiez n'est pas listé sur la page, cliquez sur le bouton Gérer les habillages. Vous serez alors redirigé vers la page Portfolio → Habillages où vous pourrez ajouter, modifier, et supprimer des styles d'habillage de pages. 3. Mes habillages : Cette zone affiche tous les habillages que vous avez vous-même créés. Cliquez sur leur titre pour ou sur leur aperçu pour les sélectionner. 4. Habillages favoris : Cette zone affiche les habillages créés par d'autres utilisateurs et que vous avez ajoutés à votre liste de favoris. Si aucun habillage n'est affiché dans cette zone, cliquez sur le bouton Gérer les habillages. Vous serez alors redirigé vers la page Portfolio → Habillages où vous pourrez ajouter, modifier, et supprimer des styles d'habillage de pages. 5. Habillages globaux : Cette zone affiche les habillages créés par les administrateurs du site au niveau global du site. Cliquez sur leur titre pour ou sur leur aperçu pour les sélectionner. Note : Si vous avez sélectionné un style d'habillage, mais que vous ne voulez en fait pas l'utiliser pour votre page, cliquez sur l'image « Pas d'habillage », et le thème standard sera utilisé en lieu et place du style d'habillage. 6. Une fois que vous avez sélectionné votre habillage, cliquez sur le bouton Enregistrer pour l'appliquer à votre page. Vous êtes automatiquement envoyé en mode de prévisualisation de votre page car le résultat d'une page avec son habillage ne peut pas être affiché en mode de modification. 7. Si vous désirez revenir en mode de modification de la page, cliquez sur le bouton Modifier le contenu. Note : Le style d'habillage d'une page n'est utilisé qu'en mode d'affichage. Quand vous modifier le contenu d'une page le style d'habillage n'est pas affiché et le thème standard est utilisé à la place. 4.3.3 Quelles sont les différences entre les thèmes et les styles d'habillage des pages ? Les thèmes – Sont présent dans Mahara, dans leur forme actuelle, depuis la version 1.2 – Doivent être placés dans un dossier spécifique de votre installation Mahara, par un administrateur-système – Peuvent prendre le dessus sur tous le modèle défini pour chaque page, donnant un contrôle total, aux créateurs de thèmes, sur chaque élément qui est affiché dans Mahara. 78 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.22 – Choose a skin 4.3. Habillages 79 Mahara user manual, Version 1.8 – Dépendent des réglages qui ont été faits au niveau du site puis de l'institution. Ces règlages permettent d'avoir : – un seul thème pour tout le site – un thème différent pour chaque institution – un thème choisi par les utilisateurs pour naviguer sur l'ensemble du site – un thème choisi par les utilisateurs pour présenter pour présenter chaque page de leur portfolio (thèmes de page) Habillages – Peuvent être créés, partagés, exportés et importés par les utilisateurs, en allant dans Portfolio → Habillages. – Ils sont moins flexibles que les thèmes. Ils ne permettent que de modifier les couleurs sur la page, la police de caractère, les images, et peuvent éventuellement permettre la saisie de code CSS supplémentaire. De manière simple, ils permettent d'ajouter un niveau de contrôle supplémentaire sur l'affichage d'une page en fin de cascade des feuilles de style. – Ils ne peuvent seulement être appliqués à des pages du portfolio créées par les utilisateurs. Ils ne modifient pas la manière dont le reste de l'interface de Mahara est affiché. Que se passe-t-il lorsqu'un conflit se produit entre les styles d'habillage et les thèmes ? – Si un utilisateur applique un style d'habillage à une de ses pages, il ajoute en fait du code CSS à la page. Cette addition se fait sur la feuille de style CSS du thème. – Il est possible qu'un style d'habillage ne se marie pas exactement avec les tous les thèmes ; ceci peut être particulièrement vrai lorsque le thème modifie sensiblement la manière dont les pages du portfolio sont affichées. – Si vous êtes un créateur de thème, la bonne nouvelle pour vous est que ce que créée un utilisateur avec un style d'habillage est un modèle de page (skin/style.tpl). De cette manière vous pouvez alors agir sur celle-ci, en déterminant comment chaque élément du style d'habillage doit être traité, en surchargeant ce modèle de page. 4.4 Collections Portfolio → Collections Une collection est un ensemble de pages qui sont liées les unes aux autres et partagent les mêmes droits d'accès. Vous pouvez créer autant de collections que vous le souhaitez, mais une page ne peut apparaître dans plus d'une collection. Vous pouvez créer une collection de toutes pièces ou en prenant exemple soit sur une collection existante qui vous appartient, soit sur la copie d'une collection que son propriétaire aura partagé avec vous. 4.4.1 Gérer vos collections Vous pouvez accomplir plusieurs actions lorsque vous êtes sur la vue d'ensemble des collections. Figure 4.23 – Collections overview page 1. 2. 3. 4. Créez un nouvelle collection en cliquant sur le bouton Nouvelle collection. Copiez une collection existante en cliquant sur le bouton Copier une collection. Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci. Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement. 5. Cliquez sur sur le bouton Gérer pages supprimer. 80 pour arranger les pages dans une collection, les y ajouter ou les en Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 6. Cliquer sur le bouton *Modifier*|edit| pour modifier le titre et la description de la collection. 7. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées. 8. Lorsque vous soumettez une collection à un groupe, vous ne pouvez modifier ou supprimer ladite collection tant et aussi longtemps que celle-ci n'a pas été ilbérée. Note : Seules vos 10 premières collections sont affichées à l'écran. Vous pouvez utiliser le menu de navigation en bas de l'écran pour naviguer à travers l'ensemble de vos collections. 4.4.2 Ajouter une collection Figure 4.24 – Create a collection 1. Cliquer sur le bouton Nouvelle collection sous Portfolio → Collections. Sur l'écran suivant... 2. Nom de la collection : Indiquer un titre pour votre collection. 3. Description de la collection : De façon optionnelle, vous pouvez ajouter une courte description de votre collection. Il n'y a pas d'éditeur riche pour ce champ. 4. Mots-clés : Ajouter des mots-clés pour pouvoir ensuite trouver plus facilement un élément déterminé dans l'ensemble de vos collections. Séparez chaque mot-clé par une virgule. Si vous avez déjà utilisé des motsclés, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mot-clés et sélectionnez ceux que vous désirez directement depuis la liste. Ils seront alors ajoutés automatiquement pour vous. 5. Afficher la barre de navigation : Utiliser la case à cocher pour déterminer si vous désirez une barre de navigation par onglet. Si vous ne cochez pas ce paramètre, vous devrez insérer manuellement un bloc de navigation pour permettre le déplacement d'une page à l'autre dans cette collection. 6. Cliquer sur le bouton Suivant : Ajouter des pages à la collection ou cliquer sur le bouton Annuler pour abandonner l'ajout de collection. 4.4. Collections 81 Mahara user manual, Version 1.8 4.4.3 Copier une collection Vous pouvez dupliquer vos collections et les collections d'autres utilisateurs, s'ils vous ont autorisé à la faire. Comme chaque page ne peut être présente que dans une seule collection à la fois, vos propres pages seront dupliquées lorsque vous copiez une collection. Figure 4.25 – Copy a collection 1. Cliquez sur le bouton Copier une collection sous Portfolio → Collections. Sur la fenêtre suivante... 2. Recherche : Si le nombre de pages ou de collection est trop important vous pouvez recherche la page ou la collection que vous voulez sélectionnez en utilisant des mots-clés ou 3. Rechercher auteurs : Recherche l'auteur d'une collection. Il peut s'agir d'un utilisateur, d'un groupe ou d'une institution. 4. Titre de la collection : Cliquez sur le titre d'une collection pour l'afficher avant de la copier. 5. Nom de la page : Cliquez sur le titre de la page pour afficher une mignature avant de la copier. 6. Auteur : Cliquez sur le nom de l'auteur pour afficher son image du profil ainsi que sa description, pour autant que celui ait renseigné son profil ; ou pour afficher les information du groupe si l'auteur est le groupe. 7. Cliquez sur le bouton Copier la collection pour copier l'entier de la collection avec toutes les pages qu'il contient. Cette copie se trouvera alors dans votre portfolio. Toutes les pages de la collection sont copiées ou 8. Cliquez sur le bouton Copier la page pour ne copier qu'une seule page dans votre portfolio. 9. Modifier la collection ou ses pages, comme vous le feriez avec n'importe quelle autre page ou collection. Note : L'administrateur du site peut décider de laisser la mention « Copie de... » devant le nom des collections ou des pages copiées. Ce paramètre est géré dans le fichier « config.php ». Si l'administrateur a indiqué $cfg->renamecopies = false ;, les copies des collections et des pages ne portera pas la mention « Copie de… ». Voir aussi : 82 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 You can watch a demo of this feature in action. 4.4.4 Ajouter des pages à la collection A l'étape suivante, après que vous ayez créé votre collection, vous sélectionnez les pages que vous désirez faire entrer dans celle-ci. Toutes les pages que vous pouvez utiliser sont affichées. Si une page a déjà été placée dans une collection, elle n'apparaîtra plus ici. Figure 4.26 – Add pages to a collection 1. Cliquez sur le bouton Modifier les pages* dans Portfolio → Collections. Sur le prochain écran… 2. Cochez chaque page que vous souhaitez ajouter à votre collection. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection. 4. Cliquez sur le bouton Terminé pour finir cette étape. 4.4.5 Gérer les pages d'une collection Après avoir ajouté des pages à votre collection, vous pouvez les déplacer ou les retirer. Figure 4.27 – Manage the pages that are displayed within your collection 1. Si vous n'êtes pas entrain de modifier des pages, cliquez sur le bouton Modifier les pages Collections. Sur le prochain écran… 2. Utilisez les boutons Déplace vers le haut 3. Cliquez sur le bouton Retirer supprimée de votre portfolio. 4.4. Collections et Déplace vers le bas dans Portfolio → pour modifier l'ordre de vos pages. pour supprimer une page de la collection. La page elle-même n'est pas 83 Mahara user manual, Version 1.8 4. Placez une marque à côté de chaque page que vous désirez inclure dans vos collections en plus de celles qui y figurent déjà. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter pages pour ajouter les pages à votre collection et réarrangez-les en utilisant les boutons Déplace vers le haut et Déplace vers le bas . 6. Cliquez sur le boutn Terminer Affichez le résultat de votre collection en cliquant sur le titre de votre collection ou sur n'importe quelle page de cette dernière. Figure 4.28 – A collection with the tabbed navigation 4.4.6 Donner aux autres utilisateurs l'accès à vos collections. Voir aussi : Please refer to the section on sharing your pages and collections for further information. 4.5 Partagées par moi Portfolio → Partagées par moi Lorsque vous avez créé des pages (et des collections), vous désirez peut-être les partager avec d'autres utilisateurs ; par exemple pour recevoir des commentaires sur votre travail. Vous pouvez gérer les options de partage dans la page Partager la page. Celle-ci est accessible depuis le menu Portfolio → Partagées par moi ou directement lorsque vous êtes en train de modifier la page La page Partager affiche une vue d'ensemble avec les informations suivantes : 1. Collections : Vos collections, listées par ordre alphabétique. 2. Pages : Vos pages qui ne sont pas dans une collection, listées par ordre alphabétique. 3. Pages partagées : La liste des utilisateurs, groupes, ou institutions, avec lesquels vous avez partagé la collection ou la page. 4. Options de partage : Le bouton Options de partage , placé en face de chaque collection ou page, permet de modifier les droits d'accès pour chaque page ou collection. 5. URLs secrètes : Le bouton de modification des URLs secrètes positionné à côté de chaque page ou collection de pages, vous permet de créer une ou plusieurs :ref :`URLs secrètes <secret_url>`pour cette-ci. Le nombre d'URLs secrètes que vous avez déjà générées est affiché à côté du bouton. 84 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.29 – Share overview page 4.5.1 Modifier l'accès pour les utilisateurs enregistrés La page Partager la page permet de fixer des droits d'accès pour un utilisateurs ou un groupe d'utilisateurs auquel vous voudriez permettre l'accès vos pages ou de vos collections dans votre portfolio. Vous pouvez assigner des droits d'accès à une seule ou à plusieurs pages ou collections à la fois. Le système des droits d'accès dans Mahara est très flexible et vous offre un grand nombre de combinaisons possibles. Pour ajouter une personne ou un groupe de personnes, cliquez simplement sur le bouton Ajouter (+). 1. Cliquez sur le bouton Partager la page situé à côté de la collection ou de la page, vous permet de modifier les droits d'accès que vous souhaitez attribuer à différentes populations d'utilisateurs. Vous accédez à cette page en allant sur Portfolio → Partagées par moi. Sur l'écran suivant… 2. Sélectionnez, en cochant la boîte à cocher, la ou les collections pour lesquelles vous désirez modifier l'accès. Si vous avez sélectionné des éléments par erreurs, désélectionnez individuellement les éléments que vous désirez supprimer de la sélection, ou utilisez respectivement les liens Tous ou Aucun. 3. Sélectionnez, en cochant la boîte à cocher, la ou les pages pour lesquelles vous désirez modifier l'accès. Si vous avez sélectionné des éléments par erreurs, désélectionnez individuellement les éléments que vous désirez supprimer de la sélection, ou utilisez respectivement les liens Tous ou Aucun. 4. Public : toute personne connaissant la ou les URLs peut accéder aux pages / collection. Note : Cette option n'est disponible que si l'administrateur du site a autorisé la création de pages publiques dans Administration → Configurer le site → Réglages généraux → Autoriser les pages publiques. Si vous êtes sur un site avec de multiples institutions, l'administrateur de l'institution peut aussi autoriser les pages publiques dans les paramètres de l'institution. 5. Utilisateurs connectés : tous les utilisateurs qui possèdent un compte sur la plateforme que vous utilisez peuvent afficher le contenu de votre sélection de pages / collections. 6. Amis : tous vos amis sur Mahara peuvent accéder à la sélection de pages / collections. 7. Partager avec mes institutions : sélectionnez les institutions avec lesquelles vous désirez partager une sélection de pages / collections. Cela permettra aux membres de ces institutions d'accéder aux pages de votre portfolio que vous aurez sélectionnées. 8. Tous mes groupes : tous les membres de chacun des groupes auxquels vous appartenez pourront accéder les pages / collections que vous avez sélectionnées. 9. Un groupe particulier : tous les membres de ce groupe pourront accéder aux pages / collections que vous avez sélectionnées. 10. Si aucune des suggestions précédentes ne vous convient, vous pouvez utiliser le formulaire de recherche pour trouver un groupe ou un utilisateur particulier. Vous pouvez rechercher parmi les éléments suivants : – vos amis – les groupes 4.5. Partagées par moi 85 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.30 – Users and groups to whom you can give access to pages and / or collections 86 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 – les utilisateurs 11. Saisissez le nom d'un utilisateur ou d'un groupe que vous recherchez. Un nom partiel donne souvent les meilleurs résultats et est plus rapide. 12. Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche. 13. Cliquez sur le nom de la personne ou du groupe pour vérifier qu'il s'agit bien ce que vous recherchiez. Lorsque vous cliquez sur le nom d'un groupe ou d'une personne, une fenêtre avec sa description apparaît. Pour retourner à la liste précédente, utilisez le bouton Retour en haut de la fenêtre qui s'est ouverte. 14. Cliquez sur le bouton Ajouter en face de l'utilisateur ou du groupe auquel vous désirez donner accès à votre portfolio. 15. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l'état précédent. Note : Vos amis et les utilisateurs individuels auxquels vous avez donné un nouvel accès à vos pages ou collections recevront une notification les informant du nouvel accès dont vous venez de les gratifier. Les membres d'un groupe avec lequel vous avez partagé une page ou une collection recevront, eux aussi, une notification pour autant que l'administrateur du groupe a activé cette option. Aucune notification n'est envoyée lorsqu'une page est partagée en mode public, avec tous les utilisateurs connectés, avec tous les membres d'une institution, ou avec tous les amis. Voir aussi : If you use the web services plugin, you can also share pages with ``favourite users''. For more information, please refer to the specifications for this feature. 4.5.2 Modifier les préférences d'accès à la page du profil Vous pouvez restreindre l'accès à votre profil aux seuls membres de votre institution si l'administrateur a activé cette option dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs → Accès au profil après connexion. Si vous restreignez l'accès à votre profil aux seuls membres de votre ou vos institutions, les autres utilisateurs qui ont un compte sur la plateforme ne verront alors que les informations de base de votre profil, soit : votre nom, l'appartenance aux différentes institutions et les informations de contact par messagerie. Figure 4.31 – Restricted view of a profile 4.5.3 Restreindre l'accès dans le temps En plus de pouvoir restreindre l'accès à un certain nombre de personnes, vous pouvez aussi restreindre l'accès à vos pages / collection en instaurant une limite temporelle. 1. Chaque utilisateur d'un groupe peut voir sont accès à la plateforme limité dans le temps pour une durée qui est différente de celle pour l'accès au groupe. Vous pouvez spécifier l'intervale de temps en indiquant la date de départ. La date et l'heure à entrer doivent être au format MM/JJ/AAAA HH :MM ou vous pouvez cliquez sur l'icône du calendrier pour sélectionner la date. 2. Vous pouvez spécifier une date de fin d'accès en l'entrant au clavier ou en sélectionnant la date via le bouton du calendrier . 3. En cliquant sur le bouton Retirer en question. 4.5. Partagées par moi vous supprimer les droits d'accès pour le groupe de personnes de la ligne 87 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.32 – Restrict access to your pages / collections further 4.5.4 Choisissez d'autres options supplémentaires Vous pouvez de plus choisir un nombre d'options supplémentaires qui peuvent être attribuées à toutes les pages / collections que vous avez sélectionnées. Figure 4.33 – Advanced options for editing access to pages / collections 1. Autoriser les commentaires : Cette option est sélectionnée par défaut pour vous encourager et encourager les autres utilisateurs de placer des commentaires sur les pages. 2. Modérer les commentaires : si vous désirez lire les commentaires avant de les rendre public (et donc visibles aux autres utilisateurs qui ont accès à la page sur laquelle a été placé le commentaire), cliquez sur cette boîte à cocher. 3. Permettre la copie : Sélectionnez cette option si vous désirez permettre aux utilisateurs qui peuvent accéder votre page / collection, d'en faire une copie pour leur propre usage. Le contenu des boîtes de texte, les fichiers et les dossiers seront copiés dans leur portfolio. En ce qui concerne les journaux et les articles de journal vous pouvez décider s'ils seront copiés ou non, à l'aide des paramètres de Autorisation de copie du bloc. Les information du profil, les projets, et le cv ne seront pas copiés. 88 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : Check the blocks which can be copied. 4. Conserver les autorisations d'accès sur les pages ou les collections copiées : Cette option n'est accessible que si l'option Permettre la copie a été activée. Si vous sélectionnez cette option, la page / collection copiée est automatiquement partagée avec vous et vous pouvez donc y accéder automatiquement. Toutefois, le nouveau propriétaire peut supprimer ensuite cette option de partage s'il le souhaite. Cette fonction est particulièrement intéressante lorsqu'une institution ou un groupe partage des pages types avec ses membres ; les administrateurs et tuteurs peuvent alors facilement consulter l'avancée des travaux des membres sur les pages copiées. 5. Imposer d'autres dates de début/fin : Vous pouvez donner ici un intervalle de temps pendant lequel les autres utilisateurs pourront avoir accès à votre page / collection. Les informations saisies ici sont prédominantes et remplacent tout autre intervalle fixé individuellement s'il est moins restrictif. Vous pouvez entrez les dates pour et l'heure en suivant le format MM/JJ/AAAA HH :MM, ou en cliquant sur l'icône du calendrier sélectionner une date. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver les modifications que vous venez de faire ou cliquez sur Annuler pour conserver les options dans l'état précédent. Si globalement vous n'avez pas autorisé d'autres personnes à placer des commentaires, vous pouvez le faire localement pour chaque production et pour un groupe de personnes précis grâce à ces options. De cette façon vous avez un contrôle très précis et très souple pour déterminer qui peut ou ne peut pas placer des commentaires sur votre travail. Figure 4.34 – Allow comments on a user-by-user basis Note : Si vous modifiez une page d'une institution ou du site, vous verrez une option supplémentaire nommée respectivement Copier pour les nouveaux membres de l'institution ou Copier pour les nouveaux membres, au moment où vous autorisez la copie. Avec cette option activée, la page ou la collection sera automatiquement copiée dans le portfolio de tout nouvel utilisateur. Les utilisateurs déjà existants doivent quant à eux procéder individuellement à la copie de la page ou de la collection s'ils le désirent. 4.5.5 Modifier l'accès pour les utilisateurs n'ayant pas de compte sur votre plateforme En marge des possibilités de donner accès à vos pages à des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs particuliers, vous pouvez aussi donner accès à une personne qui n'a pas de compte sur la plateforme que vous utilisez. Cette option permet de ne pas rendre la page / collection publique, mais de donner un lien qui permettra à une personne externe au système d'afficher vos pages sans connexion préalable et en évitant qu'elles soient référencées par un moteur de recherche. Ceci peut être par exemple intéressant dans les cas suivants : – vous désirez créer un portfolio pour répondre à une offre d'emploi et voulez donner accès à celui-ci à votre futur employeur seulement, sans qu'il ait à créer un compte sur la plateforme. – vous désirez partager votre portfolio avec vos parents afin d'obtenir des commentaires de leurs part. – quand un expert ou un tuteur externe doit évaluer votre travail. Vous pouvez créer une URL secrète de plusieurs manières : lorsque vous êtes sur la page d'aperçu des pages partagées : 1. Dans la page Portfolio → Partagées par moi, cliquez sur le bouton Modifier l'accès par URL secrète de la collection ou de la page pour laquelle vous désirez créer ce type d'accès. Sur l'écran suivant… 4.5. Partagées par moi en face 89 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.35 – Add one or more secret URLs to a page or collection 2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour générer une nouvelle URL secrète. Vous pouvez ajouter autant d'URLs secrètes que vous le désirez. 3. Vous pouvez alors copier cette URL et la coller dans un courriel pour l'envoyer à votre destinataire. 4. Vous pouvez cliquer sur le bouton Modifier collection via cette URL. pour ajouter une restriction temporelle à l'accès à votre page / 5. Indiquez une date de début et/ou de fin (ainsi que l'heure) en les saisissant dans le format MM/JJ/AAAA HH :MM, ou utilisez le sélecteur de date avec le bouton Calendrier . 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les dates d'accès. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous ne désirez plus utiliser cette URL secrète. Note : Les utilisateurs non connectés ou ceux qui n'ont pas d'accès à la plateforme ne peuvent laisser des commentaires que sur les pages partagées publiquement ou sur celles qu'ils peuvent accéder au moyen d'une URL secrète. Ceci seulement si l'administrateur a activé l'option Commentaires anonymes dans Administration → Configurer le site → Réglages utilisateurs. 4.6 Partagées avec moi Portfolio → Partagées avec moi Sur cette page, sont listées les pages qui ont été récemment commentées ou modifiées et qui ont été partagées avec : – vous directement – vous comme ami – vous commen membre d'un groupe – vous comme un membre d'une institution – tous les utlisateurs connectés – publiquement (sans tenir compte des URLs secrètes) Les options de recherche par défaut sont : – Rechercher sur le titre, la description et les mots-clés de la page. – Trie les résultat par la date de la dernière mise à jour ou du dernier commentaire. – Affiche les liste des pages qui ont été partagées avec vous directement, comme ami, ou membre d'un groupe. Vous pouvez modifier ces paramètres dans la zone des options avancées. Partagées avec moi est l'endroit dans lequel vous pouvez voir toutes les pages qui vous intéressent le plus. Vous ne pouvez pas supprimer ou créer quoi que ce soit depuis cette page. Il s'agit d'une page page d'affichage seulement. 90 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.36 – Shared with me list 4.6. Partagées avec moi 91 Mahara user manual, Version 1.8 1. Recherche sur le titre, la description et les mots-clés de la page par défaut. D'autres critères de recherche sont disponibles dans les Options avancées. 2. Recherche dans : Limite votre recherche aux mots trouvés dans le titre, la description ou les mots-clés de la page ou seulement parmi les mots-clés. 3. Trier par : Vous pouvez trier les résultats selon les options suivantes : – Dernière mise à jour ou commentaire – Dernière mise à jour – Propriétaire – Title 4. Partagé avec : Sélectionnez le groupe de personnes avec qui les pages que vous recherchez sont partagées. Vous pouvez sélectionnez les options suivantes : – Moi – Mes amis – Mes groupes – Mes institutions – Utilisateurs connectés – Public - vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a autorisé les pages publiques. 5. Le titre de la page et l'auteur de la page possèdent tous deux un lien qui vous permet d'accéder respectivement au contenu de la page et au profil. La date de la dernière modification apportée à la page est aussi affichée. 6. La description de la page est affichée, si l'auteur en a indiqué une lors de sa création. 7. Les mots-clés utilisés sur votre page possèdent chacun un lien qui vous permet d'aller directement à la page Mes mots-clés. 8. Indique le nombre de commentaires pour chaque page. 9. Le début du dernier commentaire sur la page, ainsi que son auteur et la date à laquelle il a été placé, sont affichés. En cliquant sur le commentaire, vous accédez à l'entier du texte de ce dernier. 4.7 Exporter Portfolio → Exporter Vous pouvez exporter votre portfolio pour conserver hors ligne vos fichiers et vos contenus créés avec Mahara. Vous pouvez créer un fichier d'export à tout moment et aussi souvent que vous le souhaitez. Vous avez deux options pour exporter : – Site web HTML autonome : Il s'agit d'un fichier compressé (.zip) et contenant la structure d'un site web avec tout le contenu que vous avez créé dans votre portfolio. Vous ne pouvez pas importer ce type de fichier à nouveau dans Mahara ou dans un autre système de gestion de portfolios, mais vous pouvez l'afficher facilement dans un navigateur web et vous n'avez donc plus besoin d'autre chose pour présenter votre portfolio. Pour accéder à ce site web, décompressez l'archive et double-cliquez sur le fichier `ìndex.html``qui se trouve dans le dossier décompressé. – Leap2A : Un document zip contenant un dossier au format standard Leap2A est créé. Vous pouvez alors importer vos informations dans un autre système compatible Leap2A <https ://wiki.mahara.org/index.php/Developer_Area/Import//Export/Interoperability>`_ ; ou vous pouvez demander à votre administrateur du site de l'importer dans le Mahara que vous utilisez ou dans un autre Mahara. Un nouvel utilisateur sera alors créé pendant le processus d'importation. Note : Il est recommandé d'effectuer des exportations dans les deux formats (HTML et Leap2A) car on ne sait jamais réellement par avance si l'on va vouloir importe à nouveau ses données dans un autre systèmes de gestion de portfolios. Pour exporter votre portfolio dans Portfolio → Export : 1. Choisissez entres les deux méthodes d'exportation, Site web autonome ou Leap2A. Vous pouvez exporter successivement les mêmes données dans les deux formats. 2. Sélectionnez ce que vous désirez exporter : – Toutes mes données : Comprend tout ce que vous avez stocké dans votre compte sous Contenu et Portfolio. Les contributions dans les groupes de travail auxquels vous appartenez sont toutefois exclues de l'exportation. 92 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.37 – Export your portfolio 4.7. Exporter 93 Mahara user manual, Version 1.8 – Seulement certaines pages : Vous pouvez choisir quelles pages, ainsi que les productions qu'elles contiennent, vous désirez exporter. – Seulement certaines collections : Vous pouvez sélectionner les collections que vous désirez exporter avec toutes les productions qu'elles contiennent. 3. Si vous avez décidé de n'exporter que quelques pages ou collections, vous pouvez alors sélectionner celles que vous désirez exporter en cliquant sur la boîte à cocher en face de chacune d'elles. Avec les liens Tout sélectionner ou Inverser la sélection, vous pouvez ajouter plus rapidement un grand nombre de pages ou de collections. 4. Cliquez sur le lien Cliquez pour prévisualiser pour afficher la collection ou la page que vous désirez inclure. 5. Cliquez sur le boîte à cocher Inclure les commentaires des utilisateurs si vous désirez aussi exporter ces derniers. Note : Cette option n'est disponible que pour une exportation du portfolio au format « Site web HTML autonome ». 6. Cliquez sur le bouton Génération du fichier d'exportation pour débuter le processus d'exportation. En fonction de la taille de votre portfolio, le processus de génération de l'exportation peut prendre plus ou moins de temps. Quand tout est terminé, un fichier sera télécharger automatiquement sur votre ordinateur. La manière dont cette étape se passe dépend de la configuration de votre navigateur web. Note : Si le processus d'exportation vient à se bloquer et que la barre de progression n'avance plus, vous devez modifier les paramètres de votre serveur afin qu'il permette des opérations de plus longue durée. Contactez votre administrateur du site pour lui demander d'effectuer ces modifications dans les paramètres PHP. Utilisez par exemple le formulaire de *Contact'' au bas de chaque page. 4.8 Importation Portfolio → Importer Vous pouvez vous-mêmes importer un portfolio depuis un autre site Mahra. Pendant le processus d'importation, vous pourrez choisir ce que vous désirez faire avec le contenu à importer. Vous pouvez décider si vous désirez l'ajouter à votre actuel portfolio ou ne pas l'utiliser. Vous ne pouvez importer que des archives Leap2A, mais pas des documents HTML. Si vous désirez importer du contenu depuis un autre site Mahara, rendez-vous sur ce site puis :ref :exportez <export> les pages ou les collections qui contiennent les médias que vous désirez importer dans l'autre site. Note : L'importation des données n'est pas liée à Mahara mais à tous les autres systèmes de gestion de portfolios qui permettent l'exportation en Leap2A. Par contre il est possible que pour de sites autres que Mahara, vous deviez faire un peu le ménage dans les données ensuite importées. Figure 4.38 – Select a file to import 1. Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner le fichier Leap2A que vous désirez importer depuis votre ordinateur. 94 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 2. Cliquez sur le bouton Importer pour commencer le processus. Sur l'écran suivant, vous pouvez sélectionne le productions, pages et collections que vous désirez importer. Figure 4.39 – Select the content you wish to import 1. Cliquez sur l'en-tête d'une section pour en afficher son contenu. 2. Sur la gauche vous verrez le contenu de votre fichier Leap2A. 3. Au milieu, vous pouvez voir le contenu du fichier Leap2A duquel vous désirez importer les information dans le compte de l'utilisateur courant. 4. À droite, vous pouvez choisir ce que vous désirez faire de chacun des éléments contenus dans le fichier Leap2A : – Ignorer : L'élément n'est alors pas importé. – Remplacer : Remplace l'élément existant dans le portfolio par celui du fichier Leap2A. 4.8. Importation 95 Mahara user manual, Version 1.8 – Ajouter à nouveau : Ajoute l'élément contenu dans le fichier Leap2A comme un ecopie de l'élément existant déjà dans le portfolio. – Ajouter : Ajoute l'élément du fichier Leap2A au portfolio, puisque celui-ci n'existe pas encore dans ce dernier. 5. Cliquez sur le bouton Importer pour terminer l'importation, ou cliquez sur le bouton Annuler pour la stopper. 4.9 Commentaires Travailler avec les commentaires et évaluation des autres est un élément important dans la gestion d'un eportfolio. Vous pouvez placer des commentaires non seulement sur des productions mais aussi sur des pages entières du portfolio. L'auteur d'une production ou d'une page du portfolio peut décider si autorise ou non les autres utilisateurs à placer des commentaires. Les options liées au dépôt de commentaires se trouvent à différentes places, en fonction de chaque production : – fichiers : lors de la modification des informations sur le fichier. – Articles de journal : lors de la modification d'un article de journal. – notes : lors de la modification de la note. – pages : dans les options avancées. 4.9.1 Afficher les commentaires Vous pouvez afficher les commentaires placés par d'autres utilisateurs, en bas de chaque page du portfolio ou en bas de chaque page d'édition d'une production. Figure 4.40 – View feedback on a page 1. L'image du profil de la personne qui a placé un commentaire ainsi que son nom sont affichés. 2. Vous pouvez voir la date à laquelle le commentaire a été déposé ainsi que la date de la dernière modification du message. 3. Le commentaire est affiché 4. Les commentaires d'évaluation formative peuvent aussi contenir une évaluation visuelle sous la forme d'une ou de plusieurs étoiles. Le nombre d'étoiles indique alors l'intérêt porté par l'auteur du commentaire sur la page pour la production. 96 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 5. En tant qu'auteur de la page ou de la production, vous voyez tous les commentaires sur votre page. Les commentaires marqués comme étant privés ne sont visibles que par vous et par l'auteur de ces commentaires. 6. Vous, ou l'auteur du commentaire pouvez rendre public un commentaire privé, en cliquant sur le bouton Rendre public situé à côté du commentaire. 7. Vous ou l'auteur du commentaire pouvez supprimer le commentaire en cliquant sur le bouton Supprimer . Le commentaire n'est alors plus affiché. Si vous supprimez le commentaire fait par une autre personne que vous, cette dernière va reçevoir une notification de cette suppression ainsi qu'une copie du commentaire qu'elle avait fait. 8. Vous ou l'auteur du commentaire pouvez supprimer le commentaire en cliquant sur le bouton Supprimer . Le commentaire n'est alors plus affiché. Si vous supprimez le commentaire fait par une autre personne que vous, cette dernière va reçevoir une notification de cette suppression ainsi qu'une copie du commentaire qu'elle avait fait. 9. Si l'auteur d'un commentaire décide de le supprimer, le commentaire est alors marqué comme tel. 10. Les auteurs de commentaires peuvent joindre un fichier à leur commentaire. Ceci permet par exemple de faire figurer sur la page l'essentiel du commentaire et de développer l'arguementaire dans un document joint. Les fichiers joints sont placés dans votre Espace personnel de fichiers. Vous pouvez dès lors utiliser ce commentaire dans d'autres pages ou pour d'autres production. 11. Vous povez toujours ne modifier que vos propres commentaires. Les auteurs de commentaires ne peuvent modifier que la dernière version. En tant qu'auteur d'une page ou d'une production, vous recevez une notification chaque fois qu'un commentaire vous a été adressé. 4.9.2 Placer des commentaires Vous pouvez placer des commentaires sur les pages comme sur les différentes productions qu'elles contiennent, pour autant que leur auteur ait activé cette option. 1. Cliquez sur le lien Envoyer le commentaire en bas de la page du portfolio ou sur la page de détail d'une production pour laquelle vous désirez laisser un commentaire. 2. Message : Ecrivez votre commentaire dans cette zone à l'aide de l'éditeur de texte. 3. Évaluation : Si l'administrateur du site a activé l'option d'évaluation, vous pouvez attribuer de 1 à 5 étoiles ou afficher un signal rouge pour évaluer la page ou la production. Cette évaluation visuelle peut être utilisée en plus ou à la place du commentaire écrit et/ou d'un document mis en pièce jointe. 4. Rendre public : Activez l'option Rendre public lorsque vous désirez que toute personne accédant la page ou la production puisse lire le commentaire. Si vous ne rendez pas votre commentaire public vous serez le seul, avec l'auteur de la page / de la production, à pouvoir lire ce commentaire. Cette option est cochée par défaut. 5. Licence : Cette rubrique n'est affichée que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. 6. Permettre les licences personnalisées. Cette option ne s'affiche que lorsque l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. Si la sélectionnez, deux nouvelles rubriques apparaissent : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si ces information ne sont pas données dans votre commentaire. Note : Pour l'instant vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara. 7. Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Choisir le fichier ou Browse (en fonction de votre navigateur) pour sélectionner le fichier qui se trouve sur votre ordinateur et que vous désirez ajouter à votre commentaire. Le fichier est placé dans la zone de fichiers de l'auteur de la page. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un second puis d'autres fichiers. 8. Cliquez sur le bouton Placer un commentaire pour enregistrer votre commentaire ou cliquez sur le bouton Annuler pour quitter la page sans le sauver. 9. Une fois votre commentaire envoyé l'auteur de la page reçoit automatiquement une notification dans sa boîte de réception. 4.9. Commentaires 97 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.41 – Provide feedback 98 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Note : L'auteur du commentaire ne reçoit pas de notification lorsque d'autres commentaires sont placés par des tiers. Seuls les auteurs des pages / productions reçoivent des notifications. 4.10 Commenter pour évaluer 4.10.1 Envoyer une page ou une collection pour évaluation Lorsque vous êtes membre d'un groupe qui permet l'envoi de page pour évaluation, vous pouvez envoyer soit des pages soit une collection de pages aux tuteurs et administrateurs du groupe pour qu'ils puissent évaluer votre travail. L'évaluation se fait en plaçant des commentaires / évaluations sur la page ou la production. L'envoi d'une page ou d'une collection à évaluation permet à un instructeur d'accéder au portfolio alors que la plupart des contenus sont alors bloqués pour éviter toute modification par l'auteur. Figure 4.42 – Submit a page or collection to a group 1. Allez à la page d'accueil du groupe auquel vous désirez envoyer une page ou une collection à évaluation. Vous pouvez alors choisir la collection dans le menu déroulant depuis le menu Envoyer une page ou une collection à ce groupe. 2. Autrement, vous pouvez choisir une page, qui ne doit pas faire partie d'une collection, depuis le même menu. 3. Cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer et bloquer le contenu de la page. D'autre part, vous pouvez aussi afficher la page ou la collection que vous désirez envoyer à l'évaluation en cliquant sur le bouton Envoyer, à droite au dessus du commentaire, et sélectionner le groupe auquel vous désirez envoyer votre travail. Figure 4.43 – Submit a page or collection to a group from the page or collection itself Note : Vous n'avez pas à d'abord utiliser les options de partage pour que les tuteurs du groupe puissent avoir accès à votre page ou votre collection ; l'envoi d'une page ou d'une collection à évaluation le fait automatiquement pour vous. Quand la page ou la collection est envoyée à évaluation, les tuteurs et les administrateurs du groupe y ont automatiquement accès et peuvent placer des commentaires / évaluations, alors que les autres membres du groupe ne peuvent pas accéder à ces pages. Durant cette phase d'évaluation, vous **ne pouvez plus* effectuer des modifications aux productions suivantes : – les fichiers – Articles de journal 4.10. Commenter pour évaluer 99 Mahara user manual, Version 1.8 – le contenu des boîte de texte – les liens vers des contenus externes Par contre vous pouvez toujours modifier : – vos projets – vos informations du profil – les rubriques de votre CV – tout contenu externe sur le site original, par ex. ajouter un commentaire à un vidéo sur YouTube, ajouter une piste sonore à une présentation SlideShare, etc., ou lors de la suppression du média. 4.10.2 Commentaires des évaluateurs Une fois que la page ou la collection a été envoyée à évaluation à un groupe, vous pouvez, si vous êtes un tuteur ou un administrateur de ce groupe, y placer des commentaires / évaluations. Les auteurs de ces pages ne peuvent alors plus y modifier grand-chose. Toutes les pages et collections envoyées à évaluation figurent sur la page d'accueil du groupe, avec la date et l'heure de la soumission. Figure 4.44 – Submitted page or collection with time stamp Vous pouvez alors placer un commentaire / évaluation sur chaque page individuellement puis cliquer sur le bouton Libérer la page ou Libérer la collection afin que leur auteur puisse à nouveau y travailler et la modifier. 1. Cliquez sur le lien Envoyer le commentaire en bas de la page du portfolio ou sur la page de détail d'une production pour laquelle vous désirez laisser un commentaire. 2. Message : Ecrivez votre commentaire dans cette zone à l'aide de l'éditeur de texte. 3. Évaluation : Si l'administrateur du site a activé l'option d'évaluation, vous pouvez attribuer de 1 à 5 étoiles ou afficher un signal rouge pour évaluer la page ou la production. Cette évaluation visuelle peut être utilisée en plus ou à la place du commentaire écrit et/ou d'un document mis en pièce jointe. 4. Rendre public : Activez l'option Rendre public lorsque vous désirez que toute personne accédant la page ou la production puisse lire le commentaire. Si vous ne rendez pas votre commentaire public vous serez le seul, avec l'auteur de la page / de la production, à pouvoir lire ce commentaire. Cette option est cochée par défaut. 5. Licence : Cette rubrique n'est affichée que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. 6. Permettre les licences personnalisées : Cette option n'est disponibles que si l'administrateur du site a activé l'option ref :Licences d'utilisation <general_settings>. Si vous sélectionnez cette option, deux nouvelles rubriques apparaissent : « Donneur de licence » et « URL du document original », que vous pouvez remplir si vous n'avez pas indiqué ces informations dans votre commentaire. Note : Pour l'instant vous ne pouvez pas afficher ces informations de licence sur une page de votre portfolio, mais elles sont stockées dans la base de données et pourront être utilisées dans une future version de Mahara. 7. Joindre un fichier : Cliquez sur le bouton Choisir le fichier ou Browse (en fonction de votre navigateur) pour sélectionner le fichier qui se trouve sur votre ordinateur et que vous désirez ajouter à votre commentaire. Le fichier est placé dans la zone de fichiers de l'auteur de la page. Cliquez sur le lien [+] pour ajouter un second puis d'autres fichiers. 8. Cliquez sur le bouton Placer le commentaire pour enregistrer votre commentaire / évaluation ou cliquez sur Annuler pour annuler votre action. 9. Cliquez sur le bouton Libérer la page ou Libérer la collection pour permettre à l'auteur de la ou des pages, de continuer son travail et de les modifier. 100 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.45 – Provide feedback as tutor or group administrator on a submitted page 4.10. Commenter pour évaluer 101 Mahara user manual, Version 1.8 10. Une fois votre commentaire envoyé l'auteur de la page reçoit automatiquement une notification dans sa boîte de réception. 4.11 Mots-clés Les mots-clés ou tags vous permettent de donner du sens et de décrire le contenu des productions et des pages dans votre portfolio, et aussi de les retrouver plus facilement. Note : L'administrateur du site doit avoir activé le paramètre :ref :`Activer le nuage de mots-clés <general_settings>`pour que vous puissiez utiliser cette fonction. 4.11.1 Nuage de mots-clés Vous pouvez voir votre nuage de mots-clés dans la colonne de droite de votre page lorsque vous êtes dans les zones Contenu et Portfolio de Mahara. Vous pouvez choisir le nombre de mots-clés que vous désirez afficher, en vous rendant dans vos préférences. Figure 4.46 – Tag cloud 1. Cliquez sur le titre Mots-clés du bloc pour vous rendre dans la page Mes mots-clés. 2. Cliquez sur un mot-clé pour afficher la liste de toutes les productions et pages de votre portfolio pour lesquelles vous avez attribué ce mot-clé. Note : Plus vous utilisez un mot-clé pour vos fichiers, articles de journaux, et vos pages, plus celui sera affiché en grand dans votre nuage. 4.11.2 Mes mots-clés Sur la page Mes mots-clés vous pouvez afficher tous les mots-clés que vous avez associés à vos productions et à vos pages. Un ensemble de filtres vous permettent de n'afficher que certaines catégories d'objets liés à ces mots-clés. 1. Trier les mots-clés alphabétiquement : L'affichage par défaut utilise le tri alphabétique sur vos mots-clés. 2. Trier les mots-clés fréquence : Vous pouvez aussi trier vos mots-clés en fonction du nombre de fois que vous les avez utilisés dans votre portfolio. Les mots-clés les plus utilisés seront alors affichés en premier. 3. Vous pouvez cliquer sur un mot-clé pour filtrer le contenu de votre portfolio et n'afficher que les éléments qui sont caractérisés par ce mot-clé. Le nombre entre parenthèses indique la nombres de fois que ce mot-clé a déjà été utilisé dans votre portfolio. 4. **Résultats de la recherche pour ** : Le mot-clé correspondant au filtre est affiché. 5. Filtrer les résultats : Vous pouvez filtrer vos résultats sur un type spécifique de contenu, ou juste affiché vos pages du portfolio ou des collections. 6. **Trier par ** : Vous pouvez trier les résultats sur leur nom ou leur date de création. 102 Chapitre 4. Portfolio Mahara user manual, Version 1.8 Figure 4.47 – My tags overview page 4.11. Mots-clés 103 Mahara user manual, Version 1.8 7. Sont affichés, le titre de la ressource, la description si elle existe, les mots-clés associés, la date et l'heure de création, ainsi que le type de ressource. 8. Cliquez sur le bouton Modifier ce mot-clé pour modifier le mot-clé qui est actuellement affiché. 9. Cliquez sur le bouton *Modifier les mots-clés'' pour modifier le contenu de vos mots-clés. 4.11.3 Modifier les mots-clés Vous pouvez modifier les mots-clés pour y corriger des erreur typographiques ou les supprimer. Figure 4.48 – Edit your tags 1. Choisir un mot-clé à modifier : Sélectionnez le mot-clé que vous désirez modifier. Une fois sélectionné le mot-clé apparaît en gras dans la liste et deux nouvelles boîtes d'options apparaissent en bas de la page. 2. Nom : Vous pouvez modifier le nom du mot-clé ou le remplacer par un nouveau. Cette rubrique doit être renseignée. 3. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer vos modifications. 4. Vous pouvez supprimer le mot-clé en cliquant sur le bouton Supprimer. Ce mot-clé sera alors retiré de toutes les productions et pages où il aurait été utilisé. 5. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Mes mots-clés pour être amené à la page où tous vos mots-clés sont affichés en lien avec les ressources auxquelles ils sont liés. 104 Chapitre 4. Portfolio CHAPITRE 5 Groupes 5.1 Mes groupes Groupes→ Mes groupes Cette page liste l'ensemble de vos groupes. Vous pouvez voir les groupes : – ceux dont vous êtes l'administrateur. – ceux dont vous êtes membre. – ceux auxquels vous avez été invité. – ceux auxquel vous avez demandé de devenir membre Si votre administrateur du site vous a autorisé à le faire, vous voyez le bouton Créer un groupe. 1. Recherchez un groupe spécifique par son titre ou sa description et/ou de choisissez le filtre adéquat puis cliquez sur le bouton Filtre. Vous pouvez filtrer sur les critères suivants : – Tous vos groupes – Les groupes que vous avez créés – Les groupes dont je suis membre – Les groupes dans lesquels vous avez été invité – Les groupes que vous désirez rejoindre – Groupes d'une certaine catégorie si des catégories de groupe existent. 2. Tous les groupes auxquels vous avez accès sont listés avec leur nom, le nom de l'administrateur, une description, leur type, et le nombre de membres qu'ils contiennent. Le nombre de membres peut être absent si l'administrateur du groupe a décidé de ne pas divulguer cette information. 3. Si vous êtes membre d'un groupe contrôlé, vous ne pouvez pas quitter le groupe. 4. Si vous êtes membre d'un autre type de groupe autre que contrôlé, vous pouvez quitter le groupe à n'importe quel moment. 5. Cliquez sur le bouton Accepter pour rejoindre le groupe auquel vous avez été invité, ou le bouton Décliner pour renoncer à devenir membre de ce groupe. 6. Cliquez sur le bouton Modifier quand vous désirez mettre à jour les informations sur un groupe dont vous êtes l'administrateur. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer seulement si vous désirez supprimer votre groupe de manière définitive. Les membres de ce groupe recevront la notification de cette suppression. Warning : Quand vous supprimez un groupe, tout ce qu'il contenait et les contributions des membres sont irrémédiablement détruits. 8. Cliquez sur le bouton Créer un groupe quand vous désirez créer un nouveau groupe. Vous ne voyez ce bouton que si l'administrateur du site vous a donné les droits de créer des groupes. 105 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.1 – The My groups page lists all your groups 106 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 5.2 Trouver des groupes Groupes→ Trouver des groupes Vous voyez les groupes ainsi que des informations générales qui les concernent. Si l'administrateur d'un groupe a décidé qu'il doit rester caché, vous ne verrez alors pas ce groupe, à moins que vous ayez été invité à le rejoindre. Figure 5.2 – A list of groups and certain actions you can perform 1. Recherchez un groupe déterminé en utilisant un ou des mots contenus dans sa description. Vous pouvez limiter la recherche à une catégorie de groupes, si :ref :`des catégories <group_categories>`existent. Vous pouvez rechercher les : – groupes que vous pouvez rejoindre. Il s'agit de la valeur par défaut pour la recherche de groupes. Ne sont alors affichés que les groupes dont vous n'êtes pas encore membre et que vous avez le droit de rejoindre. Donc les groupes dont l'accès est contrôlé <group_controlled> ne sont pas affichés. – groupes auxquels vous n'appartenez pas. – groupe auxquel vous appartenez – tous les groupes. 2. Vous pouvez obtenir plus d'information sur un groupe en – cliquant sur le nom du groupe pour accéder à sa page d'accueil – en cliquant sur le nom de l'administrateur du groupe on accède à la page de son profil. – cliquant sur le lien des membres, pour afficher la liste des utilisateurs qui en sont déjà membre, si l'administrateur a autorisé à afficher ces informations. Note : Les utilisateurs avec le rôle de personnel de l'institution ou d'administrateur de Mahara peuvent cacher les groupes. De ce fait, il est possible que vous ne puissiez pas forcément voir tous les groupes qui existent sur le système. 3. Si vous désirez devenir membre d'un groupe ouvert, cliquez sur le bouton Rejoindre ce groupe, et vous en deviendrez membre immédiatement. 5.2. Trouver des groupes 107 Mahara user manual, Version 1.8 4. Si vous désirez rejoindre un groupe dont l'accès demande d'abord l'approbation de son administrateur, cliquez sur le bouton Demander l'accès en face du nom du groupe. L'administrateur recevra alors une notification de votre demande et décidera de la suite qu'il désire donner à cette dernière. 5. Si vous avez été invité à rejoindre un groupe, simplement cliquez sur Accepter ou Refuser l'invitation. Note : Normalement, vous n'avez pas accès aux forums, aux collections, pages et fichiers d'un groupe à moins que n'en soyez membre. Si un groupe est déclaré comme étant d'accès public, les forums de discussion sont visibles par tout à chacun. 5.3 Créer un groupe Groupes→ Mes groupes → Créer un groupe Vous pouvez créer différents types de groupes selon votre rôle. – Tous les utilisateurs – Ouvert : n' importe quel utilisateur du site peut devenir membre du groupe, simplement en visitant la page d'accueil du groupe et en cliquant sur le bouton Rejoindre. – Sur demande : n'importe quel utilisateur peut demander à rejoindre le groupe. Cependant, en tant que propriétaire, vous pouvez décider d'accepter ou de refuser cette demande. Votre réponse sera automatiquement notifiée au demandeur. – De plus, les administrateur est le membres du personnel peuvent créer des groupes Contrôlés : – Vous pouvez ajouter directement des utilisateurs à votre groupe. – Les membres ne peuvent pas quitter ce groupe. – Vous pouvez attribuer le rôle de tuteur à un membre du groupe. Ces derniers peuvent placer des commentaires / évaluations à des pages envoyées à l'évaluation, mais ils ne peuvent pas administrer le groupe. – Les membres du groupe peuvent envoyer des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages sont alors bloquées pour éviter leur modification durant le temps de l'évaluation. Elles seront à nouveau modifiables dès qu'un administrateur ou un tuteur les aura libérées. Note : Les administrateurs du site peuvent limiter la création des groupes aux seuls membres du personne et/ou administrateurs. Si vous ne pouvez pas créer un groupe, cela vient certainement du fait que ces droits ne vous ont pas été octroyés ; vous devez alors contacter votre administrateur (par ex. : en utilisant le formulaire de Contact, pour lui demander de vous en donner les droits. 5.3.1 Créer un groupe comme utilisateur Si vous avez la permission de créer un groupe vous voyez le bouton Créer groupe sur la page Mes groupes. 1. Nom du groupe : Donner un nom au nouveau groupe. Cette rubrique est obligatoire. Note : Le nom du groupe que vous choisissez n'a pas besoin d'être unique sur la plateforme. D'autres groupes peuvent avoir le même nom. Donc, pour les distinguer plus facilement, il est recommandé d'inclure une description. 2. Description groupe : Décrivez brièvement les buts de votre groupe. 3. Ouvert : Choisissez cette option si vous désirez créer un groupe où les utilisateurs peut s'inscrire et partir librement. Aucune validation par un administrateur de la demande de rentrer dans le groupe n'est alors nécessaire. 4. Sur demande : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs désirant rejoindre ce groupe doivent tout d'abord envoyer une demande que l'administrateur du groupe doit approuver ou peut rejeter. Les options « ouvert » et « sur demande » sont mutuellement exclusives. 5. Inviter des amis : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent inviter leurs amis à rejoindre le groupe. Même si cette option n'a pas été activée, les administrateurs peuvent toujours envoyer des invitations à rejoindre un groupe. Si la personne invitée accepte, elle sera ajoutée automatiquement au groupe. 108 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 5.3. Créer un groupe 109 Figure 5.3 – Create a group as a user Mahara user manual, Version 1.8 6. Recommandations : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres du groupe puissent envoyer des recommandations de rejoindre le groupe à leurs amis, en utilisant un bouton depuis la page d'accueil du groupe. Si une personne invitée demande à entrer dans le groupe, cette demande devra tout d'abord recevoir l'approbation de l'administrateur du groupe. Les options « inviter des amis » et « recommandations » sont mutuellement exclusives. 7. Créer et modifier des pages : Décidez ici qui aura le droit de modifier et de créer des pages dans le groupe. – Tous les membres du groupe – Tout le monde sauf les membres ordinaires, par exemple les administrateurs et les tuteurs, en fonction du type du groupe. – Administrateurs de groupe seuls 8. Groupe public : Activez cette option si tout le monde doit pouvoir accéder au contenu de ce groupe. Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site a activé cette option. Toute personne en ligne pourra accéder à la page d'accueil et aux forums. En fonction de la préférence en lien avec la visibilité des utilisateurs, les personnes de l'extérieur peuvent voir les membres du groupe. Seuls les membres du groupe toutefois accéder aux fichiers du groupe et peuvent voir les pages du groupe, à moins qu'elles n'aient été partagées publiquement. 9. Rapport sur la participation : Sélectionnez cette option si, en tant qu'administrateur du groupe, vous désirez pouvoir afficher la liste de toutes les pages du groupe et celle qui ont été partagées avec le groupe et ainsi voir qui y a apposé des commentaires. 10. Date de début : En tant qu'administrateur du groupe, vous pouvez décider quand un membre régulièrement enregistré peut effectuer des modifications dans le groupe (créer et modifier des pages, participer aux forums, gérer les documents dans l'espace de stockage). Désélectionnez la boîte à cocher Non spécifié avant de pouvoir entrer la date et l'heure à partir de laquelle l'édition est autorisée. Les administrateurs du groupe ne sont pas concernés par cette limitation et peuvent toujours modifier les contenus dans le groupe. 11. Date de fin : Vous pouvez bloquer l'édition du contenu d'un groupe par les utilisateurs régulièrement enregistrés, après une date donnée. Cette date échue, les utilisateurs ne pourront plus qu'accéder en mode lecture aux forums, page et collections de pages du groupe. Ils pourront aussi télécharger les fichiers du groupe. Ils ne pourront toutefois plus procéder à ces modification ou création de nouveaux éléments dans le groupe. Désélectionnez la boîte à cocher Non spécifié avant de pouvoir entrer la date et l'heure à partir de laquelle l'édition n'est plus autorisée. Les administrateurs du groupe ne sont pas concernés par cette limitation et peuvent toujours modifier les contenus dans le groupe. 12. Catégorie de groupe : Sélectionnez dans le menu déroulant la catégorie dans laquelle vous désirez placer le groupe. Ceci vous permet notamment de filtrer plus facilement les groupes dans les pages Mes groupes et Trouver des groupes. Cette option n'est possible que si l'administrateur du site a activé cette l'option. 13. Notifier le partage d'une page : Cette option est sélectionnée par défaut. Si cette option est sélectionnée, à chaque fois qu'une personne partage une page avec le groupe, chaque membre de ce dernier reçoit une notification. Il faut mieux désélectionner cette option lorsqu'un groupe devient important ou lorsqu'un grand nombre de pages sont partagées et que les utilisateurs n'ont pas à en être informés. 14. Cliquez sur le bouton Enregistrer groupe pour terminer la création de votre groupe, ou cliquez sur le bouton Annuler pour interrompre la processus de création. 5.3.2 Créer un groupe en étant membre du personnel ou administrateur de l'institution En plus des fonctionnalités que tous les membres du groupe possèdent, les membres du personnel et des administrateurs possèdent des options supplémentaires. 1. Contrôlé : Vous créez un groupe contrôlé lorsque vous désirez forcer l'ajout de membres dans vos groupes en les empêchant aussi de le quitter. Cette option est utile notamment si vous créez des groupes pour un cours dont vous désirez contrôler l'accès de manière stricte. 2. Roles : Choisissez si vous ne désirez avoir dans votre groupe que des membres et des administrateurs, ou si vous autorisez aussi le rôle de tuteurs. Ces derniers peuvent, comme les administrateurs, placer des commentaires sur les pages soumises à évaluation, mais ils ne peuvent pas modifier les réglages du groupe. 3. Autoriser l'envoi pour évaluation : Utilisez cette option si vous désirez permettre aux membres du groupe de soumettre des pages ou des collections pour évaluation. Ces pages ou ces collections de pages ainsi que leur contenu sont alors bloqués, empêchant toute modification par leurs propriétaires, jusqu'à ce qu'un administrateur ou un tuteur ne les libère. 110 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.4 – Additional options for staff and institution administrators 5.3. Créer un groupe 111 Mahara user manual, Version 1.8 4. Cacher le groupe : Utilisez cette option si vous désirez que votre groupe ne puisse pas être trouvé par la page Trouver des groupes. 5. Cacher la liste des membres aux non-membres : Utilisez cette option lorsque vous désirez que la liste des membres ne soit pas accessible aux non-membres. 6. Cacher la liste des membres à tous : Utilisez cette option si vous désirez cacher la liste des membres du groupe à tout le monde, y compris les membres du groupe. Seuls les administrateurs peuvent toujours accéder à la liste des membres. Les administrateurs sont affichés sur la page d'accueil du groupe. 5.3.3 Créer un groupe comme administrateur du site Si vous avez les droit d'administration du site, vous avez alors accès à une autre option lorsque vous créez un groupe : Ajout automatique des membres*. Si vous sélectionnez cette option, tous les nouveaux membres sur le site deviendront automatiquement membre de ce groupe. Figure 5.5 – Add users to a group automatically Note : Cette fonctionnalité est très intéressante lorsque vous désirez créer un groupe dans lequel vous souhaitez que vous les utilisateurs y viennent participer et trouver du matériel créé à leur discrétion. Sur mahara.org par exemple, ceci est mis en place pour que chaque nouvel inscrit devienne automatiquement membre du groupe « Community », dans lequel ils peuvent partager leurs vues et leurs problèmes sur l'utilisation de Mahara. 5.3.4 Modifier les paramètres généraux du groupe Vous pouvez modifier les préférences d'un groupe depuis trois différentes places, en cliquant à chaque fois sur le bouton Modifier . – la page Mes groupes – la page Trouver des groupes – la page d'accueil du groupe Vous vous retrouvez alors sur la :ref :`même page que lorsque vous créez un groupe <create_group_user>`et pouvez alors modifier les paramètres du groupe. Warning : Vous pouvez toujours modifier le type du groupe en cours de route. Soyez toutefois attentif aux paramètres que vous auriez modifiés lorsque vous faites cela. Pa exemple ne perdez pas de vue que si des pages ont été soumises à l'évaluation dans un groupe de type « Cours », les pages envoyées restent verrouillées jusqu'à ce qu'un tuteur ou administrateur ne les libèrent, et que vous ne pourrez plus les accéder avec un groupe de type « Standard ». Si l'administrateur du site a activé l'option des URLs simplifiées. votre groupe (page d'accueil) aura une adresse URL plus lisible pour un humain. Vous pourrez en tout temps modifier ce nom. Choisissez le nom de votre groupe (page d'accueil) si vous ne désirez pas garder le nom attribué par défaut. Le nom doit comprendre entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utilisez que les lettres en basse casse de a-z, des nombres et le trait d'union (-). Votre groupe sera alors accessible par le lien http ://sitename/group/name-of-the-group, par exemple : http ://mahara-university.org/group/portfolio-task-force. 112 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.6 – Change the URL for your group homepage Warning : Vous pouvez modifier l'URL attribuée par défaut à votre groupe, en tout temps. Toutefois vous devriez prendre garde qu'une fois que l'URL de votre groupe a déjà été donnée à des membres, ceux-ci ne pourront plus accéder à votre groupe avec l'ancien lien. Ceci est d'autant plus fâcheux qu'il existe alors peut-être des liens placés dans les pages de vos utilisateurs qui pointaient sur votre groupe. L'URL originale interne de Mahara, par exemple http ://mahara-university.org/group/view.php ?id=456 continuera à fonctionner. 5.4 À l'intérieur d'un groupe Note : La possibilité de modifier ou accéder à certaines de ces fonctionnalités dépend du rôle que vous avez dans le groupe. Les copies d'écran de ce manuel peuvent ne pas refléter ce que vous voyiez dans votre rôle actuel. 5.4.1 Page d'accueil du groupe Groupes → Nom du groupe → À propos La page d'accueil du groupe est le point central d'un groupe. Vous y trouvez une explication succincte des buts du groupe et vous pouvez, depuis cette page, accéder à tous les espaces du groupe. Par défaut, vous ne voyez qu'une petite partie des informations disponibles pour un groupe. Les informations affichées ne dépendent pas seulement des préférences par défaut, mais aussi des options choisies lors de la création du groupe. 1. Nom du groupe 2. En tant que membre du groupe vous pouvez afficher votre statut et déterminer si vous pouvez quitter le groupe ou pas. En tant qu'administrateur du groupe vous pouvez cliquer sur deux boutons : Modifier et Supprimer. 3. Si l'administrateur du groupe a autorisé les membres à recommander ce groupe auprès de leurs amis, le bouton Recommander aux amis est affiché. Si l'administrateur a autorisé les membres à inviter leurs amis c'est alors le bouton Inviter des amis qui est affiché. 4. Sous-menu du groupe : Sont affichées ici les différentes zones du groupe pour lesquelles vous avez l'accès. Si vous n'êtes pas autorisé à modifier des pages, vous ne verrez pas l'onglet « Partager », par exemple. 5. Informations de base sur le groupe : 5.4. À l'intérieur d'un groupe 113 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.7 – Sample group homepage 114 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 – Les caractéristiques du groupe : informations importantes sur le groupe telles que la nature du groupe : ouvert, accès restreint ou la possibilité d'y envoyer des pages pour évaluation, etc. – Administrateurs du groupe : Cliquez sur leur nom pour afficher la page de leur profil. – La catégorie du groupe : Catégorie à laquelle appartient le groupe ; ceci est très utile pour filter les groupes dans les pages Mes groupes ou Trouver des groupes. – Créé le : Date de la création du groupe. – Modifiable : Si l'administrateur du groupe a défini une durée durant laquelle il est possible pour les membres du groupe de modifier le contenu du groupe, alors les dates de début et de fin de cette durée sont affichées. Si l'administrateur du groupe n'a indiqué aucune date de début et/ou de fin de modification, ces informations ne sont pas affichées. – Informations statistiques sur le nombre de membres dans le groupe, le nombre de pages, de fichiers, de forums, de sujets de discussion et de messages. 6. Derniers messages des forums : Liste l'ensemble des derniers messages publiés sur les forums ainsi qu'un lien direct vers chacun des forums. 7. Pages du groupe : Liste l'ensemble des pages qui ont été créées dans le groupe. 8. Si vous êtes autorisé à copier des pages du groupe dans votre propre portfolio, vous verrez alors le bouton Copier la page à côté de la page du groupe. 9. Pages partagées par d'autres avec ce groupe : Affiche toutes les pages que d'autres membres ont partagées avec ce groupe. 10. Envoyer une page ou une collection pour évaluation à ce groupe : Si le groupe permet l'envoi de pages ou de collections de pages pour évaluation, alors vous pouvez :ref :`sélectionner une page ou une collection <submit_page> `pour l'envoyer pour évaluation/commentaire au groupe. Seuls les administrateurs et les tuteurs du groupe peuvent voir ces pages et les commenter/évaluer. 11. Membres : Liste les membres du groupe ainsi qu'un lien vers la liste complète des utilisateurs, si l'administrateur du groupe n'a pas activé l'option de cacher l'appartenance d'un utilisateur à un groupe. Si vous êtes administrateur du groupe, vous pouvez ajouter d'autres blocs sur page d'accueil du groupe. Consultez la rubrique blocs, dans le chapitre des pages pour une liste des blocs disponibles. 5.4.2 Membres Groupes → Nom du groupe → Membres La page des membres Sur la page des membres d'un groupe, un administrateur de groupe peut : 1. inviter plusieurs utilisateurs à rejoindre le groupe ou ajouter des utilisateurs en bloc si le type du groupe est un groupe contrôlé. 2. rechercher les membres du groupe en indiquant leur nom dans la zone de recherche et en cliquant sur le bouton Rechercher. Vous pouvez combiner la recherche d'un nom des options de la manière suivante. 3. Trier les membres en sélectionnant une des options suivantes puis en cliquant sur le bouton Rechercher : – en affichant les administrateurs en premier – par leur nom de A à Z – par leur nom de Z à A – en triant tout le monde par ordre chronologique de leur entrée et acceptation dans le groupe – en triant tout le monde par ordre chronologique de ceux qui ont rejoint le groupe en dernier. 4. Afficher des informations de base sur les membres : – leur nom – leur rôle – le texte d'introduction de leur profil – leur date d'entrée dans le groupe 5. Changer le rôle d'un utilisateur. 6. Supprimer un utilisateur du groupe en cliquant sur le bouton Retirer du groupe. 7. Choisissez le nombre de membres du groupe à afficher par page. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 115 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.8 – Group members page as seen by a group administrator Note : Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous n'êtes pas autorisé à inviter ou ajouter des membres depuis cette page, vous ne pouvez pas changer le rôle ou révoquer des membres du groupe. Invitation à rejoindre un groupe Un administrateur du groupe peut toujours inviter n'importe quel utilisateur en passant par l'onglet Membres et en cliquant sur le lien envoi de plusieurs invitations en même temps. Si l'administrateur du groupe a autorisé les utilisateurs à inviter leurs amis à venir rejoindre le groupe, ils peuvent effectuer la même tâche en cliquant sur le bouton Inviter des amis sur la page d'accueil du groupe. Figure 5.9 – Invite other users to a group 1. Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous aimeriez inviter à rejoindre le groupe. – Si vous êtes un administrateur du groupe, vous verrez alors tous les utilisateurs du site. 116 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 – Si vous êtes un membre régulier du groupe, vous ne voyez que vos amis. 2. Rechercher : Vous pouvez lancer une recherche pour utilisateur en utilisant la zone de recherche s'il y a trop d'informations listées à l'écran. Vous pouvez alors sélectionner un utilisateur que vous désirez inviter à rejoindre le groupe. 3. Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur les boutons flèche vers la droite . 4. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom. 5. Puis cliquez sur le bouton flèche gauche pour le retirer de la liste. 6. Quand vous avez terminé de choisir les utilisateurs à inviter à rejoindre votre groupe, cliquez sur le bouton Envoyer. 7. Les utilisateurs invités reçoivent une notification. Le nom du groupe est aussi ajouté à leur espace sous l'onglet Mes groupes, où ils peuvent accepter ou refuser l'invitation. Note : Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d'un utilisateur pour l'ajouter à la liste ou le retirer de la liste. Recommandation à rejoindre à un groupe Si l'administrateur du groupe a autorisé les recommandations au moment de la création ou de la modification d'un groupe, les membres du groupe peuvent recommander celui-ci auprès de leurs amis en cliquant sur le bouton Recommander aux amis sur la page d’accueil du groupe. Figure 5.10 – Recommend a group to friends 1. Membres potentiels : Sélectionnez les amis à qui vous désirez recommander ce groupe. 2. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher certains de vos amis à l'aide de la boîte recherche si trop de noms sont affichés dans la liste. 3. Ajoutez les utilisateurs de la liste des Utilisateurs qui recevront une recommandation en cliquant sur le bouton flèche-droite . 4. Si vous avez placé par erreur une personne dans la liste d'envoi de la recommandation, vous pouvez la supprimer en cliquant sur non nom. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 117 Mahara user manual, Version 1.8 5. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 6. Quand vous avez sélectionné toutes les personnes auxquelles vous désirez envoyer une recommandation à rejoindre le groupe, cliquez sur le bouton Envoyer. 7. Les utilisateurs reçoivent alors une notification et peuvent choisir de rejoindre le groupe ou pas. Note : Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d'un utilisateur pour l'ajouter à la liste ou le retirer de la liste. 5.4.3 Forums Groupes → Nom du groupe → Forums Les forums sont accessibles à tous les membres du groupe. Si vous créez un groupe public, tout utilisateur authentifié peut accéder aux discussions. Toutefois, il ne pourra y participer qu'après s'être authentifié. Les forums des groupes publics possèdent un flux RSS qui permet aux utilisateurs de s'y abonner à travers leur lecteur favori. C'est le cas par exemple du forum mahara.org community forums du site de mahara.org. Figure 5.11 – Group forum overview page 1. Si ont vous a attribués les droits nécessaires, vous pouvez créer de nouveaux forums an cliquant sur le bouton Nouveau forum. 2. Forum : Le nom et une brève description du contenu du forum. 3. Modérateurs : Affiche la liste des modérateurs du forum (s'ils ont été nommés) 4. Administrateurs du groupe : Affiche la liste des administrateurs du groupe. 5. Sujets : Nombre de sujets discutés dans chaque forum. 6. Si vous désirez recevoir des notifications de ce qui se passe dans les forums, vous pouvez souscrire au forum en utilsant le bouton S'abonner. Si vous recevez déjà des notifications, vous verrez alors le bouton Se désabonner qui vous permet d'arrêter de recevoir les notifications du forum. 7. Si vous êtes l'administrateur d'un groupe, vous verrez le bouton Modifier les options du forum. 8. Si vous êtes un administrateur, vous verrez le bouton Supprimer et tout ce qu'il contient. 118 qui vous permettra de paramétrer qui vous permettra de supprimer le forum Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.12 – Add a forum to a group Créer un nouveau forum Un administrateur du groupe peut créer un nouveau forum dans le groupe 1. Cliquez sur le bouton Nouveau forum pour créer et configurer un nouveau forum 2. Titre : Donnez un nom à votre nouveau forum 3. Description : Décrivez brièvement les buts de ce nouveau forum. Ce texte apparaîtra sous le nom du forum dans la liste de l'onglet Forums. Il permet aux utilisateurs de décider plus facilement s'il est intéressant pour eux d'entrer dans le forum ou pas. 4. Mode d'affichage des réponses : Sélectionnez le mode d'affichage des réponses aux messages du forum. – Réponses emboîtées dans toute la discussion : Les réponses de chaque message sont placées les unes sous les autres et indentées les unes par rapport aux autres. Il n'y a pas de limites dans le niveau d'indentation. – Réponses partiellement emboîtées : Une indentation est créée entre chaque réponse à un message jusqu'à ce que le niveau d'indentation soit atteint (ce paramètre n'apparaît qu'une fois l'option choisie). Toutes les réponses au-delà du niveau d'indentation choisi s'afficheront sur un même niveau. – Réponses en lignes : Il n'a pas d'indentation entre le message et ses réponses, la structure du forum est plate. 5. Préférences : Déterminez les préférences pour votre forum. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. En plus des préférences de base, ils existent des options supplémentaires que l'administrateur peut modifier. 1. Abonner automatiquement les utilisateurs : Choisissez cette option si vous désirez que tous les utilisateurs actuels et futurs soient automatiquement inscrits à ce forum. De cette manière ils seront automatiquement informés à chaque fois qu'un nouveau message ou une réponse à un message est posté sur le forum. Les utilisateurs ont toujours la possibilité de se désinscrire s'ils ne désirent plus recevoir ces informations. 2. Ordre : Par défaut, votre nouveau forum est placé en queue de liste des forums existants. Toutefois, vous pouvez modifier ici sa position en cliquant sur le bouton radio du forum après lequel vous désirez voir apparaître votre nouveau forum. 3. Modérateurs : Sélectionnez un ou plusieurs modérateurs pour votre forum. Ceux-ci peuvent modifier, supprimer les sujets de discussion et les messages du forum ; fermer une discussion ou marquer un message comme épinglé, au début du forum, ou le remettre dans le flux de la conversation. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 119 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.13 – Choose further settings in the forum 120 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 (a) Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs de la liste de droite Modérateurs potentiels ou rechercher une personne en particulier. (b) Cliquez sur le bouton flèche droite actuels. pour ajouter le ou les utilisateurs dans la liste des Modérateurs (c) Pour supprimer un modérateur, sélectionnez l'utilisateur dans la listes des Modérateurs actuels sur la droite, puis cliquez sur le bouton flèche-gauche pour le retirer de la liste. 4. Qui peut créer des discussions : Décidez qui a le droit de créer de nouvelles discussions dans le forum. Si vous choisissez « Tous les membres du groupe », chaque membre pourra créer une nouvelle discussion ou prendre part à une discussion déjà existante. Si vous choisissez « Seulement les modérateurs et les administrateurs du groupe », seuls ces derniers pourront créer de nouveaux sujets de discussion, mais une fois le message initial publié, tous les utilisateurs pourront participer à la discussion. 5. Fermer les nouvelles discussions : Si cette option est sélectionnée, toute nouvelle discussion sera automatiquement fermée par défaut. Seuls les modérateurs ou les administrateurs pourront alors ajouter des nouveaux messages au fil de la discussion. Cette option est particulièrement adaptée à une discussion qui a comme but de communiquer des informations officielles dans votre groupe. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver les modifications effectuées aux préférences du forum, ou cliquez sur le bouton Annuler pour conserver les réglages précédents. Ajouter un sujet de discussion Si vous en avez le droit, vous pouvez ajouter un nouveau sujet de discussion dans le forum en cliquant sur le bouton Nouvelle discussion. Figure 5.14 – Add a new topic to a forum Note : Un administrateur a toujours les deux boutons Modifier le forum et Supprimer le forum pour effectuer ses deux actions sur chaque forum. 1. Sujet : Donner une description concise du sujet de votre discussion. Cette rubrique est obligatoire. 2. Corps : Décrivez plus précisément l'objet de votre nouvelle discussion. Il s'agit en fait du message initial. Cette rubrique est obligatoire. 3. Épingler : Cette option n'est disponible que pour les administrateurs. Elle permet de bloquer l'affichage d'un ou de plusieurs sujets de discussion en tête des discussions du forum. 4. Fermé : Cette option n'est disponible que pour les administrateurs. Elle permet d'empêcher les utilisateurs de répondre au message affiché. Les modérateurs et les administrateurs peuvent toutefois continuer à envoyer des réponses à ce message. 5. Cliquez sur le bouton Envoyer pour créer votre nouvelle discussion ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la création de votre discussion. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 121 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.15 – Add a new forum topic 122 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Note : Lorsque vous créez un nouveau sujet de discussion, par exemple avec votre premier message, ainsi que pour les messages suivants, vous avez accès à un éditeur de texte avec des outils d'édition visuels (si l'éditeur a été activé). Les fonctions de l'éditeur vous permettent aussi d'ajouter des images à vos messages. Toutefois, vous ne devriez éviter d'afficher une image par son lien URL à partir de votre espace personnel de fichiers. Si vous utilisez cette méthode, l'image sera affichée à moins que vous ne l'ayez utilisée et rendue accessible dans le groupe, aux utilisateurs authentifiés ou au public. Les permissions d'accès pour les productions sont gouvernées par les permissions données aux pages sur lesquelles elles sont affichées. Dans certains groupes, vous pouvez être amené à téléverser des documents dans la zone de dépôt du groupe, afin que chaque membre du groupe puisse y accéder. Vous pouvez alors utiliser un lien vers ces documents, car ceux qui accéderont aux messages de votre groupe sont membres du groupe et ont par conséquent accès aussi aux fichiers du groupe. Faites toutefois attention que les membres peuvent, peut-être aussi, avoir le droit de supprimer des documents, ce qui qui pourrait poser problème si un message du forum fait référence à un document qui ait été supprimé. Une fois l'écriture de votre message terminée, le message apparaît dans la liste des sujet de discussion du forum. Les autres membres du groupe peuvent le consulter immédiatement. Les administrateurs et les modérateurs du forum peuvent modifier ou supprimer un sujet en tout temps. Les membres réguliers peuvent modifier les sujets qu'ils ont créés seulement pendant un certain nombre de minutes après l'envoi du message. Les administrateurs du site définissent cette durée dans délai d'envoi du forum. Figure 5.16 – Posts in a forum topic 1. 2. 3. 4. 5. Le titre du forum Le titre de la discussion du forum L'image du profil et le nom de la personne qui a écrit ce message. Le nom est lié à sa page de profil. Le nombre de messages publiés par cette personne dans tous les groupes. La date et l'heure de publication du message. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 123 Mahara user manual, Version 1.8 6. Le corps du message. 7. Le bouton Répondre pour commenter le message. 8. Les titres des messages suivants sont cliquables et vous proposent un lien vers ce message. Ceci vous permet de vous rendre directement au message et de l'afficher en haut de la page. 9. Si vous êtes l'auteur d'un message sur un forum, vous verrez le bouton Modifier affiché à côté du message, vous permettant de modifier son contenu en tout temps. Les administrateurs du groupe ainsi que les modérateurs du forum peuvent eux aussi modifier ou supprimer n'importe quel message ainsi que d'y répondre. 10. La personne qui initie une discussion, ainsi que les administrateurs et les modérateurs du forum, ont tous accès au bouton Modifier le sujet pour éditer le message initial ainsi que son titre. 11. Les administrateurs du groupe ainsi que les modérateurs du forum peuvent aussi cliquez sur le bouton Supprimer la discussion pour supprimer le fil de discussion. 12. Si votre discussion contient plus de 10 messages, les messages sont alors affichés en groupes de 10 messages par page. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en utilisant le menu prévu à cet effet, ou en cliquant sur le numéro de la page que vous désirez afficher. Note : Aucune notification n'est envoyée lorsque vous modifiez le contenu d'un message sur un forum. Si vous désirez que les autres utilisateurs soient informés des modifications que vous avez faites, vous devez considérer la création d'un nouveau message au lieu de modifier le contenu d'un message existant. Répondre à un sujet de discussion ou à un message Chacun peut répondre à un sujet du forum ou à d'autres messages à moins qu'un administrateur ou un modérateur n'ait fermé le sujet de discussion. Les réponses sont toujours indentées afin de visualiser le suivi de la conversation, sauf dans les sujets où il a été décidé de ne pas utiliser cette option. 1. Cliquez sur le bouton Répondre en dessous du message du forum si vous désirez y répondre. 2. Le message du forum auquel vous répondez est affiché sous votre réponse, vous pouvez ainsi plus facilement vous y référer si nécessaire. 3. Sujet : Choisissez un nouveau titre si vous voulez le changer, en cliquant sur le lien Modifier le sujet. Cela n'est généralement pas nécessaire à moins que le fil de discussion n'évolue et que le sujet vienne à changer. Toutefois quand cela arrive, il convient mieux de créer un nouveau fil de discussion. 4. Message : Ecrivez votre réponse. 5. Cliquez sur le bouton Envoyer pour publier votre réponse ou sur le bouton Annuler pour stopper la procédure. Note : Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Envoyer, vous avez un certain temps pour modifier votre message avant qu'il soit publié et envoyé aux utilisateurs qui ont souscrits à l'envoi des messages du forum. La durée durant laquelle vous pouvez modifier votre message a été fixée par votre administrateur dans la préférence du site délai avant envoi. Quand vous (ou un administrateur ou un modérateur) modifiez ce message après le délai, la date, l'heure et la personne qui a modifié le message sont indiquées sous « Modifications de ce message ». 124 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.17 – Reply to a forum post 5.4. À l'intérieur d'un groupe 125 Mahara user manual, Version 1.8 Effacer un message, un sujet de discussion ou un forum Un modérateur ou un administrateur peut toujours modifier ou supprimer un message, un sujet de discussion ou l'entier d'un forum. Warning : Une fois qu'un message, un sujet de discussion ou un forum a été supprimé, cette action n'est pas réversible et le contenu est définitivement perdu. Actions par lots pour l'administration du forum Les administrateurs de groupe et les modérateurs des forums peuvent effectuer des opérations par lots sur les forums d'un groupe. Figure 5.18 – Forum bulk actions by administrators and moderators 1. Sélectionner les sujets de discussion sur lesquels vous désirez réaliser des opérations par lots. 2. Choisissez une action à accomplir depuis la liste des actions disponibles dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir entre – Épinglé : Le message restera toujours visible en haut du forum. – Libérer : Replace un message épinglé dans le flux normal des messages du forum. – Fermer : Seuls les administrateurs du groupe et les modérateurs du forum peuvent alors ajouter des messages au forum. Les autres utilisateurs ne peuvent alors que consulter le contenu du forum. – Ouvrir : Tous les utilisateurs peuvent alors accéder, modifier et participer au forum. Note : Si vous n'êtes ni abonné ni désabonné à l'entier d'un forum, vous trouverez dans un menu déroulant deux options vous permettant de le faire individuellement pour chaque sujet du forum. Pour plus d'information, référez-vous aux actions par lots pour les utilisateurs des forums. 3. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix. 126 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Actions groupées sur les utilisateurs du forum Vous pouvez vous abonner ou vous retirer d'un sujet particulier sur le forum si vous désirez ne pas recevoir automatiquement les nouveaux messages de tous les sujets du forum. Pour vous retirer d'un sujet du forum, suivez la procédure suivante : Note : La possibilité s'abonner ou de se retirer d'un sujet particulier d'un forum est utile dans le cadre de grandes communautés, où il existe un grand nombre de discussions dans un forum, alors que vous n'êtes concerné ou intéressé que par un plus petit nombre. Figure 5.19 – Subscribe to individual forum topics 1. Vérifiez que vous ne vous êtes pas abonné à l'entier du forum. Vous devez voir le bouton S'abonner au forum. Cliquez si besoin sur Se retirer du forum. Autrement, vous ne pourrez pas continuer avec les instructions suivantes. 2. Sélectionnez le sujet de discussion du forum qui vous intéresse. 3. Choisissez l'option S'abonner depuis le menu déroulant Sélectionner une action. 4. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix. 5. Le sujet du forum que vous avez choisi affiche alors une petite étoile indiquant que vous y êtes abonné. Si vous désirez vous retirer d'un sujet du forum, effectuez les opérations suivantes. 1. Pour réaliser les étapes qui suivent, vous ne devez pas être abonné à tout le forum, et vous devez vous être abonnés à au moins un sujet de celui-ci. Vous pouvez identifier les sujets auxquels vous vous êtes abonnés , car ils possèdent une petite étoile à côté du titre du sujet. 2. Sélectionnez les différents sujets pour lesquels vous désirez vous retirer. 3. Choisissez l'option Se désabonner dans le menu déroulant Choisir une action. 4. Cliquez sur le bouton Modifier les discussions sélectionnées pour enregistrer vos choix. Désormais, vous ne recevrez plus de notification quand de nouveaux messages seront placés dans ces discussions de ce forum. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 127 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.20 – Unsubscribe from individual forum topics 5.4.4 Pages Groupes → Nom du groupe → Pages Les membres d'un groupe ont accès à certains pages, dont : – des pages créées dans le groupe – des pages partagées avec le groupe Les dernières sont des pages qui ont été rendues accessibles aux membres du groupe par un utilisateur en passant sur la page de réglage du partage de la page avec un groupe. Les membres de ce groupe ne peuvent toutefois pas modifier les pages. En fonction de ce qui a été défini dans les préférences du groupe, seuls les administrateurs (et les tuteurs dans un groupe de type « cours ») ou les administrateurs et les membres réguliers du groupe peuvent accéder et modifier les pages du groupe. Warning : Ceux qui peuvent modifier des pages du groupe peuvent ainsi ajouter ou supprimer des blocs sur ces pages. Il n'existe pas un système de suivi des versions qui permettrait de savoir qui a fait quoi sur les différentes pages. Les utilisateurs doivent se faire confiance mutuellement et collaborer ensemble à la maintenance des pages. Dans le cas contraire, il est préférable de ne leur laisser que de partager les pages avec le groupe. Page d'accueil du groupe La page d'accueil du groupe ne peut être modifiée que par les administrateurs du groupe. Elle contient un certain nombre de blocs par défaut. Il est possible d'ajouter d'autres blocs et de personnaliser de cette façon la page d'accueil du groupe. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste exhaustive de ceux que vous pouvez utiliser sur votre page d'accueil du groupe. Pages de groupe régulières Créer et modifier des pages de groupe est très similaire à la création, à la modification et au partage, ceci notamment parce qu'elles appartiennent à un contexte différent. Veuillez vous référer à la présentation des blocs pour une liste 128 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 exhaustive des blocs que vous pouvez utiliser dans les pages de groupe. Lorsque vous placez un commentaire sur une page du groupe, seuls les administrateurs du groupe (et les tuteurs dans un group de type « cours ») peuvent supprimer ces commentaires sur les pages. Voir aussi : For submitting a page to a group to receive instructor feedback, please refer to the feedback section. De même que pour les pages d'accueil des groupes et celles du portfolio, les pages des groupes peuvent aussi bénéficier d'une URL simplifiée, si l'administrateur du site a activé cette option. Lorsque vous créez ou modifiez une page du groupe, vous pouvez décider si l'administrateur conserve ou non le droit de modifier ensuite cette page. Avec cette option, vous pouvez globalement permettre la modification des pages, mais de bloquer cette fonctionnalité pour certaines pages. Figure 5.21 – Lock a group page for editing by the administrator only 5.4.5 Collections Groupes → Nom du groupe → Collections En fonction des réglages dans :ref :`préférence du groupe <create_group_user>`soit seuls les administrateurs (et les tuteurs), soit tous les utilisateurs peuvent créer et modifier des collections de pages pour le groupe. Warning : Tous les utilisateurs peuvent alors modifier une collection du groupe, peuvent ajouter ou supprimer du contenu dans la collection. Il n'existe pas à l'heure actuelle un système qui permette de gérer l'historique des modifications qui sont intervenues sur une page ou un groupe. Les utilisateurs doivent donc tout d'abord apprendre à se faire confiance lorsqu'ils doivent collaborer à la création de collections ou de pages puisqu'il n'est pas possible de savoir qui a fait quoi. Si cette relation ne peut être établie, il faut songer à utiliser des pages personnelles que les utilisateurs partageront ensuite avec le groupe. 5.4. À l'intérieur d'un groupe 129 Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : The adding, editing and managing of group collections work like in your personal porfolio collections. 5.4.6 Partager Groupes → Nom du groupe → Partager Si vous avez reçu le droit de modifier les pages et les collections dans un groupe, vous avez accès à l'onglet Partager. Voir aussi : The sharing of pages and collections work like in your personal porfolio. The group in which the page or collection was created is added automatically to the access permissions. 5.4.7 Fichier Groupes → Nom du groupe → Fichiers La zone de dépôt de fichier du groupe comprend tous les documents qui ont été téléversés par les membres du groupe qui ont le droit de faire cela. Le processus pour téléverser un fichier ici est le même que celui dans la zone de dépôt personnel. L'administrateur du site peut fixer un quota d'espace disque pour le groupe afin de restreindre la taille ou le nombres de fichiers téléversés. Le quota attribué au groupe est affiché dans la marge de la page lorsque vous êtes dans la zone de gestion des Fichiers. En comparaison de votre espace de fichiers personnel, celle du groupe comprend des options supplémentaires : Figure 5.22 – Setting permissions on a group file Lorsque vous avez la permission de téléverser un fichier, vous pouvez alors modifier ses autorisations et décider qui peut voir le fichier et modifier ses métadonnées. Un administrateur a tous les droits, mais vous pouvez les restreindre à ceux d'un membre régulier du groupe, ou à ceux des tuteurs. – Page : Vous pouvez voir le fichier dans la zone de dépôt du groupe et l'ajouter à vos pages personnelles. – Modifier : Vous pouvez modifier le nom du fichier, sa description, ses mots-clés et les permissions. – Publier : Vous pouvez inclure un fichier du groupe dans une page de votre portfolio personnel que vous publiez. 130 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Note : Celui qui téléverse un fichier en tant que membre d'un groupe conserve les droits d'accès au document, même si les autres membres du groupe ne peut y accéder. 5.4.8 Rapport Groupes → Nom du groupe → Rapport En tant qu'administrateur d'un groupe, vous pouvez activer l'option de création de rapports de participation- Ces rapports vous présentent l'ensemble des actions entreprises par les membres du groupe au sein de ce dernier : pages créées ou partagées avec le groupe, et commentaires placés sur les pages. Figure 5.23 – Participation report for a group 1. Pages partagées avec ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui sont partagées par des utilisateurs avec ce groupe. 2. Partagée par : Affiche l'auteur de la page qui a partagé cette dernière. 3. Membres actifs : Affiche le nom des membres du groupe qui ont placé des commentaires publics sur les pages. 4. Non-membres actifs : Affiche le nom des utilisateurs, non-membres du groupe, qui ont placés des commentaires publics sur les pages. 5. A côté du nom de chaque utilisateur qui a placé au moins un commentaire sur la page, figure le nombre de commentaires qu'il y a laissés. 6. Le nombre total de commentaires, des membres et des non-membres du groupe, est aussi affiché. 7. Pages appartenant à ce groupe : Affiche la liste de toutes les pages qui ont été créées au sein du groupe. Note : Vous pouvez trier les informations sur chacune des colonnes. La colonne qui sert de clé de tri affiche un petit triangle qui indique si le tri a été fait de manière ascendante ou descendante . 5.5 Mes amis Groupes → Mes amis L'ensemble de vos amis est un groupe spécial. Vous pouvez partager une page ou une collection de votre portfolio directement et facilement avec eux et rester en contact avec tout le groupe en quelque clics. Le groupe de vos amsi diffère des autres groupes par le fait qu'il n'y a pas de forums de discussion, ou la possibilité de créer et de modifier des pages en commun. Si vous désirez faire cela avec vos amis, vous devez créer un groupe régulier et les inviter à y participer. 5.5. Mes amis 131 Mahara user manual, Version 1.8 Vous pouvez demander à d'autres utilisateurs de rejoindre votre liste d'amis de différentes manières : – Allez sur leur page de profil et cliquez sur le lien Demande de rejoindre sa liste d'amis. – Aller sur la page Recherche d'amis et :ref :`rechercher des amis potentiels <find_friends>`de cette manière. Figure 5.24 – My friends page 1. Si vous avez un grand nombre de demandes d'ajout à la liste d'amis d'autres utilisateurs, vous pouvez filtrer ces demandes sur les critères suivants : – Tous les amis : Affiche toutes les demandes, celles auxquelles vous avez ou n'avez pas encore répondues. – Amis actuels : Affiche la liste de tous les utilisateurs pour lesquels vous avez accepté la demande d'être ajouté à leur liste d'amis. – Demandes en attente : Affiche la liste de tous les utilisateurs pour lesquels vous n'avez pas encore répondu à la demande d'être ajouté à la liste d'amis. 2. Informations disponibles sur un ami : – Sa photo du profil. – Cliquez sur le nom de vote ami pour atteindre sa page du profil. – Les pages de cet utilisateurs auxquelles vous avez accès sont aussi listées. – Lisez le texte d'introduction écrit par l'utilisateur dans Contenu → Profil → Introduction. 3. Affichage des institutions pour cet utilisateur. 4. Pour les utilisateurs dont la demande d'être ajouté à votre liste d'amis n'a pas encore été approuvée, sont affichés l'image du profil ainsi que la raison de la demande. Le mot en attente figure aussi en face de leur nom. 5. Si un utilisateur a fait une demande, vous pouvez l'approuver ou la rejeter. 6. Envoyez un message à l'utilisateur si vous le désirez. Cela n'est toutefois possible que si l'utilisateur a configuré son compte pour permettre l'envoi de message. Vous pouvez modifier ce réglage dans votre page de préférence ; sous « Messages d'autres utilisateurs ». 7. Si vous ne désirez plus figurer sur la liste des amis d'un utilisateur, vous pouvez supprimer cette autorisation en cliquant sur le bouton Supprimer de la liste des amis. 8. Si vous êtes un administrateur de groupe dans un groupe auquel appartient un de vos amis ou un ami potentiel, vous pouvez modifier leur appartenance au groupe directement depuis là. Note : Lorsque vous cliquez sur le nom d'une institution qui est listée sous le nom d'un ami, vous voyez aussi la liste des membres du personnel et les administrateur de celle-ci. Vous pouvez alors contacter directement l'un d'eux en cliquant sur le lien Envoyer un message. 132 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 L'appartenance à une institution n'est visible que si l'administrateur du site a activé l'option d'avoir plusieurs institutions dans Mahara. Les utilisateurs d'un site sur lequel cette option a été activée et pour lesquels aucune institution n'est affichée, appartiennent à l'institution « no institution » qui est l'institution par défaut. 5.6 Recherche d'amis Groupes→ Recherche d'amis Si vous désirez débuter un réseau social, vous pouvez utilisez la fonction de Recherche d'amis pour trouver des personnes auxquelles vous pourrez vous connecter. Une liste alphabétique de tous les utilisateurs de votre ou vos institutions ou de tout le système est alors affichée. Figure 5.25 – Find friends page 1. Utilisez le formulaire de recherche pour trouver un utilisateur par son nom. Les résultats de votre recherche sont automatiquement limités aux utilisateurs de vos institutions. Cliquez sur Tous pour rechercher les utilisateurs dans tout le site. 2. Liste des résultats. Vous pouvez cliquez sur le nom d'une personne pour afficher la page de son profil. Si vous êtes déjà l'ami d'une personne, cette information est indiquée en face de son nom. 5.6. Recherche d'amis 133 Mahara user manual, Version 1.8 3. Vous avez accès à plus d'informations sur cet utilisateur et vous pouvez faire les tâches suivantes : – Afficher la ou les institutions dont l'utilisateur est membre. – Envoyer un message personnel à cet utilisateur. – Demander d'entrer dans votre liste d'amis. – Modifier son état de membre, si vous êtes un des administrateurs du groupe auquel il appartient. Note : Vous pouvez éviter de recevoir des messages ou des demandes d'amitié de la part des autres utilisateurs, si vous désactivez ces options dans vos préférences. 5.6.1 Envoyer une demande d'amitié Vous pouvez demander à utilisateur d'entrer dans la liste de vos amis depuis la page Recherche d'amis en cliquant sur le lien Devenir son ami, en face du nom de la personne concernée. Figure 5.26 – Send friend request 1. Expliquez brièvement pourquoi vous faites un telle demande à cet utilisateur. Cette explication peut être importante si la personne concernée ne vous connaît pas ou peu et pourrait rejeter votre demande. 2. Cliquez sur le bouton Envoyer la demande pour faire parvenir votre justification et votre demande à personne désirée, ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler cette procédure. Note : Vous n'avez pas besoin d'ajouter des utilisateurs à votre groupe d'amis pour pouvoir accéder aux poges ou aux collections de pages qu'ils ont créées. Les droits d'accès et le groupe d'amis sont deux choses indépendantes. 5.6.2 Accépter la demande de devenir l'ami d'un utilisateur Quand un autre utilisateur vous demande d'entrer dans sa liste d'amis, vous recevez une notification que vous pouvez lire dans votre boîte de réception. Quand vous cliquez sur la demande, vous êtes envoyez à la page Mes amis où toutes les demandes en attentes sont affichées. 1. Affiche le nom de la personne qui demande à vous ajouter à sa liste d'amis ainsi qu'une brève introduction, si cette personne a créé son texte d'introduction dans Contenu → Profil → Introduction. En cliquant sur le nom de cette personne, vous pouvez accéder à son profil. 2. Lisez les raisons qui ont poussé la personne à vous faire la demande d'entrer dans sa liste d'amis, pour autant qu'il ait pris la peine de remplir cette rubrique lors de sa demande. 134 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.27 – Pending friend request Figure 5.28 – View all your pending friend requests 3. Cliquez sur le bouton Accepter la demande pour devenir l'ami de l'utilisateur qui en a fait la demande. Une fois que vous avez approuvé cette demande, vous figurez immédiatement dans la rubrique Mes amis de l'utilisateur en question et lui dans la même rubrique dans votre portfolio. 4. Cliquez sur le bouton Refuser la demande pour décliner l'offre de devenir ami avec l'utilisateur. 5. Cliquez sur le bouton Envoyer un message pour communiquer avec la personne avant de prendre votre décision d'accepter ou de refuser sa demande. 5.6.3 Refuser la demande d'un utilisateur de venir dans sa liste d'amis Quand un utilisateur vous envoie une demande d'amitié, vous pouvez lister toutes les demandes en attentes dans votre page Mes amis. 1. À côté du nom de la personne qui vous a fait la demande que vous désiriez refuser, cliquez sur le bouton Refuser la demande. 2. Indiquez la raison pour laquelle vous refusez la demande, pour autant que vous souhaitez en donner une. 3. Cliquez sur le bouton Envoyer le refus pour envoyer le message refusant le fait de figurer sur la liste d'amis de la personne ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper la procédure. 4. L'utilisateur reçois alors un message avec l'indication et l'explication du refus. 5.7 Rejoindre une institution Groupes → Institutions Sur la page ``Groupes → Institutions* sont listées toutes les institutions dont vous êtes membre. Vous pouvez aussi rejoindre les institutions qui acceptent l'auto-inscription. Si vous n'avez pas reçu les droits vous permettant de quitter une institution, vous devez en faire la demande à un des administrateur de l'institution. 5.7. Rejoindre une institution 135 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 5.29 – Deny a friend request Warning : Lorsque vous quittez une institution cela ne signifie pas que votre compte est supprimé du système. Vous conservez tout le contenu de vos portfolios lorsque vous passez d'une institution à une autre, jusqu'à ce que vous décidiez de fermer votre compte ou que l'administrateur du site doivent le faire. Si vous êtes administrateur du site, vous ne devez pas supprimer les comptes des utilisateurs pour les faire changer d'institution. Figure 5.30 – Check on your institution membership 1. Institutions : Vous voyez affichées ici toutes les institutions auxquelles vous appartenez. Cliquez sur le bouton Quitter l'institution si vous désirez effectivement cesser d'en être membre. Si vous ne voyez pas ce bouton en face d'une institution cela signifie que ce droit ne vous a pas été donné et que seul un administrateur peut effectuer cette opération. 2. Demandes d'affiliation : Si vous avez fait des demandes d'affiliation à des institutions, elles sont listées ici. Vous devez attendre qu'un administrateur de l'institution valide votre demande. Si vous désirez annuler cette 136 Chapitre 5. Groupes Mahara user manual, Version 1.8 demande, cliquez sur le bouton Annuler la demande. 3. Demander l'affiliation à une institution : Choisissez dans le menu déroulant l'institution auprès de laquelle vous désirez vous affilier. 4. Vous pouvez aussi indiquer un numéro d'identification si vous en avez un pour cette institution, mais cela est optionnel. 5. Cliquez sur le bouton Envoyer demande, pour envoyer votre demande d'affiliation à un administrateur de l'institution qui devra alors accepter ou refuser votre demande. 5.8 Discussions La page Discussions contient l'ensemble des sujet de discussion des forums des groupes dont vous êtes membre. Les discussions sont triées en ordre chronologique inversé, en commençant avec les derniers commentaires. Figure 5.31 – The latest posts in discussion forums 1. Le titre des sujets de discussion du forum, de même que le nom du groupe auquel est rattaché le forum sont affichés. Ils sont liés aux éléments cités, que vous pouvez donc directement accéder en les cliquant. 2. Le nombre de messages dans cette discussion est affiché 3. Le début du dernier commentaire du sujet de discussion est affiché ainsi que le nom de son auteur (lié à la page de son profil), et la date et l'heure de publication. 4. Le nombre total de sujets de discussion du forum est affiché. Quand ce nombre est supérieur à 10, seuls les dix premiers sujets de discussion sont affichés, les suivants peuvent être accédés par la barre de navigation en dessous du bloc. Les groupes peuvent être utilisés comme outils de collaboration entre les utilisateurs, car ils offrent notamment les fonctions suivantes : – converser dans des forums – créer et modifier des pages ou des collections avec – partager des fichiers – partager des pages – soumettre des pages pour commentaires / validations Note : Des groupes peuvent être créés par n'importe quel utilisateur, ou seulement par les membres du personnel et les administrateurs. L'administrateur du site décide cela dans Administration → Configurer le site → Réglages des groupes. Le menu Groupes possède un grand nombre de sous-menus : – :ref :Mes groupes <my_groups>` : Affiche tous les groupes dont vous être l'administrateur ou pour lesquels vous êtes membre. Vous pouvez depuis là créer des nouveaux groupes si vous avez les privilèges appropriés. – Trouver des groupes : Liste tous les groupes du système que vous avez le droit de voir et vous permet de les rejoindre ou d'envoyer une demande d'accès, pour les groupes qui le permettent. 5.8. Discussions 137 Mahara user manual, Version 1.8 – – – – Mes amis : Affiche la liste de tous vos amis et vous permet d'accéder rapidement à leur page de profil. Recherche d'amis : Recherche des utilisateurs dans Mahara que vous pourriez ajouter à votre liste d'amis. Pages partagées avec moi : Liste les pages que vous avez le droit de voir. Discussions : Affiche les derniers messages des forums de votre groupe. 138 Chapitre 5. Groupes CHAPITRE 6 Blocs Les blocs pour les productions internes et externes sont utilisés pour créer des pages de portfolio et des pages de groupes. Un grand nombre de blocs est disponible dans Mahara. D'autres peuvent être utilisés si les plug-ins sont installés. Le contenu d'un bloc peut être soit affiché immédiatement sur la page lors de son chargement, soit être caché. Alors seul le titre du bloc est affiché. Cette option de bloc rétractable vous permet d'être plus flexible dans l'organisation de vos pages. Un exemple d'utilisation d'un bloc rétractable peut être trouvé sur la page des Mahara Partners . Note : Lorsque vous commencez à modifier le contenu d'un bloc et que vous naviguez accidentellement vers une autre page sans avoir enregistré vos modifications, une alerte vous préviendra de la perte de ces dernières et vous demandera si vous désirez réellement quitter cette page ou y rester. Ceci fonctionne à la fois pour le contenu des blocs et pour les pages. 6.1 Fichiers, images et vidéos Ces productions sont internes à Mahara afin d'afficher : – des liens vers des fichiers que vous avez téléversés – des dossiers qui contiennent des fichiers – des images – des documents sonores ou vidéos 6.1.1 Fichier(s) à télécharger Sélectionnez les fichiers qui pourront être téléchargés par ceux qui accéderont votre portfolio 1. Titre du bloc : Attribuez un titre à votre bloc de liste de fichiers 2. Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 139 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.1 – Configure the File(s) to download block 140 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 3. Informations sur la licence d'utilisation : Vous ne voyez ces rubriques que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. – Licence : Est affiché ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. – Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l'auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques. – URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l'adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original. 4. Déposer fichier : Vous n'avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page. 5. Si l'administrateur du site a activé l'option :ref :`de retailler automatiquement l'image lors du téléversement <image_resizing>, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d'optimiser l'utilisation de quota d'espace disque pour votre portfolio. 6. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 7. Vous pouvez toujours modifier les informations d'un fichier (son titre, la description et les mots-clés) en cliquant sur le bouton Modifier. 8. Sélectionnez les fichiers ou le fichier que vous désirez afficher en cliquant sur le bouton Sélectionner. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 9. Vous pouvez toujours sélectionnez des fichiers (stockés dans des dossiers) qui ont été placés sur d'autres pages de votre portfolio. 10. Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer un fichier de la liste de ceux que le bloc doit afficher sur votre page. 11. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 12. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 13. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 14. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Vous ne pouvez pas modifier l'ordre dans lequel apparaissent les fichiers dans votre bloc. Pour faire cela, vous devez retirer les fichiers de la liste et les sélectionnez à nouveau dans l'ordre que vous vouliez les faire apparaître dans le bloc. Quand le bloc est placé sur une page du portfolio, les informations suivantes sont affichées : – le nom du fichier – la description du fichier – la taille du fichier – la date à laquelle le fichier a été téléversé – un lien vers une page d'informations supplémentaires sur le fichier Si vous choisissez de rétracter votre bloc, seul le titre du bloc sera affiché sur la page avec le bouton Rétractée Lorsque vous cliquez alors sur ce bouton, l'entier du contenu du bloc est alors affiché. 6.1. Fichiers, images et vidéos . 141 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.2 – Details about files that can be downloaded. Figure 6.3 – Block when it is retracted Quand les utilisateurs cliquent sur le lien Détails, ils sont amenés sur la page de détail concernant la ressource en question. Des informations supplémentaires sont alors disponibles à l'utilisateur, concernant le fichier en particulier. Figure 6.4 – More details about a file that can be downloaded. 1. Le titre de la page dans laquelle apparaît cette production est affichée sous forme de lien. 2. L'auteur de la page est affiché sous la forme d'un lien qui conduit à son profil. 3. Si le fichier est accessible depuis un bloc de type Dossier, tous les éléments du dossier dont le fichier fait partie sont aussi accessibles. 4. Le nom du fichier est affiché 5. Le nom du fichier est affiché à nouveau mais cette fois-ci avec un lien et un icône en forme de fichier. 6. Des informations supplémentaires sur le fichiers sont aussi affichées : – type de fichier – description – mots-clés – propriétaire – date de création – modifié le 142 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 – la taille du fichier – license (si la gestion des licences d'utilisation est activée par l'administrateur du site) – lien de téléchargement 7. Si le propriétaire du fichier a autorisé les commentaires, vous pouvez placer des commentaires directement sur le fichier. 8. Vous pouvez aussi rapporter que ce contenu est discutable quant aux normes d'éthique, de bonnes moeurs ou contraire aux règles sur le droit d'auteur. Vous faites cela en cliquant sur le lien Signaler du contenu discutable. 9. Vous pouvez imprimer les informations sur le fichier à l'aide du lien Imprimer. 10. Vous pouvez ajouter la page dans laquelle la production apparaît dans la liste de vos suivis, en cliquant sur le lien Ajouter la page à la liste de suivi. 11. Affiche le nombre de commentaires attachés à cette production. 6.1.2 Un dossier Sélectionnez un dossier pour afficher sur votre page tous les fichiers qu'il contient sous forme de liens vers ces derniers. 1. Titre du bloc : Si vous n'indiquez pas de titre, le nom du dossier que vous désirez afficher sera utilisé par défaut. 2. Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner un dossier : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 3. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 4. Vous pouvez toujours modifier les informations de ce dossier (non, description, mots-clés) en cliquant sur le bouton Modifier. 5. Choisissez le dossier que vous désirez afficher en cliquant sur le bouton Sélectionner. 6. Vous pouvez aussi utiliser des dossiers qui ont été placés sur d'autres pages de votre portfolio. 7. Cliquez sur le bouton Retirer si vous désirez changer votre choix. 8. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 9. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 10. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 11. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Warning : Lorsque vous voulez placer sur une page un dossier d'un groupe, d'une institution, ou du site, n'oubliez pas que celui-ci peut être effacé à tout moment par un autre utilisateur, et par conséquent son contenu ne sera plus accessible à ceux qui visiteront votre page. 6.1. Fichiers, images et vidéos 143 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.5 – Configure the Folder block 144 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.1.3 Galerie d'images Sélectionnez un dossier contenant des images ou un fichier image seul à afficher dans la galerie, ou connectez-vous à une galerie d'image distante. Galerie d'images avec des fichiers locaux 1. Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d'images. 2. Sélection des images : Vous pouvez choisir entre afficher toutes les images contenues dans un dossier spécifique ou sélectionner des images individuellement, dans plusieurs dossiers. 3. Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner une image : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 4. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 5. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres d'un dossier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si le dossier ou le fichier a été placé sur une page qui a été envoyée à évaluation, vous ne pourrez plus modifier ces caractéristiques. 6. Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner un fichier ou un dossier que vous voudriez afficher dans votre galerie d'images. Note : Si vous décidez d'afficher le contenu entier d'un dossier dans votre galerie d'images, les images que vous ajouteriez plus tard dans ce dossier seront automatiquement ajoutées à la galerie. 7. Vous pouvez toujours sélectionner des dossiers ou des fichiers que vous avez utilisés dans d'autres pages du portfolio. 8. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l'état précédent. 9. Style : Vous pouvez choisir la manière dont seront affichées les images de votre galerie : comme miniatures ou sous forme de carrousel où vous ne voyez qu'une image à la fois. Si vous sélectionnez l'option « Vignettes (carrées) », chacune de vos images sera affichée dans un cadre et dans la même taille. 10. Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement. 11. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter pour n'afficher que le titre du bloc. 12. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 13. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 14. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 6.1. Fichiers, images et vidéos 145 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.6 – Configure the Image gallery block with internal images 146 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Galerie d'images avec des images externes Figure 6.7 – Configure the Image gallery block with external images 1. Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre galerie d'images. 2. Sélection des images : Choisissez l'option « Afficher les images d'une galerie externe ». 3. URL ou flux RSS de la galerie : Copiez le lien conduisant vers la galerie externe et collez-le dans cette rubrique. Vous pouvez automatiquement incorporer les galeries externes suivantes : – Flickr, par ex. : http ://www.flickr.com/photos/12345678@N01/sets/98765432123456789/ – Panoramio, par ex. : http ://www.panoramio.com/user/123456 – Photobucket, par ex. : http ://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/ or http ://s1234.photobucket.com/albums/ee123/username/AlbumName/ – Picasa, par ex. : http ://picasaweb.google.com/user.name/AlbumName# – Windows Live Photo Gallery, par ex. : http ://cid-123456ab7890cd12.photos.live.com/self.aspx/AlbumName/photo.jpg Note : – Pour que vous puissiez utiliser Flickr, l'administrateur du site doit avoir configuré ref :une clé API valide <plugin_imagegallery>. – Pour que vous puissiez utiliser Photobucket, l'administrateur du site doit avoir configuré à la fois une clé API et une clé API secrète valides. 6.1. Fichiers, images et vidéos 147 Mahara user manual, Version 1.8 – Pour que la galerie Windows Live Photo Gallery fonctionne correctement, le lien vers une des photos de la galerie doit être copié et collé dans la rubrique, afin d'accéder à l'entier de l'album. 4. Style : Vous pouvez choisir la manière dont seront affichées les images de votre galerie : comme miniatures ou sous forme de carrousel où vous ne voyez qu'une image à la fois. Si vous sélectionnez l'option « Vignettes (carrées) », chacune de vos images sera affichée dans un cadre et dans la même taille. 5. Largeur : Spécifiez la largeur (en pixels) de vos images. Les images sont retaillées à cette largeur, leur hauteur étant recalculée proportionnellement. 6. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 7. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 9. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.1.4 Du code HTML Affiche le contenu d'un document HTML 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner un fichier contenant du code HTML. – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 3. Informations sur la licence d'utilisation : Vous ne voyez ces rubriques que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. – Licence : Est affiché ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. – Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l'auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques. – URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l'adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original. 4. Déposer fichier : Vous n'avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page. 5. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 148 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.8 – Configure the HTML block 6.1. Fichiers, images et vidéos 149 Mahara user manual, Version 1.8 6. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs. 7. Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner le fichier HTML que vous désirez placer dans le bloc. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 8. Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers que vous avez utilisés dans d'autres pages du portfolio, s'il s'agit de documents HTML. 9. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 10. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 11. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l'état précédent. 12. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 13. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Vous ne pouvez affiche que des documents HTML qui forment uniquement une page. Il n'est pas possible d'afficher le contenu d'un site web en entier, car les liens entre ses pages ne fonctionneront plus correctement après le téléversement des fichiers dans Mahara. 6.1.5 Une image Affiche une seule image dans un bloc. 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Gestion de fichiers : Sélectionnez de quelle zone de fichiers vous désirez sélectionner une image : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 3. Informations sur la licence d'utilisation : Vous ne voyez ces rubriques que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. – Licence : Est affiché ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. – Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l'auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques. 150 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.9 – Configure the Image block 6.1. Fichiers, images et vidéos 151 Mahara user manual, Version 1.8 – URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l'adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original. 4. Déposer fichier : Vous n'avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page. 5. Si l'administrateur du site a activé l'option :ref :`de retailler automatiquement l'image lors du téléversement <image_resizing>, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d'optimiser l'utilisation de quota d'espace disque pour votre portfolio. 6. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs. 8. Cliquez sur le bouton Choisir pour sélectionner le fichier image que vous désirez afficher dans le bloc. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 9. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l'état précédent. 10. Afficher la description ? : Sélectionnez cette option si vous désirez afficher la description de votre photo. Cette dernière peut par exemple contenir la source ou le crédit pour la photo, par exemple. 11. Largueur : Choisissez une largeur (en pixels) pour votre image. Si vous n'indiquez pas de taille, l'image sera adaptée à la largeur du bloc. 12. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 13. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 14. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 15. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.1.6 Médias intégrés Affiche une vidéo ou un fichier audio sélectionné depuis votre dépôt de fichier. Vous pouvez utiliser des fichiers MP3, MP4 et flv par défaut. Note : Si vous désirez pouvoir utiliser d'autres formats de fichier, l'administrateur de votre site doit ref :activer d'autres formats multimédias <plugin_internalmedia>. Ces derniers ne seront pas affichés avec les outils standards intégrés à Mahara mais nécessitent que vous installiez les lecteurs nécessaires pour visualiser ces vidéos. 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Fichier : Sélectionnez la zone depuis laquelle vous désirez sélectionner un média : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. 152 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.10 – Configure the Embedded media block 6.1. Fichiers, images et vidéos 153 Mahara user manual, Version 1.8 – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 3. Informations sur la licence d'utilisation : Vous ne voyez ces rubriques que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. – Licence : Est affiché ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. – Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l'auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques. – URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l'adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original. 4. Déposer fichier : Vous n'avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page. 5. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 6. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques du dossier ou du fichier, par exemple son nom, sa description ou ses mots-clés. Si un dossier ou un fichier est placé sur une page qui a été envoyée pour évaluation, vous ne pourrez pas modifier ces attributs. 7. Cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir un média que vous désirez afficher dans votre bloc. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 8. Vous pouvez toujours sélectionner des fichiers que vous avez utilisés dans d'autres pages du portfolio. 9. Cliquez sur le bouton Supprimer si vous désirez retourner à l'état précédent. 10. Largeur : Choisissez la largeur (en pixels) de votre vidéo. 11. Hauteur : Choisissez la hauteur (en pixels) de votre vidéo. 12. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 13. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 14. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 15. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Seuls les fichiers dont le format est autorisé sur votre plateforme seront affichés. Si vous avez téléversé un document MP4 mais qu'il n'apparaît pas ici, vous devez vérifier si le codec qui a servi à enregistrer ce fichier est le bon. Seul le H.264 peut être utilisé par Mahara. 154 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.1.7 PDF Afficher des documents PDF directement dans une page. Note : Si votre site a été mis à jour depuis une ancienne version de Mahara, vous devez tout d'abord demander à votre administrateur d'installer le plug-in dans la page d'administration des plug-ins. Figure 6.11 – Configure the PDF block 6.1. Fichiers, images et vidéos 155 Mahara user manual, Version 1.8 1. Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre bloc PDF. 2. Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 3. Informations sur la licence d'utilisation : Vous ne voyez ces rubriques que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. – Licence : Est affiché ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. – Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l'auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques. – URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l'adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original. 4. Déposer fichier : Vous n'avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page. 5. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 6. Vous pouvez modifier les paramètres du fichier (nom, description, mots-clés) directement depuis cette page, en cliquant sur le bouton Modifier. 7. Sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez afficher, en cliquant sur le bouton Sélectionner. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 8. Vous pouvez toujours sélectionnez des fichiers (stockés dans des dossiers) qui ont été placés sur d'autres pages de votre portfolio. 9. Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer un fichier de la liste de ceux que le bloc doit afficher sur votre page. 10. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 11. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 12. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 13. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Une fois que le PDF a été inclus sur une page, vous pouvez vous déplacer dans le document ainsi que le télécharger sur votre ordinateur. Mahara cherche toujours à afficher le document afin que toute une page puisse être lisible à l'écran. 1. Titre du bloc. 2. Affiche ou cache la barre d'outils qui vous permettent de vous déplacer d'une page à l'autre du document, d'afficher les miniatures des différentes pages, ou de passer en mode plan. 3. Vous pouvez vous déplacer à la page précédente. 156 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.12 – Embedded PDF on a page 6.1. Fichiers, images et vidéos 157 Mahara user manual, Version 1.8 4. Vous pouvez vous déplacer à la page suivante. 5. Le numéro de la page courante est affiché. Vous pouvez placer dans cette rubrique une autre valeur et valider par la touche Entrée ou Tabulateur pour vous rendre directement à un numéro de page particulier. 6. Le nombre de pages total est affiché. 7. Diminuez la taille des pages en cliquant sur le Moins 8. Augmentez la taille des pages en cliquant sur le Plus. Attention cela ne modifie pas la taille du bloc. 9. Cliquez sur le bouton Print pour imprimer le document PDF. 10. Cliquez sur le bouton Télécharger pour télécharger le document PDF sur votre ordinateur. 11. Utilisez la barre de déplacement vertical pour naviguer dans le document. Voir aussi : If you have trouble embedding a PDF file, you might have come across an issue that others have also experienced. The mimetype of the PDF may not be recognized correctly. The correct ``mimetype'' is ``pdf'', but programmes can circumvent using this mimetype for PDFs to ensure that their file is downloaded instead of viewed in the browser for example. There is not an easy fix to this issue, and the discussion of possible solutions has started. Pour l'instant, vous pouvez supprimer les mimetypes incorrects en vous assurant de ne laisser que celui pour le « PDF ». Suivez ces instructions pour supprimer les mimetypes qui sont incorrects : 1. Fermez Firefox. 2. Cherchez votre dossier contenant votre profil. 3. Ouvrez le fichier mimeTypes.rdf dans un éditeur de texte. 4. Cherchez pdf. 5. Ne touchez pas à la ligne application/pdf. 6. Supprimez toutes les autres références en supprimant toutes les informations pour cette élément de <RDF:Description ...> à </RDF:Description>. 7. Lancez Firefox et allez dans Préfrences → Application. 8. Cherchez pdf. Vous ne devriez alors voir qu'une seule entrée qui est étiquetée « Portable Document Format (PDF) ». 6.2 Journaux Vous pouvez incorporer dans une page le contenu de vos journaux de différentes manières : – afficher l'intégralité du journal – afficher un article d'un journal – afficher les derniers articles d'un journal – affiche les articles de journaux possédant le mot-clé spécifié 158 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Note : Vous devez avoir créé au moins un journal pour pouvoir afficher quelque chose dans ce bloc. Warning : Vous pouvez permettre la copie de votre journal (articles). Choisissez cette option avec soin, car une fois qu'un utilisateur aura copié un article d'un de vous journaux, il apparaîtra que c'est lui qui aura écrit cet article. Ceci pourrait conduire à des situations de plagiat. Toutefois, c'est option intéressante lorsqu'une personne désire mettre en place un système de gabarits à titre d'exemple, afin de faciliter la construction de l'apprentissage. 6.2.1 Journal Affiche l'intégralité d'un de vos journaux sur votre page. Figure 6.13 – Configure the Journal block 1. Titre du bloc : Le titre du bloc est automatiquement déterminé à l'aide du titre du journal, à moins que vous donniez un autre. 2. Journal : Sélectionnez le journal duquel vous désirez afficher les articles. Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez aussi effectuer une recherche afin de trouver celui que vous désirez utiliser. 6.2. Journaux 159 Mahara user manual, Version 1.8 3. Articles par page : Décidez du nombre maximum d'articles à affiche sur la page. Les articles au-delà de ce nombre sont accessibles via la barre de navigation de la page. 4. Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu'un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont : – Sauter ce bloc lors de la copie de la page – Les autres pourront afficher votre journal sur leur page – Les autres obtiendront leur propre copie de votre journal 5. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 6. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 8. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Si vous partager publiquement une page dans laquelle vous donner accès à l'entier d'un journal, un flux RSS sera automatiquement créé pour ce dernier. Vos lecteurs pourront alors lire le contenu depuis leur outil de lecture RSS favori. Une fois que vous avez placé le bloc Journal dans une page, vous pouvez créer un nouvel article directement depuis ce bloc lorsque vous êtes en mode d'édition de la page. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter un article, vous serez amené dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. Une fois enregistré, celui-ci figurera directement dans votre journal et sur la page que vous éditiez. Figure 6.14 – Create a new journal entry directly from the Entire journal block 6.2.2 Article du journal Afficher un article d'un journal sur votre page. 160 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.15 – Configure the Journal entry block 6.2. Journaux 161 Mahara user manual, Version 1.8 1. Titre du bloc : Le titre du journal est utilisé par défaut pour le bloc, moins que vous ne désiriez lui donner un autre titre. 2. Article de journal : Sélectionnez l'article de journal que vous désirez afficher. Si vous en avez un grand nombre, vous pouvez recherche l'article en utilisant l'onglet Rechercher. Pour chaque article, le nom du journal dans lequel il a été écrit est aussi affiché. 3. Permission de copie du bloc : Vous décidez ce qui doit se passer avec ce bloc lorsqu'un utilisateur qui en a le droit copie votre page : Les options sont : – Sauter ce bloc lors de la copie de la page – Les autres utilisateurs peuvent alors utiliser votre article dans leurs propres pages – Les autres utilisateurs reçoivent leur propre copie de l'article que vous avez écrit 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.2.3 Articles de journal récents Affiche sur la page de votre portfolio vos derniers articles écrits dans tous les journaux. 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Journaux : Sélectionnez le ou les journaux desquels vous désirez les derniers articles. Si vous avez un grand nombre de journaux, vous pouvez rechercher votre article 3. Articles à afficher : Choisissez le nombre d'articles que vous désirez afficher dans le bloc. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Si vous avez plusieurs journaux, vous pouvez décider d'afficher les derniers articles publiés dans chacun d'entre eux. Une fois que vous avez placé le bloc Articles de journal récents dans une page, vous pouvez créer un nouvel article directement depuis ce bloc lorsque vous êtes en mode d'édition de la page. Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter 162 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.16 – Configure the Recent journal entries block Figure 6.17 – Create a new journal entry directly from the Recent journal entries block - one journal only 6.2. Journaux 163 Mahara user manual, Version 1.8 un article, vous serez amené dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. Une fois enregistré, celui-ci figurera directement dans votre journal et sur la page que vous éditiez. Si vous avez activé l'option d'avoir plusieurs journaux, et que vous avez sélectionnez plus d'un journal comme sources pour l'affichage de ce bloc, ce que vous aurez alors à l'écran peut être un peu différent. Figure 6.18 – Create a new journal entry directly from the Recent journal entries block - multiple journals available 1. Sélectionnez le journal duquel vous désirez ajouter un article depuis le menu déroulant. 2. Cliquez sur le bouton Aller pour créer votre nouvel article. 6.2.4 Article de journal par mot-clé Recherche les articles de journaux correspondant à un mot-clé donné et les affiche dans le bloc. Figure 6.19 – Configure the Tagged journal entries block 164 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Mes mots-clés : Sélectionnez les mots-clés que vous désirez utiliser pour rechercher les articles des journaux. Seuls les mots-clés que vous avez utilisés dans vos articles de journaux sont affichés dans le menu déroulant. 3. Articles à afficher : Choisissez le nombre d'articles que vous désirez afficher dans le bloc. 4. Afficher l'article de journal en entier : Si vous sélectionnez cette option, les articles de vos journaux seront affichés en entier. Autrement, seuls les titres sont affichés et les utilisateurs doivent cliquer sur ces derniers pour accéder à leur contenu. 5. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 6. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 8. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Une fois que vous avez placé un bloc Articles de journal par mots-clé sur la page, vous pouvez créer de nouveaux articles dans les journaux directement de puis ce bloc. Lorsque, votre page en mode Edition, vous cliquez sur le bouton Nouvel article, vous vous retrouvez dans votre journal et vous pourrez saisir un nouvel article. A son enregistrement, l'article sera automatiquement placé dans le journal et sur la page que vous éditiez. Figure 6.20 – Create a new journal entry directly from the Tagged journal entries block - one journal only Si vous avez activé l'option d'avoir plusieurs journaux, et que vous avez au moins deux journaux, ce que vous aurez alors à l'écran peut être un peu différent. Figure 6.21 – Create a new journal entry directly from the Tagged journal entries block - multiple journals available 1. Sélectionnez le journal duquel vous désirez ajouter un article depuis le menu déroulant. 2. Cliquez sur le bouton Aller pour créer votre nouvel article. 6.2. Journaux 165 Mahara user manual, Version 1.8 6.3 Général Les productions placées dans cet onglet ont une portée générale et n'ont pas trouvé leur place dans une autre catégorie. Ils peuvent être utilisés n'importe où sur le site. Quand vous créez une page dans un groupe, vous ne pouvez pas créer des projets dans un groupe. Par contre vous pouvez ajouter les blocs suivants quand vous modifiez la page d'accueil d'un groupe : – Informations du groupe – Membres du groupe – Pages du groupe 6.3.1 Boîte de texte Ajoute une zone de texte à votre page. Cette fonction est utile lorsque vous désirez afficher une information que vous ne voulez pas garder dans un journal, par exemple un extrait de texte. Ajouter une nouvelle boîte de texte 1. Titre du bloc : Définissez le titre de votre bloc. 2. Contenu du bloc : Ecrivez votre texte. Vous pouvez utiliser les outils d'édition, inclure des images externes, etc. 3. De plus, vous pouvez aussi ajouter le contenu d'un texte venant :ref :`d'une autre boîte de texte <textbox_copy> que vous avez déjà créé dans votre portfolio. 4. License : Vous ne voyez ce menu déroulant que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. 5. Licence avancée : Si vous pouvez / devez indiquer la source des informations que vous utilisez sur votre page, vous pouvez remplir ces rubriques pour citer l'auteur du document ainsi que de donner un lien vers le document original. L'utilisateur pourra lors accéder directement à ce dernier depuis votre portfolio. 6. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour trouver plus facilement vos boîtes de texte par la suite. Séparez vos mots-clés par des virgules. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés et sélectionner ceux que vous avez déjà créés antérieurement. Les mots-clés que vous vous cliquez seront automatiquement ajoutés à la liste des mots-clés pour cette production. 7. Pièces jointes : Joindre un document à une boîte de texte comme évidence supplémentaire venant soutenir le texte que vous avez écrit. La procédure suivante vous permet de faire cela. 8. Gestion de fichiers : Choisissez de quelle zone de stockage vous désirez sélectionner un fichier : – Mes fichiers : Vous accédez à tous les dossiers et les fichiers que vous avez créés. – Fichiers du groupe : Vous accédez à tous les dossiers et fichiers que vous êtes autorisé à publier. – Fichiers de l'institution : Si vous êtes un administrateur de l'institution, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers de cette dernière. – Fichiers du site : Si vous êtes un administrateur du site, vous pouvez accéder aux dossiers et aux fichiers du site. Si vous n'êtes pas administrateur du site, vous ne pourrez accéder qu'aux fichiers et dossiers présents dans le dossier public dans Fichiers du site. 9. Informations sur la licence d'utilisation : Vous ne voyez ces rubriques que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. 166 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.3. Général 167 Mahara user manual, Version 1.8 – Licence : Est affiché ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. – Donneur de licence : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez citer ici l'auteur en indiquant son nom ou les références bibliographiques. – URL du document original : Si vous utilisez sur votre page un document créé par une autre personne, vous pouvez indiquer ici l'adresse URL pointant sur la version originale de ce document. Ce lien sera accessible aux utilisateurs qui pourront alors consulter le document original. 10. Déposer fichier : Vous n'avez pas besoin de retourner dans Fichier de la zone Contenu pour téléverser un fichier. Vous pouvez le faire directement depuis cette page. 11. Si l'administrateur du site a activé l'option :ref :`de retailler automatiquement l'image lors du téléversement <image_resizing>, vous pouvez décider ici si vous désirez avoir, ou non, vos images retaillées. Cette option est recommandée afin d'optimiser l'utilisation de quota d'espace disque pour votre portfolio. 12. Chemin du dossier : Le fil d'Ariane vous montre dans quel dossier vous êtes actuellement. 13. Vous pouvez toujours modifier les informations d'un fichier (son titre, la description et les mots-clés) en cliquant sur le bouton Modifier. 14. Sélectionnez les fichiers ou le fichier que vous désirez afficher en cliquant sur le bouton Sélectionner. Warning : Quand vous utilisez des fichiers venant d'un groupe, d'une institution, ou du site, sur votre page, faites attention que ceux-ci peuvent ne plus être accessibles, si autre personne qui administre ces fichiers les supprime. 15. Vous pouvez toujours sélectionnez des fichiers (stockés dans des dossiers) qui ont été placés sur d'autres pages de votre portfolio. 16. Cliquez sur le bouton Retirer pour retirer un fichier de la liste de ceux que le bloc doit afficher sur votre page. 17. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 18. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 19. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 20. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Nous vous recommandons de ne pas placer dans ces boîtes de texte des images qui ont été préalablement téléversées sur Mahara. Il n'est pas garanti que ces dernières puissent être affichées lorsqu'un utilisateur vient visiter la page, s'il n'a pas les droits sur l'image depuis une autre page. Tous les accès dans Mahara sont gérés en fonction des pages et aux blocs des productions à travers elles. Une image dans une boîte de texte n'est pas considérée comme une production et n'hérite par conséquent pas des droits donnés à la page. Réutiliser du texte d'une boîte de texte existante Vous pouvez réutiliser un texte venant d'une autre boîte de texte (ou Notes) d'une page sur une autre. Warning : Si vous choisissez de ne pas faire une copie de la boîte de texte et que vous modifiez son contenu, le texte sera aussi modifié automatiquement dans tous les autres emplacements où cette boîte est affichée. 168 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.3. Général 169 Mahara user manual, Version 1.8 1. Titre du bloc : Indiquez le titre que vous voulez donner à votre bloc de texte. Vous devriez modifier ce titre seulement après que vous ayez sélectionné la boîte de texte dont vous désirez rétuiliser le contenu dans le présent contexte ; ceci en modifinat le titre qui sera repris de la boîte de texte originale. 2. Cliquez sur le lien Utiliser le contenu d'une autre boîte de texte pour afficher la liste de toutes les boîtes de texte auxquelles vous avez accès. Il peut s'agit : – de vos propres notes – des boîtes de texte présentes sur les pages de groupes dont vous avez un droit de copie – des boîtes de texte présentes sur les pages de vos institutions auxquelles vous avez accès 3. Cliquez sur Consulter ou Rechercher pour trouver la boîte de texte que vous désirez réutiliser. 4. Toutes les boîtes de texte sont listées avec leur titre et la première ligne du texte. Cliquez sur le bouton radio à côté du texte que vous désirez réutiliser. 5. Si une boîte de texte ne vous appartient pas mais appartient à un groupe, le nom de l'auteur est affiché à côté du titre de la boîte. 6. Utilisez les options de navigation si vous avez plus de 5 notes à afficher. 7. Le contenu de boîte de texte que vous avez sélectionnée est affiché dans le Contenu du bloc. Vous pouvez alors modifier ce texte. Le texte sera alors modifié dans tous les autres endroits où cette boîte de texte est affichée. 8. Si vous désirez apporter des modifications à ce texte sans modifier les autres boîtes de texte avec lesquels il est lié, cliquez sur le lien Faire une copie situé au-dessus du contenu du bloc, dans le cartouche rouge. Le texte est alors conservé mais il est considéré comme une nouvelle boîte de texte. 9. Cliquez sur le lien Gérer toutes les boîtes de texte pour vous diriger vers la page listant vos différentes Annotations. Vous pouvez y modifier le contenu de chaque boîte de texte qui figure dans votre portfolio. 10. License : Vous ne voyez ce menu déroulant que si l'administrateur du site a activé l'option Licences d'utilisation. De plus, selon l'institution dont vous être membre, l'administrateur de cette dernière peut vous forcer à indiquer une licence <add_institution> pour chaque page et production que vous créez. Est affichée ici la licence par défaut. Vous fixer la valeur de cette dernière dans les préférences de votre compte <general_account_options>. Vous pouvez choisir ici une autre licence, parmi celles proposées dans la liste, pour chaque production. 11. Licence avancée : Si vous pouvez / devez indiquer la source des informations que vous utilisez sur votre page, vous pouvez remplir ces rubriques pour citer l'auteur du document ainsi que de donner un lien vers le document original. L'utilisateur pourra lors accéder directement à ce dernier depuis votre portfolio. 12. Mots-clés : Entrez des mots-clés pour trouver plus facilement vos boîtes de texte par la suite. Séparez vos mots-clés par des virgules. Si vous avez déjà utilisé des mots-clés, vous pouvez cliquer sur le lien Afficher mes mots-clés et sélectionner ceux que vous avez déjà créés antérieurement. Les mots-clés que vous vous cliquez seront automatiquement ajoutés à la liste des mots-clés pour cette production. 13. Pièces jointes : Joindre des documents à une boîte de texte en complément et comme preuve de ce qui est écrit dans la boîte. Note : Lorsque vous dupliquez une boîte de texte, les pièces jointes qui sont attachées à la boîte de texte originale ne sont pas copiés. 14. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 15. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 16. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 17. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 170 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : You can watch a demo of this feature in action. 6.3.2 Licence Creative Commons Ajoute un bloc à votre page qui informe les utilisateurs sur les modalités d'utilisation en licence Creative Commons de votre page, lorsqu'elle est publiée. Figure 6.24 – Configure the Creative Commons license block 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Autorisez-vous les utilisations commerciales de votre création ? : Décidez si les utilisateurs peuvent utiliser le résultat de votre travail pour buts commerciaux ou non. 3. Autorisez-vous les modifications de votre création ? : Décidez comment les autres utilisateurs peuvent ou non modifier le travail que vous avez fourmi ou le réutiliser dans leurs propres créations. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 6.3. Général 171 Mahara user manual, Version 1.8 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Voir aussi : For more information about the licenses and their terms, visit the Creative Commons web site. 6.3.3 Navigation Ajoute un bloc de navigation avec des liens sur chaque page d'une collection. Note : Vous devez au moins créer une collection pour pouvoir utiliser ce bloc. Figure 6.25 – Configure the Navigation block 1. Titre du bloc'' : Le titre de votre collection sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique. 2. Collection : Choisissez la collection dans le menu déroulant pour laquelle vous désirer créer et afficher le bloc de navigation. 3. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 4. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 172 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.3.4 Vos Projets Affiche un de vos projets dans un bloc. Note : Vous devez créer au moins un projet pour utiliser ce bloc. Figure 6.26 – Configure the Plans block 1. Titre du bloc : Le titre du projet sera utilisé par défaut si vous ne renseignez pas cette rubrique. 2. Choisissez le projet à afficher : Sélectionnez le projet dont vous voulez afficher les tâches sur votre page. 3. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 4. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.3. Général 173 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.27 – Result of an embedded plan in a portfolio page. By clicking on the linked titles, you can show the descriptions of the individual tasks. 6.3.5 Boîte de réception La boîte de réception affiche les derniers messages que vous avez reçus. Note : Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord » 1. Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est Boîte de réception. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre. 2. Types de messages à afficher : Sélectionnez les différents types de messages que vous désirez afficher dans ce bloc. 3. Nombre maximum de messages à afficher : Décidez du nombre de messages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 messages au maximum. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Lorsque vous affichez des messages d'autres utilisateurs sur votre tableau de bord, à l'aide du bloc Boîte de réception, vous avez directement accès à tous les messages non lus. Ces derniers sont affichés en gras et possèdent l'icône d'une enveloppe fermée. Les messages lus ont eux l'icône d'une enveloppe ouverte. 174 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.28 – Configure the Inbox block 6.3. Général 175 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.29 – Unread messages have a closed envelope and are displayed in bold whereas read messages have an open envelope 6.3.6 Dernières pages Le bloc Dernières pages affiche les dernières pages dont vous avez reçu une autorisation d'accès dans Mahara. Note : Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord » Figure 6.30 – Configure the Latest pages block 1. Titre du bloc : Le titre par défaut pour ce bloc est « Dernières pages ». Vous pouvez utiliser un autre titre si vous les souhaitez. 2. Nombre maximum de pages à afficher : Décidez du nombre de pages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 pages au maximum. 3. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter pour n'afficher que le titre du bloc. 4. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 176 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.3.7 Suivi des pages Le bloc Pages que je suis affiche l'ensemble des pages pour lesquelles vous avez fixé une option de suivi. Note : Ce bloc ne peut être placé que sur votre « Tableau de bord » Figure 6.31 – Configure the Watched pages block 1. Titre du bloc : Le titre automatique pour ce bloc est Pages que je suis*. Vous pouvez toutefois le changer pour un autre. 2. Nombre maximum de pages à afficher : Décidez du nombre de pages que vous voulez voir apparaître sur votre tableau de bord. Vous pouvez afficher de 1 à 100 pages au maximum. 3. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 4. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 6. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.3. Général 177 Mahara user manual, Version 1.8 6.3.8 Infos groupe Ce bloc est affiché par défaut sur la page d'accueil du groupe. Il ne peut pas être configuré. Note : Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d'accueil des groupes. Figure 6.32 – Items in the group info block Ce bloc contient des informations sur : 1. les caractérisitiques du groupe 2. l'administrateur du groupe 3. la date de création du groupe 4. intervalle de temps pendant lequel les membres peuvent participer aux activités du groupe. 5. les statistiques sur le groupe – le nombre de membres dans le groupe – le nombre de pages créées dans le groupe – le nombre de fichiers téléversés dans le dépôt du groupe – le nombre de dossiers créés dans le groupe – nombre de forums créés dans le groupe – nombre de sujets créés dans les forums du groupe – nombre de messages postés dans les forums du goupe 6.3.9 Membres du groupe Ce bloc est affiché par défaut sur la page d'accueil de chaque groupe. Vous pouvez décider d'afficher le nom et l'image du profil des membres. Note : Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d'accueil des groupes. 1. Titre du bloc : Par défaut le titre de ce bloc est « Membres ». Vous pouvez lui attribuer un autre si vous le désirez. 2. Afficher membres : Choisissez le nombre de membres que vous désirez afficher sur la page d'accueil du groupe (entre 1 et 100). Si le nombre des membres excède la valeur que vous avez indiquée, l'onglet Membres sur la page du groupe permettra de lister l'ensemble des membres. La valeur par défaut est fixée à 12. 3. Ordre : Choisissez dans quel ordre les membres sont affichés. Les options sont : – dernier : affiche les membres dans l'ordre chronologique inverse de leur date d'entrée dans le groupe – aléatoire : Mahara décide quels membres il affiche 178 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.33 – Configure the Group members block 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.3.10 Pages du groupe Ce bloc est placé par défaut sur la page d'accueil de chaque groupe. Permet d'afficher les pages créées et/ou partagées par ce groupe. Note : Ce bloc ne peut être utilisé que sur les pages d'accueil des groupes. 1. Titre du bloc : Le titre par défaut est « Pages du groupe ». Vous pouvez modifier ce titre si vous le souhaitez. 6.3. Général 179 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.34 – Configure the Group pages block 2. Afficher les pages du groupe ? : Décidez si vous voulez afficher les pages créées dans ce groupe ou pas. L'option par défaut est « Oui ». 3. Afficher les pages partagées ? : Décidez si vous voulez afficher les pages que les utilisateurs se partagent dans le groupe. L'option par défaut est « Non ». 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.3.11 Derniers messages du forum du groupe Affiche sur la page les n derniers messages postés dans un groupe. 180 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Note : Vous devez être membre d'au moins un groupe pour pouvoir utiliser ce bloc. Figure 6.35 – Configure the Recent forum posts block 1. Titre du bloc : Le titre du bloc est généré automatiquement à moins que vous donniez un. Le titre par défaut est « Derniers messages des forums du groupe ». 2. Groupe : Sélectionnez le groupe depuis lequel vous désirez afficher les messages des forums. 3. Nombre maximum de messages à afficher : Choisissez le nombre de messages que vous désirez afficher sur votre page. La valeur par défaut est 5. Vous pouvez choisir d'afficher jusqu'à 100 messages au maximum. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.4 Info personnelles Les productions de cet onglet vous permettent d'ajouter à votre page les information que vous avez saisie dans votre profil. Si vous désirez modifier le texte ou les illustrations, rendez-vous dans Contenu → Profil. De plus, vous pouvez placer sur votre page du profil certains blocs qui n'existent que pour ce type de page. 6.4. Info personnelles 181 Mahara user manual, Version 1.8 – – – – Mes amis Mes groupes Mes pages Mon mur 6.4.1 Information de contact Ajoute un bloc sur la page avec les informations de contact. Note : Prenez soin à n'afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone. Figure 6.36 – Configure the Contact information block 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs. 182 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 3. Rubriques à afficher : Choisissez quelles rubriques de votre profil doivent apparaître sur la page. Cliquez devant chacune des rubriques que vous désirez sélectionner. Sont listées ici seulement les rubriques pour lesquelles vous avez fourni une information. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.4.2 Mes amis Ajoute un bloc qui affiche la liste de vos amis avec leur nom et l'image de leur profil. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil. Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n'y a aucune option possible pour bloc. 6.4.3 Mes groupes Ajoute un bloc qui affiche sur la page de votre profil la liste de groupes auxquels vous appartenez. Ce bloc est placé par défaut sur votre page du profil. Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n'y a aucune option possible pour bloc. 6.4.4 Mes pages Ajoutez un bloc affiche la liste de toutes vos ages sur celle de votre profil. Il s'agit d'un type de bloc que l'on place habituellement sur la page de profil. Ce bloc devrait toujours être placé sur votre page du profil, car il indique aux utilisateurs les pages que vous partagez avec eux. Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n'y a aucune option possible pour bloc. Note : Quand les autres utilisateurs accèdent à la page de votre profil, ils ne voient que les pages auxquelles ils ont accès. Cela signifie aussi que lorsque vous accédez à la page de votre profil, vous voyez toutes les pages que vous avez créées, alors que les autres utilisateurs n'en voient qu'une partie. 6.4. Info personnelles 183 Mahara user manual, Version 1.8 6.4.5 Information du profil Ajoute un bloc qui affiche les rubriques de votre profil sur la page. Note : Prenez soin à n'afficher que les informations que vous souhaitez partager avec les autres utilisateurs. Plus spécialement encore, quand vous partagez vos pages publiquement (avec tout le monde sur Internet, ou avec tous les autres utilisateurs connectés) décidez si vous désirez partager votre adresse privée et/ou votre numéro de téléphone. 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Rubriques à afficher : Sélectionnez les rubriques que vous désirez afficher sur la page. Cliquez devant le nom des différentes rubriques de la liste pour les sélectionner. Cette liste n'affiche que les rubriques pour lesquelles vous avez entré de l'information. 3. Image du profil : Sélectionnez, parmi celles que vous avez téléversées dans votre profil, l'image à affiche dans la page. 4. Adresse de courriel : Choisissez si vous désirez afficher une adresse de courriel. Si vous en avez entré plusieurs dans la zone Contenu de votre profil, vous pouvez aussi choisir celle que vous désirez partager avec les utilisateurs. 5. Introduction : Si vous ne désirez pas utiliser l'introduction que vous aviez saisie dans votre profil, vous pouvez en entrer une autre ici qui ne sera affichée que sur cette page. Attention, cette nouvelle introduction sera perdue si vous supprimez le bloc de cette page. 6. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 7. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 9. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.4.6 Mon mur Ajoute un bloc qui affiche votre mur sur la page de votre profil. C'est un bloc standard que l'on retrouve normalement sur les page de profil. Les autres utilisateurs peuvent s'en servir pour vous laisser des messages (écrire sur votre mur), ils peuvent aussi décider si ce message est privé ou lisible par l'ensemble de la communauté. Vous ne pouvez que déposer ce bloc sur votre page de profil. Il n'y a aucune option possible pour bloc. 6.4.7 Curriculum vitae Sur n'importe quelle page de votre portfolio, vous pouvez décider d'afficher l'entier de votre curriculum vitae ou seulement quelques-unes de ses rubriques. Si vous optez pour la deuxième possibilité, vous avez plus de contrôle sur l'arrangement des informations. 184 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.37 – Configure the Profile information block 6.4. Info personnelles 185 Mahara user manual, Version 1.8 CV complet Ajoute un bloc contenant l'ensemble des rubriques de votre curriculum vitae. Figure 6.38 – Configure the My entire résumé block 1. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 2. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 3. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 5. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Lorsque vous utilisez ce bloc, vous n'avez le contrôle sur l'affichage des informations qu'il contient. Mahara décide par lui-même de la manière à afficher les informations. Si vous désirez plus de flexibilité, vous pouvez placer sur la page chaque information du CV sous la forme d'un élément à la fois, l'un à côté de l'autre. Une rubrique du curriculum vitae Ajoute un bloc sur la page qui ne contient qu'une seule rubrique du curriculum vitae. 1. Titre du bloc : Le nom de la rubrique du CV est utilisé par défaut, à moins que vous décidiez de modifier le titre. 2. Rubrique à afficher : Sélectionnez la rubrique de votre curriculum vitae que vous désirez afficher ici. Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule rubrique à la fois. 186 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.39 – Configure the One résumé field block 6.4. Info personnelles 187 Mahara user manual, Version 1.8 3. Vous pouvez vous rendre directement dans la section curriculum vitae de votre profil, au moyen de cette fenêtre surgissante, afin de compléter votre CV. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. 6.5 Contenu externe Avec l'aide des blocs de contenu externe, vous pouvez inclure des flux RSS, des médias externes ou des documents GoogleApps etc. dans la page. 6.5.1 Flux externe Intégrer un flux RSS ou ATOM externe, pour afficher un blog externe par exemple. 1. Titre du bloc : Si vous laissez cette rubrique vide, le titre du flux sera utilisé par défaut. 2. Adresse du flux : Indiquez ici l'URL complète pour accéder à un flux RSS ou ATOM valide. Si d'aventure le flux n'est pas visible dans le bloc, contrôlez l'exactitude de l'adresse URL dans un lecteur de flux RSS en dehors de Mahara. Note : Malheureusement, FireFox et Chrome n'affichent plus l'icône du flux RSS sur la page dans la barre d'adresse du navigateur web. Dans FireFox vous devez allez dans Affichage → Barres d'outils → Configurer puis placer le bouton RSS dans votre barre d'outils. Ce dernier se colore en orange / blanc quand un flux RSS est disponible. Si vous utilisez Chrome, vous devez installer l'extension RSS Subscription Extension. 3. Mode SSL non sécurisé : Sélectionnez cette option si vous désirez pouvoir utiliser des flux RSS en mode SSL non sécurisé. Ce mode permet d'éviter la génération d'erreurs de certificats générées par un flux RSS. 4. Nom d'utilisateur HTTP : Indiquez ici un nom d'utilisateur si l'accès au flux nécessite une authentification. Il s'agit du nom d'utilisateur pour accéder à votre flux et non celui que vous utilisez pour vous connecter au système de portfolios. 5. Mot de passe HTTP : Indiquez ici le mot de passe en lien avec le nom d'utilisateur entré ci-dessus, si l'accès au flux RSS nécessite un tel mot de passe. Il s'agit du mot de passe pour accéder au flux et non celui utilisé pour vous connecter au système de portfolios. 6. Éléments à afficher : Décidez du nombre d'éléments récents du flux que vous souhaitez afficher. Vous pouvez en choisir jusqu'à 20. 7. Afficher les éléments du flux en entier : Si vous ne sélectionnez pas cette option, seul le titre de chaque élément sera affiché, comme le titre d'un article de blog par exemple.Si vous sélectionnez cette option, le contenu entier de l'élément du flux sera affiché, ce qui pour le cas d'un élément issu de Flickr par exemple, affichera la photo et la description. 188 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.40 – Configure the external feed block 6.5. Contenu externe 189 Mahara user manual, Version 1.8 8. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 9. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 10. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 11. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Si votre flux n'est pas mis à jour automatiquement, demandez s'il vous plaît à votre administrateur de vérifier les paramètres du cron. 6.5.2 Média externes Avec ce bloc vous pouvez inclure dans vos pages du contenu provenant de sites tiers. Les sites dont le contenu a été autorisé à être inclus dans vos pages sont listés sous la zone de texte. Vous ne voyiez en fait qu'un petit icône représentant le service en question, mais en plaçant votre souris sur ce dernier, le nom du site apparaît aussi. Voir aussi : Mahara comes with a number of sites that are allowed per default. These are listed on the page. Your site admin can add additional iframe sources. 1. Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré. 2. URL ou code html : Collez ici l'URL ou le code html pour effectuer l'inclusion du contenu externe dans votre page. 3. Code html : Du contenu provenant des sites listés dans cette section peut être inclus sur votre page en utilisant la balise html <iframe>. Chaque nouvelle source autorisée par l'administrateur du site sera ajoutée à la liste et présentée en ordre alphabétique. Les sources autorisées par défaut sont : – Glogster – SlideShare – Vimeo – Voki – WikiEducator – YouTube 4. URLs : Du contenu provenant des sites listés dans cette section peut être inclus sur votre page en utilisant l'adresse URL du contenu. Les sources autorisées par défaut sont : – Google Videos – Prezi – Scivee.tv – SlideShare – TeacherTube – Vimeo – VoiceThread – Voki – WikiEducator – YouTube 190 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.41 – Configure the external media block 6.5. Contenu externe 191 Mahara user manual, Version 1.8 5. Largueur : Indiquez la largeur (en pixels) que le contenu va occuper sur la page. Ceci ne vaut que pour le contenu que vous voulez inclure au moyen d'une URL. Note : Si vous utilisez un code html pour l'inclusion (par exemple <iframe>), vous devez indiquer la largeur et la hauteur que le contenu va occuper sur la page, directement dans le code. Vous pouvez alors ignorer ce paramètre ici. 6. Hauteur : Indiquez la hauteur (en pixels) que le contenu va occuper sur la page. Ceci ne vaut que pour le contenu que vous voulez inclure au moyen d'une URL. Note : Si vous utilisez un code html pour l'inclusion (par exemple <iframe>), vous devez indiquer la largeur et la hauteur que le contenu va occuper sur la page, directement dans le code. Vous pouvez alors ignorer ce paramètre ici. 7. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 8. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 9. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 10. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Vous pouvez utiliser le même code iframe de différentes manières dans Mahara, notamment dans les boîtes de texte et les entrées de journaux. Voir aussi : Watch the video Saving a video from iPad to MyPortfolio if you want to see how you can embed a YouTube video into your Mahara portfolio using an iPad. You can use a similar work flow for adding YouTube videos also via Android or on your computer. ``MyPortfolio'' is the name of a Mahara instance in New Zealand for schools. 6.5.3 Google Apps Intégrez tout le contenu suivant, disponible via Google (Apps) : – livres – calendriers – documents, classeurs, présentations – cartes Vous pouvez uniquement afficher le contenu, mais pas immédiatement modifier les documents, classeurs ou présentations. Vous devrez être connecté à votre compte Google (Apps) pour se faire. Vous pouvez utiliser ce bloc avec un compte Google classique, personnel ou avec le compte Google Apps de votre institution (collège, lycée) si vous en avez un. Note : Si certains documents ont une restriction liée à un domaine Google Apps ou à une personne en particulier, un écran de connexion est affiché. 192 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 Figure 6.42 – Configure the Google Apps block 6.5. Contenu externe 193 Mahara user manual, Version 1.8 1. Titre du bloc : Choisissez un titre pour votre contenu intégré. 2. Code HTML ou URL : En fonction de la nature du contenu que vous désirez afficher, vous pouvez soit utiliser un code HTML permettant l'inclusion du média, soit son URL. Cliquez sur le bouton d'Aide pour plus d'information sur l'inclusion de documents Google. 3. Hauteur : Choisissez la hauteur pour le contenu intégré. La largeur est ajustée automatiquement à la largeur du bloc. 4. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 5. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 7. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Document Google 1. Ouvrir le document 2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web. 3. Cliquez sur le bouton Démarrer la publication 4. Copiez le document 5. Collez le lien ou le code d'inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l'URL du bloc Google Apps. Feuille de calcul Google 1. Ouvrez la feuille de calcul 2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web. 3. Cliquez sur le bouton Démarrer la publication 4. Parcourez les options et décidez celles que vous désirez utiliser. 5. Copiez le lien depuis la zone « Insérer un lien vers les données publiées » avec l'option Page Web ou le code pour l'option Code HTML à intégrer dans une page. 6. Collez le lien ou le code d'inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l'URL du bloc Google Apps. Présentation Google 1. Ouvrez la présentation 2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu puis Publier en tant que page Web. 3. Cliquez sur le bouton Démarrer la publication 4. Copiez le lien ou le code d'incorporation. 5. Collez le lien ou le code d'inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l'URL du bloc Google Apps. Collections Google 1. Cliquez sur la flèche à droit du nom de la collection, puis sur Partager et sur Partager encore une fois. 2. Modifiez les permissions en Public sur le web et enregistrez vos modifications. 3. Copiez le lien 4. Collez le lien dans la rubrique Inclure le code or l'URL du bloc Google Apps. Agenda Google 1. Ouvrez l'agenda de Google. 2. Cliquez sur le petit triangle à côté du nom du l'agenda que vous désirez inclure. 3. Cliquez sur Paramètres de l'agenda. 194 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 4. Dans la partie Détail de l'agenda, descendez jusqu'au paramètre Insérez cet agenda. 5. Personnalisez l'apparence de l'agenda, puis copiez le code d'inclusion. 6. Collez le code d'inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l'URL du bloc Google Apps. Google Maps 1. Ouvrez Google Maps 2. Cliquez sur le bouton Mes adresses. 3. Cliquez sur le nom de la carte que vous souhaitez incorporer. 4. Cliquez sur l'icône Lien, en forme de maillon d'une chaîne, à gauche de la carte. 5. Personnalisez l'apparence de votre carte et copiez le code d'incorporation. 6. Collez le code d'inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l'URL du bloc Google Apps. Note : Passez les étapes 2 et 3 si vous désirez incorporer une carte quelconque ne venant pas de vos adresses préalablement enregistrées sur Google Maps. Google livres 1. Ouvrez Google Livres. 2. Recherchez le livre que vous désirez incorporer. 3. Cliquez sur le titre du livre. 4. Cliquez sur l'icône Lien, en forme de maillon d'une chaîne, au-dessus du livre. 5. Copiez le code d'inclusion pour le livre. 6. Collez le code d'inclusion dans la rubrique Inclure le code ou l'URL du bloc Google Apps. Note : Ce lien n'apparaît que si vous avez les droits d'incorporer ce livre. 6.6 Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara Certains blocs n'existent que dans certains contextes de pages. Par exemple, le mur ne peut être placé que sur la page de profil alors que la boîte de texte peut être sur n'importe quelle page. Il y a un certain nombre de contextes de pages qui peuvent avoir différents blocs : – page de portfolio – page de groupe – page d'institution – page de site – page de profil – page du tableau de bord La liste suivante montre dans quel contexte un bloc spécifique et a fortiori une production spécifique peuvent être utilisés. Elle montre aussi quels blocs peuvent être copiés. Note : Les blocs d'une page qui sont copiés d'un utilisateur à un autre doivent être vérifiés par rapport à l'exactitude de leur contenu et s'ils doivent être mis à jour ou conservés en l'état. Voir aussi : This list has been adapted from a training resource published by Synergy Learning for Mahara 1.3. 6.6. Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara 195 Mahara user manual, Version 1.8 6.6.1 Fichiers, images et vidéos Bloc Utilisateur Groupe Institution Site Tableau de bord Profil Page d'accueil du groupe File(s) to download Folder Some HTML Image Image gallery Embedded media PDF 196 Chapitre 6. Blocs Copiable Mahara user manual, Version 1.8 6.6.2 Journaux Bloc Utilisateur Groupe Institution Site Tableau de bord Profil Page d'accueil du groupe Journal Journal entry Recent journal entries Tagged journal entries 6.6. Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara 197 Copiable Mahara user manual, Version 1.8 198 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.6.3 Général Bloc Utilisateur Groupe Institution Site Tableau de bord Profil Page d'accueil du groupe Creative Commons license Navigation Text box Plans Recent forum posts Group info Group members 6.6. Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara Group pages 199 Copiable Mahara user manual, Version 1.8 200 Chapitre 6. Blocs Mahara user manual, Version 1.8 6.6.4 Info personnelles Bloc Utilisateur Groupe Institution Site Tableau de bord Profil Page d'accueil du groupe Contact information Profile information My friends My groups My pages Wall My entire résumé 6.6. Les blocs et les différentes catégories de pages dans Mahara One résumé field 201 Copiable Mahara user manual, Version 1.8 6.6.5 Contenu externe Bloc Utilisateur Groupe Institution Site Tableau de bord Profil Page d'accueil du groupe External feed External media Google Apps 202 Chapitre 6. Blocs Copiable CHAPITRE 7 Préférences 7.1 Préférences du compte Les préférences du compte utilisateur sont accessibles via la page Préférences. Le lien pour accéder à la page se trouve en haut à droite de la fenêtre, à côté de la Boîte de réception et du lien Déconnexion. Figure 7.1 – Link to the Settings page 7.1.1 Nouveau mot de passe Vous pouvez modifier votre mot de passe pour accéder à Mahara depuis la page Préférences. Figure 7.2 – Change your password 1. Mot de passe actuel : Entrez votre mot de passe. 2. Nouveau mot de passe : Entrez votre nouveau mot de passe. 3. Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe pour confirmer. 4. Faites d'autres modifications des préférences si vous le désirez. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Les mots de passe tiennent compte des lettres majuscules et minuscules. Votre mot de passe doit aussi être différent de votre nom d'utilisateur. 203 Mahara user manual, Version 1.8 Note : Si vous ne voyez pas la rubrique Nouveau mot de passe, cela signifie que vous ne pouvez pas en changer. Ceci est certainement dû au fait que vos informations d'accès sont gérées en dehors de Mahara. C'est notamment le cas si votre institution a mis en place un système de connexion unique entre plusieurs services sur le web. Pour changer votre mot de passe, vous devez alors contacter un des administrateurs de votre institution. Ce dernier vous expliquera comment changer de mot de passe. 7.1.2 Modifier le nom d'utilisateur Vous devez vous munir de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe pour vous connecter à Mahara. Vous ne voyez cette boîte de connexion, seulement si votre compte n'est pas géré par un système de connexion depuis un service distant (SSO - Single Sign On) ni par une autre méthode d'authentification. Vous pouvez alors changer votre nom d'utilisateur en tout temps. Figure 7.3 – Change your username Note : Les noms d'utilisateur comprennent entre 3 et 30 caractères et ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres ou des symboles communs à l'exception des espaces. 7.1.3 Changer l'URL du profil Note : L'option « Changer l'URL du profil » de la page des préfrences de votre compte ne s'affiche que si l’administrateur du site l'a activé URLs propres et qu'il a autorisé à changer l'URL des profils. Figure 7.4 – Change profile URL Si vous voyez cette option, vous pouvez choisir un identifiant pour votre page de profil. Par défaut, votre nom d'utilisateur est utilisé, mais vous pouvez le changer si l'administrateur l'a autorisé. Votre identifiant doit comporter entre 3 et 30 caractères. Vous ne pouvez utiliser que des lettres en minuscule, des chiffres et le tiret ( - ) Votre page de profil est ensuite accesible à l'URL http ://url-to-your-mahara-site/user/your-chosen-name. Par exemple : http ://mahara-university.org/user/paula. Warning : Bien que vous puissiez modifier l'URL de votre page en tout temps, vous devriez éviter de faire cela. En effet, les personnes qui connaissent déjà l'URL actuelle ne pourront plus accéder à votre profil avec l'ancienne URL si vous la modifiez. Les URLs originales de Mahara, par exemple http ://mahara-university.org/user/view.php ?id=123, fonctionneront encore. 204 Chapitre 7. Préférences Mahara user manual, Version 1.8 7.1.4 Options générales du compte Les paramètres généraux du compte sont visibles que vous puissiez modifier votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, ou non. Toutefois, certaines options ne sont accessibles que si l'administrateur du site les a activées. 1. Contrôle des demandes d'ajout aux listes d'amis : Choisissez comment les autres utilisateurs peuvent vous ajouter à leur liste d'amis. Si vous êtes ajouté à un liste d'amis d'un utilisateur, ce dernier est automatiquement ajouté à votre liste d'amis. Quand vous supprimez un utilisateur de votre liste d'amis, vous êtes aussi supprimé de sa propre liste d'amis. Vos options pour gérer les demandes d'ajout sont les suivantes : – Personne ne peut m'ajouter sur sa liste d'amis : Les autres utilisateurs ne verront pas l'option pour vous ajouter à leur liste d'amis. – Pas d'ajout à des listes d'amis sans mon autorisation : Avant que quelqu'un puisse vous ajouter à sa liste d'amis, vous devez approuver sa demande. – Autorisation automatique d'ajouter mon nom aux listes d'amis : Vous accepterez toutes les requêtes de figurer sur la liste d'amis d'autres utilisateurs. 2. ** Éditeur HTML** : Un éditeur HTML est disponible pour certaines sections du site. Cet éditeur est aussi connu sous le nom d’éditeur WYSIWYG (What you see is what you get ce qui veut dire en français : ce que vous voyez est ce que vous optenez). Il vous permet de formater le texte comme dans un logiciel de traitement de texte. Si l'éditeur est désactivé, vous ne pourrez entrer que du texte sans formatage (gras, italique, ou texte en couleur). Si vous ne voyez pas cette option, c'est peut être parce que l’administrateur du site l'a désactivée. 3. Licence par défaut : Quand l'administrateur a activé l'option Licences d'utilisation dans les réglages généraux du site, vous pouvez sélectionnez la licence d'utilisation qui sera liée au contenu que vous allez créer ou téléverser dans votre espace portfolio. La licence par défaut est Aucune sélectionnée*, ce qui signifie que vous que vous gardez tous les droits. Si l'administrateur de votre institution vous impose de mettre une licence d'utilisation, vous devez choisir quelque chose d'autre que « Aucune ». Vous pouvez choisir la licence standard qui correspond le mieux à vos contenus, en la sélectionnant depuis le menu déroulant. Si vous utilisez une production créée par une autre personne sous une licence différente vous pouvez sélectionner cette dernière dans les préférences de la production. Si l'administrateur du site a autorisé l'utilisation de licences personnalisées, vous pouvez en créer une en choisissant l'option « Autre licence (entrez l'URL) » depuis le menu déroulant. Note : Si vous n'êtes pas certain de la licence que vous devriez utiliser, veuillez prendre contact avec votre organisation pour prendre connaissance des conditions d'utilisation qu'elle a peut-être décidé d'imposer aux utilisateurs des portfolios. Vous pouvez aussi consulter un bon avocat spécialisé dans le domaine de la protection intellectuelle (à vos frais, bien entendu). Si vous êtes membre de plusieurs institutions et que vous avez choisi « Utiliser la licence de l'institution par défaut », vous ne pourrez plus sélectionner l'institution dans laquelle est la licence dont vous aimeriez en faire la valeur par défaut. Une licence sera choisie par le système de manière aléatoire. 4. Désactiver l'envoi de courriel : Utilisez cette option pour stopper l'envoi automatique de messages sur votre compte de messagerie électronique. Il est aussi conseillé de régler ce qui doit être envoyé par courriel, en allant dans les réglages des notifications. Warning : Si vous désactivez l'envoi de courriel, vous ne pourrez plus demander de changer votre mot de passe en cas de perte, car cette fonctionnalité requiert l'envoi d'un courriel. Vous devrez alors contacter un administrateur pour qu'il vous redonne un nouveau mot de passe. 5. Messages des autres utilisateurs : Utilisez cette option pour indiquer comment vous désirez recevoir les messages des autres utilisateurs. Allez dans la zone notifications pour choisir où vous désirez recevoir ces messages. Vos options sont : – N'autoriser personne à m'envoyer des messages : Personne ne peut m'envoyer des messages, sauf les administrateurs et le personnel du site. – Autoriser les personnes de ma liste d'amis à m'envoyer des messages : Seuls les amis peuvent vous contacter et vous envoyer des messages. – Autoriser tout le monde à m'envoyer des messages : Tout utilisateur de la plateforme peut vous contacter et vous envoyer des messages. 7.1. Préférences du compte 205 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 7.5 – View and change your general account options 206 Chapitre 7. Préférences Mahara user manual, Version 1.8 Note : Ces restrictions n'ont pas d'effet sur les utilisateurs qui ont un rôle d'administrateur ou de membre du personnel. 6. Langue : Si l'installation de votre Mahara a été complétée par des paquets de langues étrangères en plus de la langue de base qui est l'anglais, vous verrez cette option apparaître. Vous pourrez alors choisir la langue dans laquelle vous désirez travailler sur le site. Les menus et l'ensemble de l'interface y compris l'aide, seront alors affichés dans la langue choisie. Toutefois le contenu de vos portfolios et de vos groupes restera dans la langue que vous avez utilisée pour les créer. Mahara n'effectue pas de conversion automatique des contenus dans une langue étrangère, ni ne permet à l'heure actuelle la gestion multilingue. 7. Thèmes : – Si vous appartenez à plusieurs institutions, vous pouvez choisir le thème d'une de celles-ci pour naviguer dans l'entier du site. Les autres utilisateurs verront vos pages habillées à l'aide du thème qu'ils auront choisi. Vous pouvez évitez cela en fixant un thème à chaque page. – Si l'administrateur du site l'a autorisé, vous pouvez sélectionnez n'importe quel thème pour naviguer à travers tout le site. Cette configuration doit avoir été faite dans le fichier config.php` : $cfg->sitethemeprefs = true ;. 8. Afficher des boutons d'ajout/suppression de colonnes lors de la modification des pages : Vous pouvez ajouter les boutons d'Ajouter et de Supprimer dans l'éditeur des pages de votre portfolio. Ces boutons vous permettes d'ajouter ou de supprimer une colonne rapidement sans passer par la page modifier présentation. 9. Journaux multiples : Par défaut vous n'avez qu'un seul journal réflexif à votre disposition. Si vous cochez cette option, vous pourrez créer plusieurs journaux différente. Une fois que vous avez activé cette option, elle disparaitra de vos préférence à moins que vous supprimiez tous les journaux sauf un. Note : Si vous désirez envoyer du contenu dans votre compte Mahara depuis votre compte Moodle, vous devriez activer l'option des journaux multiples. En effet, il arrive fréquemment que le contenu transféré en utilisant le protocole Leap2A soit placé dans un nouveau journal. Si l'option journaux multiples n'est pas activée, le transfert de donnée en utilisant Leap2A risque de ne pas fonctionner. 10. Nombre maximum de mots-clés dans le nuage : Vous permet de décider du nombre de mots-clés qui seront affichés dans votre nuage personnel . Ce nuage est affiché à droite de la fenêtre, dans les sections Contenu et Portfolio de Mahara. 11. Cacher votre vrai nom : Vous pouvez accéder à cette option si l'administrateur du site permet aux utilisateurs de cacher leur vrai nom. Si vous sélectionnez cette option, les autres utilisateurs ne pourront vous retrouver qu'en connaissant votre nom d'affichage <about_me>. 12. Guide sur la page d'accueil : Choisissez cette option si vous désirez afficher le guide rapide d'utilisation de Mahara sur votre page d'accueil. 13. Jeton pour le dépôt via téléphone mobile : Entrez ici un jeton, soit une série de lettre et/ou de chiffre afin de lier un iPhone, iPad ou un appareil sous Android. Vous pourrez alors directement téléverser des documents depuis votre matériel mobile dans votre espace de fichiers sur Mahara. Vous devez aussi installer soit MaharaDroid ou, su votre iPad/iPhone l'application PortfolioUp. Lorsque vous utilisez pour la première fois votre matériel mobile, vous devez entrez la même valeur du jeton dans le logigiel MaharaDroid ou PortfolioUp. Le jeton est ensuite mis à jour automatiquement par Mahara après chaque téléversement. Vous n'avez donc plus à modifier à la main ce paramètre, à moins que vous souhaitiez resynchroniser un appareil avec votre compte Mahara. Consultez Mahara mobile pour plus d'information sur l'usage de Mahara avec un matériel mobile. L'administrateur du site doit avoir activé l'option de permettre le dépôt par téléphone mobile pour que cette option soit affichée dans votre page de préférences. Vous pouvez entrez plusieurs jetons pour lier plus d'un appareil mobile avec votre compte Mahara. 14. Réduire automatiquement la taille des grandes images : si vous activez cette option, toutes les images de grande taille seront retaillée automatiquement aux dimensions maximum données dans les paramètres par défaut. Vous pouvez désactivé cette fonctionnalité à chaque fois que vous téléverser une image. Vous ne voyez cette option seulement si l'administrateur du site vous autorise à modifier le comportement par défaut. 15. Détection du matériel : Si vous activez cette option et accédez au site à l'aide d'un matériel mobile (iPhone, iPad ou téléphone ou tablette sous Android) vous n'accéderez qu'aux fonctionnalités dont l'usage est confortable sur ce genre d'outil. Sur des petits écrans, les menus seront réorganisés pour être affichés de manière adaptée aux outils mobiles. Vous ne voyez cette option que si l'administrateur du site l'a activée. 16. Cliquez sur le bouton Enregistrer quand vous avez terminé de modifier vos réglages. 7.1. Préférences du compte 207 Mahara user manual, Version 1.8 7.1.5 Supprimer le compte Si votre site Mahara permet l'auto inscription, vous pouvez supprimer votre compte sans l'aide d'un administrateur, en cliquant sur le bouton Supprimer le compte, en haut de la pages des Paramètres du compte. Figure 7.6 – Delete your account and your entire content Warning : Faites attention en choisissant cette commande, car toutes vos productions et vos pages du portfolio seront supprimées également, sans moyen d'être restaurées par la suite. Toutes vos informations seront irrémédiablement supprimées du serveur. Vous pouvez préalablement faire une sauvegarde de toutes vos informations (à l'exclusion de celles contenues dans les groupes) en exportant votre portfolio. 7.2 Notifications Préférences → Notifications Mahara envoie des notifications pour un certain nombre de raisons ou d'activités. Il s'agit de : – Messages système : il s'agit de messages générés par la plateforme Mahara ou envoyés par l'un des administrateurs du site ; par exemple, une confirmation de la création de votre compte d'utilisateur. – Messages des autres utilisateurs : concerne des messages envoyés à vous par d'autres utilisateurs de la plateforme. – Liste de suivi : concerne les notifications d'activités sur les productions, les pages ou les journaux que vous surveillez. – Nouvel accès à une page : vous recevez une telle notification lorsque qu'on vous donné l'accès à une page non publique. Vous recevez aussi un tel message si un groupe auquel vous appartenez se voit donné l'accès à une page non publique. Vous ne recevez pas de notification si la page est accessible publiquement ou à disposition de tous les membres authentifiés. – Messages des institutions : messages automatiquement générés par le système. Par exemple message de confirmation d'acceptation ou de suppression d'un utilisateur dans une institution, demande d'une institution à un administrateur. – Messages des groupes : messages automatiquement générés par le système. Pa exemple la demande d'un utilisateur de rejoindre un groupe. – Commentaires : concerne la notification des commentaires ou évaluations faites par les utilisateurs ou les tuteurs sur vos pages, vos productions ou vos articles dans vos journaux. – Nouveaux messages des forums : notifications des nouveaux messages placés dans les forums auxquels vous vous êtes abonnés. – Demandes de contact : messages envoyés aux administrateurs par l'intermédiaire du formulaire Demande de contact. – Contenu discutable : messages d'alerte aux administrateurs, envoyés par des utilisateurs qui désirent signaler du contenu non conforme à la charte d'utilisation de la plateforme, ou contraire aux règles légales ou morales. – Dépôts répétés de fichiers infectés : messages envoyés aux administrateurs lorsqu'un utilisateur a, de manière répétée, téléversé des documents infectés par des virus reconnus par le système antivirus de la plateforme. Ces messages sont envoyés pour autant que l'option ref :Contrôle antivirus <security_settings> soit activée. – Fichiers acceptés après nettoyage antivirus : messages envoyés aux administrateurs après que le système antivirus ait nettoyé puis relâché un document corrompu par un virus. Note : Seuls les administrateurs voient les 4 types de notifications suivantes : Contactez-nous, Contenu discutable, Détection de virus, Document désinfecté et relâché. Vous pouvez décider comment vous désirez être informé de ces différents types d'activités. 208 Chapitre 7. Préférences Mahara user manual, Version 1.8 Figure 7.7 – Notifications 7.2. Notifications 209 Mahara user manual, Version 1.8 1. Sélectionnez la manière de vous faire notifier chaque type d'activité. Mahara vous propose quatre méthodes de notification : – Courriel : Les messages seront transférés sur votre adresse de messagerie électronique principale. – Résumé par courriel : Un message qui résume les évènements des dernières 24 heures de ce type d'activité sera envoyé quotidiennement à votre adresse principale de messagerie électronique. Normalement ce message est envoyé chaque jour vers 18 h, mais ceci peut être configuré différemment. Note : Si vous choisissez la méthode d'envoi Courriel ou Résumé par courriel, toutes les activités seront aussi enregistrées dans votre Boîte de réception. Elles seront marquées automatiquement comme lues. Ces notifications sont automatiquement supprimées de votre boîte de réception après 60 jours. – Boite de réception : Les notifications reçues seront affichées dans la zone de notification. – Aucun : Cette option n'est disponible qu'aux administrateurs et que pour les annonces administratives. Les administrateurs peuvent opter pour ne pas recevoir les messages liés à la gestion des portfolios et des groupes. Cette option est particulièrement pratique lorsque un administrateur est membre d'un groupe pour participer à sa gestion mais qu'il ne veut pas être averti à chaque fois qu'un membre du groupe partage une page ou rend accessible une production. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications que vous auriez faites quant à la manière de recevoir les notifications. Note : Seul un administrateur avec un accès au serveur web peut modifier l'heure à laquelle le courrier quotidien de synthèse est envoyé. Ceci est configuré grâce à la variable $emaildigest dans le fichier htdocs/notification/emaildigest/lib.php. 7.3 Boîte de réception Vous pouvez afficher les messages et notifications reçus pour votre compte, dans votre Boîte de réception, à laquelle vous accédez à l'aide du lien en haut et droite de votre fenêtre Mahara, à côté de Préférences et Déconnexion. Figure 7.8 – Your inbox 210 Chapitre 7. Préférences Mahara user manual, Version 1.8 1. Type d'activité : Vous pouvez filtrer les notifications reçues par type d'activités afin de n'afficher qu'une partie de ces notifications. 2. Objet : Le sujet de la notification à laquelle il est relié, de telle façon qu'en cliquant dessus vous accédez au texte de la notification. 3. Date : Date à laquelle la notification à été envoyée. 4. Lue(s) : Vous pouvez sélectionner individuellement ou en entier toutes les notifications qui figurent sur cette page pour les marquer comme ayant été lues. L'icône des messages provenant d'autres utilisateurs se transforme en un enveloppe ouverte, lorsque le message est lu. 5. Cliquez sur le bouton Marquer comme lu pour marquer comme lu les notifications que vous aurez préalablement sélectionnées. Les notifications qui ont été envoyées par messagerie électronique sont automatiquement marquées comme lues. Les notifications lues sont alors suivies d'un point vert. 6. Supprimer : Sélectionnez sur la page une ou plusieurs notifications que vous désirez supprimer. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer définitivement les notifications que vous avez préalablement sélectionnées. 8. Cliquez sur le bouton Supprimer toutes les notifications si vous voulez supprimer toutes les notifications en un seul clic. SI vous choisissez un type d'activité spécifique, seules les notifications du même type seront supprimées. Warning : Une fois qu'une notification a été supprimée, il est impossible de la retrouver. 7.3. Boîte de réception 211 Mahara user manual, Version 1.8 212 Chapitre 7. Préférences CHAPITRE 8 Recherche dans le texte La fonction de recherche de base de Mahara est limitée à la recherche des utilisateurs, et des informations contenues dans certains emplacements comme les titres, les descriptions et les mots-clés des pages et des collections. Toutefois, la recherche dans Mahara peut être améliorée pour l'autoriser dans tous les textes des documents. L'équipe de développement de Mahara a choisi d'implémenter le plug-in Elasticsearch. Il s'agit d'un moteur de recherche très performant permettant la recherche dans le texte. Un serveur Java, par exemple Tomcat, est nécessaire pour faire fonctionner le système. Cette complexité d'installation n'est alors pas forcément faite et utile pour des petits sites Mahara. Note : Actuellement le plug-in ne fonctionne que pour les instances de Mahara qui utilisent le système de bases de données PostgreSQL. Le travail a déjà commencé pour offrir cette fonctionnalité sous MySQL pour la version 1.9. Si l'administrateur du site a installé le plug-in Elasticsearch pour utiliser Elasticsearch, votre site est prêt pour permettre la recherche dans le texte. Le formulaire de recherche « Recherche utilisateurs » sur votre Tableau de bord est alors remplacé par le formulaire de recherche dans le texte. Figure 8.1 – The main search box Figure 8.2 – The search box on the search page 1. Lorsque vous êtes sur votre Tableau de bord, vous pouvez effectuer une recherche dans le texte directement avec le formulaire Rechercher et cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche. 2. Vous êtes alors amené sur la page de résultats sur laquelle vous pouvez affiner votre recherche. 3. Cliquez sur le bouton Rechercher pour rechercher sur les mêmes critères ou des critères différents. 213 Mahara user manual, Version 1.8 4. Sélectionnez la boîte à cocher Seuls les mots-clés si vous désirez vous limiter à la recherche dans les mots-clés. 5. Le nombre d'éléments trouvés est affiché. Note : Le contenu trouvé dans l'entier du site est affiché : votre propre contenu, le contenu des autres utilisateurs, le contenu des groupes, etc. Le résultat peut varier d'un utilisateur à l'autre, car ne sont affichés que les éléments auxquels vous avez accès. La recherche globale sur tout le texte vous permet de trouver des informations que vous auriez entrées n'importe où dans votre portfolio. 8.1 Rechercher du texte L'icône Texte liste tous les résultats où les critères de recherches ont été trouvés dans les textes entrés dans les portfolios. Figure 8.3 – Find results in text 1. Sur la page des résultats, cliquez sur l'onglet Texte pour afficher les résultats trouvés dans le texte. L'onglet affiche le nombre de résultats trouvés. 2. **Filtrer les résultats sur ** : Si vous désirez affiner la recherche, vous pouvez vous limiter à n'importe lequel des types d'information listés. Cliquez sur le bouton Tout pour afficher à nouveau tous les résultats de la recherche. 3. Auteur : Vous pouvez décider sir vous désirez ne voir que les résultats de votre propre portfolio ou aussi celui provenant des autres utilisateurs. 4. Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par : – Date (le plus vieux d'abord) – Date (le plus récent d'abord) – Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente. – De A à Z 214 Chapitre 8. Recherche dans le texte Mahara user manual, Version 1.8 – De Z à A 5. Le titre de l'article est affiché de même que sont type. 6. Le début du texte est affiché. 7. L'auteur, s'il y en a un, est affiché. 8. Si l'article possède des mots-clés, ils sont affichés aussi. Note : Lorsque vous cliquez sur un mot-clé, une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le mot-clé comme critère de recherche et la recherche est limitée dans l'espace des mots-clés. 8.2 Recherche dans les médias L'icône Médias liste tous les résultats concernant les médias que vous créés ou téléversés dans vos portfolios. Figure 8.4 – Find media results 1. Dans la page de résultats, cliquez sur l'onglet Médias pour afficher les résultats. L'onglet affiche le nombre de résultats trouvés. 2. **Filtrer les résultats sur ** : Si vous désirez affiner la recherche, vous pouvez vous limiter à n'importe lequel des types d'information listés. Cliquez sur le bouton Tout pour afficher à nouveau tous les résultats de la recherche. 3. Auteur : Vous pouvez décider sir vous désirez ne voir que les résultats de votre propre portfolio ou aussi celui provenant des autres utilisateurs. 4. Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par : – Date (le plus vieux d'abord) – Date (le plus récent d'abord) – Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente. – De A à Z – De Z à A 5. Le titre de l'article est affiché de même que sont type. 6. L'auteur est affiché. 7. La description de l'item est affiché. 8.2. Recherche dans les médias 215 Mahara user manual, Version 1.8 8. Si l'article possède des mots-clés, ils sont affichés aussi. Note : Lorsque vous cliquez sur un mot-clé, une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le mot-clé comme critère de recherche et la recherche est limitée dans l'espace des mots-clés. 9. Utilisés sur la page : Affiche l'endroit où cet item est utilisé dans le site. Vous pouvez cliquez sur le lien afin d'ouvrir la production dans son contexte. 8.3 Recherche dans les portfolios L'icône Portfolio liste tous les résultats concernant les pages et les collections de pages sur le site. Figure 8.5 – Find portfolio results 1. Sur la page des résultats, cliquez sur l'onglet Portfolio pour afficher les résultats. L'onglet affiche le nombre de résultats trouvés. 2. **Filtrer les résultats sur ** : Si vous désirez affiner la recherche, vous pouvez vous limiter à n'importe lequel des types d'information listés. Cliquez sur le bouton Tout pour afficher à nouveau tous les résultats de la recherche. 3. Auteur : Vous pouvez décider sir vous désirez ne voir que les résultats de votre propre portfolio ou aussi celui provenant des autres utilisateurs. 4. Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par : – Date (le plus vieux d'abord) – Date (le plus récent d'abord) – Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente. – De A à Z – De Z à A 5. Le titre de la page ou de la collection est affiché de même que sont type. 6. L'auteur est affiché. 7. Le début de la description de la page est affiché. 8. Si la page ou la collection possède des mots-clés, ceux-ci sont affichés. Note : Lorsque vous cliquez sur un mot-clé, une nouvelle recherche est effectuée en utilisant le mot-clé comme critère de recherche et la recherche est limitée dans l'espace des mots-clés. 8.4 Rechercher des utilisateurs L'icône Utilisateurs liste tous les utilisateurs qui ont été trouvés à l'aide de vos critères de recherche. 1. Sur la page des résultats cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher les résultats. L'onglet affiche le nombre de résultats trouvés. 216 Chapitre 8. Recherche dans le texte Mahara user manual, Version 1.8 Figure 8.6 – Find user results 2. Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par : – Date (le plus vieux d'abord) – Date (le plus récent d'abord) – Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente. – De A à Z – De Z à A 3. Le nom est l'image du profil de la personne est affiché. Le nom est lié à la page du profil, vous pouvez donc directement afficher cette dernière en cliquant sur le lien. 4. Si l'utilisateur a saisi un texte de description, celui est affiché. 8.5 Recherche de groupes L'icône Groupe liste tous les groupes qui ont été trouvés à l'aide de vos critères de recherche. Figure 8.7 – Find group results 1. Sur la page de résultats, cliquez sur l'onglet Groupes pour afficher les résultats. L'onglet affiche le nombre de résultats trouvés. 2. Administrateur : Vous pouvez décider de n'afficher que les groupes dans lesquels vous avez le rôle d'administrateur ou d'afficher tous les groupes. 3. Trier par : Sélectionnez la manière dont vous désirez voir les résultats triés. Soit par : – Date (le plus vieux d'abord) – Date (le plus récent d'abord) – Pertinence : Selon le degré de pertinence défini pour chaque item. Ce degré peut être défini pour chaque site de manière différente. – De A à Z – De Z à A 4. Le titre du groupe est affiché. 5. Les administrateurs du groupe sont affichés. 6. La description du groupe est affiché. 8.5. Recherche de groupes 217 Mahara user manual, Version 1.8 218 Chapitre 8. Recherche dans le texte CHAPITRE 9 Administration La section Administration de Mahara est réservée aux administrateurs du site des d'institutions. Les paramètres de configuration et autres fonctionnalités qui ne sont disponibles qu'aux administrateurs de site (avec tous les droits) sont indiqués. 9.1 Aperçu En tant qu'administrateur du site ou de l'institution, vous avez accès à un menu supplémentaire : Administration. Lorsque vous cliquez sur celui-ci, votre menu de navigation change et vous donne accès à l'administration de Mahara. En fonction de votre rôle comme administrateur du site ou seulement de l'institution, vous aurez accès à tous les éléments d'administration ou seulement ceux liés à la gestion de l'institution. Figure 9.1 – Top level navigation for a site administrator once inside Administration Figure 9.2 – Top level navigation for an institution administrator once inside Administration 9.1.1 Accueil admin Administration → Accueil admin Note : Accueil admin n'est accessible que par les administrateurs du site. Vous pouvez afficher toutes les rubriques d'administration du site sur la page d'accueil dans Administration et Accueil admin. Note : Des alertes sur des problèmes potentiels et une indication de la manière de les résoudre sont affichés en rouge de manière à ce que vous ne puissiez pas les occulter. Si un plug-in standard de Mahara nécessite une mise à jour, vous verrez une note apparaître à ce sujet. Vous n'avez alors qu'à cliquer sur le buton Mise à jour pour effectuer celle-ci. 219 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.3 – Administration overview page Figure 9.4 – Upgrade notice for a plugin 220 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 9.1.2 Avertissements Après avoir installé Mahara il se peut qu'un certain nombre de message d'alerte apparaissent sur votre écran lorsque vous vous rendez sous Administration en tant qu'administrateur du site. Les problèmes signalés devraient tous être réglés pour assurer à la fois la sécurité et le bon fonctionnement de votre plateforme. 1. Longueur pour la session entropy : Votre valeur de la variable PHP définissant session.entropy_length est trop faible. Mettez-la à au moins une valeur de 16 dans votre fichier php.ini, afin d'assurer que la chaîne définissant l'identificateur de la session soit assez longue pour qu'elle soit suffisamment aléatoire et non prédictible. Vous pouvez obtenir plus d'information ce sujet en lisant l'article « OWASP session management cheatsheet ». 2. Pas d'adresse de retour pour les courriels : Si l'adresse de courriel n'est pas définie pour la plateforme ou qu'elle semble mal formée, il vous est demandé de contrôler ce paramètre dans les préférences de courriel pour le système. 3. Mot de passe salt pour tout le site : Si vous n'avez pas créé de mot de passe salt, vous devez modifier votre fichier config.php et en créer un dans le paramètre « passwordsaltmain ». Ecrivez une phrase relativement longue afin d'assurer une sécurité accrue lors du cryptage des mots de passe. Par exemple : $cfg->passwordsaltmain = 'une très longue phrase tirée de votre livre préféré' ;. 9.1.3 Enregistrer votre site Mahara Administration → Accueil admin → Enregistrement En tant qu'administrateur du site vous pouvez décider d'enregistrer l'existence de votre plateforme auprès de mahara.org et par là de nous aider à compiler la liste de tous les Mahara utilisés dans le monde. À l'heure actuelle, cette liste n'est pas publique ni accessible à quiconque. Une fois sur la page d'administration un lien vous amenant vers la page d'enregistrement est affiché. Figure 9.5 – Register your Mahara site Vous pouvez afficher les données qui seront envoyées à notre serveur. En envoyant des mises à jour de ce données de manière hebdomadaire nous permet de tenir nos statistiques à jour. Toutes les informations récoltées restent confidentielles. Nous ne pouvons connaître entre autre que la version de Mahara que vous utilisez ; le nombre de fois que les différents blocs sont utilisés sur les pages des portfolios ; et le nombre de vos utilisateurs ; etc. 1. Données envoyées : Cliquez sur ce lien pour afficher les données qui seront régulièrement envoyées au sujet de votre site. 2. Envoyer des mises à jour hebdomadaires : Choisissez cette option si vous désirez que votre plateforme envoie chaque semaine des informations sur l'usage de votre Mahara afin de mettre à jour les statistiques chez mahara.org. Ces mises à jour concernent les modifications faites sur votre site d'une semaine à l'autre y compris les modifications anonymes. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour terminer l'enregistrement avec le projet Mahara. 9.1.4 Informations sur le site La page d'Aperçu vous donne, en tant qu'administrateur du site, un vue d'ensemble sur : 9.1. Aperçu 221 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.6 – Register your Mahara site with the Mahara project – – – – – – Comment votre site est utilisé. Quand votre site a été installé pour la première fois. La taille de votre base de données La taille des informations stockées dans votre système. La version de Mahara que vous utilisez. Indique si votre cron fonctionne ou pas Figure 9.7 – Site information Si vous avez des problèmes avec votre installation Mahara et que vous souhaitez demander de l'aide à la communauté Mahara sur les forums, cette information ainsi que le numéro de version du Mahara que vous utilisez sont indispensables pour vous aider. De plus, connaître la version de votre Mahara vous permet de savoir si vous possédez la dernière mise à jour comprenant des corrections de bogues ainsi que des améliorations dans la sécurité de la plateforme. Voir aussi : The cron job is very important in Mahara as a number of vital tasks are only performed when it is running. You can find more information of how to set it up in the wiki. If the cron is not running or only partially running, that information is displayed in red. 9.1.5 Statistiques du site Administration → Admin home → Statistiques Vous pouvez accéder à un certain nombre de statistiques sur l'ensemble de votre site Mahara qui vous indique comment votre site est utilisé : – Informations globales sur le site – Informations gloables sur les utilisateurs – Informations générales sur les groupes 222 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 – Statistiques de base sur les pages accesssibles sur le site – Statistiques sur le contenu de la semaine courante – Données historiques concernant les statistiques sur les contenus des portfolios depuis le l'activation des statistiques sur ce site. – Aperçu des institutions et de statistiques de base pour chacune d'entre elles. Voir aussi : All site administrators and site staff have access to the statistics. They can also view the statistics individually for each institution. Informations sur tout le site L'accès aux statistiques pour le site donne aux administrateurs un ensemble d'informations utiles de manière synthétique. Figure 9.8 – Overview of the site 1. Installé le : Date d'installation de votre site 2. Utilisateurs : Nombre d'utilisateurs – enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme – actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme 3. Groupes : Le nombre de groupes et le nombre moyen de groupes auxquels appartient un utilisateur 4. Pages : Nombre de pages créées et nombre moyen de pages par utilisateur. 5. Taille de la base de données : Taille de la base de données sur votre serveur qui héberge votre Mahara 6. Utilisation du disque : Espace disque utilisé par votre installation Mahara 7. Version de Mahara : Numéro de version de votre Mahara, ainsi que le numéro de la dernière version stable disponible 8. Cron : Informations sur l'état de fonctionnement du script cron Utilisateurs Dans l'onglet Utiisateurs de la page des statistiques du site, vous pouvez accéder à l'ensemble des statistiques concernant les utilisateurs du site. Vous obtenez les informations suivantes : 1. Information sur l'utilisateur moyen de votre site : Quelques informations statistiques sur un utilisateur typique, par exemple – le nombre moyen d'amis par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus d'amis 9.1. Aperçu 223 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.9 – Statistics about users – le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l'auteur ayant créé le plus de pages – le pourcentage moyen du quota d'espace disque utilisé avec le nom de l'utilisateur ayant le plus utilisé d'espace disque. 2. Un graphique présentant le nombre de membres pour chaque institution. 3. Statistiques journalières par utilisateur : Les statistiques donnent des informations sur le nombre d'accès, le nombre d'utilisateurs créés, et le nombre d'utilisateurs au total pour un jour donné. 4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques journalières sur les utilisateurs, dans un fichier CSV. Groupes Cliquez sur l'onglet Groupes pour obtenir des statistiques sur les activités dans les différents groupes. Vous obtenez les informations suivantes : 1. Le nombre de groupes dans chaque type de groupe – groupe cours – groupe standard 2. Le nombre de groupes par type d'accès – accès libre – ouvert – contrôlés 3. Un graphique présentant la répartition des groupes par type de groupe et d'accès. 4. Groupes les plus importants : Les groupes sont listés dans l'ordre du nombre de leurs membres, les groupes contenant le plus de membres d'abord. – nombre de membres – nombre de pages – nombre de forums – nombres de messages dans les forums 224 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.10 – Statistics about groups 5. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un groupe particulier, dans un fichier CSV. Pages L'onglet Pages dans les statistiques du site affiche des informations de base sur les pages qui ont été créées sur le site. Vous obtenez les informations suivantes : 1. Les blocs les plus utilisés sur les pages des portfolios. 2. Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios. 3. Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l'institution dans l'ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste. 4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l'ensemble de statistiques sur les pages, le nombre de vues ainsi que sur les commentaires, dans un fichier CSV. Contenu L'onglet Contenu affiche des statistiques sur – productions – informations génréales sur le site 1. Nom : Nom : L'objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, un autre objet pouvant appartenir de manière globale au site. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet. 2. Modifié : Cette colonne affiche le nombre de fois que cet objet a été modifié durant la dernière semaine. 3. Total : Cette colonne affiche le nombre total de fois que cet objet a été modifié. 4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l'ensemble de statistiques concernant la semaine écoulée, dans un fichier CSV. 9.1. Aperçu 225 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.11 – Statistics about pages Figure 9.12 – Statistics for the current week for all artefacts etc. 226 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : If you wish to see the number of different blocks used in portfolios, please go to the institution statistics. Note : Les valeurs agrégées des statistiques pour chaque objet peuvent varier fortement, car seul au moment où celui-ci est utilisé sur une page une entrée est créée dans la table des statistiques. Historique L'onglet Historique dans les statistiques du site affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l'onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple. Figure 9.13 – Historical data for individual content items 1. Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l'objet pour lequel vous avez demandé l'historique des modifications. 2. Date : Affiche la date à laquelle l'information a été enregistrée 3. Modifié : Affiche le nombre de modification qui sont intervenues sur l'objet, chronologiquement, d'une date à l'autre. 4. Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l'objet jusqu'au jour où le cron a créé les statistiques. 5. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un objet particulier, dans un fichier CSV. Note : Lorsque vous cliquez sur l'onglet Historique sans choisir au préalable un objet à analyser, le nombre d'utilisateurs est affiché puisqu'il s'agit d'une statistique qui est disponible sur tous les sites. Institutions L'onglet Institutions affiche les statistiques agrégées sur l'utilisation des institutions. Les nombres affichés correspondent aux nombres de membres qui y ont été créés. Vous trouverez les totaux pour : 9.1. Aperçu 227 Mahara user manual, Version 1.8 – membres – pages – blocs – productions – messages des forums Vous pouvez trier chaque colonne de la table en cliquant sur son en-tête, vous pouvez aussi télécharger les statistiques dans un fichier CSV. Figure 9.14 – Basic institution statistics Note : Si votre site permet aux utilisateurs d'être membres dans plusieurs institutions, leurs productions seront comptées plusieurs fois dans les statistiques. Toutefois, si vous regardez les statistiques globales du site, où les institutions ne jouent aucun rôle, le contenu que les utilisateurs ont créé est comptabilisé correctement. 9.1.6 Fermer le site Administration → Accueil admin → Aperçu Vous pouvez vouloir bloquer l'accès du site à vos utilisateurs, à l'exception des administrateurs, pour pouvoir effectuer des travaux de maintenance. Notamment lorsque vous désirez préparer votre serveur pour une sauvegarde ou une mise à jour de la base de données. À ce moment, seuls les administrateurs pourront se connecter à votre Mahara jusqu'à ce que, soit vous débloquiez l'accès ou soit que la mise à jour de la base de données est terminée. Figure 9.15 – Close your Mahara site 9.2 Configurer le site Administration → Configurer le site Note : Configurer le site n'est accessible qu'aux seuls administrateurs. 228 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Dans Configurer le site vous pouvez : – fixer les paramètres généraux pour votre site Mahara – modifier les pages du site – spécifier l'affichage de certains éléments des menus – permettre des transactions et des échanges d'information avec Moodle ou d'autres sites Mahara – créer et partager des pages et des collections au niveau du site – téléverser des fichiers au niveau du site 9.2.1 Réglages du site Administration → Configurer le site → Réglages du site Dans l'espace Réglages du site vous pouvez fixer des préférences globales qui seront utilisées partout dans le site Note : Une ou plusieurs des options peuvent être court-circuitées en plaçant des commandes de configuration dans le fichier config.php. Lorsque vous avez défini un ou plusieurs paramètres, cliquez sur le bouton Modifier les préférences du site en bas de la page. Réglages site Figure 9.16 – Site settings 1. Nom du site : Choisissez un nom pour votre site Mahara. Celui-ci va apparaître dans certaines places, comme par exemple dans la barre de titre du navigateur web, dans les messages électroniques envoyés par le système. C'est pourquoi il vaut mieux privilégier un nom court. 2. Langue : Fixe la langue de l'interface a utiliser par défaut dans le site. Si vous avez installé plusieurs paquets de langue, vous verrez apparaître un menu déroulant listant toutes ces langues. Dans le cas contraire, la langue utilisée en standard, English, est affichée. 3. Pays : Le pays sélectionné depuis la liste déroulante est le pays par défaut qui sera affiché à chaque fois qu'un pays doit être sélectionné, par exemple dans les informations de contact. 4. Thème : Plusieurs thèmes sont fournis avec Mahara. Choisissez un thème par défaut à partir du menu déroulant . Si vous avez mis en place des institutions, les administrateurs d'institution peuvent choisir leur propre thème par défaut. Vous pouvez aussi chercher des thèmes tiers conçus par la communauté dans le wiki de Mahara. 9.2. Configurer le site 229 Mahara user manual, Version 1.8 5. Menu déroulant de navigation : Lorsque sélectionné, le menu principal de navigation de Mahara présente des menus déroualntjs pour les menus secondaires. 6. Afficher les informations d'accueil : Lorsque activé, les informations à propos de Mahara et de la façon de l'utiliser sont affichés sur la page d'accueil des utilisateurs non-connectés et sur le tableau de bord des utilisateurs connectés. Ces derniers peuvent désactiver cette fonction. Voir aussi liens rapides. 7. Envoyer des mises à jour hebdomadaires ? : Si cette option est sélectionnée, des informations seront envoyées à mahara.org et contiendront des statistiques sur l'usage de votre site. Consultez aussi Enregistrer votre site Mahara. Note : Vous pouvez en tout temps installer des paquets de langue supplémentaires. Sur Mahara.org vous trouverez la liste complète des paquets disponibles ainsi que des informations complémentaires sur les paquets de langue sur le wiki. Réglages utilisateurs Figure 9.17 – User settings 1. Les utilisateurs peuvent choisir leur thème de page : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent choisir le thème pour afficher leur pages dans leur portfolio. La page est affichée alors de cette manière à tous 230 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 les autres utilisateurs. De cette manière le thème choisi pour le site ou pour l'institution sont remplacés par le thème choisi par l'utilisateur. 2. Afficher les avatars distants : Si cette option est sélectionnée, l'image par défaut dans le profil de l'utilisateur est retrouvée, si elle existe, sur le site `Gravatar <http ://www.gravatar.com`_ (voir avatars distants pour plus d'info). Les utilisateurs doivent bien entendu avoir un compte créé sur Gravatar. 3. Les utilisateurs peuvent masquer leur identité : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs qui ont choisi un nom d'utilisateur différent de leur vrai nom et prénom, peuvent décider de n'être connu que par leur nom d'utilisateur. Ils ne seront alors pas trouvés lors de recherche sur leur véritable. Dans la section d'administration du site, ils seront toutefois toujours trouvables par leur véritable identité en plus de leur nom d'utilisateur. Un administrateur (du site ou d'une institution) peut toujours accéder au nom, prénom et nom d'affichage d'un utilisateur. 4. Rechercher les noms d'utilisateurs : Si cette option est sélectionnée, les noms d'affichage peuvent aussi être utilisés dans le dialogue de « Recherche des utilisateurs » dans le Tableau de bord et la page de Recherche d'amis. 5. Afficher les utilisateurs dans les recherches publiques : Si cette option est sélectionnée les noms des utilisateurs peuvent être affichés dans les recherches publiques. De plus, pour fonctionner, cette option demande à ce que la l'instruction $cfg->publicsearchallowed = true ; soit entrée dans votre fichier config.php. Il faut aussi qu'un plug-in de recherche, permettant les recherches publiques, soit activé : par ex. Elasticsearch. Note : Lorsque vous modifiez cette option, vous devez effacer et reconstituer l'indexe, afin que le nouveau paramètre soit pris en compte. 6. Commentaires anonymes : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs sans compte ou n'étant pas connectés peuvent laisser des commentaires sur les pages publiques ou sur les pages auxquelles ils accèdent à l'aide d'une URL secrète. 7. Accès au profil après connexion : Si cette option n'est pas sélectionnée, la pages du profil des utilisateurs est initialement accessible par tout utilisateur après authentification, mais les premiers peuvent décider en tout temps de limiter cet accès à un groupe plus restreint. Activez cette option si vous désirez assurer l'accès des pages de profil par tous les utilisateurs authentifiés. Les pages de profil des membres d'une institution sont toujours accessibles aux autres membres de la même institution. 8. Accès aux rapports par le personnel : Si cette option est activée, les membres du personnel auront accès aux rapports sur l'utilisation des pages créées par les membres de leurs institutions. L'accès à ces rapports est normalement réservé aux administrateurs car d'autres informations sont aussi affichées telle que la liste des pages partagées. 9. Autoriser l'accès du personnel aux statistiques : Si sélectionnée, cette option permet aux membres du personnel d'accéder aux statistiques concernant les utilisateurs de leurs institutions. Normalement cette option n'est accessible qu'aux administrateurs et aux membres du personnel. 10. Les utilisateurs peuvent désactiver la détection d'appareils : Lorsque coché, Les utilisateurs peuvent désactiver la détection d'appareils dans leurs account settings. Cela permet une plus grande souplesse dans ce qu'ils peuvent voir et faire avec un appareil mobile comme un téléphone évolué ou une tablette. Ce paramètre fait partie des changements de Mahara pour obtenir un design responsive. 11. Demander la raison à chaque connexion sous le nom d'autrui : Si cette option est sélectionnée, les administrateurs devront indiquer la raison pour laquelle ils se sont connectés sous l'identité d'un utilisateur. Si l'option « Notifier les utilisateurs d'un accès administrateur à leur compte » est activée, la raison sera incluse dans la notification envoyée à l'utilisateur dont l'administrateur a pris l'identité. L'enregistrement des évènements doit est activé dans « Réglages de journalisation » pour que ces options fonctionnent. 12. Notifier les utilisateurs d'un accès administrateur à leur compte : Si cette option est activée, les utilisateurs recevront une notification chaque fois qu'un administrateur accède à leur compte sous en ayant pris leur identité. Ce message indiquera qui a effectué cet accès, quand cet accès a eu lieu. Si l'option « Demander la raison à chaque connexion sous le nom d'autrui » a été sélectionnée, le motif sera aussi communiqué dans la notification. L'enregistrement des évènements doit est activé dans « Réglages de journalisation » pour que ces options fonctionnent. 9.2. Configurer le site 231 Mahara user manual, Version 1.8 Options de recherche Mahara est installé avec un plug-in qui vous permet de rechercher de l'information sur les utilisateurs et les pages. Si vous installez un autre plug-in de recherche, vous devez alors le sélectionnez dans ce menu déroulant. Figure 9.18 – Search settings Voir aussi : You can configure the internal search plugin in the administration of the search plugin. Réglages groupes Mahara n'a réellement de sens que s'il est utilisé pour favoriser les travail collaboratif, en groupe. Quelques réglages à ce sujet sont disponibles ici. Figure 9.19 – Group settings 1. Qui peut créer des groupes : Vous décidez ici si seuls les administrateurs et les membres du personnel ou tous les utilisateurs peuvent créer des groupes. Par défaut c'est la règle la plus permissive « tous les utilisateurs » qui est appliquée, car Mahara est un outil centré sur les utilisateur et vise à leur donner une grande liberté dans les choix et le travail qu'ils effectuent sur la plateforme. Si vous désirez toutefois limiter la création des groupes aux administrateur et aux membres du personnel seulement, les utilisateurs devront alors les contacter pour créer les groupes dont ils auraient besoin pour travailler. Il n'y a pas de système de requêtes de création de groupe dans Mahara. 2. Qui peut créer des groupes publics : Décidez si tout utilisateur a le droit de créer des groupes publics, ou si vous réserver cette fonctionnalité aux seuls administrateurs. Les groupes publics sont accessibles par quiconque en connait l'adresse URL, sans avoir besoin de s'authentifier sur le serveur Mahara. Sont ainsi accessibles la page d'accueil, les forums de discussion, et la liste des utilisateurs (si l'administrateur du groupe l'a autorisé). 3. Permettre les groupements : Si cette option est sélectionnée, l'administrateur du site peut créer des groupements dans lesquels les utilisateurs peuvent inscrire leurs groupes. Ces groupements peuvent être utilisés comme filtres dans Mes groupes. Voir aussi : Group categories are managed by site administrators in the groups area of the administration. Réglages institution Vous pouvez créer plusieurs institutions dans Mahara est séparer les utilisateurs dans ces dernières afin de simplifier les procédures administratives, comme la gestion des utilisateurs et les permissions qui leur sont octroyées, et avoir un thème différent dans chaque institution. 232 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.20 – Institution settings 1. Utilisateurs dans plusieurs institutions : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent être membres de plus d'une institution. De cette manière, un utilisateur appartenant à plusieurs institutions n'a pas besoin d'avoir un compte particulier pour chacune d'entre elles. 2. Durée avant notification d'échéance de l'institution : Si cette option est sélectionnée, une notification sera envoyée aux administrateurs du site et de l'institution un certain temps avant la date d'expiration de l'institution. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, années ou prendre la valeur « indéterminé ». Si c'est cette dernière qui est choisie, alors l'institution restera active indéfiniment. 3. Suspendre automatiquement les institutions dont la date d'échéance est passée : Si cette option est sélectionnée, Mahara va pouvoir suspendre automatiquement les institutions à la fin de la période d'utilisation indiquée lors de leur création. Cela signifie qu'une fois l'institution suspendue, les utilisateurs ne pourront plus se connecter à travers cette institution à moins qu'un administrateur ne renouvelle le bail. Préférences du compte Figure 9.21 – Account settings 1. Durée de session : Pour des raisons de sécurité, après une certaine durée d'inactivité, un utilisateur est automatiquement déconnecté. Cette rubrique spécifie cette durée en minutes. La valeur par défaut et de 1440 minutes (24 heures). 2. Durée de vie par défaut d'un compte : En tant qu'administrateur du site, vous pouvez décider de la durée de validité des demandes d'enregistrement des nouveaux utilisateurs qui demandent à être validées. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, années ou prendre la valeur « indéterminé ». Si c'est cette dernière qui est choisie, alors la validité de la demande prendra la valeur par défaut qui est de 2 semaines. 3. Durée par défaut d'un compte : Si une valeur est indiquée ici, le compte d'un utilisateur expire automatiquement après que le délai ait été dépassé. Ce délai court depuis la date de création du compte. Une fois le 9.2. Configurer le site 233 Mahara user manual, Version 1.8 compte expiré, l'utilisateur ne peut plus se connecter. Cette durée peut être exprimée en jours, semaines, mois ou année. La valeur « Indéterminé » permet de créer des comptes qui n'ont pas de délai d'expiration. 4. Ne pas tenir compte de la durée de vie des comptes utilisateurs : Sélectionnez pour quel type de compte, un changement dans la durée de vie des comptes utilisateurs portera effet. – Seulement pour les utilisateurs nouvellement créés – Pour les comptes des nouveaux utilisateurs et ceux qui n'ont pas encore de durée vie maximale fixée (ne concerne pas les administrateurs) – Pour tous les comptes utilisateur (ne concerne pas les administrateurs du site) Note : Les administrateurs du sites ne sont jamais concernés par une modification de la durée de vie des comptes utilisateurs, puisqu'ils doivent toujours pouvoir accéder au système. 5. Délai d'inactivité du compte par défaut : Si une valeur est entrée, le système considérera comme « inactif » un utilisateur qui ne s'est plus connecté pendant un temps plus long que cette valeur. L'utilisateur ne pourra plus alors se connecter à nouveau sur le système. Cette valeur peut être exprimée en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n'être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut. 6. Délai d'avertissement pour expiration/suspension : Si une valeur est entrée, elle est utilisée par le système pour déterminer la date à laquelle il enverra une alerte aux utilisateurs dont le compte va bientôt être considéré comme inactif. Cette valeur peut être exprimée en en jours, semaines, mois ou années. La valeur « Indéterminé » prévient les utilisateurs de n'être jamais être considérés comme inactifs. Cette valeur est celle utilisée par défaut. Réglages sécurité Figure 9.22 – Security settings 1. Utiliser l'anti-virus : Si vous désirez que tous les fichiers téléversés sur votre plateforme soient vérifiés par ClamAV, un détecteur de virus, sélectionnez cette option. Vous devez avoir installé ClamAV sur votre serveur pour que cette option fonctionne. 2. Chemin d'accès à ClamAV : Pour des raisons de sécurité, le chemin d'accès vers ClamAV sur votre serveur doit être indiqué dans le fichier config.php : $cfg->pathtoclam = '/chemin/vers/votre/clamscan' ;. Le chemin est affiché si vous avez indiqué cette valeur dans le fichier config.php. 3. Anti-spam : Il existe trois niveaux de gestion des spams disponibles dans Mahara. Ils fonctionnent avec le contenu placé sur les forums, sur le formulaire de contact et sur la page de demande d'enregistrement. Une demande d'enregistrement n'est jamais refusée sans motivation. Un message est toujours affiché en demandant à l'utilisateur de refaire sa demande, si le système a détecté un spam potentiel. Les trois niveaux sont : 234 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 – Aucun : Aucun contrôle n'est effectué lors de l'envoi des formulaires. – Basic : Quelques tests de base sont effectués. Les formulaires avec ces adresses de courriel mal formées ou des corps de messages contenant un trop grand nombre d'URLs sont rejetés. – Avancé : Des tests supplémentaires au niveau basic sont effectués. Notamment l'adresse de courriel est testée pour déterminer si elle est réelle et les URLs sont vérifiées pour déterminer si elles ne figurent sur aucune listes noires. Ce niveau de test requière une connexion à Internet. 4. Activer le service Spamhaus : Si cette option est activée, les URLs sont vérifiées par le système Spamhaus DNSBL. Le projet Spamhaus produit et maintient gratuitement une liste noire des sites indésirables, à l'usage des sites à faible traffic. Une version professionnelle du service (payante) existe, mais elle n'est pas supportée dans Mahara. Veuillez vous référer aux conditions d'utilisation de Spamhaus DNSBL avant d'activer cette option. 5. Activer le service SURBL URL : Si cette option est activée, les URLs seront vérifiées par le système SURBL DNSBL. SURBL produit et maintient gratuitement une liste noire des sites indésirables, à l'usage des organisations de moins de 1`000 utilisateurs. Un service professionnel est aussi disponible, mais n'est pas supporté dans Mahara. Veuillez vous référer aux conditions d'utilisation de SURBL avant d'activer cette option. 6. Empêcher l'utilisation de ressources externes par l'utilisateur dans le code HTML : Activer cette option enlève juste la possibilité aux utilisateurs d'inclure dans leurs messages de forums ou dans les blocs HTML des images ou des ressources externes au serveur. Il est recommandé d'utiliser cette option car elle permet de neutraliser certains styles d'attaques virales relativement bien faites (phishing). Consultez la documentation sur HTML purifier pour plus de détails. Réglages proxy Figure 9.23 – Proxy settings 1. Adresse du proxy : Si votre site utilise un serveur de proxy pour accéder à Internet, vous devez indiquer ici son adresse en respectant le format nom_serveur:numero_port. 2. Modèle d'authentification du proxy : Sélectionnez le modèle d'authentification approprié pour le proxy (aucun ou simple [NCSA]), si nécessaire. 3. Justificatif d'identité du proxy : Entrez ici les informations nécessaires pour que votre proxy puisse authentifier votre serveur web, dans le format nom_utilisateur:mot_de_passe Réglages de la messagerie 1. Hôte SMTP : Si vous désirez forcer Mahara à utiliser un serveur SMTP spécifique en lieu et place de celui du système, entrez ici le nom du ce serveur, par exemple smtp.exemple.qc.ca. Il est possible de spécifier plus d'un serveur, en séparant chacun d'eux par un point-virgule, par exemple smtp1.exemple.be ;smtp2.exemple.be`, mais gardez à l'esprit que les informations d'authentification et les autres paramètres (numéro de port, etc) seront les mêmes pour tous les serveurs. Il n'est pas possible d'avoir des informations de connexion différentes pour chacun des serveurs SMTP de la liste. Cette fonctionnalité est donc particulièrement intéressante si vous utilisez différents serveurs qui ne nécessitent pas d'authentification ou si votre liste comprend différentes adresses accédant au même système SMTP qui peut donc être accédé avec les mêmes paramètres. 2. Port SMTP : Si votre serveur SMTP utilise un port différent du standard (25), vous pouvez spécifier ici le numéro de port à utiliser. Quand les communications sont cryptées, le port par défaut est le 465 pour SSL et 587 pour TLS. Vous ne devez spécifier un port que si vous devez utiliser un autre port que ceux proposés par défaut. Contrôlez ces paramètres avec votre prestataire de service de messagerie électronique. 9.2. Configurer le site 235 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.24 – Email settings 3. Utilisateur : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le nom d'utilisateur adéquat. 4. Mot de passe : Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, entrez ici le mot de passe en lien avec l'utilisateur entré précédemment. 5. SMTP mode sécurisé : Si votre serveur SMTP permet de crypter les communications, cliquez sur cette option pour l'activer. 6. Adresse électronique du système : Cette adresse électronique est utilisée comme adresse d'expédition dans tous les messages envoyés par Mahara. 7. Méthode de notification par défaut : Sélectionnez la méthode de notification des messages envoyés. Cette valeur sera celle qui sera imposée par défaut aux nouveaux utilisateurs, mais qu'ils pourront changer. Les options sont : – Bloquer l'envoi des courriels – Résumé par courriel – Ma boîte de réception Réglages généraux 1. Autoriser les pages publiques : Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent créer des pages dans leur portfolio est les rendre accessibles à des personnes extérieures au système. 2. Autoriser les profils publics : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent rendre leur page du profil accessible à public en plus des utilisateurs connectés. Par contre, seuls les utilisateurs connectés peuvent utiliser les fonctions interactives présentes sur cette page, comme le mur des messages personnels. Si l'option « Autoriser les pages publiques » est activée, « Autoriser les profils publics » l'est aussi par défaut. 3. Créer la carte du site : Si cette option est sélectionnée, un fichier « sitemap» utilisable par d'autres sites comme les moteurs de recherche, est automatiquement généré à partir des pages, groupes et messages des forums accessibles publiquement. 4. Activer la recherche du portfolio : Si sélectionnée, cette option affiche le bloc « Chercher dans mon portfolio » dans la marge de droite des sections Contenu et Portfolio du site. Il semble toutefois que cette option n'a pas fonctionné correctement pour beaucoup d'utilisateurs pendant longtemps. 5. Activer le nuage de mots-clés : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs verront apparaître un bloc à droite des pages dans les sections Contenu et Portfolio, contenant les mots-clés les plus fréquemment utilisés. Le nombre de mots-clés affichés est fixé par l'option « Nombre maximal de mots-clés dans le nuage ». 6. Nombre maximal de mots-clés dans le nuage : Entrez ici le nombre de mots-clés à afficher dans le nuage par défaut. Les utilisateurs peuvent modifier cette valeur en se rendant dans leur page de Préférences. 236 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.25 – General settings 9.2. Configurer le site 237 Mahara user manual, Version 1.8 7. Navigation dans les pages : Si cette option est sélectionnée, un menu de navigation sera affiché lors de la modification ou l'affichage des pages du portfolio, à la place de l'en tête habituelle. Cette option permet d'octroyer plus de place au contenu du portfolio. Ce menu reste affiché aussi longtemps que vous êtes sur une page de votre portfolio. 8. Afficher les utilisateurs connectés : Si cette option est sélectionnée, un bloc avec la liste des utilisateurs connectés durant les 10 dernières minutes apparaît en marge de la page courante (consulter aussi la rubrique tableau de bord). 9. Nb d'utilisateurs à afficher : Entrez le nombre maximum d'utilisateurs à afficher dans le bloc Utilisateurs en ligne. 10. Acceptation de la charte d'utilisation : Si cette option est sélectionnée, vous forcez les utilisateurs à accepter la « Charte d'utilisation », ou les « Conditions générales », avant de terminer leur enregistrement. Vous pouvez éditer la page des « Conditions générales » avant d'activer cette option. Vous la trouvez sous Modifier les pages du site. 11. Licences d'utilisation : Si cette option est sélectionnée, les utilisateurs peuvent choisir sous quelle licence il désire partager leur contenu. Ils peuvent aussi décider d'une licence par défaut dans leurs préférences et décider d'utiliser le défaut ou un autre type de licence ensuite, pour chaque production, fichier ou page. Cette option peut être contrôlée par un administrateur qui peut forcer l'utilisation de paramètres définis au niveau de l'institution. 12. Permettre les licences personnalisées : Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent saisir leur propre URL définissant la licence de distribution de leur contenu. Si l'option n'est pas activée, seules les licences définies par l'administrateur seront disponibles. 13. Permettre le dépôt par téléphone mobile : Si cette option est activée, les utilisateurs pourront définir des jeton d'identification pour leurs appareils mobiles dans leurs préférences. Ceci leur permettra d'envoyer du contenu directement depuis leur :ref :`application mobile <mobile_mahara>, dans Mahara. Il est possible de créer un jeton pour chaque appareil mobile que possède l'utilisateur. 14. Éditeur HTML : Décidez si vous désirez ou non proposer aux utilisateur un éditeur graphique par défaut. Si vous sélectionnez l'option Défini par l'utilisateur, ces derniers pourront choisir s'ils désirent ou non un tel éditeur. Sinon, en cas de sélection d'une autre option, elle sera imposée à tous les utilisateurs du site. Réglages d'accès Mahara enregistre un certain nombre d’évènements. Ces derniers peuvent extrait de la base de données. La raison principale de stocker ces évènements dans la base de données est liée au fait que les administrateurs peuvent se connecter sous l'identité d'un autre utilisateur. Stocker ces informations permet un meilleur suivi de ces actions. Figure 9.26 – Logging settings 1. Evènements enregistrés : Permet de déterminer quels type d'évènements sont enregistrés dans la base de données. Les évènements sont générés à chaque action importante qu'un utilisateur effectue sur le site, comme de modifier un page, par exemple. Cette information est stockée dans la table event_log de la base de données. – Aucun : Rien n'est stocké dans la base de données. – Connecté sous… : Seules les actions de se connecter sous l'identité d'un autre utilisateur sont enregistrées. Cette option doit être sélectionnée si vous désirez avertir les utilisateurs lorsqu'un administrateur a pris leur identité pour effectuer des travaux sur le site. – Tout : Tous les évènements seront enregistrés dans la base de données. Note : Quel que soit le choix que vous faites ici, tous les évènements seront toujours stockés dans le registre des accès. 238 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 2. Date d'expiration du regisitre : Décidez de la durée après laquelle les informations seront détruites. Si vous aviez choisi l'option « Tout », la table de la base de données peut devenir rapidement saturée, plus particulièrement sur un site fréquemment utilisé et accédé. La durée peut être spécifiée en jours, semaines, mois ou années, ou par « Pas de data ». Si la dernière option est choisie, cela signifie que les évènements seront stockés sans jamais n'être supprimés. Voir aussi : A report of masquerading sessions is available in the ``User reports'' section if you turned on logging of masqueraded session or all logging. La table event_log contient tous les évènements qui peuvent être stockés dans la base de données. – usr : identifiant de l’utilisateur dont le compte est affiché à l'écran – realusr : identificateur de l'administrateur qui a pris l'identité de l'utilisateur – event : action qui a eu lieu, par exemple le début d'une prise de contrôle sous l'identité d'un autre utilisateur, enregistrement d'une production, suppression d'une page ou d'une production, mise à jour des informations sur un utilisateur, placement d'un bloc sur un page. – data : information supplémentaire sur l'action accomplie, par exemple l'identifiant du bloc qui a été modifié – time : l'heure à laquelle l'action a pris place 9.2.2 Modifier pages du site Administration → Configurer le site → Modifier les pages du site Vous pouvez modifier ici le contenu de certaines pages du site et des pages qui sont en lien en bas de l'écran : – À propos – Accueil (Tableau de bord) – Accueil des non-connectés – Protection des données – Conditions d'utilisation Toutes les pages contiennent un texte par défaut que vous pouvez modifier entièrement. Chaque page doit contenir un texte. Vous pouvez utiliser l'éditeur graphique pour modifier vos pages et appliquer des styles sur le contenu. 1. Nom de la page : Choisissez dans le menu déroulant la page que vous désirez modifier. 2. Texte de la page : Modifiez ici le texte à l'aide de l'éditeur graphique. Votre page ne peut pas être vide et doit contenir au moins une phrase ou un mot. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer. Note : Si vous avez ajouté des pages personnalisées au menu de Mahara, par exemple comme sur MyPortfolio.school.nz où il y a un grand nombre de pages d'information supplémentaires, vous pouvez en modifier le contenu directement depuis l'onglet Pages statiques. Pour pouvoir accéder à ces pages personnalisées, l'administrateur du serveur doit effectuer des modifications dans le fichier « local/lib.php » du serveur. 9.2.3 Menus Administration → Configurer le site → Menus Il y a deux menus modifiables dans Mahara : – Liens et ressources – Menus de bas de page Liens et ressources Le menu Liens et ressources est accessible par tous les utilisateurs sur la plupart des pages, dans la barre latérale. Vous pouvez configurer ici les fichiers ou les liens qui seront accessibles à tous - aussi à ceux qui n'ont pas d'accès à votre plateforme - et ceux qui ne sont disponibles qu'aux utilisateurs connectés. 1. Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier : celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés. 9.2. Configurer le site 239 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.27 – Edit site pages Figure 9.28 – Add external links to the Links and resources menu 240 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 2. Choisissez le type Lien externe. 3. Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, pour votre lien 4. Indiquez l'adresse URL du lien en incluant http :// or https ://. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter 6. Cliquez sur le bouton *Modifier'' pour modifier la source du lien. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le lien. Vous pouvez aussi ajouter à votre menu des documents que vous avez téléversés dans la zone de dépôt du site. Figure 9.29 – Add a site file to the Links and resources menu 1. Choisissez dans le menu Liens et ressources le type de ressources que vous voulez modifier : celles destinées au public ou celles destinées aux utilisateurs connectés. 2. Sélectionnez le type Fichier du site 3. Donnez un nom, qui sera affiché dans le menu, à votre fichier. 4. Choisissez le fichier que vous désirez afficher depuis le menu déroulant. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter 6. Vous pouvez en modifier le nom ou choisir un fichier différent en cliquant sur le bouton Modifier 7. Vous pouvez supprimer le fichier du menu en cliquant sur le bouton Supprimer. Cela fera disparaître le lien vers le fichier du menu, mais cela ne supprimera pas le fichier. Note : Si vous souhaitez, listez vos ressources dans un ordre déterminé, veuillez créer ces dernières dans cet ordre. Il n'est pas possible de modifier à postériori l'ordre des ressources mises dans le menu. Figure 9.30 – Links and resources menu result Menu de bas de page Vous pouvez contrôler ici les pages du site qui s'afficheront en bas de chaque page. 1. Sélectionnez quelles pages du site doivent apparaître en bas de chaque page. Vous pouvez modifier le texte contenu sur Conditions d'utilisation, Protection des données et À propos dans Modifier les pages du site. 2. Si vous désirez lier ces pages au contenu d'une page externe déjà existante, veuillez simplement indiquer son adresse URL dans la rubrique ad hoc. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider vos modifications. 9.2. Configurer le site 241 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.31 – Footer menu 9.2.4 Gestion du réseau Administration → Configurer le site → Réseau Les fonctionnalités réseau de Mahara lui permettent de communiquer avec d'autres sites Mahara ou avec des sites Moodle. Si la fonction de réseau est activée, vous pouvez configurer votre Mahara pour permettre l’authentification des utilisateurs depuis une autre plateforme (Mahara ou Moodle), en utilisant le protocole (SSO - Single Sing On). Depuis Moodle 2.0, vous pouvez paramètrer Moodle pour permettre aux utilisateurs d'enregistrer dans Mahara un certain nombre de contenu créé dans Moodle. Ceci se fait grâce à la fonction portfolio. Pour pouvoir bénéficier des fonctions de réseau pour toutes les institution, vous devez : 1. Activer le réseau : Choisissez « Oui » dans le menu déroulant. 2. Enregistrer automatiquement tous les serveurs : Si vous choisissez « Oui », une institution est automatiquement créée pour chaque serveur qui se connecte à votre Mahara et permet à ses utilisateurs d'y accéder sans connexion. Il est recommandé de laisser cette option sur la valeur par défaut « Non », car cela vous donne plus de contrôle sur quel Moodle ou Mahara peut se connecter sur votre serveur. 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer. 4. Supprimer et renouveler la clé publique : Cliquez sur sur le bouton Supprimer si vous désirez générer une nouvelle clé publique pour votre site Mahara. En fonction du site sur lequel vous désirez vous connecter, vous devez donner d'autres informations sur cette page, en particulier le dossier source ou WWW root et la Clé publique du serveur distant. Voir aussi : The comprehensive guide for setting up a Mahoodle can be consulted when connecting Mahara and Moodle. Vous créez un réseau de type Moodlenet ou MNet pour une institution, au moment où vous configurez la méthode d'authentification en XML-RPC. 9.2.5 Licences Administration → Configurer le site → Licences 242 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.32 – Networking overview 9.2. Configurer le site 243 Mahara user manual, Version 1.8 L'administrateur du site peut autoriser les utilisateurs à ajouter des licences d'utilisation à leurs productions, dans les préférences générales du site. De plus, un administrateur d'une institution peut forcer les utilisateurs, membres de cette institution, à attribuer une licence d'utilisation à chacune des productions, en allant dans les préférences de l'institution. Liste des licences Les licences disponibles pour tous les utilisateurs sont définies dans la Page licences. Mahara installe automatiquement un nombre prédéfini de licences, et l'administrateur du site peut ensuite en ajouter tant qu'il le désire. Figure 9.33 – Available licenses on the site 1. Icône : Chaque licence d'utilisation possède un icône/logo qui est affiché sur la page d'information d'une production. 2. Nom d'affichage : Correspond au nom qui est attribué à une licence et utilisé à travers tout le site ; par exemple le nom qui est affiché dans le menu déroulant permettant à un utilisateur de choisir une licence d’utilisation pour une page ou une production. 3. Acronyme : Correspond au nom abrégé sous lequel est aussi connue la licence d'utilisation. Cet acronyme est aussi présenté aux utilisateurs sur la page d'information d'une page ou d'une production. 4. URL : L'adresse Internet où le contrat complet concernant la licence d'utilisation peut être lu. Quand une licence d'utilisation est affichée dans la page d'information d'une page ou d'une production, un lien est toujours présenté pour permettre de lire l'ensemble du contrat. Note : Il est important que les utilisateurs puissent toujours accéder à l'entier de contrat de la licence d'utilisation, pour déterminer ce qu'ils ont le droit de faire avec les pages ou les productions présentées à l'écran. 5. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les caractéristiques d'une licence d'utilisation. Vous pouvez modifier son nom d'affichage, son acronyme et l'icône, mais pas son URL. Si vous désirez modifier cette dernière vous devez créer une nouvelle licence et supprimer l'ancienne. 6. Cliquez sur le bouton Effacer pour supprimer une licence du système. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter une licence pour ajouter une nouvelle licence à disposition des utilisateurs. Ajouter une licence En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter autant de licence que vous le souhaitez. Allez à Administration → Configurer le site → Licences et cliquez sur le bouton Ajouter une licence. 244 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.34 – Add a new license to the site 1. Nom d'affichage : Correspond au nom qui est attribué à une licence et utilisé à travers tout le site ; par exemple le nom qui est affiché dans le menu déroulant permettant à un utilisateur de choisir une licence d’utilisation pour une page ou une production. 2. URL : L'adresse web où le texte complet de la licence d'utilisation peut être consulté. Quand une licence est affichée sur la page de détail d'une production ou d'une page du portfolio, elle est alors liée à cette URL. Cette rubrique doit être saisie. 3. Acronyme : Si la licence que vous désirez utiliser possède un nom abrégé plus commun, vous pouvez l'entrer ici. 4. Icône : Si la licence d'utilisation que vous ajoutez possède un logo que vous voudriez afficher avec elle, par exemple sur la page d'information d'une production, vous pouvez l'ajouter ici. (a) Il s'agit d'une adresse URL avec le protocole http ://… ou https ://… vers une image ailleurs sur votre site ou n'importe où sur Internet. (b) Il peut aussi s'agir d'une URL de type « license :… » qui spécifie l'accès à une icône du thème de Mahara à afficher comme icône de la licence d'utilisation. Par exemple l'URL license :gfdl.png faire référence au fichier ``static/images/license/gfdl.png``dans le thème. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour ajouter la licence dans la liste. Modifier une licence d'utilisation En tant qu’administrateur du site, vous pouvez modifier les paramètres de toutes les licences. Allez dans Administration → Configurer le site → Licences et cliquez sur le bouton Modifier en face de la licence que vous désirez modifier. Vous pouvez modifier toutes les propriétés de la licence sauf son URL. 1. Nom d'affichage : Modifie le nom qui est attribué à une licence et utilisé à travers tout le site. 2. Acronyme : Modifier l'acronyme ou le nom court de la licence d'utilisation. 3. Icône : Modifiez l'icône qui est associé et affiché en face du nom d'une licence d'utilisation sur tout le site. (a) Il s'agit d'une adresse URL avec le protocole http ://… ou https ://… vers une image ailleurs sur votre site ou n'importe où sur Internet. (b) Il peut aussi s'agir d'une URL de type « license :… » qui spécifie l'accès à une icône du thème de Mahara à afficher comme icône de la licence d'utilisation. Par exemple l'URL license :gfdl.png faire référence au fichier ``static/images/license/gfdl.png``dans le thème. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour consever les modifications que vous avez faites. Note : Vous ne pouvez pas modifier l'URL d'une licence d'utilisation. Si vous avez commis une erreur, vous devez supprimer la licence et en créer une nouvelle. 9.2. Configurer le site 245 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.35 – Edit a license on the site 9.2.6 Pages Administration → Configurer le site → Pages Vous créez et copier des pages du sites comme n'importe quelle autres pages du portfolio. Toutefois tous les blocs ne sont pas disponibles sur une page de site. Consultez :ref :`blocs dans différents contextes <blocks_in_context>`pour plus d'informations. Figure 9.36 – Site pages 1. Cliquez sur le bouton Créer la page pour commencer une nouvelle page depuis une page blanche. 2. Cliquez sur le bouton Copier une page pour pouvoir choisir une page de votre portfolio ou une page qui a été partagée avec vous, comme base d'une nouvelle page. 3. Rechercher : Entrez ici le critère de recherche et décidez dans quel contexte vous désirez effectuer la recherche sur les pages du site. Cliquez sur le bouton Rechercher pour lancer la recherche. 4. Le titre et la description des pages du site sont affichés. 5. Cliquez sur le bouton Modifier 6. Cliquez sur le bouton Supprimer pour modifier le contenu des pages du site existantes. pour supprimer une page du site. Une fois que vous avez créé des pages de site, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs <site_share>. Note : Par exemple, vous pouvez créer des pages du site avec des informations générales que vous voulez partager avec tous les utilisateurs de votre site. Vous pouvez aussi créer des pages et les partager sous la forme gabarits que les autres utilisateurs pourront copier et utiliser comme base pour créer leurs propres pages. 9.2.7 Collections Administration → Configurer le site → Collections 246 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Vous pouvez créer et copier une collection de page de site de la même manière qu'une collection de pages de portfolio. Figure 9.37 – Site collections 1. Créez un nouvelle collection en cliquant sur le bouton Nouvelle collection. 2. Copiez une collection existante en cliquant sur le bouton Copier une collection. 3. Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci. 4. Afficher la descritpion de cette cellection 5. Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement. 6. Cliquez sur le bouton Gérer pages pour ajouter, déplacer ou spprimer des pages d'une collection. 7. Cliquer sur le bouton *Modifier*|edit| pour modifier le titre et la description d'une collection. 8. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées. Une fois que vous avez terminé la création de vos collections globales, vous pouvez les partager avec d'autres utilisateurs. 9.2.8 Partager Administration → Configurer le site → Partager Vous partagez des pages et des collections du site comme n'importe quelles autres pages et collections. Voir aussi : Refer to the share options for regular portfolio pages and collections for further information. Figure 9.38 – Share site pages and collections Lorsque vous désirez permettre la copie, vous avez des paramètres supplémentaires qui ne sont pas disponibles pour les pages et le collections régulières. 1. Permettre la copie : Sélectionnez cette option pour faire afficher des préférences supplémentaires concernant la copie. 2. Copier pour tous les nouveaux utilisateurs : Activez cette option si vous désirez qu'une copie des pages ou des collections sélectionnées soit placée dans le portfolio de tout nouvel utilisateur - quelle que soit l'institution dans laquelle il est membre. 3. Copier pour les nouveaux groupes : Sélectionnez le groupe cours (qui est permet les rôles de membre, tuteur, ou administrateur) si vous désirez qu'à chaque création d'un nouveau groupe de ce type, une copie des pages et collections sélectionnées y soit effectuée. 9.2. Configurer le site 247 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.39 – Copying site pages and collections 4. Copier pour les nouveaux groupes : Sélectionnez le groupe standard (qui permet les rôles de membre, ou d'administrateur) si vous désirez qu'à chaque création d'un nouveau groupe de ce type, une copie des pages et collections sélectionnées y soit effectuée. 9.2.9 Habillages globaux Administration → Configure le site → Habillages Warning : L'habillage des pages est une fonction expérimentale apparue dans Mahara 1.8 pour créer des thèmes personnels pour les pages du portfolio individuel. Bien qu'avec cette fonctionnalité vous puissiez modifier le style d'un grand nombre d'attributs qui composent votre page, cela n'est pas toujours indiqué par rapport au thème imposé ou que vous avez choisi pour afficher vos pages. Cette fonctionnalité n'est accessible que lorsque le paramètre ``$cfg->skins = true ;``est ajouté au fichier de configuration config.php. Vous pouvez créer des habillages qui seront accessibles à tous les utilisateurs du site. Figure 9.40 – Site skins 1. Cliquez sur le bouton Créer un habillage pour paramètrer un nouveau style d'habillage de page 2. Cliquez sur le bouton Importer habillage(s) pour importer des style d'habillage de page que d'autres utilisateurs auraient partagés en ligne. 3. Cliquez sur le bouton Exporter habillage(s) pour exporter tous les habillages globaux. 4. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres de cet habillage. 5. Cliquez sur le bouton Exporter cet habillage 6. Cliquez sur le bouton Supprimer cet habillage 248 pour exporter seulement l'habillage sélectionné. pour supprimer seulement l'habillage sélectionné. Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : The process of creating and editing a site skin is very similar to creating and editing skins in your portfolio. 9.2.10 Polices Administration → Configurer le site → Polices Vous pouvez installer des polices de caractères supplémentaires qui peuvent être utilisées pour créer des habillages de pages. Pour l'instant vous ne pouvez pas utiliser ces polices ailleurs dans Mahara. Figure 9.41 – Fonts overview page 1. Cliquez sur le bouton Installer la police pour installer un fichier de police depuis le bureau de votre ordinateur. 2. Cliquez sur le bouton Installer une ou des police(s) de Google pour installer des fichiers de polices de caractères que vous trouverez sur Google fonts. 3. Texte : Choisissez l'exemple de texte qui sera utilisé pour présenté un aperçu des polices de caractères. Le texte par défaut est « Monsieur Jack, vous… » : – Alphabet latin (caractères ASCII seulement) – Alphabet latin (ISO/IEC 8859-1) – Alphabet latin (ISO/IEC 8859-2) – Alphabet cyrillique (ISO/IEC 8859-5) – Alphabet grec (ISO/IEC 8859-7) – Nombres et fractions – Ponctuation – Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. – Monsieur Jack, vous dactylographiez bien mieux que votre ami Wolf – Portez ce vieux whisky au juge blond qui fume. 0123456789. àâçèéêëîïôùûüæœ. Note : Tous les styles ne sont pas forcément définis pour chaque police de caractères. C'est souvent le cas pour le cyrillique ou l'alphabet grec qui de plus ne possède pas certains nombres, fractions ou symboles de ponctuation. Les trois dernières phrases permettent d'afficher la plupart voire toutes les lettres de l'alphabet francophone. 4. Taille : Choisissez dans quelle taille de caractère vous souhaitez afficher un exemple des polices installées. La taille par défaut est fixée à 28 pts. 5. Afficher : Choisissez quelles polices de caractères vous désirez afficher l'aperçu sur cette page : – Toutes les polices – Polices locales 9.2. Configurer le site 249 Mahara user manual, Version 1.8 – Polices web de Google 6. Cliquez sur le bouton Aperçu pour valider vos choix et procéder à l'affichage du texte d'exemple avec les polices de caractères sélectionnées. 7. Le nom de la police de cractères est affiché 8. Affichez un aperçu de la police de caractères en fonction des paramètres que vous avez fixés. 9. Indique la provenance de la police : Google font ou fichier local. 10. Cliquez sur le bouton Afficher les détails sur la police pour obtenir une page d'information sur la police de caractères. 11. Cliquez sur le bouton Modifier les propriétés en face d'une police locale pour ajuster les paramètres de cette police. 12. Cliquez sur le bouton Ajouter un style pour ajouter des styles supplémentaires à la police locale. 13. Cliquez sur le bouton ``Supprimer la police'' pour supprimer le fichier de la police de caractères Installer une police en local Vous pouvez installer une police de caractères que vous avez trouvée sur le web pour autant que vous ayez reçu les droits d'utilisation. Veuillez toujours lire la licence d'utilisation qui est présentée par avec chaque police, pour connaître vos droits d’utilisation et de diffusion. Voir aussi : There are a lot of web sites for finding fonts. One of them where you can use, share and remix them is the Open Font Library. Cliquez sur le bouton Installer une police depuis l'onglet Police. Voir aussi : If you want to upload a font you found on Google fonts, please follow the Google fonts installation instructions. 1. Nom de la police : Indiquez le nom de la police, sous lequel vous désirez l'utiliser dans votre système. 2. Licence pour la police : Indiquez ici la licence d'utilisation ou le nom du créateur de la police. 3. Style de la police : Indiquez quel(s) style(s) la police que vous installez propose. Si chaque style est présenté dans un fichier différent, vous devez les importer individuellement. – Normal – Gras – Italique – Gras Italique 4. Type de police : Décidez où vous allez utiliser cette police : – En-tête et corps de texte – En-tête seule 5. Nom générique de la famille de la police : Indiquez à quelle famille appartient la police que vous installez : – serif : Les lettres et les symboles ont tous une petite ligne qui forment leur terminaison (empattement). Ceci permet de guider les yeux rendre la lecture plus fluide. « Times New Roman » est un exemple d'une police de type « serif ». – sans-serif : Les lettres et les symboles n'ont pas de petite ligne qui forment leur terminaison. On appelle aussi cette famille les « linéales ». « Arial » est exemple de police linéale. – monspace : Toutes les lettres prennent le même espace sur la ligne. – cursive : Ressemble à l'écriture manuscrite – fantasy : Polices fortement décorées 6. Fichiers de police : Vous devez téléverser votre police dans tous les formats demandés ici, ceci afin d'être certain que le police s'affichera convenablement sur tout les types de navigateurs web et sur tous les appareils. Cliquez sur le bouton Browse… à côté de chaque type de format de fichier pour importer le fichier spécifique de ce format pour la police à installer. – Fichier de police EOT : Police Embeded Open Type (pour Internet Explorer 4+) – Fichier de police SVG : Police Scalable Vector Graphic (pour iPad et iPhone) 250 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.42 – Install a font 9.2. Configurer le site 251 Mahara user manual, Version 1.8 – Fichier de police TTF : Police TrueType (pour Firefox 3.5+, Opera 10+, Safari 3.1+, Chrome 4.0.249.4+) – Fichier de police WOFF : Police Web Open Font Format (pour Firefox 3.6+, Internet Explorer 9+, Chrome 5+) – Fichier de licence : Téléversez le fichier de la licence d'utilisation de la police Voir aussi : You can use the FontSquirrel Webfont Generator to convert your fonts into the required formats. 7. Cliquez sur le bouton Installer la police pour terminer l'installation de la police de caractères, ou cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner cette action. Modifier une police locale Vous pouvez modifier certains paramètres d'une police locale ainsi qu'y ajouter des styles supplémentaires. Cliquez sur le bouton Modifier les paramètres dans l'onglet Polices pour effectuer paramétrer une police de caractères locale. Figure 9.43 – Edit font properties of a local font 1. Nom de la police : Modifier le nom de la police de caractères. 2. Licence pour la police : Modifiez les informations sur la licence d'utilisation et l'auteur de la police de caractères. 3. Type de police : Décidez si la police peut-être utilisée dans les en-têtes seulement ou dans tout élément de texte. 4. Famille de polices : Choisissez à quelle famille de polices vous désirez ajouter celle-ci. 5. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour affectuer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour les annuler. Cliquez sur le bouton Ajouter un style de police pour téléverser des nouveaux fichiers de polices pour créer un nouveau style pour la police sélectionnée. Si votre police vous est proposée avec un fichier pour chaque style, vous devez les installer séparément. 1. Nom de la police : Le nom de la police pour laquelle vous désirez installer de nouveaux styles. 2. Style de la police : Sélectionnez le style que vous souhaitez ajouter à la police courante. 3. Fichiers de police : Téléverser ici les différents fomats de fichier requis. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour affectuer vos modifications ou sur le bouton Annuler pour les annuler. Installer une ou des police(s) de Google Cliquez sur Installer une ou des police(s) de Google pour afficher les instructions et les polices déjà chargée depuis le service Google fonts. 1. Suivez les instructions suivantes pour accéder et télécharge des polices Google. 252 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.44 – Add an additional font style to a specific font Figure 9.45 – Install Google font(s) 9.2. Configurer le site 253 Mahara user manual, Version 1.8 (a) Allez sur le site `Google fonts <http ://www.google.com/fonts/`_. (b) Sélectionnez les polices que vous désirez installer sur votre plateforme Mahara afin des les utiliser dans les styles d'habillage de vos portfolios. (c) Téléchargez toutes les polices choisies dans un fichier zip. 2. Fichier zip valide : Cliquez sur le bouton Browse pour téléverser le fichier zip que vous avez téléchargé depuis Google. 3. Cliquez sur le bouton Installer une ou des police(s) de Google ou sur le bouton Annuler si vous voulez interrompre le processus. 9.2.11 Fichiers Administration → Configure le site → Fichiers Vous pouvez ici téléverser des fichiers que vous pouvez ensuite inclure dans le menu liens et ressources ou dans les pages du site. Vous pouvez ajouter des fichiers qui se situent à la racine du site dans le menu avec les ressources à dispositions des utilisateurs authentifiés. Les fichiers placés dans le dossier public peuvent être utilisés dans le menu pour les utilisateurs non authentifiés. Pour finir, les utilisateurs peuvent utiliser ces fichiers dans leurs propres pages de leur portfolio, comme fichier à télécharger. Voir aussi : The process of uploading and managing files is very similar to files in your personal files area. Figure 9.46 – Site files 9.3 Utilisateurs Administration → Utilisateur Dans le menu Utilisateurs de l'administration du site, les administrateurs du site peuvent : – rechercher des utilisateurs – modifier les préfrences pour un utilisateur 254 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 – suspendre et supprimer des utilisateurs – promouvoir des utilisateurs au rôle d'administrateurs ou de membres du personnel – contrôler les paramètres de notifications pour les administrateurs – ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l'aide d'un fichier CSV – afficher des rapports Dans le menu Utilisateurs de l'administration du site, les administrateurs de l'institution peuvent : – rechercher des utilisateurs – modifier les préfrences pour un utilisateur – suspendre et supprimer des utilisateurs – contrôler les paramètres de notifications pour les administrateurs de leurs institution – ajouter et mettre à jour les utilisateurs manuellement ou à l'aide d'un fichier CSV – afficher des rapports 9.3.1 Rechercher des utilisateurs Administration → Utilisateurs → Rechercher des utilisateurs Note : Les administrateurs du site peuvent rechercher n'importe quel utilisateurs sur tout le site, alors que les administrateurs d'une ou de plusieurs institutions ne peuvent le faire que dans les institutions qu'ils gèrent. Vous pouvez rechercher les utilisateur par leur – prénom – nom de famille – nom d'affichage – nom d'utilisateur – courriel – date de dernière connexion Figure 9.47 – User search Vous pouvez combiner la recherche avec des critères pour filtrer les résultats. Attention en utilisant trop de critères vous risquez de n'obtenir aucun résultat. 1. Vous pouvez activer le filtre sur le nom ou le prénom, en cliquant sur les lettres en haut de l'écran. 2. Filter par date d'accès : Vous avez à choix plusieurs options : – Tous les utilisateurs : Affiche tous les utilisateurs qui répondent aux critères de recherche / du filtre. 9.3. Utilisateurs 255 Mahara user manual, Version 1.8 – Utilisateurs déjà connectés : Affiche tous les utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois. – Utilisateurs sans connexion : Affiche tous les utilisateurs qui ne se sont jamais connectés. – Utilisateurs connectés depuis : Affiche tous les utilisateurs qui se sont connectés depuis une date que vous devez spécifier. – Utilisateurs non connectés depuis : Affiche tous les utilisateurs qui ne se sont plus connectés depuis une date que vous devez spécifier. 3. Choisissez une date et une heure pour effectuer le filtrage, soit en entrant directement ces informations, soit en utilisant l'outil calendrier en cliquant sur son icône 4. . Filtrer les doublons d'adresses courriel : : Sélectionnez cette option si vous en désirez afficher que les utilisateurs qui possèdent la même adresse courriel afin de pouvoir gérer ce problème plus facilement. Note : Normalement les adresses courriel en doublon ne sont pas possibles car Mahara l'empêche ; mais si les utilisateurs ont été importés avec un fichier Leap2A ou qu'une méthode d'authentification externe est utilisée, cela peut se produire. 5. Rechercher : Entrez le nom, le nom d'utilisateur, le nom d'affichage ou l'adresse de courriel, entièrement ou partiellement, de la personne que vous recherchez. Si vous avez activé l'option Recherche exacte, vous devez entrez le nom ou l'adresse de courriel complète, sans joker. 6. Institution : Sélectionnez depuis le menu déroulant l'institution dans laquelle vous désirez effectuer la recherche des utilisateurs. 7. Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche. 8. Nombre de résultats par page : Permet de déterminer le nombre d'utilisateurs que vous désirez afficher à la fois sur la page de résultat. 9. Affichez les résultats. L'ordre de tri par défaut est alphabétique sur le prénom. Toutefois, vous pouvez changer cet ordre en cliquant sur les en-têtes des colonnes pour passer de l'ordre ascendant à l'ordre descendant. L'image du profil et le nom sont liés à la page de profil de chaque utilisateur. Les colonnes disponibles sont : – Prénom – Nom – Nom d'affichage – Nom d'utilisateur : Le nom d'utilisateur interne à Mahara – Bloquer l'envoi des courriels – Institution : Vous ne pouvez pas cliquer sur cet en-tête pour modifier l'ordre de tri. Si vous désirez afficher les résultats par institution, utilisez le filtre ci-dessous. – Authentification : La méthode (principale) d'authentification pour un utilisateur – Dernière connexion 10. Cliquez sur le nom d'utilisateur de l'utilisateur pour lequel vous désirez effectuer des actions supplémentaires. 11. Sélectionnez tous les utilisateurs ou seulement certains d'entre eux pour des actions groupées. 12. Cliquez sur le bouton Modifier pour effectuer des actions en lot sur – suspendre les utilisateurs – supprimer les utilisateurs – modifier la méthode d'authentification des utilisateurs 13. Cliquez sur le bouton Afficher rapport – afficher rapport sur l'utilisateur – télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures Actions en lot sur les utilisateurs Vous pouvez effectuer des actions groupées sur des utilisateurs en vous rendant sur la page ``Action en lot''. 1. Sur la page Rechercher utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez globalement modifier les mêmes valeurs dans les préférences de leur compte, et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez alors : – les suspendre – changer la méthode d'authentification – les supprimer 256 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.48 – User bulk actions 2. Utilisateurs sélectionnés : Affiche la liste des utilisateurs que vous avez sélectionné et sur lesquels vous désirez réaliser la même action d'une seule fois. 3. Raison de la suspension : Indiquez ici la raison de la suspension des utilisateurs listés sur cette page. Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Suspendre pour que la suspension prenne effet. 4. Cliquez sur le bouton Suspendre pour bloquer l'accès de votre site à ces utilisateurs. 5. Modifier la méthode d'authentification : Sélectionnez dans le menu déroulant une nouvelle méthode d'authentification qui sera attribuée aux utilisateurs de la liste sur cette page. 6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour changer la méthode d'authentification. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer les utilisateurs listés sur cette page, ainsi que toutes les données leur appartenant. Warning : Quand vous supprimer des comptes d'utilisateurs, toutes les données liées à ces comptes sont supprimées et vous ne pouvez pas les retrouver à moins que ne possédiez une copie de ces données sur un autre serveur. Rapports sur l'utilisateur Les rapports sur les utilisateurs contiennent un nombre d'informations qui ne sont accessibles qu'aux administrateurs. Informations de base sur les utilisateurs Vous pouvez télécharger des informations de base sur les utilisateurs afin de les utiliser plus tard pour mettre à jour les comptes par le moyen d'un fichier CSV. 1. Sur la page Rechercher des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs sur lesquels vous désirez afficher un rapport, puis cliquez sur le bouton Afficher rapport. 2. Cliquez sur le l'onglet Utilisateurs 3. Utilisateurs sélectionnés : Vous pouvez visualiser les informations qui seront incluses dans le fichier CSV. 4. Exporter les utilisateurs dans un fichier au format CSV : Cliquez sur le lien Télécharger pour télécharger le fichier au format CSV qui contient les informations sur les utilisateurs sélectionnés. Note : Vous pouvez utiliser ensuite ce fichier CSV pour mettre à jour les comptes des utilisateurs existants. 9.3. Utilisateurs 257 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.49 – User reports Liste d'accès En plus de pouvoir télécharger les informations de base sur les utilisateurs, vous pouvez aussi afficher toutes les pages créées par ces derniers, ainsi que les utilisateurs avec lesquels ils auraient partagé ces pages. Ceci facilite la recherche de problèmes lorsque des utilisateurs n'arrivent pas à afficher des pages d'un autre utilisateur, et que les administrateurs devraient se connecter sous le compte de cet utilisateur pour vérifier les permissions d'accès. Note : Cette liste d'informations n'est disponible que pour les administrateurs des institutions et pour l'administrateur du site. À moins que les membres du personnel de l'institution en aient aussi reçu les droits. L'administrateur du site peut décider de cela dans la page Réglages compte avec l'option « Accès aux rapports ». Figure 9.50 – User report page access list 1. Sur la page Rechercher des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs sur lesquels vous désirez afficher un rapport, 258 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 puis cliquez sur le bouton Afficher rapport. 2. Choisissez l'onglet Pages partagées 3. Les propriétaires des pages sont listés. 4. Toutes les pages créées par les utilisateurs sont listées. S'il s'agit d'une collection de pages, le nombre de page qu'elle contient est affiché. 5. Les utilisateurs ou les groupes auxquels vous avez donné des droits d'accès à vos pages ou collections sont affichés ici. Note : Bien que toutes ces informations soient liées aux pages, collections et groupes auxquels elles se référent, il est possible que vous ne puissiez pas y accéder si vous n'êtes pas membre du groupe ou que le partage n'a pas été fait avec vous personnellement. Accès sous le compte d'autrui Quand un administrateur du site a activé la journalisation des accès sous le compte d'autrui, ces accès sont enregistrés ici et visibles dans les rapports sur les utilisateurs. Figure 9.51 – Report on the masquerading sessions 1. Sur la page Rechercher des utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs sur lesquels vous désirez afficher un rapport, puis cliquez sur le bouton Afficher rapport. 2. Choisissez l'onglet Sessions d'accès sous le compte d'autrui 3. Les utilisateurs dont l'administateur aurait accédé à leur compte sous leur identité sont listés ici. 4. Si l'administrateur du site oblige à donner une raison pour l'accès à un compte d'autrui, elle doit être indiquée et sera affiché ici. 5. Le nom de l'administrateur qui a utilisé l'identité de l'utilisateur est affiché ici. 6. La date et l'heure du début de l'accès sous l'identité d'autrui est affichée ici. 9.3.2 Préférences du compte Administration → Utilisateurs → Rechercher utilisateurs → Cliquer sur un nom d'utilisateur 9.3. Utilisateurs 259 Mahara user manual, Version 1.8 Sur la page des Préférences du compte pour un utilisateur, située dans la zone d'administration, vous pouvez effectuer un certain nombre d'actions pour gérer le compte d'un utilisateur. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier des informations personnelles telles que le nom ou l'adresse de courriel, depuis cette page. Ces dernières actions ne peuvent être entreprises que depuis la zone Contenu du compte de l'utilisateur ou au moyen d'un fichier CSV par la page Ajouter des utilisateurs par CSV. 1. Se conncter sous un autre nom. 2. Modifier les préférences globales pour les comptes d'utilisateur. 3. Modifier les paramètres de l'institution. 4. Suspendre cet utilisateur. 5. Supprimer cet utilisateur. Se connecter comme En tant qu'administrateur, vous avez le droit de vous connecter sous l'identité d'un autre utilisateur pour accéder sous son nom au contenu de son portfolio. Note : Les administrateurs du site peuvent se connecter sous l'identité de n'importe quel utilisateur, tandis que les administrateurs d'une ou de plusieurs institutions ne peuvent le faire que pour les membres des institutions qu'ils gèrent. Cette fonction peut être d'une grande aide pour résoudre des problèmes sur votre plateforme car vous pouvez accéder à un compte d'un utilisateur et voir tout ce qu'il voit « avec ses yeux », sans connaître pour autant son mot de passe personnel. Warning : Cette fonction peut toute fois être mal utilisée. Il se peut qu'un administrateur effectue des modifications dans un portfolio, ou prend part à un groupe sous l'identité d'un autre utilisateur. Il apparaît alors qu'il est indispensable que les utilisateurs dont l'identité à été prise par un administrateur en soient informé. La charte d'utilisation des sites utilisant Mahara devrait clairement faire état de cette possibilité, ainsi que de fixer le cadre éthique et légal de l'usage de cette fonction. Il est indispensable que le travail collaboratif ainsi que celui qui est effectué dans le cadre d'un portfolio personnel soient protégés. Il importe que, dans l'idéal, seul un nombre limité de personnes aient les droits d'administration au sein d'une institution et qu'une seule personne soit administrateur du site. 1. Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour accéder à la page de son profil. Vous pouvez alors cliquer sur le lien Se connecter sous le nom de … pour prendre son identité. 2. Cliquez sur le bouton Continuer pour effectuer la connexion sous l'identité de l'utilisateur. Quand vous arrivez dans le compte de celui-ci, une barre rouge en haut de la fenêtre vous indique que vous n'êtes pas connecté sous votre véritable identité mais que vous avez pris celle d'un autre. Lorsque vous désirez retourner à votre propre identité d'administrateur, cliquez sur le lien Revenir au compte [votre nom] en haut de la fenêtre du navigateur. Lorsque l'administrateur du site a activé la journalisation de tous les événements ou juste des connexions sous l'identité d'autrui, les administrateurs peuvent se voir demandés d'indiquer une raison de leur intrusion dans le compte d'un utilisateur et cette information envoyée à l'utilisateur en question. 1. Indiquez ici la raison de votre connexion sous l'identité d'un autre utilisateur. Cette raison sera envoyée à l'utilisateur en question si l'administrateur du site en a décidé ainsi. 2. Cliquez sur le bouton Continuer pour se connecter sous le compte de cet utilisateur. 3. Si l'administrateur du site a décidé que les utilisateurs doivent être informés de toute intrusion, vous verrez sur l'écran la mention que L'utilisateur a été notifié de votre accès à son compte personnel. Lorsque l'administrateur du site a décidé qu'il faut envoyer une notification aux utilisateurs lorsqu'un administrateur se connecte sous leur identité, les utilisateurs reçoivent une notification dans leur boîte de réception. En fonction des préférence de routage du courrier, la notification peut aussi être envoyée à leur adresse courriel. 1. Type d'activité : La notification d'accès sous l'identité d'autrui est un message du système. Si vous recevez déjà un grand nombre de notifications, vous pouvez les filtrer pour ne voir que celles-ci. 260 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.52 – Overview of the user account settings page 9.3. Utilisateurs 261 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.53 – Log in as another user Figure 9.54 – Stop masquerading as another user Figure 9.55 – Provide a reason for masquerading as another user Figure 9.56 – Notification a user receives when an administrator masquerades 262 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 2. Le message système Un administrateur s'est connecté sous votre identité contient le nom de l'administrateur, la date et heure de cette connexion. Si l'administrateur a dû entrer la raison de cette intrusion, elle est aussi indiquée dans la notification. 3. Le nom de l'administrateur qui s'est connecté sous votre identité est lié à son profil. Un simple clic vous permet alors de le contacter. Modifier les préférences du compte Vous pouvez afficher et régler un grand nombre de préférences globales dans le compte d'un utilisateur. Note : En fonction de la méthode d'authentification associée à cet utilisateur, vous ne pourrez peut-être pas modifier tous les paramètres décrits ci-dessous. 1. Changer le nom d'utilisateur : Donnez un nom d'utilisateur différent à ce compte. Cette rubrique n'est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d'authentification externe à Mahara. 2. Réinitialiser mot de passe : Donnez un nouveau mot de passe pour ce compte. Cette rubrique n'est pas modifiable si le compte est géré par une méthode d'authentification externe à Mahara. 3. Imposer le changement de mot de passe lors de la prochaine connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez que l'utilisateur doive modifier son mot de passe lors de la prochaine connexion. Cette fonction n'est pas disponible si le compte est géré par une méthode d'authentification externe à Mahara. 4. Personnel du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne membre du personnel de l'entier du site. 5. Administrateur du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur acquière les droits d'administrer l'entier du site. 6. Désactiver l'envoi de courriel : Cliquez sur cette option si vous désirez que cet utilisateur ne reçoive plus de messages électroniques dans sa boîte de courriel. Si l'envoi de courriel est déactivé, les notifications et les messages seront stockés dans la boîte à lettres interne de Mahara. Vous pouvez configurer votre site Mahara pour désactiver automatiquement l'envoi du courriel, lorsque celui provoque constamment des erreurs au niveau de la réception. Warning : Quand l'adresse de courriel est désactivée, les utilisateurs ne peuvent pas demander de réinitialiser leur mot de passe, puisqu'aucun message électronique ne peut leur être envoyé. 7. Échéance du compte : Sélectionnez une date à laquelle le compte de cet utilisateur sera automatiquement désactivé. La valeur par défaut et que le compte ne sera jamais désactivé. La date du jour est toujours affichée comme option possible, mais en grisé, donc inactive. Vous pouvez décider d'une date automatique ou d'une durée maximale pour tous les comptes sur votre plateforme en vous rendant dans la zone des Options comptes utilisateurs de la page des Réglages du site. 8. Quota d'espace disque : Modifier ici la quantité du quota que vous désirez accorder à cet utilisateur pour stocker ses fichiers. Les administrateurs d'institutions ne peuvent pas faire cette modification si l'administrateur du site a bloqué cette option. La valeur par défaut est celle qui a été définie dans les préférences du plug-in fichiers depuis la page de configuration des plug-ins. 9. Quota utilisé : Vous pouvez voir ici la quantité d'espace disque que l'utilisateur a déjà utilisé sur son quota. 10. Méthode d'authentification : Sélectionnez dans le menu déroulant la méthode pour cet utilisateur. Un administrateur du site peut configurer les méthodes d'authentification dans la page d'administration de l'institution <site_admin_institution>. En fonction de la méthode que vous attribuez à l'utilisateur, vous devez peut-être indiquer le nom d'utilisateur qui lui est attribué sur la plateforme distante, afin qu'il puisse se connecter ultérieurement sur votre Mahara. Note : La rubrique Nom d'utilisateur pour authentification externe n'est affichée que si la méthode d'authentification le nécessite. Cela permet aux administrateurs de déterminer si un nom d'utilisateur a été déjà attribué ou non. 9.3. Utilisateurs 263 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.57 – Site account settings of a user 264 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 11. Mots-clés : Un utilisateur peut recevoir un ou des mots-clés de la part d'un administrateur. Il existe un motclé spécial : qui permet de connaître l'institution que l'utilisateur a quittée en dernier, qui n'est pas affiché afin d'éviter sa suppression par accident. 12. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres globaux. Modifier les paramètres des institution Vous pouvez afficher et modifier les paramètres pour chaque institution à laquelle appartient l'utilisateur. Si cela est autorisé dans les les paramètres des institutions, un utilisateur peut appartenir à plus d'une institution. Figure 9.58 – Institution settings for a user 1. Institution : Sélectionnez l'institution dans laquelle vous désirer ajouter cet utilisateur. 2. Cliquez sur le bouton Ajouter l'utilisateur à l'institution afin de placer cet utilisateur dans l'institution sélectionnée. 3. Échéance de l'affiliation : Si vous le désirez, vous pouvez fixer une date à l'échéance de laquelle l'utilisateur sera automatiquement retiré de l'institution. Si vous choisissez l'option Non spécifié, aucune date ne sera définie. Si une date est affichée en couleur grise et qu'elle est non sélectionnable, c'est justement que l'option Non spécifié est sélectionnée. 4. Idendifiant ID : Vous pouvez donner un numéro d'identifiant à cet utilisateur dans le cadre de cette institution. Cette rubrique ne peut pas être modifiée par l'utilisateur. 5. Personnel de l'institution : Sélectionnez cette option si vous désirez octroyer à l'utilisateur les droits liés au personnel de l'institution. Cela lui permettrait notamment de créer des groupes contrôlés. 6. Administrateur de l'institution : Sélectionnez cette option pour octroyer à l'utilisateur les droits d'administrer l'institution. Cela lui permettrait notamment de gérer les utilisateurs de l'institution. 7. Cliquez sur le bouton Mettre à jour pour enregistrer vos modifications. 9.3. Utilisateurs 265 Mahara user manual, Version 1.8 8. Cliquez sur le bouton Retirer l'utilisateur de cette institution si vous désirez retirer les droit d'accès à cette institution à l'utilisateur courant. Le compte de l'utilisateur n'est alors pas supprimé. Si l'utilisateur n'appartient plus à aucune institution, il sera placé dans l'institution par défaut : « No institution ». Suspendre l'utilisateur Suspendez les utilisateurs s'ils ne suivent pas les règles d'utilisation du site ou qu'ils sont les auteurs de comportements répréhensibles. Les utilisateurs suspendus ne peuvent plus se connecter à votre site, mais le contenu qu'ils ont créé reste disponible. Figure 9.59 – Suspend a user 1. Raison de la suspension : Indiquez ici la raison de la suspension. Ceci est particulièrement utile lorsqu'il y a plusieurs administrateurs et/ou que vous devez vous rappeler longtemps après la raison de la suspension d'un utilisateur. 2. Cliquez sur le bouton Suspendre l'utilisateur pour bloquer l'accès à la plateforme à cet utilisateur. Figure 9.60 – Suspension notice on the user account settings page Vous pouvez suspendre un utilisateur depuis cette page ou avec d'autres utilisateurs en utilisant la Page des actions en lots. Figure 9.61 – Suspended user tries to log in and gets suspension message Lorsqu'un utilisateur a été suspendu, le message de suspension apparaît sur la page de réglages des préférences du compte de cet utilisateur. La raison et la date de suspension sont également affichées. L'administrateur peut aussi depuis cette page décider d'activer à nouveau le compte de l'utilisateur. Lorsque l'utilisateur suspendu essaie de se connecter au site, un message l'informant de sa suspension s'affiche en invoquant la raison donnée par l'administrateur. L'utilisateur peut alors contacter l’administrateur via le formulaire de Contact pour plus d'informations. 266 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Supprimer des utilisateurs Les utilisateurs peuvent supprimer leur compte depuis les réglages globaux de leur compte, si l'enregistrement automatique à l'institution est activé. Les administrateurs peuvent, quant à eux, supprimer n'importe quel compte dont ils ont la gestion. Figure 9.62 – Delete a user account Cliquez sur le bouton Supprimer l'utilisateur pour supprimer le compte de l'utilisateur courant. Cette action ne peut pas être annulée. Comme il s'agit d'une action ayant des conséquences définitive sur les données de l'utilisateur, vous devrez confirmer cette action en répondant à un message d'alerte qui apparaîtra alors à l'écran. Warning : Lorsque vous supprimez le compte d'un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d'Espace de fichiers et dans les portfolios de l'utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l'utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l'auteur de ces contributions est affiché, c'est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l'auteur original. Note : Si un compte est supprimé par accident – soit par un administrateur ou par l'utilisateur lui-même – la seule solution pour retrouver toutes les informations (ou presque) consiste à utiliser celles qui seraient contenues dans une copie de sécurité que vous auriez faite de votre serveur. Ceci nécessite d'accéder aux documents du serveur par l'administrateur système. Plus d'information sur la procédure à suivre dans le wiki sous Restaurer un utilisateur supprimé 9.3.3 Utilisateur suspendus et expirés Administration → Utilisateurs → Utilisateurs suspendus et expirés Une liste des utilisateurs suspendus ou dont le compte est arrivé à échéance peut être consultée dans le sous-menu Utilisateurs suspendus et expirés. Depuis cette page, vous pouvez alors réactiver les comptes ou les supprimer. Note : Les administrateurs du site voient tous les utilisateurs, quelle que soit l'institution dans laquelle ils sont membres. Les administrateurs des institutions ne voient que les utilisateurs des institutions qu'ils gèrent. Figure 9.63 – List of all suspended or expired users 9.3. Utilisateurs 267 Mahara user manual, Version 1.8 1. Montrer : Sélectionnez le type d'utilisateurs que vous désirez afficher : les utilisateurs suspendus ou les comptes expirés. 2. Sélectionnez le(s) utilisateur(s) pour le ou lesquels vous désirez effectuer la même action. 3. Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs pour lever la suspension des utilisateurs sélectionnés. 4. Cliquez sur le bouton Supprimer les utilisateurs pour supprimer tous le compte de tous les utilisateurs sélectionnés. Cette action ne peut pas être annulée, et toutes les informations concernant ces utilisateurs seront définitivement perdues (consultez Supprimer un utilisateur). 5. Cliquez sur le bouton Réactiver les utilisateurs suspendus si vous désirez permettre à ces utilisateurs de se reconnecter sur votre site. Warning : Lorsque vous supprimez le compte d'un utilisateur, toutes ses données personnelles sont effacées irrémédiablement du système. Ceci comprend toutes les informations stockées dans la zone d'Espace de fichiers et dans les portfolios de l'utilisateur. Cette action est irréversible. Les contributions de l'utilisateur dans les groupes (par exemple les messages dans les forums, les fichiers téléversés et les pages créées dans un groupe) restent accessibles, mais anonymisées. Dans les cas où l'auteur de ces contributions est affiché, c'est la mention Utilisateur supprimé qui apparaît en lieu et place de l'auteur original. 9.3.4 Personnel du site Administration → Utilisateurs → Personnel du site Note : Personnel du site n'est accessible que par les administrateurs du site Sur cette page vous pouvez décider quels utilisateurs vous désirez intégrer dans le personnel du site. Les membres potentiels – en fait tous les utilisateurs du site – sont listés dans la colonne de gauche, alors que celle de droite vous informe des utilisateurs qui appartiennent déjà au groupe du personnel du site. Figure 9.64 – Give site staff rights 1. Membres potentiels : Sélectionnez les utilisateurs auxquels vous désirez accorder le droit d'administrer le site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en une seule fois en utilisant les touches Ctrl``et ``Maj et en cliquant sur leurs noms. 2. Rechercher : Si vous avez un grand nombre d'utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez. 3. Ajoutez les membres potentiels à la colonne de droite – Membres actuels du personnel – en cliquant sur le bouton flèche-droite . 4. Membres actuels du personnel : Si vous voulez retirer un utilisateur de la liste du personnel du site, vous le faites en cliquant sur son nom depuis la liste de droite. 268 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 5. Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste. 6. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez placer dans la liste des membres du personnel du site, cliquez sur le bouton Envoyer. Note : Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d'un utilisateur pour le déplacer d'une liste vers l'autre. 9.3.5 Administrateurs du site Administration → Utilisateurs → Administrateurs du site Note : La page Administrateurs du site n'est accessible qu'aux administrateurs du site. Les administrateurs du site ont beaucoup de droits. Il ont un grand pouvoir et notamment ils peuvent prendre l'identité de n'importe quel autre utilisateur pour accéder à son portfolio. Soyez donc très attentif dans le choix des personnes à qui vous accordez ces droits. Normalement, il conviendrait de n'avoir qu'un seul administrateur du site pour chaque instance de Mahara. Toutefois, le nombre d'administrateurs du site n'est pas limité, bien qu'il soit recommandé d'en avoir que peu. Figure 9.65 – Give site admin rights 1. Administrateurs potentiels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs auxquels vous désirez octroyer les droits d'administration du site. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs à la fois en utilisant les touches ``Ctrl``et ``Maj``et en cliquant sur les noms. 2. Rechercher : Si vous avez un grand nombre d'utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez. 3. Ajoutez les administrateurs potentiels à la liste de droite – Administrateurs actuels – en cliquant sur le bouton flèche-droite . 4. Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer les droits d'administration du site à un utilisateur, vous le supprimez de la liste en cliquant sur son nom. 5. Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste. 6. Quand vous avez procédé avec tous les utilisateurs auxquels vous désiriez octroyer les droits d'administration, cliquez sur le bouton Envoyer. Note : Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d'un utilisateur pour le déplacer d'une liste vers l'autre. 9.3. Utilisateurs 269 Mahara user manual, Version 1.8 9.3.6 Ajouter utilisateur Administration → Utilisateurs → Ajouter un utilisateur Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre site (en tant qu'administrateur du site) ou votre institution (en tant qu'administrateur de l'institution) en créant les comptes à la main, l'un après l'autre. Figure 9.66 – Add a user manually 1. Cliquez sur le bouton radio Créer un nouvel utilisateur si vous désirez créer un nouveau compte vide pour un utilisateur. Indiquez alors le prénom, le nom de famille et l'adresse courriel de ce dernier. 2. Cliquez sur le bouton radio Déposer un fichier Leap2A, si vous désirez importer un utilisateur depuis un autre Mahara ou un système de gestion d’ePortfolios qui supporte les exportations en Leap2A. Pour ce faire, l'utilisateur doit avoir au préalable exporté son portfolio d'une autre instance de gestion d’ePortfolios. 3. Nom d'utilisateur : Donnez un nom d'utilisateur à ce nouvel utilisateur. Celui-ci ne doit contenir que des lettres, chiffres ou de symboles courants. Il doit être composé de 3 à 236 caractères. Les espaces ne sont pas autorisées. 4. Mot de passe : Choisissez un mot de passe pour ce nouveau compte. Celui doit contenir au moins six caractères. 5. Personnel du site : Sélectionnez cette option si vous désirez que le nouvel utilisateur soit directement enrôlé comme personnel du site. Seuls les administrateurs du site voient cette option. 6. Administrateur institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que le nouvel utilisateur reçoivent directement les droits d'administrer ce site. Seuls les administrateurs du site voient cette option. 7. Institution : Sélectionnez l'institution principale dans laquelle sera placé le nouvel utilisateur. 8. Quota d'espace disque : Fixez la taille d'espace disque que vous octroyez initialement à cet utilisateur. Vous pourrez modifier ensuite cette valeur pour cet utilisateur, si vous avez les autorisations nécessaires. 9. Administrateur institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que cet utilisateur devienne l'administrateur de l'institution dans laquelle il sera placé. 10. Options générales du compte : Développez cette zone pour afficher les options par défaut qui seront utilisées lors de la création du compte. Il s'agit des préférences générales du compte qu'un utilisateur peut modifier ensuite dans sa page de Préférences. 11. Cliquez sur le bouton Créer utilisateur. 12. L'utilisateur recevra un message électronique avec les détails sur son nouveau compte. Note : Vous ne pouvez définir que les préférences par défaut lors de la création de l'utilisateur. Vous ne pouvez toutefois pas imposer ces préférences et éviter que l'utilisateur les modifie par la suite. Si vous désirez forcer et imposer des valeurs non modifiables, vous pouvez le faire en modifiant le code source de Mahara sur votre installation. 270 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 9.3.7 Ajouter des utilisateurs par CSV Administration → Utilisateurs → Ajouter des utilisateurs par CSV Vous pouvez utiliser cette option pour importer des nouveaux utilisateurs en masse à l'aide d'un fichier CSV (commaseparated file ou fichier délimité par des virgules). La première ligne du fichier CSV doit contenir des informations spécifiques sur les données contenues dans le reste du fichier. Par exemple, le fichier pourrait de la forme suivante : username,password,email,firstname,lastname,studentid Pour les nouveaux utilisateurs, cette ligne doit comprendre : – nom d'utilisateur – mot de passe – courriel – prénom – nom Note : Si vous ne désirez que mettre à jour le compte d'un utilisateur, vous n'avez pas besoin de fournir un mot de passe. Vous pouvez mixer des nouveaux comptes et des comptes déjà existants dans votre CSV. Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, la rubrique contenant le mot de passe doit être renseignée. Si vous ne désirez pas modifier le mot de passe des utilisateurs existants que vous mettez à jour, laissez cette rubrique vide. Votre fichier doit aussi renseigner d'une part les rubriques qui ont été marquées comme obligatoires pour tous les utilisateurs, et d'autre part celles qui ont été marquées comme bloquées au niveau de l'institution afin de procéder à l'importation des utilisateurs. Toutes les autres rubriques sont optionnelles. Voici la liste de toutes les rubriques qui peuvent figurer dans votre fichier CSV pour l'importation des utilisateurs. – address - Adresse postale de l'utilisateur – aimscreenname - Nom d'utilisateur sur AIM – blogaddress - URL vers les blogue de l'utilisateur – businessnumber - Numéro de téléphone professionel – city - Ville – country - Pays – faxnumber - Numéro de fax – homenumber - Numéro de téléphone privé – industry - Secteur d'activité, affiché dans le profil – introduction - Le texte d'introduction affiché dans le profil – icqnumber - Nom d'utilisateur sur ICQ – jabberusername - Identifiant Jabber – maildisabled - Option pour stopper l'envoi de courriel par Mahara – mobilenumber - Numéro de téléphone mobile – msnnumber - Nom d'utilisateur sur MSN – occupation - Emploi actuel, affichée dans le profil – officialwebsite - Site web officiel ou professionnel – personalwebsite - Site web personnel – preferredname - Nom d'affichage – remoteuser - Nom d'utilisateur sur la plateforme d'authentificaiton distante – skypeusername - Identifiant Skype – studentid - Numéro de l'étudiant qui est affiché dans le profil – town - Localité – yahoochat - Nom d'utilisateur sur Yahoo Chat Votre fichier CSV pourrait resembler à l'exemple ci-dessous : username,email,firstname,lastname,studentid,preferredname,remoteuser, password "nicolas","[email protected]","Nicolas","Martignoni","","","nicolas.martignoni","mahara1" 9.3. Utilisateurs 271 Mahara user manual, Version 1.8 "paula","[email protected]","Paula","Caterino","","","paula.caterino","mahara1" "philippe","[email protected]","Philippe","Petitqueux","","","philippe.petitqueux","mahara1" "admin","[email protected]","Admin","Mahara","","","","mahara1" "pascalehp","[email protected]","Pascale","Hyboud-Peron","","","","mahara1" Lorsque vous avez fini de créer votre fichier CSV, vous êtes prêt à l'importer. Figure 9.67 – Add users by CSV file 1. Institution : Sélectionnez l'institution et la méthode d'authentification pour chaque compte d'utilisateur qui sera créé et/ou modifié. 2. Quota d'espace disque : Si vous le désirez, vous pouvez fixer ici un quota différent pour chaque compte dans votre fichier CSV. Les administrateurs d'une institution ne peuvent faire cela que si l'administrateur du site leur en a donné l'autorisation. 3. Fichier CSV : Vous devez téléverser un fichier au format CSV en cliquant sur le bouton Browse ou Parcourir, puis en sélectionnant le fichier depuis votre ordinateur. 4. Imposer le changement de mot de passe : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs devront modifier leur mot de passe à leur prochaine connexion. 5. Envoyer un courriel aux utilisateurs au sujet de leur compte : Si vous sélectionnez cette option, les utilisateurs recevront un courriel contenu les informations sur leur compte. Ceci est particulièrement important si vous utilisez une méthode d’authentification interne à Mahara. Pour les autres utilisateurs dont l'authentification repose sur des serveurs externes, comme Moodle ou LDAP, vous n'avez pas à sélectionner cette option, car les utilisateurs devraient déjà être informés sur les détails de leur compte. 6. Mettre à jour les utilisateurs : Sélectionnez cette option si vous désirez que les informations contenues dans le fichier CSV viennent remplacer celles des utilisateurs déjà existants. 7. Options générales du compte : Développez cette zone pour afficher les options par défaut qui seront utilisées lors de la création ou de la mise à jour des utilisateurs. Il s'agit des préférences générales du compte qu'un utilisateur peut modifier ensuite dans sa page de Préférences. 8. Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour créer ou mettre à jour le compte des utilisateurs. 272 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Note : En fonction de la configuration de votre serveur ou de la taille de votre installation, vous ne pourrez peut-être pas créer/mettre à jour tous les utilisateurs à la fois. Si cela devait vous arriver, travaillez alors avec plusieurs fichiers CSV contenant au maximum 100 lignes de création ou modifications de comptes utilisateur. 9.3.8 Modifier la méthode d'authentification et le nom d'utilisateur distant de plusieurs utilisateurs Après que vous ayez invité ou ajoutés de nouveaux membres à votre institution, vous pouvez modifier leur méthode d'authentification. Cela peut se révéler d'autant plus utile si la méthode d'authentification dans cette institution est différente de celle que vos utilisateurs utilisaient dans l'institution précédente ; et que vous voulez lier les nouveaux comptes à des comptes distants en utilisant : – serveur LDAP – un compte Moodle par MNet – système SSO (single sign-on) d'un prestataire de service Internet Note : Le changement de la méthode d'authentification pour des utilisateurs existants doit être fait avant que ces utilisateurs ne se connectent pour la première fois avec leurs nouvelles informations de connexion, sinon un nouveau compte – doublon – sera créé. Vous pouvez modifier la méthode d'authentification en une seule fois pour plusieurs utilisateurs afin d'économiser de votre temps. Cette modification oblige généralement à modifier aussi le nom d'utilisateur utilisé par le système d'authentification distant. Nous allons traiter des deux simultanément dans la procédure suivante. Figure 9.68 – Find users in an institution to change their remote username 1. Allez à Administration → Utilisateurs → Rechercher des utilisateurs. 2. Filtre pour ne lister que les utilisateurs répondant à des critères précis, par exemple : les utilisateurs qui ne se sont encore jamais connectés. 3. Dans le menu déroulant, choisissez l'institution dans laquelle vous désirez modifier/ajouter la méthode d'authentification de certains membres. 4. Cliquez sur le bouton Aller pour limiter les résultats affichés dans la liste, aux seuls membres de l'institution. 5. Modifier la valeur de Nombre de résultats par page si vous désirez afficher plus de 10 utilisateurs par page. 9.3. Utilisateurs 273 Mahara user manual, Version 1.8 6. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez modifier la méthode d'authentification distante ainsi que le nom d'utilisateur. Vous les sélectionnez soit en cliquant sur le lien Tous ou en les sélectionnant individuellement à l'aide de la case à cocher en face de leur nom. 7. Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l'étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs. Figure 9.69 – User reports page Figure 9.70 – Update the CSV file with remote username and password 1. Exporter les utilisateurs dans un fichier CSV : Cliquez sur le lien Télécharger pour obtenir un fichier CSV avec toutes les informations nécessaires pour faciliter la modification des noms des utilisateurs sur le serveur distant avec un traitement par lots. Cela est indispensable si leur nom d'utilisateur dans Mahara est différent de celui sur le service où ils effectuent l'authentification et qui est lié avec Mahara (par ex. : Moodle), ou s'ils possèdent un nom d'utilisateur qui serait incorrect pour dans le cadre de votre institution. 2. Dans votre logiciel de tableur préféré, allez dans la colonne remoteuser et ajoutez ou modifiez le nom d'utilisateur que vos utilisateurs doivent utiliser pour être authentifiés par le service qui les connectera à Mahara. Vous pouvez aussi profiter de modifier d'autres colonnes, comme le nom, l'adresse courriel, etc. Si vous désirez aussi ajouter un nouvel utilisateur à la liste, vous pouvez le faire aussi. Note : Vous devez indiquer un mot de passe pour ce nouvel utilisateur. Tous les autres utilisateurs n'ont pas besoin de cette information. Si vous ne désirez que mettre à jour les informations d'utilisateurs existants, la rubrique du mot de passe peut être omise dans le fichier CSV. 3. Allez à Administration → Utilisateurs → Ajouters des utilisateurs par CSV. 4. Institution : Sélectionnez l'institution et la méthode d'authentification pour les utilisateurs que vous désirez mettre à jour. Ceci vous permet alors de faire passer d'une méthode d'authentification à une autre l'ensemble des utilisateurs contenus dans le fichier CSV. 5. Fichier CSV : Sélectionnez le fichier CSV que vous avez modifié sur votre ordinateur. 6. Mettre à jour les utilisateurs : Sélectionnez cette option, car c'est bien une mise à jour des informations que vous désirez faire. 7. Options générales du compte : Vous pouvez encore effectuer des ajustements dans cette zone pour modifier les paramètres par défaut pour tous les comptes que vous allez mettre à jour (par exemple, le nom d'affichage, autoriser les journaux multiples, choisir une autre langue pour l'interface, etc.). 274 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.71 – Update user accounts in bulk 8. Cliquez sur le bouton Ajouter des utilisateurs par CSV pour débuter la procédure de mise à jour. Ce processus peut prendre du temps, en fonction du nombre des utilisateurs à traiter. 9. Après que le processus se soit déroulé, un rapport des travaux effectués est listé sur la page. Si des problèmes ont surgi durant la procédure, les messages d'erreur sont alors des informations précieuses pour les résoudre. Aucune mise à jour n'est réellement effectuée tant que des messages d'erreur apparaissent à l'écran. Note : Si vous essayez de mettre à jour plus de 100 utilisateurs à la fois, vous risquez de rencontrer des problèmes, et votre serveur peut rejeter votre fichier CSV, ceci notamment, car le processus de mise à jour mobilise une grande quantité de la mémoire à disposition. Si cela se produit, découpez votre fichier en sous-fichiers ne contentant qu'un nombre plus limité d'utilisateurs. Vous pouvez vérifier que les comptes d'utilisateur ont désormais un nom d'utilisateur distant ajouté à leur profil : 1. Allez à Administration → Utilisateurs → Rechercher des utilisateurs. 2. Sélectionnez l'institution dans laquelle vous désirez vérifier les propriétés des membres. 3. Cliquez sur le bouton Aller pour limiter le nombre d'utilisateurs à afficher pour cette institution. 4. Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez contrôler le nom d'utilisateur distant. 5. Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour passer à l'étape suivante. Vous êtes alors déplacé à la page Statistiques sur les utilisateurs. 6. Le nom d'utilisateur distant est affiché dans la dernière colonne. Voir aussi : If you only want to change the authentication method of certain users but do not have to worry about a remote username or updating any other information, you can change the authentication method directly on the bulk actions screen. 9.4 Groupes Administration → Groupes 9.4. Groupes 275 Mahara user manual, Version 1.8 Dans le menu Groupes de la page d'administration, les administrateurs du site peuvent : – ajouter des administrateurs aux groupes – supprimer des groupes – modifier les catégories des groupes – Ajouter ou modifier des groupes par lot – Ajouter ou supprimer des membres par lot Dans le menu Groupes de la page d'administration, les administrateurs des institutions peuvent : – Ajouter ou modifier des groupes par lot – Ajouter ou supprimer des membres par lot 9.4.1 Administrer les groupes Administration → Groupes → Administrer les groupes Note : Administrer les groupes n'est disponible que pour les administrateurs du site. Une vue de l'ensemble des groupes du site est affichée. Figure 9.72 – Administer groups 1. Rechercher un groupe par son nom ou sa catégorie. 2. Nom du groupe : La table est triée alphabétiquement su le nom du groupe. Chaque nom de groupe possède un lien qui permet d'accéder directement la page d'accueil du groupe. 3. Membres : Le nombre de membres dans chacun des groupes. 4. Administrateurs : Le nombre d'administrateurs dans chacun des groupes. 5. Type de groupe : Affiche le type de groupe pour chaque groupe. Renseigne sur la ou les méthodes permettant de rejoindre le groupe. 6. Catégorie de groupe : Affiche à quelle catégorie appartient chacun des groupes. 7. Visibilité : Indique pour chaque groupe qui a accès à ce groupe - membres seuls ou accès public autorisé. 8. Cliquez sur le bouton Régler 9. Cliquez sur le bouton Supprimer pour modifier le quota d'espace disque pour le groupe. pour supprimer un groupe. Warning : Lorsque vous supprimez un groupe, tout ce qu'il contenait – les messages des forums, les fichiers, et les pages – sont automatiquement détruits avec lui. Il n'est pas possible de retrouver ces informations par la suite. Quota d'espace disque Vous pouvez spécifier un quota d'espace disque par défaut dans les Extensions. Ceci permet de limiter l'espace disque dévolu à chaque groupe. Ici, vous pouvez modifier le quota d'un seul groupe. Vous accédez à cette page en cliquant sur le bouton Régler 276 à côté du groupe sur la page Administrer les groupes. Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.73 – Change the group file quota 1. Quota d'espace disque : Modifiez ici la taille du quota d'espace disque dévolu à ce groupe. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé avec vos modifications. Ajouter ou supprimer des administrateurs Ajoutez ou supprimez un administrateur d'un groupe en cliquant sur le bouton Régler page Administrer les groupes. à côté du groupe sur la Figure 9.74 – Add or remove group administrators 1. Administrateurs potentiels : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez nommer comme administrateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs en utilisant les touches ´´Ctrl``et ``Majuscule``tout en cliquant avec la souris. 2. Rechercher : Si vous avez un grand nombre d'utilisateurs sur votre site et que vous ne pouvez pas afficher toute la liste, vous pouvez alors rechercher la ou les personnes que vous désirez. 3. Déplacez les utilisateurs sélectionnés de la listes des administrateurs potentiels dans la liste à droite – Administrateurs actuels — en cliquant sur le bouton flèche vers la droite . 4. Administrateurs actuels : Si vous désirez retirer le rôle d'administrateur à un utilisateur, vous pouvez le supprimer de la liste de droite en cliquant sur le nom de cet utilisateur. 5. Puis vous cliquez sur le bouton flèche à gauche , pour le supprimer de la liste. 6. Lorsque vous avez ajouter le rôle d'administrateur à toutes les personnes que vous désiriez, cliquez sur le bouton Envoyer. 9.4. Groupes 277 Mahara user manual, Version 1.8 Note : Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom d'un utilisateur pour le déplacer d'une liste vers l'autre. 9.4.2 Groupements Administration → Groupes → Groupements Note : Les Groupements ne sont modifiables que par les administrateurs. Les groupements vous aident à filtrer vos groupes de manière plus efficace dans les pages Mes groupes ou Recherche de groupes. Un administrateur de groupe peut aussi assigner un groupe à un groupement si l'option des groupements a été activée par l'administrateur du site. Figure 9.75 – Manage group categories 1. Permettre les groupements : Sélectionnez cette option si vous désirez créer de groupes de groupes dans l'ensemble du site. 2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour enregistrer votre choix. 3. Nom : Les catégories de groupe sont listées ici. 4. Créez une nouveau groupement en indiquant son nom et cliquez sur le bouton Ajouter. 5. Modifiez le nom du groupement en cliquant sur bouton Modifier le bouton Mettre à jour. 6. Cliquez sur le bouton Supprimer , donnez un nouveau nom puis cliquez sur pour supprimer de manière définitive le groupement. Note : La structure des groupements n'est pas hiérarchique et elle est accessible à tous les utilisateurs du site. Chaque utilisateur qui a reçu le droit de créer un groupe peut alors le rattacher à un groupement créé par l'administrateur du site, lorsque cette option a été activée par ce dernier. 278 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 9.4.3 Ajouter et mettre à jour les groupes par CSV Administration → Groupes → Ajouter des groupes par CSV Note : Les administrateurs des institutions et du site peuvent tous ajouter ou mettre à jour des groupes en passant par un fichier CSV. Vous pouvez créer un ou plusieurs groupes et y placer des utilisateurs comme membres de ces derniers à l'aide d'un seul fichier CSV. Figure 9.76 – Add and update groups by CSV 1. Créez un fichier CSV qui contient au minimum les rubriques shortname,displayname,roles. 2. Institution : Sélectionnez l'institution dans laquelle vous désirez créer ces groupes. Cette information n'a qu'une valeur administrative, afin d'éviter qu'un administrateur d'une institution n'efface les groupes gérés par un autre administrateur d'une autre institution. 3. Fichier CSV : Choisissez sur votre ordinateur le fichier CSV qui contient les groupes à créer. 4. Mettre à jour les groupes : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour les informations de groupes déjà existants avec celles contenues dans le fichier CSV. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter des groupes par CSV pour effectuer les modifications. Voici la liste de l'ensemble des rubriques qu'il est possible d'utiliser dans le fichier CSV : – controlled - Les administrateurs peuvent ajouter et supprimer des membres au groupe sans leur demander leur permission préalable et les membres ne peuvent pas quitter le groupe par eux-mêmes. 9.4. Groupes 279 Mahara user manual, Version 1.8 – description - Une brève explication ou description des buts du groupe. – displayname - Le nom du groupe tel qu'il apparaîtra sur le site. – editroles – Vous pouvez décider ici quels rôles seront habilités à créer et à modifier les pages détenues par ce groupe. Si votre groupe ne contient que des membres et des administrateurs, les options Administrateurs du groupe et Tout le monde sauf les membres sont identiques. Ces permissions de modification seront aussi utilisées comme paramètres par défaut sur les fichiers du groupe. Les permissions pour chaque fichier peuvent être modifiées dans la zone de gestion de fichiers. – all : tous les membres du groupes, quels que soient leur rôle et privilèges – notmember : tout le monde sauf les membres d'un groupe de type cours qui a des tuteurs et des administrateurs – admin : seuls les administrateurs du groupe – hidden – Si vous choisissez de ne pas lister ce groupe dans la liste des groupes, ou lorsqu'on recherche des groupes depuis la page Trouver un groupe – hidemembers - Permet de choisir si la liste des membres d'un groupe est visible aux non-membres, ou pas. – hidemembersfrommembers – Permet de cacher la liste des membres à tous même aux membres. Seuls les administrateurs pourront alors avoir accès à la liste des membres. – invitefriends - Permet d'indiquer si les membres du groupe peuvent inviter leurs utilisateurs, présents sur leur liste d'amis, à rejoindre le groupe, ou pas. – open – Permet aux utilisateurs de votre Mahara de rejoindre le groupe sans qu'il soit nécessaire qu'un administrateur du groupe n'approuve leur adhésion. – public - Permet aux personnes externes au site d'accéder à la lecture des forums et des pages du groupe, sans authentification préalable. – quota - Fixe la valeur du quota d'espace disque pour ce groupe. – request - Permet aux utilisateurs d'envoyer aux administrateurs du groupe une demande d'adhésion pour rentrer dans le groupe. – roles - Permet de fixer le type de groupe, soit un groupe standard soit un groupe cours. Les rôles disponibles pour ces deux types de groupes sont : – course : member, tutor, administrator – standard : member, administrator – shortname - Correspond au nom sous lequel le groupe sera inscrit dans la base de donnée. Normalement il s'agit d'un simple mot ou un mot composé sans espace. Cette information est aussi utilisée comme identificateur lorsque que vous désirez ajouter ou modifier les membres des groupes par CSV. – submitpages - Permet de décider s'il est possible qu'un membre du groupe puisse soumettre une page à l'évaluation par les tuteurs et/ou des administrateurs du groupe. Si vous créez un groupe de type Cours, cette option est automatiquement activée. – suggestfriends - Permet de déterminer si un membre peut recommander à un autre utilisateur, présent sur sa liste d'amis, de rejoindre ce groupe. – usersautoadded - Permet de forcer l'adhésion à ce groupe à tout nouveau utilisateur qui serait créé sur cette plateforme. Note : Pour toutes les rubriques qui nécessitent une valeur de type Vrai / Faux ou Oui/Non, vous devez placez une valeur numérique dans le fichier CSV : – Non = 0 – Oui = 1 Figure 9.77 – Sample CSV file for a group upload Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l'exemple ci-dessous : "shortname","displayname","roles","usersautoadded","public","hidemembersfrommembers" "PortfolioDebutant","Débuter avec les ePortfolio","standard",0,1,1 "RetourExperiences","Retours d'expériences","course",1,0,0 280 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Warning : Il est recommandé de conserver le fichier CSV que vous avez utilisé pour créer vos groupes par lot. De ce fait, lorsque vous désirez modifier les informations de ces groupes, par exemple en mettant à jour par lot les membres d'un ou de plusieurs groupes, vous pouvez retrouvez facilement le nom identifiant (shortname) de ce ou ces derniers. Il n'y pas de moyen simple de trouver cette information, à moins que vous ne consultiez l'intérieur de la base de données de Mahara. 9.4.4 Mettre à jour les membres par CSV Administration → Groupes → Mettre à jour les membres par CSV Note : Tant les administrateurs du site que ceux de l'institution peuvent mettre à jour les membres des groupes par l'emploi d'un fichier CSV. Vous pouvez facilement gérer l'appartenance des utilisateurs à des groupes dans l'institution, au moyen du même fichier CSV que vous avez utilisé pour créer les groupes, mais que vous avez édité et mis à jour. Figure 9.78 – Update group members by CSV 1. Créez un fichier CSV qui contient les rubriques suivantes : shortname,username,role sur le première ligne. Ajoutez alors à la suite les utilisateurs et les groupes dans lesquels vous désirez les placer. Vous pouvez obtenir le nom d'utilisateur d'un utilisateur en utilisant la page de Recherche. 2. Institution : Sélectionnez l'institution dans laquelle vous désirez mettre à jour les adhésions dans les différents groupes. 3. Fichier CSV : Choisissez, depuis votre ordinateur, le fichier CSV qui contient les informations sur les groupes et les adhésions à y placer. 4. Cliquez sur le bouton Mettre à jour les membres par CSV pour ajouter ou supprimer l'adhésion des utilisateurs dans les groupes spécifiés. 9.4. Groupes 281 Mahara user manual, Version 1.8 Warning : Si vous avez géré manuellement l'adhésion de membres que vous allez modifier maintenant à l'aide du fichier CSV, ces membres seront supprimés du groupe au moment de la mise à jour. Ils ne doivent donc pas figurer dans la liste des mises à jour dans le fichier CSV. Soyez donc prudent si vous mélangez les différentes méthodes pour faire adhérer des utilisateurs aux différents groupes. Veillez à laisser au moins un administrateur par groupe. Note : Vous ne pouvez mettre à jour par CSV, seuls les utilisateurs qui appartiennent à l'institution dans laquelle vous avez créé les groupes par CSV. Tous les autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement. Figure 9.79 – Sample CSV file for updating group membership Quand vous affichez votre fichier CSV dans un éditeur de textes, et non dans un tableur, il devrait correspondre à l'exemple ci-dessous : "shortname","username","role" "PortfolioDebutant","petra","admin" "RetourExperiences","paula","member" "CoursCinema","petra","admin" "UnAutreGroupe","percy","tutor" "GroupeBiologie","paula","member" Note : Si vous avez un grand nombre de groupes, vous pouvez rapidement en perdre le contrôle. Pour éviter cela, il est conseillé de créer puis de gérer chaque groupe par son propre fichier CSV. 9.5 Institutions Administration → Institutions Vous pouvez configurer Mahara dans le mode Multi-institutions. Cela signifie que différentes institutions peuvent partager le même serveur Mahara. Tous les utilisateurs des différentes institutions peuvent : – partager des pages avec tous les autres utilisateurs – placer des commentaires sur les pages des autres utilisateurs – travailler collaborativement dans des groupes, à travers plusieurs institutions Dans Administration vous pouvez créer autant d'institutions que vous le désirez. Un administrateur d'institution ne peut gérer que les utilisateurs des institutions dont il est administrateur. Il ne peut toutefois pas effectuer de modifications au niveau des réglages du site. Vous pouvez aussi créer des institutions qui correspondent aux différents facultés ou divisions de votre institution. A ce moment chaque institution peut avoir son propre thème, des réglages généraux ainsi que des méthodes d'authentification différents. 282 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 9.5.1 Aperçu Administration → Institutions → Institutions (administrateur du site) Administration → Institutions → Réglages (administrateur de l'institution) Vous voyez l'ensemble des institutions qui existent sur cette installation Mahara (administrateurs du site), ou auxquelles vous avez accès comme administrateur d'institution. Note : Les administrateurs d'institution qui ne gèrent qu'une seule institution, ne voient pas cette page mais sont immédiatement amené sur la page de configuration de leur institution. Figure 9.80 – Overview page for institutions 1. Rechercher : Rechercher une institution particulière parmi celles qui existent en donnant son nom et en cliquant sur le bouton Rechercher. 2. Institution : Les institutions sont listées de manière alphabétique. Si vous cliquez sur le nom d'une institution vous êtes envoyé sur la page des contacts. 3. Membres : Le nombre des membres enregistrés dans cette institution. 4. Maximum : Le nombre maximal de nembres autorisés à appartenir à cette institution. 5. Personnel : Le nombre de membres du personnel qui gèrent l'institution. 6. Administrateurs : Le nombre de membres de l'institution possédant les droits d'administrer l'institution. 7. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les paramètres de l'institution. 8. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une institution. Vous ne pouvez supprimer une institution que lorsqu'elle ne contient plus de membres. 9. Cliquez sur le bouton Ajouter institution pour créer une nouvelle institution. Ce bouton n'est visible qu'aux administrateurs du site. 10. Cliquez sur le bouton Modifier les membres quand vous désirez ajouter ou enlever des membres à une institution. 11. Cliquez sur le bouton Modifier les membres du personnel quand vous désirez ajouter ou enlever un membre de la liste des membres du personnel d'une institution. 12. Cliquez sur le bouton Modifier administrateurs pour ajouter ou révoquer les droits d'administration de l'institution aux membres de celle-ci. Note : L'institution « No institution » est l'institution par défaut de Mahara. Elle ne peut pas être supprimée. 9.5. Institutions 283 Mahara user manual, Version 1.8 9.5.2 Ajouter une nouvelle institution Note : Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter des institutions. Toutefois, une fois que l'institution existe, les administrateurs de celle-ci peuvent modifier bon nombre de paramètres. Lorsque vous voulez ajouter une institution, cliquez sur le bouton Ajouter dans Administration → Institutions → Institutions, vous devez alors fournir quelque informations de base pour la configurer. Vous pouvez modifier plus tard tous les paramètres sauf le nom de l'institution. 1. Nom de l'institution : Cette rubrique doit être saisie. Le nom doit être unique dans la base de données de Mahara. Ne sont valides que des mots sans espace, sans nombre ni symbole, 2. Nom d'affichage de l’institution : La saisie de cette rubrique est obligatoire. Elle contient le nom de l'institution qui sera utilisé dans l'ensemble de site lors de l'affichage d'information sur cette institution. 3. Date d'échéance de l'institution : Vous pouvez indiquer une date à partir de la laquelle l'institution sera considérée comme arrivant à échéance. Vous fixez la date en sélectionnant l'année, le mois et la jour depuis les menus déroulants. Si vous cochez l'option « Non spécifié », l'institution ne sera jamais suspendue. – Si vous fixez une date d'échéance pour cette institution, lorsque le délai avant expiration est atteint, un message rappelant cette échéance est envoyé aux administrateurs du site et de l'institution. – Si l'option Suspendre automatiquement les institutions dont la date d'échéance est passée est activée, lorsque la date d'échéance est passée, l'institution sera automatiquement suspendue, et les utilisateurs membres de cette seule institution ne pourront plus se connecter. – Les options complémentaires : le délai d'avertissement avant l'expiration d'une institution et la suspension automatique des institutions échues, peuvent être configurées dans les paramètres de l'institution sous Administration → Configurer le site → Réglages du site. 4. Enregistrement autorisé ? : Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l'auto-enregistrement des nouveaux utilisateurs. Comme administrateur de l'institution, vous serez averti d'une demande d'enregistrement et il vous sera demandé d'accepter ou de refuser que l'utilisateur rejoigne votre institution. Si vous refuser cette demande, le nouvel utilisateur sera automatiquement placé dans l'institution nommée No institution, à mois que vous n'ayez activé l'option Confirmer les demandes d'enregistrement ?. Lorsque l'auto-enregistrement n'est pas autorisé, personne ne peut créer un nouveau compte, demande de rejoindre une institution ou la quitter, sans votre autorisation. 5. Confirmer l'enregistrement : Sélectionnez cette option si vous désirez contrôler l'accès des nouveaux utilisateurs à votre institution. Les administrateurs reçoivent alors un message leur demande d'autoriser ou de refuser l'accès à l'institution aux nouveaux utilisateurs qui désirent y entrer. 6. Durée d’affiliation par défaut : Vous pouvez fixer ici la période par défaut pendant laquelle les utilisateurs seront considérés comme membre de cette institution. Sélectionnez l'unité de temps depuis le menu déroulant pour spécifier un nombre de jours, de semaines, de mois, ou d'années. Une fois cette durée atteinte, les utilisateurs seront alors automatiquement supprimés de l'institution. Ils recevront un message les informant de la suppression prochaine de leur statut de membre. Une fois supprimés d'une institution, les utilisateurs conservent la possibilité de se connecter sur la plateforme et ils sont automatiquement placés dans l'institution « No institution ». 7. Logo : Vous pouvez téléverser une image <logo_upload> qui sera affichée aux membres de votre institution à la place du logo standard. 8. Thème : Choisissez un thème pour l'institution en utilisant le menu déroulant. Toutes les pages dans cette institution seront alors affichées avec le thème choisi. Quand les utilisateurs d'autres institutions accèdent aux pages du portfolio qu'ils ont créées dans cette institution, c'est ce thème qui sera utilisé pour afficher ces pages. Si c'est la valeur Réglage par défaut (Défaut) qui est sélectionnée, quand un administrateur du site modifie le thème par défaut pour le site, le thème pour les membres de cette institution sera modifié aussi. Vous pouvez installer d'autres thèmes dans le dossier theme du serveur. Consultez les thèmes créés par la communauté Mahara. Si les utilisateurs ont la permission d'utiliser des thème de page, leurs pages ne sont pas affectées par un changement de thème. Mahara offre aussi un thème appelé « thème configurable » qui permet de créer facilement un thème adapté à vos besoins. 9. 284 Menu déroulant pour la navigation : Sélectionnez cette option si vous désirez que votre institution affiche des menus déroulants à la place des la navigation par onglets. Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.81 – Add a new institution 9.5. Institutions 285 Mahara user manual, Version 1.8 10. Habillage des pages : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres de votre institution puissent utiliser les habillages dans les pages. Note : Cette fonctionnalité n'est accessible que lorsque le paramètre $cfg->skins = true ; est ajouté à votre fichier config.php de votre site Mahara. 11. Afficher les utilisateurs connectés : Si <single :Réglages de l'institution pour le bloc « Utilisateurs en ligne » l'administrateur du site a autorisé l'affichage du bloc « Utilisateurs en ligne », vous pouvez décider quel groupe d'utilisateurs vous souhaitez afficher pour cette institution. – Aucun : Le bloc en marge n'est pas affiché aux membres de l'institution. – De l’institution seulement : Seuls les membres de l'institution sont affichés dans le bloc. – Tous : Tous les utilisateurs, quelle que soit l'institution à laquelle ils appartiennent, sont affichés dans le bloc. 12. Nécessite une licence d'utilisation : Si vous sélectionnez cette option, les membres de votre institution devront choisir une licence d'utilisation pour chaque production qu'ils téléversent ou créent dans leur portfolio. Les membres peuvent fixer une licence par défaut dans leurs préférences d'utilisateur. 13. Licence par défaut : Vous pouvez choisir une licence par défaut à ajouter aux productions des membres de votre institution. Ils peuvent ensuite modifier cette valeur par défaut dans leurs préférences d'utilisateur. Vous ne voyez cette option seulement si l'administrateur du site a activé l'option de Licence d'utilisation dans la page de configuration du site. Si l’administrateur du site a permis l'usage de licences personnalisées, vous pouvez en saisir une en utilisant l'option « Autre licence (entrez l'URL) » dans le menu déroulant. Cette nouvelle licence peut alors être utilisée par les membres de votre institution. Note : Si vous ne savez pas quelle licence utiliser, veuillez consulter l'avocat ou le juriste de votre organisation. 14. Quota par défaut : Vous pouvez décider ici de la place disque que vous désirez offrir aux nouveaux utilisateurs qui s'enregistrent dans votre institution. 15. Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Si vous sélectionnez cette option, le quota par défaut que vous avez fixé à l'option précédente sera appliqué à tous les utilisateurs déjà membres de vote institution. 16. Autoriser des pages publiques pour l'institution : Sélectionnez cette option si vous désirez que les membres de cette institution puissent créer des pages accessibles par des utilisateurs en dehors de votre plateforme. Si vous autorisez les pages publiques, les membres pourront aussi créer des URLs secrètes pour leurs pages. Dans le cas contraire, ils ne le pourront pas. 17. Nombre maximum de membres : Vous spécifiez ici le nombre de membres maximum que peut compter l'institution. Si vous laissez cette rubrique vide, cela signifie que le nombre n'est pas limité. Une des raisons d'un accès non réussi par SSO pour un nouvel utilisateur qui se connecte pour la première fois peut venir du fait que l'institution ait déjà atteint son maxima en terme d'utilisateurs. Aucune erreur n'est pourtant envoyée, mis à part que la connexion est impossible. Veillez à vérifier cette valeur en cas de problème de connexion avec des utilisateurs. 18. Rubriques verrouillées : Cochez chaque rubrique que vous désirez bloquer, pour éviter que les utilisateurs puissent y effectuer des modifications. Certaines de ces rubriques sont bloquées et ne peuvent pas être modifiées. Elles correspondent à des rubriques qui sont verrouillées dans les paramètres de l'institution « No institution ». Ces rubriques sont bloquées au niveau global du site et par conséquent pour toutes les autres institutions. Note : Bloquer les rubriques du profil tels que prénom, nom et nom d'utilisateur, permet aux institutions d'être certaines de pouvoir retrouver leurs utilisateurs par ces identifiants et d'éviter que les utilisateurs créent des surnoms pour leur profil. 19. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider vos modifications et créer l'institution, ou cliquez sur le bouton Annuler pour stopper cette opération. Modifier le logo de l'institution Vous pouvez téléverser un logo pour chaque thème, et celui-ci remplacera le logo standard qui est normalement affiché avec le thème. Pour des résultats optimums, cette image doit avoir la même dimension que le logo du site dans le thème de l'institution. Comme chaque thème peut avoir un logo de taille différente, il n'est pas possible ici de vous donner une taille de référence. 286 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Note : De tous les thèmes standards, seul le thème « Primary school » nécessite un logo d'une hauteur précise. Les autres thèmes sont plus flexibles. Figure 9.82 – Upload a logo 1. Logo : Téléversez le logo que vous désirez afficher dans le haut des pages de votre institution. 2. Une fois que vos modifications ont été enregistrées, le logo apparaît à la place du logo standard et il en est de même dans la page des réglages de cette institution. 3. Supprimer le logo : Si vous désirez supprimez le logo et retourner au logo standard, sélectionnez cette option et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider votre choix. Cette option n'est visible que si un logo personnalisé a été préalablement téléversé et sauvegardé. Note : Il existe un logo spécial qui peut être utilisé par Facebook pour éviter l'affichage d'une image prise au hasard sur le site. Ce logo doit être placé dans le dossier du thème. Le thème Raw theme de Mahara contient le logo de Mahara, mais le logo peut être remplacé par toute autre image dans un autre thème. Pour plus d'information à ce sujet, veuillez consulter l'article à ce sujet dans le traqueur de bogues. Utiliser le thème configurable Si vous ne désirez pas utiliser les thèmes standards de Mahara ou l'un des thèmes proposés par des contributeurs externes, vous pouvez soit créer votre propre thème, ou utiliser le thème paramétrable de Mahara en ajoutant votre logo <logo_upload>. Note : Le thème configurable de Mahara est seulement un thème d'affichage, local. Cela signifie que les membres de l'institution dans laquelle ce thème est utilisé verront toute l'interface de travail ainsi que leurs pages, affichés à l'aide de celui-ci. Par contre, les utilisateurs appartenant à une autre institution verront les pages partagées s'afficher avec le thème de leur propre institution. Vous pouvez modifier le thème configurable directement depuis la page des réglages de l'institution. Pour modifier une couleur du thème, vous devez entrer la valeur de celle-ci soit en valeur hexadécimale ou en choisissant la couleur depuis le sélectionneur de couleurs qui apparaît lors d'un clic dans la rubrique de celle-ci. 1. Thème : Sélectionnez le thème « Thème configurable » dans le menu déroulant, pour faire apparaître les options de « Personnalisation du thème ». 2. Couleur de fond : Correspond à la couleur de fond qui est affichée dans l'entier du site, particulièrement en ce qui concerne les en-têtes et les pieds de page. 9.5. Institutions 287 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.83 – Options for the configurable theme 288 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 3. Couleur de fond du texte : Couleur du texte qui sera affiché sur la couleur de fond, par exemple dans les en-têtes et les pieds de page. 4. Lien : La couleur des liens partout sur les pages à part les liens de navigation ou dans les blocs. 5. En-tête : La couleur de tous les en-têtes pour à part ceux présents dans les blocs. 6. Couleur d'arrière-plan des blocs : La couleur du fond pour tous les blocs. La couleur choisie doit permettre un bon contraste avec la couleur des en-têtes des blocs qui est toujours blanche. 7. Couleur d'arrière-plan du contenu des blocs : La couleur de l'intérieur des blocs. 8. Liens dans les blocs : La couleur des liens à l'intérieur des blocs. 9. Couleur de fond du menu de navigation : La couleur de fond de la barre du menu principal de navigation. 10. Texte du menu de navigation : La couleur du texte de la barre du menu principal de navigation. 11. Couleur de fond du sous-menu de navigation : Couleur de fond du menu secondaire de navigation et aussi la couleur de l'article du menu principal qui est sélectionné. 12. Couleur du texte du sous-menu de navigation : Couleur du texte et des liens du sous-menu de navigation, et aussi la couleur de l'article du sous-menu qui est sélectionné. 13. Fond de base : La couleur du fond, pour le reste de la page, là où les colonnes comportant les productions, apparaissent. 14. Sélecteur de couleur : Vous pouvez choisir une couleur soit en indiquant son code hexadécimal au clavier, soit en utilisant le curseur en forme de croix et en cliquant sur la couleur que vous voulez choisir comme nouvelle couleur pour l'élément en question. 15. Annuler le changement des couleurs : Si vous désirez retourner aux valeurs par défaut du thème, sélectionnez cette option et validez votre choix par le bouton Envoyer. 16. Cliquez sur le bouton Envoyer pour valider les modifications que vous avez effectuées sur cette page. Note : Si vous ne voyez pas vos modifications se répercuter sur l'affichage de vos pages, vous devez penser à supprimer le contenu de vos différents caches (dans l'ordre : celui de votre navigateur, de votre serveur proxy, de votre serveur web). Figure 9.84 – Example of the configurable theme Les numéros ci-dessous se réfèrent aux options du thème configurable ci-dessus. 9.5.3 Modifier une institution Administration → Institutions → Institutions → Cliquez sur le bouton Modifier en face d'une institution 9.5. Institutions 289 Mahara user manual, Version 1.8 Une fois que vous avez créé une institution, vous pouvez modifier ses paramètres <add_institution>, suspendre, ou supprimer l'institution. Pour chaque institution vous devez au moins indiquer une méthode d'authentification avant de pouvoir y ajouter des membres. Note : Seuls les administrateurs du site peuvent ajouter, modifier, ou supprimer une méthode d'authentification pour une institution. Une institution ne peut pas être supprimée si des membres y sont toujours inscrits. Vous pouvez avoir autant de méthodes d'authentification pour une institution que vous le souhaitez. Les méthodes d'authentification sont utilisées par Mahara dans l'ordre dans lequel elles figurent sur la page de réglages de l'institution. Sans méthode d'authentification, aucun utilisateur ne peut accéder à l'institution. Avant d'utiliser une méthode d'authentification IMAP, LDAP, SAML ou XML-RPC, vous devez installer les extensions nécessaires sur votre serveur. Figure 9.85 – Plugins available for authentication in an institution 1. Une fois une institution créée, un nouveau paramètre apparaît sur la page : Plug-in d'authentification. Dans cette rubrique, vous voyez les méthodes d'authentification qui sont déjà utilisées par cette institution. 2. A l'aide du menu déroulant, vous pouvez ajouter une nouvelle méthode d'authentification pour laquelle le plugin a été installé préalablement dans Mahara. De manière standard, les plug-ins sont : – IMAP : Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par un serveur IMAP. Cette méthode d'authentification est celle qui est la moins mise à jour par l'équipe des développeurs de Mahara car il apparaît qu'elle est la moins utilisées sur les sites Mahara installés à ce jour. – interne : Les comptes des utilisateurs sont créés directement par Mahara, les noms d'utilisateur et les mots de passe sont stockés directement dans la base de données de Mahara. Cette méthode est celle qui est utilisée par défaut à la création d'une nouvelle institution. – LDAP : Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par un serveur LDAP. – Aucune : Cette méthode ne devrait être utilisée que lors de phases de test de votre serveur Mahara. Avec cette méthode, il n'y a pas de contrôle. Tout le monde peut se connecter en créant un compte sans contrôle et accéder à cette institution. – Persona : Les comptes des utilisateurs sont contrôlés par le service Persona. – SAML : Un SAML 2.0 Identity Provider Service qui contient les comptes des utilisateurs est nécessaire. – XML-RPC : Cette méthode d'authentification est utilisée conjointement avec les services MNET de Moodle, ou d'un autre serveur Mahara. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter pour accéder aux paramétrage de la méthode d'authentification avant qu'elle soit ajoutée à votre liste. Warning : Faites attention lorsque vous choisissez la méthode d'authentification Aucune. Cette méthode permet à quiconque de créer un compte et à se connecter sur votre site Mahara, sans contrôle. N'utilisez cette méthode d'authentification que lors des phases de test et n'oubliez pas de l'enlever lorsque vous passez votre site en phase de production. 290 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Authentification par IMAP Vous pouvez utiliser cette méthode d'authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits sur un serveur de messagerie de type IMAP. Figure 9.86 – Set up IMAP authentication 1. Nom de l'autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie. 2. Nom d'hôte ou adresse : Indiquez l'adresse URL ou le nom d'hôte. Cette rubrique doit être saisie 3. Numéro de port : Spécifiez sur quel port le serveur IMAP fonctionne. La valeur par défaut est 143. Cette rubrique doit être saisie. 4. Protocole : Sélectionnez depuis le menu déroulant le type de protocole IMAP que votre serveur utilise. Cette rubrique doit être saisie. – IMAP – IMAP / SSL – IMAP / SSL (self-signed certificate) – IMAP / TLS 5. URL de changement de mot de passe : Si vos utilisateurs ne peuvent modifier leur mot de passe que de manière centralisée vous indiquez ici l'URL de la page qui permet de faire cela. 6. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d'authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications. Authentification par un serveur LDAP Utilisez cette méthode d'authentification si vos utilisateurs sont déjà inscrits dans un serveur LDAP. 1. Nom de l'autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie. 2. URL de l'hôte : Spécifiez l'adresse URL de l'hôte en utilisant la bonne forme (par exemple : ldap ://ldap.example.com). Vous pouvez indiquer plus d'un serveur LDAP en séparant les adresses par une ,. Cette rubrique doit être saisie. 3. Contextes : Contient la liste des contextes dans lesquels les utilisateurs sont inscrits sur le serveur LDAP. Séparez les différents contextes par des , (par exemple : ``ou=users,o=org ;ou=other,o=org`). Cette rubrique doit être saisie. 4. Type d'utilisateur : Sélectionnez dans le menu déroulant le type d'utilisateur qui correspond à celui utilisé par votre serveur LDAP. Vous avez le choix entre : – Novell Edirectory – posixAccount (rfc2307) – posixAccount (rfc2307bis) – sambaSamAccount (v. 3.0.7) 9.5. Institutions 291 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.87 – Set up LDAP authentication 292 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. – MS Active Directory – par défaut Attribut utilisateur : Entrez ici l'attribut qui identifie un utilisateur lors de la recherche. Il s'agit souvent de cn. Cette rubrique doit être saisie. Recherche dans les sous-contextes : Choisissez « Oui » si vous désirez que la recherche des utilisateurs se fasse aussi dans les sous-contextes de l'arbre du LDAP. Cette rubrique doit être saisie. Non distinctif : Si vous désirez utiliser la fonction « bind-user » pour rechercher des utilisateurs, veuillez le spécifier ici. Il s'agit normalement de quelque chose comme « cn=ldapuser,ou=public,o=org ». Laissez la rubrique vide pour une connexion anonyme. Mot de passe : Entrez le mot de passe pour le « nom distinctif » de la rubrique précédente. Version LDAP : Sélectionnez dans le menu déroulant la version de votre serveur LDAP. Cette information est requise. Cryptage TLS : Sélectionnez cette option si vous désirez utiliser la méthode de chiffrage des données. Mettre à jour les renseignements sur les utilisateurs à la connexion : Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les informations du profil des utilisateurs soient mises à jour à chaque connexion avec les informations contenues sur le serveur LDAP. Cette option peut toutefois empêcher des utilisateurs d'autres sites Mahara de se connecter sur votre serveur. Création automatique des utilisateurs ici : Sélectionnez cette option si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n'ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification. **Rubrique LDAP pour le prénom * : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le prénom des utilisateurs. Rubrique LDAP pour le nom : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom des utilisateurs. Rubrique LDAP pour l'adresse de courriel : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l'adresse du courriel des utilisateurs. Rubrique LDAP pour l'identifiant d'étudiant : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient l'identifiant d'étudiant des utilisateurs. Rubrique LDAP pour le nom d'affichage : Entrez le nom de la rubrique du LDAP qui contient le nom d'affichage (pseudonyme) des utilisateurs. Synchronisation de l'utilisateur : Choisissez si vous désirez synchroniser les comptes de vos utilisateurs avec le serveur LDAP à l'aide d'un script cron ou non. Si vous désirez effectuer cette synchronisation, vous devez effectuer des configurations supplémentaires sur cette page. 19. Synchronisation des groupes : index : Choisissez <single : Synchronisation LDAP> si vous désirez voir créés automatiquement les groupes dans Mahara, pour chaque utilisateur, en se basant sur les données contenues dans la base de données LDAP. 20. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d'authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications. Synchronisation LDAP des utilisateurs Vous pouvez paramétrer Mahara pour que le serveur d'authentification LDAP crée automatiquement les comptes des utilisateurs et les mette à jour. Quant à la suppression des utilisateurs, elle est possible, mais elle doit être mûrement réfléchie. 1. Synchroniser automatiquement les utilisateurs par le script cron : Activez cette option permet d'ajouter au script cron, que vous avez paramétré lors de l'installation de Mahara, des procédures pour la création et/ou la mise à jour des comptes des utilisateurs, en fonction du contenu de la base de données de votre serveur LDAP. Note : Par défaut, le script cron est exécuté une fois par jour à minuit (heure du serveur). Modifiez l'enregistrement dans la table « auth_cron » ou utilisez le service CLI disponible dans htdocs/auth/ldap/cli/sync_users.php, si vous désirez faire fonctionner cron à un autre moment, ou avec d'autres paramètres. Ce paramètre n'aura pas d'effet si les scripts cron n'ont pas été configurés ou mis en fonction. Consultez le guide d'installation pour plus d'information sur la configuration du cron. 9.5. Institutions 293 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.88 – Configure the LDAP user sync 2. Mettre à jour les informations sur l'utilisateur par le script cron : Sélectionnez cette option si vous désirez que les informations sur vos utilisateurs soient mises à jour à chaque lancement du script cron et en fonction des dernières modifications dans le serveur LDAP. 3. Créer automatiquement les utilisateurs par le script cron : Sélectionnez cette option si vous désirez que les nouveaux utilisateurs ajoutés au serveur LDAP soient automatiquement créés dans votre Mahara. 4. Filtre LDAP supplémentaire pour la synchronisation : Indiquez ici un filtre LDAP et ainsi seuls les enregistrements du serveur LDAP qui correspondent à ce filtre seront synchronisés (par ex. : Example : uid=user*). Warning : Utilisez ce paramètre avec précaution, car si vous avez activé les paramètres d'autosuspension et d'autosuppression des utilisateurs, tous les utilisateurs qui ne correspondront pas au filtre seront suspendus ou supprimés. 5. Si un utilisateur n'est plus présent dans le LDAP : Sélectionnez, dans le menu déroulant, la procédure à suivre lorsqu'un utilisateur a été supprimé du serveur LDAP ; soit : – Ne rien faire : L'utilisateur est conservé dans Mahara. Cette option est celle que vous devriez privilégier. – Suspendre le compte : Le compte de l'utilisateur sera suspendu. L'utilisateur ne pourra alors plus se connecter à votre plateforme Mahara et tous ses contenus ne seront plus accessibles. Toutefois, toutes les données sont conservées et le compte de l'utilisateur peut être rétabli automatiquement lorsqu'il réapparaît dans la base de données LDAP ou lorsqu'il est rétabli à la main par un administrateur. – Supprimer le compte : Le compte de l'utilisateur est supprimé et avec lui toutes les données créées : productions et pages. Il est alors impossible de revenir en arrière et de retrouver les informations créées par cet utilisateur. Warning : Les données sur un utilisateur sont effacées de la base de données lorsque son compte est supprimé. Si vous devez retrouver ultérieurement ces informations, vous devez tout d'abord en faire une copie de sécurité. Synchronisation des groupes par LDAP Vous pouvez paramétrer Mahara pour que le serveur d'authentification LDAP crée automatiquement les comptes des utilisateurs et les mette à jour. Quant à la suppression des utilisateurs, elle est possible, mais elle doit être mûrement réfléchie. 1. Synchroniser les groupes automatiquement par le script cron : Activez cette option pour ajouter une tâche au script cron, que vous avez créé lors de l'installation de Mahara, qui permet de créer et/ou mettre à jour les groupes et l'appartenance des utilisateurs aux différents groupes, en fonction des données présentes sur le serveur LDAP. Note : Par défaut, le script cron est exécuté une fois par jour à minuit (heure du serveur). Modifiez l'enregistrement dans la table « auth_cron » ou utilisez le service CLI disponible dans htdocs/auth/ldap/cli, si vous désirez faire fonctionner cron à un autre moment, ou avec d'autres paramètres. 294 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.89 – Configure the LDAP group sync 9.5. Institutions 295 Mahara user manual, Version 1.8 Remarque : Vous devez aussi activer l'option « Synchroniser les groupes stockés comme objet LDAP » et/ou « Synchroniser les groupes stockés comme attribut d'utilisateur » pour que les groupes puissent être synchronisés. Les membres peuvent être ajoutés ou retirés des groupes par cette option. Si un groupe n'est plus présent dans le serveur LDAP, tous ses membres seront retirés de ce groupe. Ce paramètre n'aura pas d'effet si les scripts cron n'ont pas été configurés ou mis en fonction. Consultez le guide d'installation pour plus d'information sur la configuration du cron. 2. Créer automatiquement les groupes manquants : Sélectionnez cette option si vous désirez que les nouveaux groupes créés dans le serveur LDAP soient automatiquement créés dans votre Mahara. 3. Types de rôle dans les groupes autocréés : Sélectionnez les rôles qui peuvent être utilisés dans les groupes autocréés. – Cours : Membres, tuteurs et administrateurs – Standard : Membres et administrateurs 4. Exclure les groupes LDAP portant ces noms : Si vous désirez que les groupes soient créés automatiquement, mais que cela ne soit pas le cas pour certains groupes, vous pouvez les exclure de la procédure. Entrez simplement le nom de ces groupes ici. 5. N'inclure que les groupes LDAP ayant ces noms : Si vous voulez restreindre la création/mise à jour à certains groupes, indiquez leur nom ici. 6. Synchrnoniser les groupes stockés comme objet LDAP : Sélectionnez cette option si vos groupes sont stockés dans le serveur LDAP comme un objet autonome. Exemple : dn: cn=languagestudents,ou=groups,dc=mahara,dc=org objectClass: groupOfUniqueNames cn: languagestudents uniqueMember: uid=user1,dc=mahara,dc=org uniqueMember: uid=user2,dc=mahara,dc=org uniqueMember: cn=frenchclass,ou=groups,dc=mahara,dc=org 7. Classe du groupe : Entrez ici la valeur pour la variable objectclass dans laquelle on s'attend à trouver les groupes. 8. Attribut pour le groupe : Entrez ici l'attribut du serveur LDAP qui contient le nom du groupe. Souvent il s'agit de cn. 9. Attribut pour les membres du groupes : Entrez ici l'attribut du serveur LDAP qui contient l'identifiant des membres du groupe. Souvent il s'agit de ùniqueMember`. 10. L'attribut du membre est-il un dn ? : Sélectionnez cette option si chaque entrée dans l'« Attribut pour les membres du groupe » est un « nom absolu (distinguished name ou dn) ». Désactivez cette option si chaque entrée dans « Attribut pour les membres du groupe » ne contient qu'un nom d'utilisateur. 11. Utiliser les groupes inclus : Sélectionnez cette option si vos groupes peuvent contenir d'autres groupes en tant que membres. Lorsque cette option est activée, la synchronisation procédera de manière récursive et placera tous les membres des sous-groupes comme membres du groupe parent. Note : Le processus est capable de détecter des problèmes de références circulaires, et si cela arrive il s'arrête de manière sûre. 12. Synchroniser les groupes de ce contexte seulement : Listez ici les contextes LDAP où les groupes sont définis. Séparez les différents contextes par des points-virgules ;. Par exemple : ou=groups,o=org ;ou=other,o=org. Note : Si cette rubrique est laissée vide, le script cron de synchronisation essayera d'utiliser par défaut les contextes qui sont définis dans le paramètre « Contextes » défini plus haut, au niveau de la gestion des utilisateurs. 13. Recherche dans les sous-contextes : Sélectionnez cette option si les sous-contextes doivent être inclus dans la synchronisation. 296 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 14. Synchroniser les groupes stockés comme attribut d'utilisateur : Sélectionnez cette option si chaque utilisateur dans le LDAP possède un attribut qui indique dans quel groupe il devrait être membre. Cette option force le script cron de synchronisation à créer un groupe pour chaque valeur unique spécifiée dans l'attribut de l'utilisateur (ou dans ceux listés dans la rubrique « Noms de groupes acceptés »), et place chaque utilisateur dans le groupe approprié (ou dans les groupes, s'il existe plusieurs valeurs dans l'attribut en question). 15. Utiliser l'attribut du nom du groupe stocké dans : Indiquez ici l'attribut du LDAP dans lequel est stocké le nom du groupe. 16. Seulement ces noms de groupe : Lorsque les groupes sont créés en se basant sur les attributs de l'utilisateur, seuls les groupes dont le nom figure ici seront effectivement créés ou synchronisés. Ceci ne touche pas les groupes qui sont créés via le paramètre « Synchrnoniser les groupes stockés comme objet LDAP », s'il a été activé. Authentification avec Persona Persona est un projet de la fondation Mozilla Identity Team. Persona permet aux utilisateurs du web de ne posséder qu'une seule identité pour se connecter sur plusieurs sites web différents, sans avoir à leurs divulguer le mot de passe lié à cette identité. Tout ce qui est nécessaire au service web client qui sait utiliser Persona est l'adresse de courriel de l'utilisateur. Figure 9.90 – Configure the Persona authentication 1. Création automatique des utilisateurs sur Mahara : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs qui s'authentifient pour la première fois sur votre plateforme, sans avoir de compte, voient leur compte d'utilisateur créé automatiquement par la méthode d'authentification. Les informations contenues dans le compte Persona seront utilisées pour renseigner les différentes rubriques du profil. 2. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d'authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications. Warning : Le flux normal de validation des utilisateurs nouveaux n'est plus suivi lorsque vous autorisez la création automatique de nouveaux comptes, car vous considérez alors la méthode d'authentification comme sûre. Nous recommandons de ne pas sélectionner cette option de création automatique des comptes, à moins que vous ne soyez absolument certain de la confiance que vous accordez aux utilisateurs qui demanderont à s'inscrire sur votre plateforme. Sinon, toute personne avec un compte Persona peut venir et accéder à votre site. Cette option devrait être réservée à l'usage sur un système intranet pour lequel vous avez, en amont, un contrôle sur les personnes qui peuvent s'enregistrer sur votre Mahara. On peut forcer les utilisateurs possédant un compte Persona à suivre le flux de validation de demandes d'enregistrement par un administrateur, pour autant que l'authentification par Persona soit activée ainsi que l'option de demande de confirmation avant l'acceptation du nouvel utilisateur. Note : Si les utilisateurs possèdent déjà un compte créé manuellement en interne et qu'ils lient l'adresse courriel déjà utilisée dans Mahara à leur compte Persona, ils peuvent alors se connecter soit par Persona ou par le dialogue de connexion de Mahara. Pour autant que l'administrateur du site ait autorisé l'utilisation de Persona. 9.5. Institutions 297 Mahara user manual, Version 1.8 Authentification SAML Sélectionnez cette méthode d'authentification si votre organisation travaille déjà avec un prestataire de service d'authentification SAML 2.0. Ceci fonctionne si votre prestataire vous permet une connexion sur plusieurs applications. Figure 9.91 – SAML 2.0 authentication 1. L'attribut de l'institution (contient « … ») : Entrez l'attribut qui sera passé au gestionnaire d'identité (IdP) qui indique à quelle institution l'utilisateur appartient. Ceci est normalement lié à l'attribut du LDAP (le service d'accès du IdP), par exemple : eduPersonOrgDN. Cette rubrique doit être renseignée. 2. Valeur de l'institution devant à l'attribut : Entrez la valeur qui doit être comparée avec la valeur de l'attribut de l'institution qui est envoyée depuis le IdP. Si l'option d'utiliser une expression regex (« Utiliser une chaîne partielle sur le nom court de l'institution ») est sélectionnée, la valeur qui sera utilisée comme critère de comparaison peut être une expression régulière. Cette rubrique doit être renseignée. 3. Vérification partielle avec le nom court de l'institution : Sélectionnez cette option pour considérer la valeur entrée dans « Valeur de l'institution à contrôler avec l'attribut » comme une expression régulière. 4. Attribut utilisateur : Entrez le nom de l'attribut qui sera envoyé par l'IdP et qui contient le nom d'utilisateur de l'utilisateur. Cette rubrique est obligatoire. 5. Correspondance entre l'attribut du nom d'utilisateur et le nom d'utilisateur distant : Cette option est sélectionnée par défaut et devrait toujours rester sélectionnée. Elle fait correspondre l'attribut de l'utilisateur contenant son nom d'utilisateur à cette même valeur sur le site distant (pas le nom d'utilisateur interne à Mahara). La seule manière de désactiver cette option est d'avoir activé l'option expérimentale « useruniquebyusername ». Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d'administration de toutes les applications concernées. 298 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Warning : Par défaut, les instances d'authentification SAML ont par défaut l'option « Faire correspondre le nom d'utilisateur avec celui du serveur distant » sélectionnée. Si cette option est désactivée, n'importe qui ayant le contrôle d'un service d'authentification SAML pourrait prendre le conrôle de n'importe quel compte d'utilisateur sur votre Mahara, en indiquant simplement le bon nom d'utilisateur. En d'autres mots, les administrateurs d'une institution pourraient contrôler les utilisateurs de toutes les institutions. Il n'est possible de désélectionner cette option seulement si vous avez mis la variable « usersuniquebyusername » à « true » dans le fichier config.php. Quoi qu'il en soit, vous ne devriez tout de même pas faire cela sur une instance de Mahara qui possède plusieurs prestataires de services SAML ou que nous ne contrôlez pas tous noms d'utilisateurs qui sont créés sur votre plateforme. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Voir aussi : If you deselect ``Match username attribute to remote username'', you get an error message which talks about the config setting for ``usersuniquebyusername''. Please refer to the experimental feature of the ``usersuniquebyusername'' variable for more information. Permettre aux utilisateurs de lier leur propre compte : Sélectionnez cette option si vous désirez que les utilisateurs lient leur compte d’utilisateur interne à votre Mahara au compte stocké sur le service d'authentification SAML. Cela dépend de l'option « Faire correspondre le nom d'utilisateur avec celui du serveur distant ». Si celle-ci est activée, alors lorsque les utilisateurs essayent d'accéder à distance par SSO au serveur Mahara et que leur adresse courriel et nom d'utilisateur correspondent aux mêmes informations stockées en interne sur Mahara, ils pourront se connecter. Ceci permet aux utilisateurs de se connecter indifféremment par la boîte de connexion sur le serveur Mahara ou au moyen d'un service distant, sans qu'il y ait une duplication de leur compte. Mettre à jour les infos utilisateur lors de la connexion : Sélectionnez cette option si vous désirez mettre à jour le prénom, le nom et l'adresse courriel des utilisateurs à chque connexion et en fonction des informations envoyées par le IdP. Création automatique des utilisateurs : Cette option est désélectionnée par défaut et doit rester ainsi si l'option « Correspondance entre l'attribut du nom d'utilisateur et le nom d'utilisateur distant » est activée. Sélectionnez cette option si vous désirez que Mahara crée automatiquement les comptes utilisateurs de ceux qui se connecte pour la première fois sur la plateforme à l'aide de cette méthode d'authentification. Vous ne pouvez sélectionnez cette option seulement si l'option expérimentale « useruniquebyusername » est activée. Nous ne recommandons pas que vous fassiez cela, à mois que vous sachiez exactement ce que vous êtes en train de faire, que vous soyez un administrateur confirmé de Mahara et que vous aviez les droits d'administration de toutes les applications concernées. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l'attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du prénom. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l'attribut passé par le IdP et qui contient la valeur du nom de famille. Rubrique SSO pour le prénom : Entrez le nom de l'attribut passé par le IdP et qui contient la valeur de l'adresse de courriel. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d'authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications. Authentification XML-RPC / MNet Utilisez l'authentification XML-RPC pour connecter un Mahara à un Moodle ou à un autre Mahara afin de partager les services d'authentification. Avec Moodle 2 vous pouvez même transférer certains résultats d'activité sur Moodle dans votre portfolio sur Mahara. Il n'est possible de créer qu'un seul lien entre un Moodle et un Mahara, et cela même si votre Mahara contient plusieurs institutions. Chaque instance d'authentification XML-RPC dans votre Mahara doit avoir une racine www (wwwroot) unique, et doit être associé à une seule institution. Note : Vous devez avoir activé le service réseau pour pouvoir bénéficier de ce type de méthode d'authentification. 1. Nom de l'autorité : Saisissez le nom que vous désirez utiliser pour identifier cette autorité. Il est préférable que vous utilisez un nom court et qui soit parlant. Cette rubrique doit être saisie. 9.5. Institutions 299 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.92 – Set up MNet authentication 300 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 2. Racine WWW : Entrez l'adresse web de la racine de votre application distante, par exemple http ://exemple.fr. Cette rubrique doit être renseignée. 3. Nom du site : Nom sous lequel vous désirez afficher le site distant à vos utilisateurs. Si vous activez l’accès SSO, ils pourront cliquer sur ce nom pour ouvrir une session sur le site distant. Cette rubrique doit être renseignée. 4. Application : Choisissez le type d'application qui se trouve de l'autre côté. Vous avez le choix entre « Mahara » et « Moodle ». 5. Numéro de port : Entrez ici le numéro de port sur lequel l’application distante est connectée. Vous n’avez probablement pas à modifier cette information, à moins que vous ne deviez vous connecter à un service sous https ou que votre application distante utilise un numéro de port non standard. Cette rubrique doit être renseignée. 6. Autorité parente : Si vous indiquez une autorité parente depuis la liste des méthodes d'authentification déjà existantes, les utilisateurs pourront se connecter en utilisant cette méthode en plus de MNet. Par exemple, vous pourriez configurer une authentification par SAML qui serait le parent de votre autorité MNet. Cela signifie alors que les utilisateurs pourraient se connecter depuis l'application distante via SSO ou via MNet depuis leur Moodle. Fixer une autorité parente n'est pas obligatoire. Si vous ne le faites pas, les utilisateurs sous MNet ne pourront accéder à Mahara seulement via MNet (donc, se connecter d'abord sur Moodle ou sur l'autre Mahara puis sauter dans le Mahara courant). Note : Si vous choisissez une Autorité parente, assurez-vous que tous les utilisateurs associés à cette méthode d'authentification au lieu de MNet. Autrement, ils ne pourront pas se connecter avec la méthode d’authentification parente. Si le nom d'utilisateur sur la plateforme distante pour MNet et celui présent dans l'autre méthode d'authentification sont les mêmes, vous n'avez besoin que de modifier la méthode d'authentification. S'ils sont différents, vous devez mettre à jour les informations sur l'utilisateur en changeant la méthode d’authentification. 7. Message d'erreur d’authentification : Entrez ici un message à afficher lorsqu'un utilisateur essaie de se connecte avec un mauvais mot de passe ou un mauvais identifiant. Le message ne s'affiche que si vous n'avez pas indiqué d'autorité parente. 8. Direction SSO : Sélectionnez la direction de l'authentification par SSO dans le menu déroulant : – Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants : Choisissez cette option si vous désirez que les utilisateurs du site distant puissent se connecter sur votre Mahara sans demande d'identification. Il s'agit de l'option la plus utilisée dans la pratique. – Connexion des utilisateurs à d'autres applications par SSO à partir d'ici : Sélectionnez cette option si vous désirez que vos utilisateurs puissent, depuis Mahara, se connecter sur une autre plateforme sans avoir à y entrer à nouveau leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. 9. Mettre à jour les renseignements des utilisateurs lors de la connexion : Activez cette option pour mettre à jour dans votre Mahara les informations sur les utilisateurs, à chacune de leur connexion à partir du site distant . Par exemple, en venant de Moodle, les rubriques suivantes sont stockées dans Mahara : – prénom (toujours) – nom de famille (toujours) – adresse de courriel (toujours) – images du profil – description (correspond à la rubrique « introduction » du profil dans Mahara) – ville – pays – langue – préférences sur l'éditeur HTML 10. Création automatique des utilisateurs ici : Sélectionnez cette option si vous désirez créer automatiquement les comptes des utilisateurs qui n'ont pas encore de compte sur le système, lors de la première authentification. 11. Importation du contenu ici : Tous les services liés par le protocole SSO n'offrent pas forcément cette fonctionnalité. Mais si c'est le cas, comme avec Moodle 2.x, ceci permet aux utilisateurs de ce service d'envoyer des informations directement dans Mahara depuis le site distant. Cette option dépend l'activation de « Connexion par SSO sur ce serveur des utilisateurs distants » pour l'option « Direction SSO ». Il est aussi préférable d'avoir activé l'option « Création automatique des utilisateurs ici » pour que le transfert de contenu soit possible. 12. Cliquez sur le bouton Envoyer pour activer cette méthode d'authentification ou cliquez sur le bouton Annuler pour annuler vos modifications. 9.5. Institutions 301 Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : Refer to the comprehensive guide about setting up Mahoodle, the combination of Mahara and Moodle, for step-bystep instructions on how to set everything up on the Moodle side and on Mahara. The guide explains the steps for both Moodle 1.9 and Moodle 2.x. Ordre d'utilistion des méthodes d'authentification Si vous avez créé plusieurs méthodes d'authentifications possibles dans une même institution, vous pouvez décider dans quel ordre elles seront utilisées. Figure 9.93 – Order of authentication methods 1. Utilisez la flèche vers le haut et la flèche vers le bas pour déplacer une méthode d'authentification d'une position vers le haut ou vers le bas de la liste. 2. Pour supprimer une méthode d'authentification, cliquez sur le lien Supprimer [x]. Note : Vous ne pouvez pas supprimer une méthode d'authentification s'il existe encore des utilisateurs sur votre plateforme qui sont liés à cette méthode pour se connecter. Donc avant de pouvoir supprimer une méthode d'authentification, vous devez attribuer à tous les utilisateurs qui dépendent de cette dernière une autre méthode d'authentification. Suspendre l'institution Un administrateur du site peut suspendre une institution en tout temps. Figure 9.94 – Suspend and institution Cliquez sur le bouton Suspendre l'institution pour rendre une institution (temporairement) inaccessible à ses membres. 9.5.4 Menbres Administration → Institutions → Membres Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres d'une institution en masse. Avec le rôle d'administrateur du site, vous pouvez toujours ajouter ou supprimer des membres au sein de toutes les institutions. En tant qu'administrateur d'une institution, vous ne pouvez qu'inviter des membres à rejoindre cette institution. Vous pouvez filtrer les utilisateurs afin d'afficher moins de résultat sur la page afin de faciliter la suppression ou l'ajout de nouveaux membres dans votre institution. – Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l'institution – Utilisateurs n'ayant pas demandé leur affiliation à une insitution 302 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 – Utilisateurs ayant quitté l'institution – Membres actuels de l'institution – Les personnes invitées Note : Vous pouvez double-cliquer sur un nom et il sera retiré de la liste et placé dans la liste opposée. Ceci est valable dans tous les contextes où l'on peut gérer une liste. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l'institution Si vous avez activé l'option de l'enregistrement automatique des nouveaux utilisateurs, ceux qui ne sont pas encore membres pourront demander leur affiliation. Les administrateur de l'institution reçoivent alors une notification de la requête de l'utilisateur à rejoindre l'institution. Les administrateurs du site ne reçoivent que les demandes qui concernent l'institution « No institution ». Figure 9.95 – Accept or decline institution membership requests 1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l'institution. 2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l'institution dans laquelle vous désirez ajouter des utilisateurs. Si vous n'êtes l'administrateur que d'une seule institution, son nom est affiché à la place du menu déroulant. 3. Utilisateurs ayant demandé leur affiliation à l'institution : Sélectionnez les utilisateurs que vous désirez ajouter à l'institution. 4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 5. Ajouter des utilisateurs en cliquant sur le bouton flèche-droite . 6. Utilisateurs à ajouter/rejeter : Si vous déplacez par accident des utilisateurs dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, vous pouvez les enlever de cette dernière en cliquant à nouveau sur leur nom. 7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 8. Quand vous avez placé tous les utilisateurs que vous désirez dans la liste des utilisateurs à ajouter/rejeter, cliquez sur le bouton Ajouter membres. 9.5. Institutions 303 Mahara user manual, Version 1.8 9. Une autre manière pour décliner les demandes des utilisateurs consiste à les sélectionner et leur envoyer à tous le même message en cliquant sur le bouton Refuser la demande. Utilisateurs n'ayant pas demandé leur affiliation à l'institution Un administrateur peut aussi prendre l'initiative d'inviter ou d'ajouter des membres à une institution. Figure 9.96 – Invite or add users to become institution members 1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs n'ayant pas demandé leur affiliation à l'institution. 2. Insitution : Sélectionnez dans le menu déroulant l'institution pour laquelle vous aimeriez inviter des utilisateurs à venir s'affilier. 3. Non membres : Sélectionnez depuis cette liste les utilisateurs auxquels vous désirez envoyer une invitation à rejoindre l'institution. 4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 5. Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite . 6. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom. 7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 8. Lorsque vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter, cliquez sur le bouton Inviter les utilisateurs. Les utilisateurs reçoivent alors une notification qui les invite à rejoindre l'institution. Ils peuvent accepter ou refuser cette invitation. 9. De manière différente, en tant qu'administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des membres à l'institution, sans leur demander leur avis. Utilisateurs ayant quitté l'institution Un administrateur peut utiliser un filtre pour sélectionner rapidement les utilisateurs d'une précédente institution à laquelle ils étaient rattachés. 304 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Note : Ceci n'a de sens que si votre installation de Mahara comprend au moins deux institutions différentes. Figure 9.97 – Invite or add users to become institution members when they had left an institution 1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Utilisateurs ayant quitté l'institution : Le verbe « quitter » est à interpréter de manière large ; il peut aussi s'agir du fait qu'ils ont été exclus par l'administrateur. 2. Institution précédente : Sélectionnez dans le menu déroulant l'institution depuis la quelle vous désirez importer les utilisateurs. Ce derniers doivent avoir quitté l'institution en question préalablement pour être affichés dans cette liste. 3. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l'institution dans laquelle vous désirez inviter ou ajouter ces utilisateurs. Si vous n'avez que deux institutions, le menu déroulant sera remplacé par le nom de l'autre institution de laquelle vous avez recherché les utilisateurs. 4. Utilisateurs qui ont quitté l'institution [nom de l'institution] : Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter ou ajouter à l'autre institution. 5. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 6. Ajouter les utilisateurs à la liste Utilisateurs à inviter en cliquant sur le bouton flèche vers la droite . 7. Si vous mettez par accident une personne dans la liste des personnes à inviter, vous pouvez la retirer en cliquant sur son nom. 8. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 9. Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs que vous désirez inviter à cette institution, cliquez sur le bouton Inviter utilisateurs. Ces derniers recevront alors un message d'invitation à rejoindre l'institution. 10. De manière différente, en tant qu'administrateur du site, vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter des membres pour ajouter directement des membres à l'institution, sans leur demander leur avis. 9.5. Institutions 305 Mahara user manual, Version 1.8 Note : Mahara conserve la trace de la dernière institution à laquelle un utilisateur a appartenu, grâce à un mot-clé invisible. Membres actuels de l'institution Vous pouvez supprimez des utilisateurs d'une institution, par exemple lorsqu'ils ont quitté votre école ou votre université, mais que vous désirez toutefois les garder comme utilisateurs de votre Mahara ; ou lorsqu'ils doivent juste passer d'une institution à une autre sur le même Mahara. Figure 9.98 – Remove users from an institution 1. Utilisateurs à afficher : Sélectionnez Membres actuels de l'institution. 2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l'institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n'êtes l’administrateur que d'une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l'institution que vous administrez. 3. Membres actuels : Sélectionnez dans la liste les utilisateurs que vous souhaitez retirer de l'institution. 4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 5. Ajoutez les utilisateurs à la liste Utilisateurs à retirer en cliquant sur le bouton flèche-droite . 6. Si vous avez placé un utilisateur par accident dans la liste des utilisateurs à retirer de l'institution, vous pouvez le retirer de la liste en cliquant sur son nom. 7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 8. Quand vous avez sélectionné tous les membres que vous désirez retirer de l'institution, cliquez sur le bouton Retirer utilisateurs. Les personnes invitées Un administrateur peut supprimer l'invitation faite à des utilisateurs 1. Utilisateur à afficher : Sélectionnez Utilisateurs qui ont été invités. 306 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.99 – Uninvite users from joining your institution 2. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant le nom de l'institution pour laquelle vous désirez afficher les membres. Si vous n'êtes l’administrateur que d'une seule institution, le menu est remplacé par le nom de l'institution que vous administrez. 3. Utilisateurs invités : Sélectionnez les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer la proposition de rejoindre l'institution. 4. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 5. Ajouter des utilisateurs à la liste Utilisateurs à désinviter en cliquant sur le bouton flèche-droite . 6. Si vous placez une personne par erreur dans la liste des utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l'invitation à rejoindre l'institution, cliquez simplement sur son nom. 7. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 8. Quand vous avez sélectionné tous les utilisateurs pour lesquels vous désirez révoquer l'invitation à rejoindre l'institution, cliquez sur le bouton Retirer les invitations. 9.5.5 Personnel de l'institution Vous pouvez octroyer le rôle de personnel de l'institution à tout utilisateur, membre de cette dernière. Le rôle de personnel de l'institution permet, par exemple, de créer des groupes de type « cours » et d'évaluer des pages envoyées par les membres du groupe. Cette page d'administration permet aussi de définir ce rôle pour à plusieurs utilisateurs en une seule fois. Voir aussi : You can also give staff rights on the user account settings page. 1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l'institution pour laquelle vous voulez promouvoir des membres comme personnel de l'institution. 2. Membres institution : Sélectionnez la liste les membres que vous voulez promouvoir comme personnel de l'institution. 3. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 9.5. Institutions 307 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.100 – Give users institution staff rights. 4. Ajouter des utilisateurs à la liste Personnel de l'institution en cliquant sur le bouton flèche-droite . 5. Si vous avez placé par erreur un membre de l'institution dans la la liste des membre à promouvoir en tant que personnel de l'institution, vous pouvez le supprimer de celle-ci en cliquant sur nom. Il retrouvera alors sa fonction de membre mais n'appartiendra plus au groupe du personnel de l'institution. 6. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche , et ils sont retirés de la liste. 7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres dont vous voulez promouvoir le statut comme membre du personnel de l'institution, cliquez sur le bouton Envoyer. 9.5.6 Administrateurs de l'institution Vous pouvez octroyer des droits d'administrateur pour gérer une institution dont ils sont membres. Le rôle d'administrateur leur permettra de gérer les membres de leurs institutions. Cette page vous permet d'octroyer ces droits d'une seule à fois à plusieurs membres. Voir aussi : You can also give admin rights on the user account settings page. 1. Institution : Sélectionnez dans le menu déroulant l'institution pour laquelle vous aimeriez promouvoir des membres au rôle d'administrateur de l'institution. 2. Membres de l'institution : Sélectionnez les membres de l'institution que vous voulez promouvoir au rôle d'administrateur de l'institution. 3. Recherche : Vous pouvez aussi rechercher des utilisateurs particuliers en utilisant la boîte de recherche, si la liste est trop longue. 4. Ajoutez les membres à la liste Administrateurs actuels en cliquant sur le bouton flèche-droite . 5. Si vous avez placé par accident un membre dans la liste des administrateurs actuels ou que vous voulez retirer les droit d'administration de l'institution à un administrateur, vous pouvez retirer le membre de la liste des administrateurs actuels en cliquant sur son nom. Le membre retrouvera alors son rôle initial et perdra ses droits d'administrateur de l'institution. 6. Puis cliquez sur le bouton flèche-gauche 308 pour le retirer de la liste. Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.101 – Give users institution admin rights. 7. Lorsque vous avez sélectionné tous les membres que vous désiriez promouvoir comme administrateur de l'institution, cliquez sur le bouton Envoyer. 9.5.7 Notifications administrateurs Administration → Utilisateurs → Notifications administrateurs La page des Notifications aux administrateurs affiche la liste de tous les utilisateurs avec les droits d'administration de l'institution ou du site. En face de chaque nom sont affichées les préférences d'envoi des notifications pour chaque type de notification. Chaque type de notifications doit être reçu par au moins un administrateur. Note : Les administrateurs des institutions ne voient que les notifications qui concernent les institutions qu'ils gèrent. Les notifications aux administrateurs sont : – Demandes de contact – Contenu répréhensible – Dépôts répétés de fichiers infectés – Fichiers acceptés après nettoyage antivirus Figure 9.102 – Overview of the admin notification types 9.5.8 Pages de l'institution Administration → Institutions → Pages Vous pouvez créer des pages pour votre institution. Bien que vous puissiez toujours, en tant qu'utilisateur régulier, créer des pages que d'autres utilisateurs pourraient copier dans leur propre portfolio, l'avantage des pages d'institution 9.5. Institutions 309 Mahara user manual, Version 1.8 réside dans le fait qu'elles peuvent être automatiquement copiées dans le portfolio d'un nouvel utilisateur qui rejoindrait l'institution. Figure 9.103 – Create institution pages 1. Institution : Choisissez dans la liste déroulante l'institution pour laquelle vous souhaitez créer des pages. 2. Recherche : Si l'institution possède un grand nombre de pages, vous pouvez rechercher une page particulière par son nom, son titre, sa description ou ses mots-clés ; ou seulement à l'aide de ses mots-clés. 3. Cliquez sur le bouton Créer une page pour débuter la création d'une nouvelle page pour l'institution. 4. Cliquez sur le bouton Copier une page pour commencer à modifier une page déjà existante et l'ajouter à l'institution. La page que vous désirez copier n'a pas besoin d'appartenir à l'institution courante et peut être n'importe qu'elle page du site Mahara pour laquelle on a permis la copie. 5. Afficher une page d'institution que vous avez déjà créée. 6. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier une page de l'institution qui existe déjà. 7. Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une page de l'institution. Note : Créer et modifier une page de l'institution est très similaire à créer et modifier une page de votre portfolio. Toutefois, le contexte étant différent, tous les blocs ne sont pas disponibles lors de l'édition d'une page de l'institution dans l'éditeur de la page <page_editor>. Veuillez vous référer à la présentation de l'ensemble des blocs pour voir la liste de tous les blocs que vous pouvez utiliser sur une page d'institution. 9.5.9 Collections de l'institution Administration → Institutions → Collections Vous pouvez créer des collections et les mettre à disposition de membres de votre institution. Bien que vous puissiez toujours créer des collections depuis votre compte personnel et ensuite de permettre à d'autres utilisateurs de les copier dans leur propre portfolio, l'avantage de créer des collections dans l'institution est que vous pouvez demander à ce que les nouveaux arrivants dans votre institution reçoivent automatiquement ces collections dans leur portfolio. Figure 9.104 – Create institution collections 1. Institution : Sélectionnez à partir du menu déroulant, l'institution dans laquelle vous désirez créer ou modifier des collections. 310 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 2. Cliquez sur le bouton Nouvelle collection pour commencer la création d'une nouvelle collection. 3. Cliquez sur le bouton Copier une collection pour commencer la création d'une nouvelle collection en copiant une collection déjà existante. La collection à copier n'a pas besoin d'être une collection de l'institution ; vous pouvez copier n'importe quelle collection pour laquelle vous avez des droits de copie. 4. Cliquer sur le titre de la collection pour accéder à la première page de celle-ci. 5. Afficher la descritpion de cette cellection 6. Cliquer sur un titre de page dans une collection pour y accéder directement. 7. Cliquez sur le bouton Gérer pages pour ajouter, déplacer ou spprimer des pages d'une collection. 8. Cliquer sur le bouton *Modifier*|edit| pour modifier le titre et la description d'une collection. 9. Cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer la collection. Les pages ne sont toutefois pas supprimées. Note : Créer et modifier des collections dans une institution est similaire à la création et la modification d'une collection dans un portfolio privé. 9.5.10 Partager des pages et collections de l'institution Administration → Institutions → Partager S'affiche ici la liste de toutes les pages et les collections de l'institution. Figure 9.105 – Share institution pages and collections 1. Institution : Sélectionnez à partir du menu déroulant, l'institution pour laquelle vous désirez afficher les pages ou les collections. 2. Collections : Toutes les collections contenues dans cette institution sont listées ici. 3. Pages : La liste des pages de cette institution est alors affichée ici. 4. Partager : Affiche ici la liste des collections et des pages avec les droits d'accès partagés. 5. Cliquez sur le bouton Options de partage d'accéder aux pages et aux collections. pour modifier les droits d'accès et permettre à d'autres utilisateurs 6. Cliquez sur le bouton *URLs secrètes'' pour créer une URL secrète pour une page ou une collection. Partager une page ou une collection de l'institution est similaire à partager une page ou une collection d'un portfolio privé. La seule différence est que vous pouvez forcer la copie automatique de celle-ci pour chaque membre lorsqu'il rejoint l'institution pour la première fois. 1. Lorsque, en face d'une collection ou d'une page, vous cliquez sur le bouton Options de partage sur la page Partager d'une institution, vous pouvez sélectionner l'option Permettre la copie dans la zone des Options supplémentaires. 2. Une fois que vous avez activé cette option, la prochaine option Copier pour les nouveaux membres de l'institution est activable. En sélectionnant cette dernière, une copie sera automatiquement placée dans le portfolio de tout nouvel arrivant dans votre institution. 3. Cliquez sur bouton Enregistrer au bas de la page pour enregistrer vos options. 9.5. Institutions 311 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.106 – Setting for copying an institution page for new institution members 9.5.11 Fichiers Administration → Institutions → Fichiers La zone de fichiers dans l'institution contient les fichiers qui sont téléversés par les administrateurs. L'importation de ces documents se fait de la même manière que celle décrite pour la zone des fichiers personnels. 9.5.12 Statistiques institution Administration → Institutions → Statistiques Les d'informations statistiques qui sont disponibles pour les institutions sont très similaires à celles des statistiques du site. Vous pouvez obtenir des statistiques pour chaque institution et les exporter par exemple dans un fichier CSV pour : – comparer les statistiques de l'institution à celles du site entier – comparer les institutions les unes par rapport aux autres Note : Tous les administrateurs de l'institution ont accès aux statistiques de leur(s) institution(s). Si l'administrateur du site a activé l'accès aux statistiques par le personnel de l'institution, les membres du personnel pourront aussi accéder aux statistiques de leur(s) institution(s). Informations sur l'institution Vous avez accès aux informations de base pour chaque institution. Sélectionnez celle pour laquelle vous désirez avoir plus d'information en la choisissant dans le menu déroulant. Vous pouvez obtenir des informations sur : 1. L'accroissement du nombre des utilisateurs et des pages à travers le temps et au moyen d'un graphe 2. Créée le : Date de création de l'insitution 3. Utilisateurs : Nombre d'utilisateurs – enregistrés, soit tous ceux qui ont un compte créé sur cette plateforme – actifs, soit tous ceux qui se sont connectés au moins une fois et ont fait quelque chose sur la plateforme 4. Pages : Nombre de pages créées et nombre moyen de pages par utilisateur. 5. Utilisation du disque : La place disque utilisée par l'institution, soit la place totale utilisée par les fichiers de l'institution. 312 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.107 – Institution files area Figure 9.108 – Basic information about an institution 9.5. Institutions 313 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.109 – Daily user statistics per institution Utilisateurs Vous pouvez obtenir des informations de base sur les utilisateurs de l'institution. Dans l'onglet Utilisateurs, vous trouvez des informations sur 1. les statistiques moyennes sur les utilisateurs de cette institution : – le nombre moyen d'amis par utilisateur ainsi que le nom de la personne ayant le plus d'amis – le nombre moyen de pages par utilisateur ainsi que le nom de l'auteur ayant créé le plus de pages – le pourcentage moyen du quota d'espace disque utilisé avec le nom de l'utilisateur ayant le plus utilisé d'espace disque. 2. statistiques journalière sur les utilisateur qui – se connectent – ont été créés – exisitent sur la plateforme à un jour donné 3. lien vers le téléchargement d'un fichier CSV contenant les statistiques journalières Pages Vous pouvez afficher les statistiques sur les pages de l'institution en vous rendant dans l'onglet Pages. Les informations qui sont à disposition concernent : 1. Les blocs les plus utilisés sur les pages des portfolios. 2. Un graphique montre la distribution des pages de profil, des groupes, et des portfolios. 3. Pages les plus populaires : Affiche les pages les plus visitées dans l'institution dans l'ordre décroissant de visites. Un lien vers chaque page et leur créateur est aussi disponible directement pour chaque ligne de la liste. 4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l'ensemble de statistiques sur les pages, le nombre de vues ainsi que sur les commentaires, dans un fichier CSV. Contenu L'onglet Contenu dans les statistiques de l'institution renseigne sur – productions – blocs 314 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.110 – Statistics about pages Figure 9.111 – Statistics for the current week for all artefacts etc. 9.5. Institutions 315 Mahara user manual, Version 1.8 – informations génréales sur le site 1. Nom : L'objet lui-même sur lequel porte la statistique, par exemple : production, bloc, ou un autre objet pouvant appartenir à une institution. Chaque élément possède un lien qui renvoie vers la table Historique et donne les statistiques détaillées sur les modifications qui ont été apportées à cet objet. 2. Modifié : Cette colonne affiche le nombre de fois que cet objet a été modifié durant la dernière semaine. 3. Total : Cette colonne affiche le nombre total de fois que cet objet a été modifié. 4. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge l'ensemble de statistiques concernant la semaine écoulée, dans un fichier CSV. Note : Les valeurs agrégées des statistiques pour chaque objet peuvent varier fortement, car seul au moment où celui-ci est utilisé sur une page une entrée est créée dans la table des statistiques. Historique L'onglet Historique dans les statistiques de l'institution affiche les modifications de chaque objet à travers le temps. La liste affichée se réfère toujours au dernier élément que vous avez cliqué dans la liste de l'onglet Contenu. Les modifications concernent la semaine en cours. Toutefois, vous pouvez aussi relancer le cron manuellement pour obtenir de nouvelles statistiques plus à jour. Vous pouvez aussi télécharger toutes les statistiques dans un fichier CSV pour les étudier en détail dans Excel ou LibreOffice par exemple. Figure 9.112 – Historical data for individual content items 1. Historique pour la rubrique : Affiche le nom de la production ou de l'objet pour lequel vous avez demandé l'historique des modifications. 2. Date : Affiche la date à laquelle l'information a été enregistrée 3. Modifié : Affiche le nombre de modification qui sont intervenues sur l'objet, chronologiquement, d'une date à l'autre. 4. Total : Indique le nombre total de modifications intervenues sur l'objet jusqu'au jour où le cron a créé les statistiques. 5. Exporter les statistiques au format CSV : Télécharge les statistiques cumulées pour un objet particulier, dans un fichier CSV. 316 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Note : Lorsque vous cliquez sur l'onglet Historique sans choisir au préalable un objet à analyser, le nombre d'utilisateurs est affiché puisqu'il s'agit d'une statistique qui est disponible sur tous les sites. 9.5.13 Adhésions en suspens Administration → Institutions → Adhésions en suspens Lorsque vous activez l'option Confirmer les demandes d'enregistrement dans Préférence de l'institution, aucun compte ne sera créé dans cette institution sans que l'administrateur le sache et l'autorise. Si une demande est rejetée par un administrateur, aucun compte n'est créé. Si l'option Confirmer les demandes d'enregistrement n'est pas activée, un nouveau compte est créé automatiquement lors de l'enregistrement du nouvel utilisateur ; dans l'institution « No institution » et non dans l'institution actuelle. Ci-après est décrit le processus pour un enregistrement automatique d'un nouvel utilisateur lorsque l'option Confirmer les demandes d'enregistrement est activée. Auto-enregistrement pour des comptes internes Quand les utilisateurs essaient de s'auto-enregistrer dans votre institution, ils doivent donner un certain nombre d'informations. Note : Les rubriques du courriel, du prénom et du nom de famille peuvent apparaître dans un ordre différent, si vous avez sélectionné l'option de protection avancée contre les spams. Figure 9.113 – User self-registration for an institution 1. Prénom : Indiquez votre prénom. 9.5. Institutions 317 Mahara user manual, Version 1.8 2. Nom de famille : Indiquez votre nom de famille. 3. Adresse courriel : Indiquez votre adresse couriel principale. 4. Institution : Sélectionnez l'institution dans laquelle vous désirez vous enregistrer. Une information indique si l'institution dans laquelle vous voulez vous enregistrer demande tout d'abord l'accord d'un administrateur ou pas. 5. Raison l'inscription dans l'institution : Si l'administrateur doit d'abord approuver votre demande, vous devez saisir ici les motifs qui justifient celle-ci. 6. Si l'administrateur impose aux utilisateurs qui veulent s'auto-enregistrer d'accepter préalablement les conditions d'utilisation du site, vous devez tout d'abord les lire et indiquer votre acceptation de ces dernières. 7. Cliquez sur le bouton Envoyer. 8. L'administrateur de l'institution ainsi que l'administrateur du site reçoivent conjointement une notification à la suite de votre demande. Ils peuvent alors consulter les demandes en attente. 9. Vous allez recevoir un courriel qui contient un lien vous permettant de confirmer votre adresse électronique. Ce lien n'est valable que 24 heures. Si vous ne confirmez pas votre adresse électronique dans les temps, vous devrez recommencez le processus d'auto-inscription depuis le début. Aut-enregistrement avec un compte Persona L'auto-enregistrement avec l'approbation préalable d'un administrateur fonctionne aussi avec la méthode d'authentification Persona. Il faut tout d'abord que la méthode d'authentification Persona soit installée et configurée par un administrateur, ensuite les utilisateurs s'enregistrer de manière similaire à celle décrite plus haut. Figure 9.114 – User self-registration for an institution with a Persona account Au lieu de cliquer sur le lien Enregistrement, les utilisateurs qui possèdent un compte Persona peut s'enregistrer dans les institutions pour lesquels l'authentification par Persona a été activée et paramétrée. 1. Cliquez sur le bouton Persona . 2. Connectez-vous à votre compte Persona. 3. Suivez les différentes étapes pour l'enregistrement. Gérer les demandes d'enregistrement en suspens En tant qu'adminsitrateur, vous pouvez consulter les demandes d'enregistrement en attente pour votre institution, en vous rendant dans l'onglet Adhésions en suspens dans Administration → Institutions → Adhésions en suspens. 1. Institutions : Sélectionnez l'institution pour laquelle vous désirez gérer les demandes d'enregistrement en suspens. 318 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.115 – Pending registrations page 2. Demandes d'enregistrement en suspens : La liste de toutes les demandes en suspens est affichée sur cette page avec le nom de chaque demandeur ainsi que leur adresse de courriel. 3. Raison de la demande d'enregistrement : La raison de la demande d'enregistrement est affichée ici. 4. Cliquez sur le bouton Accepter si vous désirez accepter la demande d'inscription d'une personne à votre institution. Vous devrez aussi confirmer votre acception sur la prochaine page. Le demandeur recevra alors un courriel avec un lien lui permettant de terminer son inscription. 5. Cliquez sur le bouton Refuser si vous ne désirez pas donner suite à la demande d'inscription d'une personne dans votre institution. Lorsque vous validez la demande d'un utilisateur, vous pouvez décider de lui octroyer immédiatement le rôle de personnel de l'institution. Ceci peut se révéler particulièrement utile pour donner directement les droits de gestion à tous les enseignants de votre école lorsqu'ils s'auto-enregistrent sur votre site. Figure 9.116 – Approve pending registrations 1. Personnel de l'institution : Sélectionnez cette option pour octroyer les droits de gestion de l'institution à l'utilisateur. 2. Cliquez sur le bouton Approuver lorsque vous désirez accepter cette demande d'enregistrement, autrement cliquez sur le bouton Annuler. Lorsque vous décidez de refuser l'accès à votre institution, vous avez la possibilité d'indiquer à la personne en question la raison de votre refus. 1. Raison du refus : Vous pouvez donner ici la raison du refus à la demande d'enregistrement d'un utilisateur. Ainsi cette personne saura pourquoi sa demande est refusée. 2. Cliquez sur le bouton Refuser pour envoyer une notification à l'adresse courriel de cette personne avec les raisons de votre refus. 9.5. Institutions 319 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.117 – Reason for denying institution membership for a self-registering user 3. Cliquez sur le bouton Annuler pour retourner à la page précédente contenant la liste des demandes d'enregistrement en suspens. Terminer l'auto-inscription Quand les utilisateurs sont acceptés dans une institution en suivant ce processus, ils doivent encore terminer la procédure d'enregistrement. Ceci est indispensable, car c'est à ce moment qu'il leur sera demandé d'indiquer le nom d'utilisateur et le mot de passe qu'ils souhaitent. 1. Nouveau nom d'utilisateur : Indiquez ici un nouveau nom d'utilisateur. Un nom d'utilisateur par défaut est proposé, mais vous pouvez le modifier en proposant votre propre choix. Si le nom d'utilisateur que vous souhaitez est déjà utilisé par un autre utilisateur, le système vous en informera juste après que vous aillez envoyé vos informations. 2. Nouveau mot de passe : Indiquez ici le nouveau mot de passe que vous désirez utiliser. Cette rubrique doit être renseignée. 3. Confirmer le mot de passe : Entrez à nouveau votre mot de passe ici. Cette rubrique doit être renseignée. 4. Cliquez sur le bouton Envoyer pour terminer votre inscription. Vous arrivez alors sur la page de votre Tableau de bord. 9.6 Extentions Administration → Extensions Note : Extensions est une rubrique accessible seulement par les administrateurs du site. Les extensions ou plug-ins permettent d'ajouter des fonctionnalités à Mahara. Les extensions peuvent être ajoutées ou cachées en tout temps par un administrateur du site. 9.6.1 Administrer les extensions Administration → Extensions → Administrer les extentions 320 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.118 – Complete the self-registration for an institution La page Administrer les extensions liste toutes les extensions actuellement installées dans Mahara. Lorsqu'il est possible de paramétrer une extension, un lien est fourni à cet effet. Il n'y a pas de fonction de désinstallation des extension dans Mahara. Une extension peut être toujours accédée par tout utilisateur qui en connaît l'URL ou en a l'accès. Au lieu d’activer ou de désactiver une extension dans les préférences des utilisateurs, il suffit d'utiliser les liens Cacher et Montrer. Quand une extension de production (artefact) a été cachée, Mahara arrête d'afficher le bloc (blocktype) correspondant dans les pages des portfolios. Figure 9.119 – Warning when a plugin is not yet installed Si vous installez un plug-in dans votre site, vous devez vous rendre dans la page de gestion des plug-ins pour procéder à son installation. Un plug-in qui n'est pas correctement installé est affiché en rouge avec un message d'alerte. Cliquez sur le lien Installer pour procéder à son installation. Pour supprimer un plug-in installé, vous devez supprimer les fichiers et les dossiers contenant le code du plug-in et supprimer toute trace dans la base de données. De plus, vous devez supprimer sa présence dans un certain nombre de tables du système, comme « artefact », « artefact_config », « artefact_cron », etc. Référez-vous à l'exemple donné dans Information pour supprimer le plug-in My Learning. Note : Les fonctionnalités de base de Mahara peuvent être rendues inaccessibles aux utilisateurs en les cachant. Ceci permet par exemple de désactiver des fonctions que vos utilisateurs accèdent déjà à l'aide d'autres logiciels que vous utilisez, ou simplement d'empêcher les utilisateurs de faire certaines choses avec la plateforme. Toutefois, la décision de masquer des fonctionnalités de Mahara doit être mûrement réfléchie, car en procédant de la sorte les utilisateurs auront moins d'outils pour créer leurs productions dans leur portfolio. 9.6. Extentions 321 Mahara user manual, Version 1.8 Dans ce qui suit, seules les extensions proposant un paramétrage particulier seront discutées. Type de bloc : Fichier / Galerie Vous aussi paramétrer l'accès à des images d'autres services de galeries d'images, comme Flickr ou Photobucket. Les paramètres que vous déterminez ici seront les mêmes pour tous les utilisateurs du site. Figure 9.120 – Configure the Image gallery block 1. Utiliser Slimbox 2 ? : Cochez cette option si vous désirez utiliser ce script pour imbriquer les images sur une page. Slimbox2 est un script JavaScript, qui permet de créer une galerie d'images. 2. Cadre photo ? : Cochez cette option si vous désirez faire apparaître un cadre autour des miniatures de chaque photo dans les galeries. 3. Largeur maximale des photos : Fixe la largeur maximale [en pixels] de chaque photo qui sera affichée par le script Slimbox2. 4. Clé API de Flickr : Si vous désirez permettre aux utilisateurs d'afficher leurs photos hébergées par le service en ligne Flickr, vous devez indiquer ici une clé API valide. Vous devez faire une demande pour obtenir cette clé. 5. Clé API de Photobucket : Si vous désirez que vos utilisateurs puissent utiliser les services de Photobucket pour afficher une galerie de photos, vous devez indiquer une clé API valide ainsi qu'une clé privée. Vous pouvez obtenir ces deux informations sur la page développeurs de Photobucket. 6. Clé API privée : Indiquez ici la clé API privée que vous avez reçue. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. 322 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Type de plugin : File / internalmedia Configurer ici les types de fichiers que vos utilisateurs auront le droit d'utiliser et inclure sur leurs pages avec le bloc Média externes. Si vous désactivez un type de fichier qui est déjà utilisé dans un bloc sur une page, le contenu se sera plus affiché. Mahara installe en standard Flowplayer, a lecteur de média vidéos qui lit les fichiers FLV, MP4 (au format H.264) et MP3. Les vidéos sont incrustées et les sons joués grâce à Flowplayer. D'autres formats de vidéos peuvent aussi être activés, mais les utilisateurs doivent alors posséder sur leur ordinateur le logiciel nécessaire pour les lire, il faut aussi que les plugins adéquats soient installés dans le navigateur web qui sera utilisé. Figure 9.121 – Configure the Embedded media block 1. Sélectionnez les types de fichiers que vous désirez autoriser vos utilisateurs à placer sur leurs pages de leurs portfolios. 2. Largeur : Déterminez la largeur par défaut (en pixels) pour une vidéo. 3. Hauteur : Déterminez la hauteur par défaut (en pixels) pour une vidéo. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. Note : Si vous autorisez des formats de fichiers qui ne peuvent pas être affichés par Flowplayer, certains utilisateurs qui n'auraient pas les logiciels nécessaires ne pourront pas voir ou écouter ces médias. Type de bloc : Wall Vous pouvez limiter le nombre de caractères de chacun des messages qui seront écrits sur le Mur. Les messages déjà placés ne seront pas modifiés. 1. Fixez le nombre maximum de caractères que vous autorisez pour les messages à placer sur votre mur. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. 9.6. Extentions 323 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.122 – Configure wall settings Type de production : Comment Si vous activez l'option de l'évaluation par note, chaque élément pourra être évalué par une échelle de 1 à 5, représentée par des petites étoiles. Note : La note ne peut pas être appliquée seule. Il faut aussi ajouter un commentaire ou joindre un fichier. Figure 9.123 – Enable comment ratings 1. Sélectionnez cette option si vous désirez autoriser l'évaluation par notes. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. Type de productions : File Vous pouvez paramétrer un certain nombre d'options pour le téléversement des fichiers. 1. Quota par défaut : Vous fixez ici le quota d'espace disque par défaut qui sera appliqué à tous les nouveaux utilisateurs. Le quota des utilisateurs déjà existants ne sera pas modifié. 2. Mettre à jour les quotas des utilisateurs : Si vous cochez cette option, les comptes des utilisateurs actuels verront leur quota augmenté à la valeur indiquée sous Quota par défaut. Le quota sera mise à jour au moment ou vous cliquez sur le bouton Enregistrer 3. Quota par institution : Activez cette option si vous souhaitez permettre aux administrateurs des institutions de fixer leur propre quota d'espace disque à octroyer à leurs membres. 4. Forcer un quota maximum sur tout le site : Sélectionnez cette option pour éviter qu'un administrateur d'une institution n'octroie un quota d'espace disque supérieur à la valeur que vous avez indiquée pour l'ensemble du site. 5. Quota maximum : Vous fixez ici la valeur maximale du quota d'espace disque qu'un administrateur a le droit de fixer pour un utilisateur dans l'institution qu'il administre. Les quotas déjà attribués aux utilisateurs existants ne seront pas revus à la baisse. 6. Quota du groupe par défaut : Vous pouvez fixer ici le quota d'espace disque que vous souhaitez fixer par défaut pour chaque groupe. Les groupes déjà existants ne sont pas concernés par les modifications que vous faites après leur création. 324 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 9.6. Extentions 325 Mahara user manual, Version 1.8 7. Mettre à jour les quotas des groupes : Cochez cette option si vous désirez mettre à jour le quota dans chacun des groupes existants avec la valeur indiquée sous Quota du groupe par défaut. Le quota sera mise à jour au moment ou vous cliquez sur le bouton Enregistrer 8. Demander l'accord : En activant cette option, vous forcez les utilisateurs à accepter les règles de gestion des documents sur votre site avant chaque téléversement. Un texte par défaut est proposé. Il comprend les règles générales sur le droit d'auteur que l'utilisateur doit accepter avant de téléverser un document dans son espace de gestion des fichiers. 9. Utiliser l'accord personnalisé : Si ne désirez pas utiliser l'accord par défaut, vous pouvez créez votre propre texte en sélectionnant cette option. Vous ne pouvez sélectionner cette option que si vous avez préalablement activé l'option Demander l'accord. 10. Accord personnalisé : Vous indiquez ici l'accord personnalisé qui viendra remplacer le texte de l'accord par défaut. Vous pouvez mettre ici la copie de votre charte d'utilisation des documents au sein de votre institution qui règle le droit d'auteur, le droit de citation, de diffusion, etc. Vous pouvez aussi, par exemple, indiquer les règles légales en vigueur dans votre pays. Il est aussi possible, afin de minimiser la taille du texte, de proposez un lien ou une liste de liens vers des documents placés sur votre serveur web ou ailleurs sur Internet. 11. Réduire automatiquement la taille des grandes images : Activez cette option si vous désirez que les images de grande taille qui sont téléversées soient automatiquement réduites à la largeur et hauteur maximale donnée en paramètre, si elles dépassent ces valeurs. 12. Option utilisateur : Affiche aux utilisateurs, dans la page des préférences utilisateurs, l'option de retailler automatiquement les images. 13. Largeur et hauteur maximales : Donnez une valeur en pixel pour la hauteur et la largeur maximale que vous souhaitez donner aux images téléversées. 14. Taille de l'image du profil : Choisissez la valeur maximale (en pixels) pour la largeur et la hauteur des images à afficher dans votre profil. Si une image est téléversée dans votre profil et qu'elle dépasse ces valeurs, son format sera modifié en concordance avec les valeurs maximales. 15. Activation des commentaires par défaut : Sélectionnez les productions pour lesquelles la possibilité de faire des commentaires sera activée par défaut. Les utilisateurs pourront ensuite modifier cette propriété, pour chaque production, en allant dans leur zone de gestion de fichiers. Vous pouvez activer les commentaires pour les : – archives, soit les fichiers compressés – fichiers audio – fichiers – dossiers – Images – images du profil – fichiers vidéo 16. Choisissez Tous pour sélectionner tous les types. 17. Sélectionner Aucun pour supprimer toutes les sélections que vous auriez faites. 18. Cliquez sur le bouton Enregistrer lorsque vous avez terminé de faire vos modifications. Type de production : Profile Dans le profil de l'utilisateur, vous pouvez décider quelles informations doivent être obligatoirement renseignées par l'utilisateur ou présentent dans le fichier d'importation des utilisateurs par CSV. Les rubriques seront alors clairement marquées comme rubriques obligatoires dans l'interface de l'utilisateur. Les rubriques du profil marquées comme rubriques cherchables, permettent aux utilisateurs de rechercher d'autres utilisateurs au moyen du contenu de ces rubriques. 1. Rubriques obligatoires : Sélectionnez ici les rubriques que vous désirez rendre obligatoire à la saisie par les utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées, car elles doivent rester obligatoires pour le bon fonctionnement de Mahara. 2. Rubriques cherchables : Sélectionnez les rubriques que vous désirez faire entrer dans les critères de recherche possibles pour trouver des utilisateurs par d'autre utilisateurs. Certaines rubriques ne peuvent pas être désélectionnées pour le bon fonctionnement de Mahara 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. 326 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.125 – Choose mandatory and searchable profile fields 9.6. Extentions 327 Mahara user manual, Version 1.8 Authentification : SAML Si vous désirez utiliser l'authentification SAML sur votre site, vous devez donner ici le chemin vers le fichier php SAML. Figure 9.126 – Prepare your site for SAML authentication 1. SimpleSAMLphp chemin d'accès à la librairie : Indiquez ici le chemin d'accès au dossier qui contient la librairie de SimpleSAMLphp, par exemple, si le chemin d'accès au fichier exécutable autoload.php est /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/lib/_autoload.php alors cette valeur doit être /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/ 2. SimpleSAMLphp chemin d'accès au fichier de configuration : Indiquez ici le chemin d'accès au dossier qui contient le fichier de configuration à utiliser avec ce prestataire de services (SP) SimpleSAMLphp, par exemple : si le chemin vers le fichier config.php et /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/config/config.php cette valeur doit être /chemin-vers/simplesamlphp_1_3/config/ 3. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. Recherche : Recherche interne Si votre site compte un grand nombre d'utilisateurs et qu'il fonctionne avec une base de données PostgreSQL, la recherche d'utilisateurs est plus rapide en utilisant la méthode de recherche exacte. Cette méthode fonctionne aussi avec une base de données MySQL, mais dans ce cas il n'y a pas de gain de performance dans les recherches. L'avantage des recherches exactes est que lorsque vous avez par exemple 20 utilisateurs avec le prénom « Nicolas », avec des noms de famille différents, vous pouvez trouver plus rapidement un utilisateur en tapant par exemple « Nicolas Martignoni ». Les résultats obtenus éviteront d'afficher par exemple « Nicolas Thorel », « Nicolas Henzelin », « Nicolas Flutsch », etc. Toutefois, des résultats de recherche partiels, sur des parties des rubriques du profil, n'affichent pas de résultats. Donc, par exemple si vous avez demandé de rechercher un utilisateur qui se nomme Paula et que vous avez entré Paul dans la boîte de recherche, cet utilisateur ne sera pas trouvé. Figure 9.127 – Configure the internal search plugin 1. Recherche exacte : Sélectionnez cette option si vous désirez activer les recherches exactes. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. 328 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Recherche : Elasticsearch La fonction de recherche de base de Mahara est limitée à la recherche des utilisateurs et des informations contenues dans certains emplacements, comme les titres, les descriptions, et les mots-clés des pages et des collections. Toutefois, la recherche dans Mahara peut être améliorée pour l'autoriser dans tous les textes des documents. L'équipe de développement de Mahara a choisi d'implémenter le plug-in Elasticsearch. Il s'agit d'un moteur de recherche très performant permettant la recherche dans le texte. Un serveur Java, par exemple Tomcat, est nécessaire pour faire fonctionner le système. Cette complexité d'installation n'est alors pas forcément faite ni utile pour des petits sites Mahara. Note : Actuellement le plug-in ne fonctionne que pour les instances de Mahara qui utilisent le système de bases de données PostgreSQL. Le travail a déjà commencé pour offrir cette fonctionnalité sous MySQL pour la version 1.9. 1. La plupart des options de configuration pour Elasticsearch doivent être paramétrées au niveau du serveur. Ici sont affichées les options actuelles sans que vous ne puissiez les modifier directement. 2. Nb. max. d'enregistrements à chaque cron : La valeur indiquée ici correspond aux nombre maximal d'enregistrements qui sont passés à la file d'attente du traitement par Elasticsearch à chaque lancement du script cron. Une rubrique vide ou une valeur de ``0``signifie qu'il n'y a pas de limite. 3. Types de productions : Sélectionnez les différents types de productions que vous désirez inclure dans la recherche avec Elasticsearch. Seules les productions qui possèdent une hiérarchie définie ci-dessous sont disponibles pour la recherche. Après avoir effectué des modifications sur cette page, vous devez lancer une reconstruction de l'index pour qu'Elesticsearch puisse les prendre en compte. 4. Hiérarchie des types de productions : Entrez la hiérarchie pour chaque type de production, en séparant chaque élément par un | (trait vertical). Placez chaque type de productions sur une nouvelle ligne. 5. Restaurer l'index : Affiche le nombre d'enregistrements de chaque type actuellement dans la file d'attente d'envoi au serveur Elasticsearch. Les enregistrements sont envoyés à Elasticsearch à chaque fois que le script cron est invoqué (par défaut toutes les 5 minutes). 6. Cliquez sur le bouton Restaurer pour supprimer tous les index de recherche ainsi que tous les enregistrements de la file d'attente d'envoi au serveur Elasticsearch. 7. Cliquez sur le bouton Enregister pour sauvegarder vos modifications. Voir aussi : You can find more information about Elasticsearch in Mahara on the wiki. There are also some developer notes to get you started. Interaction : Forum Le délai avant envoi détermine le temps (en minutes) que Mahara va attendre avant d'envoyer effectivement le message qui est placé dans un forum. Pendant ce temps, l'auteur du message peut le modifier ou le supprimer. Une fois que le message a été envoyé, si des modifications interviennet sur ce message, la date et le nom de celui qui l'aura modifié seront mentionnés dans le message du forum. 1. Délai avant envoi : Fixé le délai que Mahara doit attendre avant d'envoyer les messages placés dans les forums. 2. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauver vos modifications. 9.6.2 Filtres HTML Administration → Extensions → Filtres HTML Mahara utilise HTML Purifier pour filtrer les lignes de code qui pourraient nuire à la sécurité de votre système. Si vous désirez placer du code dans les pages de Mahara, par exemple avec un iframe ou du JavaScript vous devez écrire un filtre en php pour éviter que votre code soit filtré et retiré par HTML Purifier. Les filtres doivent toujours être spécifiques à un service particulier et ne pas donner carte blanche, afin de ne pas créer des trous dans la sécurité de votre site. 9.6. Extentions 329 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.128 – Configure the Elasticsearch plugin 330 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.129 – Set the edit time before the forum post is finalised Mahara est installé avec un certain nombre de filtres. D'autres peuvent être téléversés et installés. Si vous avez créé un filtre HTML, vous pouvez l'installer en décompressant le fichier zip dans le dossier ``/htdocs/lib/htmlpurifiercustom``puis ensuite en cliquant sur le bouton Installer. Les filtres personnalisés pour les iframes permettent d'inclure des médias depuis YouTube et WikiEducator par exemple. Ils facilitent la tâche des utilisateurs, en leur permettent de placer simplement l'URL du média qu'ils désirent inclure, sans devoir chercher le code d'inclusion nécessaire (<embed> ou <iframe>) sur le site où le média est présent. Note : Vous n'êtes pas forcé de créer des filtres sur mesure pour intégrer des médias dans les pages du portfolio, si vous êtes satisfait avec la gestion des codes <iframe> pour les encapsuler. Vous pouvez éditer la listes des sites encapsulables dans autoriser des sources pour les iframes. Si toutefois vous voulez coller directement l'adresse d'une ressources (par ex. : un film sur YouTube), dans ce cas vous devez écrire une filtre sur mesure en php. 9.6.3 Sources « iframe » autorisées Administration → Extensions → Sources « iframe » autorisées Cette fonctionnalité vous permet, en tant qu'administrateur du site, de spécifier la base des URLs que vous accepté de voir encapsulées dans les pages de vos utilisateurs. Ces iframes sont alors considérées comme étant sans danger pour votre serveur et ne seront pas supprimées du code HTML lorsqu'il est contrôlé par le « purificateur » de Mahara. Il est alors possible de placer les informations contenues dans l'iframe dans un article de journal, dans une boîte de texte ou sur une page à l'aide du bloc « Médias externes » L'interface d'administration vous permet d'ajouter et de modifier les sources de manière facilitée. Mahara est installé avec un grand nombre de sources iframe autorisées que vous pouvez prendre pour exemple lors de la création d'une nouvelle source. 1. Site : La base de l'URL du code iframe. 2. Nom d'affichage : Ce que l'utilisateur voir dans le bloc de médias externes. 3. Cliquez sur le bouton Modifier source. 4. Cliquez sur le bouton Supprimer pour modifier le nom d'affichage d'un source iframe ou le favicon de cette pour supprimer une source iframe autorisée. 5. Nom d'affichage : Modifiez le nom qui est attribué à la source d'un iframe existant ici, après avoir cliqué sur le bouton Modifier . 6. Icône du serveur : Sélectionnez la base de l'URL où le favicon se trouve pour ce site, si celui n'est pas trouvé automatiquement par Mahara. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour conserver vos modifications. 8. Site : Ajoutez une nouvelle source iframe autorisée en entrant la base de son URL ici. Veillez à ne pas mettre le protocole (http://``ou ``https://) devant l'adresse. Seules les lettres, les chiffres et les caractères . / - _ sont autorisés ici. 9.6. Extentions 331 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.130 – Add and edit allowed iframe sources 332 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 9. Nom d'affichage : Choisissez le nom qui est attribué à la source d'un iframe. Par convention, on utilise normalement le nom du site qui héberge le contenu externe. 10. Cliquez sur le bouton Ajouter pour entrer votre site dans la liste des sources iframe autorisées. Si le favicon ne s'affiche pas, modifiez votre enregistrement en spécifiant l'adresse pour accéder à l'icône, comme indiqué à l'étape 6 plus haut. Note : Certains sites peuvent utiliser plusieurs adresses URLs, par ex. : GoogleApps ou Glogster. Pour chaque URL de ces sites qui propose l'encapsulage par iframe, vous devez créer une entrée dans la liste des sites autorisés. Si vous donnez le même nom de site à différentes bases d'URLs, le site n'apparaîtra qu'une seule fois dans les sources d'encapsulage affichées dans le bloc « Médias externes ». Voir aussi : Community members started to collect iFrame sources that they are using on their sites to share which URLs would need to be provided to get the iFrames to work. You can check out the list on the wiki and also add your own iFrame sources there. 9.6.4 URLs simplifiées Administration → Extensions → URLs simplifiées Vous pouvez configurer votre site pour utiliser des URLs plus accessibles à des êtres humains pour les profils des utilisateurs et les groupes, et les pages (de groupes) des portfolios. Par exemple : – page de profil d'un utilisateur : http ://mahara.exemple.fr/utilisateur/nicolas-thorel – page du portfolio : http ://mahara.exemple.fr/utilisateur/paula/page-de-paula-caterino – page d'accueil d'un groupe : http ://mahara.exemple.fr/groupe/groupe-de-paula – page du portfolio d'un groupe : http ://mahara.exemple.fr/groupe/groupe-de-paula/une-jolie-page-du-groupe Cette option vous permet de créer des URLs plus faciles à mémoriser. Voir aussi : Please follow the configuration instructions on the wiki for enabling this feature on your site. You need access to the server to do so. Dans la zone d'administration, vous pouvez générer de nouvelles URLs simplifiées pour les utilisateurs existants, les groupes et les pages. Ceci est particulièrement important lorsque vous mettez à jour une ancienne version de Mahara et que vous voulez réinitialiser toutes les URLs simplifiées. 1. Cliquez sur le bouton Envoyer pour générer de nouvelles URLs simplifiées. En faisant cela, vous détruisez toutes les anciennes URLs simplifiées. 2. Le résultat de cette action est affiché en haut de l'écran. Warning : Si vous générez des URLs simplifiées pour tous vos utilisateurs, ceux qui auraient déjà modifié celle-ci perdront ces modifications et les liens sur ces URLs risquent d'être rompus. Nous vous recommandons de n'utiliser cette fonction que lorsque vous mettez à jour votre Mahara ou lorsque quelque chose s'est mal passé avec la gestion des URLs simplifiées. 9.7 Fonctions expérimentales Comme administrateur du site, vous avez accès à trois fonctions expérimentales : – exportation par lots au format Leap2A – importation par lots au format Leap2A – utilisation de la variable useruniquebyusername Vous ne pouvez pas accéder à ces fonctions à l'aide des menus de navigation standards. Vous devez au contraire entrer directement l'adresse URL pour accéder aux options d'actions par lots, ou configurer une variable dans config.php. 9.7. Fonctions expérimentales 333 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.131 – Regenerate clean URLs for existing users in bulk Warning : L'exportation et l'importation de portfolios utilise beaucoup de ressources informatiques. De ce fait les fonctions de gestion par lots des utilisateurs, requièrent beaucoup plus de mémoire vive que lors d'un usage courant de Mahara. Veuillez commencer par faire des essais sur une installation de test ou procéder à des importations/exportations avec un faible nombre d'utilisateurs, avant de vous lancer dans la gestion d'une institution en entier. 9.7.1 Exportation par lots au format Leap2A [votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkexport.php Si vous devez exporter le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l'aide de la page d'exportation par lots. Rappelez-vous qu'il s'agit d'une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara. 1. Institution : Choisissez depuis quelle institution vous désirez exporter tous les portfolios des utilisateurs dans le format Leap2A. 2. Noms d'utilisateur à exporter : De manière alternative, choisissez cette option si vous ne désirez exporter le portfolio que qu'un certain nombre d'utilisateurs. Chaque nom d'utilisateur doit être placé sur une ligne séparée. 3. Cliquez sur le bouton Exporter utilisateurs pour lancer le processus d'exportation. Celui-ci peut durer relativement longtemps. Note : Vous pouvez trouver le nom d'utilisateur de vos utilisateurs en utilisant la page Recherche utilisateurs ou dans le fichier créé lorsque vous exportez les utilisateurs dans un fichier CSV. 9.7.2 Importation par lots au format Leap2A [votre adresse URL normale de Mahara]/admin/users/bulkimport.php 334 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Figure 9.132 – Experimental feature : Bulk export 9.7. Fonctions expérimentales 335 Mahara user manual, Version 1.8 Si vous devez importer le portfolio de plusieurs utilisateurs en une seule fois, vous pouvez effectuer cette tâche à l'aide de la page d'exportation par lots. Rappelez-vous qu'il s'agit d'une fonction expérimentale dans la version actuelle de Mahara. Vous devez posséder les fichiers au format Leap2A pour effectuer cette tâche. Les fichiers au format HTML ne sont pas importables de cette manière. La manière la plus simple d'importer le portfolio d'un ensemble d'utilisateurs et de posséder le fichier d'exportation créé lors d'une exportation par lot au format Leap2A. Si cela n'est pas possible, vous pouvez créez à la main le fichier ZIP adéquat. Importation par lots en utilisant un fichier d'exportation par lots Figure 9.133 – Experimental feature : Bulk import Idéalement et le plus souvent, on souhaite importer des utilisateurs qui ont été exportés en lots depuis une autre plateforme Mahara (= migration). De ce fait, le fichier d'export par lots contient toutes les informations nécessaires ainsi que tous les fichiers des utilisateurs à migrer. 1. Institution : Choisir l'institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés. 2. Fichier d'importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d'utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio. 3. **Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ?'''' : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d'utilisateur ou s'ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié. 4. Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l'importation de nombreuses données peut prendre du temps. Note : Avant d'importer ces nouveaux nouveaux utilisateurs, vous pouvez modifier leur nom d'utilisateur dans le fichier usernames.csv contenu dans le fichier ZIP que vous avez précédemment exporté avec l'option d'exportation en masse. 336 Chapitre 9. Administration Mahara user manual, Version 1.8 Importation par lots en partant de zéro Si vous désirez importer les portfolios d'utilisateurs pour lesquels vous n'aviez pas préalablement procédé à une exportation par lots, cela reste possible de le faire d'un seul tenant. 1. Créez un dossier, par exemple _ mahara-import-par-lots. 2. Creez le fichier usernames.csv dans le dossier mahara-import-par-lots. (gardez le nom anglais usernames.csv). 3. Créez une ligne pour chaque utilisateur. Cette ligne doit contenir le nom d'utilisateur et le nom du fichier ZIP qui contient les documents à importer au format Leap2A. Les deux informations doivent être séparées par une virgule. 4. Créez un sous-dossier ``users``dans le premier. Ne choisissez pas d'autre nom. 5. Placez tous les fichiers Leap2A que vous désirez importer dans une institution, dans le sous-dossier users. Assurez-vous que chacun de ces fichiers correspond à une entrée dans le fichier usernames.csv. 6. Créez une archive ZIP du dossier mahara-import-par-lots, une fois que tous les utilisateurs aient été traité. 7. Dans un navigateur web, allez à [l'URL de votre site Mahara]/admin/users/bulkimport.php. 8. Institution : Choisir l'institution dans laquelle les nouveaux utilisateurs seront placés. 9. Fichier d'importation de masse : Choisissez le fichier ZIP qui contient les portfolios à importer en masse. Un nouveau compte d'utilisateur sera créé pour chaque nouveau portfolio. 10. **Envoyer aux utilisateurs un courriel au sujet de leur compte ?'''' : Sélectionnez cette option si vous désirez qu Mahara envoie un courriel à chaque utilisateur après que leur nouveau compte soit créé. Ceci peut être particulièrement important si vous vous avez dû modifier leur nom d'utilisateur ou s'ils ne sont pas au courant que leur compte a été modifié. 11. Cliquez sur le bouton Importer comme débuter le processus. Soyez patient car l'importation de nombreuses données peut prendre du temps. Note : Le fichier usernames.csv doit correspondre au modèle ci-dessous et ne dois pas comporter une première ligne de titre : "petra","mahara-export-leap-user4-1334451885.zip" "polly","mahara-export-leap-user5-1334451888.zip" 9.7.3 utilisation de la variable useruniquebyusername useruniquebyusername est une commande à placer dans le fichier config.php, mais qui doit être utilisée avec une grande précaution. Ci-dessous vous trouverez la documentation qui figure aussi dans le code. Cette fonctionnalité est décrite par l'exemple dans le sujet des forums Mahara Moodle integration and bug ? et SSO : Mahara to Moodle. Note : Lorsque ceci est activé, cela a pour conséquence que, quelle que soit l'application depuis laquelle l'utilisateur se connecte en SSO, il recevra comme nom d'utilisateur, celui qui a été défini dans Mahara. Cette configuration implique des risques de sécurité et ne doit donc être utilisée que par des personnes qui savent ce qu'elles font. En particulier, tous les systèmes, comme Mahara, doivent s'assurer que le même nom d'utilisateur se rapporte à la même personne. Cela est assuré par exemple si deux serveurs Moodle utilisent le même service LDAP pour l'authentification. Quand cette option est activée, il n'est plus possible d'autoriser l'enregistrement automatique de nouveaux utilisateurs pour n'importe quelle institution – autrement il serait facile de s'inscrire sous le nom d'une personne dont on aimerait par la suite accéder à son portfolio. C'est pourquoi vous ne verrez plus l'option de vous inscrire dans une institution, même si l'administrateur avait activé cette fonction. 9.7. Fonctions expérimentales 337 Mahara user manual, Version 1.8 338 Chapitre 9. Administration CHAPITRE 10 Accès comme membre du personnel du site Les membres du personnel du site et les tuteurs sont dotés de droits supplémentaires que les membres réguliers n'ont pas, comme : – la création de groupes contrôlés – voir le vrai nom des utilisateurs – accéder à la page Recherche utilisateurs – affichage des règles de partage des pages des utilisateurs Les membres du personnel ont un article supplémentaire dans leur barre de menu de navigation : Informations sur l'institution Figure 10.1 – Main navigation bar for staff members 10.1 Rechercher utilisateurs Information sur l'insitution → Rechercher utilisateur Lorsque vous vous trouvez sur la page Recherche utilisateurs, vous pouvez afficher tous les membres de votre institution ou d'en sélectionner seulement certains, à l'aide des boîtes à cocher. 1. Vous pouvez activer le filtre sur le nom ou le prénom, en cliquant sur les lettres en haut de l'écran. 2. Filter par date d'accès : Vous avez à choix plusieurs options : – Tous les utilisateurs : Affiche tous les utilisateurs qui répondent aux critères de recherche / filtre. – Utilisateurs déjà connectés : Affiche tous les utilisateurs qui se sont connectés au moins une fois. – Utilisateurs sans connexion : Affiche tous les utilisateurs qui ne se sont jamais connectés. – Utilisateurs connectés depuis : Affiche tous les utilisateurs qui se sont connectés depuis une date que vous devez spécifier. – Utilisateurs non connectés depuis : Affiche tous les utilisateurs qui ne se sont plus connectés depuis une date que vous devez spécifier. 3. Choisissez une date et une heure pour effectuer le filtrage, soit en entrant directement ces informations, soit en utilisant l'outil calendrier en cliquant sur son icône . 4. Rechercher : Entrez le nom, le nom d'utilisateur, le nom d'affichage ou l'adresse de courriel, entièrement ou partiellement, de la personne que vous recherchez. Si vous avez activé l'option Recherche exacte, vous devez entrez le nom ou l'adresse de courriel complète, sans joker. 5. Cliquez sur le bouton Aller pour lancer la recherche. 339 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 10.2 – User search page as viewed by a staff member 6. Nombre de résultats par page : Permet de déterminer le nombre d'utilisateurs que vous désirez afficher à la fois sur la page de résultat. 7. Affichez vos résultats. L'ordre de tri par défaut des résultats est l'ordre alphabétique sur le prénom. Toutefois, il est possible de modifier l'ordre de tri en cliquant sur l'intitulé de chaque colonne. Un clic sur une colonne change le critère de tri et un nouveau clic sur la même colonne inverse l'ordre du tri. 8. Sélectionnez tous les résultats de la page ou seulement certains, pour ensuite créer des rapports d'utilisation de la plateforme par les utilisateurs. 9. Avec la sélection : Cliquez sur le bouton Afficher rapport pour – afficher le rapport sur les utilisateurs – télécharger les informations des comptes des utilisateurs pour des actions ultérieures Note : Les membres du personnel ne peuvent créer des rapports d'utilisation seulement si l'administrateur du site a autorisé les membres du personnel d'afficher les rapports d'utilisation du site. 10.2 Afficher les rapports d'utilisation du site par les utilisateurs Information sur l'insitution → Rechercher utilisateur → cliquez sur Rapports Voir aussi : The functionality available to staff members is similar to the one for institution and site administrators as described in the administrator section on user reports if the site administrator allowed staff members to view the access reports. Cette fonctionnalité est d'autant plus intéressante lorsque Mahara et utilisé avec des jeunes apprenant et des adolescents qui nécessitent plus d'encadrement et d'aide pour construire le portfolio et de décider quelles pages ils peuvent rendre publique ou partager avec d'autres utilisateurs. Note : Bien qu'ils aient accès aux rapports sur le partage des pages et puissent télécharger les informations sur les utilisateurs dans un fichier CSV, les membres du personnel d'une institution ne peuvent pas modifier les comptes des utilisateurs. Ils ne peuvent pas non plus accéder aux pages dont ils n'ont pas reçu l'accès par leur auteur. Le rapport liste l'ensemble des pages, mais ne donne pas un accès d'administration à ces pages. 340 Chapitre 10. Accès comme membre du personnel du site Mahara user manual, Version 1.8 10.3 Statistiques institution La fonctionnalité disponible pour les membres du personnel du site est la même que celle qui est proposée aux administrateurs des institutions. Tout ceci est décrit en détail dans la section statistiques des institutions. Il faut pourtant que l'administrateur du site ait autorisé les membres du personnel d'accéder à ces informations. 10.3. Statistiques institution 341 Mahara user manual, Version 1.8 342 Chapitre 10. Accès comme membre du personnel du site CHAPITRE 11 Mahoodle « Mahoodle » est un terme généralement utilisé pour signifier l'utilisation de conjointe de Mahara et de Moodle, une plateforme open source d'environnement virtuel d'apprentissage. Les deux plateformes possèdent chacune des outils leur permettant de communiquer l'une avec l'autre. – connexion unique (Single Sign-On ou SSO) – transfert de contenu Vous pouvez vous référer à un guide d'instructions vous permettant de mettre en oeuvre un Mahoodle. Le guide donne une explication pas à pas pour les versions de Moodle 1.9 et Moodle 2.x. Vous ne pouvez lier qu'un seul Moodle à une institution Mahara que ce soit l'institution par défaut (système) de Mahara ou une institution créée par un administrateur. Vous ne pouvez pas lier un Moodle à plusieurs institutions dans Mahara. 11.1 De Moodle à Mahara La plupart du temps Moodle est la plateforme principale utilisée pour identifier les utilisateurs puis le connecter ensuite à Mahara. Mais il est possible de paramétrer le système de manière opposée. Vous pouvez transférer les informations suivantes lorsque vous avez configuré un système Mahoode avec une institution dans Mahara configurée pour être connectée à un site Moodle : – information de connexion – Informations sur le compte de l'utilisateur ; pour plus de détails, lisez XML-RPC authentication method settings – Contenu exporté par les fonctionnalités de « L'exportation ePorfolio » de Moodle 2 11.2 De Mahara à Moodle Vous pouvez envoyer des informations et du contenu de Mahara à Moodle, si vous le désirez. Les points suivants sont possibles : – information de connexion – Envoyer une page pour évaluation – Afficher le contenu du tableau de bord – Utiliser le formulaire de connexion de Moodle 11.3 Connexion dans Moodle à une page de Mahara Normalement, lorsque vous vous connectez à Mahara en passant par Moodle vous atterrissez sur la page du tableau de bord de Mahara. Toutefois, il existe une astuce vous permettant d'arriver directement à une page particulière dans Mahara. 343 Mahara user manual, Version 1.8 Voir aussi : Thanks to Gordon McLeod who published this tip. 1. Dans Moodle, ajoutez le bloc Serveurs du réseau à une page (temporairement) juste après avoir configuré la liaison avec Mahara. 2. Copiez l'adresse URL de Mahara. Normalement elle devrait http ://moodle.organisation.net/auth/mnet/jump.php ?hostid=3. ressembler à Note : Si vous n'avez configuré qu'une connexion MNET vers Mahara, la variable hostid est normalement égale à 3. Toutefois, si vous avez supprimez une fois une connexion MNET ou avez plusieurs connexions MNET vers Mahara, cette valeur peut être différente. 3. Collez cette adresse URL dans un éditeur de texte pour pouvoir facilement la modifier. 4. Ajoutez &wantsurl=``à la fin de l'adresse URL qui devrait maintenant ressembler à ``http://moodle.organisation.net/auth/mnet/jump.php?hostid=3&wantsurl=. 5. Copiez l'URL de la page Mahara sur laquelle vous aimeriez arriver lors de la connexion, par exemple : http ://mahara.organisation.net/view/view.php ?id=1234. 6. Ajoutez le tout à la première URL, ce qui donne : http ://moodle.organisation.net/auth/mnet/jump.php ?hostid=3& 7. Supprimez la partie du nom de domaine de Mahara dans l'URL, par exemple http ://mahara.organisation.net. Il vous reste alors : http ://moodle.organisation.net/auth/mnet/jump.php ?hostid=3&wantsurl=/view/view.php?id=1234. 8. Modifiez encore l'URL pour remplacer tous les symboles par leur équivalent en code hexadécimal. Vous obtenez alors : http ://moodle.organisation/auth/mnet/jump.php ?hostid=3&wantsurl=%2Fview%2Fview.php%3Fid%3D1234`. Voir aussi : Common hex codes replacements for characters that you find in Mahara URLs are : – barre oblique / → %2F – point d'interrogation ? → %3F – signe égal = → %3D 1. Copiez, pour finir, l'URL obtenue et utilisez-la pour créer un lien dans une zone de texte ou un menu afin d'arriver automatiquement à la page choisie dans Mahara. Note : Si vous désirez permettre à tous vos utilisateurs de Moodle d'accéder à une page spécifique de Mahara ou d'un groupe dans Mahara, vous devez vous assurer que ces utilisateurs ont l'accès à cette page ou au groupe. Dans le cas contraire, ils ne pourront pas afficher le contenu. 344 Chapitre 11. Mahoodle CHAPITRE 12 Mahara mobile Vous pouvez utiliser certaines fonctionnalités de Mahara depuis un téléphone mobile ou une tablette, qui ont possèdent des outils permettant de se connecter à Internet. En fonction du matériel utilisé, toutes les fonctionnalités ne sont pas nécessairement accessibles sur votre mobile. Si vous possédez un appareil fonctionnant sous le système d'exploitation Android ou un iPhone, vous pouvez utiliser des applications spécifiques pour téléverser des documents directement depuis votre appareil dans Mahara. 12.1 Accès à l'aide de terminaux mobiles Mahara produit des pages Web en mode adaptatif. Le but étant d'offrir la meilleure visibilité des pages et la meilleure expérience utilisateur possible, quel que soit l'outil permettant d'accéder aux pages de Mahara. Ceci est surtout pertinent lorsque les pages sont accédées au moyen d'un terminal mobile. Toutefois certaines fonctionnalités ne sont pas accessibles depuis un terminal mobile s'il ne les supporte pas, comme par exemple parfois l'éditeur de texte enrichi. Avec la version actuelle de Mahara, seul le thème par défaut fonctionne en mode adaptatif. Toutefois la fonction de reconnaissance des terminaux mobile fonctionne pour tous les thèmes. Il est possible alors de les adapter ou d'en construire de nouveaux qui tiennent compte des terminaux mobiles. Voici par exemple ce que le thème par défaut affiche sur un téléphone sous Android 2.3 (écran de 320 x 480) avec l'option de détection des terminaux mobiles activée. 1. L'affichage se fait sur une seule colonne. Tout le contenu y est affiché, mais dès que l'écran est assez grand, le contenu migre vers son emplacement original. 2. Un menu plus agréable pour les terminaux mobiles est affiché et peut être déplié pour obtenir les outils de navigation. 3. Lorsque les blocs ne peuvent pas être glissés-déposés sur l'écran, des boutons radio apparaissent sous chaque bloc que l'on peut alors sélectionner. 4. Une fois qu'un bloc a été sélectionné à l'aide du bouton radio, on le place sur la page en cliquant sur le bouton Ajouter le bloc ici. 5. Les blocs de texte sont affichés sans l'éditeur de texte enrichi puisque cette fonction ne marche pas sur un téléphone sous Android (2.3) La table suivante montre le rendu des différentes fonctionnalités de Mahara sur différents terminaux mobiles lorsque la détection des terminaux mobiles (dt) est activée ou non. Les utilisateurs peuvent décider dans quel mode ils préfèrent naviguer sur le site, si l'administrateur du site a activé cette option dans les réglages utilisateurs. 345 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 12.1 – 3 different screens of Mahara with the default theme on an Android phone with device detection turned on Fonctionnalité Téléphone sous Android dt activée Téléphone sous Android dt désactivée Tablette 10'' sous Androit dt activée Tablette 10'' sous Android dt désactivée iPhone / iPad dt activée iPhone / iPad dt désactivée Placement des blocs sur une page en passant par les boutons radio quand le glissé-déposé en fonctionne pas Fonctionnalité standard de glissé-déposé dans l'éditeur de page mais ne peut pas être utilisé mais ne peut pas être utilisé Editeur de texte enrichi (editeur WYSIWYG) mais ne peut pas être utilisé difficile Editeur de texte simplifié Lien Imprimer Lien Signaler du contenu discutable Lien Ajouter à la liste de suivi 346 Chapitre 12. Mahara mobile Mahara user manual, Version 1.8 12.2 MaharaDroid Le programme MaharaDroid est un système open source, qui permet aux appareils sous Android de partager / téléverser du contenu dans Mahara. Par contenu, on entend pratiquement tout ce que vous pourriez partager depuis votre téléphone ou votre tablette sous Android. Vous n'avez pas à installer d'autre plug-in ou programme supplémentaires pour bénéficier de ces fonctionnalités mobiles. Référez-vous aux instructions sur le site MaharaDroid pour de plus amples informations quant à la manière de configurer l'application et de la lier à Mahara. 12.3 PortfolioUp PortfolioUp est une application pour iPhone qui permet de téléverser des images, depuis votre bibliothèque d'images de l'iPhone, dans Mahara. Vous devez aussi installer un plug-in supplémentaire dans Mahara pour que l'application puisse fonctionner. 12.2. MaharaDroid 347 Mahara user manual, Version 1.8 348 Chapitre 12. Mahara mobile CHAPITRE 13 Glossaire Le glossaire est divisé en deux parties. Celui des concepts de base utilisés dans Mahara et celui des :orange :`concepts et termes plus avancés ` qui intéresseront ceux qui veulent aller plus loin avec Mahara, et notamment les administrateurs. Le glossaire vous présente une définition très courte et simple des termes. Lorsque cela est possible, la définition comporte un lien qui vous présente le terme dans le contexte où il est utilisé pour la première fois dans la documentation de Mahara. Comme les termes sont souvent interconnectés et apparaissent de multiples fois dans des contextes différents, veuillez vous référer à l'index pour trouver toutes les occurrences d'un terme. Vous pouvez aussi rechercher ce terme dans la boîte de recherche présente sur les pages de la documentation de Mahara. Access Vos documents et le contenu de vos pages est généralement privé et non accessible par d'autres utilisateurs de Mahara ou par des personnes de l'extérieur de la plateforme. Vous placez d'abord vos contenus dans des pages, qui peuvent à leur tour être regroupées en collections. Ensuite vous décidez à qui vous désirez accorder l'accès pour chacune de vos pages ou collections. L'accès peut être limité à une personne en particulier, un groupe de personne. Les pages peuvent aussi être offertes librement sur le web à toute personne à qui vous communiqueriez l'adresse ou qui trouverait cette page par l’intermédiaire d'un moteur de recherche. Partager signifie qu'en fonction des règles d'accès que vous avez données pour une page ou une collection, des individus, les membres d'un groupe, tout utilisateur authentifié ou n'importe qui en ligne, peut accéder, lire et commenter vos contenus, si cette dernière fonctionnalité est activée. Voir aussi : Partager Account Mahara vous garantit un accès personnel à votre environnement de travail, en passant par le formulaire ref :d'authentification <login>. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous permette de vous identifier sur le système. Votre nom (et votre image du profil) sont affichés partout dans le système (par exemple sur votre page du profil, les messages dans les forums, sur vos pages de votre portfolio, etc.). Vous pouvez configurer votre compte dans la page de vos préférences. Artefact Productions correspond à tous les types de contenus que vous ajoutez à votre environnement de travail personnel sur Mahara. Par exemple il contient vos articles écrits dans vos journaux, les vidéos, les images, les sons, les annotations, etc. Authentification Mahara peut gérer les utilisateur de manière autonome, en interne, pour tous les comptes créés manuellement ou par l'intermédiaire d'un fichier CSV. Si les informations sur les utilisateurs sont stockées de manière externe (par exemple sur un serveur LDAP, SimpleSAML ou Moodle), les utilisateurs peuvent utiliser ces mêmes informations de connexion pour accéder à Mahara. Les méthodes d'authentification utilisées par une institution sont gérées par l'administrateur dans les préférences de l'institution. Author De manière générale, on entend par auteurs toute les personnes qui créent une page ou une production sur lesquelles ils ont le contrôle et l'ensemble de droit sur le leur travail, quelle que soit la forme de l'expression (écrite, audio, vidéo, image, etc). Si vous n'êtes pas l'auteur d'une production mais que vous désireriez l'utiliser dans vos propres pages, veuillez vous assurer que vous en avez le droit. Si vous n'en avez pas obtenus les droits nécessaires, vous ne devriez pas l'utiliser dans votre portfolios ou dans les groupes. Block Les blocs sont affichés sur les pages. Il contiennent vos productions à afficher dans le contexte de vos pages formant votre portfolio. 349 Mahara user manual, Version 1.8 Closed topic A le sujet d'un forum peut être fermé pour les membres par l'administrateur du groupe ou par un modérateur du forum. Les membres du groupes peuvent alors lire le contenu du sujet mais ne peuvent pas y répondre. Collection Une collection est un ensemble de pages qui contiennent vos productions. Un bloc de navigation ou un menu de navigation permet de passer de page en page, au sein de la collection. Controlled group Les Groupes contrôlés peuvent être assimilés à des cours sur un système d'apprentissage à distance (comme Moodle). L'administrateur peut placer les utilisateurs dans des groupes contrôlés qu'ils ne peuvent pas quitter. Dans les groupes contrôlés l'administrateur permet généralement l'envoi par les membres de pages aux tuteurs et ou administrateurs à des fins d'évaluation. Course group Les groupes de type cours permettent aux administrateurs d'attribuer à certains membres le rôle de tuteur. Les tuteurs peuvent placer des commentaires sur les pages et les collections de pages envoyées à évaluation, s'ils en ont le droit, mais ils ne peuvent pas ajouter ou supprimer des membres du groupe. Cover letter Généralement, la lettre de motivation est la première page d'un dossier envoyé lors de la recherche d'un emploi. Elle peut correspondre à la première page dans une collection de pages pour un portfolio de présentation à un employeur ou à un comité de sélection interne à une institution. CSV file CSV signifie « comma separated values », ou en français « valeurs séparées par une virgule ». Cet acronyme décrit la structure d'un fichier texte dans lequel les colonne d'un tableau sont séparées par des virgules et les lignes par un retour à la ligne. Parfois la virgule est remplacée par le point-virgule. Vous pouvez utiliser un fichier au format CSV pour importer des informations dans un tableur comme Libre Office ou MS Excel. Dans Mahara, vous pouvez utiliser les fichiers CSV pour créer et modifier les comptes des utilisateurs et les groupes de même que de gérer l'appartenance des utilisateurs à ces groupes. Dashboard Le tableau de bord est votre page d'accueil au sein de Mahara sur laquelle sont réunis toutes les informations générales lorsque vous vous connectez. Vous pouvez modifier les informations que vous voyiez sur cette page, par exemple créer un moyen de rapidement voir toutes les pages qui sont partagées avec vous, les nouveaux messages dans les forums, vos notifications, etc. Display name Vous ne désirez peut être pas utiliser votre réel nom ou prénom sur le site et vous pouvez donc créer un nom d'affichage, ou un surnom ; seulement, toutefois, si l'administrateur du site autorise cela. De plus, dans le cadre de grandes institutions où plusieurs personnes peuvent avoir le même prénom et le même nom, le nom d'affichage permet de différencier l'une des autres. Embed code Vous pouvez utiliser le contenu d'autres sites web dans Mahara, par exemple des vidéos, de sons , des animations, des présentations, en les liants à vos pages de votre portfolio. Si le contenu externe peut être inclus à l'aide d'un iframe ou d'un code HTML qui commence par <object> ou <embed>, il peut généralement être placé dans une boîte de texte ou un article de journal. Les iframes peuvent aussi être affichés à l'aide du bloc Média externes. L'administrateur du site devra peut-être ajouter l'autorisation d'utiliser d'autres iframes que ceux qui sont définis en standard <allowed_iframe_sources>. Exact search La recherche exacte réduit le nombre de résultats que vous obtenez lorsque vous rechercher des utilisateurs. Seuls les résultats qui sont identiques aux critères de recherche donnés sont affichés. Par exemple, si vous recherchez « jean moulin », sans que l'option de recherche exacte ne soit activée, votre page de résultats listera tous les utilisateurs dont le prénom commence par « jean » que leur nom de famille soit « moulin » ou non. Si l'option de recherche exacte est activée, seuls les utilisateurs dont le prénom est « jean » et le nom de famille « moulin » seront trouvés. Il n'est pas nécessaire d'utiliser les guillemets dans les critères de recherche. Ces derniers ne sont nécessaires que lorsque vous recherchez un utilisateur dont le nom est un nom composé. Vous ne pouvez modifier l'option de recherche exacte que si vous êtes l'administrateur du site. Feedback Vous pouvez demander aux autres utilisateurs et / ou amis de placer des commentaires sur vos pages et / ou vos collections de pages que vous avez partagées. Un commentaire devrait être constructif et aider l'utilisateur à améliorer le contenu de sa page. Il devrait mettre en avant les points positifs de votre travail et montrer de manière constructive ce qui pourrait être amélioré, en indiquant des pistes à suivre et en promulguant des encouragements à persévérer dans apprentissage. La zone de commentaire est placée au bas de chaque page, mais elle peut être aussi bloquée par l'auteur de la page ou de la production. Files area Vous pouvez placer les fichiers à différentes places dans Mahara : dans votre portfolio, les groupes, les institutions et au niveau du site, si vous avez les droits d'accès à chacun de ces emplacements. L'administrateur du site peut définir la taille de chacun de ces emplacement. Organisez vos fichiers avec soin, en les plaçant des dossiers et des sous-dossiers ; en ajoutant des méta-données comme une description et des mots-clés pour chaque fichier et dossier. Ce travail permet de retrouver ultérieurement plus facilement les documents et d'expliquer le sens de les mettre et de les garder dans le portfolio. 350 Chapitre 13. Glossaire Mahara user manual, Version 1.8 Filter Vous pouvez limiter vos recherches aux mots-clé seulement lorsque vous recherchez des pages partagées. De plus, vous pouvez aussi limiter votre recherche aux pages qui ont été partagées avec vous par d'autres utilisateurs. Forum Discussions asynchrones en groupe, divisés en sujets pour une une meilleure organisation et qui forment un forum. Forum moderator Les modérateurs de forum peuvent modifier des messages créés par les utilisateurs et ajouter des messages dans des sujets fermés. Ils peuvent aussi modifier les titres des sujets ou en créer de nouveaux, dans le cadre des forums qu'ils modèrent. Friend Les amis sont assimilables à vos contacts sur ce site. Vous pouvez demander à d'autres utilisateurs de devenir vos amis. S'ils acceptent, vous pouvez alors les inviter à rejoindre des groupes ou partager des pages ou des collection plus facilement avec eux. Vous n'avez toutefois pas besoin de devenir l'ami d'un utilisateur pour accéder au contenu de ses pages. Un utilisateur peut toujours partager des pages ou des collection sans que vous ayez à devenir son ami. Grading Vous pouvez utilisez la fonction de soumettre une page à évaluation dans un groupe pour bloquer des pages ou des collections et placer des commentaires. Mahara ne possède pas un carnet d'évaluation, mais vous pouvez utiliser les commentaires, en bas de chaque page, pour y faire figurer vos évaluations et les communiquer aux auteurs des pages ou des collections. Certaines institutions utilisent le système d'évaluation par points disponibles dans la section des commentaires. Pour effectuer des évaluations plus formelles, vous pouvez lier Mahara à un système de gestion de cours. Avec Moodle par exemple, vous pouvez utiliser le plug-in <https ://wiki.mahara.org/index.php/System_Administrator%27s_Guide/Moodle//Mahara_Integration/View_Submission>`_ pour accéder directement à vos portfolios depuis Moodle et les soumettre à évaluation. Il vous sera alors possible d'utiliser les options d'évaluation comme les rubriques ou les objectifs. Group Vous pouvez créer des :ref :`groupes <group_types>`et y inviter d'autres utilisateurs pour travailler collaborativement à des projets. Les groupes possèdent des forums pour les discussions, un système de gestion de fichiers pour partager des documents, des pages et des collections de pages. L'administrateur du site peut désactiver la fonctionnalité de créer des groupes pour les utilisateurs de base. Group administrator Les administrateurs d'un groupe peuvent modifier les paramètres du groupe, créer des forums et administrer les membres. Group homepage La page d'accueil du groupe est le point d'entrée dans les activités d'un groupe. Vous pouvez modifier cette page pour y afficher par exemple la description du groupe, la liste des membres, les derniers messages postés sur les forums, etc. Inbox Votre :ref :`boîte de réception <inbox>`est l'emplacement duquel vous pouvez accéder à tous les messages et notifications qui vous ont été envoyés par les autres utilisateurs ou le système. Vous pouvez décider si vous voulez lire ces messages dans votre boîte de réception ou dans votre messagerie électronique. Invitation Vous pouvez inviter n'importe quel autre utilisateur dans vos groupes si vous en êtes l'administrateur, ou vous pouvez inviter vos amis si vous n'avez que le statut de membre. Les personnes invitées peuvent soit accepter ou refuser votre proposition de rejoindre le groupe. Institution Un site Mahara peut être divisé en un nombre illimité d'institutions indépendantes dans lesquelles sont enrôlé des membres pour lesquels des paramètres différents peuvent être fixé par les administrateurs de ces institutions. Cela permet l'utilisation d'un seul Mahara pour gérer plusieurs organisations sans avoir à en installer un pour chacune d'entre-elles. Institution administrator Les administrateurs d'une institution peuvent modifier les paramètres de celle-ci ainsi que d'en gérer les membres. Ils n'ont pas accès à d'autres institutions au niveau du site. Institution page Les administrateurs d'une institution peuvent créer :ref :`des pages pour l'institution`qui peuvent alors être utilisées par tous les membres de l'institution. Ces pages peuvent être ordonnées d'être copiées automatiquement dans le portfolio des nouveaux utilisateurs qui rejoignent l'institution. Journal Vous pouvez conserver vos réflexions personnelles ou le suivi des vos apprentissages dans un :ref :`journal <journal>. Ce dernier consiste en une série de billets ou articles que vous mettez ensemble dans le journal. Par défaut, le système vous attribue un journal, mais vous pouvez en ajouter d'autres si vous :ref :`activez l'option journaux multiples dans vos préférences du compte <general_account_options> `. Vous pouvez alors ajouter sur vos pages un ou plusieurs journaux, en entier ou seulement en partie, en sélectionnant les articles par des mots-clé. Vous pouvez décider si vous voulez voir vos articles de journaux publiés et accessibles par d'autres, en les plaçant sur une page que vous partagerez, ou de les garder confidentiels pour votre propre usage. 351 Mahara user manual, Version 1.8 Leap2A Leap2A est un format standard permettant l'échange d'information entre différents systèmes de gestion de ePortfolios. Dans Mahara, les utilisateurs peuvent exporter tout ou partie de leur portfolio au format Leap2A et de l'importer dans un autre Mahara, ou un autre système compatible, afin de continuer leur travail sans avoir à reconstruire leur portfolio. Mahoodle Mahoodle est le terme utilisé pour qualifier le lien qui existe entre Moodle et Mahara lorsque les utilisateurs de l'une ou l'autre plateforme peuvent échanger des donner entre les deux et passer de l'une à l'autre sans devoir s'y reconnecter. Member Les utilisateurs dans une institution sont appelés membres de l'institution alors que les utilisateurs dans un groupe sont nommés membres du groupe. Message Messages envoyé à vous par d'autres utilisateurs. Les messages apparaissent dans votre boîte de réception et peuvent aussi être envoyés en copie dans votre messagerie électronique. Moodle `Moodle `_ est un gestionnaire de cours en ligne ou learning management system (LMS) et de par là même centré sur l'enseignant. Les cours dans Moodle sont composés de contenus d'apprentissage créés par l'enseignant. Les étudiants (utilisateurs) peuvent accéder à ces contenus, les discuter et être évalués sur la base de travaux qu'ils remettent. Moodle et Mahara sont conçus pour travailler en collaboration l'un avec l'autre. Si les deux systèmes sont interconnectés, un étudiant (utilisateur) n'a besoin que d'un seul compte pour travailler sur l'une ou l'autre plateforme et peuvent passer de l'une à l'autre sans devoir s'identifier à nouveau. Mahara peut alors être utilisé comme un dépôt des preuves d'apprentissages de la part des utilisateurs, et ils peuvent y déposer des exemples de contributions dans leurs cours sous forme de productions dans Mahara. Notification Les :ref :`Notifications ` sont des messages créés automatiquement par le système pour vous informer qu'un nouveau commentaire a été placé sur une de vos pages, qu'un nouveau message sur le forum d'un groupe a été déposé, qu'un nouvel accès a été donné à une page possédée par vous, etc. Les notifications sont listées dans votre boîte de réception et peuvent aussi être acheminées dans votre boîte de messagerie électronique. Objectionable material Sur une page d'un utilisateur pour laquelle vous avez reçu un droit d'accès, vous pourriez rencontrer du contenu que vous jugez inapproprié, déplacé ou injurieux, ou qui viole les règles d'utilisation de votre site. Vous pouvez alors cliquer sur le lien Signaler du contenu discutable, en bas de la page en question. Vous devez alors indiquer la raison pour laquelle vous marquez cette page comme discutable. Les administrateurs seront notifiés de votre demande et pourront prendre les dispositions adéquates après vérification. Ceux-ci peuvent aussi alors décider de bloquer l'accès à l'utilisateur malveillant jusqu'à ce que le contenu discutable soit retiré. Il est difficile de dire clairement ce qui est inapproprié de ce qui ne l'est pas. Le propriétaire du site a pour mission d'indiquer le plus clairement possible ce qu'il attend des utilisateurs de son service en terme de comportement, et d'adapter cette demande en fonction de l'âge des utilisateurs et du contexte d'utilisation du service. Online users Cette barre en marge affiche tous les utilisateurs qui étaient en ligne durant les 10 dernières minutes. Les administrateurs des institutions peuvent limiter à n'afficher que les utilisateurs de leur institution. Open group Groupes ouverts n'importe quel utilisateur peut rejoindre ce groupe sans qu'un administrateur ait à valider la demande. Owner Le propriétaire est la personne ou le groupe qui a créé la page ou la collection de pages, ou la personne qui est l'auteur des productions qu'elle contient. Page Vous pouvez créer des :ref :`pages ` en déplaçant sur l'écran les différentes productions que vous désirez afficher. Vous définissez la mise en page et – si cette fonction est activée – le thème pour l'affichage de votre page. Vous établissez ensuite la liste des personnes qui auront accès à votre page ainsi que ceux qui pourront y placer des commentaires. Un groupe de pages peuvent être mises ensemble sous la forme d'une collection. Tous les utilisateurs peuvent créer des pages personnelles, mais seuls les membres d'un groupe peuvent créer des pages de groupe. Les pages peuvent aussi devenir des pages types pour être dupliquées et utilisées ensuite par d'autres utilisateurs. Page layout La mise en page permet de définir le nombre et la largeur des colonnes à afficher sur la page. Plan Les Projets sont de simples listes de choses à faire. Vous pouvez ajouter vos projets sous forme de blocs dans vos pages. Portfolio Les portfolios permettent de collectionner et conserver les preuves et artefacts, ou productions, sur les compétences et les actes d'apprentissage. Dans Mahara, vous placez vos productions dans des :ref :`pages `que vous pouvez regroupez en :ref :`collections `. Une page ou une collection peut déjà être considérée comme votre portfolio. Mais vous pouvez créer autant de portfolios que vous le désirez ou que les besoins vous obligent. Vous décidez ensuite si et avec qui vous voulez partager vos portfolios. Mais si vous n'ouvrez pas vos portfolios aux autres, ceux-ci sont et restent accessibles que par et pour vous. Vous pouvez créez des portfolios pour de nombreuses raisons, par exemple : 352 Chapitre 13. Glossaire Mahara user manual, Version 1.8 – – – – – avoir une approche réflexive sur ses cours créer et avoir une approche reflexive sur ses projets avoir une approche réflexive sur ses propres pratiques ou sur ses stratégies d'apprentissage crééer des curriculum vitae et votre biographie d'apprenant créer des présentations de vos meilleurs travaux, et bien plus encore. Privacy statement Information sur l'usage des données privées trouvées sur le site Mahara. Normalement, un lien se trouve à cet effet dans le pied de page. Profile Votre page du profil est toujours visible par les autres utilisateurs du site Mahara. De ce fait, veillez à n'y placer que les informations que vous souhaitez communiquer à des tiers. Votre nom d'affichage, ou si vous n'en avez donné aucun, votre nom et votre prénom sont affichés avec votre portrait. Les utilisateurs peuvent aussi vous contacter directement depuis la page du profil, et aussi vous inviter à rejoindre des groupes. Tous les autres éléments qui peuvent être placés dans votre page du profil sont optionnels. Public group Les :ref :`Groupes publics <public_group>`sont visibles et accessibles par n'importe qui sur Internet. Vous n'avez pas besoin d'être membre de ces groupes pour accéder à leur contenu ou accéder aux forums de discussion. Par contre, vous devez être membre de ces groupes pour pouvoir y participer et par exemple créer ou répondre à des messages dans les forums, ou créer des pages. Recommendation Vous pouvez :ref :`recommander un groupe <public_group>`à vos amis si l'administrateur du groupe a permis cette option. L'administrateur du groupe doit toutefois encore en accepter leur inscription. Résumé La partie :ref :`CV `détaille votre éducation et vos expériences professionnelles, mais aussi vos compétences et vos intérêts. Tout ceci est présenté sous forme d'un tableau chronologique. Normalement, vous utilisez cet outil lorsque vous désirez rechercher un travail ou poser votre candidature pour une position au sein de votre institution. Toutefois, comme chaque élément du CV peut être utilisé séparément, vous pouvez les placer sur n'importe quelle page de votre portfolio. RSS feed Les :ref :`flux RSS <external_feed_block>`affichent les dernières informations venant de blog, de forums ou de pages personnelles. Vous pouvez ajouter un flux RSS sur une page en utilisant le bloc « Flux externe ». Le contenu du bloc sera mis à jour de manière continuelle. Mahara peut aussi créer des flux RSS à partir des forums des groupes publics ou des journaux qui figurent sur des pages d'accès public. Search Sur la page «Partager la page »» vous pouvez rechercher une page par son titre, sa description ou ses motsclés. Une liste de résultats s'affiche alors immédiatement à l'écran. Une recherche dans tous les objets que contient une page n'est pas possible pour l'instant. Vous pouvez rechercher des utilisateurs en utilisant la boîte de recherche à cet effet. Si l'administrateur du site a activé l'option de recherche exacte, vous devez indiquer le nom complet d'un utilisateur pour pouvoir le retrouver. Dans le cas contraire, seule une partie du nom est suffisante pour retrouver des utilisateurs, avec le risque d'obtenir de nombreux résultats. Secret URL Vous pouvez créer des URL secrètes pour des pages ou des collections afin de permettre à des personnes externes qui n'ont pas accès au site de les consulter. La différence entre les URL secrètes et le partage public c'est qu'aucun moteur de recherche (Google, Bing, etc.) ne peut indexer des pages à partir une URL secrète (à moins que cette dernière apparaît dans une page Web). Share Vous pouvez :ref :partager <share>`vos pages et collections avec d'autres utilisateurs en leur permettant d'y accéder. Les personnes avec lesquelles vous avez partagé des pages et des collections peuvent y placer des commentaires. Vous pouvez aussi partager des pages avec des personnes à l'extérieur de Mahara qui n'auraient pas de compte sur le système, grâce aux URLs secrètes. Single sign-on L'accès Single sign-on (SSO) décrit le processus de pouvoir se connecter à une application depuis une autre sans avoir à fournir à nouveau ses informations d'authentification. Moodle et Mahara sont souvent interconnectés de cette manière grâce à un système nommé MNet pour Moodle Network. Un autre système d'interconnexion SSO disponible dans Mahara est SAML. D'autres méthodes peuvent être ajoutées sous la forme de plug-ins. Site Par le terme « site » on veut parler du site Mahara dans son ensemble et de son administration au niveau global. Site administrator Les :ref :`administrateurs du site <site_admin>`peuvent effectuer des réglages au niveau site valable sur l'ensemble des comptes d'une instance de Mahara. Ils peuvent ajouter, modifier, et supprimer les comptes des utilisateurs et accéder à tout le contenu. Ils peuvent même accéder au contenu privé des utilisateurs à l'aide d'une fonction leur permettant de prendre l'identité d'un autre utilisateur, à des fins d'aide et de règlements de problèmes qui pourraient survenir sur la plateforme. Site files L' :ref :espace de fichiers au niveau du site <site_files>`permet aux administrateurs d'y placer des documents à leur usage ou pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs. Seuls les fichiers placés dans le dossier public sont accessibles par tous. 353 Mahara user manual, Version 1.8 Site page Les :ref :`pages créées au niveau du site <site_pages>`peuvent être copiées automatiquement lors du premier accès d'un utilisateur à une institution, en utilisant des pages types. Staff Le :ref :`personnel <staff>`d'un site ou d'une institution correspond à un groupe d'utilisateurs qui possèdent quelques droits supplémentaires par rapport aux utilisateurs lambda. Par exemple, ils peuvent créer des groupes contrôlés ou des groupes invisibles, ils peuvent aussi afficher des statistiques sur l'utilisation de Mahara, si l'administrateur du site le permet. Les noms des membres du personnel de l'institution sont listés à la suite de ceux des administrateurs sur la page de constat de l'institution. Sticky topic Les :ref :`sujets d'un forum <forum_topic>`sont triés par date et heure de création. Dans chaque sujet, le dernier message créé est normalement affiché en premier. Toutefois il se peut qu'on veuille qu'un ou plusieurs messages particulièrement importants restent visibles en dessus de tous les autres. Ceci est possible en « épinglant » ces messages. Seuls les administrateurs des groupes ainsi que les modérateurs des forums peuvent « épingler » un message ou désactiver cette option. Tag Les :ref :`Mots-clés `ou tags, sont des mots ou des groupes de mots, séparés par des virgules, qui permettent de caractériser un objet dans Mahara. Les mots-clés viennent compléter les informations données par le titre et la description. Vous pouvez utiliser les mots-clés pour rechercher ces objets, mais aussi pour créer un nuage de mots-clés que vous pouvez afficher dans la marge de la page d'accueil de Mahara. Tag cloud Les mots-clés les plus utilisés peuvent être affichés dans la marge de la page d'accueil de Mahara sous la forme ce que l'on nomme couramment comme :ref :`nuage de mots-clés `. Les mots-clés s'affichent alors de différentes tailles en fonction du nombre de fois qu'ils sont utilisés pour qualifier les objets créés dans Mahara. Task Les :ref :`Tâches <plans>`sont créées dans le cadre des différents projets pour donner plus de détails sur le but d'un projet. Elles peuvent être utilisées pour créer une liste des tâches à faire. Chaque tâche possède un titre, une description et une date à laquelle la tâche devrait avoir été effectuée. Template Les pages et collections peuvent être transformées en pages types pour les autres utilisateurs. Ensuite ils peuvent alors les copier et les utiliser pour eux, ou les administrateurs des institutions ou du site peuvent en forcer la copie à tout nouvel utilisateur. Les pages types permettent de faciliter le travail au début de la création d'un portfolio. Terms and conditions Les :ref :`Conditions générales d'utilisation <footer>`définissent les bonnes pratiques d'utilisation et les règles de conduite attendues pendant l'utilisation du site. L'administrateur du site peut force l'affichage de ce lien dans chaque page et peut aussi demander à ce que les utilisateurs lisent et acceptent ces conditions au moment de leur enregistrement sur le site. Theme La présentation graphique d'une page est appelée un thème. Si vous avez créé plusieurs institutions sur votre site, chacune peut posséder son propre thème. Les utilisateurs peuvent aussi utiliser individuellement un thème différent pour chacune des pages qu'ils créent, si l'administrateur du site a activé cette préférence. Topic Les forums de discussion sont composés de :ref :`sujet <forum_topics>`qui représentent chacun un thème de discussion particulier. Tutor La fonction de tuteur n'existe que dans les groupes de type « cours ». Ils peuvent placer des commentaires et des évaluations sur les pages qui ont été envoyées par leur auteur à l'évaluation. Ces pages sont alors bloquées et ne peuvent plus être modifiées jusqu'à ce que les tuteurs les libèrent. Après que les tuteurs aient terminé leur évaluation et libéré les pages, ces dernières peuvent ensuite être modifiées à nouveau par leur propriétaire. User Les utilisateurs sont des personnes qui ont accès au site Mahara et qui doivent s'identifier à l'aide d'un compte personnel. Wall Le :ref :`mur <wall>`est un bloc sur votre page du profil. Il permet aux autres utilisateurs de vous laisser un message qui peut être privé ou visible par l'ensemble des utilisateurs. Watchlist Vous pouvez ajouter des pages et des collections qui ont été partagées avec vous en utilisant la :ref :liste de suivi <watchlist_block>`. Vous recevrez alors une notification lorsque ces pages sont mises à jour. 354 Chapitre 13. Glossaire CHAPITRE 14 Trucs et astuces Cette section du manuel de l'utilisateur présente des trucs et astuces que les utilisateurs de Mahara devraient trouver utiles. 14.1 Open Badges Open Badges est une solution imaginée par la Fondation Mozilla pour répondre au besoin de valider des compétences en ligne. Sorti en mai 2013, Moodle 2.5 possède la fonctionnalité d'être un émetteur de badges et Mahara permettra l'affichage des badges dans un proche futur. En attendant, il y a deux moyens d'afficher les Open Badges dans Mahara : 1. Installez le plug-in Open Badges Displayer (disponible depuis le 8 août 2013). 2. Utilisez un iframe. Toutefois, cette dernière méthode n'est pas recommandée, car il n'y a aucun contrôle sur l'adresse électronique qui est utilisée et vous pourriez alors afficher les badges d'une autre personne sans que le lecteur s'en rende compte. Voir aussi : This tip was first published in the blog post ``Open Badges in Mahara : The quick way'' by Kristina D.C. Hoeppner. 14.1.1 Créer une collection de badges 1. Rendez-vous dans votre Backpack Mozilla. Vous devez y avoir déposé au moins un badge pour continuer le processus suivant. Note : Si ce n'est pas déjà fait, vous devez créer un compte Persona pour pouvoir utiliser le Backpack de Mozilla. Votre compte Persona vous permettra aussi de vous connecter plus facilement à d'autre sites web. Vous pouvez aussi utiliser Persona comme méthode d'authentification sur Mahara. 2. 3. 4. 5. 6. Cliquez sur l'icône Collections pour entrer dans la zone de gestion des collections de vos badges. Glissez un de vos badges dans une (nouvelle) collection. Nommez votre nouvelle collection en cliquant sur « New collection » et entrant le titre désiré. Sélectionnez l'option public afin que tout le monde puisse voir vos badges. Cliquez sur l'icône Share afin de partager vos badges. Vous serez alors envoyez sur une page où figureront tous vos badges de la collection que vous venez de créer. 14.1.2 Sélectionnez une collection de badges dans Mahara Note : Suivez les instructions suivantes si vous avez installé le plug-in Open Badge Displayer 355 Mahara user manual, Version 1.8 Figure 14.1 – Drag a badge onto a new collection space Figure 14.2 – Create a new collection 356 Chapitre 14. Trucs et astuces Mahara user manual, Version 1.8 Figure 14.3 – Choose the Open Badges block Figure 14.4 – Configure the Open Badges block 14.1. Open Badges 357 Mahara user manual, Version 1.8 1. Créez une page dans votre portfolio ou modifiez une page existante sur laquelle vous désirez afficher votre collection de badges. 2. Glissez le bloc Open Badges sur votre page. Ce bloc n'est disponible seulement si vous avez installé préalablement le plug-in. 3. Titre du bloc : Donner un titre pour votre bloc. 4. Sélectionnez la collection de badges que vous désirez afficher. 5. Rétractable : Sélectionnez cette option si vous désirez que vous utilisateurs puissent choisir de montre/cacher le contenu du bloc. Les utilisateurs peuvent alors cliquer sur le bouton Rétracter du bloc. pour n'afficher que le titre 6. Rétraction automatique : Sélectionnez cette option si vous souhaitez seul le titre du bloc soit affiché à chaque fois qu'un utilisateur affiche la page où se trouve ce bloc. L'utilisateur peut alors cliquer sur le bouton Déployer pour afficher le contenu du bloc. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider toutes vos options, ou sur le bouton Annuler pour laisser le bloc dans l'état initial. Le bouton Supprimer n'est visible que lorsque vous placez le bloc pour la première fois sur la page. 8. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Fermer dans le coin supérieur droit pour supprimer un nouveau bloc ou pour annuler les modifications qui y ont été faites. Note : Si vous n'avez pas installé le plug-in « Open Badge Displayer », vous ne pouvez pas effectuer ces opérations. 14.1.3 Générez un iframe pour votre collection de badges 1. Copiez l'URL de votre collection de badges. 2. Créez un iframe autour d'elle afin que vous puissiez l'incorporer dans une page Mahara. Voir aussi : You can use the Online iFrame generator for example to create your iFrame easily. Or you can copy this iframe code and replace the URL with your own. <iframe src=”http ://backpack.openbadges.org/share/da6db5b196b80bb3fda3d3e89a552028/” style=”border :0px #FFFFFF none ;” scrolling=”no” frameborder=”1� marginheight=”0px” marginwidth=”0px” height=”800px” width=”800px”></iframe> 3. Copiez l'entier du code iframe. 14.1.4 Incorporer votre collection de badges dans une page Mahara 1. Créez une page dans votre portfolio et choisissez une présentation sur 1 colonne. Note : Avant d'effectuer la procédure suivante, vous devez vous assurer auprès de l'administrateur de votre site Mahara qu'il ait bien ajouté l'adresse backpack.openbadges.org/share à la liste des sources d'iFrame autorisées. Si cette adresse venait à changer, votre administrateur devra la modifier afin que vos badges puissent toujours être affichés. Lorsque d'autres « backpacks » seront disponibles pour vos badges, vous devrez faire ajouter chacune de ces adresses dans la liste des iFrames autorisés. 2. Placez le bloc Média externe sur votre page. 3. Collez le code de votre iFrame dans la rubrique URL ou code html. 4. Donnez un titre à votre bloc. 5. Enregistrez les modifications. Votre collection de badges est désormais affichée sur votre page. 358 Chapitre 14. Trucs et astuces Mahara user manual, Version 1.8 14.2 Connexion dans Moodle à une page de Mahara Normalement quand vous vous connectez à Mahara depuis Moodle, vous atterrissez sur la page du tableau de bord de Mahara. Toutefois, il existe une astuce qui permet d'arriver à une page précise dans Mahara. Voir aussi : Thanks to Gordon McLeod who published this tip. Pour les rédacteurs de la documentation 14.2. Connexion dans Moodle à une page de Mahara 359 Mahara user manual, Version 1.8 360 Chapitre 14. Trucs et astuces CHAPITRE 15 Liste des travaux à effectuer 361 Mahara user manual, Version 1.8 362 Chapitre 15. Liste des travaux à effectuer CHAPITRE 16 Information pour les auteurs et les traducteurs du manuel pour les utilisateurs de Mahara par Kristina D.C. Hoeppner Je fais cette liste au fur et à mesure que je travaille sur ce manuel. Elle se prête donc à évoluer. Il y a un certain nombre de points pour lesquels j'ai créé des conventions, des normes. Je désire qu'elles restent établies et utilisées dans les différentes traductions et autre documents créés autour de Mahara. Je souhaite les laisser dans un endroit central, accessible par toutes et tous, afin que chacune et chacun puisse s'y référer. Les points de la liste ne font pas référence à un ordre particulier 16.1 Copies d'écran – sont placées dans le texte en utilisant la commande « figure ». – doivent toujours contenir un texte alternatif et une description afin de faciliter l'accès aux personnes souffrant de handicaps. Les copies d'écran seront numérotées automatiquement au moment de l'export en PDF. De cette façon elles sont mises en dehors du texte. – sont généralement placées au-dessus de la liste à puces si elles font partie d'une instruction pas à pas. – doivent faire référence à un minimum d'instructions, autant que possible, dans la démarche pas à pas. Il est même préférable qu'elles fassent référence qu'à un seul point, afin qu'elles puissent être échangées facilement contre un texte explicatif. Ce dernier pourra être traduit dans d'autres langues. Cela permettra donc aux traducteurs de traduire le texte, dans un premier temps, sans devoir éditer les copies d'écran immédiatement. – saisissez les numéros de références créés dans Gimp avec le script que Iñaki a adapté. – doivent contenir des numéros qui font référence aux points que l'on est en train de documenter en dessous de la figure. – doivent ne montrer que le strict nécessaire, et non pas tout l'écran ou la barre d'adresse, etc. quand ce n'est pas indispensable. La plupart des copies d'écran sont ajoutés avec la commande figure Figure 16.1 – Example of including a screenshot 363 Mahara user manual, Version 1.8 1. La première ligne indique le chemin pour atteindre le fichier de l'image. Le * remplace l'extension du fichier, de ce fait Sphinx choisit le format le plus approprié pour chaque fichier. De ce fait, chaque image peut être proposée avec différentes extensions, dans différentes qualités, qui seront choisies automatiquement en fonction de l'usage et du périphérique de sortie (écran, imprimante, affichage dans le navigateur web, création d'un document PDF ou ePub). 2. La deuxième ligne contient le texte «alt» qui sera affiché quand l'utilisateur placera sa souri au-dessus de l'image ou lorsque l'image ne sera pas affichée, notamment dans le cas où l'utilisateur accède la page avec un logiciel d'aide à la lecteur pour mal-voyant. 3. La troisième ligne doit être placée après une ligne vide. Elle contient la description qui doit être affiché sous la copie d'écran. Lorsque un document PDF est créé à partir de la documentation sur le web, les descriptions seront numérotées de manière continue. 4. Si vous ne désirez pas afficher toutes les informations d'un écran mais seulement le haut et le bas, vous pouvez utiliser le fichier ``z_omission.xcf``et y placer vos illustrations. La vague sinusoïdale a été créée su Gimp avec le plugin Shape paths et les paramètres suivants : – Sine Wave – Start X : 0 – Start Y : 200 et dès la deuxième vague 215 pour assurer l'espace entre les lignes – Amplitude : 3 – Wavelength : 25 – Number of cycles : 40 (mais cela dépend avant tout de la largeur de l'image) – Activez «Stroke path» – Stroke color : CCCCCC Note : Si vous désirez inclure une image non pas entre des lignes de texte, mais au milieux d'elles, ou que vous ne pouvez ou voulez pas utiliser la forme régulière des copies d'écran, vous devez créer une substitutions et la placer dans le fichier shortcuts.rstext. 16.2 Types d'alertes utilisées dans la documentation – note : pour tout ce qui doit retenir un peu plus l'attention des lecteurs Note : Les notes peuvent être intégrées directement sous forme de listes à puces. Comme d'habitude, une ligne vide doit précéder et suivre la liste. La note doit être indentée par 3 espaces. – warning : pour tout ce qui doit être effectué et qui peut comporter un risque (par exemple : perte de donnée, impossibilité de revenir en arrière, ...) Warning : Essayez de ne pas mettre trop d'informations dans la note, car l'essentiel risque d'être alors noyé dans la masse. – seealso : pour renvoyer le lecteur vers d'autres parties du manuel ou de documents complémentaire qui devraient être consultés par le lecteur. Les références à ces autres documents peuvent aussi être inclues dans le texte lui-même. Voir aussi : The Sphinx user documentation is a great place to deepend your knowledge and understanding of using rST with Sphinx. If you have any questions, you can also check out the Sphinx discussion group. – **A faire ** : pour enregistrer réglulièrement ce qu'il y a encore à faire dans la rédaction de ce présent manuel. 16.3 Conventions – Chaque section qui est liée à un item du menu de navigation de Mahara doit faire figurer le chemin pour l'atteindre, par exemple Contenu → Fichiers. Il est préférable que vous copiiez la flèche depuis le texte original, afin de vous assurer que vous utilisez le bon caractère. 364 Chapitre 16. Information pour les auteurs et les traducteurs du manuel pour les utilisateurs de Mahara Mahara user manual, Version 1.8 – Les boutons comme Enregistrer ou Copier page et aussi les sections du portfolio comme Contenu, Portfolio, etc., sont mises en évidence en corps gras (avec un seul *). – Des petits boutons peuvent être inclus dans le texte, comme , . Ils sont ajoutés par substitution de leur code par leur image. Toutes ces images sont placées dans le fichier shortcuts.rstext qui est inclu à chaque fichier dans lequel des substitutions doivent être faites, en plaçant la commande « .. include : : /shortcuts.rstext »i dans la première ligne du fichier. Les substitutions sont créée par le code placé directement dans le texte, par exemple : « *Edit* button |edit| ». Les traducteurs ne doivnet pas modifier le code de substitution « |edit|` » mais seulement traduire «*Edit* button » en prenant soin d'ajouter le * sans laisser d'espace entre le * et le texte, pour s'assurer que le mot sera affiché en gras. – Une entrée d'index doit être créée pour chaque section – Les nouvelles fonctionnalités se trouvent dans l'index et sont signalées dans le texte par « sigle : New in Mahara 1.x, [la nouvelle fonctionnalité] ». – Les sections longues doivent être séparées en plusieurs pages pour faciliter l'édition du texte. – reStructuredText ne gère pas la hiérarchie dans le niveau d'en-têtes. Ces derniers dépendent des fichiers individuels. Toutefois, pour être cohérent, la convention suivante existe : – Titre 1, par ex. 1. : =============== – Titre 2, par ex. 1.1. : --------------– Titre 3, par ex. 1.1.1. : ~~~~~~~~~~~~~~~ – Titre 4, par ex. 1.1.1.1. : ^^^^^^^^^^^^^^^ – Une structure à plus de 4 niveaux doit être évitée. – Les pages d'index n'ont pas d'en-tête en plus de l'en-tête principal. Cela permet d'éviter que la table des matières ainsi que les autres sections qui possèdes des en-têtes soient considérées comme les chapitres principaux du manuel. Gardez l'apparence des en-têtes de l'index en gras en utilisant **. 16.4 Formattage du texte – Chaque item d'une liste à puce comment par le symbole *. – Chaque élément d'une liste numérotée commence par #. – Si vous désirez créer des listes à puces à plusieurs niveaux, laissez une ligne vide entre chaque niveau et placez 3 espaces devant chaque ligne. Il n'est pas nécessaire de laisser un ligne vide lorsque vous arrivez à la fin d'une sous-liste. – La mise en évidence d'une partie d'un texte se fait en débutant et terminant celui-ci par 1 *, comme par exemple : *cela*. Ce qui vous donnerait quelque chose comme cela. – La mise en gras d'un texte commence et se termine avec 2 *, comme **cela** ce qui donne cela. 16.5 Les hyperliens – Liens externes : ```[texte du lien] <URL>`_'' - Les traducteurs du présent manuel ne doivent traduire QUE ce qu'il y a entre crochets soit le ``[texte du lien]''. – Les références internes pour lier un texte avec une autre partie de ce manuel s'effectuent en plaçant « .. [reference_text]: » dans une ligne juste avant en en-tête. Je laisse généralement une ligne vide entre la référence et l'en-tête. – Liens vers des références internes : ``:ref:`[texte du lien] <référence interne>`'' - Les traducteurs du présent manuel ne doivent traduire QUE ce qu'il y a entre crochets soit le ``[texte du lien]''. – Le caractère ` est bien l'accent grâve et non une marque de citation simple ou une apostrophe. – Une cible dans le texte peut être réalisée en place le texte à lier avec un accent grâve précédant un tiret de soulignement : _`une référence interne`. Le référencement est le suivant :ref :`[text that is linked] <the internal reference>`. 16.6 Entrées d'index Les entrées d'index sont utilisées pour accéder rapidement à une information précise. Les entrées peuvent être créées juste au-dessus d'un en-tête ou dans le texte. Les entrées dans le texte ont l'avantage de vous amener exactement là 16.4. Formattage du texte 365 Mahara user manual, Version 1.8 où vous voulez vous rendre. – Une entrée d'index dans le texte ressemble à l'exemple suivant : :index :Votre image du profil <single: Nouveau dans Mahara 1.8 ; Lien vers l'image de la page du profil>`est liée à 16.7 Traducteurs, prêtez attention – Ne modifiez pas la cible des liens internes qui sont placés entre < >. Si vous le faites, les références ne seront plus trouvées. Il y a toujours un texte d'explication avant les < >, c'est ce texte que vous devez traduire. – De manière similaire, vous pouvez modifier le texte d'un URL mais pas l'URL lui-même, à moins que vous ne le remplaciez pour pointer sur un texte écrit dans votre langue de traduction. – Si vous traduisez les copies d'écran et les autres images, veillez à conserver intacte la structure du dossier « images ». Il est important que cette structure reste comme elle a été fixée dans Gitorious <https ://gitorious.org/mahara/manual/trees>`_. – Vous pouvez accéder aux images originales du manuel dans le dossier « images_original » et dans les sous-dossiers correspondants. Vous pouvez les utiliser pour effectuer les traductions nécessaires si vous désirez modifier le fond en gardant la numérotation. – Vous n'avez pas besoin de placer dans la traduction les images que vous ne souhaitez pas traduire, par exemple les icônes des blocs, les boutons généraux et les boutons d'édition. Toute image manquante dans les dossiers de traduction sera automatiquement remplacée par la version originale en anglais. – Le manuel de l'utilisateur est mis à jour une fois par jour et les nouvelles traductions des chaînes de caractères sont envoyées depuis le système Launchpad dans la nouvelle version du manuel. Il en est de même des images sur le Git qui sont compilées avec la création journalière du manuel. – A l'heure actuelle, toutes les chaînes de caractères ne peuvent pas être traduites dans Sphinx. Il est donc normal que certaines traces du manuel original en anglais apparaissent ici ou là. Avec un peu de chance, les versions ultérieures permettront de corriger cela. Note : Si vous désirez mentionner les noms des traducteurs qui ont participé à la traduction du manuel de l'utilisateur de Mahara dans votre langue, vous pouvez le faire en ajoutant une phrase après « Le manuel de l'utilisateur de Mahara a été écrit par les membres de la communauté ». Ce paragraphe apparaît avant la table des matières. Il n'y a pas d'équivalent à ce phrase dans la version originale anglaise, car il ne s'agit pas d'une traduction. 366 Chapitre 16. Information pour les auteurs et les traducteurs du manuel pour les utilisateurs de Mahara Index Account Extensions, 320 Custom profile URL, 204 Fonts, 249 Delete account, 207 Footer menu, 241 General account options, 204 General settings, 236 Inbox, 210 Group, 275 Notifications, 208 Group settings, 232 Password, 203 Institution, 282 Settings, 203 Institution settings, 232 Username, 204 Licenses, 242 Account registration confirmation, 283 Links and resources, 239 Account settings Log in as, 260 Administration, 233 Logging settings, 238 Default registration expiry lifetime, 233 Maintenance mode, 228 Override user account lifetime, 233 Menu, 239 Add groups by CSV, 278 Networking, 241 Add institution Overview, 219 Institution, 283 Proxy settings, 235 Add institution staff rights during registration approval, Registration with the Mahara project, 221 318 Search settings, 231 Add new journal entry directly from a page, 165 Security settings, 234 Add new journal post directly from a page, 160, 162 Share site pages and collections, 247 Add user Site administrators, 269 Administration, 269 Site collections, 246 Add users by CSV Site files, 254 Administration, 270 Site information, 221 Admin institution invitation Site options, 229 Institution membership, 304 Site pages, 239, 245 Admin notifications Site settings, 229 Administration, 309 Site skins, 248 Administer groups Site staff, 268 Group, 276 Suspend user, 266 Administration, 217 Suspended and expired users, 267 Account settings, 233 Update users by CSV, 270 Add user, 269 User account settings, 259 Add users by CSV, 270 User bulk actions, 256 Admin notifications, 309 User reports, 257 Change authentication method in bulk, 273 User search, 255 Change user institution settings, 265 User settings, 230 Configure site, 228 Users, 254 Delete user, 266 Warnings, 219 Email settings, 235 Administrator interface for adding iframe sources, 331 Experimental features, 333 Advanced search options for shared pages, 90 367 Mahara user manual, Version 1.8 Allow authenticated feeds, 188 Allow institution administrators to set file quota, 324 Allow users to link own SAML account, 297 Anti-spam, 234 Authentication Authentication method order, 302 IMAP, 290 LDAP, 291 Persona, 297 SAML, 297 XML-RPC, 299 Authentication method, 273 Authentication method order Authentication, 302 Automatic access to copied page or collection, 87 Automatically allow public profiles with public pages, 236 Block category External content, 188 Files and images and video, 139 General, 165 Journal, 158 Personal info, 181 Blocks Contact information, 182 Creative Commons license, 171 Display an entire journal, 159 Display my entire résumé, 184 Display one journal entry, 160 Display one résumé field, 186 Display recent journal entries, 162 Display tagged journal entries, 164 Embedded media, 152 External feed, 188 External media, 190 File to download, 139 Folder, 143 Google Apps, 192 Group info, 177 Group members, 178 Group pages, 179 Image, 150 Image gallery, 143 Latest pages, 174 My friends, 183 My groups, 183 My inbox, 173 My pages, 183 My watched pages, 177 Navigation, 172 PDF, 154 Plans, 172 Profile information, 183 Recent forum posts, 180 Some HTML, 148 Text box, 166 Wall, 184 Blocks usage matrix, 195 368 Bulk export Experimental features, 334 Bulk import Experimental features, 334 Button for copying a group page, 113 Change authentication method, 273 Change authentication method in bulk Administration, 273 Change default account settings upon user creation, 269, 270 Change remote username, 273 Change user institution settings Administration, 265 Choose only from tags used in journal entries, 164 ClamAV, 234 Clean URLs, 333 Collaboration, 104 Collection Add collection, 81 Add pages, 83 Assessment, 99 Copy collection, 81 Feedback on a submitted collection, 100 Manage collections, 80 Manage pages, 83 Share, 84 Comments Plugins - configurable, 323 config.php, 248 pathtoclam, 234 skins, 71, 286 Configurable default video size of Embedded media|hyperpage, 322 Configurable theme Institution, 287 Configuration of external image galleries, 322 Configure site Administration, 228 Contact information Blocks, 182 Content Files, 19 Journal, 25 Notes, 52 Plans, 48 Profile, 13 Profile pictures, 17 Remote avatars, 19 Résumé builder, 32 Copy collection, 81 Copy page, 61 Creative Commons license Blocks, 171 Cron errors are displayed in red, 222 Curriculum vitae, voir Résumé Custom group URL, 112 Custom profile URL, 204 Index Mahara user manual, Version 1.8 Custom URL for group pages, 128 Custom URL for portfolio pages, 60 Dashboard, 8 Blocks, 10 Quick links, 10 Default account inactivity time, 233 Default account lifetime, 233 Default notification method, 235 Delete user Administration, 266 Device detection, 204, 230, 345 Disable bounced email addresses automatically, 263 Display an entire journal Blocks, 159 Display my entire résumé Blocks, 184 Display one journal entry Blocks, 160 Display one résumé field Blocks, 186 Display recent journal entries Blocks, 162 Display tagged journal entries Blocks, 164 Display tagged journal entries in full, 164 Display up to 10 collections, 80 Display up to 100 members in the Group members block, 178 Display used file quota in admin area, 263 Displaying dashboard content in Moodle, 343 Double-click action when moving users, 268 Download basic page statistics for institutions, 314 Download basic page statistics on the site level, 225 Download daily user statistics for institutions, 312 Download daily user statistics on the site level, 223 Download group statistics on the site level, 224 Drop-down site navigation, 229 Edit access to profile page, 87 Edit institution Institution, 289 Edit this tag button on My tags|hyperpage, 102 Editability of group content, 108 Email settings Administration, 235 Embedded media Blocks, 152 Plugins - configurable, 322 Enable comments for audio and video files, 324 Enable multiple journals, 25 Enhanced site statistics, 222 Exact search, 255 Exact user search, 328 Experimental features Administration, 333 Bulk export, 334 Bulk import, 334 usersuniquebyusername, 337 Index Export HTML, 92 Leap2A, 92 Export feedback in HTML export, 92 Extensions Administration, 320 HTML filters, 329 Plugins, 320 External content Block category, 188 External content block External feed, 188 External media, 190 Google Apps, 192 External feed Blocks, 188 External media Blocks, 190 External media iframe filters, 190 External resources in HTML, 234 Feedback Give feedback, 97 View feedback, 96 File Edit file, 22 File quota, 25 Plugins - configurable, 324 Upload a file, 20 Upload multiple files, 22 File to download Blocks, 139 File upload agreement Profile picture size Default comment permissions, 324 Files and images and video Block category, 139 Files and images and video block Embedded media, 152 File(s) to download, 139 Folder, 143 Image, 150 Image gallery, 143 PDF, 154 Some HTML, 148 Filter by login date in User search|hyperpage, 255 Find friends Accept friend request, 134 Deny friend request, 135 Send friend request, 134 Flexibility in number of portfolio pages shown on overview page, 57 Flexibility in number of users shown per page, 115 Folder Blocks, 143 Fonts Administration, 249 Footer menu 369 Mahara user manual, Version 1.8 Administration, 241 Forum Add forum topic, 121 Bulk actions - administrator and moderator, 126 Bulk actions - user, 126 Delete, 124 Plugins - configurable, 329 Post forum reply, 124 Set up a forum, 118 Friend invitation to join a group, 108, 116 Friend recommendation to join a group, 108, 117 Fulltext search, 211 Plugins - configurable, 328 General Block category, 165 General block Creative Commons license, 171 Group info, 177 Group members, 178 Group pages, 179 Latest pages, 174 My inbox, 173 My watched pages, 177 Navigation, 172 Plans, 172 Recent forum posts, 180 Text box, 166 General settings Administration, 236 Generate new public key for MNet by deleting the existing one, 241 Generate sitemap for public content, 236 Glossary, 347 Google Apps Blocks, 192 Gravatar, 19, 230 Group, 104 Administer groups, 276 Administration, 275 Collections, 129 Create, 108 Files, 130 Forum, 118 Group administrators, 277 Group bulk creation and update, 278 Group category - manage, 278 Group homepage, 113 Group members bulk update, 281 Members, 115 Pages, 127 Settings, 108 Share, 130 Group administrators Group, 277 Group bulk creation and update Group, 278 Group category, 232 370 Group category - manage Group, 278 Group collections, 129 Group deletion notification, 105 Group file quota, 130, 324 Group homepage Group, 113 Group info Blocks, 177 Group information to include number of forums, topics and posts, 113 Group members Blocks, 178 Group members bulk update Group, 281 Group page editing permission, 108 Group pages Blocks, 179 Group settings Administration, 232 Groups Find friends, 133 Find groups, 105 Group functionalities, 113 Institution membership, 135 My friends, 131 My groups, 105 Shared pages, 90 Topics, 137 Hide group, 110 Hide group membership, 110 Historical statistics about content for institutions, 316 Historical statistics about content on the site level, 227 HTML editor, 236 HTML export, 92 HTML filters Extensions, 329 Image Blocks, 150 Image gallery Blocks, 143 Plugins - configurable, 322 Image gallery from external images, 145 IMAP Authentication, 290 Import Leap2A, 94 Inbox Account, 210 Insecure SSL mode for feeds, 188 Institution Add institution, 283 Administration, 282 Configurable theme, 287 Edit institution, 289 Institution administrator, 308 Institution files, 311 Index Mahara user manual, Version 1.8 Institution logo upload, 286 Institution pages, 309 Institution staff, 307 Members, 302 New account, 317 Pending user account registration, 317 Share institution collections, 311 Share institution pages, 311 Suspend institution, 302 Institution administrator Add user, 269 Add users by CSV, 270 Change authentication method in bulk, 273 Group administration, 275 Institution, 308 Institution administration, 282 Update users by CSV, 270 User management, 254 Institution collections, 310 Institution default quota, 283 Institution default quota update, 283 Institution file quota, 324 Institution files Institution, 311 Institution homepage, 131 Institution logo upload, 286 Institution, 286 Institution membership Admin institution invitation, 304 Members who left institution, 304 Remove members from institution, 306 Request institution membership, 303 Revoke membership invitation, 306 Institution membership to be found in Groups|hyperpage, 135 Institution pages Institution, 309 Institution setting for public pages, 283 Institution settings Administration, 232 Institution staff Institution, 307 Institution statistics, 312 Institution statistics accessible by staff members, 340 Institution statistics on the site level, 227 Institution theme configuration, 287 Internal search Plugins - configurable, 328 Journal Add attachment, 27 Add image from Mahara, 31 Add journal entry, 27 Block category, 158 Link image, 30 Multiple journals, 32 Settings, 26 Journal block Index Display an entire journal, 159 Display one journal entry, 160 Display recent journal entries, 162 Display tagged journal entries, 164 Latest pages Blocks, 174 LDAP Authentication, 291 Leap2A export, 92, 334 Leap2A import, 94, 334 License metadata, 236 License metadata : Add license information to a journal, 26 License metadata : Add license information to a journal entry, 27 License metadata : Add license information to a note, 53 License metadata : Add license information to a plan, 49 License metadata : Add license information to a plan's task, 50 License metadata : Add license information to files, 20 License metadata : Add license information to your résumé, 47 License metadata : Configure licenses, 242 License metadata : Institution settings, 283 License metadata : Set default license, 204 Licenses Administration, 242 Limit the number of users in the Online users sidebar, 236 Limit user search results to institution, 133 Limited deleting of feedback on group pages, 128 Link group names from administrator interface, 276 Link profile picture and name to user profile in User search|hyperpage, 255 Links and resources Administration, 239 List of accessible portfolio pages on My friends page, 131 Local customisation of Edit site pages list, 239 Log in as Administration, 260 Logged-in profile page access, 230 Logging settings, 238 Administration, 238 Login, 7 Mahara Books, 6 E-learning, 4 Enhancing the software, 4 Framework, 3 Get involved, 4 Help, 6 Test it, 4 Usage, 6 What is it ?, 3 Mahara logo that can be picked up by Facebook, 287 Mahoodle, 241, voir XML-RPC, 341 Link to specific Mahara page from Moodle, 343 Mahara to Moodle, 343 371 Mahara user manual, Version 1.8 Moodle to Mahara, 343 Maintenance mode Administration, 228 Map student ID and display name from LDAP, 291 Masquerading, voir Log in as Masquerading : Logging settings, 238 Masquerading : Masquerading notification, 260 Masquerading : Notify user, 230 Masquerading : Provide reason, 260 Masquerading : Report, 259 Masquerading : Require reason, 230 Members Institution, 302 Members who left institution Institution membership, 304 Menu Administration, 239 MNet, 241, voir XML-RPC Mobile Mahara, 344 MaharaDroid, 346 Mobile browsing, 345 PortfolioUp, 347 Mobile upload, 204, 236 Moodle, 241, voir XML-RPC Multiple institutions Institution expiry Auto-suspend expired institutions, 232 Multiple mobile upload tokens, 204 My friends Blocks, 183 My groups Blocks, 183 My inbox Blocks, 173 My pages Blocks, 183 My watched pages Blocks, 177 Notifications Account, 208 Nouveau dans Mahara 1.8 Glisser-déposer les fichiers dans l'espace de fichiers, 20, 29 Lien vers la page du profil, 10 Mots-clés pour les projets, 49 Mots-clés pour les tâches, 51 Mots-clés sur les collections, 81 Mots-clés sur les notes / boîtes de texte, 166, 170 Ne pas indiquer son sexe, 34 Pièces jointes aux rubriques du CV, 35, 37, 38, 40, 45 Pièces jointes dans les notes / boîtes de texte, 166 URL de la publication, 40 Nouveauté Mahara 1.8 Afficher la méthode d'authentification dans la recherche d'utilisateurs, 256 Afficher le nom d'utilisateur externe / distant seulement pour les méthodes d'authentification qui le requièrent, 263 Afficher les utilisateurs dans les recherches publiques, 231 Chemin d'accès vers ClamAV dans les configurations de sécurité, 234 Filtrer les doublons d'adresses courriel, 256 Habillage des pages comme option de l'institution, 286 Menu déroulant dans la configuration des institutions, 284 Ne pas tenir compte de la durée de vie des comptes utilisateurs, 234 Online users side block, 236 OpenBadges, 355 Override default site pages, 241 Overview Administration, 219 Owners retains access to their uploaded files in a group, 130 Navigation Blocks, 172 Page Networking Assessment, 99 Administration, 241 Copy page, 61 New account Create, 60 Institution, 317 Display page, 63 New in Mahara 1.8 Edit, 60 Confirmation avant de quitter une page sur laquelle Export, 92 des modifications n'ont pas été enregistrées, Feedback, 96 139 Feedback on a submitted page, 100 Content chooser on the left-hand side, 69 Import, 94 Embed PDF, 154 Lock page, 99 Flexible page layout : Arrange content on pages in Overview, 57 rows, 67 Page editor, 65 Fonts, 249 Share, 65 Fulltext search, 211, 328 Skins, 70 Import Leap2A file, 94 Page editor Skins, 70, 248 Content chooser, 69 Notes, 52, voir Text box Edit layout, 67 372 Index Mahara user manual, Version 1.8 Edit title and description, 66 Profile Editor navigation, 65 About me, 13 Page layout area, 70 Add email address, 15 Pagination of posts in a forum topic, 123 Contact information, 15 Parent folder icon, 19 Delete email address, 15 Participation report, 108, 131 General, 16 PDF Messaging, 16 Plugins - configurable, 326 Blocks, 154 Pending user account registration Profile information Institution, 317 Blocks, 183 Persona Profile page, 59 Authentication, 297 Profile picture location, 18 Personal info Proxy settings Block category, 181 Administration, 235 Personal info block Public group, 232 Public pages, 236 Contact information, 182 Display my entire résumé, 184 Public profile, 236 Display one résumé field, 186 Re-usable text box, 168 My friends, 183 Read notification icon for user messages, 174, 210 My groups, 183 Recent forum posts My pages, 183 Blocks, 180 Profile information, 183 Rectractable blocks, 138 Wall, 184 Register with a Persona account, 297 Pièces jointes aux rubriques du CV, 41 Registration agreement, 236 Pièces jointes dans les boîtes de texte / annotations, 55, Registration with the Mahara project 170 Administration, 221 Plan Remote avatars Add task, 50 Content, 19 Edit task, 52 Remove members from institution New plan, 49 Institution membership, 306 Plans Request institution membership Blocks, 172 303 Institution membership, Plugins Resize images on upload, 324 Extensions, 320 Resize images on upload - per file upload, 20 Plugins - configurable Resize images on upload - user default setting, 204 Comments, 323 Responsive design, 230, 345 Embedded media, 322 Revoke membership invitation File, 324 Institution membership, 306 Forum, 329 Résumé builder Fulltext search, 328 Achievements, 38 Image gallery, 322 Cover letter, 33 Internal search, 328 Education and employment, 34 Profile, 326 Goals, 43 SAML, 326 Interests, 45 Wall, 323 License, 47 Portfolio Personal information, 33 Assessment, 99 Skills, 45 Collection, 80 Export, 92 SAML Feedback, 96 Authentication, 297 Feedback on a submitted collection, 100 Plugins - configurable, 326 Feedback on a submitted page, 100 Search for friends on Edit access|hyperpage, 84 Import, 94 Search only for groups you can join, 105 Page, 57 Search settings Share, 84 Administration, 231 Shared by me, 84 Security settings Tag, 102 Administration, 234 Portfolio search, 236 Self-registration approval for Persona authentication, 318 Index 373 Mahara user manual, Version 1.8 Session lifetime, 233 Settings, 202 Share Advanced options, 87 Edit access, 84 Profile page access, 87 Secret URL, 89 Time-based access, 87 Share institution collections Institution, 311 Share institution pages Institution, 311 Share site pages and collections Administration, 247 Share with Favourite users|hyperpage, 84 Share with institution, 84 Show if institutions require approval, 317 Si <single :Réglages de l'institution pour le bloc « Utilisateurs en ligne », 286 Site administration becomes Administration|hyperpage, 219 Site administrator Account settings, 233 Add user, 269 Add users by CSV, 270 Administration overview, 219 Bulk export, 334 Bulk import, 334 Change authentication method in bulk, 273 Clean URLs, 333 Configure site, 228 Email settings, 235 Experimental features, 333 Extensions, 320 Fonts, 249 Footer menu, 241 General settings, 236 Group administration, 275 Group settings, 232 HTML filters, 329 Institution administration, 282 Institution settings, 232 Licenses, 242 Links and resources, 239 Logging settings, 238 Maintenance mode, 228 Manage iframe sources, 331 Menu, 239 Networking, 241 Plugins, 320 Proxy settings, 235 Registration with the Mahara project, 221 Search settings, 231 Security settings, 234 Share site pages and collections, 247 Site administrators, 269 Site collections, 246 Site files, 254 374 Site information, 221 Site options, 229 Site pages, 239, 245 Site settings, 229 Site skins, 248 Site staff, 268 Update users by CSV, 270 User management, 254 User settings, 230 usersuniquebyusername, 337 Warnings, 219 Site administrators Administration, 269 Site collections, 246 Administration, 246 Site files Administration, 254 Site information Administration, 221 Site statistics, 222 Site options Administration, 229 Site pages Administration, 239, 245 Site settings Administration, 229 Site skins Administration, 248 Site staff Administration, 268 Site statistics Site information, 222 Sitemap, 236 Small page header is visible at all times, 236 Small page headers, 236 Some HTML Blocks, 148 Sort group members, 115 Staff Additional group creation options, 110 Institution statistics, 340 Staff report access, 340 User search, 339 Staff information, 337 Staff report access, 230, 340 Staff statistics access setting, 230 Statics about forum content in a group, 177 Submit a collection for assessment, 99 Submit collections to a group, 113 Suspend institution Institution, 302 Suspend user Administration, 266 Suspended and expired users Administration, 267 Synchronisation LDAP, 293 System mail address, 235 Index Mahara user manual, Version 1.8 Tag cloud, 236 Tagging Edit tags, 104 My tags, 102 Tag cloud, 102 Tagging, Tag, 102 Temporarily lock account after too many wrong tries, 7 Text box Blocks, 166 Unpublish a journal entry per the Unpublish button, 25 Update file quota in bulk, 270 Update group file quota, 324 Update group members by CSV, 281 Update group quota, 276 Update groups by CSV, 278 Update user file quota, 324 Update users by CSV Administration, 270 Upload multiple files, 22 Used user quota, 263 User account settings Administration, 259 User bulk actions, 255 Administration, 256 User can choose institution theme when in multiple institutions, 204 User can choose theme for browsing the site, 204 User reports Administration, 257 User search Administration, 255 User search for staff members, 339 User settings Administration, 230 User tags, 263 Username display on the dashboard, 8 Users Administration, 254 usersuniquebyusername Experimental features, 337 Using Moodle's login page, 343 View and reactivate expired users in bulk, 267 Virus checking, 234 Wall Blocks, 184 Plugins - configurable, 323 Warning about small PHP session entropy length, 219 Warning time for inactivity / expiry, 233 Warnings Administration, 219 Weekly statistics about content for institutions, 314 Weekly statistics about content on the site level, 225 XML-RPC Authentication, 299 Index 375