Réunion CA
Transcription
Réunion CA
Maison pour Tous de Chony 55 rue Salengro 26500 Bourg-lès-Valence Tél. 04 75 42 44 86 Courriel : [email protected] Site internet : http://mpt-chony.fr CONSEIL ADMINISTRATION - MPT CHONY DU LUNDI 11 MARS 2013 à 19 h 00 Présents : Sylvie Monmagnon - Nathalie Bérard - Jacques Petit - Arlette Pubilier - Anne Hénou Frank Monmagnon - Jean-Jacques Vachier - Sandra Guinet - Michel Perrier (Quartouchony) Martine Vachier Excusé : Claude Reverchon 1. POINT SUR LES DIFFERENTES ACTIVITES : Aquagym : Reprise le 2 avril à 17 h. Appel par Jean-Jacques de tous les adhérents de l'an passé + ceux déjà inscrits. En allant jusqu'à mi-juin, il y aura 9 séances. Voir avec nouveau directeur si c'est Ok pour faire les 2 séances en juin. Cette activité nous permet de faire l'équilibre de l'ensemble des activités. Affiche à faire pour annonce reprise cours et mail à tous les adhérents. o o Danse de société : Etat d’avancement du choix fait par Josette, départ en retraite (Pour mémo : Un CV reçu intéressant, combinant danses société + danses latines) Pas de réponse à ce jour. o Danse orientale : Etat d’avancement du choix fait par Régine, départ en retraite Fera année 2013/2014 complètement (part en retraite en mars). Demande changement cours du mercredi matin (passage 1 cours Eveil et 8/10 ans au lundi fin d'après-midi et Initiation le mercredi après-midi dans la salle du haut) : Revoir pour l'heure de début à mettre à 17h au lieu de 16h45 (voir avec Régine si OK pour décaler ses cours à 18h45). Rencontrer Anne-Laure en lui indiquant quelques conditions : cours remplis, comment gérer les deux cours d'éveil pour passer à l'initiation. RDV à lui donner soit mercredi à 18 h, soit à 12h30 (Jacques - Martine) o o HIP HOP : Bilan de la conférence du dimanche 10/03/2013 Appel par Vincent, Jacques et Sylvie : quelques parents au courant, d'autres non. Conférence intéressante, ludique, des messages transmis. Vincent est "à fond". Voir pour organiser conférence avec autres groupes du modern jazz. Proposer cours adultes avec Lionel (avec d'autres danses également), et faire travail de lien entre Vincent et Lionel tout au long de l'année. A voir avec Lionel. Proposer cette conférence aux autres structures de quartier, l'an prochain, si Lionel est OK. Demande Association Quartier libre - Julie Molines, pour fête de l'association un soir de semaine en juin. Donner horaire de fin (23h), dates possibles (deux dernières semaines juin hors fête du quartier). A voir pour an prochain si intégration de leur activité, au même titre que QiQong, Cyclo club, … o CR CA 11/03/2013 Page 1/2 Maison pour Tous de Chony 55 rue Salengro 26500 Bourg-lès-Valence Tél. 04 75 42 44 86 Courriel : [email protected] Site internet : http://mpt-chony.fr 2. POINT SUR PLANNING RESERVATION SALLES - ASSURANCE - VIDEO PROJECTEUR - BANCS : o Voir sur Google, celui mis en place par Jacques : OK o Achat d’un vidéo projecteur, et installation : en cours. o Bancs pour les vestiaires : Toujours en attente de réponse de M. Bouyssou (service aux associations) et de M. Desurmont (Services Techniques). Jean-Jacques relance. o Assurance du bâtiment et du matériel : A-t-on reçu devis AXA ? Non toujours rien. Jacques relance. Devis auprès de Swiss Life : Franck (en attente retour info). Quelques infos "glanées" auprès de Allianz : Nathalie - Rechercher si contrat entre ville BLV et MPT. Assurance des bâtiments et de ce qui est à l'intérieur : voir avec Mairie si possible d'ajouter le matériel qu'on a acheté (sono, …) - Martine. Actuellement RC pour les salariés, les adhérents, les membres du CA. Devis demandé à MACIF. Echéances : RC : 1er septembre - RC mandataires sociaux : 1er mai. Donc prendre décision rapidement si on veut changer. Résilier dès maintenant, lettre recommandée à faire (Nathalie). Voir si existence d'un courtier en assurance pour faire le choix. (ex. Gras Savoy - Arlette se renseigne) - DPSA (Jacques) 3. POINT SUR LES SPECTACLES : o « Cire tes souliers », du Vendredi 15/02/2013 (article dans le Dauphiné) Bonne soirée. 170 personnes payantes. Réunion bilan : structures satisfaites, financier : en positif. Tout le monde danse. Si renouvelé, garder ce même type de bal. Buvette : les crêpes n'ont pas été vendues. Soirée cabaret : "Fais maison" les bénévoles font leur show - vendredi 05/04/2013 au Théâtre le Rhône Etat d’avancement du projet : par la MPT : revoir avec Régine, lecture de texte entre les passages. Demander à Vincent pour le hip hop (Sylvie). Prochaine réunion : ??? o 4. QUESTIONS DIVERSES : - Quartouchony : Fête des voisins : 31 mai. Pas de déambulation. Groupe de Gildas. Demande aux Cèdres faite. Fête du quartier : 28 juin. Groupe de musique recherché. - Maryse Maronnier : déménage le 30 ou 31 mars : a besoin de bras, véhicules. - Pétition au niveau de l'école envoyée à la Mairie concernant la sécurité dans le quartier au niveau de la rue Chapon. Voir site mesopinions.com/mamans en colère. CR CA 11/03/2013 Page 2/2