Assemblée générale

MEJANNES MULTI SPORTS
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
DU 19 MARS 2016
ORDRE DU JOUR :
Approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 15 Mars 2015
Bilan moral 2015
Bilan des activités sportives 2015
Bilan financier 2015
Budget prévisionnel 2016
Cotisations 2016-2017
Formation des animateurs
Comité des Loisirs
Modification du règlement intérieur
Renouvellement du Conseil d’administration
Appel à candidature ci-joint à remettre à Marie-José PIVIDAL avant le 10 Mars 2016
Questions diverses
Etaient présents : 48 membres
Etaient représentés : 17 membres
Soit un total de 65 sur 98 adhérents
Le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
Marie-José PIVIDAL ouvre la séance en souhaitant la bienvenue et en remerciant les adhérents anciens et nouveaux
présents.
Elle remercie la Municipalité de Méjannes le Clap représentée par Jérôme BASSIER, Maire et Valérie MOREAU, 3ème
adjointe pour la mise à disposition de divers locaux qui nous permettent de pratiquer confortablement une partie de
nos activités (gym, fitness, zen) et aussi de pouvoir nous réunir comme ce jour pour notre assemblée générale. Sans
oublier la subvention allouée pour le bon fonctionnement du Club.
D’autres activités se déroulent aussi à l’Espace Gard Découvertes où nous disposons de court de tennis, de la halle
des sports avec la possibilité de se servir du matériel. Elle remercie Yann JOSSELIN, excusé, retenu par d’autres
obligations, pour cette aide précieuse.
Elle attire l’attention sur les consignes d’utilisation de ces lieux qui permettent à MMS de continuer à s’épanouir
comme elle l’a fait jusqu’à ce jour.
Elle présente Alain MARTINON, Président du CODERS 30 et le remercie d’avoir fait le déplacement. Monsieur
MARTINON vous parlera du CODERS.
Elle remercie le conseil d’administration pour son dévouement et sa bonne humeur sans oublier les animateurs pour
leur engagement en œuvrant chaque semaine pour le bien être de tous avec sérieux.
Elle rappelle de ne pas oublier d’aller consulter le site de MMS.
Parole à Monsieur le Maire
Monsieur le Maire remercie pour l’engagement de cette association, une des plus dynamiques de la Commune, qui
regroupe une centaine de personnes. Dans le cadre du renouvellement de son classement en 2018 en tant que
« Commune touristique » Méjannes souhaite développer la thématique du sport.
Une convention entre la Mairie et l’Espace Gard permet ces échanges de salles.
Parole à Monsieur MARTINON
Il fait part du plaisir qu’il a à assister à nos assemblées.
Méjannes accueille 3 fois par an les journées de regroupement des clubs gardois, dans des locaux spacieux propices
à de telles rencontres.
Ne pas oublier les animateurs, sans animateurs pas d’activités.
Le CODERS 30 se porte bien. 1 200 adhérents en 2009 – 2 500 à ce jour
6ème rang des départements les plus dynamiques.
Le 31 Mars 2016 aura lieu l’Assemblée Générale de la FFRS à PARIS –
31 000 licenciés – 6ème fédération sur le plan national.
Proposition d’une augmentation de 2€ de la cotisation reversée à la FFRS – 15% de subvention en moins en 2016 –
embauche de contrats aidés – Prise en charge de la formation des animateurs (hébergements)
60 activités spécifiques pour la FFRS
I. / Approbation du compte rendu de la dernière assemblée générale.
Marie-José PIVIDAL met aux voix l’approbation du compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 14 Mars
2015.
Compte-rendu approuvé à l’unanimité
II. / Bilan moral :
Parole à Marie-José PIVIDAL
Méjannes Multi Sports est une association reconnue d’intérêt général dont la raison sociale est la pratique d’activités
physiques et de loisirs sportifs adaptées aux séniors dans un climat de convivialité.
En 2014-2015 nous étions 87 adhérents. Nous avons eu des départs mais aussi des nouveaux adhérents.
Notre Association compte à ce jour 98 adhérents dont 59 femmes et 29 hommes encadrés par 17 animateurs
er
bénévoles tous brevetés et en possession d’une formation 1 secours. Obligation de refaire la formation PSC1 tous
les 4 ans.
3 fois pas an le CODERS 30 organise les journées inter clubs à Méjannes au Centre Gard Découvertes avec l’aide de
MMS au mois de novembre, mars et juin.
Prochaine rencontre le 9 juin organisé par les clubs de Marguerites, La Calmette, VSL et MMS.
Le bilan moral mis aux voix est adopté à l’unanimité
III /.Bilan des activités sportives 2014
Présenté par Louis BACHELET
Nordique :
Rando :
Tir à l’arc :
Zen:
Gym:
Tennis:
Cyclo:
Steep:
Cyclo proximité:
12
18
7
3
17
7
3
7
5
Le bilan des activités sportives mis aux voix est adopté à l’unanimité
IV. / Bilan financier
Présenté par Arlette CIUTI
Ce bilan est annexé au présent compte-rendu (annexe 1)
Les comptes ont été vérifiés par Marie-Rosine DIEUDONNE qui atteste de leur exactitude
Le bilan financier mis aux voix est adopté à l’unanimité
V. / Budget prévisionnel
Présenté par Arlette CIUTI
Ce document est annexé au présent compte-rendu (annexe 1)
Il tient compte de l’organisation des 15 ans du club, grosse partie du budget prévisionnel basé sur 65 participants à
35 €.
Coût de l’animation prévue : 1 400 € - Utilisation d’une partie du livret A sur les dépenses
Poste formation : Si une personne se dédit en cours de son cursus formation, sans motif valable, une somme de 45 €
reste à la charge du club. Avance de trésorerie pour les formations remboursables l’année suivante
Le budget prévisionnel mis aux voix est adopté à l’unanimité
VI. / Cotisations 2016/2017
Cotisation pour l’année 2016-2017 identique à 2015/2016 soit 37,50 € sauf si augmentation de la FFRS
Pas d’augmentation prévue pour la part MMS soit 12 €
Cotisation mise aux voix est adoptée à l’unanimité
VII. / Formation des animateurs 2015/2016
Présenté par Marie-José PIVIDAL
Le 12 Avril prochain Edouard LARI et Patrice CIUTI referont le PSC1
4 animateurs rando ont fait une formation d’une journée à Marguerittes de remise à niveau pour la rando. Carte et
GPS : Ciuti Patrice, Lari Edouard, Pividal Marie-José et Pividal Vincent.
1 personne a fait la formation PSC1. Anne-Marie Renard Debaty
Myriam Paumel a fini sa formation marche nordique.
Anne-Marie Renard Debaty a commencé sa formation. Elle a déjà fait la FCB en janvier et le module 1 en février.
Myriam et Anne-Marie partiront en formation gym en novembre 2016.
Anne-Marie continuera pour une formation rando en 2017.
Je les remercie toutes les deux d’avoir bien voulu s’engager dans l’animation
VII. / Comité des loisirs
Bilan présenté par Marc ROUYER
 Journée Coders : MMS gère l’accueil et l’apéritif de ces 3 rencontres.
 Repas de fin d’année en décembre au Clos des Arts : 41 personnes
 Galette des rois offerte par MMS : 20 Janvier – 65 personnes
 Repas « 15 ans MMS » 8 Octobre au VVF

Parole à Edouard LARI pour la partie « voyages »
 Voyages 2015 à EMBRUN du 31 Mai au 5 Juin
Activités sportives, culturelles et touristiques
42 participants
 2016 – Voyage en Dordogne du 29 Mai au 4 juin
36 participants
Réunion d’information prévue 2ème quinzaine de Mai
Participation aux activités organisées par d’autres associations :
Foulées des Garrigues en Août
Forum des Association en Septembre
VIII. / Modification du règlement intérieur
Modification de l’article 8 qui devient :
« Les enfants ne sont pas admis dans les activités. Les animaux ne sont pas admis dans nos activités.
Les gratuités accordées par les prestataires de voyage sont affectées au coût global du voyage et bénéficient
donc à l’ensemble des participants au voyage. »
Explications concernant les gratuités : En fonction du nombre de personnes inscrites, au niveau des voyages et des
repas, nous pouvons bénéficier de places ou de repas gratuits. Ces gratuités sont appliquées au coût global du
voyage donc elles bénéficient à l’ensemble des participants. Une partie des frais de reconnaissance des randonnées
organisées pendant les voyages est prise en charge par le Club.
Le règlement intérieur mis aux voix est adopté à l’unanimité
IX. / RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Parole à Marie-José PIVIDAL
Le Conseil d’Administration est en fin de mandat et doit donc être renouvelé. Vous avez reçu en même temps que
votre convocation une fiche de candidature à me retourner.
2 membres du Conseil d’Administration ne se représentent pas : Marc ROUYER et Jean-Guy GORNARD
Nous avons 3 nouveaux candidats : Annie RENARD-DEBATY et Marie-Rosine et Francis DIEUDONNE.
Le vote se fait à bulletin secret, bulletins qui vous ont été remis lors de la signature de la feuille d’émargement.
Nous avons 65 présents ou représentés – Résultats
ALLORANT Elvira
56
BACHELET Louis
64
BERNARD Frédéric
56
CIUTI Arlette
65
CUITI Patrice
65
DIEUDONNE Marie-Rosine
58
DIEUDONNE Francis
59
GORNARD Danielle
64
LARI Chantal
65
LARI Edouard
65
MERTENS Elisabeth
62
PIVIDAL Marie-José
63
RENARD-DEBATY Anne-Marie
65
ROUYER Gisèle
64
Pour être élu il faut 33 voix donc tout le monde est élu
X. / QUESTIONS DIVERSES
Rappel :
Respecter les animateurs pendant les activités
Changer les chaussures pour les activités de gym et step
Avoir de bonnes chaussures pour la marche
Rappel des 3 pièces à fournir lors des inscriptions (bulletin, chèque, certificat médical)
Plus rien n’étant à l’ordre du jour la séance est levée.
Marie-José PIVIDAL
Présidente
Danielle GORNARD
Secrétaire
ANNEXE 1 :
Etat budgétaire 2015
adh 2014/15
adh 2015/16
subvention municipale
int livret A
frais administration
formation
remb repas
Galette 2015
AG 2015
pic nic 17 juin
cadeaux dons….
tir arc
marche nordique
randonnée
tennis
multi-activités
polo
fond de réserve
-24,5
1113,5
800
18,04
-288,28
-135
-15
-42,15
-63,04
-133,11
-76,4
-30,69
-119,7
-511,8
-68,4
-197,7
144
2075,54 -1705,77
369,77
Budget prévisionnel 2016
ADHESIONS (90)
SUBVENTION MUNICIPALE
POLOS
FORMATION
RANDONNEE
GYM
TENNIS
ARC
NORDIQUE
ADMINISTRATION
FRAIS DIVERS (PHOTOS-MEDIC-DONS)
ORGANISATION FESTIVE (dont les 15 ans)
FOND PROPRE
galette 2016 (frais réel)
ag 2016
fin de saison 2016
15 ans basé sur 65 participants
recettes dépenses
1125
800
130
135
500
250
70
300
70
300
250
2275
3922
1467
5797
5797
2275
2275
147
50
50
3675
3922