Westin Harbour Castle, 1 Harbour Square, Toronto, Ontario

Transcription

Westin Harbour Castle, 1 Harbour Square, Toronto, Ontario, M5J 1A6
Toronto, le 21 janvier 2016
è
Objet : 18 congrès de l’Association franco-ontarienne des conseils scolaires catholiques (AFOCSC)
13, 14 et 15 mai 2016 à Toronto. « Avançons au large… tous ensemble vers de nouveaux horizons »
Madame, Monsieur,
e
L’Association Franco-Ontarienne des Conseils Scolaires Catholiques (AFOCSC) tiendra son 18 congrès
et assemblée générale annuelle du 13 au 15 mai 2016 à Toronto, en collaboration avec le Conseil
scolaire de district catholique Centre-Sud (CSDCCS), qui agit comme conseil hôte de ce grand
rassemblement annuel des conseillères et conseillers scolaires des huit conseils scolaires catholiques de
langue française de la province.
Lieu : Westin Harbour Castle, 1 Harbour Square, Toronto, Ontario, M5J 1A6
Sous le thème « Avançons au large… tous ensemble vers de nouveaux horizons », le programme
e
de ce 18 congrès de l’AFOCSC se veut rassembleur, en encourageant la communauté de nos conseils
scolaires catholiques, parents, élèves, enseignants, personnel, à s’affirmer pour faire avancer encore plus
loin le succès de notre système.
C’est avec grand plaisir que nous vous invitons à faire connaître votre organisme en parrainant cet
événement qui accueillera plus de 100 participants, élus et directions des conseils scolaires catholiques
de l’Ontario.
Nous vous proposons plusieurs formules de commandites favorisant une bonne visibilité, que ce soit une
insertion publicitaire dans le cahier de participation, ou une commandite d’un événement particulier
(soirée retrouvailles du vendredi soir, petits déjeuners du samedi et dimanche, déjeuner du samedi midi
ou banquet du samedi soir). Tout article promotionnel sera donc visible et accessible pour la durée du
congrès.
La fiche de visibilité en annexe vous permet de choisir la formule la mieux adaptée à votre budget.
Soyez assurés de notre entière disponibilité et de notre engagement à vous donner entière satisfaction.
En espérant vous compter parmi nos commanditaires de l’événement, je vous prie d’agréer, mes
salutations distinguées.
Marguerite Patrick-Tranchau,
Coordonnatrice du congrès annuel
Pj : Entente de commandite à nous retourner
67, rue Yonge Bureau 1202, Toronto (Ontario) M5E 1J8
Téléphone : 416-250-1754 | Télécopieur : 416-250-7025 | [email protected] | www.afocsc.org
GRILLE DE VISIBILITÉ
Option I
3 000 $
Banquet du samedi 14 mai 2016
Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du banquet avec la mention « Ce repas est offert
grâce à la contribution de Nom du partenaire »
e
Votre logo sur la 4 page de couverture de la trousse des congressistes et sur le tableau installé à l’entrée
de la salle de conférence
Votre logo et hyperlien sur le site web de l’AFOCSC
Kiosque au coin des exposants
Installation de votre bannière rétractable pour la durée du congrès
Insertion d’une publicité pleine page dans la trousse des congressistes
Remerciements par le Maître de cérémonie lors du banquet
Invitation pour 2 représentants(es) de votre organisme au banquet du samedi soir
Option II
2 000 $
Banquet (Vin) du samedi 14 mai 2016
Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du banquet avec la mention « Le vin servi est
offert grâce à la contribution de Nom du partenaire »
e
Invitation pour 2 représentants(es) de votre organisme au banquet du samedi soir
Option III
2 000 $
Soirée retrouvailles du vendredi 13 mai 2016
Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors de la réception Vin-fromage avec la mention « Le
vin est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire »
e
Installation de votre bannière rétractable lors de l’activité
Invitation pour 2 représentants(es) de votre organisme à la réception Vin-fromage du vendredi soir
Option IV
2 000 $
Déjeuner du samedi 14 mai 2016
Votre logo sur des affichettes placées sur les tables lors du banquet avec la mention « Ce repas est offert
grâce à la contribution de Nom du partenaire »
e
Invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au déjeuner du samedi
Option V
Petit-déjeuner du samedi 14 et dimanche 15 mai 2016
1 000 $
Votre logo sur des affichettes placées sur les tables du petit-déjeuner avec la mention « Ce petit-déjeuner
est offert grâce à la contribution de Nom du partenaire »
e
Table d’exposition au coin des exposants
Invitation pour un(e) représentant(e) de votre organisme au petit-déjeuner du samedi ou du dimanche
Option VI
500 $
Insertion publicité dans le programme
e
des salles de conférence
* À noter que toutes les options de commandites contiennent une division Médias Sociaux avec une
visibilité de votre organisme sur la page Facebook de l’AFOCSC, le compte Twitter de l’AFOCSC ainsi
que sur un nouveau compte Twitter spécialement conçu pour le congrès.
Horaire des exposants
Les bannières seront placées dans la salle même des activités plénières.
Les heures d’expositions seront en fonction du programme :
•
Le vendredi 13 mai de 18h30 à 22h
•
Le samedi 14 mai de 8h à 16h
•
Le dimanche 15 mai de 7h30 à 11h.
Matériel à fournir selon la commandite :
Entente de commandite signée à retourner au plus tard le 30 mars 2016
Votre logo couleur en format PDF ou JPG, haute résolution
L’annonce publicitaire pleine page sera de format 10’ x 7’ en noir et blanc, le tout acheminé à mon courriel
[email protected] au plus tard le 15 avril 2016, sous format PDF ou JPG
ENTENTE DE COMMANDITE
Vos coordonnées
Nom de votre organisme
Adresse
Ville
Province
Responsable
Code postal
Contact
Téléphone
Télécopieur
Courriel
Site web (lien tel qu’il paraîtra sur le site web de l’AFOCSC)
Option de commandite choisie :
Option I

Option II

Option III

Option IV

Option V
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Option VI

Pour toute information concernant les modalités d’envoi de votre matériel publicitaire, veuillez bien me
contacter par téléphone au 416-250-1754 ou par courriel à l’adresse [email protected]
La date limite de réception de votre matériel publicitaire est fixée au 15 avril 2016.
Je vous remercie de retourner ce contrat signé à Marguerite Patrick-Tranchau par télécopieur au 416-2507025, ou par courriel à l’adresse ci-dessus. Une facture vous parviendra dès réception de l’entente
dûment signée.
e
Le comité organisateur du 18 congrès de l’AFOCSC à Toronto vous remercie grandement de votre
appui!
SIGNATURE DE L'ENTENTE
Marguerite Patrick-Tranchau,
pour le comité organisateur
Nom du signataire :
Date :
Date :

Westin Harbour Castle, 1 Harbour Square, Toronto, Ontario

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