fiche pratique.

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EXPORT DES DONNÉES DEPUIS CIEL
Cette fiche pratique vous détaille comment migrer vos bases clients et bases articles depuis votre logiciel Ciel vers le
module Facturation de MEG.
EXPORTER SA BASE ARTICLES/TIERS
Pour être importé dans Facturation, le fichier généré par Ciel doit répondre à une certaine nomenclature, qui doit être
paramétrée dans votre logiciel. Pour générer es fichiers d'export, il faut:
1
Ouvrir votre logiciel de facturation Ciel et aller dans le
menu "Liste / Articles" ou "Liste / Clients/Tiers".
2
Cliquer sur le bouton de la barre d'outils "Options" puis
"Propriétés de la liste".
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Dans la boite "Propriétés de la liste", cliquer sur le
bouton "Colonnes affichées..."
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FACTURATION
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EXPORT DES DONNÉES DEPUIS CIEL
Dans la boite "Colonnes affichées", sélectionner les rubriques souhaitées (par exemple, Coef. marge et
Commentaire) et cliquer sur "Ajouter". Une fois les colonnes sélectionnées, valider par "Ok". Les colonnes
affichées sont différentes suivant les articles ou les clients/tiers.
5
Une fois les colonnes affichées à l’écran, faire un clic droit "Office", "Exporter la sélection vers Excel" et
enregistrer le fichier.
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IMPORT DES DONNÉES DANS FACTURATION
Dans Facturation, vous pouvez importer vos listes de clients et/ou vos listes d'articles. Les fichiers à importer doivent
être au format Excel. L'export des bases clients et articles suivent la même procédure.
IMPORTER LA BASE CLIENTS OU ARTICLES
1 Pour importer votre base clients, cliquer sur
"Contacts", puis sur l'icône "Importer la structure des
contacts" .
Pour importer votre base articles, cliquer sur "Articles"
puis sur l'icône "Importer la structure des articles".
2
Si la 1ère ligne de votre fichier importé contient
les entêtes des colonnes (ex: Code, Libellé, Prix de
vente,...), vous devez cocher "La première ligne
contient les entêtes".
Sélectionner le fichier excel en cliquant sur "Choisir un
fichier" ou faites glisser votre fichier dans la fenêtre
d'import.
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FACTURATION
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EXPORT DES DONNÉES DEPUIS CIEL
Attribuer les titres de colonnes à chaque colonne de votre fichier. Certains titres sont obligatoires :
- pour un import d'articles, vous devez obligatoirement avoir des colonnes titrées "Code" et "Libellé" .
- pour un import de contacts, vous devez obligatoirement avoir des colonnes titrées "Code" et "Nom" pour une
personne physique ou "Code" et "Raison sociale" pour une personne morale.
Si un code est manquant, il sera automatiquement attribué en fonction de votre paramétrage de numérotation. Ce
code suivra les paramètres dans "Paramètres /Gestion de la numérotation".
Une fois vos intitulés affectés, cliquer sur le bouton.
4
Une fenêtre vous récapitule les modifications qui vont
être effectuées sur vos bases articles/contacts suite à
l'import.
L'option "Mettre à jour les enregistrements existants" va
modifier les articles ou contacts existants avec les valeurs
du fichier.
L'option "Créer les enregistrements non trouvés" va
ajouter les nouveaux articles ou contacts aux éléments
existants.
Cliquer sur "Importer" pour lancer l'import.
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CABINET MEMBRE
DE LA COMMUNAUTÉ DES EXPERTS EN GESTION