Memento - procédures ENT rentrée 2014
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Memento - procédures ENT rentrée 2014
Memento de mise en œuvre de l’ENT APPLICATION OPÉRATION ACTEUR 1 STS Web Bascule d'année Direction 2 SIECLE Nomenclatures Nomenclatures Envoi des nomenclatures par les services académiques. Sélection des nomenclatures L'ENT utilise le libellé des matières de la nomenclature pour chaque MEF. Il faut donc prévoir, si besoin, de demander la création de matières académiques lorsque la matière de la nomenclature n'est pas suffisamment précise. La demande doit être faite auprès de la plateforme qui transmettra au service du rectorat concerné. Lancement du profilage Direction 3 STS Web Vérification des divisions Création, modification ou suppression de divisions Direction 4 SIECLE Base élèves Inscription des élèves e e Importation des dossiers issus de l'affectation (post 3 , 1ère, 6 ) Transfert des dossiers entre établissements publics et privés sous contrat Création des élèves en provenance uniquement d'autres académies ou du privé hors contrat Toute fiche comportant des erreurs (doublons, responsable légal non déclaré…) en génèrera dans l'annuaire de l'ENT Direction 5 STS Web Export des données STS-Web STS Exportation xportation des structures, des services et des nomenclatures. Sélectionner l'année. Menu Export/Emploi du temps : Enregistrer le fichier " sts_emp<code RNE>_<année>.xml " Direction 6 Logiciel d'emploi Import des données STS dans EDT ou UDT du temps Importation du fichier généré par STS dans le logiciel d'emploi du temps 7 SIECLE Base élèves 8 Export des données de SIECLE Exportation de la liste des élèves. A partir de "Accès Base Elève" Suivre : Exploitation/Export standards/Exports génériques. Exporter l'un après l'autre les 6 fichiers .xml : Export nomenclature ; Export Géographique ; Export structures ; Export élèves avec adresse ; Responsables avec adresse ; Export communs S dans EDT ou UDT Logiciel d'emploi Import des données SIECLE du temps Il convient de procéder à certaines vérifications. - Vérifier les matières et les enseignants. Rattacher les matières aux disciplines. - Vérifier les MEF Direction Direction Direction 01/03/2012 1 9 Logiciel d'emploi Élaboration de l'emploi du temps du temps Création des groupes : Les élèves doivent obligatoirement être inscrits dans les groupes. A défaut, dans l’ENT, les agendas et cahiers de textes des élèves n'afficheront pas les enseignements seignements dispensés en groupe Cours complexes : Après la création de cours complexes, vérifier la répartition en utilisant la fonction permettant d'extraire les cours non exportables vers STS Direction 10 Logiciel d'emploi Export des données des structures et services du temps Avant la remontée des services vers STS-Web : Établir les correspondances entre les matières EDT ou UDT et les matières STS. Faire de même avec les groupes groupe n'ayant pas de correspondant. EDT : Menu Fichier avec STSWeb/Exporter/avec (vérifie) ou sans sans assistant Exporter le fichier "EDT_vers_STS<code RNE>_<année>.xml UDT : Liaison STS WEB/SCONET / Exporter vers la base STS WEB/SCONET Exporter le fichier " emp_sts_<code RNE>_<année>.xml " Direction 11 STS Web 12 élève Logiciel d'emploi Export de la relation élève-groupe du temps EDT : Import/Export/Vers Import/Export/V SCONET/Exporter /Exporter les liens élèves/groupes UDT : Liaison STS WEB/SCONET / Exporter vers la base STS WEB/SCONET pour générer le fichier " <code RNE>ELEGROUPE<année>.xml .xml " Direction 13 SIECLE Base élèves Import de la répartition des élèves dans les groupes Sélectionner Liaisons/Réinitialisation des liens élève/groupe. Déposer le fichier " <code RNE>ELEGROUPE<année>.xml " Cette opération est indispensable pour l'affichage des cours en groupes dans l'agenda et le cahier de textes des élèves Il sera nécessaire d'attendre le lendemain pour continuer la procédure. En effet les données envoyées dans STS et SIECLE sont intégrées dans l'annuaire académique fédérateur au cours de la nuit Direction 14 STS Web Extraction de STS Web Sélectionner Mise à jour/Année/Export/Emploi jour/ du temps. Enregistrer le fichier " sts_emp_<code RNE>_<année>.xml " Direction et Administrateur de l’ENT 15 Logiciel d'emploi Extraction de EDT ou UDT. (pour collège et lycée en cité scolaire) du temps EDT : Menu Fichier avec STSWeb/Exporter/avec (vérifie) ou sans assistant Exporter le fichier "EDT_vers_STS<code RNE>_<année>.xml Renommer le fichier en " emp_sts_<code RNE>_<année>.xml " UDT : Liaison STS WEB/SCONET / Exporter vers la base STS WEB/SCONET Exporter le fichier " emp_sts_<code RNE>_<année>.xml " Direction et Administrateur de l’ENT 16 ENT Import du fichier généré dans STS-Web STS Sélectionner Import/Emploi mport/Emploi du temps et sélectionner le fichier ci--dessus S'authentifier sur l'ENT en administrateur Importer les deux fichiers précédemment générés Direction Administrateur de l’ENT À chaque nouvel élève entrant en cours d'année scolaire et ayant des enseignements en groupe, il sera nécessaire de renouveler les opérations 7 ; 8 ; 9 ; 12 ; 13 ; 14 ; 15 ; 16. 01/03/2012 2