Memento - procédures ENT rentrée 2014

Memento de mise en œuvre de l’ENT
APPLICATION
OPÉRATION
ACTEUR
1
STS Web
Bascule d'année
Direction
2
SIECLE
Nomenclatures
Nomenclatures
Envoi des nomenclatures par les services académiques.
Sélection des nomenclatures
L'ENT utilise le libellé des matières de la nomenclature pour chaque MEF. Il
faut donc prévoir, si besoin, de demander la création de matières académiques
lorsque la matière de la nomenclature n'est pas suffisamment précise. La
demande doit être faite auprès de la plateforme qui transmettra au service du
rectorat concerné.
Lancement du profilage
Direction
3
STS Web
Vérification des divisions
Création, modification ou suppression de divisions
Direction
4
SIECLE
Base élèves
Inscription des élèves
e
e
Importation des dossiers issus de l'affectation (post 3 , 1ère, 6 )
Transfert des dossiers entre établissements publics et privés sous contrat
Création des élèves en provenance uniquement d'autres académies ou du
privé hors contrat
Toute fiche comportant des erreurs (doublons, responsable légal non
déclaré…) en génèrera dans l'annuaire de l'ENT
Direction
5
STS Web
Export des données STS-Web
STS
Exportation
xportation des structures, des services et des nomenclatures.
Sélectionner l'année. Menu Export/Emploi du temps :
Enregistrer le fichier " sts_emp<code RNE>_<année>.xml "
Direction
6
Logiciel d'emploi Import des données STS dans EDT ou UDT
du temps
Importation du fichier généré par STS dans le logiciel d'emploi du temps
7
SIECLE
Base élèves
8
Export des données de SIECLE
Exportation de la liste des élèves. A partir de "Accès Base Elève"
Suivre : Exploitation/Export standards/Exports génériques. Exporter l'un après
l'autre les 6 fichiers .xml : Export nomenclature ; Export Géographique ; Export
structures ; Export élèves avec adresse ; Responsables avec adresse ; Export
communs
S
dans EDT ou UDT
Logiciel d'emploi Import des données SIECLE
du temps
Il convient de procéder à certaines vérifications.
- Vérifier les matières et les enseignants. Rattacher les matières aux
disciplines.
- Vérifier les MEF
Direction
Direction
Direction
01/03/2012
1
9
Logiciel d'emploi Élaboration de l'emploi du temps
du temps
Création des groupes :
Les élèves doivent obligatoirement être inscrits dans les groupes. A défaut,
dans l’ENT, les agendas et cahiers de textes des élèves n'afficheront pas les
enseignements
seignements dispensés en groupe
Cours complexes :
Après la création de cours complexes, vérifier la répartition en utilisant la
fonction permettant d'extraire les cours non exportables vers STS
Direction
10
Logiciel d'emploi Export des données des structures et services
du temps
Avant la remontée des services vers STS-Web :
Établir les correspondances entre les matières EDT ou UDT et les matières STS.
Faire de même avec les groupes
groupe n'ayant pas de correspondant.
EDT : Menu Fichier avec STSWeb/Exporter/avec (vérifie) ou sans
sans assistant
Exporter le fichier "EDT_vers_STS<code RNE>_<année>.xml
UDT : Liaison STS WEB/SCONET / Exporter vers la base STS WEB/SCONET
Exporter le fichier " emp_sts_<code RNE>_<année>.xml "
Direction
11
STS Web
12
élève
Logiciel d'emploi Export de la relation élève-groupe
du temps
EDT : Import/Export/Vers
Import/Export/V
SCONET/Exporter
/Exporter les liens élèves/groupes
UDT : Liaison STS WEB/SCONET / Exporter vers la base STS WEB/SCONET
pour générer le fichier " <code RNE>ELEGROUPE<année>.xml
.xml "
Direction
13
SIECLE
Base élèves
Import de la répartition des élèves dans les groupes
Sélectionner Liaisons/Réinitialisation des liens élève/groupe.
Déposer le fichier " <code RNE>ELEGROUPE<année>.xml "
Cette opération est indispensable pour l'affichage des cours en groupes dans
l'agenda et le cahier de textes des élèves
Il sera nécessaire d'attendre le lendemain pour continuer la procédure. En effet
les données envoyées dans STS et SIECLE sont intégrées dans l'annuaire
académique fédérateur au cours de la nuit
Direction
14
STS Web
Extraction de STS Web
Sélectionner Mise à jour/Année/Export/Emploi
jour/
du temps.
Enregistrer le fichier " sts_emp_<code RNE>_<année>.xml "
Direction et
Administrateur
de l’ENT
15
Logiciel d'emploi Extraction de EDT ou UDT. (pour collège et lycée en cité scolaire)
du temps
EDT : Menu Fichier avec STSWeb/Exporter/avec (vérifie) ou sans assistant
Exporter le fichier "EDT_vers_STS<code RNE>_<année>.xml
Renommer le fichier en " emp_sts_<code RNE>_<année>.xml "
UDT : Liaison STS WEB/SCONET / Exporter vers la base STS WEB/SCONET
Exporter le fichier " emp_sts_<code RNE>_<année>.xml "
Direction et
Administrateur
de l’ENT
16
ENT
Import du fichier généré dans STS-Web
STS
Sélectionner Import/Emploi
mport/Emploi du temps et sélectionner le fichier ci--dessus
S'authentifier sur l'ENT en administrateur
Importer les deux fichiers précédemment générés
Direction
Administrateur
de l’ENT
À chaque nouvel élève entrant en cours d'année scolaire et ayant des enseignements en groupe,
il sera nécessaire de renouveler les opérations 7 ; 8 ; 9 ; 12 ; 13 ; 14 ; 15 ; 16.
01/03/2012
2