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Initiation à la bureautique
Initiation à la bureautique i1 2015 17-18-19-20 mars Durée 4 jours Objectifs Ce stage doit permettre à des débutants de se familiariser avec l’outil bureautique, d’acquérir des connaissances de base autour de la micro-informatique. Les principaux outils utiles seront abordés en première initiation : traitement de texte, avec la saisie et la mise en forme d’un petit document ; tableur, avec la mise en place de feuilles de calculs simples. Gestion d’une petite base de données. Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contact Contenu 01 64 14 42 11 [email protected] Connaissance de base des configurations ●● Les principaux périphériques, ●● L’environnement Windows, Prix 820 € ●● Notions de fichiers, ●● Éléments de stockage des données. Le logiciel de traitement de texte ●● Saisie de textes, ●● Mise en forme élémentaire, ●● Enregistrements, Personnes concernées Toute personne débutante, désireuse de « se lancer » dans l’utilisation de l’ordinateur et souhaitant acquérir une première approche technique. ●● Impressions. Le tableur ●● Création de tableaux de calculs, ●● Quelques formules de calculs, Pédagogie ●● Mise en forme des tableaux, Groupe de 8 personnes au plus ●● Enregistrements, Exercices sur ordinateur ●● Impressions. La gestion de fichiers de données ●● Création d’un petit fichier de données, ●● Le tri des données, ●● Les recherches selon critères. Chef de projet Béatrice Demange ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Word Initiation / intermédiaire i2 2015 19-20-21 mai Durée Objectifs 3 jours Maîtriser les principales fonctions de Word afin de pouvoir réaliser des documents simples avec une qualité minimale de traitement de texte. Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contenu Familiarisation avec les principales commandes ●● Les spécificités de Word, Contact 01 64 14 42 11 [email protected] ●● Repérages dans l’environnement de Word, ●● Manipulation des menus, écrans, boites de dialogue de Word. Saisie et mise en forme de textes courants Prix 620 € ●● Mise en forme de documents courants, ●● Mise en forme de caractères, de paragraphes et de bordures, ●● Sélection, déplacement, copie de textes. Réalisation d’un rapport de quelques pages et impression ●● Mise en page de documents longs, ●● Gestion des marges, ●● Maîtrise des sauts de page, Personnes concernées Tout utilisateur ou futur utilisateur désireux de maîtriser l’essentiel pour réaliser un document courant de type courrier, tableau simple ou document de quelques pages. ●● Création d’un en-tête et d’un pied de page, ●● Préparation de l’impression, configuration, ●● Impression de documents. Présentation sous forme de tableaux simples ●● Les tableaux, mode paysage et mode portrait ●● La fusion de cellules Pédagogie Groupe de 8 personnes maximum Possibilités d’associer les acquis à des besoins personnalisés le dernier jour du stage Enregistrement d’un document ●● Enregistrement d’un document sur disque dur, clé USB, réseau, ●● Recherche d’un document, ●● Gestion du menu fenêtre. Chef de projet Béatrice Demange Mise en œuvre des automatismes simples facilitant la saisie et la mise en forme ●● Le correcteur d’orthographe, ●● Le dictionnaire des synonymes, ●● Les insertions automatiques, ●● La reproduction de la mise en forme. Présentations à l’aide d’outils graphiques ●● Insertion de dessins, ●● Insertion de formes automatiques. ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Word Perfectionnement (niveau 2) i3 Objectifs Maîtriser le logiciel dans ses fonctions avancées couramment rencontrées dans la pratique. Contenu 2015 6-7-8 octobre Durée 3 jours Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Les tableaux élaborés ●● Les tableaux en paysage et en mode portrait, ●● La fusion de cellules, ●● Les tailles de lignes et colonnes, les espacements, ●● L’utilisation du mode tableau dans les diverses présentations, Contact 01 64 14 42 11 [email protected] ●● Tri dans un tableau, ●● Titres répétitifs et mise en page. Les formulaires (de type questionnaire ou document type) ●● Création de formulaires, Prix 620 € ●● Mise en place des champs, listes déroulantes, cases à cocher, ●● Les diverses possibilités d’application des formulaires. Les courriers répétitifs personnalisés par la mise en place d’un mailing ●● Le publipostage et les étiquettes, Personnes concernées Toute personne désirant se perfectionner dans sa pratique de Word. ●● Création d’une base de données, ●● Création d’un document de base, ●● Impression sur filtres. Les documents à colonnes multiples ●● Les colonnes et leurs formats, ●● Les sauts de colonne. La mise en page de documents longs ●● En-têtes et pieds de page personnalisés selon les chapitres, ●● Section d’un document, Pédagogie Groupe de 8 personnes maximum Possibilités d’associer les acquis à des besoins personnalisés le dernier jour du stage ●● Index et tables des matières. L’automatisation de fonctions ou de mise en forme ●● Styles, Chef de projet ●● Utilisation de macro-commandes, Béatrice Demange ●● Mise en place d’un modèle de document régulièrement utilisé, ●● Attacher à un modèle les automatismes souhaités. Les présentations graphiques avancées ●● Boîtes textes, outils graphiques, ●● Intégration d’images. L’organisation de travail dans un document ●● Le mode plan, ●● La manipulation de textes dans un plan. ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Excel Initiation / intermédiaire i4 2015 10-11-12 février Durée Objectifs Maîtrise des principales fonctions de calcul et de conception de tableaux courants. 3 jours Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contenu L’environnement graphique Windows, la barre des tâches ●● Repérage dans l’environnement Excel, Contact ●● Manipulation des menus, écrans, boites, la barre d’outils. 01 64 14 42 11 [email protected] Conception d’un tableau de calculs courants ●● Sélectionner des cellules, déplacer, copier, ●● Saisie de valeurs, textes, formules, les formats des nombres, des dates, Prix ●● Gestion des lignes et des colonnes, 620 € ●● Insertion de formules de calculs courants, ●● Sauvegarde des données, ●● Les différents types d’impression d’une feuille de calcul, ●● Mise au format d’un tableau, nombres et attributs graphiques, ●● Les modes relatif et absolu, ●● Nommer une cellule. Personnes concernées Tout utilisateur ou futur utilisateur amené à concevoir des tableaux de calcul Conception d’un tableau avec calculs statistiques ●● Les principales formules statistiques, ●● Les principaux types de formules utilisées dans les calculs. Gestion d’un grand tableau à l’écran et à l’impression ●● Se déplacer dans un tableau, figer des lignes, des colonnes, ●● La mise en page, Pédagogie Groupe de 8 personnes maximum Exercices sur ordinateur ●● Masquer des colonnes et des lignes, ●● Imprimer une partie de tableau, mettre un titre. Gestion de classeurs, de feuilles de calcul ●● Gérer, ajouter des feuilles à un classeur, ●● Copier des données d’une feuille à l’autre. Chef de projet Béatrice Demange Initiation à la gestion d’une base de données simple ●● Tri des données, ●● Filtres simples sur critères. La fonction grapheur d’Excel ●● Création et modification d’un graphique. ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Excel Perfectionnement (niveau 2) i5 2015 3-4-5 novembre Durée Objectifs Être capable de mettre en place des tableaux de calculs sur des besoins précis, d’établir des relations entre plusieurs tableaux. 3 jours Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contenu Fonctions avancées ●● La fonction Si, Et, les fonctions de comptage et les sous-totaux, Contact ●● Les fonctions de calculs sur dates, 01 64 14 42 11 [email protected] ●● Les liaisons de plusieurs feuilles entre elles. Mise à jour automatique d’un tableau à partir d’un autre tableau catalogue ●● La fonction « recherche », Prix ●● La liaison entre feuilles par les formules, 620 € ●● Mise en place de feuilles « détails » (mensuelles) et liaison avec une feuille récapitulative (annuelle) pour les calculs globaux, ●● Les consolidations. Exploitation d’une base de données ●● Rappels sur la création d’une base de données, Personnes concernées Tout utilisateur désirant se perfectionner dans les calculs et les fonctions de liaisons de feuilles entre elles. ●● Rechercher, extraire des enregistrements, ●● Utiliser les fonctions statistiques dans la base de données, ●● Grouper les données, ●● Effectuer des sous totaux. Outils d’analyse et de synthèse des feuilles de calcul ●● Les tableaux croisés dynamiques, ●● Le mode plan, ●● Valeur cible, Pédagogie Groupe de 8 personnes maximum. Possibilités d’associer les acquis à des besoins personnalisés dans la dernière partie du stage. ●● Le solveur. Gestion de grands tableaux à l’écran et à l’impression ●● Créer des volets et des vues partielles, Chef de projet ●● Gérer des formats d’impression de grands tableaux. Sylvère Cochelin Automatisation des tâches répétitives ●● Créer des macro-commandes simples par enregistreur. Création de graphiques ●● Création de graphiques simples et avancés, ●● Modifications. ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Excel 2015 i6 Tableaux croisés dynamiques 26 novembre Durée 1 jour Objectifs À l’aide des tableaux croisés dynamiques (TCD), produire un document de synthèse sur un volume important de données. Remanier ces tableaux en fonction de divers critères de synthèse. Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contenu Préparer, compléter des données pour mieux les exploiter Contact ●● Filtrer pour conserver les données utiles, 01 64 14 42 11 [email protected] ●● Ajouter des colonnes de formules pour affiner l’analyse, ●● Extraire partiellement les données d’une colonne, ●● Rapprocher des données issues de bases différentes. Prix 250 € Élaboration du tableau croisé dynamique ●● Définition, objectif d’utilisation, ●● Mettre en place un TCD à une, deux ou trois dimensions, Personnes concernées ●● Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum, Tout utilisateur d’Excel ayant un minimum de maîtrise du logiciel et la nécessité de réaliser des synthèses de résultats de données pour présenter des rapports, des bilans, etc. ●● Afficher les résultats sous forme de pourcentage, ●● Regrouper les lignes ou ou de périodes prédéfinies, les colonnes en fonction de tranches ●● Ajouter des champs et des éléments calculés, ●● Appliquer un filtre de plusieurs feuilles de calcul, rapport et dispatcher le résultat sur ●● Faire référence à une cellule d’un TCD pour l’exploiter dans une formule. Présentation du tableau croisé dynamique ●● Modifier la disposition du TCD, ●● Afficher et masquer des informations, ●● Définir le format des nombres, Pédagogie Approche progressive des fonctions de tableau croisé dynamique. Travaux pratiques. Cas pratiques personnalisés. ●● Appliquer une mise en forme conditionnelle, ●● Utiliser un style prédéfini et créer un style personnalisé. Pré-requis : Maîtriser les bases d’Excel. Ajouter un graphique croisé dynamique. ●● Créer et mettre en forme un graphique, ●● Appliquer un filtre à un graphique, ●● Les limites des graphiques croisés dynamiques. Chef de projet Sylvère Cochelin Travaux pratiques ●● Concevoir les TCD dans le contexte d’une mise en place de données statistiques et d’indicateurs, ●● Mettre en œuvre des TCD sur des cas concrets personnalisés, suggérés par le stagiaire. ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] PowerPoint Présenter, communiquer. i7 2015 8-9 avril Durée 2 jours Objectifs Construire un diaporama interactif avec différentes liaisons sur une ou plusieurs publications, insérer des graphiques et des sons, régler l’animation. Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contact Contenu PowerPoint est un outil puissant et agréable de présentation de diapositives incluant des textes, des graphiques, des tableaux, des images ou des sons. Les techniques de base à mettre en place sont relativement simples et rapides pour réaliser des pagesécrans qui permettront une présentation de dossier utilisable par exemple sur plusieurs ordinateurs ou via un vidéoprojecteur en salle de conférence. Création d’un diaporama simple ●● Organisation des enchaînements et transitions, ●● Utilisation d’animations prédéfinies. Mise en forme des éléments graphiques ●● Personnalisation des animations, ●● Gestion des animations vidéo et sonores. 01 64 14 42 11 [email protected] Prix 460 € Personnes concernées Tout utilisateur amené à concevoir des présentations animées sur ordinateur en vue de présenter des produits, des résultats, des organisations les plus diverses. Insertion d’éléments provenant d’autres logiciels ●● Création de liens avec d’autres diaporamas, Pédagogie ●● Création de liens avec d’autres présentations. Groupe de 8 personnes maximum Création de présentations à emporter Exercices sur ordinateur Création de pages HTML Chef de projet Sylvère Cochelin ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Publisher PAO, mise en page de compositions i8 2015 16-17 juin Durée Objectifs 2 jours Être capable de créer des compositions personnalisées, sur des dispositions variées et attractives. Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contenu Contact Présentation de Publisher Mise en page ●● La fenêtre ●● Les paragraphes, les tabulations ●● Les barres d’outils ●● Texte et images ●● Les compositions rapides ●● Recto verso Mise en œuvre du logiciel ●● Les formats et l’orientation ●● Les gabarits ●● Les marges, les mises en page Les outils graphiques ●● Les superpositions et associations d’éléments ●● La sélection des objets Prix ●● Colonage 460 € ●● Habillage ●● Insertion de pages ●● Les logos et données personnalisées ●● Création de catalogues, cartes de visite bulletins, ●● Les modèles et les masques Publipostage d’une composition ●● Les tableaux ●● Envoi personnalisé de brochures et de bulletins Importation de dessins et d’images Conception d’un site Web ●● Sélection et mise en forme ●● Filigranes ●● Utilisation du générateur rapide de site Web Importation de textes Les impressions ●● Modification de styles, corps, interlignages, etc. 01 64 14 42 11 [email protected] Personnes concernées Tout utilisateur ou futur utilisateur désireux de maîtriser l’essentiel pour réaliser un document courant de type courrier, tableau simple ou document de quelques pages. Pédagogie Groupe de 8 personnes maximum Possibilités d’associer les acquis à des besoins personnalisés le dernier jour du stage ●● Insertion de textes Word Chef de projet Béatrice Demange ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Photoshop i9 Elements 6.0 / CS3 Gestion et retouche de photos Objectifs Contenu ●● Modes «pixel» et «vectoriel» ●● Utiliser et paramétrer les palettes flottantes ●● Utiliser et paramétrer la barre des options ●● Personnaliser et enregistrer son espace de travail ●● Cadrer, adapter la taille de l’image ●● Cadrage libre et cadrage fixe Modifier dimension et résolution d’une image ●● Outils de sélection : rectangle et ellipse, les lassos, la baguette magique ●● Additionner ou soustraire des sélections ●● Mémoriser les sélections réalisées Les détourages simples ●● Avec les outils de sélection ●● Avec la fonction «extraire» ●● Avec l’outil plume Les outils de peinture (bases) ●● Retoucher une image (bases) ●● Éliminer poussières et éléments indésirables ●● Rajouter du fond, adoucir ou renforcer le piqué Les filtres ●● Galerie des filtres ●● Fusion avec des effets de filtres Utiliser les calques de montage (bases) ●● Comprendre fond opaque et transparence de calque ●● Palette composition de calques : multi propositions de montages 29-30 septembre 1er-2 octobre Durée 4 jours Lieu Savoir numériser, retoucher une image, pour effectuer un photomontage complet optimisé et de qualité. Les bases de Photoshop 2015 Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contact ●● Duplication de calques, chaînage, fusion et transfert d’un photomontage à l’autre (par glisser, déposer) ●● Corriger globalement une image, modifier la chromie (bases des calques de réglages) ●● Image couleurs et niveaux de gris : modifier la luminosité et le contraste sur calque de réglage ●● Remplacer des couleurs, réglage «tons foncés/tons clairs» pour retrouver les détails d’une image ●● Le mode et les outils vectoriels ●● L’outil plume pour sélectionner et détourer ●● L’utilisation de la palette «tracés de travail» Les extractions et les montages ●● Le mode extraction ●● Les insertions/effets par calques superposés ●● Le mode masque, les masques de fusion 01 64 14 42 11 [email protected] Prix 820 € Personnes concernées Toutes personnes ayant nécessité de produire des images de qualité, devant être intégrées dans différents documents, rapports d’activités, brochures de présentation, d’organisation, à but pédagogique ou publicitaire. Tout utilisateur devant réaliser des montages graphiques pour des supports documentaires. Le texte (bases) ●● Saisie de texte ●● Mise en forme typographique avec les palettes caractère et paragraphe ●● Effets spéciaux : ombres, lueurs, estampage, déformation, torsion, enveloppes ●● Copie des attributs de styles Les montages personnalisés La dernière partie du stage pourra être consacrée à la mise en application des acquis sur des projets de montages personnalisés, selon les idées et attentes des stagiaires. Pédagogie Groupe de 8 personnes maximum Chef de projet Sylvère Cochelin ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Acces Créer et gérer une base de données i 10 2015 8-9-10-11 décembre Durée Objectifs 4 jours Maîtrise des principaux outils de gestion d’une base de données. Lieu Contenu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Concept des bases de données ●● Notions de tables, de champs et d’enregistrements. Conception de fichiers de base destinés à recevoir les données ●● Création d’une table, ●● Les différents types de données, Contact 01 64 14 42 11 [email protected] ●● Les index et la clé primaire, ●● Modification d’une table, Prix ●● Saisie des données, édition, 820 € ●● Les déplacements, les recopies, ●● Mise en page sommaire, édition. Mise en place de l’outil de saisie formulaire ●● Principales fonctions des formulaires, ●● Mode formulaire et mode grille, Personnes concernées Tout utilisateur ou futur utilisateur amené à concevoir et gérer un fichier sous forme de base de données. ●● Modification d’un formulaire, ●● Notions de contrôles et d’étiquettes, ●● Utilisation de la boite à outils. Sélection, recherche d’enregistrements, de colonnes, tri sur critères Pédagogie ●● Les filtres instantanés et les requêtes, Groupe de 8 personnes maximum. ●● Les filtres avancés, ●● Les différents types d’interrogation. Exercices sur ordinateur. Les requêtes ●● La requête sélection, ●● Paramétrages de requêtes, ●● Notions de calculs dans les requêtes, ●● Calculs sur regroupements, ●● Mise à jour d’enregistrements, Chef de projet Sylvère Cochelin ●● Conception de requêtes de mise à jour, ●● Les expressions de mise à jour. Format et mise en page personnalisée par la création d’un état ●● Création d’un état par l’assistant, ●● Modification d’un état, ●● Personnalisation à l’aide des outils, ●● Édition, mise en page, ●● Création d’une série d’étiquettes de publipostage. ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected] Remise à niveau i 11 et besoins spécifiques 2015 À programmer selon les inscriptions Durée 2 jours Objectifs Proposer une formation de 2 à 3 jours, en petits groupes, pour répondre au mieux aux demandes individuelles spécifiques. Lieu Logis Formation 77950 Saint-Germain-Laxis Contact Contenu 01 64 14 42 11 [email protected] Variable, il s’adapte aux besoins du stagiaire. Comment ça marche ? Prix Vous téléchargez un questionnaire sur le site adsea77.fr, depuis l’onglet ‘Action de développement social (ADS)’, qui vous permettra de formaliser votre demande. Vous y précisez : 500 € ●● Le logiciel à appréhender, Personnes concernées ●● Vos compétences sur ce logiciel, Tout utilisateur de logiciels bureautiques (inscrits dans le catalogue d’ADS) désirant se mettre à niveau dans les fonctionnalités ou ayant des besoins spécifiques pour optimiser son utilisation. ●● Vos souhaits de perfectionnement (selon une liste guide des acquisitions possibles, jointe au questionnaire), ●● Le type de production que vous envisagez de réaliser à l’issue du stage ou, si possible, pendant le stage. Nous vous répondrons sur la faisabilité de ce stage, et des propositions de dates vous seront faites suivant le nombre d’inscrits (2 stagiaires minimum). Pédagogie La proposition idéale de découpage du stage serait : ●● 1er jour : remise à niveau et définition des besoins spécifiques, ●● 2e jour : acquisitions spécifiques à une demande individuelle. Cette remise à niveau concerne uniquement les logiciels proposés dans le catalogue ADS Formation. À partir d’un questionnaire rempli en amont, la formation sera individualisée et adaptée selon le niveau et les besoins spécifiques du stagiaire. Groupe restreint de 2 à 5 personnes. Chef de projet Sylvère Cochelin ADS Formation • 2 bis, rue Saint-Louis 77000 Melun • Tél.: 01 60 68 38 36 • Fax: 01 60 68 98 65 • E-mail: [email protected]
