pv comite oms 2011 11 24 - Office municipal des sports de Guebwiller

Le 25 novembre 2011
COMITE-DIRECTEUR DE L’OMS
Procès Verbal de la séance du 24 novembre 2011 à 20h
Présents :
Johan CHARPENTIER, Président de l’OMS
Myriam JENNY, Bernard BAUMGARTNER, Lionel BUCHON, Daniel CORTESE, Olivier
HIRTZLIN, Pascal LEY, Alain NOEL, Dominique ZINDERSTEIN, Christophe PETER,
Membres du Comité de L’OMS.
Florence KAATZ, Service des sports
Excusés : Marcel METZGER, Adjoint au Maire, Anne Bollia, Yves STOEHR, Marie-Louise
WINTZENRITH, Jean-Louis MUNSCH, Conseiller Municipal
Pierre JELSPERGER, Julie GONZALEZ, Jean-Pierre ROHMER , membres du Comité de
L’OMS,
Secrétaire de séance : Olivier HIRTZLIN, secrétaire et membre de l’OMS
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Johan CHARPENTIER salue cordialement l’assistance et commence cette réunion par
l’attribution des postes vacants du bureau du comité directeur de l’OMS.
Sont élus aux postes suivants :
 Vice président : Marcel MEZTGER, Pascal LEY
 Trésorier : Christophe PETER
 Trésorier adjoint : à définir
 Secrétaire : Olivier HIRTZLIN
 Secrétaire adjoint : Julie GONZALEZ
Le président propose ensuite la programmation annuelle des réunions du comité directeur.
Il y aura donc 4 réunions ordinaires qui auront lieu :
 1ere réunion au mois d’avril
 2ème réunion au mois de juin
 3ème réunion fin aout
 4ème réunion fin novembre
Il est ensuite décidé que l’assemblée générale de l’OMS aura lieu au mois de janvier.
Une réunion préparatoire à cette AG aura lieu 15 jours avant celle-ci.
Johan nous propose une nouvelle structure pour le mandat 2012/2016. En effet lors du
précédent mandat la structure de l’OMS était scindée en commissions, nous allons
fonctionner maintenant en fonction de missions ou projets ce qui évitera une accumulation
de réunion pour les membres du comité déjà très occupés dans le fonctionnement de leur
association.
Dans les faits chaque projets/missions aura à sa tête un ou deux membres du comité qui
devront s’entourer de toutes personnes qu’ils jugeront utiles à la préparation et au bon
déroulement de ces évènements.
Les projets de cette année seront :
 Sport en Folie : Jean-Louis Munsch, Bernard Baumgartner et Daniel Cortese
 Triathlon : Lionel Buchon et Alain Noël
 Téléthon : Pascal Ley, Myriam Jenny et Florence Kaatz
 Subventions : Christophe Peter
 Centre médico-sportif : Johan Charpentier
D’autre part le fonctionnement courant de l’OMS sera assuré par Johan Charpentier et
Olivier Hirtzlin pour la partie administrative, pour la trésorerie Christophe Peter s’en chargera
et la partie communication sera faite par Dominique Zinderstein.
Des points divers ont été abordés lors de cette réunion
1. La salle du CMS est réservée à l’OMS les jeudi à partir de 20h, il faudra prévenir la
concierge lors de son utilisation.
2. Après réflexion il nous semble inutile d’investir dans du matériel informatique étant
donné qu’il est plus facile pour tout le monde de faire ses différentes taches chez lui.
Il nous semble, par contre, nécessaire de trouver une solution en ce qui concerne les
impressions utiles au fonctionnement de l’OMS. Deux pistes sont retenues, la
première est de voir ce que peut nous proposer la municipalité et la seconde est
d’ouvrir un compte à la « maison de la presse » de Guebwiller qui est très bien
équipée et cela ferai travailler les commerçants de Guebwiller.
3. En ce qui concerne la permanence du président, Johan décide que les responsables
des différentes associations voulant le solliciter devront prendre un rendez-vous
4. Dominique Zinderstein nous informe que le site de l’OMS est à jour, mais qu’il faudra
faire un courrier au président des associations pour qu’ils vérifient que leurs
coordonnées sont exactes. Il va mettre en place des onglets pour les différents
projets de l’OMS avec les renseignements utiles.
L’adresse de l’OMS est : [email protected]
5. Johan fera l’inauguration de Téléthon aura lieu le samedi 3 décembre à 15h au CSF
en présence de différents élus.
6. Le président propose de faire un repas de Noël OMS. Tout le monde est d’accord
celui-ci aura lieu le vendredi 06 janvier 2012 à 20h dans un lieu à définir. L’OMS
paiera le repas aux membres du comité et les conjoints devront payer leur part.
7. Prochaine réunion comité le jeudi 12 janvier 2012.
Fin de séance 22h20
Le secrétaire de séance
Olivier HIRTZLIN