assemblee generale billard avril 2016

Section Billard du C O St. Fons
(affiliée Fédération Française Billard et Ligue Rhône-Alpes Billard)
Compte-rendu de l’Assemblée Générale tenue
le 14 Mars 2016 dans les locaux de la Section.
---------------Avec 19 présents ou représentés pour 24 sociétaires (25 avant le décès du président), le
quorum est atteint et l’Assemblée peut valablement délibérer.
Assistent à cette AG 2 membres du Comité Directeur du COSF :
Mesdames Debaere Isabelle et Valliot Anne-Marie.
Assemblée Générale Extraordinaire.
Par suite du décès du Président de la section Billard survenu le 11 février 2016, cette
AGE est destinée à élire le nouveau Président. Il sera également procédé au
renouvellement du bureau puisque nous étions arrivés à l’échéance des 2 années de
mandat pour les membres en postes.
Ouverture de la séance à 18h10 par le Vice-Président de la section Billard Renaut Didier qui
souhaite la bienvenue aux personnes présentes.
Il retrace en quelques mots l’historique de la section créée en 1991 à l’initiative de Yves qui
sera le président fondateur et qui restera aux commandes jusqu’en ce début 2016.
Renouvellement du Bureau de la Section Billard (pour 2 ans conformément aux statuts).
Une seule candidature exprimée pour le poste de Président : Renaut Didier:
Elu à la majorité absolue (19 voix)
Deux candidatures étaient exprimées pour le poste de vice-président :
Giraud Jacques et Pruvost Jean-Louis.
Des bulletins de votes et des enveloppes sont remises aux membres présents.
Résultats du vote :
Giraud Jacques 6 voix ; Pruvost J-Louis 11 voix ; 2 bulletins nuls.
Pruvost Jean-Louis est élu vice-président, et Giraud Jacques entre au Bureau en tant que
membre.
AG COSF Billard du 14 Mars 2016
Pour les postes de trésorier, secrétaire et responsable sportif, l’absence de nouvelles
candidatures et l’accord des titulaires sortants (respectivement Bernillon Marcel, Fleury
Michel et Lhuillier Daniel) conduisent au renouvellement de leurs mandats pour 2 ans.
Le nouveau président propose de faire une demande à la mairie pour que soit donnée aux
locaux de la section billard le nom de « Salle Yves VOTTERO ».
Cette proposition est acceptée à l’unanimité.
A 18h30, le Président annonce la clôture de l’AG Extraordinaire .
Assemblée Générale Ordinaire
Ordre du jour :
1-Rapport moral et financier
2-Bilan sportif
3-Divers
1- Rapport moral et financier
Pas d’évolution de l’effectif : stabilité à 25 sociétaires, avec 21 licenciés (+1 / 2014-2015)
dont 12 compétiteurs (+3 par rapport à la précédente saison) et 1 licencié extérieur (dans
un autre club). Il y a 3 adhérents non licenciés dont 2 nouveaux adhérents ayant rejoint la
section début 2016 et un non pratiquant.
Au plan financier, l’exercice sur l’année civile 2015 est bénéficiaire de 658.04€ et le solde
général de la section au 31 décembre 2015 est de 1172.07€
Recettes : 6614.60€, les trois principaux postes étant : 3240€ pour les cotisations, 1500€
de subvention (quote-part de la subvention municipale versée au COSF) et 1281€ lors des
compétitions.
Dépenses : 5956.56€, les trois principaux postes étant: 1430 € pour l’affiliation section et
les licences, 1135 € pour le remplacement des 3 tapis 2.80m (se reporter au paragraphe 3.1
pour la mise au point d’une stratégie pour la périodicité de remplacement des tapis) et
802.60€ pour la participation de la section aux frais de déplacement des joueurs.
Pour la prochaine saison, des économies de fonctionnement sont à rechercher car la
subvention risque de baisser.
La cotisation membre pour la section Billard du COSF passera à 150 € (sauf pour les SaintFoniards pour lesquels la réduction de 10 € sera appliquée) pour la prochaine saison 20162017 (période septembre 2016-août 2017).
AG COSF Billard du 14 Mars 2016
Pour mémoire, cette cotisation inclut le coût de la licence FFB puisque la section est
affiliée (par l’intermédiaire du COSF) à la FFB et que la licence est obligatoire pour tous les
adhérents de la section pratiquant le billard qu’ils fassent des compétitions ou non.
Si le coût de la licence (62€ pour >21 ans en 2015-2016) devait changer, selon les décisions
des AG de la FFB (part fédérale) et de la LRAB (part ligue), la modification serait
intégralement répercutée sur le montant de la cotisation de la section Billard du COSF.
Pour les licenciés extérieurs et les non-pratiquants, la cotisation simple restera à 75 €.
Au lundi 14 mars 2016, jour de l’AG, il n’y a aucune information sur un éventuel changement
du montant de la licence FFB pour la saison 2016-2017, que ce soit pour la part fédérale
(montant sera voté en AG FFB le 5 juin 2016) ou pour la part Ligue (qui sera définie après
harmonisation avec la tarification pratiquée en ligue d’Auvergne suite à la fusion à venir).
2 – Bilan sportif
2-1 : Compétitions officielles saison 2015-2016 :
12 joueurs ont participé à 23 compétitions dans les disciplines du billard carambole
8 en catégories nationales (Ligue Rhône-Alpes)
15 en catégories régionales (District du Lyonnais)
Globalement on retiendra :
- En catégories nationales : 8 participations réparties sur 4 joueurs
Cadre N2(1), Libre N3 (2), Cadre N3 (2), Bande N3 (1) et 3BN3 (2)
1 participation en finale de ligue au Cadre N2, et en tant que meilleur
second des 3 ligues constituant le secteur Sud-Est, 1 participation au Secteur
Cadre N2.
1 montée de 3BN3 en 3BN2 et une descente de Libre N3 en Libre R1
- En catégories régionales : 15 participations réparties sur 7 joueurs
Libre R2 (1) Libre R3 (6) Libre R4 (1) Bande R1 (2) Bande R2 (3) 3BR1 (2)
5 participations en Finales de District (Libre R2, 2 Libre R3, 2 Bande R2)
avec 1 montée en Libre R2 et une possible montée en Bande R1.
Compétitions organisées au COSF
5 compétitions qualificatives ont été organisées au COSF en Nationale
2 en poules de 3 (Cadre N2 et Bande N1) le samedi
2 en poule de 5 (Bande N3 et Cadre N3) le samedi
1 en poule de 7 (3Bandes N3) le samedi
7 compétitions en catégories régionales, 5 le vendredi soir et les Finales de
District Libre R3 (6joueurs) et de Ligue Bande R2 (4 joueurs) le samedi.
A la date de L’AG, il reste encore une compétition à venir dans laquelle est
qualifié un sociétaire : la finale de ligue de la Bande R2 qui se déroulera au COSF
le samedi 16 avril (qualifié en tant que champion de district : Michel Gourdin).
AG COSF Billard du 14 Mars 2016
2-2 : Perspectives nouvelle saison
Un Colloque sera organisé pour débattre, avec les responsables sportifs des Clubs
et des districts, des formules de compétition à partir des résultats de la saison
écoulée. Ce colloque, organisé par la CS Carambole de la LRAB, se tiendra le matin
du samedi 28 mai 2016, à Pont de Chéruy.
3 – Divers :
3-1 Tapis des 3 tables de 2.80
Le changement de matériau (tapis 100% synthétique) a apporté le gain recherché
sur la limitation de la température de la salle grâce à la possibilité de ne
pratiquement plus chauffer ces billards. Le roulement est largement conservé et
avantage supplémentaire, le coût du remplacement est inférieur.
Il faudra être plus exigeant sur le nettoyage régulier des tapis, un aspirateur sur
batterie sera mis à disposition, ce qui pourrait permettre de ne plus remplacer les
tapis à chaque début de saison.
Le bureau étudiera les différentes possibilités envisageables pour une orientation
à décider avant le mois de septembre 2016.
Il faudra prendre en compte également l’optimisation de la période d’utilisation du
tapis du 3.10m
3-2 Participation aux frais de déplacements joueurs.
Les déplacements pour les compétitions qualificatives ne seront plus
intégralement remboursés (voir ci-dessous).
3-3 Mise au point de dispositions financières pour la section
Un document reprenant les différents sujets concernant les participations
financières des joueurs lors des compétitions (tarif des consommations et repas)
et les participations de la section aux déplacements des joueurs selon le type de
compétitions sera étudié pour une mise en application pour la saison 2016-2017.
Dates des AG 2016
- du COSF : mercredi 15 juin 2016 à la Halle des Fêtes
- de la FFB : dimanche 6 juin 2016 à Chatillon,
- de la LRAB : AGE (pour validation fusion) samedi 28 mai 2016 à Pont-de-Chéruy
avec ratification de nouveaux Statuts et RI pour la Ligue résultant de la fusion qui
changera de dénomination (attente du nom définitif de la nouvelle région).
- de la nouvelle ligue Auvergne + Rhône-Alpes : le 17 septembre à Ecully (69).
Clôture de l'AG à 20h30, suivie d’un buffet et du pot de l’amitié.
AG COSF Billard du 14 Mars 2016