Statuts de la Fédération Suisse de Danse Sportive (FSDS) ("Statuts")
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Statuts de la Fédération Suisse de Danse Sportive (FSDS) ("Statuts")
Statuts de la Fédération Suisse de Danse Sportive (FSDS) ("Statuts") Dans les cas où le texte français et le texte allemand se contredisent, le texte allemand s'applique. Le 30 avril 2005 1 En vue d'une meilleure lisibilité et pour obtenir une terminologie homogène ce document renonce ci-après à utiliser la forme féminine à côté de la forme masculin. Même si c’est écrit en masculin, on y entend une personne non seulement masculin, mais aussi féminine. 1 Version totalement révisée; accepté par l’assemblée des délégués de la FSDS du 30 avril 2005 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 1 de 18 Sommaire 1 Nom et généralités ................................................................................................ 5 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 Membres ................................................................................................................ 5 2.1 2.2 2.3 2.4 3 Composition / convocation / présidence .............................................................. 13 Finalité ................................................................................................................. 13 Motion / organisation / protocole .......................................................................... 14 Les réviseurs ....................................................................................................... 14 7.1 7.2 8 Composition / présidence / organisation .............................................................. 11 Organisation ......................................................................................................... 11 Durée du mandat ................................................................................................. 12 Tâches et compétences ....................................................................................... 12 Convocation / prise de décision ........................................................................... 13 Protocole .............................................................................................................. 13 La conférence présidentielle ............................................................................. 13 6.1 6.2 6.3 7 Notion ..................................................................................................................... 8 Devoirs et compétences......................................................................................... 8 Convocation de l’assemblée des délégués ............................................................ 9 Droit de motion ....................................................................................................... 9 Quorum et pouvoir de vote..................................................................................... 9 Droit de vote ........................................................................................................... 9 Vote ...................................................................................................................... 10 Procédure............................................................................................................. 10 Protocole .............................................................................................................. 10 Référendum de base............................................................................................ 11 Le conseil d’administration................................................................................ 11 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6 Organe ................................................................................................................... 8 L’assemblée des délégués .................................................................................. 8 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 5 Catégories .............................................................................................................. 5 Association membres ............................................................................................. 5 Membres honoraires .............................................................................................. 7 Terminaison de l'affilitation..................................................................................... 7 Organisation .......................................................................................................... 8 3.1 4 Nom........................................................................................................................ 5 Siège ...................................................................................................................... 5 Buts (objet) ............................................................................................................. 5 Neutralité ................................................................................................................ 5 Exercice ................................................................................................................. 5 Composition / durée de fonctions......................................................................... 14 Tâches et compétences ....................................................................................... 14 Finance ................................................................................................................ 14 8.1 8.2 8.3 Recettes ordinaires de la FSDS ........................................................................... 14 Dépenses ordinaires de la FSDS ......................................................................... 15 Fixation de la contribution des membres et des redevances ............................... 15 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 2 de 18 9 L’organe de publication...................................................................................... 15 10 Recours et plainte ............................................................................................... 15 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 Recours ................................................................................................................ 15 Plainte ................................................................................................................. 16 Légitimation .......................................................................................................... 16 Formes préconisées / contenu ............................................................................. 16 Traitement de recours et plainte .......................................................................... 16 Tribunal arbitral de l’association .......................................................................... 17 11 Dissolution de la fédération ............................................................................... 17 12 Dispositions finales ........................................................................................... 17 1 Nom et généralités ................................................................................................ 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2 Membres ................................................................................................................ 4 2.1 2.2 2.3 2.4 3 Notion .....................................................................................................................7 Devoirs et compétences.........................................................................................7 Convocation de l’assemblée des délégués ............................................................8 Droit à une requête (motion) ..................................................................................8 Pouvoir pour prendre une décision et pour voter ...................................................8 Droit de vote ...........................................................................................................8 Vote ........................................................................................................................9 Procédure...............................................................................................................9 Protocole ................................................................................................................9 Consultation de la base .......................................................................................10 Le conseil d’administration................................................................................ 10 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 6 Organe ...................................................................................................................7 L’assemblée des délégués .................................................................................. 7 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 5 Catégories ..............................................................................................................4 Association membres .............................................................................................5 Membres d’honneurs .............................................................................................6 Exclusion ................................................................................................................6 Organisation .......................................................................................................... 7 3.1 4 Nom........................................................................................................................4 Siège ......................................................................................................................4 Buts (objet) .............................................................................................................4 Neutralité ................................................................................................................4 Exercice .................................................................................................................4 Composition / présidence / organisation ..............................................................10 Organisation .........................................................................................................10 Durée de fonction .................................................................................................11 Devoirs et compétences.......................................................................................11 Convocation / prise de décision ...........................................................................12 Protocole ..............................................................................................................12 La conférence présidentielle ............................................................................. 12 6.1 6.2 6.3 Composition / convocation / présidence ..............................................................12 But (objet).............................................................................................................13 Droit à la requête (motion) / organisation / protocole ...........................................13 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 3 de 18 7 Les réviseurs ....................................................................................................... 13 7.1 7.2 8 Composition / durée de fonctions.........................................................................13 Devoirs et compétences.......................................................................................13 Finance ................................................................................................................ 13 8.1 8.2 8.3 Rentrées d’argent ordinaires de la FSDS ............................................................13 Dépenses ordinaires de la FSDS .........................................................................14 Préfixation de la contribution des membres et des redevances...........................14 9 L’organe de publication...................................................................................... 14 10 Recours et réclamations .................................................................................... 14 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 Recours ................................................................................................................14 Réclamations ......................................................................................................15 Légitimation ..........................................................................................................15 Formes préconisées / objet ..................................................................................15 Traitement des recours et réclamations ...............................................................16 Tribunal arbitral de l’association ..........................................................................16 11 Dissolution de la fédération ............................................................................... 16 12 Dispositions finales ........................................................................................... 16 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 4 de 18 1 Nom et généralités 1.1 Nom 1 Sous le nom "Schweizer Tanzsport Verband (STSV)", "Fédération Suisse de Danse Sportive (FSDS)", "Federazione Svizzera di Danza Sportiva (FSDS)", "Swiss DanceSport Association (SDSA)" est constituée une association, au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse (CC). 1.2 Siège 1 1.3 Le siège de la fédération se trouve à la ville de Berne. Buts (objet) 1 La FSDS unit les associations de danse sportive suisses affiliées en fonction d’une fédération de sport nationale. 2 La FSDS encourage et soutient par ses actions la danse sportive en suisse en générale et et en particulier les associations affiliées et leurs membres. 3 La FSDS coordonne et représente les intérêts communs de ses membres envers les organisations faîtières, les autorités et les autres organisations dans le pays ou à l’étranger. 4 La Fédération peut joindre des organisations faîtières ou d’autres organisations pour sauvegarder les intérêts de la FSDS et de ses membres. Les contacts et relations avec ces organisations faîtières ou d’autres organisations se transitent dans tout les par le conseil d’administration de la FSDS resp. par le chef du ressort correspondant. 1.4 Neutralité 1 La FSDS est en ce qui concerne son organisation, sa direction et sa gestion indépendante ainsi que neutre en question de religion ou de politique. 1.5 Exercice 1 L’année calendaire compte comme exercice. 2 Membres 2.1 Catégories 1 2.2 2.2.1 La Fédération Suisse de Danse Sportive se compose de: Associations membres Membres d’honneurs Association membres Conditions préalable pour affiliation 1 Toute associations au sense de l'art. 60 et suivants CC peuvent s'affiliée à la FSDS comme association membre, pour autant qu’elles Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 5 de 18 2.2.2 constitutionalisent comme but dans leurs statuts expressément d'encourager la danse sportive; ne poursuivent pas en majorité de buts commerciaux; ne défendent pas des intérêts professionnels de leurs membres. Devenir membre / procédure d’admission 1 La demande d’adhésion d’une association doit être déposée par écrit accompagné de ses statuts, d'une liste des membres du conseil d’administration ainsi que des membres actifs et passifs auprès du président de la FSDS à l’attention du conseil d’administration resp. de l’assemblée des délégués. 2 Le conseil d’administration ouvre la procédure d’admission après avoir examiné les conditions statutaires en notifiant les associations affilées de la demande d’adhésion par écrit. . 3 Les assocations membres peuvent s'opposer contre l’admission d’une nouvelle association membre par écrit dans les 45 jours suivant la publication de la demande d’adhésion auprès du président de la FSDS. L'opposition doit être fondé. 4 Dans le cas où au moins 1/5 des associations membres de la FSDS s'opposent contre une demande d’adhésion et une procédure d'éliminiation de divergences ne peut pas éliminer l'opposition dans un délai de 90 jours, l’assemblée des délégués décide de manière définitive si l’admission du requérant à lieu ou pas. 5 L’assemblée des délégués décide également de la demande d’adhésion, si elle a lieu dans le délai de 90 jours susmentionnés. 6 A la réunion qui suit le délai d’opposition le conseil d’administration décide définitivement des demandes d’adhésions contre lequels il n'y a pas ou trop peu d’oppositions. 7 La cause de récusation doit être communiquée au requérant en cas de refus de sa demande d’adhésion. 2.2.3 Droits et charges des associations affiliées 1 Les associations affiliées doivent se conformer aux statuts et règlements ainsi qu'aux décisions prises par l’assemblée des délégués et du conseil d’administration et ils sont tenus de contribuer activement à la réalisation des buts de la fédération. 2 Les associations membres peuvent de déposer par son conseil d’administration une demande auprès du conseil d’administration ou de l’assemblée des délégués de la FSDS. 3 Les associations membres peuvent à tout moment de déposer une demande fondée par écrit et pour obtenir une contribution auprès du président de la FSDS. 4 Les associations membres n’ont pourtant pas le droit à une partie du bénéfice des actifs de la fédération. 5 Le droit de recours et d'appel est régi par l’art. 10 des statuts. Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 6 de 18 2.3 2.3.1 Membres honoraires Devenir membre / procédure d’admission 1 Sur demande du conseil d'administration l’assemblée des délégués peut décerner l’affiliation honoraire aux personnalités importantes qui ont bien mérité de la FSDS ou de la danse sportive suisse . 2 Sur demande du conseil d'administration ou d'une assosiation membre l’assemblée des délégués peut décerner la présidence d’honneur au président démissionnant de la FSDS qui a procuré pendant sa présidence les plus grands bienfaits grâce à des prestations personnelles extraordinaires ou à un grand engagement pour la danse sportive en suisse. 2.3.2 Droits et charges des membres d’honneurs 1 Les membres d’honneurs ont le droit de particpier à l’assemblée des délégués avec vote consultatif. 2.4 Terminaison de l'affilitation 1 Une association membre peut se retirer de la FSFD par demande écrite auprès du président de la FSDS, en respectant un délai de 90 jours à la fin de l'année à condition qu’elle ait satisfait ses obligations pécuniaires envers la FSDS. 2 L’assemblée des délégués peut sur demande du conseil d’administration décider l’exclusion d’une association membre. Les point suivant sont considérés comme raison d'exclusion: Infraction de manière intentionnelle ou par négligence grave des règles de la FSDS; Inobservance des décisions de l’assemblée des délégués et du conseil d’administration de la FSDS; Inaccomplissement des obligations pécuniaires après double avertissement par écrit et unique menace de l’expulsion; D’autres actes qui nuisent à la réputation de la FSDS ou à la coopération à l'interne de la FSDS. 3 L’association membre concernée a la possibilité de se justifier avant qu'une décision soit prise par l’assemblée des délégués. 4 La décision de l’assemblée des délégués est définitive. Une demande de reprise comme association membre ne peut pas être posée avant un délai d'une année. 5 Les associations exclues ou expulsées n’ont pas le droit au remboursement des cotisations payées ou à une part des actifs de la FSDS. 6 Un membre d’honneur peut à tout moment se retirer par déclaration écrite auprès du président de la FSDS. Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 7 de 18 3 Organisation 3.1 Organe 1 2 4 4.1 Les organes de la FSDS sont: L’assemblée des délégués Le conseil d’administration La conférence présidentielle Les réviseurs Les organes de la FSDS effectuent leurs emplois bénévolement. L’assemblée des délégués 2 Notion 1 L’assemblée des délégués est l’organe le suprême de la FSDS. Elle se compose des délégués des associations membres. 2 "Le règlement d'exécution de l’assemblée des délégués ("Règlement AD")" régit la convocation, l’objet et le déroulement de l’assemblée des délégués. 4.2 Devoirs et compétences 1 L’assemblée des délégués est compétente pour toutes affaires qui lui reviennent conformément à la loi et aux statuts. 2 3 Approbation du protocole de l’assemblée des délégués précédente Approbation des rapports annuels des organes Approbation du bilan annuel Décharge du conseil d’administration Approbation du budget pour l’année suivante Approbation des cahiers des charges et des calendriers des membres du conseil d’administration Approbation du plan annuel du conseil d'administration pour l'exercise de l'année prochaine jusqu'à la prochaine assemblée des déléqués 3 Fixation des cotisations des membres et édiction du règlement de la contribution Elections du président et des membres du conseil d’administration Election des réviseurs Prise de décision des requêtes du conseil d’administration, des associations membres et de la conférence présidentielle. Décision des recours contre les décrets présidentiels ou décisions du conseil d’administration Admission et exclusion d’associations membres (sous réserve de l’art. 2.2.2 par. 1-3) Nomination des membres d’honneurs et des présidents d’honneurs Ediction et révision des statuts Ediction et révision des décrets Approbation des règlements dans les cas de l’art. 5.4 al. 3 Révision partielle; approuvée à l’assemblée des délégués du 2 juin 2007 Révision partielle; approuvée à l’assemblée des délégués du 11 avril 2008 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 8 de 18 4.3 Dissolution de la fédération Convocation de l’assemblée des délégués 1 L’assemblée des délégués ordinaire de la FSDS a lieu chaque année dans le premier semestre de l’année calendaire. 2 4.4 Une assemblée des délégués extraordinaire est convoquée: Par décision du conseil d’administration de la FSDS, Lorsqu’au moins un cinquième des associations membres le désire en présentation des motions à l’assemblée des délégués. Droit de motion 1 Le conseil d’administration, la conférence présidentielle et les associations membres ont le droit de déposer des motions auprès de l’assemblée des délégués. Les motions doivent contenir une demande explicite et doit être motivée. 2 Les motions déposées en bonne forme et dans les délais doivent être mises à l’ordre du jour. Le conseil d’administration peut formuler des contre-propositions. 3 L’assemblée des délégués n’est pas liée au texte d'une motion en ce qui concerne ces décisions, cependant elle doit observer la limite en ce qui concerne la matière de l’ordre du jour. 4.5 Quorum et pouvoir de vote 1 Chaque assemblée des délégués ordinaire ou extraordinaire convoquée conformément aux statuts atteint le quorum et peut voter. 2 Au moins la moitié des associations membres doit être présent ou représenté à l'assemblée des délégués qui décide de la dissolution de la fédération. 4.6 Droit de vote 1 Chaque association membre désigne un chef de délégation, qui exerce le droit de vote de l’association qu'il représente à l’assemblée des délégués. La condition pour pouvoir exercer le droit de vote est un mandatde l’association en bonne et due forme ainsi que dans les délais. 2 Personne ne peut exercer le droit de vote pour plus qu’une association à la fois. 3 Excepté au référendum de base, le vote par correspondance est inadmissible. 4 Sans droit de vote peuvent participer aux consultations de l’assemblée des délégués: Les membres d’honneurs de la FSDS Le conseil d’administration de la FSDS Les chefs de ressort de la FSDS Les réviseurs Les invités Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 9 de 18 5 Les membres du conseil d’administration de la FSDS ne peuvent pas représenter leur association d’origine comme délégué ou voter au nom de leur association d’origine. 4.7 Vote 1 Chaque association affilée jouit de 5 votes de base. 2 L’association reçoit un vote additionnel 3 par 10 membres enregistrés par membres actifs en possession d’une licence de competition Les votes correspondants sont arrondis à l'entier supérieur. 4 Si une association accumule après l’adition de tous ses votes des délégués plus d’un quart des votes, son droit de vote reste limité à 25% des votes des délégués. Les votes des autres associations sont considérés au total comme trois quarts des votes. 4.8 4.8.1 Procédure Prise de décision 1 Les conclusions aurpès de l'assemblée des déléqués sont effectuées en forme de procédure de décision par vote. . 2 L’assemblée des délégués prend ces décisions avec la majorité simple des votes effectués. Les abstentions de vote ainsi que les votes entaché de nullité ne sont pas compris dans le calcule de la majorité. 3 4.8.2 Pour les affaires suivantes une majorité de deux tiers des votes présents est nécessaire: Promulgation et révision des statuts et des décrets (règlements) L’approbation des règlements Admission et exclusion de nouvelles associations Dissolution de la fédération Elections 1 L’occupation personnelle de postes est effectuée par la procédure électorale. 2 Les personnes qui obtiennent la majorité absolue des votes exercés sont élues. Les abstentions de vote ainsi que les votes entaché de nullité ne sont pas compris dans le calcule de la majorité. 3 Après chaque tour de scrutin, le candidat avec le moins de votes est exclu. 4 En cas d’égalité de votes lors d’un tour de scrutin, il doit être renouvelé. Un tirage au sort décide, si c’est de nouveau le cas. 4.9 Protocole 1 L’assemblée des délégués est consignée. Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 10 de 18 4.10 Référendum de base 1 Les affaires dont l’assemblée des délégués est compétente peuvent également être décidées avec délibération du conseil d’administration par la procédure du référendum de la base. 2 Le référendum de la base est soumis à un usage restrictif. Il ne devrait qu’être appliquée lorsqu’une décision est indispensable avant la prochaine assemblée des délégués et lorsqu’une procédure de formation d’opinion ne semble pas être absolument nécessaire, notamment pour des questions préalables aux décisions de l’assemblée des délégués, des questions de bonne forme ou de procédure ainsi que des décisions sans changement matériel de la règlementation actuelle (p. ex. approbation ultérieure d’un protocole). Une décision de la base est interdite dans le domaine de la matière énoncé à l’art. 4.8.1, al. 3. 3 Les présidents des associations membre ont le droit de vote concernant les décisions de la base. Le nombre des membres d’une association au moment de la publication du référendum de base détermine le nombre de voix. 4 Les règles de la majorité nécessaire de la prise de décision ordinaire (art. 4.8.1 par. 2) s’appliquent. Lorsqu’une association ne participe pas au référendum de bas dans le délai fixé, son comportement est considéré comme abstention. L’inversion de la procédure ("juger le silence comme agrément") n’est pas possible. 5 Les élections ne peuvent pas être effectuées par référendum de base. 6 Contre la décision de soumettre une affaire au référendum de base, le recours ordinaire s’applique. La question de base sera décidée lors de la prochaine assemblée des délégués (annuelle ou extraordinaire), ainsi le recours compte sans autre communiqué comme traité et accompli. 5 Le conseil d’administration 5.1 Composition / présidence / organisation 1 Le conseil d’administration se compose: du président (bâtonnier) des membres du conseil d’administration restants (des "chefs des départements") 2 Le nombre des membres du conseil d’administration s’élève à 3 au minimum et à neuf au maximum. Pour la composition du conseil d’administration une représentation raisonnable des associations mombres et des régions géographiques doit si possible être ambitionnée. 5.2 Organisation 1 Le conseil d’administration se constitue soi-même. 2 Le conseil d’administration désigne sur demande du président un suppléant du président (vice-président) et un chef des finances parmi eux. Il peut attribuer d’autres départements aux membres. 3 Lorsque le président démissionne pendant son mandat, le vice-président assume sa charge jusqu’à la prochaine assemblée des délégués. Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 11 de 18 4 Le conseil d’administration établit un règlement interne, qui défini en détail les compétences, droits et obligations de chaque membre du conseil d’administration (chefs des départements) et d’éventuels collaborateurs. 5 Pour autant que il lui paraisse raisonnable, le conseil d’administration peut constituer des commissions qui lui assistent en matière. 5.3 Durée du mandat 1 L’élection des membres du conseil d’administration s’effectue par l’assemblée des délégués pour une durée du mandat de deux ans. 2 Une réélection des membres du conseil d’administration après la durée du mandat de deux ans est possible. 3 Au cas où un membre du conseil d’administration démissionne pendant la durée du mendat, le conseil d’administration peut sur demande du président se compléter. Le membre du conseil d’administration adventive est approuvé par l’assemblée des délégués à la prochaine AD ordinaire. 5.4 Tâches et compétences 1 Le conseil d’administration est l’organe exécutiv de la fédération. Il prépare les décisions de l’assemblée des délégués et les mets à exécution. 2 Il es compétent pour toutes les affaires, qui selon la loi ou les statuts n’appartiennent pas à un autre organe, en particulier: Formulation des buts de la fédération à long et à moyen terme; Elaboration du programme annuel; Elaboration d'un planning annuel à l'attention de l'assemblée des délégués. …. 4 Préparation de l’assemblée des déléguées; Elaboration des requêtes pour la promulgation ou la modification des Statuts de la fédération et des directives; Promulgation des règlements et directives, lesquels sont nécessaires pour la réalisation des fonctions attribuées au conseil d’administration par les statuts, directives ou décisions de l’assemblée des déléguées; Détermination de la structure organisationnelle de la FSDS et des attributions ainsi que les droits et devoirs de chaque membre du conseil d’administration; Entrer en relation avec les fédérations dans le pays et à l’étranger, les autorités et les privés ainsi que cultiver le contacte envers les associations affiliées. 3 Les règlements promulgués par le conseil d’administration peuvent sur demande d’un cinquième des associations membres lors d’une procédure de consultation être soumis à l’autorisation préalable de l’assemblée des délégués. Une soumission partielle n’est pas possible. 4 Le conseil d’administration promulgue les directives par sa propre compétence. 5 Le président est le directeur responsable du conseil d’administration. Sa compétence contient à côté du contrôle de la gérance générale en particulier les devoirs suivants : 4 Révision partielle; approuvée à l’assemblée des délégués du 11 avril 2008 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 12 de 18 La gestion de l’assemblée des délégués et des réunions du conseil d’administration ; Représentation de la FSDS vers l’extérieur. 6 Le conseil d'aministration prepare pour l'assemblée des délégués un planning annuel et le soumet à l'assemblée des délégués pour autorisation. Le planning annuel comporte en détail pour chaque département des points qui sont envisagé d'être réalisés pendant l'année administrative. Pour tout les points une éstimation de viabilité doit être faite. 5.5 Convocation / prise de décision 1 Le conseil d’administration est convoqué par le président, en cas d’absence par le viceprésident, ou bien si deux membres du conseil d’administration le demandent par écrit. 2 Le conseil d’administration est délibéré valablement, si au moins la moitié + 1 des membres élus par l’assemblée des délégués est présente. 3 Les décisions du conseil d’administration nécessitent la majorité simple des membres présents. 5.6 Protocole 1 Un protocole doit être établi lors des réunions du conseil d’administration. Celui-ci doit contenir les votes décisifs ainsi que les termes exacts des décisions et les résultats électoraux. 2 Le protocole original doit être signé par le greffier et distribué dans les 30 jours qui suivent la réunion aux présidents des associations affiliées, aux membres du conseil d’administration (directeurs des départements) ainsi qu’éventuellement aux collaborateurs des directeurs des départements. 6 6.1 La conférence présidentielle 5 Composition / convocation / présidence 1 La conférence présidentielle se compose des présidents des associations affiliées et/ou de leurs supléants. 2 Elle est convoquée selon les besoins, en particulier avant les révisions des directives ou l’approbation des règlements, par le président de la FSDS ou par d’autres membres du conseil d’administration. En générale c’est le président qui préside la conférence, en cas d’empêchement un membre du conseil d’administration. 6.2 Finalité 1 La conférence présidentielle est un organe consultatif. Elle sert comme plateforme de dialogue mutuel au sens d’une direction coopérative de la fédération. 5 Révision partielle; approuvée à l’assemblée des délégués du 2 juin 2007 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 13 de 18 6.3 Motion / organisation / protocole 1 La conférence présidentielle a le droit de soumettre des motions au conseil d’administration de la FSDS ainsi qu’à l’assemblée des délégués. 2 Chaque association membre représentée obtient une voix lors d’une votation. 3 Un protocole doit être établi sur les décisions prises lors de la conférence présidentielle. Il doit être distribué à tous les présidents des associations membres ainsi qu’aux membres du conseil d’administration dans les 30 jours qui la suivent. 7 7.1 Les réviseurs Composition / durée de fonctions 1 L’assemblée des délégués élit pour une durée du mandat de deux ans deux réviseurs ainsi qu’un remplaçant, qui ont des connaissances de comptabilités. 2 Les réviseurs ne sont plus rééligibles après trois périodes de fonctions. 3 Une société fiduciaire peut être engagée comme organe de révision au lieu des réviseurs. 7.2 Tâches et compétences 1 Les réviseurs contrôlent et vérifient l’inventaire, les factures, la comptabilité, les quittances et le fonds de la caisse. 2 Ils résument les résultats de leurs contrôles sous forme d'un protocole de révision à l’attention de l’assemblée des délégués. Le protocole doit être signé par les réviseurs ainsi que par le membre du conseil d’administration responsable pour les finances. 8 8.1 Finance Recettes ordinaires de la FSDS 1 Les recettes ordinaires de la FSDS se composent des: Cotisations Redevances Abonnements pour l’organe de publication officiel Recettes des sponsors et des annonces Bénéfices générés par les propres manifestations ou par de telles, auxquelles la FSDS participe Ressources contribuées à l’encouragement de la danse sportive par des organisations de tête ou autres Donations Autres recettes Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 14 de 18 8.2 Dépenses ordinaires de la FSDS 1 8.3 Les dépenses ordinaires se composent des: Cotisations à des confédérations ou autres organisations Contributions en faveur de: Etendre le développement de la danse sportive La formation et le soutien de couples-relève sportive talentueux et des équipes nationaux. Les couples d'élite, qui représentent la danse sportive suisse lors des tournois officiels en nom de la FSDS et lors de compétitions internationales. Stages d'entrainement et cours de formation, qui correspondent à l’intérêt général des associations affilées L’organisation de championnats nationaux et internationaux en suisse. Frais de production et d’expédition pour l’organe de publication officiel de la FSDS Frais d’administration et de gestion Autres dépenses Fixation de la contribution des membres et des redevances 1 Les contributions et redevances sont Fixées par l’assemblée des délégués et consigner dans le "règlement des contributions et redevances". Ce règlement des contributions et redevances fait partie de ces statuts. 2 La responsabilité des membres de la fédération est limitée aux actifs de la fédération. Une résponsabilité personnelle au-delà de la contribution fixée est explicitement exclue. 9 L’organe de publication 1 La FSDS publie un organe de publication officiel périodique. 2 Le conseil d’administration définie les directives concernant la conception et le contenu. 3 En cotisant la contribution annuelle chaque association membre obtient le droit à un abonnement de l’organe de publication officiel pour chacun de ses membres. 4 L’organe de publication officiel de la FSDS peut en outre être abonné par des intéressés extérieurs pour le prix de l'abonnement. 10 Recours et plainte 10.1 Recours 1 Le droit au recours peut être effectué contre les ordres et décision des directeurs des départements du conseil d’administration. 2 Le recours doivt être déposés dans le délai de 10 jours suivant la publication de l'ordre ou de la décision auprès du président de la FSDS à l’attention du conseil d’administration. Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 15 de 18 10.2 Plainte 6 1 Les plaintes sont possibles contre Les décisions du président de la FSDS ou de son suppléant en fonction du président ("décision présidentielle)" Les décisions du conseil d’administration en fonction d’organe exécutif de la FSDS ou d’instance de recours. Les décisions de l’assemblée des délégués (pourtant uniquement pour des raisons d’erreur de procédure ou d'adversité aux statuts). 2 Les plaintes contre une décision selon paragraphe 1, lemme 1 et 2, doivent être déposées dans le délai de 30 jours après la réception du protocole auprès du président de la FSDS à l’attention du conseil d’administration. 3 Les Plaintes contre les décisions de l’assemblée des délégués sont traitées de la façon suivante: 10.3 Légitimation 1 10.4 Le conseil d’administration de la FSDS examine si le dépôt d'une plainte est justifié selon son avis. Si c’est le cas, le conseil d’administration convoque une assemblée des délégués extraordinaire pour traiter le point de l’ordre du jour correspondant à nouveau. Les règles de procédure du règlement AD sont applicables. La date d’entrée de la réclamation correspond à la date d’entrée d’une requête pour une assemblée des délégués extraordinaire. Si le conseil d’administration éstime que la plainte n’est pas justifiée, la procédure est transférée à un tribunal arbitral pour y être jugée, sauf si le réclamant retire sa plaint dans les 10 jours qui suivantent la décision du conseil d’administration. Les associations membres à la FSDS sont légitimées pour porter recours ou plainte. Formes préconisées / contenu 1 Les recours et plaintes doivent être déposés auprès du président de la FSDS et signée par l’organe compétent de l’association. 2 Les recours et plaintes contiennent une requête et doivent être motivés. 3 En absence de signature, de requête et/ou de motivation, un court délai supplémentaire est accordé au requérant avec l’injonction de remédier au défaut. Dans le cas où le défaut n'est pas remédié dans les délais, le recours la plainte est terminé par non-entrée en matière. . 10.5 Traitement de recours et plainte 1 Le traitement d’un recours a lieu lors de la prochaine réunion du conseil d’administration ou celle d’après. Un recour peut être traité en forme de circulaire pour des cas motivés. 6 Révision partielle; approuvée à l’assemblée des délégués du 2 juin 2007 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 16 de 18 2 Le traitement d’une plainte contre une décision présidentielle ou une décision du conseil d’administration a lieu lors d’une assemblée des délégués extraordinaire ou lors de la prochaine assemblée des délégués annuelle. 3 Un protocole qui contient le traitement des recours et des plaintes doit être rédigé. 4 La décision des recours ou des plaintes doivent être notifiés au requérant avec une courte motivation au plus tard 10 jours après la réunion correspondante. 10.6 Tribunal arbitral de l’association 1 Le tribunal arbitral est constitué selon les besoins et est désigné par les parties en commun. 2 Il se constitue de trois présidents des associations membres à la FSDS. Cependant aucun membre du conseil d’administration ou le recourant ne peuvent être membre d’une association correspondante. 3 La procédure du tribunal arbitral s’accommode aux règles du concordat des tribunaux arbitraux (SR 279) du 27 mars 1969. 11 Dissolution de la fédération 1 La dissolution de la fédération s'effectue d’une assemblée des délégués convoquée pour cette finalité. Au moins la moitié des associations membres doit être présent et une majorité de deux tiers des votes présents doit être pour la dissolution. 2 La liquidation est effectuée par le conseil d’administration en exercise, pour autant que l’assemblée des délégués n’ait pas mandaté une société fiduciaire. 3 Les compétences de l’assemblée des délégués restent en vigueur pendant la liquidation. 4 L’assemblée de délégués décide sur demande du conseil d’administration de l’utilisation des actifs de la fédération en cas de dissolution. 5 Si la fédération se dissout par fusion avec une autre fédération avec des buts équivalents, l'assemblée des délégués décide des modalités en détail sur demande du conseil d’administration. 12 Dispositions finales 7 1 Les présents statuts ont été approuvés par l’assemblée des délégués le 2 juin 2007. Ils entrent en vigueur avec effet immédiat. 2 Les statuts présents remplacent toutes les versions précédentes. Fédération Suisse de Danse Sportive FSDS 7 Révision partielle; approuvée à l’assemblée des délégués du 2 juin 2007 Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Page 17 de 18 Walter Varisco Le président Statuts de la FSDS (le: 2 juin 2007) Peter Hansen Le vice-président Page 18 de 18