Formulaire de demande de location d`espace Une réservation

Formulaire de demande de location d'espace
Une réservation définitive ne peut se faire que par écrit, via ce formulaire. Les réservations
téléphoniques doivent être confirmées de la même manière. Imprimez et complétez ce formulaire
(en majuscules s.v.p.) et faxez-le au 02 260 09 55 ou envoyez-le à Anja Van Ossel, Jardin botanique
Meise, Domaine de Bouchout, Nieuwelaan 38, 1860 Meise.
Données relatives au groupe
Nom de l'organisme ou de l'entreprise: .................................................................................................
Adresse : ………………………………………………………………………………………..
Tél :... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... Fax: ................ ... ... ... ... ... ... ... ... ..... E-mail: ... ... ... ... ... ............
Nom de la personne de contact: ............................................. ..............................................................
Tél :... ... ... ... ... ... ... ... ... ......... Fax: ................ ... ... ... ... ... ... ... ... ..... E-mail: ... ... ... ... ... ............
Adresse de facturation : ... ... ... ... ... ... ... ... ........................................................................................
L'activité
Nom de l'activité: ..................................................................................................................................................
Type d'activité: ……………………………………………………………………………………….
L'activité est-elle de nature commerciale ? : ........................................... ...............................................
Période totale d'activité : de ......................... à ................................................. .........................
Date de montage : de ......................... à ................................................. ......................................
Date de l'activité principale: du ......................... à ................................................. .............................
Date du démontage : ......................... à ................................................. .......................................
Nombre de participants : ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Catering / Restauration
O café (O café d'accueil / O 1 x pause-café / O 2 x pause-café / O en continu)
O Lunch / Dîner
Nom du service de catering / restauration .......................................... …………………..
Adresse : ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... ... ... ... ... ... ... ....
Tél :... ... ... ... ... ... ... ... ... .... Fax: ........... ... ... ... ... ... .. E-mail: ......................
Location
Souhaite louer les espaces suivants :
Au rez-de-chaussée du Château de Bouchout:
O Hall d'accueil
O Salon de Beauffort
O Salle d'Armes
O Salle Gothique
O Cour d'Honneur
Au premier étage du Château de Bouchout:
O Salle du Brabant
O Salon blanc
O Salle de conférence
O Salon de l'Impératrice
O Cuisine
O L'entièreté du Château
Souhaite utiliser :
O Flipchart
O Tableau
O projecteur de diapositives
O rétroprojecteur
O Ecran de projection
O TV avec vidéo
O Pupitre de conférence
2
O Podium (estrade)
O ..............
Désire plus d'information sur les visites de groupe du Jardin botanique O Oui - O Non
Je déclare avoir pris connaissance de toutes les réglementations et m'engage à les respecter.
Signature .........................
Date ... ... ... ... ... ... ... ... ....