Cahier des charges pour l`appel d`offres : « Location et livraison du

Cahier des charges pour l’appel d’offres :
« Location et livraison du mobilier pour un pavillon
commun sur le salon CPhI Worldwide 2016 »
Barcelone - Fira de Barcelona Gran Via
du 4 au 6 Octobre 2016
Plan du document
Objet ........................................................................................................................................... 2
Contexte de la mission ............................................................................................................... 2
La filière Chimie-Biologie-Santé et la Technopole Chimie-Biologie-Santé ............................ 2
Le principe d’un pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016 ................................. 2
Objet de cet appel d’offres .................................................................................................... 3
Modalités et délai des réponses ................................................................................................ 4
Indications sur les critères d’évaluation des offres.................................................................... 4
Objet
Ce document constitue le cahier des charges en vu de la sélection du prestataire qui
réalisera, pour la Technopole Chimie-Biologie-Santé, la location et livraison du mobilier pour
un pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016.
Contexte de la mission
La filière Chimie-Biologie-Santé et la Technopole Chimie-BiologieSanté
Fortement ancrée dans la chimie et la pharmacie, la filière Chimie-Biologie-Santé emploie en
Haute-Normandie plus de 18 000 salariés (dont 8 000 dans la pharmacie), dans plus d'une
centaine d'établissements industriels. Positionnées sur des produits à forte valeur ajoutée, la
chimie de spécialités et la chimie thérapeutique constituent l’un des fers de lance industriels
de la région. La Haute-Normandie compte parmi les grands bassins de production
pharmaceutiques nationaux (5ème position).
La Technopole Chimie-Biologie-Santé a été créée en 2004 à l'initiative de la Région HauteNormandie pour animer et fédérer cette filière Chimie-Biologie-Santé. Elle a été labellisée
« Cluster d'entreprises » en 2009 par la Datar.
Aujourd'hui, la Technopole Chimie-Biologie-Santé a pour vocation de développer les
échanges et les collaborations entre la recherche et les entreprises des secteurs
pharma/santé sur l'inter-région Normandie/Centre/Ouest Parisien.
Son offre de services s'articule autour de deux axes prioritaires :
•
•
le soutien à la croissance et à la compétitivité pour favoriser le développement
d'affaires des entreprises adhérentes (journées de Business Dating, développement à
l'international, groupes de travail...)
le développement de projets de Recherche Développement Innovation (RDI) en
facilitant l'intermédiation industrie/recherche, l'accès au programme européen
Horizon 2020 et le déploiement des grands projets structurants.
Le principe d’un pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016
Le salon CPhI Worldwide est le salon incontournable de l’industrie pharmaceutique. Il réunit
tous les ans plus de 36 000 professionnels de plus de 150 pays différents. Plus de 2 500
exposants viennent chaque année représenter les secteurs clés de cette filière (ingrédients,
principes actifs, excipients, produits finis, services, packagings, équipements,…)
Ce salon constitue pour les entreprises membres de la Technopole Chimie-Biologie-Santé un
événement à ne pas manquer car il leur permet un développement majeur de leur
entreprise sur le plan international et de se tenir informées sur les dernières avancées de
l’industrie pharmaceutique.
La Technopole Chimie-Biologie-Santé souhaite apporter à ses exposants, avec ce pavillon
commun de 65m², un soutien et une organisation clé en main irréprochable. Au travers de
son choix de prestataires, la Technopole Chimie-Biologie-Santé tient également a :
• Leur apporter une excellente visibilité,
• Leur proposer une diversité importante de supports de communications permettant
de valoriser et rehausser d’avantage leur image d’experts,
• Les dispenser de tous aspects organisationnels et logistiques.
Objet de cet appel d’offres – location et livraison du mobilier pour un
pavillon commun sur le salon CPhI Worldwide 2016
La Technopole Chimie-Biologie-Santé recherche à la location les éléments suivants :
- 1 fontaine à eau + recharge
- 1 réfrigérateur 140L
- 1 machine à café + recharge
- 10 tables
- 30 chaises
- 10 tabourets
- 8 corbeilles
Les éléments doivent être blancs.
Ils seront livrés et récupérés sur le lieu du salon (Fira de Barcelona Gran Via).
La mission du prestataire retenu consistera à :
• Proposer une solution en adéquation avec les besoins de la Technopole ChimieBiologie-Santé,
• Assurer la livraison de l’ensemble des éléments sur le lieu du salon,
• Récupérer l’ensemble des éléments à la fin du salon.
Modalités et délai des réponses
Le délai maximum de remise de vos offres est le suivant : dès que possible, et au plus tard le
29 février 2016.
Cette offre doit être proposée comme un forfait, quelque soit le temps réel passé à
l’exécution de la prestation décrite dans le document.
Les conditions de paiement doivent être précisées.
En cas de réponses insuffisantes, l’appel d’offres pourra être prolongé.
Indications sur les critères d’évaluation des offres
Pour évaluer les différentes offres, une grille de sélection sera mise en place reprenant les
critères d’évaluation ci-dessous.
Les critères retenus seront les suivants :
• Design des éléments
• Coût de l'offre
• Références du prestataire
Votre offre doit être envoyée à
[email protected]
au plus tard le lundi 29 février