Les bonnes pratiques
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Les bonnes pratiques
L’évolution de la réglementation relative aux pensions CNRACL Réunions d’information des 20, 21, 23 et 24 avril 2015 1 Sommaire • Affiliation à la CNRACL (rappels) • Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 « garantissant l’avenir et la justice du système des retraites » (publiée au Journal officiel du 21 janvier 2014) • Evolution des outils E-services • Suivi des dossiers de validation • Les bonnes pratiques 2 Affiliation à la CNRACL (rappels) 3 Affiliation à la CNRACL • Les conditions : 4 Affiliation à la CNRACL • Les conditions : Sauf temps partiel de droit et temps partiel thérapeutique 5 Affiliation à la CNRACL • Les conditions de nationalité : être membre de l’Union européenne, de l’EEE et de l’EHE Date d’effet 29/07/1991 : Allemagne, Belgique, Danemark, Espagne, France, Grèce, Irlande, Italie, Luxembourg, Royaume-Uni, Pays-Bas, Portugal ; Date d’effet 01/01/1995 : Autriche, Finlande, Suède ; Date d’effet 28/07/1994 : Principauté d’Andorre ; Date d’effet 19/12/1996 : Islande, Liechtenstein, Norvège ; Date d’effet 01/06/2002 : Suisse ; Date d’effet 01/05/2004 : Chypre, Estonie, Lettonie, Lituanie, Hongrie, Malte, Slovénie, Slovaquie, République Tchèque, Pologne ; Date d’effet 01/01/2007 : Roumanie, Bulgarie ; Date d’effet 21/06/2008 : Principauté de Monaco ; Date d’effet 01/07/2013 : Croatie. 6 Affiliation à la CNRACL • Cas particulier des agents détachés 7 Affiliation à la CNRACL • Cas particulier des agents détachés (suite) 8 Affiliation à la CNRACL Certification des NIR : Si le NIR n’est pas certifié, la collectivité doit transmettre les pièces suivantes : • Copie intégrale de l’acte de naissance (datée de moins de 3 mois) • Copie de la carte nationale d’identité ou du passeport. Si l’agent a une carte vitale qui affiche un NIR différent du fichier de la CNRACL : • Vérifier le NIR indiqué dans la liste de vos agents affiliés sur E-services • Si le NIR n’est pas certifié : même procédure • Si le NIR est certifié, ne rien faire (l’agent doit contacter la Caisse Primaire d’Assurance Maladie) Adresse pour l’envoi des pièces : Caisse des dépôts Service Certification PPMX60 Rue du Vergne 33059 Bordeaux cedex Ou par FAX au 05 57 57 90 60 9 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 garantissant l’avenir et la justice du système des retraites (publiée au Journal officiel du 21 janvier 2014) 10 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les actifs et les employeurs : – Augmentation des taux de cotisations – Rachat des années d’études (article 27 et décret d’application) – Augmentation de la durée d’assurance (article 2) – Assouplissement du dispositif carrières longues (articles 14 et 26 et décrets d’application) – Pension du fonctionnaire handicapé (articles 36 et 37 et décret d’application) – Droit à l’information (article 39 et décret d’application) 11 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Augmentation des taux de cotisations : Périodes Retenues Contributions Du 1er janvier au 31 octobre 2012 8,39% 27,30% Du 1er novembre 2012 au 31 décembre 2012 8,49% 27,40% 2013 8,76% 28,85% 2014 9,14% 30,40% 2015 9,54% 30,50% 2016 9,94% 30,60% 2017 10,29% 30,65% 2018 10,56% 30,65% 2019 10,83% 30,65% A compter de 2020 11,10% 30,65% 12 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Rachat des années d’études supérieures : • Mesures en vigueur avant la réforme 2014 • Exemples de calcul • Nouvelles mesures • Décret d’application n°2015-14 du 8 janvier 2015 (article 3) 13 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Rachat des années d’études supérieures : • Les mesures en vigueur avant la réforme 2014 : Nature des études – Études supérieures postérieures à l’obtention du baccalauréat Conditions – Être titulaire – Avoir obtenu un diplôme ou un grade universitaire Trimestres rachetables (art. 45 loi 2003-775 du 21 août 2003) – De 1 à 12 trimestres maximum (il ne peut pas être pris en compte plus de 4 trimestres par année civile). Trois options de rachat possibles : – Option 1 : en constitution – liquidation - minimum garanti (MG) – Option 2 : en durée d’assurance – Option 3 : en constitution - liquidation - MG - durée d’assurance 14 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Rachat des années d’études supérieures : • Exemples de calcul : 1/ traitement indiciaire brut annuel : 15 000 € âge trim. 25 ans 1 4 45 ans option 1 option 2 570 € 2 280 € 3,80% option 3 1 215 € 4 860 € 8,10% 12 6 840 € 14 580 € 1 1 140 € 2 385 € 7,60% 4 12 4 560 € 15,90% 9 540 € 13 680 € 1 800 € 7 200 € 12% 21 600 € 3 535 € 23,50% 14 140 € 42 420 € 28 620 € 2/ traitement indiciaire brut annuel : 25 000 € âge trim. option 1 1 30 ans 55 ans 4 option 2 1 175 € 4,70% 4 700 € option 3 2 475 € 9,90% 9 900 € 3 675 € 14,70% 14 700 € 12 14 100 € 29 700 € 44 100 € 1 2 325 € 4 875 € 7 200 € 4 12 9,30% 9 300 € 27 900 € 19,50% 19 500 € 58 500 € 28,80% 28 800 € 86 400 € 15 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Rachat des années d’études supérieures : • Les nouvelles mesures suite à la réforme 2014 : Décret d’application n°2015-14 du 8 janvier 2015 art.3 Date d’application le 11 janvier 2015 •Délai de la demande : au plus tard le 31 décembre de la 10ème année civile suivant la fin des études •Montant de l’abattement forfaitaire à appliquer au montant du rachat : – 440 €/T en constitution, liquidation et pour le minimum garanti (MG) – 930 €/T en durée d’assurance (DA) – 1 380 €/T en constitution, liquidation-DA-MG •Nombre de trimestres maxi pouvant bénéficier d’un abattement : 4 T •Durée d’échelonnement maximale des versements : – soit 1, 3 ou 5 ans et ce, quel que soit le nombre de trimestres rachetés 16 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Augmentation de la durée d’assurance pour obtenir une pension à taux plein : Article 2 de la loi n° 2014-40 du 20/01/2014 •Principe : augmentation progressive pour les générations nées entre le 1er janvier 1958 et celles nées à compter du 1er janvier 1973 : - 1 trimestre tous les 3 ans pour atteindre 172 trimestres en 2035. •Application de la mesure à la CNRACL : - Application directe du III de l’article L13 du CPCMR. •Date d’application : date d’entrée en vigueur de la loi. 17 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Durée d’assurance nécessaire au taux plein : 18 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Carrière longue : RAPPEL des dispositions pour les pensions liquidées à compter du 01/11/2012 : 2 conditions cumulatives : • Âge de début d’activité avant 16, 17 ou 20 ans : Sont réputés comme ayant débuté leur activité avant 16,17 ou 20 ans les fonctionnaires justifiant : soit, d’une durée d’assurance d’au moins 5 trimestres à la fin de l’année civile au cours de laquelle est survenu respectivement leur 16ème , 17ème ou 20ème anniversaire soit, pour ceux nés entre le 1er octobre et le 31 décembre qui ne justifient pas de la durée d’assurance précitée, d’une durée d’assurance d’au moins 4 trimestres à la fin de l’année au cours de laquelle est survenu leur 16ème, 17ème ou 20ème anniversaire, que ces trimestres aient donc été acquis l’année de leur 16, 17 ou 20ème anniversaire ou lors des années antérieures. • Durée d’assurance cotisée ou trimestres réputés cotisés 19 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Carrière longue : Périodes cotisées ou réputées cotisées Durée Avant réforme Après réforme Congés maladie statutaires 4T 4T Service national 4T 4T 6T Si pas de T maladie Intégralité Périodes invalidité au régime général - 2T MDA au titre de la pénibilité - Intégralité 2T 4T Périodes maternité Périodes de chômage indemnisé Attention : les trimestres réputés cotisés ne sont pris en compte que lorsque l’assuré n’a pas déjà obtenu 4 trimestres, tous régimes confondus, au titre des cotisations versées • Application : décret n°2014-350 du 19/03/2014 pour pensions prenant effet au 1er avril 2014 20 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Carrière longue : Evolution des outils pour les dossiers “carrière longue” : •Automatisation depuis le 26/09/2013 de l’étude du droit à pension pour les départs anticipés carrières longues au titre du décret Hollande •Affichage d’une nouvelle donnée : les Durées d’Assurance Cotisée (DAC) en trimestres/jours pour les dossiers créés à compter du 26/09/2013 sur l’onglet « autre régimes » les trimestres activité maladie chômage alimentés par la CNAVTS doivent être contrôlés et modifiés le cas échéant, particulièrement pour la maternité. •Les congés maladie doivent être saisis dans l’onglet « carrière CNR » •La demande d’avis préalable n’est plus obligatoire (DAP doit être transmise à la CNRACL au-moins 3 mois avant la date de RDC) 21 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Fonctionnaire handicapé : Conditions avant la réforme 2013 : •Age de départ : à partir de 55 ans •2 types de bénéficiaires : Le fonctionnaire handicapé parti au titre du départ anticipé Le fonctionnaire qui part en retraite à compter de 60 ans ou après et qui aurait pu bénéficier du départ anticipé •Conditions de DA et de durée d’activité cotisée avec un handicap à 80 % ou avec la reconnaissance de TH tous régimes (décret n°2012-1060 du 18/09/2012) •Détermination de l’invalidité à 80 % (justificatifs) soit une carte d’invalidité Voir la lettre ministérielle du 20 février 2006 (pages 3 et 6) •Détermination Travailleur Handicapé (justificatifs) une attestation de travailleur handicapé délivrée par la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées). •Accessoire de pension (art. 24 bis) une majoration de pension « Fonctionnaire Handicapé » 22 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Fonctionnaire handicapé : Nouvelles mesures : •Principe Article 36 de la loi n°2014-40 du 20/01/2014 Abaissement du taux d’incapacité permanente de 80% à 50%. Suppression du critère de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) au sens de l’article L5213-1 du code du travail. Toutefois, ce critère continue d’être pris en compte pour les périodes antérieures au 31/12/2015. •Application de la mesure à la CNRACL Décret 2014-1702 du 30/12/2014 modifiant l’article 25 du décret 2003-1306 •Date d’application 01/01/2015 (circulaire attendue) •En attente de précisions : pièces justificatives pour l’appréciation du taux de 50 % A fixer par arrêté (cf. art. 10 du décret 2014-1702). Jusqu’au 31/12/15 : mêmes pièces demandées pour le RQTH (reconnaissance MDPH, carte d’invalidité…) 23 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Fonctionnaire handicapé : •Exemple pour un départ en 2015 : Le nombre de trimestres nécessaires pour bénéficier d’une pension à taux plein est celui en vigueur : l’année des 60 ans de l’agent – depuis le 11 novembre 2010 DA cotisée en situation de handicap Générations Age de départ DA en situation de handicap 1960 55 ans 127 T 107 T 1959 56 ans 117 T 97 T 1958 57 ans 107 T 87 T 1957 58 ans 96 T 76 T 1956 59 ans 86 T 66 T 24 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Fonctionnaire handicapé : •La majoration de pension « fonctionnaire handicapé » : (art. 24 bis) •Calcul de la majoration nombre de T en constitution du droit (F. handicapé)* nombre de T liquidés (services + bonifications) x 1 3 •Pension + majoration - limitée à 75% du dernier traitement - élevée à 80% si bonifications * Handicapé 80 % (abaissé à 50 % par la réforme) ou reconnu handicapé par la CDAPH (pour les périodes antérieures au 31/12/2015 car à partir du 01/01/2016, reconnaissance travailleur handicapé ne sera plus prise en compte). 25 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Droit à l’information : •Mesures issues de la réforme 2010 •Mesures issues de la réforme 2014 •Entretien information retraite •Modalités de mise en œuvre à la CNRACL •Bilan de l’activité EIR en 2014 26 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Droit à l’information : •Mesures issues de la réforme 2010 Mesures applicables au 01/01/2012 (décret n°2011-2073 du 30 décembre 2011) •L’assuré bénéficie d’une information générale sur le système de retraite par répartition À compter de 2 trimestres de DA validés dans au moins 1 régime de base obligatoire À partir de 45 ans, entretien pour les assurés qui le demandent 9 novembre 2010) qui porte sur : (art 6 de la loi du les droits qu’ils se sont constitués dans les régimes de retraite obligatoires, les perspectives d’évolution de ces droits, compte tenu des choix et des aléas de carrière éventuels, sur les possibilités de cumuler un emploi et une retraite…, ainsi que sur les dispositifs permettant d’améliorer le montant futur de leur pension de retraite… Lors de cet entretien, l’assuré se voit communiquer des simulations du montant potentiel de sa future retraite. Les assurés peuvent demander la communication, par voie électronique, d’un relevé individuel de situation (RIS) actualisé 27 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Droit à l’information : •Mesures issues de la réforme 2014 •Principe : Mise en place d’un service en ligne (compte individuel retraite inter-régimes) Accès au relevé actualisé (dont l’envoi par voie électronique est supprimé) Démarches administratives Echanges de documents dématérialisés avec les régimes concernés Suppression du GIP info retraites. Missions transférées à l’Union des institutions et services de retraite créée par l’article 27 de la loi •Date d’application : Service en ligne : date fixée par décret et au plus tard au 1er janvier 2017 Suppression du GIP info retraites : effectif depuis le 1er juillet 2014 28 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Droit à l’information : •Entretien Information Retraite (EIR) Depuis le 1er janvier 2012, possibilité pour les actifs d’au moins 45 ans de demander auprès du régime de retraite dont ils relèvent, ou dont ils ont relevé, un Entretien Information Retraite (EIR) « A la demande de l’assuré, de l’organisme ou du service, l’entretien peut se dérouler par téléphone ou, avec l’accord de l’organisme ou du service et celui de l’assuré, par tout moyen de communication électronique. » (Décret du 30 décembre 2011) 29 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Droit à l’information : •Modalités de mise en œuvre à la CNRACL 30 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Droit à l’information : •Inscription du droit à l’information dans la loi n°84-53 portant dispositions statutaires relative à la FPT (article 24) •Bilan de l’activité EIR au 31/12/ 2014 31 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : – – – – – – Cumul emploi retraite (articles 19 et 20) Remboursement des mono pensionnés Revalorisation des pensions (article 5) Fiscalisation de la majoration pour enfants Mutualisation des petites pensions Les minima sociaux : l’ASPA et l’ASI 32 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Cumul emploi retraite (articles 19 et 20) - Circulaire interministérielle n°DSS/3A/2014/347 du 29/12/2014 - Circulaire CNAV 2015-8 du 06/02/2015 •Liquidation d’une première pension auprès de la CNRACL ou d’un autre régime de base à compter du 01/01/2015 Condition de cessation d’activité : la mise en paiement de la pension suppose la rupture de toute activité en cours, quitte à reprendre une activité (ou la même) par la suite Principe de non acquisition de nouveaux droits : la reprise ou poursuite d’une activité après pension (à l’exception des pensions d’invalidité) n’ouvre droit à aucun avantage vieillesse malgré le versement des cotisations Le cumul avec plafonnement est élargi à la reprise d’une activité dans le privé 33 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Cumul emploi retraite (articles 19 et 20) Obligation d’information par le régime au moment de la demande de retraite concernant notamment : o Les nouvelles règles en vigueur à compter du 01/01/2015 sur le caractère irréversible et définitif de la liquidation d’une 1ère pension de vieillesse et son impact en ce qui concerne les futurs droits à la retraite dans les autres régimes non encore liquidés o Les dérogations au principe de cessation d’activité en invitant les assurés à s’adresser au régime concerné. 34 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Cumul emploi retraite : tableau récapitulatif des règles de cumul (1 pension liquidée à compter du 01/01/2015) ère Cumul interdit Pensionné recruté stagiaire ou titulaire (obligatoirement ré-affilié) 1. 2. Cumul libre 3. 4. Cumul avec plafonnement Pensionné invalide. Pensionné qui a liquidé l’ensemble de ses pensions de droit direct de base et complémentaires (à l’exception des pensions des régimes étrangers dont l’âge légal est supérieur à 62 ans) et : qui a atteint la limite d’âge, ou qui a atteint l’âge légal de droit avec une DA complète. Pensionné qui exerce en qualité d’artiste du spectacle, de mannequin, d’artiste auteur d’œuvres (littéraires, musicales…), d’artiste interprète ou participe à des activités entraînant la production d’œuvres de l’esprit, à des activités juridictionnelles ou assimilées, à des instances consultatives ou délibératives réunies en vertu d’un texte législatif ou réglementaire. Pensionné militaire. Tout autre pensionné 35 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Cumul emploi retraite : calcul du plafond autorisé •Formule de calcul du plafond autorisé en cas de cumul plafonné Le tiers de la pension augmenté de la moitié de la valeur de l’indice majoré 227 36 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Cumul emploi retraite : L’imprimé de demande de pension normale est modifié afin d’inclure la phrase ci-dessous dans le cadre réservé au demandeur : « déclare ne plus exercer d’activité professionnelle à compter de la date d’effet du versement de sa pension en application de l’article L161-22 du code de la sécurité sociale » 37 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Cumul emploi retraite : RAPPEL Dans tous les cas, et afin d’être sûr des conditions du cumul de la pension avec une activité, l’agent doit impérativement EN AVISER la CNRACL – Services des paiements (par lettre ou mail), qui l’informera de ses droits, en précisant : -Son numéro de pension -Nom et adresse de l’employeur -Nature de l’activité professionnelle. 38 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Remboursement des cotisations aux agents mono pensionnés comptabilisant une durée d’assurance inférieure à un seuil : article 29 de la loi • Principe : Les assurés mono pensionnés dont la durée d’assurance est inférieure à un seuil fixé par décret en Conseil d’Etat peuvent demander le remboursement du montant revalorisé des cotisations versées ; Remplace, pour le régime général, le versement forfaitaire unique. • Date d’application : Sont concernés les assurés dont l’ensemble des pensions prend effet à compter du 01/01/2016 sous réserve de la parution du décret d’application fixant le seuil (nombre de trimestres). 39 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Revalorisation des pensions : article 5 de la loi • Principe : Revalorisation des pensions vieillesse décalée en octobre ; Maintien des autres revalorisations en avril. • Application de la mesure CNRACL : Application directe du report de la revalorisation des pensions en octobre ; Décret nécessaire pour les autres revalorisations. • Date d’application : Date d’entrée en vigueur de la loi pour les pensions vieillesse ; A définir par décret pour les autres pensions. 40 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Fiscalisation de la majoration pour enfants : • Principe : A compter de l’imposition de l’année 2014, les majorations pour enfants sont soumises à l’impôt sur le revenu. • Application de la mesure CNRACL : Application directe. • Date d’application : A compter de l’imposition de l’année 2013 (loi de finances pour 2014). 41 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • Mutualisation du paiement des petites pensions : article 29 de la loi • Principe : Pour les poly pensionnés : mutualisation des pensions pour que la pension donnant lieu à Versement Forfaitaire Unique (VFU) soit servie en rente par le régime servant la pension la plus importante ; Ce dispositif pourra s’appliquer aux pensions de réversion pour les veufs et les veuves bénéficiant de plusieurs pensions de réversion. Un décret en Conseil d’Etat précisera les adaptations nécessaires. • Application de la mesure à la CNRACL : Application directe aux pensions prenant effet au 01/01/2016. 42 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • L’ASPA (Allocation de Solidarité aux Personnes Agées) Prestation versée en complément de la pension de base pour atteindre un minimum de ressources garanti aux personnes résidants en France • Les conditions : Âge : 65 ans ramenés à l’âge légal dans certains cas : inaptitude, déporté, prisonnier de guerre… La résidence Ressources • Montant versé : 800 €/mois pour une personne seule 1 242 €/mois pour un couple 43 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • L’ASPA (Allocation de Solidarité aux Personnes Agées) suite •Les affiliés doivent en faire la demande expresse •Récupération possible sur la succession du pensionné •Le versement : Agent mono pensionné : c’est le régime auprès duquel l’agent mono pensionné perçoit sa pension qui est compétent pour attribuer et verser l’ASPA Agent poly pensionné : ce sera par ordre de priorité le régime qui verse la pension la plus élevée. 44 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • L’ASPA (Allocation de Solidarité aux Personnes Agées) suite 45 Modifications issues de la loi n°2014-40 du 20 janvier 2014 Mesures impactant les retraités : • L’ASI (Allocation Supplémentaire Invalidité) •Conditions : avoir été reconnu inapte au travail par la Commission de Réforme présenter un taux d’incapacité supérieur ou égal à 60% être bénéficiaire d’une pension d’invalidité, travailleur handicapé… ne pas avoir atteint l’âge légal de sa génération répondre aux conditions de ressources de l’ASPA résider en Métropole et DOM plus de 6 mois dans l’année 46 Evolution des outils E-services 47 Evolution des outils E-services – Automatisation de l’attribution des bonifications pour enfants nés hors fonction publique – Eclatement du service pré-liquidation – Demande de pension normale – Durée d’assurance pour le calcul du coefficient de majoration – Simplification de la mise à jour des Comptes Individuels Retraite (CIR) pour les exercices CNR supérieurs ou égaux à 2011 – Le recueil des données médiatiques – La procédure à appliquer à chaque livraison de version 48 Evolution des outils E-services Automatisation de l’attribution des bonifications pour enfants nés hors fonction publique Pour un agent féminin : • Pour les enfants naturels ou légitimes de l’auteur du droit nés avant le 01/01/2004 et dont la date de naissance : n’est pas incluse dans une période de carrière, ou bien est incluse dans une période de disponibilité (hors DIE et DMA), de congés non rémunérés, de congé pour raison opérationnelle avec faculté d’exercer une activité privée, de congé pour difficultés opérationnelles, de congé sans traitement suite à concours ou de congé spécial, s’il existe pour l’année de naissance de l’enfant au moins 1 trimestre de Durée d’Activité Cotisée (DAC) activité ou de DAC chômage : la bonification enfant de 4 trimestres est accordée à la CNRACL Cette automatisation permettra aux employeurs de voir l’attribution de ces bonifications dans tous les dossiers y compris dans les dossiers de simulation de calcul (ex pré-liquidation sans engagement). 49 Evolution des outils E-services Eclatement du service « pré-liquidation » • Le service « Pré-liquidation de pensions CNRACL » est éclaté en deux services : tous les dossiers de pré-liquidation sans engagement sont devenus des dossiers de simulation de calcul tous les dossiers de pré-liquidation avec engagement sont devenus des dossiers de demande d’avis préalable. Le type de dossier est donc fixé dès la demande. o L’employeur peut préciser au moment de la demande d’un dossier de simulation de calcul s’il souhaite où non la consultation de la CNAVTS. o S’il répond « Oui », le dossier sera mis à disposition le lendemain ; o S’il répond « Non », le dossier est mis à disposition immédiatement, la page « Autres régimes » est non valorisée, elle devra être validée. 50 Evolution des outils E-services Demande de pension normale • L’imprimé de demande de pension normale est modifié afin d’inclure la phrase ci-dessous dans le cadre réservé au demandeur : « déclare ne plus exercer d’activité professionnelle à compter de la date d’effet du versement de sa pension en application de l’article L161-22 du code de la sécurité sociale » Cf. vignette relative au cumul emploi-retraite 51 Evolution des outils E-services Durée d’assurance pour le calcul du coefficient de majoration • Mise en place de la mesure, prévue par la réforme de 2010, relative à la non prise en compte des bonifications et majoration de durée d’assurance (MDA), en dehors de celles concernant les enfants, dans le calcul de la durée d’assurance qui ouvre le droit à la MDA. • Une nouvelle durée d’assurance est donc calculée et est affichée sur la page « Eléments de droit » : Durée d’assurance pour calcul coefficient de majoration 52 Evolution des outils E-services Durée d’assurance pour le calcul du coefficient de majoration (suite) Pour les dossiers dont la date de liquidation est égale ou postérieure au 01/05/2015, cette durée d’assurance (DA) est calculée de cette manière : •DA pour calcul coefficient de majoration = DA totale à laquelle sont soustraites –la durée des bonifications militaires –la durée des bonifications hors Europe –la durée des bonifications professeur enseignement technique –la durée des bonifications SPP –la durée des bonifications catégorie insalubre –la durée des bonifications pour services civils aériens et/ou sous-marins ou subaquatiques –la MDA fonction publique hospitalière –la MDA pénibilité Pour les dossiers dont la date de liquidation est antérieure au 01/05/2015 : •DA pour calcul coefficient de majoration = DA totale 53 Evolution des outils E-services Simplification de la mise à jour des CIR pour les exercices CNR supérieurs ou égaux à 2011 • En « Mise à jour de Compte Individuel Retraite » • • • • Les cotisations sont toujours demandées pour les exercices > à 2011 La création est possible jusqu’à l’exercice N-2 (aujourd’hui 2013) La modification jusqu’à l’exercice N-1 (aujourd’hui 2014) La création ou la modification d’un exercice est bloquée s’il existe pour ce même exercice une déclaration en anomalie • En simulation de calcul (ex pré-liquidation sans d’avis préalable (ex pré-liquidation avec engagement) engagement) et demande • Pour les exercices > à 2011, les cotisations ne sont pas demandées si celles-ci n’ont JAMAIS été enregistrées. • L’exercice alors enregistré est un exercice fictif, c’est-à-dire sans cotisation et créé par un dossier simulation de calcul ou demande d’avis préalable. • Un exercice fictif n’est pas affiché lors d’une consultation du CIR, service « Consulter un compte individuel retraite ». 54 Evolution des outils E-services Simplification de la mise à jour des CIR pour les exercices CNR supérieurs ou égaux à 2011 (suite) • En liquidation (LIQ), révision (REV) • Pour les exercices > à 2011, les cotisations ne sont pas demandées si celles-ci n’ont JAMAIS été enregistrées. • L’exercice alors enregistré est un exercice anticipé, c’est-à-dire sans cotisation et créé par un dossier LIQ ou REV. • Un exercice anticipé est affiché lors d’une consultation du CIR, service «Consulter un compte individuel retraite». 55 Evolution des outils E-services Simplification de la mise à jour des CIR pour les exercices CNR supérieurs ou égaux à 2011 (suite) • Etat de la complétude des CIR au 31/10/2014 pour le CDG 70 o o o o Taux de complétude des CIR : 80,3% CIR incomplets : 359 CIR complets : 1467 CIR calculables : 1826 56 Evolution des outils E-services Recueil des données médiatiques • La page bénéficiaire est modifiée : – Un nouveau pavé «Coordonnées de communication du destinataire courrier» est ajouté uniquement sur les dossiers de liquidation de pension normale et de pension d’invalidité pour saisie/modification employeur et gestionnaire des données suivantes : o courriel o téléphone portable national o téléphone portable international (sauf si surcoût) – Ces trois données ne sont pas obligatoires. – Ce pavé est affiché si le destinataire du courrier est le bénéficiaire. 57 Evolution des outils E-services Procédure à appliquer à chaque livraison de version : « vider les caches » • Pour un navigateur Internet Explorer 1. Allez dans le menu « Outils » du navigateur Internet et cliquez sur « Options Internet » ; 2. Dans l’onglet « Général », cliquez sur « Supprimer les fichiers » ; 3. Une fenêtre apparaît, cliquez sur ok ; 4. Toujours dans l’onglet « Général », cliquez sur « Supprimer les cookies » ; 5. Une fenêtre apparaît, cliquez sur ok ; 6. Fermez les fenêtres et l’application en cliquant bien sur « Se déconnecter » dans la colonne bleu foncé à gauche de l’écran (ne pas fermer en cliquant sur la croix) ; 7. Vous devez fermer toutes vos applications Internet et si possible éteindre votre poste puis le rallumer • Pour un navigateur Firefox • Outils – Options – rubrique Avancé – onglet Réseau – cliquez sur le bouton « Vider le cache maintenant » 58 Suivi des dossiers de validation 59 Suivi des dossiers de validation • • • • • La validation de service et la demande Le décompte des périodes Le décompte des cotisations Réponse au devis Le suivi des demandes de validation 60 Suivi des dossiers de validation La validation de service et la demande • Définition • Procédure facultative qui permet de rendre valable pour la retraite CNRACL des services de non titulaire ainsi que certaines études moyennant le versement de cotisations rétroactives • Suite à la réforme 2010 (art 53-II) • Suppression de cette possibilité pour les fonctionnaires titularisés à compter du 2 janvier 2013 • Date d’application • Date d’entrée en vigueur de la loi pour les fonctionnaires titularisés à compter du 2 janvier 2013 Décret n° 2014-663 du 23 juin 2014 modifiant le décret n°2003-1306 du 26 décembre 2003 o L’affiliation des agents titulaires à temps non complet doit être intervenue au plus tard le 1er janvier 2015. o Les agents titulaires à temps non complet ont donc jusqu’au 1er janvier 2017 61 inclus pour effectuer leur demande de validation. Suivi des dossiers de validation Le décompte des périodes • En constitution du droit (Art. 53-II de la loi n°2010-1330 du 9 novembre 2010) o Les services validés ne sont plus pris en compte pour parfaire la condition de durée minimale de 2 ans à compter du 01/01/2011 (décret n°2010-1740 du 30 décembre 2010) • En liquidation o La durée s’exprime en trimestres o Règle d’arrondi : + ou – 45 jours • En durée d’assurance o La durée s’exprime en trimestres/mois/jours 62 Suivi des dossiers de validation Le décompte des cotisations Les RETENUES et les CONTRIBUTIONS sont calculées sur : • le traitement au jour de la demande • au taux en vigueur à la date d’accomplissement des services 63 Suivi des dossiers de validation La réponse au devis • Acceptation de l’agent Elle doit être explicite Possible dans un délai d’un an suivant la notification Définitive même si le délai d’un an n’est pas écoulé • Renonciation de l’agent Elle peut être explicite dans le délai d’un an Le silence vaut refus 2 rappels automatiques de la CNRACL si pas de réponse (6 mois puis 10 mois) Le refus est définitif • Contestation de l’agent ou d’une collectivité Possible dans le délai de 2 mois suivant la notification 64 Suivi des dossiers de validation Le suivi des demandes de validation Nécessité d’arriver à l’extinction des validations prévue par la loi • État des stocks (au 31/12/2014) 93 712 dossiers à traiter à la CNRACL 53 964 en cours à la CNRACL en attente de pièces 145 099 dossiers initiaux non retournés par les employeurs • Nouvel outil « suivi des demandes de validation » sur l’espace personnalisé E-services mise à disposition de la liste des demandes de validation en cours pour consultation visualisation des dossiers classés o o par défaut, par année de naissance de vos agents par nombre de relances émises par la CNRACL affichage de l’état du dossier et de l’évolution du traitement de la demande o o Savoir si la CNRACL est en attente d’un document Signaler les urgences de traitement des demandes (proximité départ retraite et droit à l’information) 65 Suivi des dossiers de validation Le suivi des demandes de validation Un nouveau service accessible via l’espace personnalisé Cliquez sur « Suivi des demandes des validations de services » Une aide en ligne est mise à votre disposition pour vous aider dans la consultation des dossiers. Elle est matérialisée par le bouton situé en haut à droite de votre écran. 66 Suivi des dossiers de validation Le suivi des demandes de validation •Conclusion Vue exhaustive des demandes de validation en cours pour les agents de votre collectivité Meilleure visibilité sur l’état d’avancement des demandes de validation Possibilité de gérer la liste de demandes de validation de façon optimale avec filtres, tris et exportation mis à votre disposition Avoir une vue des dossiers Débloquer les dossiers en attente de pièces Actuellement en cours de test dans certaines collectivités et CDG : un convertisseur des trimestres cotisés au régime général en trimestres pris en compte à la CNRACL 67 Les bonnes pratiques 68 Les bonnes pratiques • • • • • Délais et blocages des dossiers Demande de retraite Saisie du dossier de liquidation La fin d’activité Classement et départ en catégorie active 69 Les bonnes pratiques Délais et blocages des dossiers • Nécessité d’adresser les dossiers dans les délais prévus par la réglementation (art. 59 du décret n°2003-1306) • LIQUIDATION DE PENSION : L’agent doit déposer sa demande auprès de l’employeur 6 mois avant la date souhaitée pour son admission à la retraite Le CDG doit adresser le dossier complet au plus tard 3 mois avant la date de RDC • Mise en œuvre progressive du blocage des dossiers hors délais pour atteindre la cible < 3 mois • Blocage des dossiers dont le délai date de transmission/date de RDC est : < 15 jours à compter du 1er juillet 2014 < 1 mois à compter du 1er septembre 2014 < 2 mois à compter du 1er janvier 2015 70 Les bonnes pratiques Délais et blocages des dossiers • DEMANDE D’AVIS PREALABLE : • Blocage des dossiers dont le délai date de transmission/date de RDC est : < 3 mois à compter du 1er janvier 2015 71 Les bonnes pratiques Demande de retraite •Pièces justificatives •Consulter obligatoirement l’onglet « pièces justificatives » et fournir les seules pièces énumérées Elles sont nécessaires au contrôle du dossier (inutile d’adresser le décompte provisoire) Le service gestionnaire peut être amené à vous réclamer des pièces complémentaires Préférer l’envoi d’un dossier complet à l’envoi de pièces justificatives en plusieurs fois •La liste de ces pièces dépend : de la nature du dossier (pension normale, d’invalidité, de réversion, …) des informations saisies (données de carrière, familiales, situations indiciaires,…) •Objectif Numérisation à la CNRACL Respecter le classement proposé dans l’onglet 72 Les bonnes pratiques Saisie du dossier de liquidation •Temps non complet : inutile d’adresser les délibérations, les arrêtés de changement de taux ou une attestation de la collectivité suffisent. •Dans le cas d’un divorce : ne pas fournir le jugement si l’agent n’a pas 3 enfants ou si les enfants ont plus de 9 ans à la date du divorce. •Avantages liés aux enfants : Bonification : saisie du CMA (ne pas cocher « enfant né pendant les études ») si l’enfant est né pendant la carrière de fonctionnaire Majoration : saisie de la période à charge de date à date Ne pas saisir le même enfant dans l’onglet « union » et l’onglet « non issu d’une union » : pas de contrôle de cohérence 73 Les bonnes pratiques La fin d’activité •La limite d’âge •Les services après limite d’âge 74 Les bonnes pratiques La fin d’activité •La limite d’âge •Définition La limite d’âge correspond au seuil au-delà duquel l’agent ne peut plus être maintenu en activité et doit obligatoirement être radié des cadres, sauf prolongation dérogatoire de l’activité (article 2 décret n°2003-1306 du 26/12/2003 et article 92 loi n°84-53 du 26/01/1984) •Relèvement de la limite d’âge pour les catégories sédentaire et active Limite d’âge des fonctionnaires relevée progressivement de 2 ans jusqu’à 67 et 62 ans Détermination de la limite d’âge de manière croissante par génération (décret n°2011-754 du 28/06/2011) •Date d’application Pensions prenant effet au 1er juillet 2011 75 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge •Par dérogation à la limite d’âge, l’agent peut prétendre, de droit ou à l’appréciation de l’autorité territoriale selon les cas, à un recul de la limite d’âge et à une prolongation d’activité au-delà de cette limite : Recul de la limite d’âge au titre de charges familiales (fonctionnaires et nontitulaires) – de droit ; Prolongation d’activité pour carrière incomplète, afin de bénéficier d’un supplément de pension (fonctionnaires et agents non-titulaires) ; Prolongation d’activité jusqu’à la limite d’âge de la catégorie sédentaire, pour les agents occupant un emploi de la catégorie active (fonctionnaires uniquement) – de droit ; Maintien en fonction (fonctionnaires uniquement). 76 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge Recul de la limite d’âge au titre de charges familiales 77 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge Prolongation d’activité pour carrière incomplète 78 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge Prolongation d’activité jusqu’à la limite d’âge de la catégorie sédentaire, pour les agents occupant un emploi de la catégorie active 79 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge Maintien en fonction 80 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge 81 Les bonnes pratiques La fin d’activité •Les services après limite d’âge •A retenir : Ils ne peuvent être accordés que sur demande de l’agent, présentée AVANT l’atteinte de l’âge limite ; Règles du cumul possible du recul de limite d’âge à titre personnel 82 Les bonnes pratiques Le classement en catégorie active •La classification des emplois en catégorie active relève du domaine réglementaire, la liste de ces emplois est à consulter sur l’instruction générale •Les employeurs doivent mentionner sur tous les arrêtés ou décisions relatives à la carrière : Le grade détenu par le fonctionnaire, L’emploi d’affectation et si besoin les fonctions exercées. Attention : l’absence de ces mentions sur les arrêtés ou décisions compromet la reconnaissance de la catégorie active 83 Les bonnes pratiques Départ en catégorie active •Condition d’âge Entre 55 et 57 ans selon sa classe d’âge •Condition de durée de services (décret 2011-2103 du 30/12/2011) Passage de 15 à 17 ans en 2015 Incidence de cette mesure : Majoration de pension pour les Sapeurs Pompiers Professionnels (intégration prime de feu) Supplément de pension du corps des aides soignantes (intégration prime spéciale de sujétion) 84 Merci de votre attention Coordonnées du Pôle statutaire – service Retraites : Marie-Jane BARRET et Sylvie CATTEY Tél. 03.84.97.02.43 Mail : [email protected] [email protected] 85
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