circulaire d`organisation athle bm annecy 2016

Benjamin(e)s – Minimes Garçons et Filles
16 et 17 juin 2016
ANNECY (74)
Fédération Sportive Educative de l’Enseignement Catholique
277, rue Saint-Jacques – 75240 PARIS CEDEX 05
Véronique PROY : Tél 01 44 41 48 52 – Fax 01 43 29 96 88
Courriel : [email protected] – site www.ugsel.org
RENSEIGNEMENTS GENERAUX
Contacts
UGSEL Haute-Savoie – 190 Ch. de Gräfenberg - BP36 – 74371 PRINGY
Cédric Amiot : 04 50 09 71 15 / Courriel : [email protected]
Documents
Tous les documents officiels sont téléchargeables sur le site de l’UGSEL Nationale.
Accueil
Parc des Sports – 1 Rue Baron Pierre de Coubertin 74000 ANNECY
Mercredi 15 de 16h30 à 20h00 ou jeudi 16 de 7h15 à 11h ou vendredi 17 de 7h30 à 9h30.
PASSAGE OBLIGATOIRE pour la récupération des dossards, tickets repas…
Contact sur place = 06 14 48 86 54 (ou 06 80 95 38 44)
Lieu de
compétition
Parc des Sports – 1 Rue Pierre de Coubertin 74000 ANNECY
Accès
- En venant de l’A40 au Nord d’Annecy, rejoindre l’A41 puis sortie n°17 Annecy Nord. Suivre Annecy,
puis avenue de Genève puis Parc des Sports/Arcadium.
- En venant par l’A41 depuis Chambéry, sortie n°16 Annecy Centre. Suivre Annecy puis Thônes, passer
par le tunnel souterrain puis 1ère à gauche suivre Parc des Sports/Arcadium.
Stationnement
Dans les rues, places de stationnement et parking autour du Parc des Sports :
- Autocar = jeudi et vendredi dépose et stationnement le long du Boulevard du Fier.
Accès piéton au stade par le portail Boulevard du Fier.
(Exception le mercredi dépose possible Rue Coubertin puis stationnement Bd du Fier).
- Minibus 9 places + voitures = stationnement parking Rue Coubertin ou Chemin des fins.
Accès piéton au stade par l’entrée rue Coubertin.
Programme des
compétitions
Les horaires des épreuves sont téléchargeables sur le site de l’UGSEL Nationale
Transports
Pas de navette mise en place par l’organisation
Hébergement
Pas d’hébergement organisé par l’UGSEL. Une liste d’hébergement est en ligne depuis juin 2015 sur le
site de l’UGSEL nationale.
Restauration
Tout sur place avec un service de restauration par traiteur sur le lieu de l’accueil et donc de la
compétition. Pas de panier repas proposé le vendredi soir. Commande avant le 8 juin (voir ci-dessous).
- Soir : Salle du boulodrome- Repas chaud - 9,50€ (18h30 à 21h). Menu savoyard le jeudi.
- Midi : Tribune sud - distribution double ligne - repas froid mais plus élaboré qu’un classique panier
repas – 6,50€ (11h30 à 14h).
Buvette/Collation
Sur place une buvette, café, collation sucré, hot dog...
Attention prévoyez 1€ de consigne contre le gobelet car ils sont réutilisables par l’agglomération.
Droits
d’engagement
11.50 € par athlète.
Primes
Kilométriques
La prime kilométrique versée en 2016 pour la participation au championnat national est
calculée sur la base de 0,020 € par kilomètre et par jeune déplacé depuis l’établissement jusqu’au lieu
du championnat (trajet aller et retour, référence dicoroute).
Questionnaire
organisateur
Les établissements doivent retourner le questionnaire de participation à l’UGSEL 74
accompagné du règlement par chèque à l’ordre de l’UGSEL 74 pour le MARDI 7 JUIN.
L’organisation doit donner le nombre de repas au traiteur le mercredi 8, si votre courrier ne part que
le 7 par la poste, adresser un scan du questionnaire par mail à l’adresse [email protected].
Les repas commandés sont facturés et ne pourront être remboursés passé le 8 juin. Demande de
repas passé le 8, nous contacter.
Souvenirs
Un tee-shirt du championnat sera offert à tous les athlètes et jeunes juges.
Responsabilité
Les accompagnateurs (Prof EPS, parents ou autres) ainsi que les chefs d’établissement sont
directement responsables de la tenue de leurs équipes et de tout dégât que ces derniers pourraient
causer au cours de leur séjour. De plus, l’organisation décline toute responsabilité en cas de perte ou
de vol.
Service médical
Présence d’une équipe de secouriste.
Chaque établissement doit se sentir concerné par les petits gestes de prévention permettant de ne pas
surcharger le service médical. Il est conseillé de se munir d’une petite trousse de secours facilitant une
certaine forme d’autonomie pour les blessures bénignes.
Animations
Jeudi 8h20 – Cérémonie d’ouverture sur la piste
Jeudi 17h30 – Groupe de musique (lycéen) et Messages des jeunes athlètes
Jeudi 17h45 – Meeting 100m handisport
Jeudi et vendredi – Stand Tombola Solida’rio – Ambassadeur UGSEL – atelier Handi’athlé
Pour information = sur Annecy se déroule sur la même semaine le festival du film d’animation.
RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES
Règlements
Se référer aux Règlements Généraux et Particuliers 2012 – 2016 (màj. CSN septembre
2015) parus sur le site de l’UGSEL Nationale : www.ugsel.org
CHARTE ETHIQUE ET SPORTIVE : Toute participation à un championnat national implique l’acceptation de la Charte
Ethique et Sportive (cf. page 5)
Représentant
du bureau national
Daniel RENAUD
Directeur de réunion
Guy MAUROUARD
Juge arbitre général
André KERVEILLANT
Juges arbitres
MM. BEWEY – CAREL - CHARLOT – LEGRAND – RAVEL - RIGOT
Jury
Les fonctions seront attribuées sur place. La réunion de jury est prévue le jeudi 16 juin
à 8 h. Tous les membres du jury (national, jurys équipes adulte et jeune),
devront porter la tenue officielle fournie par l’UGSEL. Les jurys équipes ne pourront
être remplacés lors de la 2ejournée, sauf en cas de maladie ou blessure.
Jury équipes
Tous les établissements scolaires ayant au moins une équipe devront fournir un jury
adulte et un juge scolaire formé. (Voir article 10 du règlement Athlétisme en plein air).
Jury d’appel
(cf. article 16.3 des règlements généraux) : le jury d’appel est composé de 3 à 5
personnes : le (la) délégué(e) de la CTN, le (la) Président(e) du Comité d’organisation
ou son (sa) représentant (e), un membre du jury, plus éventuellement deux personnes
à désigner sur place.
Règlements disciplinaires
Conformément à l’article 20, 1er alinéa des règlements généraux de l’UGSEL : « Les
représentants du Conseil National, de la Commission Sportive Nationale, présents à
la compétition, avec le Comité Organisateur, peuvent prendre ensemble et d’un
commun accord dans le cas prévu à l’article ci-dessus et après enquête, toute
sanction qui s’impose (rappel à devoirs, suspension ou expulsion d’un joueur, d’un
dirigeant ou d’une équipe) et exiger le remboursement des dégâts constatés.
Lire également les articles 17, 18 et 19 des règlements généraux.
Tenue vestimentaire
Le port du maillot de l’établissement est obligatoire (cf. article 26 et 27 des
règlements généraux). Les maillots de club ou les maillots publicitaires sont interdits.
Le short ou cuissard est obligatoire, en aucun cas les 2 ensembles ne seront tolérés.
Le bermuda ou le caleçon dépassant du short est interdit.
Tenue des athlètes
Pendant la participation aux épreuves et la remise des médailles, les « MAQUILLAGES
et GRIMAGES » sont interdits.
Accès à l’aire de compétition L’accès aux aires de compétition ne sera permis qu’aux athlètes devant disputer
une épreuve et aux membres du jury officiant réellement.
Cette entrée se fera en groupe avec le responsable du concours ou un des starters
adjoints.
Matériel
A l’exception des perches, aucun engin personnel ne sera admis lors de la
compétition, sauf avis contraire du Juge Arbitre.
Dépôt de composition
d’équipes
La confirmation de participation et la composition des équipes devront
parvenir au secrétariat national uniquement par mail à [email protected]
pour le mardi 8 juin 2016, dernier délai.
Modifications
Les modifications éventuelles de composition d’équipes devront parvenir à
l’UGSEL Nationale par mail [email protected] pour le mardi 14 juin 2016, dernier
délai.
Composition des RELAIS
La composition d’un relais peut comporter jusqu’à 6 noms et devra être déposée
à la chambre d’appel Course le jeudi 16 juin avant 10h00. Une fois la compétition
commencée, cette liste ne pourra être changée.
Dossards
les dossards seront remis aux responsables des athlètes à l’accueil du mercredi
soir, jeudi ou vendredi matin sur présentation du reçu certifiant le versement des
droits d’engagements. Les athlètes n’auront qu’un seul dossard pour l’ensemble de
la compétition, hormis le relais.
Ce dossard devra être fixé lors des épreuves avec 4 épingles et sera placé :
Dans le dos pour toutes les courses jusqu’au 200mH inclus, au Poids, disque et
marteau.
Sur la poitrine pour toutes les autres courses, en longueur, triple-saut et javelot.
Au choix en hauteur et à la perche.
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•
•
Marques
Seuls peuvent être utilisés en guise de marque, les rubans adhésifs, à condition
toutefois d’être enlevés en fin de compétition. Les bombes de peinture et craies
sont formellement interdites, ainsi que l’utilisation de training en guise de marques.
Licences
Elles seront contrôlées à la chambre d’appel. Les établissements n’ayant pas reçu
leurs licences, devront remplir l’accréditation figurant sur le site.
Appel des athlètes
Pour les concours, les athlètes consulteront les feuilles de concours (avec
composition des groupes) et se présenteront à la chambre d’appel concours ½ heure
avant le début de leur épreuve munis de leur licence (ou carte d’accréditation
remplie). L’appel et l’accès à l’aire de compétition sera fait par le responsable du
concours.
Pour les courses, les athlètes ou leur responsable se présenteront à la chambre
d’appel Courses, munis de leur licence pour confirmer leur participation 1 heure au
moins avant l’heure officielle de leur course.
CHARTE
ÉTHIQUE ET SPORTIVE
Un championnat Ugsel est une compétition sportive mais aussi un
moment privilégié de rencontre, de partage, de convivialité, dans la
logique des valeurs prônées par le projet éducatif de l'Ugsel ancré
dans celui de l'Enseignement catholique.
Chaque participant, détenteur d'une licence sportive, représente
son établissement. Il est, de par son comportement sur et en dehors
du terrain, acteur du bon déroulement de la compétition et des protocoles mis en place en s'interdisant notamment la consommation
de produits à risque (dopage, alcool, tabac et autres produits).
Cette charte implique aussi l'acceptation des propositions de l'organisateur en matière d'hébergement et de restauration, ainsi que la
participation à l’animation pastorale et aux évènements d'ouverture
culturelle éventuels.
Le jeune s'engage à être respectueux du jeu, des règles, de
lui-même et de tous les acteurs de la compétition (partenaires,
adversaires, juges ou arbitres, bénévoles…).
L'adulte est responsable du comportement des jeunes qui lui
sont confiés et garant du respect des règles éthiques et sportives.
Il agit par délégation de son chef d’établissement.
L'organisateur s'engage à tout mettre en œuvre pour que la
manifestation se déroule dans le respect des cahiers des
charges, tout en favorisant l'accueil et la convivialité.
UGSEL
FÉDÉRATION SPORTIVE ÉDUCATIVE DE L’ENSEIGNEMENT CATHOLIQUE
277 RUE SAINT JACQUES - 75240 PARIS CEDEX 05
TÉL. : 01 44 41 48 50 - www.ugsel.org
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La présente charte devra être validée par toute association sportive
participant à une compétition organisée par l’Ugsel.
PROGRAMME GENERAL
Mercredi 15 juin 2016
16h30 à 20h00
18h45 à 21h00
Accueil/Retrait des dossards au Parc des Sports d’Annecy*
Diner au Boulodrome du Parc des Sports
*(Grande tente blanche club house du FCAnnecy)
Jeudi 16 juin 2016
7h15 à 11h00
Accueil/Retrait des dossards au Parc des sports d’Annecy*
8h00
8h20
8h30
Réunion du jury
Cérémonie d’ouverture du championnat sur la piste
Premier appel
8h45 à 19h30
Compétitions
11h15 à 13h30
Distribution repas midi (en tribune sud du stade)
17h30
17h45
Messages des athlètes en tribune est
Course 100m (meeting handisport)
18h30 à 20h30
Diner au Boulodrome du Parc des Sports (Repas savoyard)
*(Grande tente blanche club house du FCAnnecy)
Vendredi 17 juin 2016
7h30 à 9h30
Accueil/Retrait des dossards au Parc des sports d’Annecy
8h30
8h50 à 16h45
Premier appel
Compétitions
11h15 à 13h30
Distribution repas midi (vers tribune sud du stade)
17h00 à 18h00
Résultats et récompenses par équipe
Le passage à l’accueil est obligatoire mercredi soir ou jeudi matin ou vendredi matin
Accueil, compétitions et restauration au Parc des Sports
Parc des Sports - 1 Rue du Baron Pierre de Coubertin - 74000 ANNECY
Autocar = Dépose, accès et stationnement Boulevard du Fier / Voiture = autour du Parc des Sports