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COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN COMITÉ EXÉCUTIF SÉANCE ORDINAIRE DU 25 JANVIER 2000 PAGE 1 Procès-verbal de la séance ordinaire du comité exécutif tenue le 25 janvier 2000 à 21 h 08, à la salle Flore laurentienne, située au siège social de la Commission scolaire Marie-Victorin, 13, rue Saint-Laurent Est, à Longueuil. Présences Commissaires : Mesdames : Francine Chabot, Lucie Désilets, Fernande LeBlanc-Sénéchal, Gladys Quintal Messieurs : Michel Chamberland, Normand Héroux, Serge Mainville Formant quorum sous la présidence de madame Fernande LeBlanc-Sénéchal. Commissaires représentants les parents : - du primaire : - du secondaire : Madame Johanne Gaudreau Madame Sylvie Picard Sont également présents : Monsieur Jacquelin Bergeron, directeur général Monsieur Rolland Descheneaux, secrétaire général Monsieur Serge Lefebvre, directeur général adjoint Ouverture de la séance Madame Fernande LeBlanc-Sénéchal déclare la séance ouverte. Il est précisément 21 h 08. 21-CE-1999-2000 Adoption de l’ordre du jour IL EST PROPOSÉ par madame Lucie Désilets que l’ordre du jour soit adopté. Ordre du jour L’ordre du jour adopté se lit comme suit : Adoptée unanimement. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Ouverture de la séance et moment de recueillement Adoption de l’ordre du jour Procès-verbal : 3.1 Exemption de lecture et adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 23 novembre 1999 Question orales du public Affaires de la Direction générale Affaires du Secrétariat général Affaires du Service de la formation générale des jeunes Affaires des Services complémentaires Affaires du Service des ressources humaines Affaires du Service de l’organisation et du transport scolaires Affaires du Service des ressources financières et de l’approvisionnement : 11.1 Emprunt temporaire - fonds d’opérations courantes 12.2 Location d’équipement informatique - Octroi d’un contrat de location Affaires du Service des ressources matérielles Affaires du Service du développement institutionnel Affaires du Service des technologies de l’information Affaires du Service de la formation professionnelle et de l’éducation des adultes Autres points Questions orales du public Parole aux commissaires COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN COMITÉ EXÉCUTIF SÉANCE ORDINAIRE DU 25 JANVIER 2000 PAGE 2 19. 20. Parole aux commissaires représentants les parents Ajournement ou clôture de la séance 22-CE-1999-2000 Adoption du procèsverbal de la séance ordinaire du 23 novembre 1999 IL EST PROPOSÉ par madame Gladys Quintal que le procès-verbal de la séance ordinaire du 23 novembre 1999 soit adopté avec dispense de lecture. 23-CE-1999-2000 Emprunt temporaire fonds d’opérations courantes IL EST PROPOSÉ par monsieur Normand Héroux : Adoptée unanimement. QUE le directeur général ou le directeur du Service des ressources financières et de l’approvisionnement soient autorisés à contracter pour et au nom de la Commission scolaire Marie-Victorin des emprunts temporaires mensuels maximum, non cumulatifs, s’établissant de la façon suivante : Janvier 2000 72 716 787 $ Février 2000 74 712 304 $ Mars 2000 82 487 840 $ Avril 2000 80 121 999 $ Mai 2000 59 951 200 $ Juin 2000 69 430 264 $ pour fins d’administration budgétaire, avec la Banque Nationale du Canada, pour une période de six mois débutant le 1er janvier 2000 au taux préférentiel consenti aux commissions scolaires; Le tout sujet à l’approbation du ministre de l’Éducation du Québec; QUE la Commission scolaire Marie-Victorin autorise la Banque Nationale du Canada à transmettre au ministre toute information relative à l’état des emprunts de notre commission scolaire. Adoptée unanimement. 24-CE-1999-2000 Location d’équipement informatique Octroi d’un contrat de location ATTENDU QUE la Commission a accordé un contrat de fourniture d’équipement informatique à Dell Computer Corporation le 31 août 1999; ATTENDU QU’une proposition alternative de location des équipements a été soumise par les Services financiers Dell Canada; CONSIDÉRANT la recommandation faite par le Service des technologies de l’information de procéder à ce projet pilote; IL EST PROPOSÉ par madame Gladys Quintal : QUE le contrat de location d’ordinateurs soit conclu avec les Services financiers Dell Canada aux conditions stipulées à la proposition de contrat de location n° 291345-001 (5 janvier 2000) pour un montant de 108 926,64 $ (36 x 3 025,74$). COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN COMITÉ EXÉCUTIF SÉANCE ORDINAIRE DU 25 JANVIER 2000 PAGE 3 Adoptée unanimement. 25-CE-1999-2000 Clôture de la séance IL EST PROPOSÉ par madame Johanne Gaudreau que la séance soit close. Adoptée unanimement. Il est précisément 21 h 12 lorsque les délibérations prennent fin. L.I.P., a. 170 Présidente Secrétaire général COMMISSION SCOLAIRE MARIE-VICTORIN COMITÉ EXÉCUTIF SÉANCE ORDINAIRE DU 25 JANVIER 2000 PAGE 4