(Procédure daccès au site dArcelormittal Fos-sur

Document d’aide à la démarche
d’homologation
pour les Entreprises Extérieures
ArcelorMittal Fos-sur-Mer
Vous devez vous rendre dès à présent sur
le site suivant :
http://portailentreprise-arcelormittal-fos-sur-mer.com/site/accueil.jsp?process=2
Une fois sur le site, 4 possibilités s’offrent à vous :
Vous devez cliquer sur l’onglet vous concernant :
Entreprises déjà homologuées
Entreprises devant intervenir sur le site
Entreprises hébergées
Visiteurs sans homologation
Vous ne pourrez inscrire des agents à l’accueil sécurité que
SI VOTRE SOCIETE EST HOMOLOGUEE
Vous êtes une entreprise déjà homologuée :
Vous devez cliquer sur l’onglet « entreprise déjà homologuée »
La page ci-dessous va s’ouvrir
Suivre les consignes de cette Page
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sommaire
Vous êtes une entreprise devant intervenir sur le site :
Vous devez cliquer sur l’onglet « entreprise devant intervenir sur le site »
La page ci-dessous va s’ouvrir
Vous devez choisir le type de demande que vous vouliez effectuer :
Vous devez cliquer sur l’onglet vous concernant :
Vous devez faire une demande d’homologation
Vous devez intervenir pour des travaux
exceptionnels
Vous devez effectuer une visite technique
La saisie du nom et prénom de votre Donneur Ordre ou Gestionnaire de Contrat
Est TRES importante car il sera votre interlocuteur privilégié tout au long du
processus d’homologation
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principal
Vous voulez réaliser une demande d’homologation :
Vous devez cliquer sur l’onglet « vous devez faire une demande d’homologation »
La page ci-dessous va s’ouvrir, remplissez-la et cliquez sur valider
Souvent le
donneur
d’ordre
« * » Signifie
: champ
obligatoire
Pensez à
utiliser la
fenêtre
« besoin
d’aide ? »
Contacts à indiquer lors de votre saisie d’information
Département ACHATS
MILLAN Bernadette
[email protected]
SECURITE - Pour les EEXT faisant parties du processus parrainage
Département
Sécurité
Nom / Prénom
Adresse Mail
EEXT parrainées
Bureaux
Centraux
ENGEL Didier
[email protected]
Environnement / FM
FONTE
PAPIN Patrick
[email protected]
AZUR – Actemium – ETIM – Psi –
SECHE - SMRi
COKERIE /
ENERGIE
JAKUSIC Thierry
[email protected]
ADF – SIMON – SAF
CMI-Tech5i – SNEF - HARSCO
ACIERIE
MENU Stéphanie
sté[email protected]
COFELY Endel _ PHOENIX _ SFC _
SODISUD _ SOSIDE _ TECMI
Train à Bandes
FOUSSE Anthony
[email protected]
APM – Boccard – ISS –
Isothermans – ORTEC - Bilfinger
GIP-Ri
RAUFAST Jocelyn
[email protected]
FIN/LOG - MC
EGOYAN Jean-Luc
[email protected]
ETF –EVERTZ – FOSELEV –
SARENS - GETIM
Contacts à indiquer lors de votre saisie d’information
SECURITE - Pour les EEXT NE FAISANT PAS PARTIE du processus parrainage
Il est important que vous saisissiez le nom du préventeur du département concerné
Département
Sécurité
Nom / Prénom
Adresse Mail
ACIERIE
SUGIER Grégory
[email protected]
COKERIE
BARDOZ Xavier
[email protected]
ENERGIE
DESCHODT Virginie
[email protected]
TRAIN A BANDES
VIDOU Eric
[email protected]
FIN/LOG
RHODES Christopher
[email protected]
EITN
LAUFRAY Christophe
[email protected]
FONTE
(PDC & HFX)
VANSTRACEELE Julien
[email protected]
DRC
BELLINI Mario
[email protected]
GIP-Ri
RAUFAST Jocelyn
[email protected]
MAINTENANCE
CENTRALE
COLLIGNON Maxime
[email protected]
Remplir le formulaire :
C’est à vous
de le créer
Pensez à
utiliser la
fenêtre
« besoin
d’aide ? »
Réaliser toutes les étapes suivantes, en cas de d’incompréhension d’un terme
technique ou autre pensez à regarder la rubrique « besoin d’aide ? »
Lors de la 3e étape « Préparation de chantiers » pensez à ajouter vos agents,
chantiers et sous-traitants :
Vous pouvez suivre l’état de votre homologation en
cliquant sur l’onglet « entreprises déjà
homologuées » puis sur ce bouton :
(si vous êtes déjà connecté)
(si vous n’êtes pas connecté)
L’identifiant et le mot de passe sont ceux que vous aviez crées
Cette fenêtre va s’afficher, vous pouvez cliquer sur les liens
situés à gauche afin de compléter les informations.
Vous pouvez
revenir sur
cette fenêtre à
tout moment
en cliquant sur
le logo
ArcelorMittal
en haut à
gauche de
votre écran
Il faut cliquer sur « modifier » pour pouvoir compléter
et modifier les informations de certaines pages comme
par exemple pour les pages de l’étape n°1 « Préqualification »
Lorsque vous aurez tout compléter, vous pourrez soumettre
votre dossier au service sécurité en cliquant sur le bouton
« soumettre »
Vous devez ensuite attendre la réponse du département des achats, de votre
donneur d’ordre et du département santé & sécurité
Afin que votre dossier soit traité le plus rapidement possible, pensez à bien
renseigner les adresses mails de votre interlocuteur technique (donneur d’ordre)
et de votre interlocuteur sécurité dès l’étape 0 « déclaration d’intention »
Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande en vous connectant sur le
portail entreprise ArcelorMittal Fos sur mer avec l’identifiant et le mot de passe
que vous aviez crée précédemment
Vous serrez informer par mail dès lors que votre dossier sera traité
Une fois votre entreprise homologuée, vous devez inscrire vos
agents à l’accueil sécurité en cliquant sur le lien prévu à cette effet
lors de la 3e étape « Préparation du chantier »
Imprimer le formulaire 1A et remplissez-le
N’oubliez pas de fournir un cadenas individuel de consignation à
chacun de vos agents
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Vous devez intervenir pour des travaux exceptionnels :
Vous devez cliquer sur l ’onglet « demande de travaux exceptionnels »
La page ci-dessous va s’ouvrir, remplissez-la et cliquer sur soumettre
C’est à vous
de le créer
Pensez à
utiliser la
fenêtre
« besoin
d’aide ? »
Vous devez ensuite attendre la réponse de votre donneur d’ordre
Vous recevrez ensuite un mail de confirmation
Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande en vous connectant
sur le portail entreprise Arcelormittal Fos sur mer avec l’identifiant et le
mot de passe que vous aviez crée précédemment
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Vous devez effectuer une visite technique :
Vous devez cliquer sur l ’onglet « demande de travaux exceptionnels »
La page ci-dessous va s’ouvrir, remplissez-la et cliquer sur soumettre
C’est à vous
de le créer
Pensez à
utiliser la
fenêtre
« besoin
d’aide ? »
Vous devez ensuite attendre la réponse de votre donneur d’ordre
Vous recevrez ensuite un mail de confirmation
Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande en vous connectant
sur le portail entreprise Arcelormittal Fos sur mer avec l’identifiant et le
mot de passe que vous aviez crée précédemment
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• Vous êtes une entreprise hébergée sur le site :
Vous devez cliquer sur l’onglet « entreprise hébergée »
La page ci-dessous va s’ouvrir
Suivre les consignes de cette Page :
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• Vous êtes un visiteur sans homologation :
Vous devez cliquer sur l’onglet « visiteurs sans homologation »
La page ci-dessous va s’ouvrir
Suivre les consignes de cette Page et cliquer ici :
Cette fenêtre va s’afficher, remplissez-la et
cliquez sur soumettre
C’est à vous
de le créer
Pensez à
utiliser la
fenêtre
« besoin
d’aide ? »
Vous devez ensuite attendre la réponse de votre donneur d’ordre
Vous pouvez suivre l’avancement de votre demande en vous connectant sur le
portail entreprise Arcelormittal Fos sur mer avec l’identifiant et le mot de passe
que vous aviez crée précédemment
Lorsque votre demande a été acceptée, pensez à bien imprimer le formulaire avec
le statut accepté et le mail de confirmation qu’il vous a été envoyé.
Le jour de votre visite, munissez-vous de votre carte d’identité et les documents
de votre véhicule et rendez-vous au portier Sud (SB5) en avance
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