Élections professionnelles
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Élections professionnelles
Info pratiques : Les élections professionnelles Septembre-09 Les élections des délégués du Personnel Et des membres du Comité d’entreprise V La loi du 20 août 2008 a bouleversé les règles de la représentativité en mettant fin à la présomption de représentativité des 5 confédérations et en établissant de nouvelles règles. Elle a fait des résultats du 1er tour des titulaires au CE un critère essentiel de la représentativité des syndicats. (Position commune signée par la CGT-CFDT, MEDEF et CGPNE. FORCE OUVRIERE n’est pas signataire de cette position dite commune. Indispensable de le rappeler. L’enjeu est très important, car un des critères de la représentativité est fondé sur les résultats des élections au premier tour des titulaires au comité d’entreprise (CE) ou de la délégation unique du personnel (DUP) ou, à défaut, des délégués du personnel (DP), quel que soit le nombre de votants. Obtenir 10% des suffrages valablement exprimés. Mais attention, une organisation syndicale qui obtiendrait 10% des suffrages valablement exprimés au 1er tour des élections professionnelles pourrait tout de même voir sa représentativité contestée au motif d’une influence insuffisante. Par conséquent, le développement de l’adhésion demeure indispensable, et c’est la garantie de notre indépendance syndicale. L’union Départementale FO Seine St Denis rappelle à l’ensemble des syndicats et sections la nécessité de : Syndiquer le plus grand nombre de salariés ; Faire connaitre les actions de FO, par affichage, tracte, contact Mobiliser les équipes DS- RS - DP-CE-CHSCT et les adhérents dans l’organisation des élections professionnelles. C’est l’équipe au complet avec les adhérents qui doivent se « jeter » dans la campagne électorale. Se former et former les équipes ; Aider les sections syndicales FO implantées dans les petites entreprises Développer les implantations Le secteur syndicalisation est à ta disposition pour t’aider à préparer de la meilleure façon possible les élections professionnelles. Bon courage Union départementale FO seine St Denis Secteur syndicalisation JOËLLE NOLDIN/Actualisée 2009 FIN Page 1 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles Élections professionnelles : NOUVEAU Ce que vous devez retenir !! Jusqu’à la Loi du 20 aout 08, au niveau de l’entreprise ou de l’établissement était considéré comme représentatif (L2122-1) : Les syndicats affiliés à une organisation représentative au niveau national : CGTCFDT-CFTC-CGC-ET CGT-FO = représentativité de plein droit. Les syndicats rapportant la preuve de leur représentativité sur la base de critères énumérés à l’article L 2121-1 : effectif, indépendance, cotisations, expérience et ancienneté, attitude patriotique pendant l’occupation = représentativité prouvée. Aujourd’hui : cette distinction n’a plus lieu d’être, tout syndicat quel qu’il soit devant établir sa représentativité, à l’issue de chaque élection, sur la base de nouveaux critères légaux. La représentativité des OS à quelque niveau que ce soit (nationale interprofessionnelle, branche, groupe, entreprise, établissement) est déterminée d’après les critères cumulatifs : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Le respect des valeurs républicaines, L’indépendance (critère fondamental) La transparence financière (nouveau critère) Une ancienneté minimale de 2 ans (s’apprécie à la date de dépôt des statuts). L’audience établie aux élections professionnelles, L’influence caractérisée par l’activité et l’expérience, Les effectifs d’adhérents et les cotisations. Les résultats du premier tour doivent être renseignés, même en l’absence de quorum Le premier tour, qui sert de fondement à la détermination des organisations syndicales représentatives dans l’entreprise et au choix du délégué syndical, doit être dépouillé, quel que soit le nombre de votants (même en l’absence de quorum) et ses résultats doivent également être reportés sur le procès verbal. C’est l’objet de la première page du PV. Il est particulièrement important de veiller à bonne rédaction de la désignation des syndicats, leur éventuelle organisation interprofessionnelle de rattachement (colonne 2), et de bien décompter le nombre de bulletins valables recueillis par chaque liste (colonne 3). Si le quorum n’est pas atteint, il n’est cependant pas nécessaire de remplir les colonnes 5 à 13 sur la première page Définitions : quorum et quotient électoral Le quorum n’est atteint que si le nombre de suffrages valablement exprimés (sont donc exclus de ce décompte les bulletins blancs et nuls) est supérieur ou égal à la moitié des électeurs (code du travail : Art. L. 2314-23 pour les délégués du personnel et la délégation unique du personnel, Art. L. 2324-22 pour les membres du comité d’entreprise). Il est établi pour chaque collège électoral et séparément pour l’élection des titulaires et des suppléants. EXEMPLE : élection de délégués du personnel, collège employés/ouvriers-titulaires Inscrits : 60. Le quorum est égal à 60 :2 = 30. Votants : 50. Bulletins blancs ou nuls : 10. Suffrages valablement exprimés : 50 – 10 = 40 Le quorum est donc atteint. Calcul du quotient électoral : le quotient électoral est égal au nombre de suffrages valablement exprimés par les électeurs du collège concerné divisé par le nombre de sièges à pourvoir EXEMPLE : collège employés/ouvriers (élections de délégués du personnel titulaires) 5 sièges sont à pourvoir. Inscrits : 190. Votants : 185. Bulletins blancs et nuls : 10. Suffrages valablement exprimés : 185-10= 175. Le quotient électoral est égal à 175 :5= 35. Union départementale FO seine St Denis Secteur syndicalisation JOËLLE NOLDIN/Actualisée 2009 FIN Page 2 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles La préparation des élections IMPORTANT LES RÉSULTATS DU 1ER TOUR : Que le quorum soit atteint ou pas, le décompte des voix est indispensable puisqu’il détermine : L’audience dont les syndicats ont besoin pour établir leur représentativité (seuil des 10% des suffrages) L’audience dont les salariés ont besoin dans les entreprises de plus de 50 salariés pour être délégué syndical (10% sur son nom). L’audience dont les syndicats ont besoin pour être habilités à signer un accord collectif Par conséquent, la réussite des élections doit nécessiter une bonne préparation : Organiser une assemblée générale avec vos adhérents, avec comme ordre du jour la préparation des élections professionnelles. Au cours de cette AG, sera mis en place les équipes qui CORDONNERONT : Quadrillage terrain, Propagande – tracts bilans activités FO, projets– panneaux avec photos, bilan CE….Réunions des salariés sur écoute des souhaits, Permanences syndicales. Déclenchement des élections peut être à l’initiative : o Employeur o salarié o organisation syndicale. Pour FORCE OUVRIERE, Le travail syndical se fait chaque jour sur le terrain auprès des salariés. Mise en place des délégués du personnel : o Les délégués du personnel doivent être élus dans tous les « établissements distincts » comprenant au moins 11 salariés. effectif doit d’au moins 11 salariés doit être atteint pendant 12 mois consécutifs ou non, au cours des 3 années précédents o Lorsqu'une entreprise emploie pour la première fois 11 salariés, les premières élections n'auront lieu qu'un an après, à condition que l'effectif n'ait pas diminué au cours de ces 12 mois. Mise en place du comité d’entreprise : o La mise en place d’un CE est obligatoire dans toutes les entreprises ou « unité économiques et sociales (UES) dont l’effectif est au moins 50 salariés effectif doit d’au moins 50 salariés doit être atteint pendant 12 mois consécutifs ou non, au cours des 3 années précédents. L 2312-2 et L 2322-2 A noter : Dans les entreprises d’au moins 50 et de moins de 200 salariés une délégation unique du personne DUP peut être mis en place (le chef d’entreprise peut, après avoir consulté le comité, et les délégués du personnel, décider que les délégués du personnel constituent la délégation salariale au comité d'entreprise L 2326-1 Union départementale FO seine St Denis Secteur syndicalisation JOËLLE NOLDIN/Actualisée 2009 FIN Page 3 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles Les différentes étapes Information du personnel par voie d’affichage o L’employeur qui prend l’initiative d’engager le processus électoral doit : Informer le personnel par voie d’affichage, en précisant sur le document affiché, la date et l’heure envisagée pour le premier tour. Suffisamment à l’avance pour permettre à chaque salarié de voter, notamment par correspondance. Pour le renouvellement, le personnel doit être informé UN MOIS AVANT l’expiration des mandats en cours. A NOTER : le non respect de cette formalité entraine la nullité des élections. Pour le renouvellement DP et/ ou du CE: L’employeur doit déclencher le processus électoral au moins un mois avant la fin des mandats. Le premier tour du scrutin doit avoir lieu dans la quinzaine qui précède l’expiration des mandats. L 2314-3- L 2324-4. En cas de renouvellement de l’institution l’effectif s’apprécie suivant les mêmes conditions mais : si l’effectif est resté en dessous de 11 salariés pendant 12 mois pas d’obligation de renouveler. Pour le CE la suppression d’un CE n’est possible qu’en cas de réduction importante et durable de l’effectif en dessous de 50, sous réserve d’un accord avec les OS représentatives ou par décision de la DDTEFP. Pour une première élection : premier tour du scrutin doit avoir lieu au tard le 45eme jour suivant l’affichage de l’avis au personnel de l’organisation des élections. L 2314-2 –L 2324-3 Invitation des organisations syndicales Dans le même temps où il procède à l’affichage pour informer le personnel, l’employeur doit « inviter les organisations syndicales représentatives et « autres » à établir leurs listes de candidats et à négocier le protocole d’accord préélectoral. venir négocier le protocole d’accord préélectoral établir leurs listes de candidats Qui doit être convoqué pour la Négociation du protocole d’accord préélectoral ? NOUVEAUX : Désormais, peuvent participer à la négociation du protocole préélectoral et présenter des candidats au premier tour des élections professionnelles l’ensemble des organisations syndicales mentionnées aux articles L. 2314-3 et L. 2324-4 du code du travail : Les syndicats représentatifs dans l’entreprise, Les syndicats affiliés à une organisation reconnue représentative aux niveaux national et interprofessionnel, Tout syndicat qui satisfait aux critères de respect des valeurs républicaines, d’indépendance, est légalement constitué depuis au moins 2 ans, et dont le champ professionnel et géographique couvre l’entreprise concernée L’ensemble de ces organisations syndicales a ainsi la possibilité de faire la preuve de sa représentativité dans l’entreprise, à l’issue des élections professionnelles Union départementale FO seine St Denis Secteur syndicalisation JOËLLE NOLDIN/Actualisée 2009 FIN Page 4 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles Comment l’employeur doit inviter les syndicats à la préparation des élections ? La loi organise une invitation sous deux formes : Convocation par courrier : Les organisations syndicales reconnues représentatives dans l’entreprise ou l’établissement, celles ayant constitué une section syndicale dans l’entreprise ou l’établissement, ainsi que les syndicats affiliés à une organisation syndicale représentative au niveau national et interprofessionnel, soit à ce jour : CGT-CFDT-CFE-CGC-CFTC-CGT-FO. A NOTER : Lorsqu’un syndicat est présent dans l’entreprise, l’invitation peut être envoyée au délégué syndical ou directement au syndicat qui l’a désigné c'est-à-dire à l’UNION DEPARTEMENTALE. Par affichage : Celles qui ne sont pas représentatives (car elles ne remplissent qu’une partie des critères de représentativité), mais qui ont néanmoins accès aux élections professionnelles. NÉGOCIATION DU PROTOCOLE PRÉÉLECTORAL Le protocole d’accord préélectoral est négocié entre l’employeur et les organisations syndicales. Il fixe les modalités d’organisation des élections. En modifiant les règles de la représentativité syndicale, la Loi du 20 aout 08, a redéfini quelques modalités du protocole. Qui négocie ? Le délégué syndical, un salarié justifiant un mandat écrit du syndicat, ou encore une personne extérieure à l’entreprise mandatée par une lettre écrite par un syndicat. Sur les modalités d’organisation et le déroulement des opérations électorales : le protocole doit recueillir l’adhésion de tous les syndicats. L’absence d’unanimité n’entraîne pas l’annulation des élections L’unanimité est requise pour toutes les clauses du protocole. En cas de désaccord sur les modalités sur lesquelles aucun accord n’a pu intervenir peuvent être fixées par une décision du juge d’instance statuant en dernier ressort en la forme d’un référé. - La date de dépôt des candidatures La date et heure du scrutin L’organisation éventuelle du vote par correspondance La fourniture des bulletins de vote L’organisation éventuelle de la propagande électorale La composition du bureau de vote Sur la modification des collèges électoraux le nombre et la composition des collèges électoraux l’accord doit être signé par toutes les organisations syndicales représentatives. Celui-ci doit être transmis obligatoirement à l’inspecteur du travail. (absence d’unanimité Inspecteur du travail) - Répartition du personnel dans les collèges électoraux - Répartition des sièges entre les différentes catégories. - Le nombre d’établissement dans lesquels seront élus des comités d’entreprises (entreprise à structure complexe). A NOTER : Si aucun accord ne peut être obtenu, le directeur départemental du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle (DDTEFP) – celui du siège de l’établissement pour les DP, celui du siège de l’entreprise pour le CE – procède à la répartition [C. trav. art. L. 2314-11 et L. 2324-13]. La répartition des sièges entre les différents collèges électoraux constitue une formalité substantielle préalable aux élections. Toute élection intervenue sans elle est susceptible d’annulation [Cass. soc. 18 avr. 1989, n° 88-60.421]. Union départementale FO seine St Denis Secteur syndicalisation JOËLLE NOLDIN/Actualisée 2009 FIN Page 5 sur 12 InFO pratiques : Les élections professionnelles IMPORTANT : en application des nouvelles règles de validité. L 2314-3-1 et L 23244-1 et L 2327-7 D’une manière générale, l’ensemble des dispositions régissant le protocole pré-électoral et l’organisation des élections des délégués du personnel (DP), de la délégation unique du personnel (DUP) et du comité d’entreprise (CE), sont impactées : soit par la modification des règles de validité (unanimité/majorité), soit par la modification des organisations syndicales concernées. 1. Il doit être signé par l'employeur et la majorité des organisations syndicales ayant participé à sa négociation (majorité en nombre exemple, au moins 4 syndicats si 6 syndicats ont négocié le protocole). 2. Dont les organisations syndicales représentatives à cette date (ayant recueilli la majorité des suffrages exprimés lors des dernières élections professionnelles). ou, lorsque ces résultats ne sont pas disponibles, la majorité des syndicats représentatifs dans l’entreprise. Lorsqu’il s’agit des premières élections dans l’entreprise, seule la première condition est exigée. Les non signataires n’ont aucun droit d’opposition, contrairement aux autres accords collectifs. Illustration : Résultats des dernières élections des DP : FO 52%, CFTC 20%, CFDT 15% Ces 3 syndicats participent à la négociation du nouveau protocole plus 1 la participants).Le protocole pour être valable devra être signé par 3 syndicats dont FO. CGT (4 QUELS SONT LES SALARIÉS PRIS EN COMPTE DANS L’EFFECTIF ? L2314-18-1 et L2324-17-1 L’effectif doit en théorie s’apprécier au jour du premier tour du scrutin. Toutefois en cas de variation importante d’effectif, le protocole préélectoral peut utilement fixer une date antérieure. Est pris en compte dans l’effectif [L. 1111-2] : Les salariés à contrat à durée indéterminée à temps plein et le travailleur à domicile, quelque que soit la date de l’embauche, peut importante qu’il soit absent ou est été en absence. Au prorata de sa présence dans les 12 mois précédent le premier tour : Au prorata de sa durée, le salarié à temps partiel et le VRP multicartes Le salarié à contrats à durée déterminée, Le travailleur temporaire ou le travailleur intermittent dès lors qu’il a travaillé au moins 3 mois dans l’entreprise Le salarié mis à disposition par une entreprise extérieure ayant 1 an de présence continue dans les locaux Un cadre représentant l’entreprise, notamment le chef d’entreprise doit et repris en compte dans l’effectif, même si il n’est pas éligible. NOUVEAU Les salariés mis à disposition auront à faire un choix entre l’entreprise qui les emploie et l’entreprise utilisatrice pour participer au processus électoral. (Voir en annexe). Ne sont pas pris en compte dans les effectifs : Les apprentis et les salariés en contrats de professionnalisation Les salariés en contrats d’avenir, CIE pendant deux ans pour le CIE Les salariés en CDD ou contrat temporaire remplaçant un salarié absent Le personnel en propre du CE Le chef d’entreprise, Président d’association, PDG, ou DG société anonyme UD FO Seine St Denis Secteur syndicalisation JN/ 09.2005Page 6 sur 12 Conseils : Établir deux protocole pour les élections : 1 CE- l’autre pour les DP Info pratiques : Les élections professionnelles Répartition du personne dans les collèges électoraux Les délégués du personnel sont élus par : 1. Les ouvriers et employés (le premier collège), 2. Les ingénieurs, chefs de service, agents de maîtrise et assimilés (le deuxième collège) Les membres du comité sont élus par : 1. Les ouvriers et employés (premier collège), 2. Les ingénieurs, chefs de service, agents de maîtrise et assimilés (deuxième collège) Dans les entreprises ou le nombre de cadres est au moins égal à 25 lors des élections, Un 3eme collège est prévu. 3. Collège cadre. La loi prévoit, mais uniquement pour l'élection du comité, une représentation particulière des cadres (*) Un siège de titulaire doit nécessairement être réservé aux cadres dans le 2ème collège Électorat et Candidature Établissement des listes électorales o C’est à l’employeur qu’il appartient de procéder à l’établissement des listes électorales par collège ; en respectant les dispositions de l’accord préélectoral ou par la répartition effectuée par l’inspection du travail. Contenu des listes électorales : Nom- Prénom- Date de naissance- date d’entrée dans l’entreprise- niveau de classification en cas d’utilisation de cet indicateur pour la répartition des collèges. L’adresse n’a pas à figurer. Sont électeurs : D’avoir 16 ans au moins au jour du scrutin ; de disposer de sa capacité électorale [C. élect, art. L. 5 ; C. élect, art. L. 6] être salarié de l’entreprise depuis au moins trois mois, peu important le mode de rémunération, la durée du contrat ou la durée du temps de travail. Ainsi, sont électeurs : Les salariés dont le contrat est suspendu (Les arrêts pour accidents du travail ou maladie professionnelle, le congé maternité ou d’adoption, congé parental d’éducation, Congé formation CIF,…). Pour les autres absences maladies par exemple se rapporter à la convention collective si absences assimilées à du temps de travail effectif. Les salariés démissionnaires ou licenciés pendant toute la durée du préavis, effectué ou non, Les salariés à employeurs multiples, Les salariés détachés à l’étranger, dès lors que le lien de subordination avec l’employeur de France est établi, Les travailleurs à domicile et les salariés en télétravail, Les salariés dispensés d’activité, lorsqu’ils restent rémunérés par l’entreprise jusqu'à leur retraite, les salariés en contrat de professionnalisation, contrat initiative- emploi, apprentissage, etc. ou engagés sous CDD, y compris pour remplacer des salariés absents, s’ils remplissent les conditions d’électorat [Cass. soc, 17 mai 1994, n° 93-60.329].Bien qu’exclus de l’effectif de référence, ils sont électeurs dès lors qu’ils remplissent la condition d’ancienneté [Cass. soc, 2 déc. 1992, n° 91-60.275], les VRP multicartes. En revanche, lorsqu’aucun contrat de travail n’existe, il n’est pas possible de participer aux élections. Ainsi, un stagiaire ne saurait être électeur. Union départementale FO seine St Denis Secteur syndicalisation JOËLLE NOLDIN/Actualisée 2009 FIN Page 7 sur 12 InFO pratiques : Les élections professionnelles Établissement des candidatures Les listes de candidats. Les listes de candidats sont établies selon trois règles : Les listes de candidats La Loi du 20 aout 09, à modifié la règle, auparavant l’accès au premier tour était réservé aux seuls syndicats représentatifs. Les syndicats qui présenterons les listes sont les mêmes qui sont invités à négocié le protocole. Forme du dépôt des listes : o Les listes doivent être distinctes pour chaque collège électoral ; o Les listes séparées pour les titulaires et les suppléants. Les listes de candidats doivent être envoyées à l’employeur par lettre recommandée avec A.R.; ou les remettre à l’employeur contre récépissé. IMPORTANT : la date de l’envoi ou de la remise des listes de candidats à l’employeur marque le point de départ de leur protection contre le licenciement. Sont éligibles : CONDITIONS ÉLIGIBLES La date à considérer est celle du premier tour Tous les salariés électeurs âgés de 18 ans 1 an d’ancienneté au moins - - ne pas avoir de lien de parenté avec l’employeur - ne pas avoir été déchu de ses fonctions syndicales dont le contrat est suspendu pour maladie, congés etc.) Remarque Nouveau les salariés à employeur multiples ne sont éligibles que dans une seule entreprise et choisissent l’entreprise ou ils souhaitent être éligibles Élections des DP : électeurs et éligibles S’ils choisissent d’exercer leurs droits dans l’entreprise utilisatrice. Voir circulaire DGT N° 20 du 13 novembre 2008 Ils y sont électeurs à condition de travailler et d’être présents en continu1 depuis 12 mois, dans les locaux de l’entreprise utilisatrice. Pour être éligibles la durée d'ancienneté exigée est de 24 mois continus. Élections au CE : électeurs mais pas éligibles s’ils choisissent d’exercer leurs droits dans l’entreprise utilisatrice ils ne peuvent qu’y être électeurs à condition d’y travailler et d’y être présents en continu1 depuis 12 mois Élections de la DUP ? La loi ne donne aucune indication sur ce point. Selon la circulaire, la règle d’inéligibilité des salariés mis à disposition s’applique aussi à la DUP en tant qu’elle exerce les attributions du CE. Ils ne peuvent donc qu’être électeurs. UD FO Seine St Denis Secteur syndicalisation JN/ 09.2005Page 8 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles La propagande électorale La loi ne fixe pas la limite en matière de propagande électorale. Les syndicats peuvent utiliser les différents moyens de communication. Néanmoins la propagande doit respecter les conditions de toute communication syndicale, et ainsi s’abstenir de toute diffamation ou propos injurieux. La propagande électorale fait l’objet d’affichage, L’employeur doit respecter une stricte neutralité. - Toute pression ou prise de position de sa part peut être un motif d’annulation des élections La propagande électorale entre incontestablement dans le cadre de l'exercice normal du droit syndical. Les sections syndicales pourront donc mettre en oeuvre à cette occasion le droit d'affichage, de diffusion dans la presse et de réunion qui leur est reconnu. o Bilan des actions FO (bref compte rendu action des délégués du personnel, CHSCT, C.E des 4 années écoulées) o Penser aux nouveaux salariés, ne pas hésiter à faire un rappel du rôle des délégués du personnel, C.E, CHSCT, qu’est ce que FO ? o Faire une campagne en direction des étudiants (petite lettre…) o Les projets de FO, les revendications…. o Tract appel aux votes avec listes des candidats, avec les photos des candidats o Allez à la rencontre des salariés, s’appuyer sur ses adhérents, les RP sortants, les candidats… o Une attention particulière sera portée aux salariés votant par correspondance. Aucune disposition ne prohibe la distribution de tracts le jour même du scrutin ; il appartient au juge saisi de la contestation sur la régularité du scrutin d'apprécier si cette distribution s'est faite dans des conditions telles que les résultats aient pu s'en trouver faussés A NOTER : Élaboration des procès-verbaux des résultats aux élections Conformément aux dispositions introduites par la loi du 20 août 2008 Portant rénovation de la démocratie sociale et réforme du temps de travail : L’employeur doit veiller : Tous les procès verbaux d’une élection doivent être envoyés en : - deux exemplaires à l’inspecteur du travail dont relève l’entreprise, - un exemplaire à l’opérateur désigné par le ministre chargé du travail afin de déterminer les Organisations syndicales qui seront représentatives au niveau de la branche professionnelle dont l’adresse est la suivante : SMSI Élections des représentants du personnel Le Bourg 15220 SAINT MAMET LA SALVETAT Ils sont téléchargeables à l’adresse suivante. Sélectionner la rubrique « élections des représentants du personnel au CE/DP : nouveaux Imprimés. http://www.travail-solidarite.gouv.fr/formulaires UD FO Seine St Denis Secteur syndicalisation JN/ 09.2005Page 9 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles RENOUVELLEMENT RECAPITULATIF Calendrier J – 45 avant le scrutin Opérations à effectuer par l’employeur Actions FO Information du personnel par affichage quadrillage de terrain doit être fait. Rappel des conditions d'électorat et d'éligibilité Bilan FO Tractes, sans oublier les suspensions et les étudiants. Vos listes sont faites. J – 44 avant le scrutin Envoi d’un courrier recommandé avec AR aux entreprises Rencontrez les salariés entreprises prestataires afin d’obtenir la liste des salariés mis à disposition J – 40 avant le scrutin (Au moins 1 mois avant l’expiration des extérieurs (Sécurité-Ménages). Invitation des organisations syndicales par courrier recommandé Le délégué syndical peut demander à et par affichage avoir communication du projet. Négociation du protocole d'accord Le délégué syndical doit se munir de mandats*) J – 30 avant le scrutin l’ancien protocole, et du projet Dès signature du protocole A négocier dans le protocole Affichage du protocole Affichage des listes électorales Délai minimum : J - 4* 15 jours avant le scrutin A négocier dans le protocole Date limite de dépôt des candidatures syndicales. Panneaux des candidats avec 10 jours avant le scrutin PHOTOS et une présentation des Dès réception et au plus tard le candidats lendemain de la date limite de dépôt des Affichage des listes candidatures syndicales candidatures J – 8 avant le scrutin Préparation et envoi du vote par correspondance. Envoie du tracte appel au votes Négocier un délai plus long dans le Le DS fera un courrier à la direction protocole pour désigner 2 candidats par bureau de votes pour assister aux opérations de votes et aux dépouillements. J-1 J VEILLE SU SCRUTIN La journée la plus longue. Tout le Désigner les membres du bureau de vote monde sur le pont. TRACTES- Préparation de la salle RENCONTRES Premier tour de scrutin Vigilance. Faire voter. (Dans les 15 jours précédant l’expiration Objectif pas d’abstention des mandats*) J+1 Procès-verbal des résultats du 1er tour lorsque tous les postes ont été pourvus. A défaut : organisation d’un 2nd tour. J+1 Affichage d’une note d’information au personnel A négocier dans le protocole Date limite de dépôt des candidatures du 2ème tour. Dès réception J+7 Affichage des listes de candidats. Préparation et envoi du vote par correspondance. J + 15 maximum* Deuxième tour de scrutin J + 30 maximum* Procès-verbal des résultats ou de carence et transmission à et à l’opérateur désigné par le ministère du travail Rédacteur Joëlle NOLDIN UD FO Seine St Denis Secteur syndicalisation JN/ 09.2005Page 10 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles Tableau récapitulatif Du nombre de représentants du personnel à élire En fonction des effectifs Effectifs des salariés 11 à 25 26 à 49 50 à 74 75 à 99 100 à 124 125 à 149 150 à 174 175 à 199 200 à 249 250 à 399 400 à 499 500 à 749 750 à 999 1000 à 1999 2000 à 2999 3000 à 3999 4000 à 4999 5000 à 7499 7500 à 9999 A partir de 10000 Comité d'entreprise Délégués du personnel droit commun Délégués du Délégation personnel attributions unique du économiques du CE ou du personnel* CHSCT Titulaires Suppléants Titulaires Suppléants Titulaires Suppléants 1 1 2 2 3 3 2 2 3 3 3 4 4 3 3 4 4 4 5 5 4 4 5 5 5 5 5 5 5 6 6 6 5 5 5 5 7 7 7 5 5 6 6 8 8 8 5 5 6 6 6 6 5 5 7 7 7 7 6 6 7 7 7 7 6 6 8 8 8 8 7 7 9 9 9 9 8 8 A partir de 1000 A partir de 1000 9 9 salariés : salariés 10 10 1 titulaire et 1 1 titulaire et 1 suppléant suppléant 11 11 par tranche par tranche 12 12 supplémentaire de supplémentaire de 13 13 250 salariés 250 salariés 15 15 1. Irrégularités Si une irrégularité est constatée (nombre d'enveloppes différent du nombre de votants émargés, par exemple), il revient au bureau de vote de l'inscrire sur le procès verbal. Toutes les observations, protestations ou contestations doivent y figurer. Toute personne justifiant d'un intérêt à agir (employeur, électeur, candidat, organisations syndicales) pourra alors saisir le Tribunal d'instance dans les 15 jours qui suivent la proclamation des résultats afin de faire annuler les élections Pour entraîner l'annulation des élections, les irrégularités doivent être susceptibles d'avoir faussé le résultat des élections. Attention ! Si l'irrégularité constatée concerne la règle du scrutin secret, les élections doivent être automatiquement annulées (Cass. soc. 9 juin 1998, no 96-60.455). UD FO Seine St Denis Secteur syndicalisation JN/ 09.2005Page 11 sur 12 Info pratiques : Les élections professionnelles MODELE DE LETTRE D’ENVOI DE LA LISTE DES CANDIDATS (1) SYNDICAT FORCE OUVRIERE……… Monsieur le Directeur de la société - Recommandée avec A.R. - - Remise en main propre - A…. le ……………2009 Monsieur le Directeur, Je vous prie de bien vouloir trouver, ci-dessous, la liste des candidats présentés par notre organisation syndicale Force Ouvrière, aux élections professionnelles qui vont se dérouler dans votre entreprise le. DELEGUES DU PERSONNEL Titulaires Suppléants 1er collège – ouvriers et employés ……………………….. ……………………….. ……………………….. ………………………… 2ème collège – agents de maîtrise et cadres …………………. …………………… COMITE D'ENTREPRISE Titulaires Suppléants 1er collège – ouvriers et employés ……………………….. ……………………….. ……………………….. ………………………… 2ème collège – agents de maîtrise et cadres …………………. …………………… Ces candidats remplissent les conditions d’éligibilité exigées par la loi. Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées. Pour le syndicat : ……………. Signature Copie à : - l’Inspection du travail Fédération FO ………… Union départementale (1) A envoyer en recommandé avec A.R. ou à remettre en main propre contre récépissé. (2) La répartition en deux collèges est prise ici à titre d’exemple, d’autres répartitions sont possibles. UD FO Seine St Denis Secteur syndicalisation JN/ 09.2005Page 12 sur 12