Compétition du film documentaire

Compétition du film documentaire
Règlement 2016 (see English translation page 3 below)
1. Dates
Le 38e Cinemed - Festival international du cinéma méditerranéen de Montpellier se déroulera à Montpellier, France, du
vendredi 21 octobre au samedi 29 octobre 2016.
2. Objectifs et moyens
La compétition du film documentaire est créée à l'initiative du Cinemed - Festival international du cinéma méditerranéen de Montpellier
et de la médiathèque centrale Federico-Fellini de Montpellier (Montpellier Méditerranée Métropole) dans le but de promouvoir la
création documentaire des cinémas du bassin méditerranéen, de la mer Noire, du Portugal et de l'Arménie et sa diffusion.
3. Sélection officielle
La compétition du film documentaire sera constituée de films sélectionnés par le soin et selon le jugement sans appel du comité de
sélection qui se réserve le droit d'admettre uniquement les films possédant les caractéristiques demandées. (Voir ci-dessous article 5.)
Chaque film sélectionné à la compétition du film documentaire sera projeté au moins deux fois durant le festival. L'organisation du
Cinemed et la médiathèque centrale Federico-Fellini (Montpellier Méditerranée Métropole) décideront du calendrier de toutes les
projections. Après le festival, le ou les films primé(s) pourront faire l’objet d’une projection dans une des médiathèques
de Montpellier Méditerranée Métropole.
Les films documentaires non francophones seront obligatoirement soumis au comité de sélection avec sous-titres français ou anglais.
4. Jury et prix
L'organisation du Cinemed et la médiathèque centrale Federico-Fellini (Montpellier Méditerranée Métropole) désigneront un jury du
documentaire composé de personnalités réputées dans le domaine du cinéma et des arts.
Ce jury décernera le Prix Ulysse pour le meilleur film documentaire national ou international. Ce prix était doté en 2015 d’un
montant de 3 000 € au réalisateur.
Les films sélectionnés dans la compétition documentaire concourent également au Prix étudiant première oeuvre portant sur les
premiers films de la compétition et panorama longs métrages ainsi que de la compétition documentaires. Ce prix est décerné par
un jury d’étudiants de l’Université Montpellier III Paul-Valéry et doté d’un montant de 1500 € au réalisateur par le Centre culturel
universitaire et le Crous de Montpellier.
Les ayants droit du film récompensé s'engagent à faire figurer au générique de ce film lors de sa diffusion et sur tout
matériel publicitaire et promotionnel le libellé complet du ou des prix obtenus et le (ou les) logotype(s) correspondant(s) ainsi que
le logotype du Cinemed-Festival international du cinéma méditerranéen de Montpellier. D'autres prix ou mentions pourront
éventuellement être décernés.
Les ayants droit des films primés au festival s'engagent à déposer au fonds de consultation de la Médiathèque
Federico-Fellini de Montpellier un DVD ou un Blu-ray de leur film avec sous-titres français.
5. Sélection 2016 - Peuvent participer
Les films documentaires achevés depuis le 1er juillet 2015, qui n’ont pas été diffusés sur des chaînes françaises ou
distribués en salles en France, et présentant les caractéristiques suivantes :
- dont la durée est égale ou supérieure à 50 minutes,
- dont le sujet et le traitement reflètent un point de vue personnel, original et créatif sur la Méditerranée dans les domaines de la
société, de la culture, de la politique, de l’histoire ou de l’environnement (à l'exclusion des films de pure information touristique,
scientifique, industrielle, de formation ou d'actualités),
- dont le réalisateur est originaire de l'un des États du bassin méditerranéen, de la mer Noire, du Portugal et de l'Arménie, ou dont le
sujet se situe dans l’espace géographique ou culturel méditerranéen.
• Formats de projection acceptés : DCP, Beta Num, Beta SP, Dvcam ou 35 mm.
• ATTENTION : ne peuvent participer en 2016 les films ayant déjà été présentés à la sélection du Festival de Montpellier 2015.
6. Modalités d'inscription
L'inscription à la pré-sélection se fait exclusivement en ligne sur le site du festival www.cinemed.tm.fr. La date limite
d’inscription est fixée au 15 juillet 2016.
Une fois cette inscription effectuée, si un lien du film n’a pas été envoyé dans le formulaire d’inscription, un DVD de l’œuvre (avec
sous-titres français ou anglais pour les films non francophones) doit être envoyé à l’adresse suivante :
CINEMED
78, avenue du Pirée, 34000 Montpellier, France
Tél. +33 (0)4 99 13 73 73
à l’attention de : Section documentaires - [email protected]
Date limite de réception des DVD : 21 juillet 2016.
• ATTENTION : la documentation demandée dans le formulaire d’inscription (photo du film, photo du réalisateur, biographie et
filmographie) doit nous parvenir exclusivement sous forme de fichiers numériques soit par courrier électronique à l’adresse
indiquée ci-dessus, soit sur un CD accompagnant le DVD. N’envoyez aucun document papier avec le DVD.
La direction du festival souhaitant conserver pour ses archives les DVD des œuvres soumises à la sélection, elle invite les représentants
de ces films à exprimer leur accord sur le formulaire d'inscription. Les DVD envoyés au festival ne seront retournés que sur
demande expresse formulée par lettre séparée.
7. Films admis pour la compétition documentaires
Les représentants des films admis en Sélection officielle devront faire parvenir :
• au plus tard le 12 septembre 2016 :
- la liste des génériques de début et de fin
- la bio-filmographie de l'auteur,
- des photographies du réalisateur et du film
- des affiches tous formats
- une bande annonce ou extraits du film pour la presse
- éventuellement tout matériel d'information et de promotion utile à l'information de la presse et du public
• au plus tard le 11 octobre 2016 :
une copie de projection aux formats DCP, HDcam, BetaNum, BetaSP, Dvcam ou 35 mm avec sous-titres français pour les films non
francophones.
Pour tout film reçu après les dates indiquées, l'organisation ne pourra se porter garante des conditions de sa programmation durant le
festival et le cas échéant se réservera le droit de le retirer purement et simplement de la compétition.
8. Expédition des copies
1) Les frais de transport sont à la charge des participants. Les frais de douane en France, à l'arrivée comme au départ, sont à la charge
du festival. Les frais de douane et de transit dans les pays d'expédition ou hors du territoire français sont à la charge des participants.
2) Si, afin de faciliter et d'accélérer l'importation temporaire du matériel en France, les frais occasionnés sont réglés par le festival, le
participant s'engage à rembourser ces frais au festival sur simple présentation des justificatifs.
3) Le matériel devra être envoyé dans un contenant approprié avec les indications suivantes : titre du film, format, couleur ou noir et
blanc, version orig. parlant français ou sous-titres français ou sous-titres anglais, nom et adresse du participant, longueur du film et
toute information relative aux conditions de projection.
Avant toute expédition depuis l'étranger :
contacter impérativement Cinemed afin de déterminer le moyen d'expédition le plus approprié
Tél. +33 (0)4 99 13 73 78
Claire Allory - [email protected]
4) Toute expédition de matériel devra être signalée à l'organisation du festival par e-mail (adresse ci-dessus). Seront précisés
clairement : nom de l'expéditeur, date d'expédition, mode d'expédition, identification de LTA, nature du matériel (nombre de bobines,
documents imprimés, etc.) et toute autre information relative à l'expédition.
5) La restitution des films sélectionnés aura lieu au plus tard dans les vingt jours suivant la date de clôture du festival.
9. Assurances
Les frais de magasinage et d'assurance en France seront à la charge du Festival international du cinéma méditerranéen de Montpellier.
La responsabilité du festival relative aux films qui lui sont confiés, sera engagée au moment de la livraison des films par les
transporteurs et prendra fin au moment de la remise des mêmes films aux transporteurs pour leur réexpédition.
10. Dommages
En cas de détérioration ou perte du matériel pendant la période entre la réception et la réexpédition des films, la responsabilité du
Festival international du cinéma méditerranéen de Montpellier n'est engagée que pour le remboursement des frais de tirage d'une
copie neuve calculés sur la base des prix nets suivant les tarifs des différents pays. Toute réclamation du prêteur de la copie devra
parvenir au festival au plus tard un mois après qu'il en ait repris possession. De son côté, le festival pourra opposer à cette réclamation
l'éventuelle vétusté de la copie qui lui a été confiée, à condition que, dès sa réception, il ait signalé par lettre, fax ou e-mail toute
possible détérioration constatée sur la copie.
11. Généralités
Le présent règlement est rédigé en français et en anglais. En cas de contestation sur l'interprétation du texte, la version française fera
foi. L'organisation du festival se réserve le droit de prendre toute décision relative à des questions non prévues par le présent
règlement. L'organisation du festival pourra notamment, pour des motifs présentant un caractère de gravité dont l'importance sera
souverainement appréciée par elle, annuler, retarder, écourter, interrompre le déroulement de la manifestation, sans recours possible.
Les demandes d'admission à la sélection officielle du Festival international du cinéma méditerranéen de Montpellier impliquent
l'acceptation inconditionnelle du présent règlement. Le Tribunal Civil de Montpellier est seul compétent en cas de litige.
Documentary film Competition
2016 Regulations
1. Date and duration
The 38th Cinemed-International Festival of Mediterranean Film will be held in Montpellier, France, from Friday 21 October
to Saturday 29 October 2016.
2. Aims and means
The documentary film Competition was set up at the initiative of Cinemed, the Montpellier International Festival of Mediterranean Film
and the Médiathèque centrale Émile Zola-Médiathèque Fellini (Montpellier Méditerranée Métropole) in Montpellier in the aim to promote
documentary creation of the films in the Mediterranean basin, the Black Sea, Portugal and Armenia.
3. Official Selection
The documentary film competition consists of films selected by Cinemed selection committee on an entirely independent basis and with
no possible appeal. The committee reserves the right to accept only films that have the required characteristics (cf. Article 5 below).
Each film in the documentary film competition will be shown at least twice during the festival. The Montpellier International Festival of
Mediterranean Film and the Médiathèque centrale Fellini (Montpellier Méditerranée Métropole) will draw up the programme of
showings. After the festival, these films may be shown in one of the media centres in the ‘Community of Greater
Montpellier.
Documentary films not in French must be submitted to the selection committee with French or English subtitles.
4. Jury and prizes
The organizers of Cinemed and the Médiathèque Federico-Fellini (Montpellier Méditerranée Métropole) will appoint an official jury for
documentary films made up of personalities with a reputation in the cinema and the arts.
The jury will award the 'Ulysses Prize' for the best French or international documentary film. This prize consisted in 2015 of
€3,000 for the director.
Student’s Award (CCU-Crous of Montpellier) for a first film in competition features or in competition documentary.
This prize consisted in 2015 of €1,500 for the director.
The rights owners of a film that has received an award undertake to include the full name of the prize/s received and
the corresponding logo/s, together with the logo of Cinemed, in the credits of the film concerned when it is distributed and in all
publicity and promotion material. Other prizes or mentions may be awarded.
The owners of the films winning awards at the Festival undertake to lodge a DVD or Blu-ray copy of their film at the
Médiathèque Federico-Fellini in Montpellier.
5. Conditions for entry
- Documentaries made since 1 July 2015, and that have not been broadcast on French TV channels or released in French
cinemas, and that have the following characteristics:
- running time: minimum 50 minutes
- the subject and the treatment should reflect a personal and artistic point of view of the Mediterranean in the social, political,
historical, cultural or environmental domain (with the exception of purely tourist, scientific, industrial and training films or news reports)
- the director must be from one of the states in the Mediterranean Basin, the Black Sea states, Portugal or Armenia – or the subject of
the film must be located in the Mediterranean area or express the cultural features of the latter.
• Accepted screening formats: DCP, HDcam, DigiBeta, BetaSP, Dvcam, 35 mm.
• Note: films presented for selection at the 2015 Montpellier Festival cannot be entered in 2016.
6. Entry procedure
Registration for pre-selection is online only on the festival site: www.cinemed.tm.fr. Deadline for registration: 15 July 2016.
Once registration has been completed, if you haven’t sent a link, a DVD of the work (with French or English subtitles for films not
in French) must be sent to the address below:
Cinemed - Festival du cinéma méditerranéen
78, avenue du Pirée, 34000 Montpellier, France
Tel. +33 (0)4 99 13 73 73
for the attention of: Section documentaires - [email protected]
Deadline for receipt of DVDs: 21 July 2016.
• NB: the documents requested in the registration form (film photo, photo of the director, biography and filmography) must be
provided as digital files only and sent either by e-mail to the address above or recorded on a CD accompanying the DVD. Please
do not send any paper documents with the DVD.
The Festival management would like to keep the DVDs of films submitted for selection for its archives and invites representatives of the
films to give their permission on the entry form. The DVDs sent to the festival will only be returned on express request by
separate mail.
7. Films chosen for the documentary competition
The following items should be sent:
• by 12 September 2016 at the latest for films forming part of the documentary selection:
- list of credits at the beginning and end
- biography/film biography of the author
- stills of the director and the film
- posters in all sizes
- a trailer or film excerpts for the journalists
- possibly any promotion information which may be useful for the press and the public
• by 13 October 2016 at the latest:
- representatives of selected films must send a DCP, BetaNum, BetaSP, Dvcam or 35 mm copy of the film with French subtitles for films
not in French
The organizers cannot guarantee the scheduling conditions of any film received after these dates and reserve the right to withdraw the
film from the competition.
8. Shipment of prints
1) Transport costs will be paid by the participants. Customs charges in France on arrival and dispatch will be paid by the Festival.
Customs and transit charges in the sending country or outside France will be paid by the participants.
2) If, in order to speed up temporary import into France, the costs involved are settled by the Montpellier International Festival of
Mediterranean Film, the participant undertakes to reimburse the Festival with the sums involved on presentation of justification.
3) Items must be shipped in suitable containers which bear the following information: title of film, format, in colour or black and white,
French sound-track or French or English subtitles, name and address of the participant, length of the film and full information
concerning projection conditions.
Prior to any shipping from abroad it is essential to
contact the festival office to choose the most suitable shipping method
Tel. +33 (0)4 99 13 73 78
Claire Allory - [email protected]
4) All shipments must be notified to the organizers of the festival by e-mail (see address above) with clear details of the sender's name,
the date sent, the type of transport, identification of the air waybill, the type of item (number of reels, printed documents, etc.) and
any other information concerning the shipment.
5) Films selected for the competition will be returned at the latest twenty days after the end of the festival.
9. Insurance
The cost of storage and insurance in France will be covered by the Montpellier International Festival of Mediterranean Film. The liability
of the festival for the films entrusted to it will begin when the films are delivered to it by the carriers and will cease when these films
are handed over to the carriers for return shipment.
10. Damage
In case of damage or loss of material between the receipt and return shipment of the films, the liability of the Montpellier International
Festival of Mediterranean Film cannot exceed the cost of reprinting the film calculated on the basis of net prices at the rates applied in
the various countries. Any complaint by the lender of the print must reach the Festival at the latest one month after he has recovered
the print. In case of complaint, the Festival has the right to put forward the possible poor condition of the print entrusted to it on
condition that any damage observed is notified by letter, fax or e-mail as soon as the print is received.
11. General
The present regulations are drawn up in French and English. The French version will prevail in case of dispute concerning interpretation
of the text. The organizers of the festival reserve the right to take any decision concerning matters not covered by the present
regulations. In particular, the organizers of the Montpellier International Festival may, for serious reasons whose importance will be
judged by the said organizers alone, cancel, postpone, cut short or interrupt the progress of the event without it being possible for any
claim to be made. Requests to participate in the Montpellier International Festival of Mediterranean Film imply unconditional
acceptance of the present regulations. Any disputes will be settled by the Montpellier Civil Court only.