Quoi de neuf dans les logiciels

Quoi de neuf dans les logiciels
Auto Mécanique et Auto Carrosserie ?
V11
V12
V13
V14
Pour Auto Mécanique et Auto Carrosserie :
Pour Auto Mécanique et Auto Carrosserie :
Pour Auto Mécanique et Auto Carrosserie :
Pour Auto Mécanique et Auto Carrosserie :
¡ Nouvelles interfaces extérieures
¡ Nouvelles interfaces extérieures
¡ Norme bancaire SEPA
¡ Code référence carte grise
¡ Automatisation du changement des
taux de TVA
¡ Regroupement des agendas
(1)
• Interface avec les outils ETAI Online.
• Interface avec les outils Peugeot Service Box et
Citroën Service.
• Interface avec l’outil de chiffrage DATABOX de
AUTODATA.
• Interface avec le service en ligne FNA-Cartegrise
de la FNAA.
¡ Alertes techniques
Possibilité de créer des alertes techniques de plus
de 99 mois. Amélioration de la fonction avec la
mise en place d’un tableau de bord, permettant
de visualiser rapidement les alertes prévues,
dépassées, effectuées…
¡ Tableau récapitulatif des règlements
(1)
• Interfaces avec les outils de chiffrage Gt
Estimate et GtGO ! (édités par GT Motive).
• Interface avec le portail Internet Autossimo,
édité par AutoDistribution.
¡ Tableau de bord personnalisable
Le logiciel permet de générer des fichiers de
virements et prélèvements conformes au format
SEPA (obligatoire depuis le 01/02/2014).
L’utilisateur peut créer très simplement son
propre tableau de bord et disposer ainsi
d’indicateurs clés de performance pour la
gestion de son garage. Il est possible d’insérer
des graphiques, palmarès, listes de documents
de vente et d’achat, alertes techniques.
Suite au changement des taux pour le
01/01/2014, le logiciel se dote d’un assistant
permettant de paramétrer les nouveaux taux
de TVA et d’indiquer leur date de mise en
application. Le logiciel mettra automatiquement
à jour les taux sur l’ensemble des fiches articles.
¡ Gestion des pneumatiques
¡ 
Contrôle Fiscal des Comptabilités /
Facturation informatisées
Cette nouvelle fonction permet de créer des
articles identifiés comme pneumatiques. Il
est ensuite possible d’appliquer une remise
spécifique par rapport au client, à la marque et
au type de pneumatique.
Les codes références utilisés sur les cartes grises
(D.1, D.3, J.1…) sont désormais indiqués dans la
fiche véhicule à côté de chaque libellé.
Les 3 agendas (standard, atelier et prêt de
véhicules(2)) sont regroupés au sein d’une
seule fenêtre permettant ainsi de disposer
immédiatement d’une vue globale sur
l’organisation : rendez-vous fournisseur,
disponibilités de l’atelier et des voitures de prêt.
¡ Planification des OR
Le planning atelier s’améliore et permet de
planifier, automatiquement à partir des OR, la
charge de travail des compagnons en attribuant
à chacun les travaux à réaliser.
¡ Gestion des factures d’acompte
Ce format, entré en vigueur depuis le 01/11/2011,
remplace le format ETEBAC. Il permet de
transférer des fonds en euro au niveau national
et européen. Notre logiciel permet de générer
des virements et prélèvements conformes à la
norme SEPA.
Depuis le 01/01/2014, la DGFiP peut
demander, à tout moment lors d’un contrôle
fiscal aux entreprises, de restituer sur un
fichier spécialement normalisé, leurs écritures
enregistrées sur les logiciels de comptabilité,
facturation et de gestion commerciale.
Le non respect de cette instruction peut entraîner
une amende de 1 500 euros minimum(3).
Avec la v13.1.2, le logiciel permet de générer
un fichier d’export conforme aux attentes de la
DGFiP.
¡ Gestion du pré-contrôle technique
¡ Module(2) VN/VO : affiches de vente
¡ Gestion d’atelier
Il est possible d’extraire les données des logiciels
afin de les utiliser avec les services de marketing
prédictifs suivants :
• Répar Max, proposé par ETAI
• Client Up, proposé par Fid+
• Activ Client +
¡ Suivi de travaux
Nos solutions communiquent avec la version
web d’AutoData et la version web de MiSIV.
¡ Gestion de la relance client
Cette nouvelle fonction permet de rappeler à un
client qu’il n’a pas payé une ou plusieurs échéances
et de lui générer un rappel.
¡ Relevé de factures
Possibilité d’éditer le relevé de factures pour une
sélection de clients (ou d’immatriculations ou
d’assurances).
Cette fonctionnalité permet d’établir pour un
véhicule un diagnostic détaillé en vérifiant des
points de contrôle précis : freins, immatriculation,
colonne de direction, pare-brise …
Une fois le diagnostic effectué et reporté dans le
logiciel, il est possible d’imprimer pour le client
un bilan des points de contrôle et de réaliser si
besoin un devis.
¡ Amélioration de l’interface ETAI Online(1)
Elle permet désormais au réparateur de visualiser
directement dans son outil ETAI Online le stock et le
prix d’un article d’EBP Automobile.
¡ Nouveaux modèles de statistiques
¡ Envoi de SMS depuis le logiciel
Une fonction pratique pour avertir les clients de
la disponibilité de leur véhicule, les informer d’une
promotion ou encore leur rappeler un règlement !
¡ Saisie de l’inventaire en réseau
Plusieurs utilisateurs peuvent désormais travailler en
même temps sur la saisie de l’inventaire.
¡ L’agenda dynamique EasyView
L’agenda bénéficie d’une nouvelle ergonomie à la
fois esthétique et permettant de se synchroniser en
temps réel avec l’agenda Outlook. Les tâches saisies
dans EasyView apparaissent alors instantanément
dans l’agenda Outlook et inversement.
¡ Nouveau module(2) : gestion des prêts de
véhicules
Ce nouveau module permet de :
• Créer et imprimer des contrats de prêt de
véhicules.
• Gérer différents tarifs de prêt.
• Proposer des prêts à titre gratuit.
• Disposer d’un planning interactif pour voir les
véhicules prêtés, ajouter un nouveau prêt…
• Suivre les prêts en cours, en réservation, en
retard… grâce à un tableau de bord dédié.
¡ Conformité norme bancaire SEPA
Nouveauté pour le module VN/VO qui
permet désormais d’imprimer des étiquettes
de vente pour les véhicules ainsi que des
affichettes annonçant l’émission de CO2 et la
consommation en carburant du véhicule.
Cette nouvelle fonction permet de disposer
d’une visibilité globale sur la charge de travail de
l’atelier et de visualiser rapidement les créneaux
horaires disponibles.
Le logiciel propose désormais une fonction pour
suivre efficacement l’état d’avancement des
travaux.
Un tableau regroupant l’ensemble des
documents de vente permet de saisir pour
chacun d’entre eux l’état dans lequel il se trouve : 
en cours de chiffrage, pièces en commande, en
réparation…
¡ Etiquetage obligatoire des pneumatiques
Le nouveau label pneumatique européen oblige
à mentionner 3 nouvelles informations sur les
pneumatiques.
Le logiciel prend en compte cette obligation
en proposant la saisie de ces informations
dans la fiche article pneumatique qui seront
automatiquement indiquées sur la facture lors
de la vente du pneu.
¡ Module(2) VN/VO : interface avec
Ubiflow(1)
Cette liaison permet à l’utilisateur de diffuser
rapidement les annonces des VN/VO qu’il
souhaite vendre sur plusieurs supports de
communication : La Centrale, Leboncoin,
L’Argus… et aussi des médias régionaux.
¡ Module(2) VN/VO : montants de cession
Il est possible d’inclure automatiquement dans
la fiche « Véhicule VN/VO » les montants de
cession liés aux factures de réparation d’un
véhicule du parc.
¡ Gestion des lettres-type
Les modèles de lettres-type sont associées
et classées selon le type de tiers : client,
fournisseurs, expert, assurance…
¡ Gestion de l’analytique
Il est possible de paramétrer des axes analytiques (de 1 à 3) pour le transfert en
comptabilité. La gestion des postes se fait par
Atelier ou par famille d’articles.
¡ Marketing prédictif
¡ Nouvelles interfaces extérieures(1)
¡ Module(2) VN/VO : CERFA et bon de
commande
L’utilisateur peut éditer les formulaires CERFA
de déclaration de cession d’un véhicule
(n°13754*02) et de demande de certificat
d’immatriculation
(n°13750*03).
Il
peut
également accéder directement à l’impression
d’un certificat de non-gage.
Enfin, le module permet de réaliser des bons de
commande VN/VO.
Pour Auto Carrosserie uniquement :
¡ Agrément DARVA(1) Multi-Canal
Il permet de créer des factures DARVA sans avoir
à passer par l’import d’un avis de sinistre (par
exemple pour facturer le prêt d’un véhicule).
¡ DARVA(1) : factures véhicule de prêt
Il est possible d’établir et envoyer une facture de
prêt de véhicule dans le cas où l’avis de sinistre
reçu contient une prise en charge d’un prêt.
¡ DARVA(1) AXA
Gestion des suivis de dossier (SD) spécifiques
AXA :
• Le SD16 : il s’agit d’un accusé de réception de
sinistre pour l’assureur
• Le SD54 : il permet d’être informé par l’expert
de l’avis d’expertise
• Le SD40 : il permet d’indiquer à l’assureur le
résultat d’un rendez-vous et les informations
qui y sont liées.
¡ Module(2) VN/VO : gestion de la reprise
véhicule
Il est possible de renseigner dans la facture VN/VO
ou Pro format les informations sur la reprise :
• Le montant TTC de la reprise.
• Si la reprise est assujettie à TVA.
• Si le véhicule repris est un utilitaire.
¡ Module(2) Dépannage
• Gestion des dépannages sur Autoroute.
• Gestion du carburant.
Pour Auto Carrosserie uniquement :
¡ Mémorisation de la saisie de l’expert lors
du transfert vers DARVA(1)
(1) L’utilisation de cette fonction nécessite
d’être abonné au contrat de services MéCa
PERFORMANCE et que l’ordinateur dispose d’une
connexion internet..
(2) Les modules sont disponibles à partir des niveaux
Formule 3 et Formule 1.
(3) Arrêté du 29/07/2013 - Articles L47 / L215-3.
EBP-Méca • 5-7 rue Barthélémy Thimonnier • ZA du Bel Air • 78513 Rambouillet CEDEX • Tél. : 0811 23 00 06 (0,028€ TTC/min depuis un fixe) • www.ebp-meca.com • Document non contractuel • Novembre 2014
Version 14.0.0 du 07/11/2014
Auto Start
Auto Mécanique - Auto Carrosserie
AMELIORATIONS DE LA VERSION 14.0.0
----------Norme Multi canal DARVA
Le logiciel vous permet désormais d’utiliser la norme multi canal (Facture d’ARVA sans Avis de
Sinistre).
De nouveaux suivis de dossiers (SD) ont été ajoutés :
- Emission des SD16 pour Axa (confirmation de réception de l'Avis de sinistre)
- Emission des SD40 pour Axa (Confirmation de prise de rendez-vous)
-Traitement des SD54 pour Axa et émission d'une facture à Expert
Nouvelle interface ETAI ONLINE
L’application ETAI Online, est totalement intégrée et s’affiche dans un des onglets du DMS.
SFTA Connect/Sygéa (anciennement AutoData)
Il est maintenant possible d’utiliser une des deux versions SFTA (AutotData) : la première version
s’appelle « Repair Estimate » (ancienne interface) et la nouvelle interface est « Connect/Sygéa».
Connect/Sygéa permettra de créer des devis de chiffrage pour un véhicule donnée en sélectionnant
les pièces à changer sur le véhicule. Il sera également possible de créer des devis d’entretien. D’autre
part, il sera possible d’enrichir les fiches véhicules à partir des informations fournies par
Connect/Sygéa.
MISIV
MISIV est passé en Web Service. L’interfaçage se fait depuis Automobile V14
Agenda
L’agenda a été revu. Il est maintenant possible de naviguer entre les 3 agendas : l’Agenda Standard,
le Planning Atelier, l’agenda des prêts véhicule.
Gestion analytique
Il est désormais possible de réaliser le transfert analytique des écritures en même temps que le
transfert d’écritures classique.
La gestion analytique correspond à une gestion détaillée de vos charges et de vos produits afin de
suivre l'évolution de votre société pour un poste et une période précise. De cette analyse découle
certaines décisions concernant la rentabilité d'un secteur, d'un service, d'un produit, d'un atelier...
Module VN/VO
Une nouvelle entrée « Commande VN/VO » a été ajoutée.
Un assistant de création de Cerfa a été crée afin de simplifier les démarches administratives.
Les Cerfa générée via l’assistant sont :
- Le Cerfa n° 13754*02 (Déclaration de Cession d’un véhicule)
- Le Cerfa n° 13750*03 (Demande de Certificat d’immatriculation d’un véhicule).
Cession
Une nouvelle entrée « Devis Cession » a été ajoutée.
Vente comptoir
Une nouvelle entrée « Vente comptoir » a été ajoutée.
CORRECTIONS DE LA VERSION 14.0.0
----------ETAI
Diva fonctionne correctement sous Windows 8
Transfert en comptabilité
Il est maintenant possible de transférer les comptes comptables sur 8 caractères
Bons d’intervention
L’arrondi sur les bons d’interventions dépannage fonctionne correctement.
Gestion de stock
Les lignes RAZ PUMP sont supprimés automatiquement lors de la mise à jour : la présence de ces
lignes faussées le calcul du PUMP.