1 soirée "Rentrée du Volant" 2 répartition des rôles au sein du BCB

BCB – réunion BUREAU
COMPTE-RENDU
Présents
Excusé(s)
Rédacteur
Miguel ORTIZ
Date :
27/08/2015
MO 2015.08.27 CR
Objet :
Réunion de
bureau
Cyril CANTO
Nathalie GANTIER
Xavier LE ROUX
Franck LESAGE
Miguel ORTIZ
Nelly LOTIN
Vanessa BECAVIN
Yann CAILLAUD
Ordre du jour
1 soirée "Rentrée du Volant"....................................................................................................................................1
2 répartition des rôles au sein du BCB.....................................................................................................................1
3 site internet............................................................................................................................................................2
4 championnat..........................................................................................................................................................2
5 Encadrement jeunes...............................................................................................................................................2
6 dates clés de la saison............................................................................................................................................2
7 Divers....................................................................................................................................................................2
8 revues actions........................................................................................................................................................4
1 soirée "Rentrée du Volant"

La soirée du jeudi 10 septembre 2015 sera la rentrée sportive du club. A cette occasion, le
fonctionnement global du club sera rappelé à tous : créneaux, horaires, dates importantes, championnat,
tournois, montage / démontage terrains, volant plume, etc...

Yann et Xavier (?) sonderont les adhérents pour la commande de Tshirts et de sweats.

Miguel enverra un courriel d'invitation pour cette soirée. Rappeler que tout est sur le site web
www.badabrains.fr.

Nouveauté : le règlement de la cotisation peut se faire par chèque vacance ANCV et chèque Sport
normalement.

Nathalie enverra un courriel de relance pour les inscriptions jeunes.
2 répartition des rôles au sein du BCB

Présidente : Nathalie GANTIER

Vice-président : Xavier LE ROUX

Trésorier : Franck LESAGE

Secrétaire : Miguel ORTIZ

Correspondants Web : Cyril CANTO, Xavier LE ROUX

Référente « jeunes » : Vanessa BECAVIN

Correspondant Tshirt-Sweat : Yann CAILLAUD

Correspondante « Événementiel » : Nelly LOTIN, Sonia HERVOUET.

Correspondant Tournois : Xavier LE ROUX
3 site internet

Le site web a été refondu par Cyril et Xavier. Il est pleinement opérationnel : www.badabrains.fr

Cyril donnera les droits d'accès en modification aux membres du bureau qui le souhaiteront.
4 championnat

Le BCB souhaite continuer le championnat cette saison avec au moins ses 3 équipes déjà constituées.
Une 4eme équipe -masculine- pourrait même être montée ; à discuter.

Un point sur la composition des équipes sera fait le 10/9

Nathalie enverra un courriel aux capitaines des équipes de l'an passé pour qu'ils s'organisent.
5 Encadrement jeunes

La date de démarrage des cours pour les jeunes est fixée au mardi 22 septembre 2015

Nathalie prendra contact avec nos prestataire pour confirmer sa venue.

Les modalités n'ont pas changé :
Les horaires sont inclus sur notre créneau actuel du mardi (17h30-20h15) :
17h45-18h45 : jeunes de 8 à 12 ans
18h45-20h15 : jeunes de 13 à 18ans
6 dates clés de la saison

12 octobre 2015 : Soirée Bad n°1, dès 19h

7 janvier 2016 : Soirée Bad n°2 à partir de 20h15

26 & 27 mars 2016 : tournoi BCB (externe)

23 mai 2016 : Soirée Bad n°3, dès 19h

4 juin 2016 : Assemblée Générale + repas festif le soir

7 & 14 juin 2016 : portes ouvertes (à confirmer en fonction du nombre de ré-inscription des jeunes)
7 Divers

Les poteaux commandés par la mairie ont été livrés. Ils remplaceront les poteaux « double » qui étaient
à cheval sur 2 terrains.

Le sujet d'une tombola a été discuté. Le sujet n'a pas été tranché.

Le rendez Crédit Mutuel a été manqué. Un nouveau rdv sera pris.

Nathalie relancera M. Bouteillier

Franck s'occupera de l'affiliation ANCV

Une réunion à la marie aura lieu le samedi 19 septembre : Nelly s'est proposée de représenter le BCB

Nos créneaux se sont étendus les lundis et le samedis (par rapport à l'année dernière) :

samedis : 9h-12h (au lieu de 9h-10h30 ou 10h30-12h). Il importe que chacun s'organise avant
de venir sur ce créneau. Il n'est pas très « peuplé ». Il faut anticiper : venir avec un partenaire
et avoir un jeu de clés pour ouvrir la salle.

Lundis : le créneau a été élargi puisqu'il commence à partir de 18h30. Il a été acté de
décomposer ce créneau en 2 parties :

18h30-20h : entraînement pour les joueurs jouant le championnat par équipe

20h -22h30 (et +) : jeu libre comme les années passées.
8 revues actions
Numérotation des actions : année.n°. Ex : 15.03 signifie 3ème action de la saison 2015-2016
En vert = ok
En orange = en cours
En rouge = pas fait
En bleu = je sais pas. Merci de me le dire !
Nouvelles actions :
15.01
YC
XL
Opération Tshirts et de sweats.
15.02
MO
Courriel d'invitation à la « rentrée du volant » le 10/9
15.03
NG
Nathalie enverra un courriel de relance pour les inscriptions jeunes.
15.04
CC
Donner les droits d'accès en modification à MO
15.05
NG
Nathalie enverra un courriel aux capitaines des équipes
15.06
NG
Nathalie prendra contact avec Avenue du Sport
15.07
FL
Reprendre rdv avec Crédit Mutuel
15.08
NG
Nathalie relancera M. Bouteillier
15.09
FL
Franck s'occupera de l'affiliation ANCV
15.10
NL
Nelly participera à la réunion du 19/9 à la mairie
Anciennes actions encore ouvertes :
14.41
14.31
CC
surveiller le problème de courriel effacé sur Gmail
TOUS trouver un nom pour le tournoi interne qui se déroulera 3 fois dans l'année. Identifié « Soirée
BAD » dans le présent CR.
« Salade de Bad » a été proposé
14.58
CC
XL
idée d'un interclub pour les jeunes à creuser
14.35
FL
recherche de sponsors pour financer l'encadrement jeunes
Anciennes actions closes :
14.60
CC
FL
l'hébergement du site Web a été reconduit
14.49
NG
Tournoi 2016 : communiquer les dates 26 & 27 mars 2016 à la mairie et au basket.
14.50
MO
Doodle « EstiBad de Brains » Club, Nom, Prénom, Niveau.
14.51
NG
panneaux à l'arrivée dans Brains : « BADMINTON : Portes ouvertes Enfants »; et ce pour les
dates des 2 et 9 juin.
La mairie n'a finalement pas réalisé ce travail.
14.52
MO
FL
Une affiche A4 est à fabriquer pour la placarder à la salle (MO).
des flyers 1/3 de A4 sont à fabriquer pour arroser les écoles (MO)
impression = FL
14.53
MO
Un rendez vous sera donné à [email protected] (contact local Ouest-France) le 2 ou 9
juin.
Courriel envoyé le 23/4
14.54
FL
NG
remplir les zones jaunes et envoyer la demande de subvention au crédit mutuel
14.55
NG
Une réunion est à programmer avec Bruno Paupier
14.56
NG
courriel d'invitation officiel à l'AG
14.57
14.59
MO feuille de préinscription (MO) puis circulation (TOUS)
TOUS
XL
Relancer Nico Mayeux pour jouer une rencontre de championnat
Miguel ORTIZ
Secrétaire