1 commission voyage
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COMMISSION VOYAGE Comité d’Entreprise de la Carsat Rhône-Alpes 35, rue Maurice Flandin 69436 Lyon Cedex 03 Tél. 04 72 91 91 92 - Fax : 04 72 91 91 99 Email : [email protected] ou [email protected] VOYAGES ORGANISÉS VOYAGES LIBRES (uniquement circuits en France ou à l’étranger) MONTENEGRO 8 jrs / 7 nuits Avec Touristra Clôture des inscriptions le 20 décembre 2013 (cachet de la poste faisant foi) Aucune inscription ne sera examinée après cette date Membres de la Commission Voyages : Véronique NAVARRE Isabelle MORALES Monique DUCROT Eliane CORNEVIN Dominique GABASIO Brigitte NYD Claudie CONESA p 269 4027 (responsable) 04 72 80 54 07 04 74 60 09 60 04 27 82 72 26 04 72 91 97 99 p 260 9415 p 269 7221 1 42 personnes Catégorie MOYEN MONTENEGRO Séjour Familial Du 3 au 10 Mai 2014 Avec TOURISTRA VOTRE PROGRAMME Le Club 3000 Le Palas offre une vue superbe sur l’Adriatique et les îlots de la baie, au milieu de jardins méditerranéens. Situé au cœur de Pétrovac, station familiale animée à l’ambiance chaleureuse, il est aussi à 30 mètre de la plage. Et pour les amoureux des grands espaces, des excursions à prix attractifs L’ANIMATION ADULTES DECOUVERTE ET CULTURE Tournée vers la convivialité, le respect mutuel, la découverte du pays et la fête, l’animation sur les Club 3000 est 100% francophone et assurée par une équipe compétente. C’est une véritable découverte du pays et de sa culture qui est proposée. Hormis une gamme complète d’excursions, accompagnées par des professionnels, chaque équipe organise un programme parallèle d’animations, sorties et ballades GRATUITES ! DES SOIREES VARIEES POUR TOUS Des spectacles, cabarets ou pièce de théâtre, des soirées dansantes, des soirées liées à l’environnement et à la découverte, des spectacles enfants, des soirées grands jeux interactifs, des soirées musicales, artistes et tournées nationales, des soirées dansantes avec orchestre et DJ, des artistes locaux, des grands spectacles réalisés par l’ensemble de l’équipe UNE AUTRE FAÇON DE VOYAGER, UN TOURISME DURABLE ET SOLIDAIRE Dans chaque Club 3000, Touristra mène avec ses vacanciers des actions solidaires avec une association locale. Une balade est vendue sur place, pour un nombre limité de participants, qui privilégie les échanges, les contacts, la découverte et le partage avec l’association et ses membres. Pour chaque balade achetée, une participation solidaire de 6€ est versée à l’association (dont 3€ inclus dans le prix et 3€ versé en plus par Touristra Vacances). 2 L’ANIMATION ENFANTS : PLAISIR ET PARTAGE L’animation des enfants, tout le monde en parle… Le club-enfants, inclus, accueille les 4 à -12 ans, 5 jours sur 7 (en ½ journée ou journée continue) pendant les vacances scolaires. Au gré de leurs envies et selon leur âge, chaque journée est l’occasion de faire la fête, s’épanouir en s’amusant, réfléchir, partager en toute complicité et en toute sécurité. Les animateurs sont diplômés, spécialisés et formés. L’après-midi, une pause goûter est organisée au sein du club. Pour les bébés : biberonnerie équipée d’une table à langer et d’un chauffe biberon. LE PLAISIR D’UNE TABLE DE QUALITE Petit-déjeuner, déjeuner et dîner : des buffets frais et variés permettent aux vacanciers de composer les entrées et desserts à leur goût. Self service pour les plats chauds : légumes, féculents et deux viandes ou poisson au choix en sauce et en grillades. Les repas sont l’occasion de découvrir le pays à travers ses spécialités culinaires. A table, le vin du pays et l’eau sont compris. L’ HEBERGEMENT Chambres récemment rénovées avec balcon, équipées de salle d’eau avec douche à l’italienne et toilettes, sèche cheveux, climatiseur, télévision, téléphone, mini-réfrigérateur et prévues pour 2 ou 3 personnes. Possibilité de chambres quadruples et quintuples (en nombre limité). Ascenseurs, demi-paliers. BALADE DECOUVERTE ET PARTAGE Solidaire de l’association Zucovica pour aider à la restauration des fresques du XIème siècle dans l’église du Village de Medigovici dans le cadre de la sauvegarde du patrimoine. LES LOISIRS Piscine d'eau de mer avec terrasse équipée de chaises chiliennes et parasols. Piscine intérieure d’eau douce. Tir à l'arc, pétanque, ping-pong et mini-golf. Salons et salle d'animation. Sur la plage de sable et de galets située à 30 m, possibilité de louer transats et parasols. 3 LA DETENTE Centre de bien-être entièrement rénové en 2012 : sauna, hammam, piscine intérieure, douches aromatiques, salle de sel, luminothérapie, salon de relaxation, transats en céramique chauffants, massages… (avec participation). LES SERVICES Réception. Location de voiture, loueur local, à la réception. Accès Internet (payant) INFOS PRATIQUES Formalités : Passeport conseillé ou carte nationale d'identité en cours de validité. Les ressortissants étrangers (hors UE) doivent se renseigner auprès des 2 consulats Monténégro et Croatie, les aéroports d'arrivée et de retour pouvant être Podgorica (Monténégro) ou Dubrovnik (Croatie) et pour ceux qui souhaitent aller en Croatie ou en Albanie en excursion, un visa peut être nécessaire pour certaines nationalités. Informations touristiques (en anglais) : www.visit-montenegro.com Monnaie : l'euro Décalage horaire : aucun Langue : le monténégrin Climat : printemps doux, Transport : Avion Lyon / aéroport de Dubrovnik : 2h environ Transfert aéroport / Palas : 2h30 environ PARTIR EN CONFIANCE Au centre de Pétrovac, en face de la plage. Station à l’ambiance animée en soirée, en été. 4 SEJOUR AU MONTENEGRO Coût du voyage : 816 € Agents, Participation CE 60 % Prix : 326,40 € acompte à verser : 98,40 € Conjoints ou concubins (avec justificatifs) Participation CE 30 % Prix : 571,20 € acompte à verser : 171,20 € Enfants de moins de 2 ans : 40 € acompte à verser : 12 € Enfants de 2 ans à moins de 12 ans : 163 € acompte à verser : 48,90 € Enfants de 12 ans à moins de 18 ans : 368 € acompte à verser : 110,40 € LE PRIX COMPREND Le transport aérien Lyon/Dubrovnik/Lyon sur vols spéciaux (prestations payantes à bord) Compagnie aérienne : Dubrovnik Airlines Les transferts aéroport/Club 3000/aéroport Les taxes d’aéroport obligatoires (60 € à ce jour) Un sac coton bio « saisons durables » (par famille) Un cocktail de bienvenue lors de la réunion d’accueil La pension complète (premier et dernier repas à l’hôtel selon les horaires d’avion) ; des plats adaptés aux enfants La boisson incluse aux repas (1/4 de vin et ½ d’eau filtrée) L'animation 100% francophone en journée et en soirée assurée par l’équipe d’animation Club 3000 Le programme complet de découverte sur le Club : Balades, cours de cuisine, de langue, forums etc. Clubs enfants 4 à -12 ans pendant les vacances scolaires (5 j/7), boissons et goûter inclus Une biberonnerie équipée de table à langer et chauffe biberon L'assurance assistance-rapatriement L'assurance optionnelle (annulation/interruption de séjour/bagages/retard d’avion). LE PRIX NE COMPREND PAS Les excursions facultatives proposées au Club 3000, les dépenses à caractère personnel, les pourboires. Les éventuelles hausses de taxes (aéroport et carburant). Le supplément chambre individuelle (sur demande uniquement) : 160 € (pris en charge à 30 % par le CE, soit 112 € coût Agent) 5 INFORMATIONS PRATIQUES CRITERES D’INSCRIPTION Ancienneté (à la date de la clôture des inscriptions) : ►Minimum de 3 mois d’ancienneté pour les voyages ayant un coût réel jusqu’à 799 € (court) ►Minimum de 6 mois d’ancienneté pour les voyages ayant un coût réel jusqu’à 1499 € (moyen) ►Minimum de 2 ans d’ancienneté pour les voyages ayant un coût réel supérieur à 1500 € (long) Nous attirons l’attention de l’ensemble du personnel sur le fait que les prestations du Comité d’Entreprise sont servies uniquement aux agents relevant du CE de la Carsat. Dans l’hypothèse où les agents inscrits ne dépendraient plus de ce CE, nous serions dans l’obligation de leur refuser l’accès à la prestation. CRITERES DE SELECTION 1 Les personnes prioritaires sont celles qui ont totalisé le moins de points dans la période référence de 5 ans 2 En cas d’égalité, la date d’entrée à la Carsat ou la date de rattachement au Comité d’Entreprise est prise en compte. MODALITES D’INSCRIPTION Les inscriptions doivent parvenir au Comité d’Entreprise au plus tard le 20 Décembre 2013 (aucune inscription ne sera prise en compte après cette date). Par correspondance, elles doivent être adressées au Comité d’Entreprise de la Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail Commission Voyages 35 rue Maurice Flandin 69436 LYON cedex 03 La date prise en compte sera celle du cachet de la poste. CHOIX DES DESTINATIONS Vous pouvez vous inscrire pour 3 destinations maximum (voyages organisés et/ou libres), Remplir un bulletin par destination en précisant l’ordre de vos choix. En cas d’acceptation, vous ne figurerez pas sur la liste d’attente de vos autres choix. Il n’est pas possible d’effectuer un voyage catégorie « long » et un voyage catégorie « moyen » la même année. INSCRIPTIONS Voyages organisés par le CE Remplir toutes les rubriques du bulletin d’inscription en entourant le voyage choisi et le transmettre au Comité d’Entreprise avec un chèque d’acompte, libellé à l’ordre du CE Carsat (montant de l’acompte demandé pour chaque personne inscrite) Voyages libres Remplir toutes les rubriques du bulletin d’inscription en indiquant la destination choisie et joindre le devis ou la facture proformat (+ une photocopie de votre carte visa si vous réglez par carte bancaire), aucun acompte ne doit être versé (ni au CE, ni au prestataire). 6 CONDITIONS D’ANNULATION ANNULATION Des raisons très sérieuses peuvent vous obliger à annuler un voyage. Toute annulation doit être notifiée par écrit (de préférence par lettre recommandée) le plus rapidement possible au Comité d’Entreprise, accompagnée de justificatifs. Attendre plusieurs jours avant d’informer le Comité d’Entreprise peut empêcher le départ de personnes qui figurent sur la liste d’attente et occasionner des frais supplémentaires. FRAIS D’ANNULATION Pour tous les désistements intervenants après l’attribution des voyages, des frais de dossier de 3% du coût réel du voyage seront retenus pour chaque personne. Une assurance annulation est souscrite pour tous les voyages libres ou organisés par le CE, les conditions des assurances étant de plus en plus restrictives, nous vous conseillons vivement de les demander au prestataire pour les voyages libres ou de venir les consulter au CE, pour les voyages organisés. Frais retenus en cas d’annulation non couverte par la compagnie d’assurance : - montant réel du voyage (part agent + part CE) pour les voyages organisés - montant de la participation CE (= chèque de caution) pour les voyages libres SANTE Dès votre acceptation pour certaines destinations n’hésitez pas à contacter votre médecin pour information en vue d’éventuels vaccins ou traitements. Si vous vous inscrivez seul(e) et que votre état de santé nécessite une chambre individuelle, le Comité d’Entreprise prendra en charge le supplément chambre individuelle sur production d’un certificat médical. 7