Réunion du Conseil ASDB - domaine de la bataille

Réunion du Conseil ASDB
lundi 10 février 2014
Présents :
Brice FABRY, Vicky QUERE, Jean-François JOURDIN, Aymar DE SENNEVILLE, Camille CRESTEIL, Isabelle
DALLOZ, Thomas OLLIER, Marc LASSUS-PIGAT, Gérard VITRY, Vincent ALCIATI, Valérie GALANE,
Jacques BOUTIN, David DUBOIS, Eric LALARDIE
Absents :
Kareen SIMARD-BAREIX
Ordre du jour
Décisions identifiées ................................................................................................................................ 2
Actions identifiées ................................................................................................................................... 2
1.
Graffitis sur le Club House ............................................................................................................... 3
2.
Vidéosurveillance ............................................................................................................................ 3
3.
Point sur les commissions ............................................................................................................... 5
Routes.................................................................................................................................................. 5
Piscine.................................................................................................................................................. 5
Voiries .................................................................................................................................................. 5
Vie du Domaine ................................................................................................................................... 5
Fibre ..................................................................................................................................................... 6
Zones de loisirs .................................................................................................................................... 6
4.
Responsabilités dans les commissions ............................................................................................ 7
Retrouvez le compte-rendu sur www.domainedelabataille.com
Réunion Conseil 10/02/2014
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Décisions identifiées
Description
Date
Mise en place newsletter mensuelle
13/01/14
Echange avec les Gâtines. Identification d’un correspondant
13/01/14
Proposition de Yves CODET (résident) de participer à la Communication
13/01/14
Numéricâble : paiement maintenu pour le trimestre dû (31/10/13-31/01/14)
13/01/14
Vidéosurveillance : Pas de visionnage des images par les membres du conseil
10/02/14
Vidéosurveillance : Lampes à allumage automatique
10/02/14
Vidéosurveillance : Déclaration 24h/24 à la préfecture
10/02/14
Piscine : envoi par mail des différentes solutions possibles.
10/02/14
Actions identifiées
Description action
Porteur de
l’action
Date action
Avancement
Au 10/02/14
Numéricâble : rédaction d’un courrier actant des
dysfonctionnements concrets à partir des
éléments remontés par les résidents
Brice FABRY
13/01/14
A faire
Numéricâble : Collecte des données auprès des
résidents
Marc LASSUSPIGAT & Eric
LALARDIE
13/01/14
A faire
Courrier à EDF pour peinture sur les transfos EDF Vincent ALCIATI
10/02/14
Devis pour peinture du club house + les 2 transfo
(Albert Roussel et Camille St Saens)
Aymar DE
SENNEVILLE
10/02/14
Démoussage court de tennis
Camille CRESTEIL
10/02/14
Création rubrique « lampadaire en panne » sur le
site afin de recenser les défauts et grouper les
interventions
Isabelle DALLOZ
10/02/14
Suppression ancien site ASDB
Isabelle DALLOZ
10/02/14
Réunion Conseil 10/02/2014
Terminé
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Porteur de
l’action
Description action
Date action
Dépose de la clef du verrou pour réalisation du
double par Vicky
Camille CRESTEIL/
Vicky QUERE
10/02/14
Topo sur l’avancement des projets de chaque
commission – pour le 2/3/14
Responsable des
Commissions
11/02/14
Demander intervention pour les lampadaires en
panne, notamment ceux en panne placés devant
les maisons des nouveaux entrants (nouveaux
propriétaires) = image du Domaine.
Marc LASSUS
PIGAT
11/02/14
Avancement
Au 10/02/14
1. Graffitis sur le Club House
Intervention de la société PRONET dans la semaine du 17/02 pour le Club house + transfo autour du
club house
Précaution à prendre par rapport aux balles de tennis.
Peinture : plusieurs options

Intervention d’une société extérieure avec impact financier => devis à établir pour décision
financière

Membres du conseil de façon bénévole avec organisation d’un barbecue.
Transformateurs :
-
Proposition de Vincent ALCIATI pour rédiger un courrier à EDF et leur demander : la
démarche et la prise en charge de la rénovation de la peinture.
2. Vidéosurveillance
Présentation par David Dubois.
Stockage sur un enregistreur dans le bureau du Club House. Consultable à distance.
Plusieurs devis reçus tenant dans le budget voté (15 k € TTC) lors de l’Assemblée Générale de
décembre 2013.
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Les déclarations obligatoires à faire auprès de la CNIL et de la Préfecture seront réalisées en fonction
de la décision retenue (nombre de caméras, prise et angle de vue et procédure de gestion des
images).
Rappel des motivations de la mise en place d’un système de vidéosurveillance par Brice Fabry :
-
Consécutif à l’installation de la bâche
-
Préserver les biens du Domaine
-
Dissuader les intrusions illicites
Process retenu :

Constat de l’état des bâtiments et des équipements au moment de la mise en place des
caméras pour en déduire le point de référence, appelé, Référence n°1 en date du JJ/MM/AA.

Dans le cas de d’observation et/ou de constatation de dégradations (intérieures et/ ou
extérieures) par rapport à l’état des bâtiments et équipements en Référence N°1 et appelant
une intervention des autorités et/ ou une action légale ou un recours du Conseil auprès des
autorités.

Alors il ya aura remise aux autorités des images sans visionnage préalable par les membres
du conseil.
Périodes de fonctionnement :

Déclaration complète de la préfecture ; 7j/7 , 24h/24 , nous laissant une souplesse de mise
en œuvre au niveau du conseil

Pas de fonctionnement, ni d’enregistrement en journée aux ouvertures de la piscine, ou du
tennis
CAMERA PISCINE :
Caméra 24h/24
1er janv.
Caméra 20h30-10h30 (*)
1er mai
Caméra 24h/24
15 sept.
31 déc.
Ouverture de la piscine
(*) : à préciser exactement
AUTRES CAMERAS DE LA ZONE DE LOISIRS (TENNIS, PARKING DEVANT, CLUB HOUSE) :
Caméra: nuit (**)
1er janv.
1er mai
15 sept.
31 déc.
Ouverture de la piscine
(**) : à préciser pour gérer la nuit selon les saisons et les 2 changements d’heure annuels.
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3. Point sur les commissions
Routes
Marc LASSUS-PIGAT prend contact avec un huissier
Piscine
Présentation par François JOURDIN
Echangeurs en cours
Enrouleurs : plusieurs devis.
Préconisation d’un enrouleur électrique compte tenu du poids pour le grand bassin.
 Solutions alternatives à proposer par Thomas OLLIER, Marc LASSUS-PIGAT. Vote au prochain
conseil
Voiries
Proposition par Gérard VIITRY
Devis en cours avec Watelet avec préservation en vue de la refonte des routes.
Définition de la campagne 2014
Lampadaires : mise en marche des lampadaires en panne pour les nouveaux entrants dans le
Domaine
Mise en place d’une rubrique sur le site pour permettre aux résidents d’indiquer les lampadaires HS.
Vie du Domaine
Démoussage des courts effectué par Camille CRESTEIL
Fête des 40 ans : Camille CRESTEIL démissionne. Vicky QUERE prend en charge avec Valérie GALANE
en adjointe.
Intervention Isabelle DALLOZ :

Trombinoscope : obligation morale de nous connaitre. Photo individuelle.

Site ASDB, rubrique conseil : création de sous-rubrique par commission + stockage des PV du
conseil

Liste des entreprises : à actualiser.
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
Nouveaux entrants : Réunion courant avril après la vente de la rue Ravel
Intervention de Vicky QUERE :la gazette
-
Report du sujet sur les surveillants piscine à la gazette suivante.
-
Mot du président / Répartition des commissions
-
Topo sur avancement des projets : retour au plus tard 2/03. Consolidation par le
responsable de chaque « grosse » commission
-
Rappel de la règle des fermetures des courts de tennis : David DUBOIS
-
Rappel sur le fonctionnement du tableau du tennis : Camille CRESTEIL
Chaque responsable commission consolide les articles pour la gazette et seront remis au plus tard le
2 mars à vicky QUERE.
Fibre
Intervention de Eric LALARDIE
Nous ne sommes pas encore dans les plans à court terme d’Orange.
Pas de retour quant à la demande de modification de la convention. Ils devraient bouger dès qu’ils
auront un calendrier pour fibrer la zone.
Numéricâble : relance par rapport aux plaques détériorées.
Devis demandé pour raccorder le club house à Numéricâble. En attente
Zones de loisirs
Intervention d’Aymar DE SENNEVILLE
Réparation d’un robinet fuyant. Intervention physique de Jean-François JOURDIN
Changement du verrou du local. Double à faire.
Prochain conseil : lundi 10 mars 2014 à 20h45
Lundi 07 avril - Lundi 05 Mai - Lundi 02 Juin
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4. Responsabilités dans les commissions
COMMISSIONS
RESPONSABLE
Répartitions des rôles et
responsabilités
Sujet principal en 2014
Gestion du projet "40 ème"
Animations
Vie du Domaine
Patrimoine
Zone de loisirs
(Piscine & club
house)
Finances & ADM
Sécurité
Espaces Verts
Tennis
Animations de l’année
Aménagement piscine
Tournoi et cours FUP
Relations utilisateurs Club House
Communications
Augmentation des cotisations
Site et interaction avec co-lotis
Voirie et suivi des travaux voirie
Eclairage
Constat d'huissier avant travaux RD 30
Règle de réparation/intervention
Fibre et câble
Fonctionnement technique / DASS
Gestion des surveillants
Club House : Fonctionnement
technique / entretien / Archives
Coordination des projets (bâche, vidéo,
échangeur)
Négociation de la convention et déploiement
Réduire les coûts d'entretien
Recrutement et gestion
Suivi budgétaire
Cahier des charges
Mutations
Optimiser les coûts et "savings"
Réflexion sur son évolution (Art 1/6)
Conformité des biens : vente/achat
Vidéo surveillance
Constat et action si incivilités
Recherche et mise en place de la solution vidéo
Relation avec les autorités et institutionnels
(CNIL...)
Assurance
Négociation et gestion si vidéo installée
Camille CRESTEIL
Gerard VITRY
Jean François
JOURDIN
Brice FABRY
David DUBOIS
Réunion Conseil 10/02/2014
En charge
Vicky QUERE, Valérie
GALANE
Kareen SIMARD-BAREIX,
Vicky QUERE, Camille
CRESTEIL, Isabelle
DALLOZ
Kareen SIMARD BAREIX
Camille CRESTEIL
Vicky QUERE, Aymar DE
SENNEVILLE
Isabelle DALLOZ
Marc LASSUS PIGAT,
J.François JOURDIN
Marc LASSUS PIGAT
Eric LALARDIE, Vincent
ALCIATI
Thomas OLLIER
Vicky QUERE
Infrastructure (douches et chauffage) + projets
Aymar DE SENNEVILLE
Pivot et mis en relation des intervenants
Jacques BOUTIN
Vicky QUERE, Aymar DE
SENNEVILLE
Brice FABRY
Brice FABRY
David DUBOIS, Vincent
ALCIATI
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David DUBOIS
David DUBOIS, Vincent
ALCIATI