Conseil d`Administration du 19 septembre 2016

Résumé du procès verbal du conseil d'administration du 19 septembre 2016
Le conseil d'administration s'est déroulé dans la salle n°1 du domaine de Bourchevreuil. L'ensemble
des membres du conseil étaient présents.
Absents excusés : Rémi CHESNAIS, Alain GRELET, Danielle LANNEAU, Nicole LE BIDON, Jean-Pierre
SAVIGNAC adjoint aux sports, vie associative et sécurité publique.
Le président ouvre la séance et adresse ses remerciements aux membres présents et en particulier à
Madame Rocca membre de droit à notre Conseil d’administration, en remplacement de Mr Godefroy.
APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 7 JUIN 2016
Il est approuvé à l’unanimité.
POINT SUR LES INSCRIPTIONS 2016/2017 par Jacques Trioullier
Après les trois premières permanences, nous avons 460 inscriptions.
Il faut ajouter une trentaine de personnes s’étant présentée cet après-midi, lors d’une permanence
supplémentaire.
PREPARATION DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 11 OCTOBRE 2016
Le verre de l’amitié servi dans le hall du Pont des Arts, à l’issue de l’AG, provoque chaque année une gène
pour le public et des problèmes de sécurité du site. La municipalité nous propose, pour l’an prochain, de
tenir notre AG au Carré Sévigné, dans les mêmes conditions qu’au Pont des Arts mis gracieusement à notre
disposition, s’agissant du fonctionnement de notre association.
 Renouvellement du tiers sortant. Il est composé de 8 membres : Vincent Boisgontier, Annick
Cazoulat, Rémi Chesnais, Alain Grelet, Alain Guillou, Jeannine Jourdan, Nicole Le Bidon, Claude
Lehay.

7 membres se représentent : Vincent Boisgontier, Annick Cazoulat, Rémi Chesnais, Alain
Grelet, Alain Guillou, Jeannine Jourdan et Claude Lehay.

1 ne souhaite pas se représenter : Nicole Le Bidon.
BILAN FINANCIER - Michel Chérot nous donne les chiffres :
Il reste aujourd’hui 571,27 € sur le compte courant et 4810,41 € sur le livret

bleu.
Nous avons un déficit de 1464,36 € pour l’année.
Après les inscriptions, il restera à l’association 9€ par adhérent.


Le Conseil d’administration donne son accord, pour que Michel Chérot puisse visualiser sur Internet les
comptes de l’association (au lieu de se déplacer). Deux premières connexions gratuites par mois, puis 2,60€
par connexion.
MANIFESTATIONS, RÉUNIONS ET REPAS PRÉVUS EN 2016-2017
Galette des Rois : nous avions demandé la réservation du Carré Sévigné le mardi 24 ou jeudi 26 Janvier 2017.
La municipalité nous informe de l’indisponibilité de la salle aux dates souhaitées. Elle nous a proposé le
JEUDI 19 JANVIER 2017. Nous avons accepté cette date.
Le coût reste inchangé : 4€ pour les adhérents et 5€ pour les conjoints non adhérents.

1.
Animation dans les résidences de retraite et repas des aînés : les dates ne sont
pas encore communiquées.
 Téléthon : (date au niveau national : 2 et 3 décembre).
Comme l’an passé, une rando et une soirée danses et chants de marins seront organisées. Les modalités
restent à définir. Il faudra veiller à la publicité, car seuls les adhérents participent à ce genre de
manifestation.
FORMATIONS : Vincent Boisgontier
Nous avons actuellement 36 animateurs (dont 6 ont une double activité) et 3 accompagnants sportifs.

5 personnes sont inscrites à des formations en 2016/2017 (2 en rando, 1 en
marche nordique, 1 AS en pétanque, et 1 en tennis de table).

Pour Ginette Lecrenais, il n’existe pas de formation en danses bretonnes.
Elle souhaiterait s’inscrire à l'atelier Loisirs du cercle celtique de Cesson (30 € l’inscription annuelle) et à
l'atelier Danses de Haute Bretagne du cercle celtique de Cesson à raison d’une séance par trimestre (25
€ pour l’année).
Les membres du CA donnent leur accord, à l’unanimité, pour ces deux inscriptions.
QUESTIONS DIVERSES :

Règlement intérieur
o
Certificat médical : concernant l’article 3, remplacement de la phrase concernant le
certificat médical par la phrase intégrée dans la lettre de la FFRS : Un certificat médical de non
contre-indication aux activités sportives, de moins d'un an à la date de l'inscription et renouvelable
tous les trois ans.
o
Texte du médecin fédéral : la présentation d’un certificat médical de non contre-indication à
la pratique d’une discipline sportive, datant de moins d’un an, est exigée aussi bien pour la
délivrance d’une 1ère licence, que pour son renouvellement.
Pour les renouvellements de licence de la saison 2017/18, un questionnaire de santé, à remplir par
le licencié, fera l’objet d’un arrêté ministériel et entrera en vigueur à compter du 01/07/2017.
o
Droit à l’image pour les adhérents : Le principe de l’ajout d’un article 13 traitant du Droit à
l’Image (voir ci-dessous) a été adopté à l’unanimité au cours de la séance du Conseil
d’Administration du 19 septembre 2016. Sa rédaction ayant été ultérieure, il sera officialisé au cours
de l’Assemblée Générale du 11 octobre 2016.
Article 13 Chaque adhérent autorise Cesson Retraite Active à diffuser sur tous les supports qui lui sont propres
(site Internet, publications diverses…), son image dans le cadre des activités organisées par
l’Association ou dans un cadre officiel. Il peut, néanmoins, s’y opposer sur demande écrite adressée
au Président.

Réservation des salles : Jean-Gabriel Garo remplacera Claude.
Suite à une réorganisation du Service Sports et Loisirs, les délais seront plus longs pour la réservation
de salles. Nécessité d’anticiper les demandes.

Proposition d'assurance « IA Plus » pour les animateurs en remerciement de
leur engagement. 6€ par animateur soit un total d’environ 240€ (40 AF et AS). Le Conseil
d’Administration demande réflexion et ne se prononce pas.

Trousses de secours : faire le bilan. Mail à adresser aux différents
responsables d'activités. Prévoir achat pour la danse.

Salle au 45 boulevard de Dézerseul, en remplacement des locaux de
l’ancienne poste. Ce local pourrait servir pour des petites réunions (4 à 5 personnes), mais il faudrait y
installer une table et des chaises. Quelqu’un a-t-il ce matériel qui ne lui sert plus ?

Appel à candidature pour l'AG du CODERS le vendredi 25 novembre à 9 h :
nous devons fournir 16 membres. 10 personnes se sont portées volontaires : Vincent Boisgontier,
Gérard Clausse, Michel Chérot, Claude Lehay, Jacques Trioullier, Christian Pirou, Nicolle Choine, Yves
Roussel, Jacqueline Annebicque, Christian Parisot.

Communication : Jacqueline nous informe, par la lecture d'un texte, du rôle et
de la mission de la «cellule communication», orientée vers la mise en place du nouveau site de Cesson
Retraite Active.
La Secrétaire
Annick CAZOULAT
Le Président
Christian PARISOT