Rotary

Rotary
Club de
Saint-Florentin
COMPTE-RENDU
DE LA REUNION STATUTAIRE DU 03 MARS 2016
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Présents : C. CAZé – M. CHALIES – G. GHATTEY – J.M. DELEPINE – P. ISNARD – G. THIRION
Le Président ouvre la séance en rappelant la journée SFPEdu 12 Mars, qui se tiendra
À Reims et à laquelle participera Monique en tant que Présidente Elue.
Il nous demande de bien vouloir répondre au mail de Françoise qui doit mettre à jour
Les coordonnées des membres du Club en vue de l’édition du nouvel annuaire.
Point sur l’action Benjamin :
A ce jour, tous les Clubs sauf un (Romilly sur Seine) ont adressé leur participation.
Un chèque est à retourner au Club de Troyes qui nous a envoyé par erreur, un chèque
De 1.080,00 Euros, représentant la participation de Troyes Val de Seine et de Troyes
Comtes de Champagne (soit 3 x 360,00 Euros).
Claude explique la procédure à suivre, comme il l’est indiqué en page 61 ou 63 du
Mémento du Président, à savoir :
- Photocopier les chèques,
- Les déposer sur le compte spécifique « actions »
- Faire une copie du relevé bancaire où les chèques apparaissent au crédit du compte,
Et envoyer le tout à Philippe Baudeloque avec copie à Jeanne Palau.
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Cette action aura été positive pour le District puisque deux Clubs se sont mis aux
Normes et ont obtenu leur certification (Auxerre St Germain et Troyes Doyen)
Il convient maintenant de prévoir l’organisation d’une cérémonie de remise du chèque à
Benjamin.
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Où ?
L’idéal serait de pouvoir disposer d’une Salle à Maray-en-Othe
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Quand ?
Lorsque les formalités administratives seront terminées (vraisemblablement vers la
Fin du mois d’Avril)
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Qui inviter ?
Le Gouverneur
L’ADG du groupe 3,
L’ADG du groupe 2,
Les Présidents des Clubs participant accompagnés d’une ou deux personnes,
Les Membres du Club de Saint-Florentin,
Les Parents de Benjamin,
Benjamin,
Le Maire de Maray-en-Othe,
La Presse : L’Est-Eclair, Libération Champagne, l’Yonne Républicaine (Mme Corgeron)
Il s’agit d’une très belle opération qui doit être médiatisée au maximum.
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Comment ?
Une réception simple avec Chablis et Gougères.
Point sur le compte « Aide Rotary »
Claude nous signale qu’il reste une somme importante qui n’a pas été distribuée et
Que les dossiers devront être déposés avant le 15 Mars.
Il suggère que nous contactions « L’Outil en Main » pour connaître les besoins en
Matériel.
Monique signale que leur Assemblée Générale se tiendra le 11 Mars à Saint-Florentin
Et qu’il serait peut-être bien qu’une personne du Club y assiste.
Jean-Marc contactera Robert Boucheron à ce sujet.
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Claude pense qu’il ne faut pas attendre cette date et David propose de rencontrer
M. Lescop pour lui demander de quoi son association a le plus besoin.
Jean-Marc appelera directement M. Lescop pour gagner du temps.
Plaquette du Dîner Dansant
Pour Claude, il faut trouver une autre formule que celle rédigée par Monique sur les
Reçus à adresser aux annonceurs.
En effet, les mots « insertion publicitaire » ne doivent pas apparaître afin de ne pas
Prêter à confusion.
Espoir en Tête
Gérard Thirion a reçu le formulaire de commande des contremarques, mais il ne sait
Pas combien en commander.
Tout sera fonction du jour et de l’heure de la projection.
Il doit donc se renseigner auprès de Philippe Thibault pour avoir ces précisions.
Il avait été annoncé Dimanche 10 Avril (lendemain de notre soirée dansante) ; mais
A quelle heure ?
Fondation Rotary
Des journées de présentation devront être organisées pour fêter le 100 ème Anniversaire
De la Fondation (voir « Mon Rotary »)
Action du Club de Reims
Il manque 10.000 euros environ au Club de Reims pour boucler une opération de
Financement d’une Gamma Caméra pour un Hôpital de Madagascar.
Un appel est donc lancé en direction des Clubs du District.
Jean-Marc propose d’y réfléchir.
La séance est levée à 21 h 00.
Monique Chaliès.
ROTARY CLUB DE SAINT-FLORENTIN - Siège Social : 7, rue du Faubourg Saint-Martin 89600 SAINT-FLORENTIN
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