Offre d`emploi Chargé(e) de relations presse/relations publiques et

Offre d’emploi
Chargé(e) de relations presse/relations publiques et communication
ESOF2018/Toulouse, cité européenne de la Science
Organisme recruteur :
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
41 allées Jules Guesde – CS 61321
31013 Toulouse Cedex 6
http://www.univ-toulouse.fr
Date de disponibilité : Le plus tôt possible
Domaine Fonctionnel : Enseignement supérieur et recherche
Rappel du contexte :
La France, représentée par Toulouse, a été choisie pour accueillir le plus grand forum
interdisciplinaire des sciences d’Europe, Euroscience Open Forum-ESOF. Il se déroulera à
Toulouse du 9 au 14 juillet 2018. La candidature a été portée par l’Université Fédérale
Toulouse Midi-Pyrénées et pilotée par A. Cambon-Thomsen.
Ce projet se décline autour de deux objectifs principaux:
- L’organisation du forum européen ESOF2018, fondé sur plusieurs piliers : un programme
scientifique favorisant les rencontres interdisciplinaires et les discussions de politique
scientifique ; un programme autour de l’innovation ; un programme pour les jeunes,
notamment doctorants; un festival grand Public « science dans la cité »; un programme dédié
aux médias et l’accueil de plus de 300 journalistes accrédités pendant l’événement; une
exposition incluant une forte présence des institutions, support de la science en Europe. Cet
évènement aura lieu la semaine du 9 au 14 Juillet 2018.
- Le développement d’une dynamique territoriale portée par le label « ESOF2018/Toulouse,
cité européenne de la science » qui démarrera courant 2016, trouvera son apogée avec le
forum en 2018, et se poursuivra jusqu’à fin 2018. Les actions mises en œuvre dans ce cadre
nécessiteront une coordination de proximité avec l’ensemble des acteurs de la région et de la
métropole.
Dans ce contexte, l’équipe d’organisation de l’ESOF2018 doit renforcer la visibilité des
événements organisés et en assurer une bonne coordination et une bonne valorisation. Dans
ce cadre, il est nécessaire de renforcer l’équipe organisatrice en recrutant un.e chargé.e de
communication relations presse/relations publiques.
Principales missions :
Sous la responsabilité de la responsable du service communication de l’Université Fédérale
Toulouse Midi-Pyrénées, en lien avec l’équipe ESOF, il/elle aura pour mission de développer
et mettre en œuvre la communication liée aux événements se déroulant dans le cadre de la
préparation et le déroulement de l’ESOF2018.
Missions :
Relations presse / média
- rédaction de communiqués et de dossiers de presse
- diffusion presse, relance
- contact avec les journalistes, organisation d’événements pour les journalistes
(conférences de presse, voyages de presse…)
- élaboration d’une revue de presse
- préparation et gestion de contenu multimédia
Relations publiques
- organisation d’événements (conférences, rencontres et journées thématiques…)
- recherche de prestataires, gestion des relations avec les prestataires
- coordination des différents acteurs des événements, issus des mondes institutionnel,
académique, scientifique, politique, économique, associatif, culturel, etc.
- coordination et accompagnement de la communication vis-à-vis des événements
labellisés ESOF
- promotion des événements ESOF2018 sur le web et les réseaux sociaux
Communication
- élaboration de contenus, gestion et mise à jour d‘outils de communication élaborés dans
le cadre de l’ESOF2018 (site web, Newsletter, flash news, …)
Profil recherché :
Niveau Bac +5, orientation communication et politiques culturelles et/ou scientifiques.
Spécialisé.e en relations presse et relations publiques.
L’expérience sur des missions analogues sera un plus
Connaissances attendues :
- Excellent rédactionnel (rédaction journalistique) en FR et en EN
- Gestion en mode projet (pilotage de projet, gestion administrative et budgétaire…)
- Maîtrise de la chaîne graphique (logiciels, fabrication…)
- Maîtrise de la communication digitale (web et réseaux sociaux)
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Animation de réseaux sociaux
- Connaissance du protocole
Compétences/qualités :
- Excellent relationnel
- Capacité d'analyse, de synthèse et d'autonomie
- Connaissance du monde de la recherche et de l’enseignement supérieur, et de ses
partenaires principaux
- Animation de réseaux
- Aisance orale
- Travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Créativité
- Expérience de travail dans un environnement européen
Conditions particulières d’exercice :
Mise à disposition ou recrutement externe à l’Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées.
Employeur : Université fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
Durée du contrat : CDD 6 mois, renouvelable.
Quotité de travail : 100%
Rémunération : selon grille des salaires de la fonction publique
Contraintes particulières : déplacements occasionnels à l’échelle régionale, nationale
(exceptionnellement, possibilité de déplacement en Europe)
Personnes à contacter :
Mélanie Ducolombier
Responsable du service communication
Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées
Tél. : + 33(0)5 61 14 93 49
[email protected]
Rosario Sánchez-Albor
Secrétaire générale ESOF2018
Tél. : + (0)5 61 00 91 17
[email protected]
Candidatures :
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent parvenir dans
un délai de trois semaines à compter de la publication du présent avis et au plus tard le 29
janvier 2017.
Aux adresses mails suivantes :
[email protected]
[email protected]
Des entretiens auront lieu le 14 février 2017 dans les locaux de l’Université Fédérale Toulouse
Midi-Pyrénées