Offre de partenariat

Offre de partenariat
Journées Nationales Territoires de Longévité
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Sommaire
Thématique des Journées Nationales Territoires de Longévité (JNTL) ..................... 3
Pourquoi être partenaire des JNTL ? .................................................................... 3
Présentation du Gérontopôle ............................................................................... 4
Journées Nationales Territoires de Longévité 2014 - 1ère édition.......................... 5
Comité scientifique ....................................................................................... 5
Organisation logistique .................................................................................. 5
Soutien institutionnel .................................................................................... 5
Participants................................................................................................... 6
Espace Partenaires ........................................................................................ 6
Espace Conférences ...................................................................................... 6
Pauses dans l’Espace Partenaires ................................................................... 6
Soirée Territoires de Longévité ...................................................................... 7
Communication - visibilité ............................................................................. 7
Prestations partenaires ....................................................................................... 8
Conditions de vente .................................................................................... 10
Bon de commande ....................................................................................... 11
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Thématique des Journées Nationales Territoires de Longévité (JNTL)
Alors que les personnes de plus de 65 ans étaient 13 millions en France en 2012, elles seront 20
millions d’ici à 2030.
Le vieillissement de la population entraîne un changement de paradigme : les collectivités
territoriales vont devoir inventer des espaces de vie entre le domicile traditionnel et les maisons de
retraite. Elles devront adapter les équipements publics, les logements et les services aux personnes
vieillissantes ainsi qu’à celles en perte d'autonomie.
Adaptation des logements, domotique, aménagement urbain, transport à la demande, innovations
sociales, soutien aux chômeurs âgés, nouveaux modes de financement...
Quels sont les enjeux pour les territoires ?
Quelles sont les solutions et alternatives dont disposent les élus et les décideurs pour accompagner
cette transformation ?
Pour appréhender des réponses concrètes et partager de l’expérience, le Gérontopôle Autonomie
Longévité des Pays de la Loire organise les premières Journées Nationales Territoires de
Longévité.
Un temps d'échange et de formation destiné aux élus, directeurs et responsables des services en
charge de la santé et de la solidarité, des personnes âgées, de l'action territoriale, instances
citoyennes, structures de la « Silver économie », responsables de CCAS...
Pourquoi être partenaire des JNTL ?
>
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>
>
>
Rencontrer les élus et les responsables à l’initiative d’orientations territoriales en matière
d'accompagnement et d'intégration des questions liées au vieillissement.
Comprendre les problématiques des territoires pour mieux adapter votre offre.
Rencontrer le réseau d’experts du Gérontopôle Autonomie Longévité, échanger avec les
leaders d'opinion...
Rencontrer vos partenaires potentiels pour répondre de manière commune et complémentaire
aux appels d'offres publics.
Affirmer votre présence sur le champ économique du vieillissement de la population et
présenter vos produits et services répondant aux enjeux de la longévité et de l’autonomie des
personnes.
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Présentation du Gérontopôle
Le Gérontopôle Autonomie Longévité est une institution pluridisciplinaire ayant pour double finalité
d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et d'être un relais de croissance, de connaissance
et d'excellence pour tous les acteurs impliqués dans le vieillissement.
Le Gérontopôle des Pays de la Loire est un pôle de compétences reposant sur 4 axes de
développement :

la recherche clinique, fondamentale et épidémiologique,

la formation et l'enseignement aux métiers de l'autonomie et de la longévité,

le développement économique,

le conseil et le diagnostic territorial.
Le Gérontopôle des Pays de la Loire est une réponse maîtrisée aux défis posés par le vieillissement
et aux nombreux enjeux qui lui sont liés :

encourager les partenariats entreprises/enseignement supérieur ; valoriser la recherche
scientifique, industrielle et observationnelle,

faire de la longévité un relais de croissance pour les entreprises ; créer de nouveaux métiers et
emplois ; développer produits et services innovants adaptés au vieillissement,

développer des formations qualifiantes et améliorer l’accompagnement de l’âge par les
professionnels de la filière médico-sociale,

conseiller et accompagner les acteurs publics territoriaux : urbanisme, logement, alimentation,
transports…
Le Gérontopôle Autonomie Longévité est soutenu financièrement et accompagné par la Région des
Pays de la Loire.
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Journées Nationales Territoires de Longévité 2014 - 1ère édition
La Cité Nantes Events Center
Lieu
Dates
Horaires
jeudi 03 juillet et vendredi 04 juillet 2014
08h30 – 20h30 / 08h30 – 14h30
Comité scientifique
Co - direction
Président du Gérontopôle
Gilles Berrut
Professeur de Gériatrie - Biologie du Vieillissement, Université de Nantes
Chef du Pôle Hospitalo-Universitaire de Gérontologie Clinique, CHU de Nantes
Sociologue
Serge Guérin
Chercheur associé au Centre Edgar Morin EHESS/CNRS
Vice-président de l’Union nationale des offices de retraités et personnes âgées
Professeur à l'ESM Management School
Membres
Jean-Jacques Amyot
Jean-Pierre Aquino
Claudine Attias-Donfut
Directeur de l'OAREIL, Office Aquitain de Recherches, d'Etudes, d'Information et de Liaison sur
les problèmes des personnes âgées
Président du Comité "Avancée en âge"
Gériatre à la clinique médicale de la Porte Verte
Directeur de recherche à la retraite, CNAV
Chercheur associé au Centre Edgar Morin
ESO Nantes, ESpaces et SOciétés, Unité mixte de recherche du CNRS
Béatrice Chaudet
Enseignant chercheur Institut de Géographie et d'Aménagement Régional de l'Université de
Nantes (IGARUN)
Présidente du conseil de la CNSA (Caisse Nationale de Solidarité pour l'Autonomie)
Paulette Guinchard
Présidente de la FNG (Fondation Nationale de Gérontologie)
Ex-secrétaire d'état et ancienne vice-présidente de l’Assemblée nationale
Denis Jacquat
Pierre-Olivier Lefebvre
Christian Pihet
Député de la Moselle
Maire de Neuilly les Dijon
Conseiller technique politique de l'âge à la ville de Dijon
Professeur de géographie à l'université d'Angers
Chercheur à l'UMR du CNRS « Espaces et sociétés »
Organisation logistique
Emergence – www.JNTL.fr
[email protected]
02 40 86 76 79
Soutien institutionnel
Ce congrès bénéficie du soutien de la Région Pays
de la Loire
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Participants
Nombre prévisionnel
Entre 350 et 600 participants
Personnes ciblées
Elus, directeurs et responsables des services en
charge de la santé et de la solidarité, des
personnes âgées, de l'action territoriale, instances
citoyennes, structures de la silver économie,
responsables de CCAS...
Provenance
France
Espace Partenaires
Grande Halle La Cité Nantes Events Center
Des espaces à partir de 9 m2 sont mis à
disposition des partenaires.
Mobilier fourni : 1 table + 2 chaises
Dossier technique communiqué ultérieurement
Espace Conférences
Foyer bas (salles de conférences)
Pauses dans l’Espace Partenaires
Jeudi
(horaires provisoires)
08h30 – 09h00 Accueil café
10h45 – 11h15 Pause café
12h15 – 14h00 Cocktail déjeunatoire
16h15 – 16h45 Pause café
19h00 – 20h30 Apéritif et remise des prix
de l'innovation sociale
Vendredi
08h30 – 09h00
10h00 – 10h30
12h30 – 14h00
Accueil café
Pause café
Cocktail déjeunatoire
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Soirée Territoires de Longévité
Le Gérontopôle organise la Soirée Territoires de Longévité qui se déroulera le jeudi 3 juillet dans
l'Espace Partenaires et au restaurant Baron Lefèvre (à 5 minutes à pied) :
1)
19h00 - Apéritif de bienvenue dans l'Espace Partenaires (La Cité Nantes Events Center).
2)
19h45 - Remise des 3 prix de l'innovation sociale :
- communes de moins de 100 000 habitants,
- communes de plus de 1000 000 habitants,
- départements.
Le parrainage de ces prix est proposé aux partenaires (cf. Prestations partenaires).
3)
20h30 - Dîner Territoires de Longévité dans le restaurant Baron Lefèvre.
Le parrainage du Dîner est proposé aux partenaires (cf. Prestations partenaires).
Communication - visibilité
Envoi courriers
2 x 3000 envois vers cibles
concernées
Pré-programme + programme définitif
Envoi mails
Nombreux envois mails vers 12 000
adresses mails qualifiées vers cibles
concernées
Save the date + préprogramme +
programme + newsletters congrès +
newsletter partenaires
Site internet
Site internet dédié à l'événement :
www.JNTL.fr
Logos partenaires, programme, inscription,
informations pratiques, etc.
Partenariat médias
spécialisés
Gazette des communes + médias web actuellement en cours de négociation
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Prestations partenaires
Packs
Prestations
Pack
Stand
Espace non cloisonné pour stand de 9 m2 – (1 table + 2 chaises fournies)
Coût en € HT
+ Votre logo sur le site internet www.JNTL.fr rubrique partenaires
+ Votre logo sur diapositive de transition pendant les sessions plénières
2 500 € HT
+ 2 badges accès Espace Partenaires dont pauses, déjeuners, apéritif jeudi
soir remise des prix de l'innovation sociale - Gérontopôle. Hors accès
Espace Conférences (sessions et ateliers)
Surface supplémentaire par tranche de 3 m2
Pack
Dîner
Intervenants
800 € HT
Parrainage du dîner intervenants (mercredi 2 juillet)
Présence de 2 représentants de votre structure pendant le dîner
Affichage de votre logo sur le menu du restaurant
1 500 € HT
30 personnes environ (intervenants / membres du comité scientifique)
sont prévues pour ce dîner
Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de présence gérées
par émergence
Invitation d'une personne supplémentaire au Dîner Intervenant
Pack
Remise de prix
de l'innovation sociale
Soirée Territoires
de Longévité
50 € HT
Parrainage de la remise des prix de l'innovation sociale le jeudi 3 juillet – 3
partenaires maximum :
19h00 - 20h30 - Apéritif / remise des prix dans l'Espace Partenaires (La
Cité Nantes Events Center)
Concours Gérontopôle - JNTL : PRIX DE L’INNOVATION SOCIALE
3 territoires seront récompensés pour leurs initiatives
- collectivités de moins de 100 000 habitants
- collectivités de plus de 100 000 habitants
- département
3 000 € HT
Nom de votre structure associé à un prix
Votre structure citée et remerciée dans discours de remise des prix ou
intervention de quelques minutes d'un représentant de votre structure
Présence de 2 représentants de votre structure pendant la remise des
prix
Nom de votre structure associé à la remise des prix de l'innovation
sociale sur le programme officiel du congrès
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Packs
Pack
Dîner Territoires
Prestations
Coût en € HT
Parrainage du Dîner Territoires de Longévité le jeudi 3 juillet
de Longévité
Présence de 2 représentants de votre structure pendant le dîner
Soirée Territoires
de Longévité
Affichage de votre logo sur le menu du restaurant
100 personnes environ (intervenants / membres du comité scientifique +
participants payants) sont prévues pour ce dîner
2 000 € HT
Distribution possible de brochures ou objets publicitaires à l'issue du
dîner
Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de présence gérées
par émergence
Pack
Pauses
Café
Cocktail
déjeunatoire
Options
Insertion
Newsletter
Votre logo sur totems (derrière les buffets traiteur), nappes, serviettes
papier et gobelets en carton (matériel fourni par vos soins)
Nom de votre structure associé à la pause parrainée dans le programme
définitif
Parrainage d'une pause café du congrès (choix parmi 3 pauses)
2 000 € HT
Parrainage d’un cocktail déjeunatoire (choix parmi 2 pauses)
3 500 € HT
Prestations
Une insertion Newsletter est offerte à tous les partenaires.
Coût en € HT
offerte
Pour chaque partenaire : insertion d'un logo + texte court (130 mots
environ)
Newsletter envoyée à J-7 du congrès à tous les participants et
partenaires
L'ordre de citation des partenaires correspond à l'ordre de réception des
bons de commandes complets dans le cadre de chaque formule de
partenariat : 1) niveau de partenariat >= 3 000 €
2) niveau de partenariat >= 2 500 € 3) niveau de partenariat >= 1 500
Option brochure
réservée en
complément d'une
prestation de
partenariat
Insertion d'une brochure dans la mallette officielle des JNTL ou remise à
l'accueil du congrès en mains propres aux participants avec leur badge
800 € HT
Format brochure maximum : A4
Nombre de pages maximum quel que soit le format : 8
Badge accès total
Badge accès total par personne (accès aux sessions plénières + ateliers)
Invitation Remise
des prix
Invitation d'une personne à l'apéritif de bienvenue /
Remise des prix de l'innovation sociale
50 € HT
Invitation d'une personne au Dîner Territoires de Longévité
70 € HT
de l'innovation sociale
Invitation Dîner
Territoires de longévité
300 € HT
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Conditions particulières pour les adhérents Gérontopôle : - 20 % sur l'ensemble des prestations
Nous restons bien entendu à votre disposition pour toute demande d’information complémentaire.
Conditions de vente
>
Chaque demande de partenariat est soumise à l’approbation du comité scientifique.
>
Les prestations de partenariat sont facturées par émergence (PCO) au nom du Gérontopôle (facturation au titre d’un
tiers).
>
Chaque commande, pour être prise en compte donnera lieu au versement d’un acompte de 50 %, le versement du solde
devant être effectué avant le 15 juin 2014 ainsi qu'à la remise du bon de commande renseigné (en annexe de ce
document).
>
Conditions d’annulation : toute commande est définitive, l’annulation partielle ou totale de votre partenariat entraînera
une facturation de 100 % des prestations commandées.
>
Les options sont exclusivement commercialisées en complément d'une prestation de partenariat.
>
L’ordre d’apparition des logos sur les supports de communication (au sein de chaque formule de partenariat)
correspond à l’ordre de réception des commandes.
>
Le nombre de participants est prévisionnel et ne peut constituer en aucun cas une garantie des organisateurs vis-à-vis
de leurs partenaires.
>
Les logos des partenaires seront fournis à Emergence par mail au format EPS.
>
Le site internet officiel du congrès est www.JNTL.fr
>
Le programme et les horaires vous sont communiqués à titre indicatif, ils sont susceptibles d’être modifiés.
>
La TVA applicable est de 20 % du coût total Hors Taxes, sauf changement de taux.
>
Les plaquettes insérées dans les mallettes doivent être validées par le comité scientifique.
>
L'option Brochure sera adaptée en fonction de la remise d'une mallette aux participants.
Cette mallette est nécessairement fournie par un partenaire. En l'absence de mallette, la brochure du partenaire ayant
commandé cette option sera remise aux participants en mains propres depuis les desks d'accueil en même temps que
leur badge.
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Bon de commande
Coordonnées de facturation
Société ………………………………………………………………………………………………………………………
Adresse ………………………………………………………………………………………………………………………
Code postal ……………………………………………………………………….………………………………………..
Ville …………………………………………………………………………………………………………………………..
Numéro de commande à reporter sur la facture …………………………………………………………………..
Contact représentant la société
Nom …………………………………………………………………………………………………………………………
Prénom …………………………………………………………………………………………………………………………
Téléphone ……………………………………………………………………………………………………………………
Adresse mail …………………………………………………………………………………………………………………………………
Merci de cocher ci-dessous la (les) prestation(s) que vous souhaitez réserver
Packs
Prestations
Pack
Stand
Espace non cloisonné pour stand de 9 m2 – (1 table + 2 chaises
fournies)
Coût en € HT
+ Votre logo sur le site internet www.JNTL.fr rubrique partenaire
+ Votre logo sur diapositive de transition pendant les sessions
plénières
2 500 € HT
+ 2 badges accès Espace Partenaires dont pauses, déjeuners,
apéritif jeudi soir remise des prix de l'innovation sociale Gérontopôle. Hors accès Espace Conférences (sessions et
ateliers)
Surface supplémentaire par tranche de 3 m2
Pack
Dîner
Intervenants
800 € HT
Parrainage du dîner intervenants (mercredi 2 juillet)
Présence de 2 représentants de votre structure pendant le
dîner
Affichage de votre logo sur le menu du restaurant
1 500 € HT
30 personnes environ (intervenants / membres du comité
scientifique) sont prévues pour ce dîner
Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de
présence gérées par émergence
Invitation d'une personne supplémentaire au Dîner Intervenant
50 € HT
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Packs
Pack
Remise de
prix
de l'innovation
sociale
Soirée
Territoires
de Longévité
Prestations
Coût en € HT
Parrainage de la remise des prix de l'innovation sociale le jeudi 3
juillet – 3 partenaires maximum :
19h00 - 20h30 - Apéritif / remise des prix dans l'Espace
Partenaires (La Cité Nantes Events Center)
Concours Gérontopôle - JNTL : PRIX DE L’INNOVATION SOCIALE
3 territoires seront récompensés pour leurs initiatives
- collectivités de moins de 100 000 habitants
- collectivités de plus de 100 000 habitants
- département
3 000 € HT
Nom de votre structure associé à un prix
Votre structure citée et remerciée dans discours de remise des
prix ou intervention de quelques minutes d'un représentant de
votre structure
Présence de 2 représentants de votre structure pendant la
remise des prix
Nom de votre structure associé à la remise des prix de
l'innovation sociale sur le programme officiel du congrès
Pack
Dîner Territoires
Parrainage du Dîner Territoires de Longévité le jeudi 3 juillet
de Longévité
Présence de 2 représentants de votre structure pendant le
dîner
Soirée
Territoires
de Longévité
Affichage de votre logo sur le menu du restaurant
100 personnes environ (intervenants / membres du comité
scientifique + participants payants) sont prévues pour ce dîner
2 000 € HT
Distribution possible de brochures ou objets publicitaires à
l'issue du dîner
Réservation du restaurant, inscriptions, confirmations de
présence gérées par émergence
Pack
Pauses
Votre logo sur totems (derrière les buffets traiteur), nappes,
serviettes papier et gobelets en carton (matériel fourni par vos
soins)
Nom de votre structure associé à la pause parrainée dans le
programme définitif
Café
Parrainage d'une pause café du congrès (choix parmi 3 pauses)
2 000 € HT
Cocktail
déjeunatoire
Parrainage d’un cocktail déjeunatoire (choix parmi 2 pauses)
3 500 € HT
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Journées Nationales Territoires de Longévité
Options
Insertion
Newsletter
Prestations
Une insertion Newsletter est offerte à tous les partenaires.
Coût en € HT
offerte
Pour chaque partenaire : insertion d'un logo + texte court (130
mots environ)
Newsletter envoyée à J-7 du congrès à tous les participants et
partenaires
L'ordre de citation des partenaires correspond à l'ordre de
réception des bons de commandes complets dans le cadre de
chaque formule de partenariat : 1) niveau de partenariat >= 3
000 €
2) niveau de partenariat >= 2 500 € 3) niveau de partenariat
>= 1 500
Option
brochure
réservée en
complément d'une
prestation de
partenariat
Insertion d'une brochure dans la mallette officielle des JNTL ou
remise à l'accueil du congrès en mains propres aux participants
avec leur badge
800 € HT
Format brochure maximum : A4
Nombre de pages maximum quel que soit le format : 8
Badge accès
total
Badge accès total par personne (accès aux sessions plénières +
ateliers)
Invitation
Remise des
prix
Invitation d'une personne à l'apéritif de bienvenue /
Remise des prix de l'innovation sociale
50 € HT
Invitation d'une personne au Dîner Territoires de Longévité
70 € HT
de l'innovation
sociale
Invitation Dîner
Territoires de
longévité
300 € HT
Soit un coût total de …….................euros H.T
Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente et des clauses d’annulation
que j’accepte sans restriction. (Cf Offre de partenariat)
A ………………………………………………………………
Le ……………………………………
Signature
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