EMPLOYMENT OPPORTUNITY PSP Administrator

File Number: 6004-8
EMPLOYMENT OPPORTUNITY
Competition: #TRN-15-047
PSP Administrator
PSP
Alert
Available as a secondment opportunity CAT I unionized NPF employees
Available as an acting appointment opportunity for non-unionized NPF employees
Temporary employment opportunity for external applicants
The anticipated Term of this position is 6 months.
Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.
Job Summary:
Under the direction of the Sr. Manager Personnel Support Programs (PSP) Trenton, the PSP Administrator plans,
manages and administers the operations and delivery of PSP services, including hospitality, mess, retail operations,
physical fitness, sports and recreations. He/she will develop and implement policies and procedures, making
recommendations for changes. He/she will ensure enforcement of territorial liquor legislations and Department of
National Defence (DND), Canadian Armed Forces (CAF) and Station policies concerning the serving of alcohol,
employee drinking restrictions and customer behavior. He/she will administer physical fitness, recreation and sports
programs, policies and directives. He/she will manage the work of contractors and volunteers. He/she will report and
recommend corrective action for business plan and financial objective discrepancies. He/she will maintain and
administer Public and Non-Public Supply Customer Accounts (SCA), fitness, sports, recreation, health promotion and
messes. He/she monitors and controls inventory and conducts routine maintenance on equipment. He/she
develops, promotes and prepares schedule for PSP activities.
Qualifications:
Bachelor’s degree in Business Administration, Commerce, Hospitality, Physical Education, Sports Administration,
Exercise Physiology, Recreation, Leisure Studies, or a related field , AND some years of experience in sports and
recreation administration, physical fitness evaluation and prescription, or in a related field
OR
College diploma or certificate in Business Administration, Commerce, Hospitality, Sports Administration, Recreation
Management, Exercise Sciences, Leisure Services, or a related field, AND several years of experience in sports and
recreation administration, physical fitness evaluation and prescription, or in a related field
OR
A demonstrated equivalent combination of education, training and/or experience. This includes but is not limited to
demonstrated military education, training or experience
Language requirement: English Mandatory
Posted / Affiché le : 18 June 2015 / 18 juin 2015
Expires / Date de clôture : 3 July 2015 / 3 juillet 2015
Experience Requirements:
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In planning, organizing, managing, and evaluating multi-business operations
In applying policies, procedures, regulations, and applicable legislation
In inventory and bar management
In retail management
In managing the work of volunteers and contractors
In financial administration
In budgets administration
In coordinating events
In delivering physical education, sports, and recreation programs, an asset.
In using software for word processing, spreadsheets, presentations, databases, e-mail and Internet
browsing
Benefits Available:
Competitive Benefits including(but not exhaustive)group benefits such as LTD, Group Life insurance, Dental and
Health insurances, Pension & Savings plans (TFSA, RRSPs), Educational Assistance, Accessible facilities on base
(i.e. Fitness facility, Swimming pool).
Salary: $56,390- $66,380 per annum pro-rated to the length of temporary employment.
Salary based on a 6 month contract
Allowances will be paid to CF Personnel on a monthly basis and will be added to the compensation plan eg. Hardship
Allowance and/or Risk Allowance. Details will be included in the temporary employment contract.
Conditions of Employment:
Offer of employment will be subject to the successful completion of a health, dental, psychosocial assessment,
Reliability (security) check, credit check and PSP operations training program.
Additional requirements:
 Willingness to perform with a non-conventional workweek
 Willingness to perform in extreme weather conditions
Security:
 Reliability
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.
NPF is committed to employment equity. Our goal is a diverse, inclusive workforce that reflects the communities we
serve. We strongly encourage applications from all of the designated group members. Individuals needing
employment accommodation in the hiring process or job postings in an alternative format may contact the NPF
Human Resources Manager.
Start Date: as soon as possible
Posting Date: 18 June 2015
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 3 July 2015
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Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # TRN-15-047. Email:
[email protected] or online: www.cfmws.com.
We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.
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No de dossier : 6004-8
OFFRE D’EMPLOI
No de concours : TRN-15-047
Ouvert à :
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie II.
Administratrice ou Administrateur des PSP
Division des Programmes de soutien du personnel
Alert
Détachement pour les employés syndiqués de catégorie I des FNP
Nomination intérimaire pour les employés non syndiqués des FNP
Emploi temporaire pour les candidats externes
Durée maximale prévue de l’emploi : 6 mois
Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.
Résumé de l’emploi :
Sous la direction du gestionnaire supérieur des Programmes de soutien du personnel (PSP) de Trenton, la ou le
titulaire du poste planifie, gère et administre les activités et la prestation des services des PSP, y compris les
programmes de services d’accueil, les mess, les activités de vente au détail et les programmes de conditionnement
physique, de sports et de loisirs. Elle ou il élabore et met en place les politiques et procédures et recommande des
changements. Elle ou il assure l’application des lois territoriales sur les boissons alcoolisées et des politiques du
ministère de la Défense nationale, des Forces armées canadiennes et de la station à l’égard du service de l’alcool,
des restrictions de consommation chez les employés et du comportement des clients. La ou le titulaire du poste
administre les programmes, les politiques et les directives concernant le conditionnement physique, les sports et les
loisirs, gère le travail des bénévoles et des entrepreneurs en plus de faire rapport des écarts relevés entre le plan
d’activités et les objectifs financiers et de recommander des mesures correctives. Elle ou il tient et administre les
comptes clients d’approvisionnement publics et non publics pour les activités de conditionnement physique, de
sports, de loisirs, de promotion de la santé et du mess, vérifie et contrôle les stocks et exécute l’entretien courant de
l’équipement. Elle ou il élabore les activités des PSP, en fait la promotion et en prépare l’horaire.
Baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en service d’accueil, en éducation physique, en
administration des sports, en physiologie de l’exercice, en loisirs, en sciences du loisir ou dans un domaine connexe
ET quelques années d’expérience de l’administration des sports et des loisirs, de l’évaluation de la condition
physique et de la prescription d’exercices ou dans un domaine connexe
OU
Diplôme ou un certificat collégial en administration des affaires, en commerce, en services d’accueil, en
administration des sports, en gestion des loisirs, en science des exercices, en études en loisirs ou dans un domaine
connexe ET plusieurs années d’expérience de l’administration des sports et des loisirs, de l’évaluation de la condition
physique et de la prescription d’exercices ou dans un domaine connexe
OU
Une combinaison équivalente manifeste d’études, de formation et/ou d’expérience, qui peut comprendre entre autres
des études, de la formation ou de l’expérience militaires confirmées.
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Exigences linguistiques : Anglais obligatoire
Expérience requise :
 De la planification, de l’organisation, de la gestion et de l’évaluation d’activités diversifiées
 De l’application de politiques, de procédures, de règlements et de lois pertinentes
 De la gestion des stocks et d’un bar
 De la gestion de la vente au détail
 De la gestion du travail de bénévoles et d’entrepreneurs
 De l’administration financière
 De l’administration budgétaire
 De la coordination d’événements
 De la prestation de programmes d’éducation physique, de sports et de loisirs (atout)
 De l’utilisation de logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation, de base de données, de
courriel et de navigation dans Internet
Avantages offerts :
Avantages sociaux concurrentiels, notamment, régime de retraite et régime d’épargne (CELI, REER), aide financière
pour les études, installations accessibles dans la base (c’est-à-dire installations de conditionnement physique,
piscine, etc.), privilèges liés à CANEX.
Rémunération : 56 390 $ – 66 380 $ par année, calculée au prorata de la durée de l’emploi temporaire (contrat de
6 mois)
Des indemnités seront versées mensuellement au personnel des FC et ajoutées au régime de rémunération
(p. ex. indemnité de difficulté et/ou indemnité de risque). De plus amples renseignements seront indiqués dans le
contrat d’emploi.
Conditions d’emploi :
L’offre d’emploi sera fonction des résultats de l’examen médical, dentaire et psychosocial, de la vérification de la
fiabilité (sécurité), de la vérification de la solvabilité et de la réussite du programme de formation sur les opérations
des PSP.
Exigences supplémentaires :
• Volonté de travailler selon un horaire non conventionnel
• Volonté de travailler dans des conditions météorologiques extrêmes
Exigences liées à la sécurité :
• Fiabilité
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.
Les FNP souscrivent au principe de l’équité en matière d’emploi. Nous visons à offrir un milieu de travail inclusif qui
soutient un effectif diversifié à l’image des communautés que nous servons. Nous invitons fortement tous les
membres des groupes désignés à poser leur candidature. Les personnes qui nécessitent des mesures d’adaptation
au travail pour le processus d’embauche ou qui ont besoin des avis de concours en média substitut peuvent
communiquer avec le gestionnaire des ressources humaines des FNP.
Date d’entrée en fonction : Dès que possible
Date d’affichage : 18 juin 2015
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Échéance : 3 juillet 2015 à 23 h 59, heure normale du Pacifique
Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours TRN-15-047, par courriel à [email protected] ou en ligne à
www.sbmfc.com.
Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.
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