Le progiciel AICS ® de BDMI - Documents

Le progiciel AICS ® de BDMI :
Automatisation de l’Impression
Sécurisée de Chèques
J’établis mes
chèques en toute
simplicité
Pour commander :
Tel : 01 41 67 87 90
Email : [email protected]
www.bdmi.fr
Le progiciel AICS ® de BDMI :
Automatisation de l’Impression Sécurisée de
Chèques
AICS ® a été conçu pour
les entreprises désireuses de sécuriser
leurs éditions de chèques
« AICS ® édite mes chèques en toute sécurité, tout en augmentant
ma productivité»
Caractéristiques techniques
Le progiciel AICS ® permet l'édition de lettres-chèques et aussi de
LCR-Lettres de change relevé, BOR-Billets à ordre relevés. AICS ®
permet d’effectuer vos virements et permet d'intégrer des fichiers
issus de votre logiciel comptable ou de saisir directement des
paiements à la demande pour les chèques manuels.
Le pack AICS ® se compose d'un
progiciel d'édition et d'une
imprimante spécifique.
Environnement sécurisé et
contrôlé:
Une fois les paiements émis, AICS ® peut alors imprimer des
listings, des résumés, des rapports et générer des fichiers pour le
rapprochement bancaire et la comptabilité. AICS ® a été conçu pour
les entreprises désireuses de sécuriser leurs éditions de chèques :
● En utilisant une imprimante à toner magnétique et en
laissant le progiciel imprimer la totalité des documents sur des
supports hautement sécurisés.
● Ou sans changer leurs habitudes mais en gagnant en
productivité, avec l'acquisition d'une imprimante matricielle et en
utilisant toujours leurs documents pré-imprimés. En une seule
opération AICS ® sécurise le montant en lettres et en chiffres ainsi
que le bénéficiaire.
Le progiciel est installé sur PC, en
mode autonome sur les versions
Windows 95, Windows 98, Windows
2000, Windows NT 4.0 (version
américaine et française), Windows
XP, Windows Vista, Windows 7.
AICS ® : Intuitif √ Automatique √ Sécurisé √
+
Nous livrons ce
système prêt à
l’utilisation.
Vous n’avez aucune
modification
comptable ou
technique à faire
Pour commander :
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La rédaction complète
du chèque tout en
protégeant le montant
et bénéficiaire en une
seule opération
Une impression
totalement sécurisée,
avec une encre
pénétrante.
3
4
Un gain de temps
considérable grâce à sa
transposition automatique
du montant en chiffres et
en lettres (Obligatoire avec
la norme Euros NF-K 11111)
Un contrôle des différentes
transactions grâce à l'édition
de rapports quotidiens par
compte ou par opérateur.
.
Le progiciel AICS ® de BDMI :
Automatisation de l’Impression Sécurisée de
Chèques
Le progiciel AICS ® de BDMI :
Automatisation de l’impression Sécurisée de Chèques
AICS ® édite vos chèques en toute sécurité
tout en augmentant votre productivité.
AICS ® est :
Multi-Comptes
Multi-Utilisateurs
Multi-Devises
Multi-Sociétés
Rapports d’éditions de chèques
Sécurité avec codes d’accès
Ce système offre une protection totale du
chèque, une augmentation de productivité
ainsi qu'un niveau de contrôle interne très
élevé grâce à des rapports de suivi.
La sécurité
Contrôle interne
• Accès limité grâce à des
codes confidentiels pour
chaque utilisateur
Degrés d’utilisation
différents attribués
à chaque opérateur.
Visualisation et
validation des
chèques avant
édition par le
responsable.
• Fontes spécifiques à
l’édition des montants et
du bénéficiaire
• Fichiers de données
cryptés
Grande flexibilité
Toutes sortes de
paiements.
Multi devises
Gère une base de
données des
destinataires.
Rapports de suivi
Plusieurs signatures
Selon le numéro du
chèque, le montant,
le bénéficiaire…
Historique des
chèques déjà édités
et en attente
Génère des fichiers
bancaires et
comptables
AICS ® intègre
plusieurs signatures
cryptées sur le disque
dur ou sur CD-ROM,
pour chaque signataire
et chacune des
sociétés.
•
Après autorisation du
Responsable
Choisissez et compilez vos packs, selon vos modes de paiements
Pack AICS ®
Lettres-chèques
Le progiciel
d'impression AICS ®
L'imprimante pour
lettre-chèque avec
toner magnétique
Le toner
magnétique pour
imprimante
Pour commander :
Pack AICS ®
Virements
Le progiciel de
virement AICS ®
norme SEPA
Pack AICS ®
Chèques manuels
Le progiciel
d'impression AICS ®
L'imprimante
matricielle pour
édition sur chéquier
L'encre pour
imprimante matricielle
Marque et Brevet déposés
AICS ® est la solution d'impression sécurisée développée
par la société BDMI.
Tel : 01 41 67 87 90
Email : [email protected]
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Progiciel déposé à l'APP - Agence pour la Protection des
Programmes et Marque déposée à l'INPI.
Le progiciel AICS ® de BDMI :
Automatisation de l’Impression Sécurisée de
Chèques
Vues de l’interface AICS® de BDMI
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