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AGENDA MODULE LEAD LEADERSHIP ET GESTION DES CONFLITS POUR LES ACTEURS ELECTORAUX ¨ Formation basée sur l’échange pour les membres du RECEF Bruxelles, 5-7 novembre 2014 Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux Jour 1 – Introduction au Leadership dans les Processus Electoraux DEBUT FIN DUREE ACTIVITE 9h00 9h30 9h30 10h15 30mn 45mn 10h15 10h45 30mn 10h45 11h15 30mn 11h15 11h45 11h45 12h15 30mn 30mn 12h15 12h30 15mn 12h30 14h00 15h00 14h00 15h00 15h30 1h30 1h 30mn 15h30 16h30 1h Accueil des participants Cérémonie d’ouverture Mot de bienvenue de : 1. Général Siaka Sangaré, Président du RECEF et Délégué Général aux élections du Mali 2. Cyrille Zogo Ondo, Spécialiste des Programmes, OIF 3. Corneille Nangaa, Directeur des Programmes EFEAC et Secrétaire Exécutif National Adjoint de la CENI de RDC 4. Monica Frassoni, Présidente, ECES Photo de groupe Ouverture de la formation Présentation des formateurs – Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif, ECES Agenda de la formation – Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif, ECES Logistique et organisation de la formation et code de conduite – Pierre-Claver Ndayicariye, Président de la CENI Burundi La conception du LEAD et le programme IRIS ELECTIONS Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif, ECES – Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES Pause-café La stratégie IRIS-ELECTIONS appliquée au développement des capacités à long terme et formations opérationnelles en cascade pour la CENI de la RDC Abbé Appolinaire Muholongu Malumalu, Président de la CENI RDC Présentation du film ‘’an African Election’’ Identification des groupes du débriefing thématique sur le film Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif, ECES – Franck Balme, Expert électoral, ECES Visualisation du film ‘’an African Election’’ Déjeuner Brise-glace Onésime Kukatula Falash, Rapporteur Adjoint, CENI RDC Débriefing du film ‘’an African Election’’ Restitution des groupes du débriefing thématique sur le film Vidéo de Flavien Misoni, Secrétaire Exécutif National Adjoint de la CENI RDC Corneille Nangaa, Directeur des Programmes de l’EFEAC - Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES 16h30 16h45 16h45 17h45 15mn 1h 17h45 18h00 15mn Pause-café Les concepts fondamentaux LEAD Exploration de la définition du leadership Réflexion sur les grands principes du leadership : Direction, Alignement et Engagement Vidéo de Sabine Van Craen, Formatrice experte en leadership de CCL Pierre-Claver Ndayicariye, Président CENI Burundi et Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES Evaluation journalière- Roger Bupiri, Expert en formation électoral, CENI RDC Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux Jour 2 – Les phases fragiles du cycle électoral et la prévention des conflits électoraux DEBUT FIN DUREE ACTIVITE 8h30 8h45 15 8h45 9h45 1h 9h45 10h45 1h 10h45 11h00 11h00 12h00 15mn 1h 12h00 13h15 1h15 13h15 13h30 15mn 13h30 14h30 14h30 14h45 1h 15mn 14h45 15H30 45min 15h30 16h00 30mn 16h00 16h45 45min 16h45 17h00 17h00 17h45 15mn 45mn 17h45 18h00 15mn Bienvenue et réflexion sur le jour précédent Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES La résolution des contentieux électoraux dans les pays de l’Union Européenne Giancarlo Defazio, Directorate-General for Justice Union Citizenship and free movement, UE Présentation du cycle électoral et de ses phases fragiles Vidéo de l’Abbé Apollinaire Malumalu, Président de la CENI RDC, sur “Les élections ne doivent pas être un drame mais une fête” Pierre-Claver Ndayicariye, Président CENI Burundi et Onésime Kukatula Falash, Rapporteur Adjoint, CENI RDC Pause-café Aperçu de la violence électorale en Afrique Général Siaka Sangaré, Président du RECEF et Délégué Général aux élections du Mali Etude de cas des étapes fragiles du cycle électoral sur les élections ghanéennes de 2008 et RD congolaises de 2011 Onésime Kukatula Falash, Rapporteur adjoint, CENI RDC et Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES Modèles mentaux Roger Bupiri, Expert en formation électoral, CENI RDC Déjeuner Brise-glace Roger Bupiri, Expert en formation électorale, CENI RDC Les conflits électoraux Corneille Nangaa, Directeur des Programmes d’EFEAC et Secrétaire Exécutif National Adjoint CENI RDC et Franck Balme, Expert électoral, ECES La violence électorale Vidéo de Raphael Pouyé sur la violence électorale Corneille Nangaa, Directeur des Programmes d’EFEAC et Secrétaire Exécutif National Adjoint, CENI RDC et Franck Balme, Expert électoral, ECES Introduction à la prévention des conflits électoraux Pierre-Claver Ndayicariye, Président CENI Burundi et Onésime Kukatula Falash, Rapporteur Adjoint, CENI RDC Pause-café Les stratégies de la prévention de conflits électoraux Pierre-Claver Ndayicariye, Président CENI Burundi et Onésime Kukatula Falash, Rapporteur Adjoint, CENI RDC Evaluation journalière Franck Balme, Expert électoral, ECES Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux Jour 3 – La médiation et le leadership en matière électorale DEBUT FIN DUREE ACTIVITE 8h30 8h45 15mn 8h45 9h30 45mn 9h30 10h30 1h 10H30 11h30 1h 11h30 11h45 11h45 12h45 15mn 1h 12h45 13h30 45min 13h30 14h30 14h45 14h30 14h45 15h45 1h 15mn 1h 15h45 16h15 16h30 16h15 16h30 17h45 30mn 15mn 1h15 Bienvenue et réflexion sur le jour précédent Onésime Kukatula Falash, Rapporteur adjoint, CENI RDC L’alerte précoce en matière électorale Corneille Nangaa, Directeur des Programmes EFEAC et Secrétaire Exécutif National Adjoint de la CENI de RDC Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES Les méthodes et mécanismes de gestion des conflits et des risques Corneille Nangaa, Directeur des Programmes EFEAC et Secrétaire Exécutif National Adjoint de la CENI de RDC Franck Balme, Expert électoral, ECES Les processus de médiation et de négociation en matière électorale (I) Pierre-Claver Ndayicariye, Président CENI Burundi et Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES Pause-café Les processus de médiation et de négociation en matière électorale (II) Roger Bupiri, Expert en formation électoral, CENI RDC et Eliane Torres, Directrice Adjointe des Programmes, ECES La gestion du changement en matière électorale Vidéo de Sabine Van Craen, Directrice des talents au CCL sur la gestion du changement Franck Balme, Expert électoral, ECES Déjeuner Brise-glace Les applications pratiques du leadership en matière électorale Onésime Kukatula Falash, Rapporteur Adjoint, CENI RDC et Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif d’ECES Evaluation finale de la formation Pause-café Remise de diplôme et Discours de clôture 1. Cyrille Zogo Ondo, Spécialiste des Programmes, OIF 2. Fabio Bargiacchi, Directeur Exécutif, ECES 3. Général Siaka Sangaré, Président du RECEF et Délégué Général aux élections du Mali Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux PRESENTATION Le Programme IRIS Le Programme Innovation en Ressources Interactives et Soutenables pour les élections (IRIS-Elections) qui vise à renforcer de manière innovante, efficace et durable les capacités des acteurs électoraux, prend ses racines dans la mythologie grecque, où Iris était chargée de transmettre les nouvelles le plus fidèlement et le plus rapidement possible à leurs destinataires, laissant sur son passage un sillage coloré. Iris est aussi la déesse de la communication et des nouvelles initiatives, qu’elle soutient et fait prospérer. Le choix d’IRIS et de ses qualités de messagère n’est pas anodin, et plus encore dans le domaine électoral. En effet, les administrations électorales et tous les autres acteurs électoraux en général sont souvent confrontés à un problème bien connu dès qu’il s’agit de renforcement des capacités et de la mise en œuvre efficace de cet exercice de formation à grande échelle. La nécessité de former les acteurs et agents électoraux en cascade compte-tenu du nombre de bénéficiaires et des délais serrés, résulte très souvent en une perte importante de la qualité du message de formation électorale au fur et à mesure que le contenu à transmettre se trouve dilué tout au long de la cascade, depuis la capitale aux plus petits démembrements. Les formations en cascade résultent alors en un message tronqué pour les bénéficiaires finaux et en une qualité inégale entre les différents échelons de formation. Ceci conduit donc à une perte importante d’efficacité et de cohérence et peut mettre en danger la mise en œuvre efficace des élections. A ce jour, il n’existait que peu de recours et de programmes permettant de faire face à ces enjeux cruciaux pour la bonne exécution des tâches pour l’administration et les acteurs électoraux. Au regard de ce constat et afin d’ouvrir le chemin à une méthode innovante pour renforcer les capacités à grande échelle des acteurs et administrateurs électoraux, le Centre Européen d’Appui aux Processus Electoraux (ECES), en partenariat avec l’Ecole de Formation Electorale en Afrique Centrale (EFEAC), a conçu les bases de ce qui allait devenir le programme IRIS-ELECTIONS. Ce partenariat complémentaire a été approfondi grâce à l’entreprise espagnole Scytl spécialisée en modernisation électorale, y compris le vote et la formation à distance. Ensemble, ils ont eu l’idée de combiner formation en cascade et contenu électoral eLearning pour pouvoir mettre à disposition un contenu multimédia de haute qualité et harmonisé pour former des formateurs et garantir la cohérence du message tout au long de la cascade. Le programme IRIS-ELECTIONS vise donc à proposer un contenu de formation électoral innovant, stable et facilement transmissible à grande échelle, formé de deux composants : Un composant de Formation Présentielle Combinée (FPC), alliant contenu multimédia innovant et mise en œuvre présentielle, sous la forme de formations de formateurs et de formations modulaires spécifiques et permettant aux formateurs de se reposer sur un contenu électoral interactif et de qualité. Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux Un composant de Formation à Distance (FD), permettant le suivi de module e-learning unitaire, chacun permettant l’obtention d’un Diplôme Avancé, et la totalité permettant l’obtention d’un Master en Gestion du Cycle Electoral (MCE). A partir de ce concept, 3 types d’activités peuvent être mises en œuvre : 1. Des formations présentielles hybrides combinées, comprenant leur propre cycle de certification afin d’en garantir la qualité 2. Des diplômes unitaires avancés dans chacune des 14 thématiques couvertes par les modules développés et pouvant être suivis à distance par e-learning ou de manière présentielle 3. Un Master en Gestion du Cycle Electoral (MCE) à distance, répondant aux normes européennes et nécessitant le suivi de l’intégralité des 14 modules, la rédaction d’un mémoire et la réussite des examens prévus. Il peut être ainsi synthétisé de la manière suivante en s’organisant autour de 14 modules couvrant le cycle électoral : Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux Plus particulièrement, les Formations Présentielles Combinées présentent une importante valeur ajoutée et permettent de : - Réduire les défis logistiques et géographiques (surtout à l’échelle de territoires vastes et parfois peu accessibles) Réduire la déperdition du message précis lors d’organisation de formations en cascade et garantir la cohérence et l’intégrité d’une formation à grande échelle Accroître l’efficacité des formations en cascade Former simultanément et de manière exponentielle, un grand nombre d’acteurs électoraux Evaluer et tester l’apprentissage des participants Utiliser des outils pédagogiques innovants et interactifs (films, vidéos, animations…) Fournir un accès inédit à une documentation électorale détaillée et régulièrement mise à jour par l’intermédiaire d’une plateforme dédiée La qualité des formations et des modules est garantie par une customisation préalable via les formations présentielles « test » permettant de les améliorer » Dans ce contexte, EFEAC a développé avec ECES, le contenu électoral innovant et efficace constituant la base du programme IRIS-ELECTIONS, qui a été organisé sous la forme de 14 modules de formation couvrant l’intégralité du cycle électoral : Les 3 modules fondamentaux : 1. Leadership et Gestion des Conflits par les Acteurs Electoraux 2. Introduction au cycle électoral 3. Systèmes électoraux Les 3 modules thématiques : 4. Genre et élections 5. Media et Communication Electorale 6. Sécurité des Elections Les 8 modules spécifiques couvrant le cycle électoral : 7. Cadre juridique 8. Planification et mise en œuvre 9. Formation et Education Electorale 10. Enregistrement des Electeurs 11. Campagne Electorale 12. Opérations de vote et jour des élections 13. Vérification des résultats 14. Gestion de la période post-électorale Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux L’intégralité des 14 modules compose un Master e-learning en Gestion du Cycle Electoral (MCE). Le master est créé de sorte qu’il corresponde aux standards européens du processus de Bologne, ce qui est assuré par l’Université de Liège, dont je suis Directeur de la Cellule d’Appui Politologique en Afrique et Caraïbe, permettant aux étudiants d’obtenir des équivalences et leur garantissant ainsi un diplôme reconnu au niveau international. Ce master professionnalisant peut être accompli en une, deux années, pour répondre au mieux aux besoins des étudiants en terme de formation et s’adapter à leur emploi du temps. Initialement développé en français, chaque module sera également disponible en anglais et en portugais et pourra être traduis dans d’autres langues, suivant les besoins. Du côté de Scytl, le défi était de donner vie à un projet d’une telle envergure et de permettre son accessibilité à la fois via internet mais aussi par d’autres supports (clé USB, CD rom) pour toutes les zones où la connectivité ne peut être garantie. La formation présentielle combinée ne nécessite donc pas forcément d’accès à internet, même si cela est également possible à travers notre plateforme dédiée. Le partage des responsabilités entre partenaires était complémentaire : ECES s’est chargé de la coordination et du développement du contenu avec EFEAC, et chez Scytl nous l’avons transformé en modules e-learning. Pour Scytl, dont la branche américaine, SOE, avait entre autre déjà permis de réaliser la formation en ligne des 700.000 et quelques agents électoraux américains pour les Présidentielles de 2012, l’enjeu était d’adapter ce système et de le rendre possible pour des pays aux contextes très différents, notamment en Afrique. Dans ce processus, le contenu conçu par ECES et EFEAC a été transmis sous forme de story-board à Scytl. Un story-board est une sorte de « script » reprenant le contenu de chaque thème développé ainsi que les indications liées à l’apparence et aux éléments interactifs et animations, qui font partit du programme, et que l’utilisateur verra au final sur son écran ou dans la salle de formation à travers les supports USB mis en œuvre par des formateurs certifiés par les trois partenaires. Il permet organiser du contenu pédagogique, dans un format lisible pour les programmeurs informatiques qui le transformeront ensuite en e-learning. Scytl s’est donc ensuite chargé de la programmation pour obtenir le résultat que vous pouvez maintenant observer. Ce même travail, nécessitant l’alliance de nombreuses expertises, se déroule sur plusieurs mois de recherche, développement, design et programmation intenses, pour chacun des 14 modules du programme IRISELECTIONS. En constant les limites de l’efficacité des formations en cascade, et face aux défis logistiques et méthodologiques que rencontre la République Démocratique du Congo pour le renforcement des capacités de ses agents électoraux, la Commission Electorale Nationale Indépendante, renouvelée en juin 2013 et sous la Présidence de l’Abbé Apollinaire Muholongu Malumalu, a été immédiatement convaincue de la pertinence de cette méthode innovante de formation électorale à grande échelle. Avec 15.000 Centres de vote, réunissant 77.000 Bureaux de vote et de Dépouillement, ce sont plus de 385.000 agents électoraux qui doivent efficacement réaliser leurs missions le jour des élections en RDC afin de garantir la crédibilité, la transparence et le déroulement pacifique du processus. Leur formation et le suivi du développement de leurs capacités tout au long du cycle électoral, sont donc des aspects cruciaux de la réussite des élections. Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux L’étendue du territoire, de plus de 2,3 millions de km², soit le deuxième pays africain en superficie après l’Algérie et l’accès difficile que présentent certaines zones, dans le contexte du développement d’infrastructures de transport et de télécommunication encore en cours, ainsi que le nombre immense d’agents à former dans des délais très serrés, imposaient le recours à une solution particulièrement innovante, durable et adaptable à nos spécificités. L’offre de modules du programme IRIS-ELECTIONS couvrant l’ensemble du cycle électoral permet en conséquence de faire face aux divers besoins de renforcement des capacités que peut rencontrer une Commission Electorale où doivent aussi être formés, en plus de nos 385.000 agents de bureaux de vote : - 798 agents techniques pour les Antennes de la CENI (en matière de sensibilisation et formation, ainsi qu’en logistique et opérations électorales) 1862 agents de Bureau de Réception et de Traitement des Candidatures, 20.000 Chefs de Centre de Vote et 20.000 Présidents-Formateurs 9.044 agents de Centres Locaux de Compilation des Résultats Au-delà de ces formations présentielles combinées ponctuelles, le Master en Gestion du Cycle Electoral permet également aux cadres de la CENI de bénéficier d’une formation adaptée à leurs besoins et aux enjeux qu’ils rencontrent quotidiennement dans leur travail, tout en étant spécifiquement conçue pour répondre à leurs contraintes horaires au sein de l’Administration Electorale. D’autre part, et de manière complémentaire, chacun ces 14 modules disponibles en français seront traduit en anglais, portugais afin de faciliter leur commercialisation dans les 10 pays de la CEEAC, les 16 pays de la SADC et ailleurs en Afrique et dans le monde. La Formation LEAD Le Centre d’Appui aux Processus Electoraux, ECES (European Centre for Electoral Support, www.eces.eu, www.facebook.com/eces.eu ) vise à créer des capacités au croisement des chemins entre administration électorale, gestion des conflits et leadership en utilisant les expériences et les compétences spécifiques dans les domaines de l'administration électorale, des membres d’ECES et des partenaires. Pour élaborer ce nouveau programme et mettre en œuvre cette activité innovante, désignée par le sigle "LEAD", ECES a établi un solide partenariat avec: Centre Européen d’Appui aux Processus Electoraux – ECES - est une fondation privée à but non lucratif belge, spécialisée dans le renforcement des capacités et l’appui technique dans tous les domaines du cycle électoral. Les activités d’ECES sont développées aux niveaux nationaux, régionaux et internationaux, et en prenant en compte les différentes parties prenantes électorales (OGE, partis politiques, média, société civile, forces de sécurité, organes de gestion des contentieux électoraux parlements…), ECES favorise dans ses projets les relations entre pairs, l’échange d’expérience, la collaboration sud-sud et le développement du leadership. ECES met/ a mis en œuvre 36 projets d’appui électoral dans plus de 24 pays, financés par l’Union Européenne, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM), l’Organisation Internationale pour la Francophonie (OIF), l’Agence Spatiale Européenne (ESA), et d’autres bailleurs institutionnels nationaux et régionaux. Leadership Beyond Boundaries - LBB (Leadership Sans Frontières en français) - est une initiative du Centre for Creative Leadership, CCL (Centre pour le Leadership Créatif) visant la démocratisation du développement du leadership à un coût abordable, avec deux bureaux en Afrique, à Addis-Abeba and Johannesburg. Le Center for Creative Leadership a lancé l’initiative globale Leadership Beyond Boundaries, pour démocratiser le développement des capacités Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux de leadership et développer et valoriser le potentiel humain. A travers cet effort, CCL-LBB travaille à rendre le développement de leadership de haute qualité qui soit abordable et accessible à tous, et ce partout dans le monde. CLL a commencé à créer des programmes de développement du leadership à bas coûts, ainsi que des outils et modèles qui peuvent être transmis aux populations par l’intermédiaire d’ONGs, d’institutions d’éducation, d’agences gouvernementales et d’organisations communautaires. Ces méthodes appliquent des décennies de connaissances, de recherches de CCL et de pratiques de formations pour créer une meilleure compréhension du leadership et du développement, permettre une prise de conscience individuelle plus importante, clarifier les défis et objectifs et les qualités relationnelles et de coaching, et bâtir la confiance en soi et les orientations d’apprentissage. Le Center for Creative Leadership possède 40 ans d’expérience dans l’enseignement des Méthodes Socratiques et la facilitation d’expertise. S’inspirant d’un vivier unique de modèles de formation en compétences, CCL a développé une méthodologie de formation en équipe où les formateurs primaires et secondaires « se partagent la scène » et se présentent comme des « co-apprenants », des facilitateurs plus que comme des professeurs experts dans le sujet. A travers l’initiative de formation de formateurs Leadership Beyond Boundaries, CCL s'associe à une palette plus étendue de facilitateurs de toutes origines, langues et cultures, en vue d'améliorer ensemble la "manière CCL" de mener des formations. Ecole de Formation Electorale en Afrique Centrale – EFEAC - est une initiative des 10 pays membres de la Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale (CEEAC). Elle a été instituée à Libreville en mai 2011, en présence de tous les représentants des institutions électorales de ces 10 pays. L'objectif principal de l'EFEAC est d’appuyer les dix pays membres de la CEEAC pour contribuer à la consolidation de la démocratie et de la gouvernance en Afrique. Cet objectif vise à être atteint à travers la professionnalisation des gestionnaires et des parties prenantes aux processus électoraux et la promotion de la recherche appliquée en matière électorale. L’EFEAC exerce cette responsabilité conformément à l'article 7.3 de cette directive ayant pour but de mettre en œuvre la formation dans le domaine de l'assistance électorale. Le premier module conçu dans le cadre du programme IRIS-ELECTIONS est le module le Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux (LEAD). Développé au cours du dernier trimestre 2013 et du premier semestre 2014, ce module permet également d’effectuer un test pilote de la mise en œuvre du programme IRIS-ELECTIONS. La formation innovante Leadership et Gestion des conflits a pour objectif le développement des capacités à l’intersection entre le leadership et la gestion de conflit. Il s’agit pour cela de s’appuyer sur les expériences spécifiques, sur les connaissances et les échanges entre les acteurs électoraux participant à la formation. Les acteurs électoraux sont les représentants des organismes de gestion électorale (OGE), les organisations non-gouvernementales (ONG), les partis politiques, les membres du corps académique, les praticiens électoraux. L’objectif de cette méthodologie spécifique de formation est de renforcer la gestion et les capacités de leadership des administrateurs et des acteurs électoraux, ainsi que d’améliorer leurs techniques de gestion de conflit tout en leur donnant les ressources et compétences nécessaires pour répliquer cette formation et ainsi garantir la durabilité du projet. LEAD est un outil d’apprentissage souple qui est adapté en fonction du contexte spécifique et du groupe-cible des participants. LEAD utilise des techniques d’éducation d’adultes basées sur les valeurs. Au lieu de reposer sur des cours traditionnels, LEAD est basé sur des activités et se concentre sur les solutions pratiques et les défis en temps réel auxquels les acteurs électoraux doivent faire face. Les résultats attendus de compréhension et d’apprentissage sont clairement identifiés lors des ateliers, et des critères d’appréciation sont développés afin d’assurer la mesure effective des résultats. La méthodologie illustre le fait que les individus apprennent mieux lorsqu’ils sont responsables de leur propre apprentissage et sont impliqués dans des sessions de formation pertinentes pour eux et animées de manière créative. Le partage des expériences et connaissances des participants permet le développement des capacités. Reposant majoritairement sur les interactions entre les participants, le programme LEAD leur donne la possibilité d’apporter des idées créatives à la table et de penser à des solutions « hors cadre », résultant de l’initiation d’échanges à travers, par exemple, des sessions de brainstorming entre des individus travaillant pour le même objectif mais selon des perspectives différentes. Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux Trois éléments principaux de participation de ce programme de formation lors de sa mise en œuvre présentielle sont : 1. L’appréciation: des outils sont développés afin de faciliter la réflexion personnelle des participants pour examiner les identités, les capacités de gestion, ainsi que les défis-clés, et afin d’établir des objectifs personnels de développement. 2. La mise en pratique : des activités expérimentales d’équipe seront menées et apporteront aux participants un espace d’interaction et d’application des compétences de gestion développées lors des cours de la formation. 3. Le soutien: un environnement d’apprentissage porteur, basé sur l’apport des pairs, est établi. Les participants partagent leurs défis et aspirations, reçoivent des feedbacks sur leurs forces et sur les défis qu’ils ont à envisager en termes de développement, et suivent un cours pour plus d’efficacité. La formation utilise comme support le film « An African Election » produit et réalisé par Jarreth Merz. Il constitue un outil sans précédent pour inspirer toutes les parties prenantes électorales (incluant les spécialistes et les fournisseurs d’assistance électorale) sur le fait qu’un processus électoral bien mené peut apporter des changements de pouvoir sans violence et une continuité démocratique, là où le résultat du processus aurait pu être un conflit ouvert. Il sert de fil conducteur à l’ensemble des contenus développés dans la formation. A l’occasion de jeux de rôle, les participants devront analyser le rôle de différentes parties prenantes électorales (organismes de gestion électorale, partis politiques, observateurs de élections, médias, bailleurs de fonds, communauté internationale). Le public cible du programme LEAD est les représentants de toutes les parties prenantes électorales ayant un rôle dans le succès ou l’échec d’un processus électoral, nommément les représentants des : organismes de gestion électorale, représentants d’organisations internationales, régionales, nationales traitant des processus électoraux, les spécialistes de l’assistance électorale et de l’observation des élections, les représentants des organisations non-gouvernementales (ONG) traitant de l’assistance électorale et de l’observation des élections, les partis politiques et le personnel académique intéressé par les problématiques électorales. La Méthodologie hybride Le contenu électoral multimédia peut également être utilisé pour des formations présentielles combinées. Cette approche innovante de formation présentielle combinée (FPC) consiste à utiliser, au cours de formations présentielles, du contenu multimédias et des outils e-learning sur lesquels se basent le formateur, et qui ont été créés spécifiquement pour cet usage. Cela permet principalement de garantir l’interactivité des formations ainsi que sa qualité en préservant l’intégrité de son contenu grâce à l’utilisation de contenus spécifiques. Les FPC présentent en effet une importante valeur ajoutée et permettent de : Réduire les défis logistiques et géographiques (surtout à l’échelle de territoires vastes et parfois peu accessibles) Réduire la déperdition du message précis lors d’organisation de formations en cascade et garantir la cohérence et l’intégrité de formation à grande échelle Accroître l’efficacité des formations en cascade Former simultanément et de manière exponentielle, un grand nombre d’acteurs électoraux Evaluer et tester l’apprentissage des participants Utiliser des outils pédagogiques innovants et interactifs (films, vidéos, animations…) Fournir un accès inédit à une documentation électorale détaillée et régulièrement mise à jour par l’intermédiaire d’une plateforme dédiée La qualité des formations et des modules est garantie par une customisation préalable via les formations présentielles « test » permettant de les améliorer Programme IRIS – ELECTIONS MODULE Leadership et Gestion des Conflits pour les Acteurs Electoraux De plus, et pour faire face à des contextes différents et aux contingences logistiques et aux contraintes de chaque utilisateur, le contenu utilisé lors des FPC (tout comme pour chaque module e-learning) est à la fois accessible en ligne via internet (réseau satellitaire) et hors ligne (via CD, clé USB). La formation prend de plus en compte une variété de méthodes pédagogiques afin de garantir la valeur ajoutée de l'apprentissage interactif. Des présentations sont utilisées pour introduire les sujets et les études de cas aux participants. Les facilitateurs et les personnes ressources sont priés de limiter leurs exposés afin de faciliter les interactions et permettre les questions et réponses des participants. Afin de faciliter les résultats d'apprentissage, nous encourageons les personnes-ressources et les facilitateurs à utiliser le moins possible de diapositives PowerPoint. Des modèles de présentation power point seront fournis à toutes les personnes ressources et les facilitateurs. Des études de cas s'appuieront sur des exemples concrets et pertinents, afin de mieux faire comprendre les enseignements théoriques, appliqués dans des contextes réels, et leurs résultats. Les défis et les résultats positifs seront présentés et seront autant d’outils intégrés pour explorer la dynamique et les conséquences possibles de chaque situation. Des travaux de groupe : tout au long de la formation, des travaux de groupe interactifs sont organisés et tous les participants sont répartis en petits groupes. L'objectif principal est de stimuler la réflexion active et la participation aux discussions en vue d'appliquer efficacement ce qui a été appris. Dans cette approche d'équipe, points de vue et expériences sont partagées et les participants bénéficient tous de cet exercice d'équipe. Chaque groupe désignera un porte-parole qui présentera les conclusions de son équipe aux facilitateurs et résumera les principales discussions lors de la séance plénière qui conclut chaque exercice de travaux de groupes. Des exercices visant à « briser la glace » : différents exercices visant à faciliter les interactions et consolider l’esprit d'équipe seront conçus et présenteront un contenu riche et connexe à ce qui a déjà été transmis, permettant notamment la préparation d’activités spécifiques. Le guide du formateur : toutes les personnes ressources et les facilitateurs auront accès aux Notes de Formateurs pour guider chaque session, et qui mettent en valeur les apprentissages et compétences acquises lors de la session en question et proposent également des activités qui peuvent être entreprises. Plus particulièrement, les NF constituent un guide concis et flexible à chaque session, que les facilitateurs peuvent adapter en fonction de leurs expériences et perspectives. Des documents de référence seront fournis à l'avance aux participants par e-mail. Il est recommandé aux participants de se familiariser avec ces documents avant d'assister à la formation. Un document d’évaluation analytique sera produit, prenant en compte les compétences acquises et les principaux points discutés lors de la formation.
