Fêtes de fin d`années le week-end du 12, 13 et - Arlon Centre

ARLON
‘Pop-up Store’ AU PALAIS
19 & 20 septembre 2015
Lettre aux créateurs
Arlon, le 9 mars 2015
Madame, Monsieur,
Chers créateurs,
La 1ère édition de la LUX FASHION WEEK se tiendra à Arlon la semaine du 18 septembre 2015. Cette
semaine pleine de promesses vous fera découvrir le monde de la mode et du stylisme en province du
Luxembourg. Moments phares de ce rendez-vous :
-
18/09 : Défilé des stylistes de la province aux ateliers du chemin de fer de Viville
19 > 20/09 : ‘Pop up Store’ ou Boutique Ephémère au Palais, place Léopold.
Cette initiative portée par la Province, la Ville d’Arlon et les Editions de l’Avenir du Luxembourg se veut
un rendez-vous moderne et extraordinaire dévoilant ce que la province fait de mieux en termes de mode à la
fois chique, sensuelle et sophistiquée. Du ‘sur mesure’ au ‘prêt-à-porter’, voici l’élégance dans tous ces états
où s’harmonisent magiquement étoffes et soieries, précieuses dentelles et broderies entre les mains expertes
des créateurs. Car la mode est un art ; l’art, un métier… Et pour soulever discrètement le voile, sont annoncés :
Marie Schweisthal et DigameSi.
Dans cette aventure, la Ville a également relevé le défi de transformer le Palais en Boutique Ephémère le
temps d’un week-end et d’offrir aux créateurs et artisans dédiés à la mode, une vitrine gratuite de leur savoirfaire dans cet écrin plein d’histoire.
Afin d’enrichir ce ‘Pop up Store’, nous recherchons sur notre province, des créateurs et petites
mains aux doigts de fée offrant à la fois qualité et originalité : étoles, foulards, chapeaux, bijoux, sacs à
main, chaussons, accessoires fantaisies et toilettes personnalisées, ce rendez-vous est également pour vous.
Comment participer ? Vous trouverez dans ce pli, une charte reprenant toutes les informations relatives à
l’événement ainsi qu’un dossier de candidature à nous retourner dûment complété pour le vendredi 15 mai
2015 au plus tard. Le nombre de places étant limité, ne tardez pas à poser votre candidature. Un comité de
sélection attentif à la qualité, l’authenticité et l’originalité des articles proposés, se chargera de la sélection des
personnalités retenues.
Nous restons à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire au 063/24.56.85 et vous
demandons d’ores et déjà de lire attentivement l’entièreté de ce dossier.
Au plaisir de vous accueillir dans le cadre de ce beau projet. Recevez, Madame, Monsieur, chers créateurs,
l’expression de nos salutations les meilleures.
Marielle Flammang
Pour le Comité organisateur
Lux Fashion Week - www.arloncentreville.be
Lettre aux créateurs de la province 2015
ARLON
‘Pop-up Store’ AU PALAIS
19 & 20 septembre 2015
Charte de participation
INSCRIPTION AU POP-UP STORE
Article 1
Le Pop-up Store est accessible gratuitement à toute personne habitant la province du Luxembourg,
‘professionnel’ et ‘amateur’, créatrice de mode : étoles, foulards, chapeaux, bijoux, sacs à main, chaussons,
accessoires fantaisies et toilettes personnalisées,…
Votre dossier de candidature complété d’un dossier ‘photos’ est à nous retourner dûment complété au plus
tard pour le vendredi 15 mai 2015, par courrier ou mail à l’adresse suivante :
asbl Arlon Centre-Ville
Marielle Flammang
Rue Paul Reuter, 8
6700 Arlon
[email protected]
 Le dossier de candidature est téléchargeable sur le site www.arloncentreville.be
Article 2
Le nombre de places étant limité, ne tardez pas à poser votre candidature. Un comité de sélection attentif à la
qualité, l’authenticité et l’originalité des articles proposés, se chargera de la sélection des créateurs retenus.
Cette sélection vous sera communiquée au plus tard, pour le 31 mai 2015. Ce délai respecté nous permettra
de communiquer la liste complète des créateurs participants dans notre campagne de communication et de
convier chacun d’entre vous à la conférence de presse planifiée en juin 2015.
HORAIRES ET ACCESSIBILITE DES LIEUX
Le Pop-up Store sera tiendra le week-end du 19 et 20 septembre 2015, au Palais, place Léopold à Arlon et
ouvrira ses portes au public :
- LE SAMEDI
De 14h à 20h
- LE DIMANCHE
De 14h à 18h
Article 3
Afin d’assurer la qualité de cette Boutique Ephémère et par respect pour les organisateurs et autres créateurs,
chaque participant s’engage à être présent les 2 jours durant et à respecter les horaires annoncés.
Article 4
Le samedi, chaque exposant pourra prendre possession de son emplacement pour aménager son stand à
partir de 10 heures.
Article 5
Chaque exposant devra impérativement être installé au plus tard une demi-heure avant l’ouverture du Popup Store.
Article 6
Chaque exposant s’engage le dimanche soir à ne démonter son stand qu’à partir de 18h00.
Article 7
Pour les personnes qui devraient décharger des marchandises lourdes et volumineuses, il sera possible de
stationner momentanément et gratuitement à proximité du Palais, sur la place Léopold en apposant un
LAISSER-PASSER DE STATIONNEMENT que vous obtiendrez lors de la confirmation de votre
inscription.
AMENAGEMENT DES LIEUX
Article 8
Le Palais sera décoré et aménagé par nos soins afin de lui donner une dimension festive dans un écrin
intimiste. Chaque exposant sera libre d’aménager er de décorer son espace, préalablement défini par nos
soins, selon son inspiration et sa créativité. Il se verra donc attribuer un espace d’exposition complété si
nécessaire d’une table et d’un banc de brasseur. Penderie à vêtements, miroirs, petits présentoirs et support
de fond, nappe sont les bienvenus. Vu l’infrastructure des lieux, les espaces devront être conçu directement
contre les murs. Pour permettre un maximum de passage pour permettre une fluidité entre les visiteurs et les
mannequins.
Nous vous invitons à nous communiquer une adresse mail, afin de pouvoir vous renseigner les informations
de dernières minutes.
Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à prendre contact avec l’une des personnes renseignées ciaprès.
Au plaisir de vous accueillir bientôt dans le cadre de ce beau projet.
Pour le Comité organisateur
organisateur
 Arlon Centre-Ville asbl :
Marielle Flammang 063/24.56.85 ou 0495/51.24.70
 Ville d’Arlon :
Marianne Stevart 063/24.56.64
Alexandra Merlot 063/24.56.52
Fiche de Candidature
à nous renvoyer
> CREATEUR
Nom d’artiste …………………………………………………………………………………………..
Nom & Prénom ……………..…………………………………………………………………………
Adresse ………………………………………………………………………………………………..
Tél ……………………………………………………………………………………………………..
Gsm ………………………..…………………………………………………………………………..
Mail ………………………..…………………………………………………………………………..
 Professionnel
 Amateur
> Souhaitez-vous la mise à disposition de la table et du banc de brasseur ?
OUI - NON
> Demande particulière :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
> Matériel que vous comptez apporter (penderie, …) :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Important : La fiche de candidature, complétée d’un dossier ‘photos’ présentant vos
créations, doit nous être retournée dûment complétée et signée
pour le 15 mai 2015 au plus tard.
Pour le Comité organisateur
ASBL Arlon Centre-Ville
Marielle Flammang
Rue Paul Reuter, 8 à 6700 Arlon
Tél 063/24.56.85 - GSM 0495/51.24.70
Mail [email protected] * Fiche téléchargeable sur www.arloncentreville.be
En signant ce document, je reconnais avoir pris connaissance et accepte les conditions énoncées
dans la charge de participation.
Date :
signature :