Majorette Production - Siège Social : 181A

Majorette Production - Siège Social : 181A Chaussée de Louvain - 1410 Waterloo
N°d’Entreprise :NN867.058.848
N°Compte Bancaire : 979-2243510-02 BIC : ARSPBE22 IBAN : BE 329792243510 02
E-mail –
[email protected]
Contact - Valérie Nederlandt : 00 32 496 706 534
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Conditions et fiches techniques
Cette fiche technique fait partie intégrante du contrat précisant les conditions de travail des
artistes et de son équipe technique. Elle doit être scrupuleusement respectée. Tous les
éléments de cette fiche technique sont à charge de l’organisateur. Chacune de ces pages
doivent être paraphées par le PRODUCTEUR et l’ORGANISATEUR. En cas d’éventuelles
interrogations ou difficultés, nous vous serions reconnaissants de nous contacter. Nous
serons attentifs à toute circonstance particulière à partir du moment où vous nous
contacterez suffisamment à l’avance.
Personne de contact : Valérie Nederlandt
Tél. : +0032 496 706 534
e-mail [email protected]
MERCI DE NOUS FAIRE PARVENIR AU MOINS 1 MOIS AVANT LE SPECTACLE :
-les coordonnées et l’adresse de l’organisateur
-l’adresse et le plan d’accès de la salle
-le contact du régisseur qui s’occupera de nous
-l’adresse et le plan d’accès de l’hôtel et du restaurant
-les horaires et la programmation
1/ PERSONNEL DE TOURNEE : (entre 14 et 18 personnes)
Equipe artistique : Variable de 13 à 17 personnes selon les disponibilités des comédiens.
Jill Wertz
Agathe Cornez
Monia Douieb
Ingrid Heidersheidt
Nadia Scnock
Géraldine Miesse
Muriel Bersy
Muriel Clairembourg
Célia Torrens
Huifang Wang
Yannick Duret
Dominique Thirion
Laure de Hesselle
Claire Bodson
François Neycken
Michelangelo Marchese
Bram Smeyers
Pierre Bodson
Jan Hamenecker
Jean-Michel Vandenyden
Equipe technique : 1 personne
Valérie Nederlandt
Régie générale , personne de contact
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2/ PERSONNEL LOCAL
L’organisateur ou un de ses représentants dûment mandaté et capable de prendre toute
décision concernant le contrat signé sera présent à l’arrivée des artistes et durant leur
présence au lieu de représentation.
Personnel à pourvoir :
-1 régisseur général polyvalent (déchargement, mise en place … et capable de subvenir aux
éventuels problèmes technique et logistique.
3/ ACCES VEHICULES
Nous disposons pour notre venue de 2 minibus (longueur 5m / largeur 1,60m /
hauteur 2m)
Merci de nous faire parvenir un plan d’accès clair et lisible du lieu d’hébergement et de la
salle ou espace où nous jouons.
Dans le cas où il est possible de stationner sur le lieu de déchargement, il est souhaitable
que cet emplacement soit libre à l’arrivée de l’équipe artistique. Ce parking doit être
gratuit.
Dans le cas où le stationnement ne peut dépasser la durée de déchargement, nous vous
serions reconnaissants de bien vouloir réserver une place de parking àproximité ou de
demander les autorisations nécessaires auprès de la commune ou Mairie.
En cas de voyage en train ou avion, l’organisateur s’engage à assurer en voiture pour toute
l’équipe les trajets gare/aeroport – salle de spectacle et tous les trajets liés au spectacle
(hôtel, restaurant, lieux de promo … )
Merci de nous prévenir en cas d’accès difficiile ou de restrictions de circulation
éventuelles.
4/ PRESSE
Aucune personne ne sera admise dans les loges sans accréditation de notre part.
Durant le spectacle, les photographes et journalistes seront tenus, que ce soit en devant ou
sur les côtés de scène, de prendre des photos sans flash. En aucun cas ils ne pourraient
avoir accès à l’aire de jeu et ne devront perturber de par leur présence le bon déroulement
du spectacle.
Toutes demandes d’interview ou d’enregistrement devront obligatoirement être transmises
par mail à notre personne de contact.
Merci de prendre contact auprès de Valérie Nederlandt .
[email protected]
Majorette Production - Siège Social : 181A Chaussée de Louvain - 1410 Waterloo
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5/ INVITATIONS
En cas de non gratuité du spectacle 30 places seront mises à la disposition de l’équipe.
(Nous sommes prêts en en rediscuter en fonction de la capacité de la salle)
6/ MERCHANDISING
Merci de prévoir un emplacement éclairé et à vue du public, offrant la possibilité d’accrocher
des T-shirts, et de mettre à disposition 2 tables et quelques cintres.
7/ LOGES
L’ORGANISATEUR s’engage à fournir 2 loges spacieuses (costumes) propre et confortables
pouvant accueillir une dizaine de personnes chacune. Elle sera à l’usage exclusif, et sera
mise à disposition des artistes dès leur arrivée. Cette loge doit fermer à clef, et la clef sera
remise au régisseur de tournée.
La loge devra être équipée d’un point d’eau avec du savon et serviette éponge, de fauteuils
ou canapés, de tables, d’un frigo, de deux grands miroirs, de portants et de cintres, d’une
poubelle et de 4 cendriers, et de plusieurs prises 220V
L’ORGANISATEUR mettra à disposition du PRODUCTEUR un téléphone et une connexion
internet. Le régisseur de la tournée paiera à l’ORGANISATEUR les communications passées
par le personnel du PRODUCTEUR (compteur ou estimation).
8/ CATERING
Le nombre d’artistes présents sera confirmé par le PRODUCTEUR 2 semaines avant l’arrivée
de l’équipe. Il sera variable entre 14 et 18 personnes
Le catering devra être prêt à l’arrivée de l’équipe artistique.
Nous vous remercions de bien vouloir privilégier la présentation et la
qualité à la quantité.
Nourriture :
Spécialités locales bienvenues
-1 plateau de charcuterie (saucisson sec,
jambon, patés … )
-1 plateau de viande (bœuf, porc, poulet …)
-1 plateau de fromage
-fruits et légumes de saison
- chocolats, sucreries
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Pains, cornichons, vinaigrette, mayonnaise, sel, poivre, moutarde ….. assiettes, couverts,
verres, serviettes, tire-bouchons et décapsuleur.
Boissons :
Café, thé, thé vert, lait, sucre, miel, pour toute la journée
-15 bouteilles d’eau minérale
-2 bouteilles d’eau gazeuse
-2 bouteilles de Coca-Cola
-3 bouteilles de Coca-Cola Light
-3 bouteilles de jus de fruits (pomme, orange, ou
mélanges …)
-3 bouteilles de vin rouge (bordeaux … ou de pays )
-3 bouteilles de vin blanc (muscadet ou de pays)
-48 bières 1664 , maes, jupiler ou Heineken
-3 bouteilles de vodka de bonne qualité
9/ RESTAURATION / HEBERGEMENT (entre 14 et 17 personnes)
Le PRODUCTEUR précisera le nombre exact au plus tard 3 semaines avant la date d’arrivée,
mais le plus tôt possible.
Soit entre 14 et 17 repas chauds complets et équilibrés (entrée, plat de résistance
chaud, dessert) intégrant les boissons. Il sera pris avant ou après le spectacle en fonction
de l’horaire de passage dans un restaurant à proximité de la salle ou au catering prévu par
l’ORGANISATEUR.
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Dont 2 repas sans viande (végétarien)
L’ORGANISATEUR prévoit l’hébergement pour 14 à 18 personnes. Pour les réservations, un
hôtel de minimum 2** serait apprécié (pas de formule 1 , FAST HOTEL ou de chaîne
similaire.)
3 singles seront réservées ainsi que des chambres double (ou triple) avec lits
jumeaux.. (en fonction du nombre de personnes présentes)
L’Hôtel devra être situé près du lieu du spectacle et disposera d’un veilleur / réceptionniste
présent toute la nuit.
Il est impréatif que l’on puisse stationner les deux minibus sur un parking fermé et/ou gardé.
Merci de prévoir que les petits déjeuners soient servis jusqu’à 11h30.
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10/ INSTALLATION TECHNIQUE
EXTERIEUR
Un espace de 11x12 mètres est nécessaire au bon déroulement du spectacle.
Pour les pays hors Belgique :
Une petite voiture (style SUZUKI WAGON R) ou plus petite (de préférence rouge, bordeaux,
ou blanche) possédant une galerie sera mise à disposition par l’ORGANISATEUR
dès notre arrivée afin que nous puissions installer le matériel de sonorisation.
Si nous devons jouer la nuit tombée, le matériel d’éclairage , suffisant s pour couvrir l’aire de
jeu, devra être monté à notre arrivée.
INTERIEUR
En cas de spectacle à l’intérieur la voiture n’est pas nécessaire.
Nous amenons alors le matériel nécessaire.
11/ REPETITIONS
Merci de mettre à notre disposition 1 personne pour le déchargement et rechargement du
matériel. Ainsi qu’un local fermé proche de l’aire de jeu afin d’y ranger le matériel entre les
répétitions et/ou différents passages du spectacle.
12/ COSTUMES
ENTRETIEN :
Merci de pourvoir une habilleuse confirmée (ou prévoir un pressing en mesure d’effectuer
l’entretien) et susceptible de nous les remettre avant la représentation.
Les costumes vous seront confiés dès notre arrivée. Avant chaque représentation (ou avant
chaque journée de représentation) 1 jeu complet est à laver.
14 robes
14 culottes blanches
14 paires de bas
L’entretien sera à charge de l’organisateur.
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