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N° 7 - Avril/ Mai 2008
Colos d’hiver, colos de printemps : un
franc succès !
P
lus de 3 400 enfants sont partis en colonies cet hiver, toutes
zones confondues, et se sont rendus dans les différents centres
de vacances proposés ou gérés par Epaf.
La palette de choix qui leur était offerte, était une fois de plus impressionnante et c’est parmi une soixantaine de séjours, essentiellement axés sur les sports de neige, qu’ils ont pu décider de leur destination.
Avec Epaf, le printemps n’a pas été en reste et les jeunes en mal de
dépaysement ont pu partir sillonner les routes de France ou d’Europe dans le cadre des 43 séjours proposés au catalogue.
Le succès des colonies ne se dément pas et cette année encore le
nombre d’enfants partis en vacances avec Epaf est en augmentation.
Ainsi, ce sont 95 enfants de plus qui sont partis en février (+ 2,93 %)
et 235 au printemps (+ 10,84 %). La qualité des prestations, la diversité des séjours, et le professionnalisme de l’organisation logistique
y contribuent pour beaucoup.
Merci également aux organisateurs pour ces séjours de qualité.
Responsables des résidences de
vacances et cadres du siège à
Font-Romeu Targasonne
Photo de famille sur les marches de la résidence avant le départ !
D
u 25 au 28 mars, les responsables des résidences de
vacances, et leurs adjoints se sont
réunis en présence des membres
du comité de direction pour un
séminaire de travail dans la résidence de vacances de Font Romeu Targasonne. Le Président
avait également convié à cette
réunion tous les cadres du siège.
les séjours groupe et Ithaque ont
permis d’élaborer des propositions d’amélioration sur ces sujets.
Un point important pour le fonctionnement des résidences et
celui de l’Association a également
été abordé : le contrôle de gestion. Les principes généraux, les
indicateurs mis en place et la
Ces 4 journées ont été l’occasion, future méthodologie de budgétipour les participants, de dresser le sation pour 2009 ont été présenbilan 2007 de l’activité Vacances tés.
familles : fréquentation, qualité,
communication, plan « action Ce séminaire a été pour tous les
commerciale et communication», participants un moment d’échanmise en place du nouveau logiciel ges et d’écoute, dans un climat
cordial, et a permis de réfléchir et
de réservations Ithaque…
de débattre de manière très ouDes groupes de travail portant sur verte sur la stratégie et les orientations futures de l’Association.
Sommaire
Page 1 : Colos d’hiver, colos de printemps - Font-Romeu Targasonne reçoit les cadres du siège, les responsables et adjoints des résidences
Page 2 : Colonies, un nouveau schéma de transport
Page 3 : 10 avril, Assemblée générale d’Epaf - Epaf change de logo
Page 4 : Plein feu sur Anglet - Situation des marchés publics
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Un nouveau schéma des transports pour les départs et retours de colonies
C
ette année a vu la mise en place d’un nouveau dispositif d’acheminement des enfants vers les différents centres de vacances.
Le passage par Paris pour les colons des zones A et B a donc été supprimé, évitant ainsi des horaires de départs très matinaux et des ruptures de charge, toujours sources de fatigue et d’attentes trop longues
pour les enfants.
L’équipe parisienne, accompagnée du vice-président Marc Veyrat et
du trésorier Bernard Richter, s’est donc déplacée à Chambéry, où elle
a pu mesurer l’aide précieuse apportée par les personnels des délégations de la Savoie, de l’Isère, de le Haute Savoie et du Rhône. Cette
première organisation, qui a occasionné un important travail logistique, a donné toute satisfaction aux organisateurs et aux jeunes colons.
Une nouvelle plate forme organisée à Chambéry, vers les centres d e montagne
C
e nouveau dispositif - regroupement
délocalisé et direct sur Chambéry et
recours plus important au bus - a été mis
en œuvre grâce à un travail collectif des
différents intervenants : l’équipe du secteur « logistique et transports» du siège,
sous la direction de Marie-Sylvie Baridon
et de Stéphane Fusier et les délégations
de Chambéry, Grenoble, Annecy et Lyon.
Selon un sondage effectué auprès des
délégations départementales concernées
par cette expérience, se dégage une impression générale positive sur le déroulement du trajet, sa durée et la qualité des
prestations des autocaristes. L’investissement de tous les acteurs a largement
contribué à la réussite de cette opération.
Bien évidemment des améliorations seront apportées pour parfaire encore l’organisation en 2009.
LA NOUVELLE ORGANISATION DES CONVOIS EN HIVER
ZONE A
HIVER 2007
HIVER 2008
Vers Lyon 10h 44
St Brieuc 3h 30
Vers Grenoble 14h34
Rennes avion 13h 40
Brest 9h 05
Rennes 3h 45
Brest avion 13h 10
Le Mans 7h 36
Nantes avion 13h 50
Nantes 5h 49
Nantes TGV 7h 35
TS prévu Lyon 15h00
Regroupement prévu
vers 16h30
TS prévu Grenoble 16h36
Arrivée avion 15h00-16h00
La convergence vers Paris entraine pour certains de
fortes contraintes : horaires matinaux, transferts longs
HIVER 2007
La plupart des trajets se font désormais en bus, sauf pour
une partie de la Bretagne, avec des horaires plus adaptés
ZONE B
HIVER 2008
Lille 5h 30
Lille bus 4h 30
Lille train 6h 43
Tours 5h 45
Tours 6h 00
Bourges 7h 30
Annecy 16h 49
Grenoble 15h47
Regroupement à 15h 00 pour
un départ vers les colos à16h
Marseille 14h 37
Arrivée train Lille 12h25
Le regroupement parisien entraîne des départs très tôt,
des transports de bagages, des délais d’attente trop
longs entre les transferts
Un trajet continu en car vers Chambéry assure un
transport plus sécurisé et diminue le temps de trajet
vers le centre de vacances
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10 avril, assemblée générale d’Epaf
E
paf a tenu sa première assemblée
générale de l’année le 10 avril.
Aucune nouvelle candidature ne s’est
déclarée.
Ont été abordés, lors de cette assemblée, les thèmes suivants : les orientations budgétaires 2009-2011, la politique de communication d’Epaf, un point
d’actualité sur les activités des secteurs
Vacances familles et Vacances enfants,
ainsi qu’une réflexion sur l’évolution du
parc immobilier mis à disposition de
l’Association par l’État.
Le précédent comité, composé du président, Gérard Couroyer
(Conservateur des hypothèques), du
v i c e p r é si d e n t , M a r c V e y r a t
(représentant FDSU) et du trésorier,
Bernard Richter (Receveur des finances), a souhaité poursuivre la mission
qui lui avait été confiée lors de la précédente élection.
De plus, la récente tenue des élections
professionnelles au sein du ministère
ayant entraîné une modification de la
représentation des usagers, il a été procédé à l’élection du nouveau comité de
direction.
Par conséquent, les trois candidats
ont été, à la majorité des suffrages,
reconduits dans leur fonction pour un
nouveau mandat de trois ans.
Epaf change de logo et www.epaf.asso.fr facilite vos vacances !
P
our illustrer la diversité de ses activités, la diversité des publics auxquels
elle s’adresse et pour rajeunir son image,
l’Association a décidé de changer son logo.
L’idée a fait son chemin petit à petit.
Après plus de 20 ans d’existence, le précédent logo avait bien rempli sa tâche !
Voici donc le nouvel emblème d’Epaf décliné en trois versions et qui sera repris sur
l’ensemble des documents et supports de
l’association.
Ce toilettage s’est accompagné de la mise
en place d’un nouvelle charte graphique et
d’un
nouveau
site
internet
www.epaf.asso.fr dont une première
version est actuellement en ligne. Une prochaine version sera disponible dès septembre 2008.
Mouvements de
Négociations salariales, première réunion
Epaf a le regret d’annoncer le décès de Valérie
Bergeron (Service Vacances enfants) survenu
le 25 avril .
C
DEPARTS
Résidences
ARRIVEES
Résidences
La Baule : Brigitte Lambert,
Kathy Lehuede, Anthony
Mercier
St Raphaël : Jacqueline
Leroy
Chatel : Vanessa Larouanne,
Thibault Rouger
St Lary : Christophe Feige
Anglet : Mandy Bernier
Agay : Marion Burtin, Michael Prat
-Hauret
Bréhat : Céline Bondivenne,
Myriam Guillot, Séverine Trigodet
Cap Ferret : Patrick Jegousso,
Bruno Rodriguez, Stéphanie Giraud
St Lary : Gilbert Pocheuveux,
Stéphane Chadeffaud
La Baule : Dominique Anquetil
St Raphaël : Muriel Cotten Trellu
Siège
Service GRH : Delphine
Fagnoni
Siège
Service logistique : Redouane
Kherchouch
omme annoncée lors de la dernière journée de réunion de négociation
annuelle, le 17 décembre 2007, la première rencontre entre les représentants du personnel et les responsables du siège a eu lieu le 10 avril 2008.
Y participaient : Mme Abbad-Giaccobi (St Raphaël), MM. Begel et Tixaire
(Gérardmer), M. Deljarry (Font-Romeu Targasonne) et M. Comette (siège).
Les principaux sujets abordés concernaient la révision de la grille des salaires,
la refonte des accords d’entreprise en un seul document, la révision du calcul
des jours RTT, ainsi qu’une meilleure information sur la mutuelle complémentaire santé et prévoyance.
La réflexion doit se poursuivre et une prochaine réunion de travail est prévue
pour le mois de juin.
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Plein feu sur Anglet
L
es beaux jours arrivent ! Profitez du printemps et des longs week-ends du mois de
Mai pour découvrir, si ce n’est déjà fait, cette magnifique région qu’est le pays basque !
Christine Grasset, responsable de la résidence
d’Anglet, vous accueillera et se fera un plaisir de
vous conseiller pour vous permettre d’organiser
votre séjour dans les meilleures conditions.
A l’abri des regards, dans un grand parc au
centre de la ville d’Anglet, cette maison
bourgeoise est composée de huit studios
de 3/4 personnes et de deux appartements
de 6/8 personnes proposés en location.
Un logement est spécialement conçu pour
les personnes à mobilité réduite.
Sont également à disposition un billard,
une salle de sports ainsi que des salles de
jeux pour les enfants, petits et grands.
Anglet est connue pour ses nombreuses
plages et notamment pour l’une d’elles
appelée « La chambre d’Amour », où, selon la légende, deux amoureux s’y retrouvant en secret furent surpris par la marée
montante et périrent noyés.
C’est aussi le lieu idéal pour tous les
amoureux de la glisse qui peuvent pratiquer à loisir ce sport d’eau.
A mi-chemin entre Bayonne et Biarritz,
Anglet est le point de départ pour des
excursions vers Saint-Jean-de-Luz, Bidart, Cambo-les-Bains, ou Saint-JeanPied-de port-Port. L’Espagne est à deux
pas et vous ouvre ses portes.
Alors venez goûter aux charmes de cette
région si riche dans le domaine culturel,
touristique, culinaire et laissez-vous séduire !
Quoi de neuf au sujet des marchés ?
A
u cours de ces premiers
mois, plusieurs marchés
sont arrivés à échéance et ont dû
faire l’objet de nouveaux appels
d’offres.
Il en est ainsi pour le marché de
billetterie d’avion arrivé à terme
à la fin du mois d’avril et pour
le marché de conception, réalisation et impression des catalogues des services Vacances enfants et Vacances familles.
Un troisième marché concernant le transport en autocar
pour le secteur de Vacances enfants n’a pas été reconduit dans
sa totalité. Les exigences tarifaires du titulaire d’un certain
nombre de lots, une quinzaine,
ont entraîné la décision de non
reconduction de son marché. Il
a été décidé de passer un accord
cadre pour ces lots.
Cette option a été retenue pour
une période d’un an qui, si elle
est concluante en matière de
prix, pourra être renouvelée.
En bref :
Pour vous accueillir, deux sites ouvrent bientôt
leurs portes :
la résidence de
Bréhat
et …….
les chalets de
Soulac
Le calendrier des prochaines réunions
3 mai : Colonies de printemps, dernier retour
6 mai : Groupe de travail « Tarifs 2009 »
19 mai : Comité de direction
31 mai/1 juin : Séminaire des directeurs de colonies de vacances
2 juin : Comité de direction
9 juin : Conseil de surveillance
Education et Plein Air Finances
Valmy 152
18 avenue Léon Gaumont
75977 Paris Cedex 20
Directrice de la publication : Sophie Depreitère
Rédactrice en chef : Yasmine Maigret