Fiche de poste : chauffeur et chargé de logistique

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE,
DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE
FICHE DE POSTE
INTITULÉ DU POSTE : CHAUFFEUR et CHARGÉ DE LOGISTIQUE
DIRECTION OU SERVICE : Direction Générale des Ressources Humaines – ESENESR
CATÉGORIE : C
FAMILLE(S) PROFESSIONNELLE(S) REME
DOMAINE
FONCTIONNEL RIME
LOGISTIQUE IMMOBILIERE TECHNIQUE ET DE SERVICES LOGISTIQUE
INTITULÉ DE L’EMPLOI TYPE REME
CHARGÉ DE LOGISTIQUE
EMPLOI RÉFÉRENCE RIME
GESTIONNAIRE LOGISTIQUE
CONDUCTEUR DE VEHICULES
CONTEXTE DU RECRUTEMENT (activer les cases souhaitées dans le menu « propriétés »)
Poste vacant
Poste susceptible d’être vacant
Création
er
Date souhaitable de prise de fonction : 1 janvier 2015
Suppléance
Durée de la suppléance : du
au
DURÉE D’OCCUPATION SOUHAITABLE DU POSTE : entre x et X ans
LOCALISATION ADMINISTRATIVE ET GÉOGRAPHIQUE
Direction ou service : Direction Générale des Ressources humaines
Sous-direction :
École Supérieure de l’Éducation Nationale, de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Bureau et secteur :
Secrétariat Général - Bureau de l’accueil des stagiaires, du patrimoine immobilier et du service intérieur
Sigle :
DGRH – ESEN D2
Adresse :
Site du Futuroscope – Téléport 2 – 86963 Futuroscope Chasseneuil Cedex
LE POSTE ET SON ENVIRONNEMENT
FONCTION : CHAUFFEUR ET CHARGÉ DE LOGISTIQUE
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE :
DESCRIPTION DE LA STRUCTURE (missions, organisation) :
L’École supérieure de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche est chargée de la conception, du
pilotage et de la mise en œuvre de la formation des personnels d’encadrement pédagogiques et administratifs, des personnels
ATSS (administratifs, techniques, sociaux et de santé) de l’éducation nationale et des personnels BIATSS de l’enseignement
supérieur et de la recherche. Le secrétariat général, qui comprend 26 agents, a en charge le fonctionnement de l’école dans les
domaines d’activité suivants : ressources humaines, finances, marchés publics, patrimoine immobilier, accueil et logistique,
systèmes d’information et communication qualité.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE
: 1 A 2 B 7C
DESCRIPTION DU POSTE (responsabilités, missions, attributions et activités) :
1.
Conduite des véhicules de service de l’ESENESR :




2.
assurer les transports des intervenants entre les gares de Poitiers, du Futuroscope et l’ESENESR ;
assurer les transports du directeur, de l’équipe de direction de l’ESENESR ainsi que des transports occasionnels
(régie de recettes) ;
assurer l’entretien quotidien du parc automobile et le nettoyage des véhicules ;
tenir à jour les tableaux de suivi des transports et les documents de bord sur supports informatiques ;
Chargé de logistique :





participer à l’aménagement des salles ;
organiser et préparer l’accès aux installations ;
assurer des opérations de manutention et d’acheminement (avec ou sans véhicule) ;
assurer le tri, la distribution et la collecte du courrier ;
participer aux missions d’accueil des usagers.
RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES :
PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS :
les autres services de la direction
Les services déconcentrés
d'autres ministères
les agents du ministère
les cabinets ministériels
d’autres acteurs publics
les autres directions
le secteur privé
des organismes étrangers
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
Ce poste est ouvert aux agents sans expérience professionnelle
Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle initiale
Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle confirmée
LES COMPÉTENCES MISES EN ŒUVRE :
CONNAISSANCES :
Connaître et respecter les règles de sécurité routière et de transport
Avoir des notions de secourisme (SST)
Avoir des notions de mécanique et de contrôle des équipements
Savoir rechercher son itinéraire : utilisation d’un GPS, internet …
Permis VL obligatoire
Connaissance et respect des règles de sécurité
:
Maîtriser la conduite automobile
S’adapter à la diversité des situations
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des contacts humains
Travailler en équipe
Faire preuve de réactivité et d’initiative
Connaître et respecter les consignes de sécurité
COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES
:
Qualités de courtoisie et de discrétion
Bonne présentation notamment dans les périodes de conduite
Sens de l’initiative
Sens de l’organisation
Réactivité
Rigueur/fiabilité
Capacité d’adaptation
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
:
Être en possession de son permis de conduire
Disponibilité
COMPÉTENCES PARTICULIÈRES
VOS CONTACTS RH (nom, prénom, fonction, téléphone, adresse électronique)
M. Jean-Marie PANAZOL– Directeur de l’école supérieure de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche
 05 49 49 25 50  [email protected]
M. Bernard JEAN – Chef du bureau de l’accueil des stagiaires, du patrimoine immobilier et du service intérieur – ESEN D2
- 05 49 49 25 12 -  [email protected]
Mme Isabelle OBLET – Secrétaire général de l’ESENESR- 05 49 49 25 80 -  [email protected]
Mme Sylvie BOUTEILLE – Responsable de la Cellule ressources humaines
- 05 49 49 25 55 -  [email protected]