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Réunion d’information
Commande publique Département des Hauts-de-Seine
Pôle Culture
Jeudi 19 mai 2016 – 15h
Salle de conférence - Nanterre
www.marches-publics.hauts-de-seine.net
Intervenants du Département des Hauts-de-Seine
Introduction par Hervé KERLEAU, Directeur Général Adjoint, Pôle Commande Publique et Logistique
Présentation Direction de la Commande Publique
Maïka Aubry-Ngatsing, Directrice de la Commande Publique
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini, Chef de service Achats
Présentation dispositifs d’aide au recrutement
Stéphane TRAVERT, Chef de service entreprises et innovation
Présentation Pôle Culture
Stephan KUTNIAK, Directeur Général Adjoint
Réunion Fournisseurs / Pôle Culture
19 mai 2016
Direction de la Commande Publique
Organigramme de la Direction de la Commande Publique
Maïka Aubry-Ngatsing
Directrice
Wissam Nehmé
Unité performance
achat
Chargé de mission
X
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini
Annie Chevallereau
Service achats patrimoine
immobilier et
aménagement urbain
Service Achats administration
Générale, Attractivité du
territoire et Solidarités
Service coordination
et
contentieux
Bâtiments, Transports, Eau,
Voirie, Parcs et Jardins
RH, Systèmes d’information,
communication, Logistique et moyens
généraux, prestations juridiques,
finances, Assurances, Audit et
évaluation, THD Seine, Education,
Sports, Jeunesse, CULTURE, Solidarités,
Attractivité, Logement
19 mai 2016
Organigramme de la Direction de la Commande Publique
Service Achats administration
Générale, Attractivité du
territoire et Solidarités
Unité achats
fonctions support et TIC
Unité achats
administration et
communication
AC. Foreau
PM. Debaiffe
Acheteurs-Juristes:
V. Viniaker
S. Chihi
C.Goutany
V. Queyroi
N. Perette
M. Adnane
Acheteurs-Juristes:
C. Samain
K. Delaunay
N. Saïd Abdallah
E. Chamy
A. Da Costa
M. Hatem
19 mai 2016
Missions de la Direction de la Commande Publique
Organiser la gouvernance du processus achat par
son support et ses conseils à ses clients internes
(directions « métiers »)
Assurer la sécurité juridique, la fluidité et
l’adéquation aux besoins du processus d’achat
dans sa globalité
Diffuser une culture de performance économique
des achats
Participer au sein du Pôle Commande Publique et
Logistique à la maîtrise des coûts
=> Améliorer l’attractivité de nos marchés
19 mai 2016
Les marchés publics 2015 du Département des
Hauts-de-Seine en quelques chiffres
346 millions d’euros d’achats
1110 marchés notifiés
(73 % en travaux et 27 % en fournitures et services)
2757 fournisseurs actifs
Délai global de paiement moyen:
26 jours
19 mai 2016
MARCHE PUBLIC SIMPLIFIE (MPS)
Dispositif phare du programme « Dites-le-nous une fois », le Marché Public Simplifié
(MPS) vous permet de répondre à un marché public avec uniquement votre numéro SIRET,
dès lors que l’acheteur l’a identifié comme étant éligible au dispositif MPS.
Cette démarche fait le pari de la confiance en réduisant radicalement le nombre de
documents demandés aux soumissionnaires.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Grâce au SIRET, le Département est en mesure de collecter auprès des administrations de
référence les dernières informations à jour connues sur votre entité.
Qui voit les données commerciales et sensibles ?
Le dispositif porte les informations du candidat à la seule connaissance des agents de
l'état et des acheteurs publics du Département habilités à connaitre des réponses aux
consultations.
Ces marchés sont identifiés sur la plate-forme de dématérialisation par une signalétique
particulière :
.
La première consultation éligible au dispositif MPS sera la suivante :
Conception et la fabrication d’un outil pédagogique à destination des collèges
(procédure adaptée)
La réponse en MPS sera facultative
19 mai 2016
marches-publics.hauts-de-seine.fr
19 mai 2016
Vos interlocuteurs à la Direction de la Commande Publique
Directrice
Maika Aubry-Ngatsing
[email protected]
Chef de Service Achats administration
générale, attractivité du territoire et
solidarités
Emmanuelle Ceccaldi-Guerrini
[email protected]
Cadre référent unité achats
services à la population
Anne de Gaulejac
[email protected]
19 mai 2016
Pôle Attractivité et Emploi :
Une offre de service départementale
pour accompagner vos recrutements
19 mai 2016
Une offre de service départementale pour
accompagner vos recrutements
Service de recrutement avec un interlocuteur
unique pour plus d’efficacité
Sourcing et sélection de candidats
Accompagnement offert par le Département
mais l’entreprise demeure libre de gérer seule ses
recrutements si elle le souhaite
Démarche valorisable par l’entreprise au titre de
sa politique de Responsabilité Sociale
A ce jour, près de 1300 personnes ont été recrutées
par des entreprises grâce à cette offre de service du Département
19 mai 2016
Une offre de service départementale pour
accompagner vos recrutements
Les clauses d’insertion : une démarche
obligatoire mais solidaire
- des dispositions prévues dans le Code des
Marchés Publics (13 % des marchés des Hauts-deSeine ont des clauses sociales)
- une obligation de recruter des bénéficiaires du
RSA pour un nombre d’heures annoncées dès la
publication du marché
Réponse aux entreprises à la recherche de
collaborateurs motivés et compétents
- détermination et adaptation des fiches de poste
- planning de rendez-vous ciblés avec les
candidats sélectionnés
- accompagnement dans l’emploi du salarié
pendant une durée maximale de 12 mois
Contact : Henri de Saint-Ceran
Service Entreprises et Innovation
Tél : 01 41 20 29 16
Courriel : [email protected]
Contact : Philippe Panara
Mission Prospection et Placement
Tél : 01 41 91 29 23
Courriel : [email protected]
Pour plus d’information : www.hauts-de-seine.fr
19 mai 2016
Pôle Culture
Jeudi 19 mai 2016 – 15h
Missions du Pôle Culture
Le pôle culture met en œuvre la politique culturelle du Département orientée autour de contenus exigeants et
de l’enjeu citoyen de la culture pour tous.
A ce titre, il propose :
• Des manifestations et dispositifs dans les champs du spectacle vivant, des arts visuels, du livre, du patrimoine,
des enseignements et de l’éducation artistique
• Une offre culturelle, scientifique de proximité dans des équipements culturels présents sur le territoire
Sur le plan opérationnel, le Pôle culture est composé notamment de :
• Un service chargé de proposer et mettre en œuvre la politique culturelle départementale dans les secteurs
précités
• 3 musées départementaux : la Maison de Chateaubriand (Châtenay-Malabry), le Musée du domaine
départemental de Sceaux et le Musée départemental Albert-Kahn (Boulogne-Billancourt)
• La direction des archives départementales en charge notamment de la collecte, du classement, de la
conservation, de la communication et de la valorisation des archives publiques produites dans le ressort
territorial des Hauts-de-Seine, ainsi que la conservation et la mise en valeur des bibliothèques patrimoniales
et spécialisées.
14 320 790 euros de dépenses de fonctionnement en 2015
72 944 137 euros de dépenses d’investissement en 2015
190 agents répartis entre les directions et services
19 mai 2016
Musée départemental Albert-Kahn
Conception, réalisation, suivi de réalisation de la scénographie et
prestations associées de l’exposition
« Paris et ses modernités » (titre provisoire)
Objet de la prestation :
Prestations liées à l’exposition « Paris et ses modernités » qui aura lieu au Musée départemental
Albert-Kahn au printemps 2018, au terme de sa rénovation :
Elle est décomposée en lots définis comme suit :
- Lot 1 : Conception et réalisation de la scénographie générale de l’exposition
- Lot 2 : Conception et production de dispositifs multimédia
- Lot 3 : Conception d’un programme audiovisuel
L’exposition comprendra également la réalisation d’un catalogue d’exposition.
Date prévisionnelle de la publicité : début 2017
Date prévisionnelle début prestations : début 2ème semestre 2017
Durée du marché : 12 mois
19 mai 2016
Restauration numérique d’archives
cinématographiques en noir et blanc et couleur
Réalisation de prestations de restauration numérique d’archives cinématographiques au format a minima 4K
issues des collections conservées par le Musée départemental Albert-Kahn.
Ces prestations seront réalisées à partir des films originaux 35 mm noir et blanc ou couleur, cadre muet sur
support nitrate ou à partir de copies de sauvegarde, cadre 1,33 ou 1,37, sur supports triacétate ou polyester.
La campagne de restauration est liée à la programmation culturelle du musée et plus particulièrement aux
projets de valorisation de la collection (expositions, projets audiovisuels ou multimédias autonomes…)
Date prévisionnelle de la publicité : Juin 2016
Date prévisionnelle début prestations : Décembre 2016
Durée du marché : 4 ans
19 mai 2016
Conception et fabrication d’un outil pédagogique (procédure adaptée)
Conception et la fabrication d’un outil pédagogique hors les murs consacré aux collections du Musée
départemental Albert-Kahn constituées de plaques autochromes, de plaques stéréoscopiques et de films 35
mm muets noir et blanc et couleur.
Cet outil doit permettre de constituer un outil d’éducation aux images à destination notamment des
collégiens.
Date prévisionnelle de la publicité : Juin 2016
Date prévisionnelle début prestations : Novembre 2016
Durée du marché : 6 mois
19 mai 2016
Restauration de documents patrimoniaux et de documents d’archives
des services du Département des Hauts-de-Seine
Restauration des documents patrimoniaux et de documents d’archives des services du Département des
Hauts-de-Seine pouvant dater des XVème au XXème siècles. Elle est décomposée en 4 lots définis
comme suit :
- Lot 1 : Restauration de livres anciens
- Lot 2 : Restauration de registres, liasses et feuillets mobiles
- Lot 3 : Restauration de documents d’arts graphiques
- Lot 4 : Restauration de photographies et d’albums photographiques mobiles
Services concernés:
- La Direction des Archives Départementales
- La Maison de Chateaubriand
- Le Musée du Domaine Départemental de Sceaux
- Le Musée départemental Albert-Kahn
Date prévisionnelle de la publicité : Septembre 2016
Date prévisionnelle début prestations : Février 2017
Durée du marché : 4 ans
19 mai 2016
Réinformatisation des bibliothèques de la direction des archives et des
centres de documentation des musées départementaux
Réinformatisation des trois bibliothèques de la direction des archives départementales et des centres de
documentation des musées départementaux et la reprise des données.
Il s’agit de :
- Simplifier et clarifier la gestion des collections par l’acquisition d’un logiciel unique
- Adopter un SIGB plus ergonomique pour rendre la gestion matérielle et intellectuelle des collections plus
aisée et lisible pour les professionnels
- Adopter un logiciel interopérable pour permettre la mise en place d’un entrepôt de données, le
moissonnage par des métamoteurs de recherche et la création d’un portail documentaire. mobiles
Services concerné s:
Date prévisionnelle de la publicité : Fin 2016-début 2017
Date prévisionnelle début prestations : Mi 2017
Durée du marché : 1 an, puis licences et maintenance
19 mai 2016
Externalisation des archives intermédiaires numériques dans un
système d’archivage électronique à valeur légale
(procédure formalisée)
Externalisation, dans un système d’archivage électronique à valeur légale, des archives intermédiaires
produites sous forme numérique par les services des adhérents au groupement de commande constitué
entre 9 collectivités territoriales des Hauts-de-Seine.
La prestation ne concerne que les archives intermédiaires numériques à valeur légale issues des flux et
procédures dématérialisées et en priorité les actes soumis au contrôle de la légalité, les dossiers des
marchés publics, les données comptables transmises dans le cadre du flux comptable, la paye et les
données RH (liste non exhaustive et donnée à titre indicatif).
Collectivités concernées (groupement de commandes):
- Le Département des Hauts-de-Seine
- Les Communes d’Antony, Bois-Colombes, Marnes-la-Coquette, Montrouge, Puteaux, Sèvres, Suresnes,
Villeneuve-la-Garenne
Date prévisionnelle de la publicité : Eté 2016
Date prévisionnelle début prestations : Fin 2016
Durée du marché : 4 ans fermes
19 mai 2016
Numérisation des collections de la direction des archives et des
musées du Département des Hauts-de-Seine
La prestation concerne la numérisation des collections de la direction des archives et des musées
départementaux pouvant dater des XVème au XXème siècles. Elle est décomposée en 6 lots définis comme
suit :
- Lot 1 : Registres
- Lot 2 : Ouvrages précieux, manuscrits et imprimés
- Lot 3 : Photographies et cartes postales
- Lot 4 : Documents iconographiques (cartes et plans, affiches…)
- Lot 5 : Supports sonores et audiovisuels
- Lot 6 : Microfichese mobiles
Date prévisionnelle de la publicité : Eté 2016
Date prévisionnelle début prestations : Décembre 2016
Durée du marché : 1 an renouvelable 3 fois dans la limite de 4 ans
19 mai 2016
Fournitures spécifiques de conservation pour la direction des archives
et les musées du Département des Hauts-de-Seine
Acquisition de fournitures spécifiques pour la restauration et la conservation de documents.
Elle sera décomposée en 5 lots définis comme suit :
- Lot 1 : Fourniture de matériels (aspirateurs, chiffons, scalpels…)
- Lot 2 : Fourniture de papiers et cartons dits de « conservation »
- Lot 3 : Fourniture de matériaux synthétiques dits de « conservation »
- Lot 4 : Fourniture de conditionnements dits « neutres »
- Lot 5 : Fourniture de boîtes de type « DIMAB »e mobiles
Date prévisionnelle de la publicité : Fin 2016-début 2017
Date prévisionnelle début prestations : Mi 2017
Durée du marché : 1 an renouvelable trois fois dans la limite de 4 ans
19 mai 2016
Programmation prévisionnelle des marchés à venir en 2017
pour le Pôle Culture
Marchés à lancer
Lieu
Date AAPC (trim.)
Restauration d’œuvres d’art et
d’objets de collections, sur 4 ans
(accord-cadre en procédure
adaptée)
Département des
Hauts-de-Seine
1er trimestre 2017
Prestations d’accueil, de sûreté et
de sécurité, sur 4 ans
Département des
Hauts-de-Seine
1er trimestre 2017
Acquisition des objets pour les
Département des
boutiques des musées et de la
Direction de la communication, sur Hauts-de-Seine
4 ans (procédure formalisée)
Audioguides, sur 4 ans
Département des
Hauts-de-Seine
1er trimestre 2017
1er trimestre 2017
19 mai 2016
Programmation prévisionnelle des expositions à venir
fin 2016 et 2017 pour le Pôle Culture
Titres provisoires des expositions (générant des besoins en marchés publics tels
que : scénographie, transport d’œuvres, publication et édition, etc.)
-Direction des archives départementales - « Le quartier d’affaires de La Défense
(années 1878 – 1989) »
- Direction des archives départementales - « La zone B de Nanterre (années 1950 –
2010) »
- Maison de Chateaubriand et Musée départemental Albert-Kahn - « Regards croisés
sur la montagne »
- Musée du domaine départemental de Sceaux - « Céramiques »
- Musée du domaine départemental de Sceaux - « Colbert »
19 mai 2016
Vous pouvez retrouver cette
présentation sur notre site à compter
du 20 mai à l’adresse suivante :
http://www.hauts-de-seine.fr/votrecollectivite/les-finances/les-marchespublics/
19 mai 2016
Questions ?
19 mai 2016

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