Informations générales

NANTES
18 & 19 SEPTEMBRE 2016
INFORMATIONS GÉNÉRALES
SOMMAIRE
ACCÈS ...................................................................................................................................... 3
PLANNING MONTAGE & DÉMONTAGE ............................................................................. 5
STATIONNEMENT ..................................................................................................................... 6
SERVICE AUX EXPOSANTS ..................................................................................................... 7
INFORMATIONS STANDS........................................................................................................ 8
PRESTATIONS INCLUES ....................................................................................................... 8
DIMENSIONS DE STAND ..................................................................................................... 9
DIMENSIONS DES PANNEAUX/ CLOISONS................................................................... 10
PRESTATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE STAND (STAND ÉQUIPÉS UNIQUEMENT). 11
COVERING ........................................................................................................................ 11
ORIFLAMMES ..................................................................................................................... 11
RAPPELS.............................................................................................................................. 11
MOBILIER ................................................................................................................................ 12
AFFICHAGE ........................................................................................................................... 12
DISTRIBUTION ......................................................................................................................... 12
INTERNET................................................................................................................................. 12
ÉLECTRICITÉ ........................................................................................................................... 13
STRUCTURE AÉRIENNE .......................................................................................................... 13
LOGISTIQUE SUR EXPONANTES .......................................................................................... 14
GARDIENNAGE..................................................................................................................... 14
ASSURANCES ET VOLS ......................................................................................................... 14
TRANSPORTS .......................................................................................................................... 15
HÉBERGEMENT ...................................................................................................................... 15
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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ACCÈS
EXPONANTES – HALL XXL
EXPONANTES
Parc des Expositions
Route de Saint-Joseph de Porterie
44300 Nantes
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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En voiture :
- Depuis Angers/Paris par l'A11 : sortie Carquefou-Boisbonne-La Beaujoire, puis
suivre « La Beaujoire », route de St Joseph de Porterie.
- Depuis Bordeaux/La Rochelle/Aéroport Nantes Atlantique : suivre direction
Poitiers par le périphérique Est, puis Rennes et sortir porte 40 "Porte de la
Beaujoire".
- Depuis Rennes/Vannes/St Nazaire/La Baule : direction Poitiers et périphérique Est,
puis sortie N°38, puis sortie porte 40 "Porte de la Beaujoire".
En transports en commun :
- Bus : Ligne 75 arrêt Beaujoire - Ligne 80 arrêt Batignolles
- Chronobus C6 arrêt Beaujoire
- Tramway : ligne 1 directe du centre ville direction Beaujoire, descente terminus
Beaujoire ou Ranzay La Station Beaujoire donne accès à l’entrée principale du
parc. Le parc des expositions est face à vous à la descente du tramway.
La Station Ranzay donne accès à l’entrée 2 du parc. Le parc des expositions est
sur votre droite à la descente du tramway (chemin piéton qui passe au-dessus
du périphérique).
Télécharger les horaires et le plan de la ligne de tramway .
Plus de renseignements sur les bus et tramway : ALLO TAN au 0 810 444 444 ; www.tan.fr
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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PLANNING MONTAGE & DÉMONTAGE
MONTAGE
Samedi 17 septembre de 14h00 à 20h00
Dimanche 18 septembre de 07h00 à 09h00
DEMONTAGE
Lundi 19 septembre à partir de 18h00 jusqu’à minuit.
PLANNING MONTAGE ET DEMONTAGE SPORT ACHAT NANTES 2016
MONTAGE
samedi
Dimanche
17/09
18/09
SPORT ACHAT
Dimanche
Lundi 19/09
18/09
DEMONTAGE
Lundi 19/09
07h00
08h00
09h00
12h00
14h00
17h00
18h00
19h00
20h00
22h00
NB : Pour toute demande de construction ou d’installation avant 14h00 merci de nous
contacter : [email protected]
Les bonnes pratiques de l’exposant :
Par respect pour les détaillants qui viennent travailler le lundi, nous vous remercions de
ne pas libérer votre stand avant la fin du salon à 18h00.
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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STATIONNEMENT
JOURNEE DE MONTAGE
-
Accès PORTE 3 : Stationnement aux abords du hall XXL pour le déchargement
des marchandises.
Stationnement gratuit et obligatoire sur les parking B2 et B1 (sauf véhicules de +
de 1.90m)
PENDANT LES JOURS DE SALON
-
Véhicules légers : Stationnement gratuit et obligatoire sur les parking B2 et B1
-
Véhicules lourds (camion, fourgon,…) : stationnement autorisé Terrasse E – Porte
3
Attention : portiques de limitation de hauteur sur les parking extérieurs B1 & B2 à
1.90m
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SERVICE AUX EXPOSANTS
ESPACE ORGANISATION
L’espace organisation est ouvert à partir du samedi 17 septembre à 14h00
Dès votre arrivée, vous pouvez :
- Récupérerez vos badges exposants nominatifs
- Accès au portail WIFI gratuit
- Signaler tout problème lié à l’accès électrique, connexion filaire, arrivée d’eau,
…
INSTALLATION GENERALE - SERVICE EXPOSANTS FRANCE EVENEMENT
Permanence à l’espace organisation :
- Samedi 17/09 : 14h00 - 20h00.
- Dimanche 18/09 : 07h00 – 12h00
Prestations concernées :
- Stand : cloisons, modules, réserve (étagères, portants, …)
- Eclairage
- Enseigne
FRANCE EVENEMENT SERVICES
3 RUE DE L’ARTISANAT 44450 Saint Julien de Concelles
Tel : 02.51.13.90.68 / Fax 02.51.13 .19.56
e-mail: [email protected]
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INFORMATIONS STANDS
PRESTATIONS INCLUES
Stand Confort (exemple pour 20m²)
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Stand équipé
DIMENSIONS DE STAND
Pour les stands de profondeur 3m :
Les surfaces disponibles sont 9m² (minimum)12m² – 15m² - 18m² - 21m² …
Pour les stands de profondeur 4m :
Les surfaces disponibles sont 12m² (minimum) – 16m² - 20m² - 24m² - 36m² - 40m² - 48m² 60m²…
Pour toute autre surface, merci de nous contacter : [email protected]
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DIMENSIONS DES PANNEAUX/ CLOISONS
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PRESTATION COMPLÉMENTAIRE SUR LE STAND (STAND ÉQUIPÉS UNIQUEMENT)
Pour toute commande supplémentaire (hors dotation de stand) de réserve, spots,
portants fixes, étagères, perroquets, etc.…vous pouvez compléter le bon de
commande FRANCE EVENEMENT disponible sur notre site internet www.sport-achat.com
rubrique « Exposer » puis « Prestations Supplémentaires »
Bon de commande à retourner à FRANCE EVENEMENT.
Attention : changement de tarif au 19 août 2016
FRANCE EVENEMENT SERVICES
3 RUE DE L’ARTISANAT 44450 Saint Julien de Concelles
Tel : 02.51.13.90.68 / Fax 02.51.13.19.56
e-mail: [email protected]
COVERING
Pour toute demande de covering de stand (visuel sur cloisons) :
FRANCE EVENEMENT SERVICES
3 RUE DE L’ARTISANAT 44450 Saint Julien de Concelles
Tel : 02.51.13.90.68 / Fax 02.51.13.19.56
e-mail: [email protected]
CF Bon de commande commande France EVENEMENT sur www.sport-achat.com
ORIFLAMMES
Les oriflammes aux couleurs de votre marque sont autorisées dans le cadre suivant :
- 1 seule oriflamme supérieure à 2, 40m par stand
- Hauteur maximum limitée à 3,50m
Exception faite aux exposants dont la fabrique d’oriflamme est au cœur de leur
activité.
RAPPELS
Il est interdit de percer les panneaux ou les structures des cloisons.
Il est demandé de ne rien fixer de permanent sur les cloisons : scotch double face,
autocollants …
Toute détérioration sera facturée.
La hauteur du mobilier sur le stand est limitée à 2,40 mètres afin de ne pas gêner la
visibilité des stands au dos.
Pour respecter le travail de chaque exposant toute sonorisation est interdite pendant
les heures d’ouverture salon.
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MOBILIER
Les stands Équipés et Conforts sont livrés avec des tables et des chaises (détail des
dotations : se référer au tableau « Prestations inclues » ci-avant.
POUR TOUTE COMMANDE DE MOBILIER DE STAND SUPPLEMENTAIRE :
Sportair
+33(0)4 50 095 095
POUR TOUTE AUTRES COMMANDES (BANQUE D’ACCUEIL, REFRIGERATEUR,
MACHINE A CAFE, VITRINE)… :
AMEXPO
www.amexpo.fr
[email protected]
02 51 12 90 77
Permanence salon le samedi 17/09 de 14h00 à 20h00
Attention : aucune commande sur place ne sera possible, merci de prévoir à l’avance.
AFFICHAGE
La mise en place de posters, affiches, stickers est autorisée uniquement sur votre stand.
Nous vous rappelons que l’affichage sauvage dans l’enceinte du salon est interdit.
DISTRIBUTION
Nous vous rappelons que la distribution d’objets promotionnels de votre marque au
sein du salon ne peut se faire sans une validation de l'organisateur du salon.
L'action de promouvoir votre marque au sein du salon et ainsi d'augmenter votre
visibilité est facturée 300 € HT (hôtesse à votre charge).
INTERNET
Un WI-FI gratuit sera disponible pendant toute la durée du salon.
Si vous le souhaitez, une ligne ADSL ou un WIFI privatisé monoposte peuvent être mis à
disposition en supplément sur votre stand :
Connexion filiaire illimitée 4 postes : 270€ HT
Pour toute demande veuillez contacter Sportair au +33(0)4 50 09 50 95
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Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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ÉLECTRICITÉ
STANDS EQUIPES ET CONFORTS
Tous les stands équipés et conforts seront munis d’un compteur électrique de 6KW (4
prises monophasées de 16A)
Si les besoins en électricité sont supérieurs à 6KW, une augmentation de puissance est
possible et facturée 64€ HT par KW supplémentaire.
STANDS NUS
Les stands nus ne sont pas provisionnés en électricité.
Un compteur de 6KW minimum facturé 330€ HT est obligatoire
STRUCTURE AÉRIENNE
Tout accrochage en charpente doit faire l’objet d’une étude de faisabilité auprès du
Parc d’exposition Exponantes
En fonction de l’emplacement de votre stand, il faut tenir compte des hauteurs sous
charpente de certains passages et galeries ainsi que des zones non-élingables.
Pour toutes commande de points d’élingue ou de prestation suspendue de type
éclairage avec structure scénique merci de contacter :
SPORTAIR
+334 50 095 095
[email protected]
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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LOGISTIQUE SUR EXPONANTES
IMPORTANT : aucune livraison ne sera réceptionnée sur place par l’organisateur.
Pour toute demande de :
- Transports
- Stockage
- Déchargement & mise sur stand
- Chariot élévateur ou personnel de manutention
- ….
Vous pouvez remplir le bon de commande Meteor Logistics téléchargeable sur
www.sport-achat.com rubrique « Exposer »
METEOR LOGISTICS
Loic Zanini
Ligne directe : +33(0)4 76 58 19 59
Mobile :+33(0) 85 70 70 24
[email protected]
Bon de commande à retourner par mail à Meteor Logistics avant le 15 août 2016.
GARDIENNAGE
La surveillance générale du salon est prise en charge par l’organisateur et assurée
24h/24h pendant toute la durée du salon (montage et démontage compris).
ASSURANCES ET VOLS
L’organisateur décline toute responsabilité quant aux vols pertes et dommages qui
pourraient être occasionnés. L’exposant s’engage à souscrire toutes les assurances
nécessaires, notamment celles concernant le vol des marchandises présentées, de
manière à couvrir entièrement les risques de toute nature, lors de l’organisation et le
déroulement de la manifestation.
Renseignez-vous auprès de votre assureur pour contracter une extension à votre
contrat d'assurance pour la durée de Sport-Achat.
Important : Attention aux vols ! Il fortement conseillé de ranger les stands après chaque
fin de journée, de mettre le textile sous housse et de ranger les objets de valeur dans les
réserves.
La fermeture du stand avec rubalise et/ou la mise sous film des displays ou autres
éléments de présentation sont également recommandés.
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TRANSPORTS
TAXIS
Station de taxi située en face du parc des expositions.
Tél : + 33 (0)2 40 69 22 22
SNCF
Pour obtenir des réductions de 20% sur les billets SNCF, n’hésitez pas à nous contacter :
SPORTAIR
[email protected]
+33(0)4 50 09 50 95
HÉBERGEMENT
Pour cette édition estivale, SPORTAIR vous propose, en partenariat avec AccorHotels,
des TARIFS négociés spécialement pour vous ! Un grand nombre d'hôtels et de
résidences hôtelières, idéalement situés à Nantes et autour du parc d'expositions de la
Beaujoire.
Jusqu'à -20% sur votre réservation ! Profitez-en !
Sportair SA – Parc des Glaisins - 6 rue du Pré Félin – 74940 Annecy-le-Vieux
Tél : 33(0) 4 50 095 095 – E-mail : [email protected]
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