Procédure : Exporter et Importer des modèles d`Affichage

Fiche pratique : Import des mémofiches
Guide d’importation des mémofiches dans D&B
Emetteur : AIDEL
Date : 08/2007
Les Mémofiches constituent un service de vente, par abonnement, de notices réalisées à partir
du dépouillement d'articles sélectionnés parmi les 140 périodiques les plus diffusés dans les
CDI de collège et de lycée. Ces notices, fournies par le CRDP de Poitou-Charentes peuvent
être intégrés dans la base Catalogue de Superdoc Premium (D & B) en 2 étapes :
- Décompression des notices
- Import dans la base
1. Décompression des notices à l’aide de l’outil de transformation MMNXML
a. Installer le programme MMNXML.EXE
b. Utiliser l’outil
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2. Importation des Mémonotices dans Superdoc Premium
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Fiche pratique : Import des mémofiches
1. Décompression des notices à l’aide de l’outil de transformation
MMNXML
Cet utilitaire (MMNXML.EXE) est produit par le CRDP de Poitiers. Il permet de
décompresser les Mémonotices dans un format XML exploitable par Superdoc Premium.
a. Installer le programme MMNXML.EXE
-
Télécharger le programme mmnxml
Créer un répertoire sur C : c:\mmnxml.exe
Décompresser le fichier memofiche-db.zip dans ce répertoire
b. Utiliser l’outil
Ce programme, une fois installé, permet de choisir les Mémonotices que l’on souhaite
décompresser en XML.
-
Ouvrir l’outil : Poste de travail, C:\mmnxml\mmnxml.exe en double cliquant sur le
fichier mmnxml.exe
- Sélectionner le fichier à décompresser en cliquant sur Fichier Source
- Indiquer l’emplacement ou le fichier XML doit être enregistré
- Sélectionner les périodiques dans la colonne de gauche et les transférer dans la
colonne de droite avec le bouton Prendre Æ
- Cliquer sur OK
Le programme créé un fichier TOUTMMN.XML dans le répertoire but.
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Fiche pratique : Import des mémofiches
2. Importation des Mémonotices dans Superdoc Premium
Une fois les notices décompressées au format XML, il est possible de les intégrer dans la base
Catalogue grâce à la feuille de style fournie (la feuille de style permet de définir les dans quels
champs seront enregistrées les informations).
-
Ouvrir la base Catalogue (Cataloguer un document)
Fichier, Importer
Ouvrir le fichier TOUTMMN.XML créé
Options d’import :
o Onglet Format : XML
o Utiliser feuille de style personnalisée
o Sélectionner fichier : ouvrir la feuille de style : c:\mmnxml\memofiche-DB.xsl
o Onglet Validation : Accepter données non conformes et mettre à jour les listes.
o
Si vous souhaitez importer les Mémonotices directement dans votre base Catalogue, ouvrez la
base Catalogue de Documentation & Bibliothèque (par ex : avec le menu Catalogage >
Documents divers).
Au menu Fichier, choisissez Importer. Dans la fenêtre « Choisir un fichier d’import »,
sélectionnez le fichier XML produit lors de l’étape 1 par le programme MmnXml.exe (pensez
à mettre type de fichier sur XML pour faciliter la recherche).
Dans la fenêtre « Options d’importation », sélectionnez l’onglet Format fichier et cochez
l’option XML.
Cochez aussi l’option Feuille de style personnalisée et cliquez sur le bouton « Sélectionner
fichier… »
Ici vous devez rechercher la feuille de style BCDI3-DOCBIB.XSL à l’endroit où vous l’avez
copiée.
Remarque :
Si vous ne souhaitez pas importer les Mémonotices directement dans votre base Catalogue
courante, vous pouvez commencer par importer les notices dans une base temporaire de
structure identique (pour créer la nouvelle base : Fichier, Nouvelle base, Nommer la base,
Créer à partir d’une structure existante, Ouvrir la base Catalogue)
C’est dans cette base temporaire que vous faites l’importation. Vous pouvez ainsi mieux
maîtriser le contenu de ce que vous importerez ensuite dans la base Catalogue.
Après avoir sélectionné et éventuellement modifié les notices que vous souhaitez conserver,
vous pourrez les exporter (Fichier, Exporter, Format balisé) puis les importer dans Catalogue
(Fichier, Importer, Format balisé).
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