Compte rendu de L`Assemblée Générale ordinaire du 17 Janvier 2014
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Compte rendu de L`Assemblée Générale ordinaire du 17 Janvier 2014
Compte rendu de L’Assemblée Générale ordinaire du 17 Janvier 2014 46 membres sont présents, Le Viceprésident, Olivier Lefevre ouvre la séance à 19h45, remercie les membres présents ainsi que son équipe. Il remercie également la présidente Lucille Grassin pour le travail effectué durant l’année 2013. 1. Rapport d’activité et financier 2013 1.1 Les activités Le nombre de membres est en baisse cette année puisqu’il est de 234 membres, contre 272 en 2012 et 305 en 2011. Le nouveau local acquis depuis fin 2012 est très conviviale et apprécié de tous mais reste toujours trop cher par rapport au nombre d’adhérents toujours en baisse. Le Viceprésident remercie également les nombreux bénévoles sans qui le club ne pourrait vivre. Cependant, comme chaque année, il invite les membres volontaires à rejoindre le mouvement afin d’aider à l’organisation les tournois (préparations des tables, jetons, cartes, préparations des sandwichs, achat de nourriture...). Remerciements qui vont également aux membres du staff et aux membres du bureau pour leur travail durant cette année. Des remerciements sont bien entendu faits aux différents sponsors du club : Boulanger : réduction sur de nombreux matériels HighTech PKRWear : Réduction et dons de lunettes de poker JAQK : Dons de matériels poker (cartes, bouton dealer, carte de coupe) et dons de lots pour le WOP#8 Xeester : Dons de licences de leur logiciel Pokoeur : Réduction sur leur vêtements et dons de lots Les activités au sein du club en 2013 : Tournois Classiques : Championnat OPC No Limit Holdem : 9 manches (moyenne : 102 joueurs) Les Night of Poker : 3 tournois par trimestre (vendredi soir) (moyenne : 68 joueurs) 2 Deepstacks : Winter, Autumn Tournois variantes : 1 tournoi Win The Button 1 tournoi Omaha 1 tournoi par équipe 1 tournoi HORSE 1 tournoi KnockOut 2 tournois Sit&Go Tournois incontournables : 2 Weekend of Poker WOP#8 et WOP#9 Le Pok‘Anniversaire Soit 30 tournois live dans l’année. Sans compter les Sides organisés lors de nos gros évènements. Tournois Online: 2 Championnats online sur BarrièrePoker.fr : Holdem (10 manches) Omaha (7 manches) Résultats : • Champion OPC : Kicoeur • Vice Champion OPC : Électis • Champion NOP : jujubeaugen • Champion HU : Assize • Champions par équipe : Les Raise 1 de la Colère • Vainqueur WOP#8 : Rott450 • Vainqueur Winter Deepstack : Mylet • Vainqueur Pok Anniversaire : Raiz (ou CaseyRayback) • Vainqueur *All Stars*: Mylet Les activités assurées à l’extérieur : Tournois pour les entreprises : Tournois pour entreprises : l’Orléans Poker Club organise des tournois pour des comités d'entreprises. Présence de croupiers + tout le matériel. En 2013 des manifestations ont été organisées pour la société MARS, la société du bâtiment et le Rotary Club. Ces tournois se font en échange de lots ou de rémunération. L'OPC a déjà des prestations de prévues en 2014 mais en cherche constamment de nouvelles, puisque cela assure d’une part des rentrées financières et d’autre part c’est un très bon moyen de faire parler du club, ainsi plusieurs nouveaux membres ont adhéré au club après nous avoir rencontré lors ces prestations. N'hésitez pas à en parler autour de vous. De plus nous recherchons des personnes volontaires pour faire croupiers lors de ces manifestations, faitesvous connaitre ! Plus il y a de volontaires et plus nous pouvons organiser la journée afin que vous ne soyez pas bloqué une journée entière. L’OPC fait parler de lui dans la presse: Cette année encore nous avons pu voir la présence d’articles dans la République du Centre lors de nos événements importants, qui permet de nous faire connaître dans la région. Les membres présents à l’extérieur : Présence d’OPCéens dans les tournois organisés dans la région par les autres clubs. Nous avons également une grosse participation de ces clubs à nos tournois quand nous les ouvrons, ce qui montre l’attrait du club. Tournois nationaux et internationaux : déplacement de plusieurs OPCéens parfois en nombre comme à Dublin. 1.2 Bilan financier 2013 Le trésorier appelle ensuite à l’assemblé à se prononcer sur ce bilan financier: Approbation des comptes de 2013 ainsi que le Quitus (avis favorable dans la gestion et la tenue de la comptabilité) : A l’unanimité. Dépenses Solde du compte 1er Janvier 2013 Charges ancien local Recettes 2 227,85 € 900,00 € Cotisations 50€ 229 membres 11 450,00 € Cotisations 20€ 5 Membres 100,00 € Prestations entreprises 950,00 € Virement Barriere 7 680,00 € Stocks restant (prix de vente) 924,10 € Fond de caisse 265,60 € Lots restants (valeur d'achat) 530,53 € Bénéfices boutique 114,90 € Notes restantes 51.00 € Lots 14 287,39 € Buvette 13 321,65 € Divers 1 368,90 € Loyers 13 810,00 € Packages 6 450,00 € Assurance 716,11 € Loyer Janvier 2014 1 100,00 € total 51 954,05 € +184.22 € 27 844,29 € 52 138.27 € 2. Élection du nouveau Bureau Directeur Se présente pour être élus au Bureau Directeur : Président : David FERRAS (Davidinho) Vice Président : Olivier LEFEVRE (Terusaja) Trésorier : Céline CLÉRAC (June) Trésorier adjoint : Stéphane VIGET (Destakkeur) Secrétaire : Steeven SAUJOT (TheBear45) Secrétaire adjoint : Lucille GRASSIN (Pinpin) David FERRAS prend la parole et nous présente le programme 2014 : Présentation des membres du Staff : Responsable Buvette & logistique: Destakkeur Responsable des partenariats : Destakkeur & Terusaja Responsables Tournois : TheBear45 Responsable des lots : Pinpin Responsable des Stocks : Davidinho45 & June Objectif : L’objectif cette année pour ce nouveau bureau : Des lots + attractifs Trouver de nouveaux adhérents Moins de pression économique Bonne humeur et bonne ambiance sur tous les tournois. Les Championnats : Championnat OPC: 12 Manches au total sur l’année. Les 9 meilleurs résultats de chaque joueur sont conservés pour le classement final annuel. 4 manches par trimestre, dont une le samedi soir (18h) au lieu du dimanche (11h). Les 3 meilleurs résultats de chaque joueurs sont conservés pour le classement final trimestriel. La structure reste inchangée : départ avec 10 000 jetons en blind 25/50, round 25 minutes et apparitions des antes à partir du round 6. Les points seront calculés sur 120 joueurs, quelque soit le nombre d’inscrit. Le champion OPC sera le vainqueur du championnat annuel Les joueurs de 2ème à 10ème du classement annuel et les 3 premiers des classements trimestriels seront qualifiés directement pour une finale à 18 joueurs. Le vice champion OPC est le vainqueur de la finale. Championnat NOP : 3 manches par trimestre (les 3 manches comptent) 80 joueurs max (2 tournois de 40) Le calcul des points est fait a partir de la formule appliquée aux tournois OPC (Tout le monde marquera des points). Les 3 premiers de chaque tournoi recevront des cartes cadeaux : 1er : 25€ 2ème : 15€ 3ème : 10€ Structure : Stack 10k, round 20 minutes, Blind 25/50 ... Les 3 premiers de chaque trimestre se qualifient pour la finale de décembre. 9 joueurs s'affrontent en Sit&Go le vainqueur remporte ce championnat Autres Tournois Win The Button 19 Janvier Winter Deepstack 8 & 9 Février HORSE 23 Mars Wop #10 19,20 & 21Avril Omaha 25 Mai Tournoi par Equipe 28 & 29 Juin Tournoi SNG 31 Aout Relais (par 2) 28 Septembre Autumn Deepstack 13 & 14 Septembre Wop #11 8,9 & 11 Novembre Finale *All Stars* 7 Décembre Pok'Anniversaire 13 & 14 Décembre Le tournoi par équipe : 1er Jour : Tournoi Shuffle 2ème Jour : Matin : Tournois Variantes Aprèsmidi : Sit&Go avec les 6 meilleurs équipes Sur le modèle des Sit&Go du CNEC Nombre de points en fonction du classement de chaque Sit&Go Soir : Remise de prix aux 3 meilleurs équipes Le *All Stars* : Seront qualifiés pour les All stars : Les 12 gagnants des manches OPC Le champion OPC Le vice champion OPC Les 18 gagnants des tournois NOP Le champion NOP Les champions par équipe : 5 joueurs Les 2 gagnants du tournoi relai Les gagnants des WOP #10 & #11 Les gagnants des Deepstack : Winter & Autumn Les gagnants des variantes : Win the button, Omaha, SNG & H.O.R.S.E. La meilleure féminine de l’année Le gagnant du Pok’Anniversaire 2013 Le gagnant du All Stars 2013 Le champion HU Les 2 champions Online Point de règlement valable pour tous les tournois : Arrivée au club : 10h30 Début de tournoi : 11h00 Retard autorisé : 1 Round à 11h30 Sanctions pour les absences nonprévenues: 1er : Avertissement 2ème : interdiction de jouer le prochain tournoi équivalent 3ème : 2 mois entiers sans tournois Partenariats PokerStars.fr : Online : • 2 Championnats à 1€ par manche, règlement et calendrier en cours –1er : Fevrier – Juin –2ème : Septembre Décembre • Par championnat : 1 Ticket France Poker Série d’une valeur de 1100€ + 400 € pour les suivants • Obligation: 75 joueurs en moyenne par tournoi sinon Pokerstars peut rompre le contrat Live : • 2 Tickets France Poker Série d’une valeur de 1100€ pour les WOP • 1 Ticket France Poker Série d’une valeur de 1100€ pour le champion OPC et 400 € de ticket pour les suivants. 1400 € de tickets à répartir sur les différents deepstacks et WOP. Les autres partenaires : • Renouvellement du partenariat avec Boulanger • Négociations avec des Cercles de jeux • Cadet • Clichy Montmartre • Démarchage de partenaires vestimentaire JAQK Pokoeur TPTK PKRWear • Recherche de Partenaires Locaux 3. Budget prévisionnel 2014 Montant de la cotisation : 50€ Pour 250 membres Postes Dépenses Cotisation Live Cotisation Online Prestations Entreprises Divers Pour 280 membres Recettes 14 000,00 € 300,00 € 300,00 € 1 500,00 € 1 500,00 € 1 500,00 € 265,60 € 265,60 € Club des Clubs 250,00 € 250,00 € Loyer (12 mois) 13 200,00 € 13 200,00 € 480,00 € 480,00 € Assurance Recettes 12 500,00 € 1 500,00 € Fonds de Caisse Dépenses Recette Buvettes OPC 1 560,00 € 5 400,00 € 1 716,00 € 5 940,00 € NOP 819,00 € 2 835,00 € 936,00 € 3 240,00 € DeepStacks 936,00 € 3 240,00 € 936,00 € 3 240,00 € 1 820,00 € 6 300,00 € 1 820,00 € 6 300,00 € Tournoi par équipe 104,00 € 360,00 € 104,00 € 360,00 € Tournois Variantes 455,00 € 1 575,00 € 494,00 € 1 665,00 € Tournoi All Star 65,00 € 225,00 € 65,00 € 225,00 € Pok Anniv 338,00 € 1 170,00 € 364,00 € 1 260,00 € WOP Lots OPC 4 800,00 € 6 000,00 € NOP 900,00 € 900,00 € DeepStacks 2 000,00 € 3 000,00 € WOP 1 500,00 € 1 500,00 € Tournoi par équipe 200,00 € 200,00 € Tournois Variantes 1 150,00 € 1 150,00 € Pok Anniv 1 200,00 € 1 200,00 € Finale OPC 500,00 € 500,00 € Finale All Star 800,00 € 800,00 € Finale NOP 300,00 € 300,00 € Finale HU 300,00 € 300,00 € Total Dépenses Total 35 177,00 € 35 670,60 € 493,60 € 37 715,00 € 38 295,60 € 580,60 € Le nouveau bureau est élu à l’unanimité. L’Assemblée Générale Ordinaire est déclarée close à 21h30 .Le Président invite l’ensemble des membres à boire le traditionnel pot de l’amitié. Le président, Le secrétaire,