Pique Nique - Mairie de CHAMPAGNAC

Projet d’animation Communale
COMPTE RENDU
DU : 20 AVRIL 2010 20H30
LIEU : MAIRIE DE CHAMPAGNAC
Rédigé par françois.dureau
REUNION
ORGANISEE PAR
Municipalité
TYPE DE REUNION
Réunion de travail : Journée associative du Samedi 5 Juin 2010
PARTICIPANTS
MUNICIPALITE
Gérard blin (Maire) - Rodolphe Pelletan (Adjoint) - François Dureau (conseiller) –
Anne Molle (conseillère)
Comité des Fêtes : Hervé Chagniot
Associations parents d'élèves : Olivier Derant
Champagym : Maryvonne
M
Chaussereau
ACCA champagnac : Alain Cessac
ASC Football : Nicole et Nathalie Beauvineau
Société Jonzacaise de Tir : Gérard Lecat
Tennis de Table : Christian Sallé
Union
ion sportive de l’école : Christophe Chaumeton
Tennis : Gérard Joly
CréaCoeur : Catherine Queille
Comité des Fêtes : Sébastien Meneteau
ACCA Champagnac : Vincent Rode
Anciens Combattants : Claude Lutard
La Grange Equestre : Stéphanie Marqué - Frédérick
rédérick Gateau
Michel Rode (Adjoint) - Laurent Publie (Conseiller)
PARTICIPANTS
ASSOCIATIONS
EXCUSES
ANIMATEUR
Gérard Blin - François Dureau
OBJECTIF
Finalisation du projet : Terminer le planning (lieux d’activités
activités / logistique)
logistique et
organiser la médiatisation
édiatisation de l’événement.
Action
ion de la municipalité et du Comité des Fêtes :
Parking véhicules : La zone retenue est située à coté du futur parking attenant à la
place de la salle des Fêtes (côté
(c
cuisine) (voir plan). L’accès au parking se fera par le
terrain de foot. Les véhicules passeront donc devant les vestiaires du Foot. Une zone
sécurisée est à établir afin de garder un espace libre et sans danger pour
l’association
’association et les participants aux ateliers sportifs.
sportif . Il est prévu un balisage.
balisage
Mairie
DISCUSSION
Ecole
Salle des
Fêtes
Point
rencontre
Parking
Terrain de
Foot
Zone sécurisée
devant vestiaires
Traversée du Bourg à sécuriser : En accord avec Christophe Chaumeton, il est
demandé aux enfants de l’école de Champagnac de préparer 2 panneaux (FETES :
Attention ralentir !) qui seront positionnés à chaque entrée du Bourg, de la route
départementale.
Matériel : 10 grilles d’exposition ont été réservées auprès de la CDC (Communauté
Des Communes). Il sera demandé un supplément d’une dizaine de grilles ainsi que
des barrières de sécurité afin de protéger les vestiaires de foot et de baliser l’accès
au parking.
Randonnées VTT : 3 Circuits tracés sont proposés. Des plans ou cartes IGN seront
mis à disposition aux participants, lors de la journée. Départ place de la mairie.
Point rencontre : (voir plan) Stand d’accueil des participants servant aussi de
buvette. Prévoir un tableau l’information pour les horaires de certaines associations.
(tableau de l’école).
Organisation repas du soir : Le prix du repas est fixé à 8€. (Menu : Paëlla). Il sera
demandé lors de la médiatisation, une inscription avant le Vendredi 28 Mai 2010.
Les réservations s’effectueront auprès d’Hervé Chagniot (Comité des Fêtes) et de la
Mairie. Etienne Tanguidé a accepté aimablement d’assurer l’animation musicale de
cette soirée. Mais, en cas d’indisponibilité de sa part dans le cadre de son activité
professionnelle, il mettra gracieusement à disposition de la municipalité, son matériel
de sonorisation. Nous le remercions par avance pour son aide précieuse.
Il est rappelé que la municipalité offre l’apéritif midi et soir.
Médiatisation : Vous trouverez ci-joint le prospectus type ainsi qu’un modèle
d’affiche A4/A3, médiatisant cette journée. S’il y a lieu, merci de me faire parvenir
vos remarques avant le Vendredi 7 Mai. Les prospectus et affiches seront distribués
à compter du 14 Mai 2010 sur la commune de Champagnac et dans les lieux publics
(Centres commerciaux, commerçants, panneaux publicitaires, ...).
La fourniture et l’impression de ces documents sont à la charge de la Municipalité. Il
sera remis prospectus et affiches à chaque association. Si besoin, merci d’en refaire
la demande à la mairie en cas de pénurie.
La municipalité se charge également de médiatiser l’événement dans les journaux
locaux.
Vos commentaires : Il n’y aura pas de réunion avant la journée du 5 juin. Par
conséquent, n’hésitez pas à signaler remarques et commentaires de dernière minute
auprès de la Mairie.
La nouvelle association « La Grange Equestre » étant absente lors de cette
réunion, ne sera pas représenté lors de cette journée. L’utilisation de calèches
semble techniquement difficile à coordonner entre le bourg et le Chailleret (Tir) en
raison de la distance.
RAPPEL : La municipalité et le Comité des fêtes apportent les moyens
logistiques et techniques par une mise à disposition de leur matériel aux
associations. (Tables/chaises * Chambre froide * Vaisselle * Grilles * …).
Nous invitons celles-ci à bien vouloir exprimer leur besoin auprès d’Hervé Chagniot
(Comité des Fêtes) et/ou la Mairie, si nécessaire.
CONCLUSION
Le projet est lancé. La municipalité remercie chaque association, le comité des
fêtes, Etienne Tanguidé, pour leur participation à la mise en œuvre de cet
évènement.
Prochaine réunion « débriefing » : Mardi 15 Juin 2010 à 20h30 en Mairie.
Bilan de la journée et perspectives pour une future journée.
PLANNING DEFINITIF DE LA JOURNEE DU SAMEDI 5 JUIN 2010
HORAIRE
LIEUX & LOGISTIQUES
Début des activités et expositions à partir de 10h.
12h Pique Nique tiré du panier.
Apéritif offert par la Municipalité à partir de 12h place de la
salle des Fêtes (au point rencontre)
17h Match France/Angleterre
19h : Fin des activités
20h Repas à la Salle des Fêtes. (inscription avant le 28 Mai)
Apéritif offert par la Municipalité (animation musicale non
médiatisée)
Place de la Salle des Fêtes (côté
cuisine) Un accueil information ou Point
de rencontre.
Buvette
EXPOSITIONS & ACTIVITES DES ASSOCIATIONS
Société Jonzacaise de Tir : Gérard Lecat
Prévoir un stand relais servant d’exposition explicative de
l’activité ainsi qu’à la gestion des inscriptions pour les départs
vers le lieu de l’activité (à Chailleret).
Inscriptions permettant de former et de réguler au mieux, les
groupes de personnes :
Groupe de 10 personnes maximum
Activité non recommandée pour les enfants de moins de 8ans.
Durée de la visite : ½ à ¾ heure.
Information donnée lors de la médiatisation de l’événement.
(inscription obligatoire préalable).
Association parents d'élèves : Olivier Derant
Union sportive de l’école : Christophe Chaumeton
Expositions et Diaporamas par vidéo-projection des activités
scolaires, pédagogiques. Présentations des activités USEP
(escrime,…).
Champagym : M.Chaussereau – Chantal Bastoul – Valérie
Perraud
Chorégraphie de Step, corde à sauter, cerceaux, …
Randonnée pédestre à travers la commune à partir de 15h ;
pouvant aboutir à Chailleret (tir).
Tennis de Table : Christian Sallé
Initiation au « Ping pong ». Exposition
1 ou 2 tables à disposition.
ACCA Champagnac : Alain Cessac
Exposition sur la faune.
Randonnée découverte cynégétique (faune) à travers la
commune à partir de 10h30; pouvant aboutir à Chailleret (tir).
CréaCoeur : Catherine Queille
Présentation de l’action sociale de l’association à travers une
exposition.
ASC Football : Nicole et Nathalie Beauvineau
Présentation du club réalisée par les jeunes licenciés sous
forme d’exposition. Ateliers sportifs selon les âges avec remise
de prix.
Organisation : Match France – Angleterre. (chasubles,…)
Anciens Combattants : Claude Lutard
Expositions de faits historiques concernant Champagnac.
(photos / textes / véhicules anciens, …)
Tennis : Gérard Joly
Exposition - Petits matchs pour tous
Pour les enfants : Matériel de tennis (raquettes enfant, …)
pouvant être demandé au Tennis Club de Jonzac (Christophe
Chaumeton).
LIEUX & LOGISTIQUES
Place de la Salle des Fêtes (côté
cuisine)
Déplacement vers Chailleret :
Véhicule personnel et/ou randonnées
VTT ou pédestre.
A l’école
Salle des Fêtes vers 14H
Salle des Fêtes
Petite Salle de Champagnac
Petite Salle de Champagnac
Petite salle de Champagnac
Vestiaires / Terrain de Foot
En cas de pluie – Possibilité d’obtenir
des babyfoots ainsi que des jeux de
société basés sur le football.
Bourg (devant Mairie)
Club house du Tennis
VOS ANNOTATIONS relevées lors de la journée
MEMO CONTACTS
MUNICIPALITE
ASSOCIATIONS
Mairie de Champagnac
Le bourg
17500 Champagnac
0546482622
courriel : [email protected]
Gérard Blin (Maire)
Michel Rode (adjoint)
Rodolphe Pelletan (adjoint)
François Dureau (conseiller)
franç[email protected]
Anne Molle (conseillère)
Laurent Publie (Conseiller)
0685204184
0660055666
0681140634
0698319424
*
*
*
*
0546861258
0546484849
0546484980
0546494734
Comité des Fêtes : Hervé Chagniot
0546706778 * 0622975637
Associations parents d'élèves :
Olivier Derant
0546040559 * 0667022107
Champagym : M.Chaussereau
Valérie Perraud
Chantal Bastoul
0546700567 * 0664616188
0546485174
0546484076
Tennis de Table : Christian Salé
0546485175
ACCA champagnac : Vincent Rode
Alain cessac
0546484849
0546482133 * 0688307979
ASC Football : Nicole Beauvineau
0546181123
Anciens Combattants : Claude Lutard
0680230003
Société Jonzacaise de Tir :
Gérard Lecas
Courriel : [email protected]
0546495601 * 0546484863
0546707531
0546480300 * 0688781907
Union sportive de l’école :
Christophe Chaumeton
0683506878 * 0546483924
Tennis : Gérard Joly
0546482541 * 0672016293
CréaCoeur : Catherine Queille
0546481307 * 0681826719
CHAMPAGNAC
SAMEDI 5 JUIN 2010
À partir de 10H place de la Mairie
JOURNEE
DECOUVERTE DES
ASSOCIATIONS
CLOTUREE PAR UN REPAS CONVIVIAL EN SOIREE
PROGRAMME
Début des Activités et Expositions à partir de 10H
12H APERITIF OFFERT par la Municipalité place de la salle des fêtes.
PIQUE NIQUE sorti du panier
17H MATCH DE FOOTBALL AMICAL France/Angleterre
19H Fin des activités
20H APERITIF OFFERT par la Municipalité suivi du REPAS à la Salle des
Fêtes.
(l’abus d’alcool est dangereux pour la santé)
ACTIVITES (Gratuites)
SOCIETE JONZACAISE DE TIR : Initiation au Tir (Pistolet ou Carabine)
au complexe du Chailleret (20 postes de Tir). INSCRIPTION OBLIGATOIRE
AU POINT RENCONTRE (bourg de Champagnac).
ASC FOOTBALL : Ateliers sportifs. Présentation du club sous forme
d’exposition. 17H Match amical France – Angleterre.
CHAMPAGYM : Chorégraphie de Step, corde à sauter, cerceaux, …
TENNIS : Initiation et matchs pour petits et grands. Matériel fourni
TENNIS DE TABLE : Initiation au « Ping Pong ». Matériel fourni
EXPOSITION
UNION SPORTIVE DE L’ECOLE / APE : Expositions et Diaporamas par
vidéo-projection des activités scolaires, pédagogiques. Présentations des
activités USEP (escrime,…).
ACCA CHAMPAGNAC : Exposition sur la faune.
CHAMPAGYM : Présentation de la Fédération Sports Pour Tous.
ACTIVITES GRATUITES & EXPOSITIONS
Voir programme au dos
Midi : Pique Nique sorti du Panier
Repas du soir : 8€ (menu Paëlla) Pensez à Apporter vos couverts !
Inscription avant le 28 Mai au :
05.46.70.67.78 ou 05.46.48.26.22 (Mairie)
Ne pas jeter sur la voie publique – Imprimé par nos soins
CREACOEUR : Présentation de l’action sociale de l’association.
ANCIENS COMBATTANTS : Expositions de faits historiques concernant
Champagnac.
RANDONNEES à travers la commune
Possibilité d’aboutir à la Société Jonzacaise de Tir pour initiation.
CHAMPAGYM : 14h 30 Randonnée pédestre
ACCA CHAMPAGNAC : 10h30 Randonnée découverte cynégétique
(faune)
CIRCUITS VTT : 3 Itinéraires pour tous niveaux. Départ libre (Cartes
fournies).
CHAMPAGNAC
SAMEDI 5 JUIN 2010
À partir de 10H place de la Mairie
JOURNEE DECOUVERTE
DES ASSOCIATIONS
CLOTUREE PAR UN REPAS CONVIVIAL EN SOIREE
Inscription avant le 28 Mai 2010
APERITIF MIDI ET SOIR OFFERT PAR LA MUNICIPALITE
(L’abus d’alcool est dangereux pour la santé)
santé
ACTIVITES GRATUITES
INITIATION AU TIR (PISTOLET OU CARABINE) AU COMPLEXE
DU CHAILLERET (20 POSTES DE TIR).
INSCRIPTION OBLIGATOIRE
OBLIGAT
AU BOURG DE CHAMPAGNAC.
CHAMPAGNAC
ATELIERS SPORTIFS (FOOTBALL, USEP, TENNIS, PING
PONG, GYM …).
17H MATCH DE FOOTBALL AMICAL – FRANCE/ANGLETERRE
(Venez supporter votre équipe
équi
!)
RANDONNEES
PEDESTRES et VTT (3 Circuits pour tous niveaux)
niveaux
EXPOSITIONS (socioculturelles
es)
CYNEGETIQUE (FAUNE), HISTORIQUE ET SOCIALE.
Midi : Pique Nique sorti du Panier
Repas du soir : 8€ (menu Paëlla)
Pensez à Apporter vos couverts !
Inscription avant le 28 Mai au : 05.46.70.67.78 ou 05.46.48.26.22 (Mairie)
Ne pas jeter sur la voie publique – Imprimé par nos soins